Arrangementsansvar Ishavskraftserien 2015

Transkript

1 Vi skaper fotballglede Til lagene i Ungdomsfotballen i FIL Fotball Arrangementsansvar Ishavskraftserien 2015 Generell Informasjon Her kommer skriv om arbeidsoppgaver/ansvar/fordeling m.v. i forbindelse med Ishavskraftserien Det er de enkelte arrangørlag som har ansvar for å skaffe speakertjeneste med tidtaking, scoring- og resultatservice, samt kiosk-/kafeteriasalg, herunder innkjøp til kafesalg. Med de tilbakemeldingene vi har fått ifm opplegget rundt tidligere arrangement, ser vi ikke grunn til å gjøre store endringer. Vi ønsker fortsatt å ha høyt fokus på salg av frukt fra kiosken og at det alltid skal være frukt tilgjengelig. I permen som følger med kiosktjenesten ligger det varetellingslister slik at vi har oversikt på hva som går av frukt, mat og drikke. Viktig at siste vakt på kjøkkenet er nøye når de fyller ut denne ved vaktslutt. Arrangementsansvarlig/Kampansvarlig Det er Veronika Livli som er arrangementsansvarlig under turneringsdagene. Vedkommende skal sørge for at hele arrangementet går sin gang og at alt fungerer. I FIL blir det slik at dommeransvarlig Andre Resvoll ( ) sørger for dommere til alle arrangementsdagene. Arrangementsansvarlig Veronika Livli ( ) vil sørge for å kontakte de forskjellige foreldrekontaktene fortløpende og få disse i gang i sekretariatet og kiosken. Hvis det skal kjøpes inn noe til kiosken skal Birgitte Johansen ( ) kontaktes. Speaker har hovedansvaret for kampavviklingen - herunder at det ikke oppstår forsinkelser i forhold til oppsatt program, at dommere er på plass til rett tid mm. Speakeren må også sette seg inn i reglene for turneringen. Vi har utarbeidet et forslag til instruks/arbeidsoppgaver for kampansvarlig som er som følger; På alle arrangementene er det to som sitter i sekretariat/speaker. Kampansvarlig har ansvar for at nødvendige vaktlister og kamplister blir hengt opp på tavle i hallen slik at lagene kan se når de har kamper. Her føres resultater underveis i turneringen, samt at det skal være fortløpende resultatoppdatering på nett på websiden - Passord: 5489

2 Nøkkel til Midt-Tromshallen Veronika Livli har kvittert ut hovednøkkel til Midt-Tromshallen, sikringsskap, speakeranlegg og kjøkken. Kampansvarlig sørger for åpning av hall ihht liste ovenfor, nøkkel lånes av Birgitte Johansen dagen før kampstart. Denne leveres tilbake etter avtale. Oppgjør og vekslepenger skal leveres til kioskansvarlig Birgitte Johansen ( ) Sjekkliste for Kampansvarlig (arrangementsansvarlig) Utfordring Ansvar Merknad Kampansvarlig Speaker Skaffe speaker (denne skal også ajourføre Foreldrekontakt resultatene etter hver kamp) Se egen instruks for speaker. Skaffe dommere Andrè Resvoll Har vi noen som kan med speakeranlegget og resultattavlen? (Det er utarbeidet bruksanvisning) Opplåsing av Midt-Tromshallen. Kampansvarlig Hallen skal være låst opp senest en time før første kamp Har vi de nødvendige nøklene og eventuelt til hvilken tid skal det låses opp? (går frem av arrangementlisten). Nøkkel og pengeskrin hentes hos Birgitte Johansen ( ) dagen før. Har vi kampoppsettet for dagens arrangement Kampansvarlig (lagene har fått dette tilsendt). Kampoppsett kan hentes på Har vi klargjort 4 matchballer? Kampansvarlig NB! Smågutter og Småjenter skal i utgangspunktet benytte 4 er-ball, men ved enighet mellom klubbene kan de også benytte 5 er-ball. Husk vester også. Baller og vester gjøres klart av Veronika Livli Velge/utpeke ansvarlig for kafèdriften Vekselpenger i 100, ,-10,- og 5-ere Kafeansvarlig NB! Mange kommer med kr 200,- Erfaring fra tidligere cuper er at det er behov for ca kr ,- i vekslepenger Hvem tar seg av innkjøp? Frukt er populært og da spesielt banan!!! Yngres. Suppleres av de som har kjøkkentjeneste. Alt av utstyr til drift av kaféen er på kjøkkenet Har vi ryddegjeng under og etter arrangementet? (plukke søppel i hallen, rydde garderobene, doene, hallen mv). Tips! Her kan spillerne benyttes. Sett derfor opp vaktlister for spillerne! NB! Søppel skal settes i søppeldunkene utenfor hallen. Etter arrangementet: Dommerkort, kampresultater og lagslister skal leveres Veronika Livli Nøkler og oppgjør leveres Birgitte Johansen Yngres Kampansvarlig og FIL-spillere Speakertjenesten

3 KAFÈDRIFT De som er satt opp på vakter i kafè har som oppgave å drive kafè, herunder steke vafler, koke kaffe, pølser, fruktkurver, smøre bagetter og forestå salg mm, samt rengjøring. Videre sette ut bord og stoler. Rydding/tørking av bord, rydding og samling av flasker og søppel i hallen. Sistevakta skal også rydde opp etter arrangementet. Start gjerne rydding når siste kamp starter. Hvis det også skal være kamper dagen etter, så kan bord og stoler stå. De som har vakter i kafeen har også ansvar for rydding m.v. jfr. egen instruks, se nedenfor. De siste som er på vakt har ansvar for å fylle ut oppgjørsskjema se nedenfor. Instruks for rydding under og etter arrangementet Fortløpende rydding under arrangementet: Ansvarlig for å følge oppsatt vaktliste er kjøkkenvaktene Samle inn tomflasker og søppel i hele hallen Rydde og tørke av eventuell søl på bordene Etter arrangementet: Ansvar - alle Sette inn alle bord og stoler på lageret *) Kjøkkenet skal være vasket og ryddet. Rydde i hele hallen også bak tjukkasene til Friidrettsgruppa til Pioner. Hele hallen skal være helt blåst for søppel og evnt. tomflasker. Rydde og koste alle garderobene Sette ut søpla i container utenfor hallen *) Ved arrangement som går både lørdag og søndag, er det de som har arrangementet på søndag som rydder inn bord og stoler. NB! Det er fullt mulig å bruke de spillerne fra FIL som har kamper den aktuelle dagen til søppelplukking og rydding m.v. De voksne har ansvaret, men la også spillerne bli satt i arbeid.

4 Salgsoppgjør Ishavskraftserien 2015 Dato: Arrangementsansvarlig (lag og person): Vekslepenger: kr. Brutto salg eksklusiv vekslepenger Evnt. utlegg tatt fra kassen (husk og legge ved kvittering) Fra: (butikk) kr. Fra: (butikk) kr. Fra: (butikk) kr. Sum utlegg tatt fra kassa kr. kr. Brutto salg inkl utlegg (her skal IKKE terminalsalget være med!) kr. I tillegg til kontantsalget i kasse tilkommer følgende salg på betalingsterminalen (legg ved avstemmingslappen fra betalingsterminalen sammen med dette oppgjørsskjemaet) kr. Evnt. merknader: Ansvarshavende: Underskrift Mottatt oppgjør: Underskrift Det er viktig at dere husker å legge ved kvitteringer hvis dere må bruke fra kassen for å kjøpe mer varer.

5 Speakertjeneste/Sekretariat Speaker`s mappe Det er utarbeidet en egen mappe for speaker. Denne ligger fremst i mappen som hovedansvarlig får ut i forkant av arrangementet. Her inngår blant annet bruksanvisning til speakeranlegget. Flyt i arrangementet Vi har utnyttet tiden maksimalt. Det er ikke satt av noe tid til forlengelse av kamper. Hver kamp består av 2 omganger a 18 minutter med kun 3 minutter pause og kun 3 minutter mellom hver kamp. Det er speaker som har ansvaret for at det er best mulig flyt i arrangementet. Det er derfor uhyre viktig at speaker er bevisst på dette, og sørger for at de neste lagene er klare til å starte sin kamp på oppgitte tidspunkt, evnt. tidligere dersom lagene er klar. Erfaring: Start kampene når lagene er klare ikke nødvendig å vente på at klokka «er der». Bruk tidtagertavlen som er til disposisjon i hallen (står sammen med speakeranlegget). Se også punktet om annonsering i forkant av og under kampen(e). NB! Speaker bør være på plass senest en time før dagens første kamp for å gjøre seg kjent med anlegget. (Se egen instruks for bruk av anlegget i mappen for arrangementet). Resultatoppfølging Det er ønskelig at speaker gir en fortløpende resultatservice. Gjerne med navn på den som scorer. I denne forbindelse ber vi speakeren sørge for at lagene får utlevert en liste for å fylle ut navn og draktnr. til hver kamp. Lagsliste skal leveres før hver kamp. Ajourføre fortløpende kampresultat. Ajourføre også listen som er satt opp på oppslagstavlen ved siden av kiosken og på nett på linken Passord: 5489 Noter også scoringer og evnt. gule og røde kort bak navnet på spilleren på laglistene. Annonsering Reklameannonsering etter fast tekst for Ishavskraftserien og da i forkant av første kamp for dagen deretter hver time som følger; Ishavskraft og KPMG håper dommere, spillere, trenere, støtteapparat og publikum har en fin fotballdag her i Midt-Tromshallen. Ishavskraft-serien blir også i år arrangert i samarbeid med FIL Fotball, samt KPMG. Er du en støttespiller for din klubb, er Ishavskraft en støttespiller for deg. Gå inn på vi er sikre på at du finner et godt strømtilbud tilpasset ditt strømforbruk. Vi håper at alle er friske og uthvilte og klar til full innsats i kampene som kommer.

6 Annonsering av kommende kamp bør skje senest 20 minutt før kampstart - dvs når inneværende kamp er halvspilt. Så oppfølging underveis. Her er det viktig at lagene er klare til å starte så snart forrige kamp er ferdig. Husk purring på lagslisten slik at disse er klar til kampene skal starte. Dersom det er enighet mellom lagene om at småjentene ønsker å benytte 7 er-mål, bør speaker være kjapt ute med oppfordring om flytting av mål. Annonsere dommere Det er også selvfølgelig viktig at kafèsalget annonseres Må også annonsere neste runde i Ishavskraftserien. Kampoppsett ligger også i mappen. Sørge for at anlegget slåes av og settes på plass. Resultatene for hele dagen, samt lagslister skal leveres til Veronika Livli. Kampansvarliges oppgaver: Denne funksjonen ivaretas av speaker/sekretariat Åpning og lukking av hall Sørge for å levere ut og samle inn spillelister foran hver kamp. Har som sin hovedoppgave, sammen med speaker, ansvar for at kampene avvikles med flyt ihht kamplistene. Sette seg inn i reglene for turneringen se nedenfor Sammen med speaker være ansvarlig for at det føres fortløpende resultatliste og sørge for at denne leveres til Veronika Livli etter fullført arrangement Ved alvorlige skader må kampansvarlig tilkalle legehjelp/ambulanse (Legevakt ambulanse 113) Ved ev protester må kampansvarlig sørge for at disse registreres og påføres tidspunkt for mottak og levere dette til daglig leder Ivar Holand som formidler dette til juryen. Dette kan gjøres pr. mail til fotball@fil.no. Protester Jury og sanksjonssaker: Det skal oppnevnes en jury bestående av tre medlemmer (fra tre forskjellige klubber). I tillegg varamedlemmer som kan tre inn ved inhabilitet. Dette er gjort av klubben for alle arrangementsdagene fremover. Det er Odd-Lenard Thomassen (Øvre Salangen IL), Tommy Mortensen (BOIF), Trond Skogmo (Storsteinnes IL). 1. vara er Kay Johansen (FK Senja), mens 2. vara er Ivar Holand (FIL Fotball). Juryen behandler sanksjonssaker, utvisningssaker, protester, etc. jfr. Kampreglementet. Protestfristen er en time etter kampslutt, dersom ikke annet er fastsatt i turneringsreglementet, og protestgebyret er på kr Alle utvisningsrapporter, samt juryens fastsettelse av sanksjon i utvisningssaker, skal sendes Troms Fotballkrets etter turneringen. Juryen må følge Norges Fotballforbunds retningslinjer for sanksjon i utvisningssaker. Det er meget viktig at både arrangørens sekretariat og turneringsjuryen har tilgjengelig Norges Fotballforbunds Lov og Reglement og spilleregler. Dette vil ligge tilgjengelig i sekretariatet.

7 Bruksanvisning speakeranlegg Bruksanvisning for speakeranlegg og resultattavle finnes i speakerbua. Ved spørsmål må dere kontakte vaktmester Per Berg: , Ta i bruk speakeranlegget: 1. Åpne skapet i speakerbua og slå på strømmen. (Rød knapp på skjøteledning) 2. Bruk mikrofonstativet og koble dette til den øverste enheten. Det er tre plasser denne passer inn, vi bruker den i midten. 3. IKKE RØR NOE ANNET INNE I SKAPET! 4. Slå av anlegget nå du er ferdig og husk at før anlegget settes på plass skal klokken vise tid (som ved oppstart) (Re-sett resultatene og trykk på knappen øverst og lengst til venstre) Resultattavlen: Stilling av klokken 1. Trykk på figuren for handball (nærmeste knappen til klokken som er plassert til venstre øverst) 2. Trykk på Count Down (står til høyre litt ned på siden) 3. Trykk på minus(-) på displayet til du kommer ned til 18 minutt (Den står på 30 minutt) 4. Trykk set/reset (knappen til venstre for der det nå står 18 minutt) 5. Trykk på auto for automatisk stoppesignal (står til høyre oppfor der det står 18 minutt) 6. Trykk på starknappen nede til høyre når du starter kampen (nedtellingen begynner) 7. Før ny kamp trykk set/reset - jf punkt 4 ovenfor 8. NB! Dersom det er lengre avbrekk i kampen (skader som ser ut til å ta tid) så trykk stans. Ved oppstart er det bare å trykke på start igjen Stilling av resultater 1. Knappene for hjemmelaget er til venstre og bortelaget til høyre 2. Trykk på + ved scoring (ved feil rettes opp ved å trykke eller +) 3. Trykk på resultat (knappen midt mellom + og nedenfor resultater) Resultatet vises nå på tavlen 4. Før start nullstilles så ved å trykke der det har vært scoring og så på resultat (kontroller at det står 0-0 før neste kamp starter)

8 Spilleregler Vanlige spilleregler for 7 er-fotball gjelder inklusiv røde og gule kort. Se for øvrig invitasjonen. Bruk av måltype Det skal benyttes 11`er-mål i alle kampene i ungdomsfotballen, men det kan være mulig å benytte vanlige 7`er-mål i småjenteklassen. Sistnevnte har gått veldig greit i alle år. Vi må dog være påpasselig med at de småjentelagene som ønsker å benytte 7 er-mål er klar med folk for å sette målene på plass før og etter kamp. I fjor satte vi 7 er-målene inne i 11 er-målene når småjentekampene ble spilt. I klassene lillegutte- /lillejenter skal det brukes 7 er-mål. Advarsler/utvisning av spillere Spillerne drar med seg advarsler i den klassen advarselen er pådratt. Spillerne skal automatisk sone en kamp etter sitt tredje gule kort i en og samme klasse. Hvis en spiller deltar i to ulike klasser (f. eks. smågutter og gutter) skal han sone først når han har pådratt seg tre gule kort i en og samme klasse. Eks.: hvis han har to gule kort i en klasse (f. eks. smågutter) og ett gult kort i en annen klasse (f. eks. gutter) totalt tre gule så skal han altså ikke sone før spilleren har pådratt seg sitt tredje gule kort i en og samme klasse i gruppespillet. Ingen drar med seg gule kort inn i sluttspillet. Da står alle med «blanke ark». Turneringsjuryen skal fastsette karantene etter utvisning. Utvist spiller som har begått en forseelse som etter Forbundsstyrets retningslinjer innebærer èn kamps utelukkelse i obligatorisk kamp, skal stå over neste kamp i samme turnering (inklusive sluttspillkamper). Hvis utvisningen skjer i siste kamp skal spilleren ikke stå over noen kamp (med mindre laget spilleren deltar på/kvalifiserer seg for sluttspillet. Da må spilleren sone første kamp i sluttspillet). Medfører utvisningen soning av to eller flere kamper kan soningen komme til å bli overført til førstkommende obligatoriske seriekamp(er). Med obligatoriske seriekamp(er) menes kamper i det ordinære seriesystemet. Overføring av spillere mellom lagene Dersom en klubb deltar med flere lag i samme klasse, benytter vi reglene i Breddereglementet i NFF. «På et sjuerlag kan det totalt benyttes inntil fem spillere som ble benyttet på øvrige sjuerlag i samme aldersklasse i siste obligatoriske kamp. Bruk av overårige spillere Her gjelder reglene i Breddereglementet til NFF. Jenter Jentespillere kan spille på guttelag ett nivå lavere enn sin egen klasse. Guttespillere kan dog ikke spille i jenteklasser.

9 Junior damer I klassen for junior damer hvis slik klasse eksisterer - kan det benyttes èn spiller født før 1995 på banen til enhver tid. Kampvarighet Kampvarighet for alle kamper er satt til 2 x 18 minutter med to minutter pause. Det er videre avsatt to minutter pause mellom kampene, men vi ønsker i utgangspunktet å komme i gang så raskt som mulig med neste kamp. Dette kan føre til at kampene starter litt tidligere enn oppsatt. Vi ønsker derfor at dere er ute i god tid. Merk dere dette! Bruk av ikke spilleberrettigede spillere Lagene gis tillatelse til, i hver kamp, å bruke èn spiller som ennå ikke er spilleberrettiget for den aktuelle klubben. Dette gjøres for at spillere som er på tur fra en klubb til en annen også skal få spille. Videre gir det også lagene mulighet for å prøve ut nye spillere. Arrangøren og motstanderen skal varsles om bruk av ikke spilleberrettiget spillere. Omberamming og trekking av lag Vi gir ikke åpning for omberamminger. Ved trekking av lag etter påmeldingsfristens utløp vil klubben bli fakturert kr. 1500,- i gebyr pr. trukne lag. Ansvar for å stille matchball, samt vester ved draktlikhet Det laget som er oppført som hjemmelag plikter å stille med matchball, samt 10 stk. vester ved draktlikhet. Ved draktlikhet er det bortelaget som skal bruke vestene. Rydding/renhold Det påhviler ethvert lag å sørge for å rydde opp etter seg etter hver eneste kamp. Lagleder/trener plikter å oppnevne to spillere som har dette ansvaret etter hver kamp, samt at trenerne/laglederne pålegges å kontrollere at dette er gjort på en meget god måte. Medisinsk materiell Det forutsettes at hvert lag har med eget medisinsk materiell til eget bruk. Meld fra Dersom et lag av en eller annen grunn ikke kan stille til oppsatte kamper, er det veldig viktig at det gis beskjed så snart som mulig til arrangøren, motstanderlaget og dommeren. Førsteprioritet er å gi beskjed til motstanderlaget. Det er klubbenes eget ansvar og ikke arrangørklubbens ansvar - å melde fra til de involverte parter. Navn og telefonnummer på de ulike laglederne finner dere etter hvert på Gå inn på «Turneringer/fotballskole», så videre på «Ishavskraftserien» og deretter på «Kontaktpersoner lagene». Vi vil også gjøre oppmerksom på at dersom et lag ikke møter til oppsatt kamp uten å ha varslet motstanderlaget må laget påregne og dekke reiseutgiftene til motstanderlaget. Lag som ikke møter til oppsatt kamp vil bli fakturert med et gebyr på kr ,- pr. kamp.

10 Protester Jury og sanksjonssaker Det er oppnevnt en jury bestående av tre medlemmer (fra tre forskjellige klubber). I tillegg varamedlemmer som kan tre inn ved inhabilitet. Juryen behandler sanksjonssaker, utvisningssaker, protester, etc. jfr. Kampreglementet. Protestfristen er satt til 60 minutter etter kampslutt, og protestgebyret er på kr. 500,-. En eventuell protest skal være skriftlig og underskrevet av ansvarlig person i klubben. Gebyr betales ved innlevering av protesten enten kontant til turneringsansvarlig eller pr. kort i kiosken.