Referat Generalforsamling Våren 2015, BIS Trondheim. Fredag Klokken A1

Transkript

1 Referat Generalforsamling Våren 2015, BIS Trondheim Fredag Klokken A1

2 Innhold i sakspapirene Vedtekter som omhandler generalforsamlingen Side 3 Saksliste Sak 1, behandling: Godkjenning av innkallelse og dagsorden. Side 6 Sak 2, behandling: Valg av ordstyrer, bisitter, referenter, tellekorps og protokollførere Side 6 Sak 3: Oppføring av saker til eventuelt Side 6 Sak 4, behandling: Godkjenning av referat fra Generalforsamling høst 2014 Side 7 Sak 5, behandling: Redegjørelse fra Styret og Ledelsen i BIS Trondheim 2014/2015 Side 7 Sak 6, behandling: Godkjenning av regnskap for høst 2014 Side 7 Sak 7, behandling: Godkjenning av årsregnskap for 2014 Side 8 Sak 8, behandling: Godkjenning av revidert budsjett vår 2015 og budsjett høst 2015 Side 8 Sak 9, behandling: Organisatorisk endring, fjerning av U20 utvalget Side 8 Sak 10, informasjon: Attester i BIS Trondheim Side 8 Sak 11, behandling: Fullmakt til sittende styre til å konstituere manglende tillitsverv Side 9 Sak 12, behandling: Valg av tillitsvalgte Side 9 Sak 13: Eventuelt Side 9 Vedlegg Vedlegg 1: Referat GF høst 2014 Side 11 Vedlegg 2: Redegjørelser fra styret og ledelsen i BIS Trondheim 2014/2015 Side 38 Vedlegg 3: Regnskap høst 2014 Side 62 Vedlegg 4: Årsregnskap 2014 Side 70 Vedlegg 5: Revidert budsjett vår 2015 Side 78 Vedlegg 6: Budsjett høst 2015 Side 82

3 Vedtekter som omhandler generalforsamlingen Hentet fra de standardiserte lokale vedtektene ved BI Studentsamfunn ( informasjon/vedtekter/) Kapittel 4 ORGANISASJON 4 1 Generalforsamling Generalforsamlingen er BIS LA sitt høyeste organ Generalforsamlingen avholdes to 2 ganger i året, lagt til vår og høstsemesteret Generalforsamlingen trekker opp de prinsipielle og strategiske retningslinjene for BIS LA sin virksomhet Styret og Generalforsamlingen kan invitere personer til Generalforsamling med observatørstatus dersom dette er ønskelig Innkalling til Generalforsamling skal bekjentgjøres senest to 2 uker før møtestart. Styret er ansvarlig for innkallingen. Godkjent innkalling er publisering på hjemmesiden, samt hensiktsmessig intern markedsføring av datoen Saker som ønskes behandlet på Generalforsamlingen må være styret i hende senest 9 dager før Generalforsamlingen Sakspapirer skal være tilgjengelig for studentene senest én 1 uke før møtestart, herunder skal de ligge tilgjengelig på hjemmesiden. Alternativt kan sakspapirene foreligge i papirformat på en tilgjengelig og naturlig plass, for eksempel utenfor studentforeningens hovedkontor Stemmeberettigede ved BIS LAs Generalforsamling er kun organisasjonens medlemmer som er definert i vedtektene Generalforsamling som er innkalt i henhold til vedtektene er beslutningsdyktig med det antall stemmeberettigede som møter opp Referat skal være tilgjengelig, på hjemmesiden, for medlemmene senest to 2 uker etter Generalforsamlingen Generalforsamling skal tre sammen senest ti 10 uker etter semesterstart.

4 4 2 Generalforsamlingens generelle oppgaver Dagsorden for Generalforsamling skal inneholde: 1. Godkjenning av innkallelse, dagsorden og forretningsorden 2. Valg av ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 3. Oppføring av saker til eventuelt. 4. Godkjenning av referat fra forrige Generalforsamling. 5. Godkjenning av statusrapport fra styret/ledelsen 6. Eventuelle endringer i BIS LA sine lokale vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser. 7. Saker fra styret og BIS LA sine medlemmer. 8. Behandling og godkjenning av revidert regnskap med revisors anmerkning for siste periode. 9. Behandling og godkjenning av budsjett for inneværende og kommende periode. 10. Presentasjon av kandidater til tillitsverv. 11. Innstilling fra valgkomiteen. 12. Valg av eventuelt ledige tillitsverv i Styret, Ledelsen og HR komitéen i BIS: Rekkefølge: Leder, Økonomi, Fag, Marked, Næringsliv, Kommunikasjon, Sosialt, HR Høst: Tillitsvalgte har funksjonstid ett 1 år fra høstens Generalforsamling sin slutt og/eller fram til neste Generalforsamling i høstsemesteret Ved Høstens Generalforsamling skal man: Godkjenne regnskap for 1.halvår i inneværende år Godkjenne budsjett for høstsemesteret Vår: Tillitsvalgte valgt på vårens Generalforsamling har funksjonstid fra Ved vårens Generalforsamling skal man: Godkjenne årsregnskap for foregående kalenderår. Dette skal godkjennes av regskapskyndig person, fortrinnsvis offentlig godkjent revisor eller en autorisert renskapsfører. Revisjonsrapport for foregående kalenderår, fremlegges for godkjenning Godkjenne budsjettet for hovedkontoen for vårens semester Statusrapport for inneværende vårsemester fremlegges. Dette kan være en del av Leders årsrapport/redegjørelse. 4 4 Valg Definisjon av flertallsformer:

5 Absolutt flertall: Minimum halvparten av stemmene Kvalifisert flertall: Det forslag er vedtatt som oppnår en på forhånd fastsatt andel av avgitte stemmer Simpelt flertall: Minimum én stemmes overvekt Ved forslag: Alle saker / forslag blir avgjort ved absolutt flertall dersom ikke vedtektene sier noe annet Ved valg: For å bli valgt kreves absolutt flertall. Dobbeltstemme benyttes ikke ved valg. Blank stemme regnes som avgitt stemme Stemmefordeling: Hver delegat har én stemme. Ved stemmelikhet benyttes dobbeltstemmen til det delegat som har fått denne gjennom loddtrekning ved møtets begynnelse. Denne kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv Valgprosedyrene: 1. Kandidater presenteres. Kandidater kan benke verv inntil innstilling er presentert. De vil få 5 min med apell og 5 min med spørsmål. 2. Kandidater avholder appell (5 min) 3. Kandidater får spørsmål (5 min) 4. Generalforsamlingen har anledning til å bestemme at dett skal foretas en ny presentasjonsrunde avkandidatene på maksimalt 5 minutter per kandidat, i tilfeller hvor én eller to kandidater gjenstår etter omvalg. 5. Innstilling presenteres 6. Skriftlig, hemmelig, valg avholdes umiddelbart etter at innstilling er gitt. Blank stemme regnes som avgitt stemme. 7. Kandidaten som får absolutt flertall velges. 8. Hvis ingen kandidater får absolutt flertall ved første valgomgang så går kandidaten med færrest stemmer ut. Deretter blir det omvalg mellom de resterende kandidater, inntil en av kandidatene oppnår flere enn absolutt flertall. 9. Dersom det er fortsatt stemmelikhet etter omvalg, foretas rangering av loddtrekning. 10. Hvis den siste kandidaten ikke oppnår absolutt flertall mot blanke stemmer, velges ikke kandidaten. 11. Feilaktig stemme skal ikke medregnes. KVK og tellekorps teller opp stemmene og gir resultatet til dirigentbordet.

6 Sak 1, til behandling: Godkjenning av innkallelse og dagsorden Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ Leder. Bakgrunn : Leder har ansvaret for gjennomføring av saken. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkalling og dagsorden med eventuelle endringer. Tid: Hendelser: Sak 13 flyttes før sak 12 Leder godkjenner innkallelse og dagsorden. Passiv votering. Ingen motsigelser Status: Godkjent Asgeir Opland holder velkomsttale. Snakker om ny direktør fra og med høsten av. Ny strategi på BI som innebærer mer fokus bedre læringsmiljø og bedre first year experince. Kommenterer på forholdet mellom adminstrasjonen og BIS. Sak 2, til behandling: Valg av ordstyrer, bisitter, referenter, tellekorps, protokollførere og trekking av dobbeltstemme Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ Leder. Bakgrunn: Leder har ansvaret for gjennomføring av saken. Følgende ansvarlige skal velges: Ordstyrer: Christian Hjort Bisitter: Per Joachim Kibsgaard Petersen 2 person til å utgjøre referent: Simon Flatebø Selle, Bjørn Børresen 3 personer til å utgjøre tellekorps: 2 personer til å undertegne protokollen: Sondre Jentoft og Niels Joachim Stang Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner kandidatene. Tid: Hendelser: Dobbeltstemme går til delegat 95 Tatjana Grova, Lina Sherapenova og Kristina Marcelius som tellekorps Status: Sak godkjennes

7 Sak 3: Oppføring av saker til eventuelt Bakgrunn: Dersom generalforsamlingen har noen saker til eventuelt, må disse framlegges på dette tidspunkt. Det vil ikke være anledning til å føre opp saker ved et senere tidspunkt. Sakene vil bli behandlet under sak 13. HR gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandles/godkjennes av generalforsamlingen. Tid: Hendelser: Ordstyrer leser opp bakgrunn for eventuelle saker og oppfordrer delegater til å stille spørsmål i salen. Minnes på at dette ikke lenger er sak 12 og ikke 13, jf. Sak 1. 2 eventuelt saker som skal tas opp (delegat 99 og ) Status: sak godkjent Sak 4, til behandling: Godkjenning av referat fra Generalforsamling Høst 2014 Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim. v/leder Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim ber generalforsamlingen godkjenne referatet fra generalforsamling den Vedlegg: 1 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner referat fra generalforsamling med eventuelle endringer. Tid: Hendelser: Status: Sak godkjent Sak 5, til behandling: Redegjørelse fra Styret og Ledelsen i BIS Trondheim 2014/2015 Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ Leder. Bakgrunn: Leder har ansvaret for gjennomføring av saken. Vedlegg: 2

8 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner Styret og Ledelsens redegjørelser for 2014/2015. Tid: Hendelser: Leder, Sondre Jentoft ønsker BIS Styret opp på scenen Redegjørelse fra forrige GF på side 39. Leder, Sondre Jentoft (henviser til redegjørelse på side 43) Sondre Jentoft presenterer sin egen redegjørelse: BIS veggen skal opp i løpet av vårsemesteret 2015, og skal være der hvor markedsveggen er i dag. Ny utkast på nettside presenteres, samt mobilapp. Vinterlekene har tatt over for Berger og har vist stødig økning i deltakelse til tross om forslag om Åre tur. Utfordringer om BI Kro i Trondheim, og administrasjonen i Oslo er positive til bygging av kro ettersom BI Trondheim er den eneste som ikke har Kro. 14: Du har sittet i styre i 1 år. Kan du nevne tre konkrete ting du har fått til Leder: Vinterlekene har betydelig blitt forbedret samt BI sin rolle på det studentpolitiske 28: hvordan er status på Bis veggen per dags dato Leder: snakket med administrasjonen og kommunikasjon og mangler bare gjennomføring om oppbygging av veggen. 27:: du snakkes mye om det studentpolitiske. DU har utnevnt en studentpolitisk ansvarlig. Hva er det du egentlig har bidratt med? Leder: vi har klart å vise synlighet og viser at vi har noe der å gjøre. Dette har vært vanskelig ettersom NTNU sitter med over 50% av stemmene og jobber med velferstinget slik at NTNU og HiST ikke dominerer hele tinget. 99: det har vært ønsker om et nytt BIS kontor Leder: nei, det har ikke vært enn med kommunikasjon enn direktøren. Det skal være med kommunikasjon med E.C Dahls. 15: Studentpolitisk ansvarlig ble satt ganske sent, hva gjorde du før denne stillingen ble satt? Leder: Det er lite politisk virksomhet i ferien, men vi i styret valgte å utsette noen handlinger inntil studentpolitisk ansvarlig var satt. Konkret var jeg representant i studenttinget. 27: Markedsføringen er ganske uklart, men akkurat hva vil en slik vegg som markedsveggen koste? Leder: Tanken er å gjøre den mye større bruk av veggen. I midten skal det være en skjerm rundt hele skjermen med alle arrangementer samt kontaktinformasjon 14: Du snakket om det med nytt kontor. Hvorfor fikk StartBI et kontor så lett?

9 Leder: StartBI sendte inn en søknad til administrasjonen og fikk godkjent dette ettersom det ikke var brukt til annet. At dette skjedde på denne måten beklages på vegne av styret i BIS 14: Hvordan går det egentlig med hjemmesiden, er dette noe vi vil forbedre? Leder: nettsiden er ubrukelig og fungerer ikke. Den er for simpel. Den nye nettsiden skal fungerer som den klart første portalen som nye studenter skal bruke og skal ha en mobilfunksjon som skal senke terskelen for bruk av appen. 96: Det er lite lavterskel tilbud på skolen. Hva er egentlig kaffeonsdag og hvordan har dere markedsført dette? Leder: Sosialutvalget har tatt på seg ansvaret for dette, men har vært vanskelig å alltid stå der. Minner også om quiz på Egon annen hver Tirsdag. Styret et fornøy med oppmøte. 99: BIS blir sett på som en litt eksklusiv klubb for utenforstående. Hva har dere gjort for å forbedre dette imaget? Leder: vi har ikke gjort noe konkret, men prøver å ikke gi oss selv spesielle fordeler. 27: tilbake til kaffeonsdagen. Det er annethvert onsdag og et helt sosialutvalg. Sak strykes 27: vedtak om møteplikt på generalforsamling. 106 oppmøtte og 120, så hva gjør dere for å håndheve dette? Leder: dette er HR ansvarlig sitt område og svares på senere: 33: Spørsmål til hele styret. Har vært en tendens til å kommunisere alle arrangementer, er det meningen at det bare har blitt annonsert 1 til 2 uker før. Er dette litt for kort tid? Leder: Det er ikke bevisst. Vi har en visjon innen kommunikasjon om å opplyse om slike ting hvert fall 3 uker i forkant. Dette er egentlig kommunikasjonsansvarlig sitt område, men må forbedres til neste semester. 27: Replikk. Stryk replikk. 14: du nevner at det henger for mange plakater rundt på skolen. Har du gjort noe aktivt for å forbedre denne situasjonen? Leder: har selv revet ned mange plakater først i går og alle plakater skal godkjennes av KA. 15: har du som leder vært flink til å følge opp kommunikasjon for styret i BIS? Leder: Jeg har prøvd til en viss grad, men ønsker å stole på styret til å ta slike avgjørelser, men det er mange hektiske perioder hvor jeg ikke har sjansen 99: Stryk. 9: Er det ikke din oppgave å følge opp alle vervene? Dette når det gjelder kommunikasjon og gjennomføring Leder: Leder kan ikke gjøre alt, men erkjenner at jeg har alt ansvaret for hele organisasjonen. Dette er ikke en ansvarsfraskrivelse. 15: Replikk. Du sier at du har prioritert de viktige sakene. Satt i NLD komiteen med veldig mange problemer. Hvorfor ble ikke dette din største prioritet?

10 Leder: vinterlekene var større og det var ikke mulig å hjelpe alle. Selvfølgelig skal jeg hjelpe, men setter igjen tiltro til lederne for hvert verv. 9: Føler du selv at du selv har fulgt opp alle vervene godt nok? Leder: Nei, det er alltid ting som kan følges opp bedre 15: Når du ble satt som leder, hvordan andre vil oppfatte deg. Hvordan tror du styret oppfatter deg som leder? Leder: bestemt, positiv og omgjengelig/tilgjengelig. 32: Det var litt rotete med plakatene. Har du noe strategi på hvordan plakatene skal henges opp og hvilket tidsrom? Leder: Vi har en kommunikasjonsstrategi som ikke har blitt fulgt opp godt nok og forskjellige grupper og det har ikke vært gitte tidspunkter. Det har vært en viss overordnet plan mellom visse undergrupper innad BIS. 27: replikk. Det har blitt laget en kommunikasjonsplan, men dette har jo ikke blitt fulgt. Hvorfor har ikke dette blitt promotert på riktig måte etter riktig tid. Leder: De store arrangementene 14: Du snakker om vinterlekene. På hvilken måte har du bidratt mer mot vinterlekene enn NLD Leder: jeg har ikke prioritert noen mer enn andre, så dette har nok vært en misforståelse. Føler at dere i vinterlekene har kontroll på dette. 14: Det er blitt bestemt at det blir innkjøp av bil. Hvilke positive sider har du ved dette? Leder: dette gjelder frakt av utstyr og vil minke bruken av privatbiler og skriver ikke kjøregodtgjørelse. Behovet for bil er stort, men kan bli lett misbrukt og det er undergruppeansvarlig som skal holde kjørebok. 14: Det var vært diskutert et lager. Hvorfor det? Hvorfor har vi da bil? Leder: grunne til at det ble nedstemt var fordi vi hadde et lager her på skolen og administrasjonen skal tømme mye av dette slik at BIS skal for mye mer plass. Det ble ikke stemt gjennom ettersom forslaget som ble lagt fram var lite konkret. 14: Problem at idrettsansvarlig må bruke bilen til å transportere utstyr. Hva gjør du med dette? Leder: jeg ville aldri brukt bilen til slikt.

11 Økonomiansvarlig, Jo Hvoslef (henviser til redegjørelse på side 46) 14: Hvorfor har ikke prisen til ballet blitt redusert? ØA: Alle midler vi har fått fra LNU forsvinner neste semester og må derfor ta en bedre pris. Store aktører bruker hotell til ting og det er vanskelig å konkurrere med dette ettersom vi får med så mye på ballet 15: Har vært i kontakt med andre i byen, når det gjelder priser. Er vi for svake i forhandlinger ettersom Venture Cup betaler for lite? ØA: jeg har egentlig ikke ansvar for forhandlingene, og dette er NTNU som arrangerer som Venture Cup. BI er for lite for å forhandle ettersom vi har for små samarbeidspartnere. 14: Hvilken positive og negative sider ser du ved å kjøpe en bil? ØA: Det må påpekes at dette ikke egentlig er kjøp, men heller å lease bilen i 3 år eller å leie en varebil som er puttet inn i en pakke. Alle kostnader inkludert og er et 6 mnd. prøveprosjekt. Fordelene med en slik bil er at det koster mye å bruke egen bil, så totale bilkostnaden vil bare 3% 4% av budsjettet til BIS. Dette vil garantert redusere andre tredje parts kostnadene. 14: Har du noen priser til lager? ØA: Dette blir et lager i retning lade 5 min. herfra. Både studentrabatt og lagerrabatt. Det er uvisst på behovet om størrelse. 14: Hva mener du med drakter. Tror du virkelig at idretten skal bruke dette lageret etter hver eneste gang? ØA: Dette skaper mer orden ettersom alt utstyret skal være i orden på dette lageret og det burde foretas jevnlige sjekker. 15: Ønsker virkelig å skryte av Jo Hvoslef. Formidabelt arbeid! Næringslivansvarlig, Anne Mette Hagen (henviser til redegjørelse side 47) 14: Hvorfor har det vært så lite bedriftspresentasjoner? NU: Er utrolig stolt over kontaktene i NU, sittet før sommeren og etter sommeren. Har hatt kontakt med over 200 bedrifter. Trangt med budsjett og lite behov for skoleaktivitet som resulterte i lite bedriftspresentasjoner. 14: Replikk. Har dere gjort tiltak slik at dette ikke skal skje igjen neste år? NU: Har laget et veldig godt nettverk for neste år som har sagt seg enig til å være med videre. 27: Hvor mange bedrifter hadde der vært i kontakt med? Tenker dere at dere burde ha vært i kontakt med flere? NU: Vi kunne så klart vært i kontakt med flere bedrifter. Det har vært mye jobb med å ta kontakt med mange, men vi får veldig mange nei, så er det vanskelig å holde motivasjonen oppe. 99: Har du jobbet aktivt med å rekruttere andre til NU? NU: jeg har oppfordret til de i utvalget til å ta over, men ønsker å ha folk med veldig mye innsikt i vervet for å få være med?

12 50: Ønsker å hylle Anne Mette for veldig mye bra arbeid. Veldig bra arbeid med Masterdagen på BI. 14: Hvilke bedrifter er det du tenker deg framover og utover til høsten? NU: Nordea og Forex bank skal komme til høsten 99: Koster det penger for bedriftene å ha stand? Vurderer dere å fjerne denne kostnaden? NU: da må studentene betale høyere billettpriser siden Clarion koster mye 99: Replikk. Var det sånn at noen bedrifter betalte mindre enn andre? NU: veldig få bedrifter, så ble satt ned i januar ettersom det var store økonomiske problemer 15: Replikk: prisen måtte settes ned betydelig, slik at flere bedrifter kunne stille opp ettersom det var det viktigste. 28: Replikk: Hvordan var det dere drøftet denne prisforskjellen? NU: Vi ønsker ikke at bedriftene skulle fokusere så mye på pris, men heller pris. 15: Replikk: prissmittestrategi. Prisen skal ikke smitte og komme ut, men det skjedde og derfor ble prisene satt ned. 32: Har dere like stor fokus på alle linjene når det gjelder bedriftspresentasjoner? NU: lettere å skaffe til de som går på økonomi. Reklamebyråene rekrutterer svært lite og ser ofte ikke poenget med å holde bedriftspresentasjoner 32: ser der nok utenfor Trondheim? NU: vi har ikke alltid mulighet til å snakke med alle utenfor Trondheim 14: har det vært en ide om markedsavdelingen til DNB om å komme? NU: vi hadde en bedriftspresentasjoner på beddingen til DNB, som ble gjennomført. 33: Kan det hende at det ikke har hatt rett tilnærming til bedriftene når dere har gått til så mange som 200 bedrifter? Har dere gjort en bra selgerjobb? NU: jeg mener NU har gjort en veldig bra jobb og at det ikke r selgerjobber det går på 9: er det ikke tilbakemelding at dere ikke har gjort en god jobb når så få bedrifter blir med? NU: jo, men det er vanskelig 88: Hvordan har prosessens med holde det hemmelig ang. pris på bedriftene ved NLD? NU: Vi har prøvd å holde en strategi på det. 15. Replikk: Det går innom god forretningsskikk.

13 Kommunikasjonsansvarlig, Erik Eieland (henviser til redegjørelse side 48) 14: Hvor ligger bildebanken du snakket om i redegjørelsen? KA: den ligger på sentralt disk. 14: Hvilke retningslinjer har dere for å publisere slike bilder? KA: det er jeg som tar en avgjørelse på hvilke bilder som passer for publikasjon. Det er noen bilder som ikke har blitt 110: Replikk: det er ingen bilder som går til KA uten godkjenning slik at ingen uønskede bilder legges ut: 99: det er fritt vilt med plakater på skolen. Hvorfor har det blitt sånn? KA: folk har tatt seg lov til å gjør det selv, men de plakatene som er ordentlig har jeg gitt godkjenning til. Men det er mitt ansvar. 15: er det slik at du kan henge opp hvor du vil? KA: nei, det er det ikke. Den ansvarlige i styret skal godkjenne dette for hvert underverv 27: det er ikke lov til å henge opp over alt, har dere hatt en strategi på dette? Er dette noe dere skal jobbe med framover? KA: det har ikke vært et problem tidligere i år, men nå plutselig. Det har gått litt på gjensidig tillit mellom utvalg, spesielt mellom NLD og The Firm. 14: Skal alle plakater i regi av Bis ha BIS logo på? KA: Ja egentlig, men det har ikke blitt gjort. 99: det har vært mye snakk om tavla, men er det tilstrekkelig? KA: ja, jeg tror det, ettersom det skal være de viktigste akkurat der ettersom det også skal være en interaktiv skjerm. 27: replikk: skal det bare være lov å henge opp plakater der? KA: Det skal være der hovedfokuset ligger, men det skal kunne henges opp andre steder også 99: Replikk: er det virkelig behov for interaktiv skjerm? KA: ja, hvis vi får studentene til å begynne å gjøre det hvis man lurer på noe. Det er også noe nyskapende slik at undergruppene skal bli mer sett. 15: replikk: hvor mye koster en slik interaktiv skjerm?? KA: vi har sett på det med leder. Omtrent kr med interaktiv skjerm, og for vanlig tv. 14: replikk: er det ikke lurer å kjøpe en mindre for å se om det fungerer? Den blir jo ikke brukt i Stavanger? KA: Problemet er at den ikke blir oppdatert nok. Replikk Sondre: Den i Stavanger fungerer ikke på grunn av administrasjonen 115: Når blir den nye nettsiden lansert og hvem som lager den?

14 KA: den skal komme før sommeren. Det er sentralt som utarbeider denne nettsiden. Hovedside og nettversjon samt app. Grunnen til at vi bruker nettside som kommunikasjonssentral er fordi dette er bestemt av sentralstyre. Her kan også bedrifter se. 115: Replikk: det har alltid vært problemer med nettsiden. Tror du den kan fungere? KA: jeg tror den kan fungere, og det er viktig å nå ut til de nye studentene slik at de bruker den. Dette gjelder for eksempel rabatter på app. Undergruppene skal bli mer tydelige på reklamere seg der. Og kalender skal vise arrangementene. 15: Replikk: har dere noe tall for dagens bruk av nettsiden? KA: nei, det er veldig lite trafikk og har ikke noe bestemt prognose på neste års bruk. 14: Replikk: bedriftene kjører mye mer på FB, hvordan skal vi klare dette? HR Sentralt: Talerett innvilget. Siden skal være mye mer oversiktlig og skal være lettere å bruke. Bedre leverandører. 27: Den data versjonen vil ikke være et tilbakesteg, og tror på at det kan fungere. 50: Har du fått en konkret lanseringsdato? KA: Vi har ikke en konkret dato, men det skal komme før studiestart høst : Hvor mye koster det? KA: det er sentralledelsen som dekker det og utarbeider det. ØA sentralt: Vi er på jakt etter planleggere, men dekkes alt av sentralt. 14: trenger vi begge deler av markedsvegg og interaktiv skjerm med nettside? KA: dette er noe samarbeidspartnere ønsker, en synlighet på skolen ettersom de settes inn så mye penger til BIS. 14: Replikk: vi håper at dette skal bli ordentlig gjort. 27: BISI, er dette BI avisen? Hvor godt er dette i gang? KA: Vi har satt en leder for avisen og skal reklamere for dette både i Oslo og i Trondheim og ønsker at dette skal gå gjennom før jeg som KA går av. 99: Det ble nevnt på LEF om en radio. Bis radio. Er dette noe dere får til? KA: nei, ikke før jeg går av. Hvis det er noen som har lyst, så skal de få lov, men dette er ikke en prioritet før jeg går av. Utstyr må da kjøpes inn

15 Fagansvarlig, Andreas Herjuan (henviser til redegjørelse side 50) 14: du ble satt i januar. Hvordan har overlappingen gått? FA: det har vært vanskelig ettersom hun som tidligere satt som SA sluttet på skolen, men føler det har gått bra ettersom sentralledelsen sendte opp en person. 99: temakveld har blitt fylla og FA har blitt fyllansvarlig. Hva synes du om det? FA: vi skal lage klassemiljø, så har vi prøvd å gjøre slik at det ikke blir sett på som dette, og det må ha faglig innhold. 99: det har vært mye kaos med plakater. Plakater med bare bilder er litt feil, hva tenker du om det? FA: det er fullstendig på min kappe og det har vært mye tull rundt dette. 14: hva slags hjelp har du fått av styret? FA: jeg har fått masse hjelp fra styret. Tusen takk for det. Markedsansvarlig, Regine Øverås (henviser til redegjørelse side 53) 14: du skriver om et samarbeid med markedsførere, hvorfor har ikke det skjedd? MA: det veldig vanskelig å love noe før jeg gikk inn i vervet. Det har heller ikke alltid vært prioritert dette semesteret, men det burde blitt jobbet mer med. 99: forholdet med Clarion har vært rotete og vi har fått lite tilbake igjen. Hva har du gjort med det? MA: det er dårlig kommunikasjon mellom BIS og Clarion og det er derfor vanskelig med planlegging og det er foreløpig uklart samarbeid. Samtidig fikk vi det vi fikk lovet, men synes vi burde forbedre med. 14: hva tenker du om plakater fra andre bedrifter som ikke har her noe å gjøre? MA: det er definitivt ikke lov, og det har blitt tatt ned. Vi skal ta kontakt med de. 14: replikk: kan vi ta betalt for de? MA: ja, det kan vi Sosialansvarlig, Jørgen Berg (henviser til redegjørelse side 55) 14: har du med arrangement rapporten du har med redegjørelsen din? SA: ja, den kan du få. 99: det har vært lite fra SA, spesielt før jul. Hvorfor det? SA: overlappingsprosessen var dårlig gjennomført og ville ta en felles beslutningen når hele utvalget var satt og det kan ha gitt utrykk for at det manglet noe etter fadderuka. 9: synes du kommunikasjonen har vært bra nok ut mot studentene?

16 SA: den synes jeg kunne ha vært bedre, og støtter veldig markedsveggen slik at det kan bli en klarere kommunikasjon. Det er alltid usikkert hvor mye man skal markedsføre dette og det varierer litt. Noen arrangementer har blitt markedsført for dårlig. 27: replikk: hvordan føler du har levd opp til tydeligere løfter når det gjelder kommunikasjon? SA: det har vært mye kommunikasjon mellom grafisk, og prøver å holde dette på 3 uker hvert fall men det fungerer ikke helt enda. Det er mye som skjer og noen kommer litt brått på. 15: Replikk: det er ikke så viktig med 3 ukers frist. Eksamensfestene ble ikke satt langt ut i november, nesten desember. Har du hatt kontroll på dette hele tiden? SA: ja, jeg har hatt kontroll på alle datoer, men jeg kan ikke bare publisere og sette datoer som jeg ønsker og det har ikke vært klar informasjon fra resten av styret, men denne diskusjonen må forbedres. 15: replikk: hvorfor må du snakke med fagansvarlig for å sette datoer? SA: fordi det går mest på antall og ikke bare når de er ferdig med eksamenene. 99: kunne det ikke vært lettere å spørre administrasjonen? SA: mer effektivt å gå til FA 108: holder det med både Facebook og plakater? Hvordan er den kommunikasjonen, og kan dere ikke gå inn i forelesningen? SA: det er et anstrengt forhold å bruke tid i forelesningen for å reklamere for alkoholrelaterte aktiviteter. 108: replikk: det er fullt mulig å bruke forelesningene og dette burde har blitt gjort på vinteraktivitetsdagen 99: det har vært noen arrangement der lokalet ikke har vært i order, nesten rett før. Hvordan kan dette forbedres? SA: Dette har vært litt vanskelig ettersom store aktører som Clarion har booket mye i forveien. 99: lokalet for ballet ble litt dyrt, følte du at du forhandlet litt dårlig? SA: lokalet er gratis, men maten er dyrt. 13: Føler du at vi burde komme ut med mer informasjon tidligere? SA: ja, det burde kanskje, men jeg er veldig enkel å snakke med. 14: hva tenker du om at prisen ikke ble satt ned på ballet jf. ØA SA: det er vanskelig å redusere prisen, og det ligger masse fra revyen og mat og lyd og lys som må dekkes. 14: hvilke positive og negative sider ser du på leiebil? SA: det er mye rekvisita som skal kjøres og transporteres som er en stor stressfaktor. Disse kjøreutleggene er så små at det ikke godgjøres, og dette skjer veldig mye. Alle utleggene som ikke er satt inn nå, vil da kostnadsføres neste år. Leder for NLD, Simen Eknes Slotsvig er bortreis, Simon selle svarer i hans navn

17 92: hva har dere gjort for markedsføring utenom ød.ad? NLD: det er flest økonomistudenter og bedrifter er glade for å promotere for bank. Det er et veldig tøft marked når det gjelder markedsføring når det gjelder rekruttering. For meglere så har vi arrangert megler audition. 28: har dere gjort noe tanker angående neste år ettersom det var litt lite i år? NLD: vi må lage best mulig rammenettverk ettersom vi hadde store økonomiske problemer i år. Det har nå blitt endret til å gjøre det mye enklere. Det er også blitt referert til hvorfor bedrifter ikke kom i år, som skal tas med til neste år. 34: når det gjelder MRK, DNB er størst på markedsføring. Hadde dere en avtale med DNB når det gjelder dette? NLD: jeg var ikke i disse forhandlingene og det er vanskelig å rekruttere til dette ettersom de ønsker å rekruttere mest økonomer. NU: (Anne Mette): skal sette krav til representanter fra MRK XX: Hvorfor har dere fått like matchende dresser, skreddersydd. Er det riktig å videreføre den avtalen. Var det riktig å bruke penger på dette? NLD: BIS dekker 500, for denne dressen med egenandel på 2000, 14: det er viktig å vise profesjonalitet for bedriftene 27: profesjonelt gjennomført, men mangel på bedriftene. Hva kunne dere gjort annerledes til neste år for å unngå en liknende krisemøte? NLD: har ikke reflektert like mye, men vi må være tydeligere ute og mer offensivt. Det er begrenset på hvor mye vi klarer å selge til bedriftene, men det er ikke alltid vi klarer dette. Til tross for dårlig marked, ble det et veldig bra resultat. Undergruppeansvarlig, Simen Hermenrud (henviser til redegjørelse side 57) 14: du har sittet 1 år i vervet ditt. Er det nødvendig med din stilling? UA: ja, det er det pga. Arbeidsmengden 27: skal det være lett å opprette nye undergrupper? Har du lagt til rette for dette? UA: det burde har vært mer informasjon angående dette, men det har bare fungert til en viss grad, for eksempel Woman@BI. 14: føler du at du har kontinuerlig blitt oppdatert på hva som skjer i undergruppene? UA: nei, ikke helt, men har tiltro at lederne for undergruppene skal kontrollere selv. 99: har undergruppene promotert seg nok? UA: StartBI har promotert veldig bra, Bull Invest har gjort det veldig lite. BIS Care må promotere mer. 15: er du for en bil ettersom du har ansvar for mye? Hva tenker du om en bil? UA: Det gjør det mye lettere for å lage lavterskel arrangementer for undergruppene.

18 14: er det ikke da bedre med et lager for undergruppene også UA: det burde helt klart det ettersom mange ikke har plass og da spesielt for idretten. Men da må det også være en utstyrskontroll. For lager. 27: er det nødvendig med vervet. Hva mener du er viktig med vervet ditt? UA: det er viktig å ta av litt arbeidsmengde så det hjelper jo styret å kunne forholde seg til én person. Studentpolitisk ansvarlig, Elena Nyborg (henviser til redegjørelse side 59) 14: hvordan føler du overlappingen har fungert før du inntrådte? SPA: det har vært litt vanskelig ettersom det var uklart om hvem som gikk av som tydeligere representant. Jeg har fått hjelpe av Sondre Jentoft og fått noe hjelp fra BI Bergen og sentralt i Oslo. Så da må vi bare ta det litt som det går, men det har vært veldig vanskelig overgang og tar det veldig mye selv. 15: du representerer en underdog i forhold til NTNU. Hva har vært din strategi? SPA: bli godt kjent med andre lederne fra de andre skolene. Bergen har vært mye på besøk hos de andre, men har vært vanskelig å gjøre dette. 14: Har det vært en nytte å ha vervet, når vi har lite nytte av det? SPA: vi må bli mer synlig for konsernstyret i SiT samt de andre skolene, så vi må utvikle nytten videre ved å kontinuerlig jobbe med dette. 15: hva dreier denne politikken seg om? Hva vil du oppnå? SPA: det handler litt om å bli litt bedre venner med NTNU og kantine er det mye snakk om. Det er lite som tas opp der, som gjelder oss, noe det burde være. Stavanger har kommet veldig langt i deres politiske deltakelse og det oppfordres til at flere søker til studentpolitiske vervene. 14: replikk: er det søkt midler fra studenttinget? SPA: det er blitt purret på og det er sagt fra undergruppene at vi ikke trenger midler fra SiT 99: replikk: selv om du ikke har slagkraft mot NTNU, det er jo viktig at vi stiller og representerer der. SPA: absolutt, det er veldig viktig. 99: ser du for deg at det skal være et lite utvalg? SPA: Ja, absolutt. Det burde det være og blitt vurdert 9: Hva er det du kan bidra med på disse møtene? SPA: vise at BIS også har den stemme der som blir hørt, som vi har rett til. 15: replikk: hvilken midler og effekt har studentpolitisk ansvarlig hatt? SPA: det har vært lite, men SPA er nå den faste representant som andre skolen skal forholde seg til for å skape en bedre kommunikasjon

19 9: replikk: hva har du gjort spesifikt på disse møtene? Hva har du sagt? SPA: det er blitt holdt 5 møter, og jeg kan ikke huske alle sakene. Mange av sakene har ikke noe med BIS å gjøre, og derfor bare deltatt i debatten. 96: Har dere formidlet til studenter hvilke muligheter studenter har på velferdstinget? SPA: nei, det er ikke blitt gjort egentlig, men det er nå blitt satt på hva dette vervet skal gjøre å det skal komme mer informasjon. 99: synes du det har vært en fordel å være en del av resten av styret? SPA: når du kommer inn på høsten er det litt vanskelig når de kjenner hverandre så godt? 27: Hvilke tiltak og hva kunne du ønske av makt å kunne ha for å få gjennom saker? SPA: det har vært veldig vanskelig ettersom jeg står alene i styret på disse saker og det har vært mer å samarbeide representanter i velferdstinget. 14: var du klar over at Næringslivansvarlig var representant før deg? SPA: nei, veldig lite informasjon. 96: er det noen konkrete planer for undergruppe for studentpolitikk? SPA: ja, det er det, og vi snakker om hvordan vi skal utstille slike stillinger XX: det har vært snakk om treningssenter ved Prinsens Kino, og fordelen med at BI studenter er med der for å få med i gang med de andre studentene. SPA: prosjektet du snakker om er dessverre nedlagt. 1: vervet ble satt i høst, midt i det politiske året. Det er vanskelig å bare komme inn i vervet og spesielt i tinget midt i året og prosessen ble preget av hastverk. Det vil bli lagt en politisk strategi på hvordan vi i BIS skal fungere i studenttinget. 9: det er et ønske å sette alle verv på GF, vår. 14: hvorfor har ikke hun fått informasjon om hvem som tydeligere var ansvarlig? Leder: det har ikke vært gjennomført på en ordentlig måte ettersom flere var bortreist og preget av mye hastverk.

20 HR ansvarlig, Niels Joachim Stang (henviser til redegjørelse side 61) Oppmøteplikt på generalforsamlingen: det ble lagt inn i stillingsinstruksen for å understreke viktigheten av å være på generalforsamlingen. Vi ønsker ikke å være politi etter studenter, og ønsker derfor at det ble tatt kontakt med HR avdeling. 27: ble det vedtatt at det skulle innføres straff? HR: nei, det går ikke å gjøre. 14: hvordan er det å legge inn saker for diskusjon? HR: det er noe vi må ta kritikk av ettersom dette har vært noe dårlig 15: Hvordan fungerer det når et verv trekker seg i midten av en periode? HR: da har styret makt til å utpeke et slikt verv. 14: replikk: dere gikk bare til linjerepresentanter og ikke til alle? HR: ja, fordi det ville tatt mye lenger tid. Status: sak godkjennes Sak 6, til behandling: Godkjenning av regnskap for høsten 2014 Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ økonomiansvarlig. Bakgrunn: Økonomiansvarlig har utarbeidet regnskapet til studentforeningen. Økonomiansvarlig presenterer på vegne av styret for generalforsamlingen. Vedlegg: 3 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskap for høsten Tid: Hendelser: Henvisning til budsjett redegjørelsen side 69 Økonomiansvarlig presenterer budsjett for høsten 2014 Korrigering fra feil for BIS Care, overføring fra tidligere budsjett Status: sak godkjennes Middag/pizza pause Sak 7, til behandling: Godkjenning av regnskap for 2014

21 Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ økonomiansvarlig. Bakgrunn: Økonomiansvarlig har utarbeidet regnskapet til studentforeningen. Økonomiansvarlig presenterer på vegne av styret for generalforsamlingen. Vedlegg: 4 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskapet for Tid: Hendelse: 96: hvem er det vi henviser søknaden til i styret i BIS? ØA: sendes til en i styret i BIs Status: sak godkjennes Sak 8, til behandling: Godkjenning av revidert budsjett for høsten 2014 og forslag til budsjett for våren 2015 Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ økonomiansvarlig. Bakgrunn: Økonomiansvarlig har revidert budsjettet for inneværende halvår, og utarbeidet budsjett for neste halvår. Økonomiansvarlig presenterer på vegne av styret i BIS Trondheim for generalforsamlingen. Vedlegg: 5 og 6 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner revidert budsjett for våren 2015 og budsjett for høsten Tid: Hendelser: ØA går gjennom budsjett for høst 2015 Status: sak godkjennes Sak 9, til behandling: Organisatorisk endring Fjerne U20 utvalget Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ HR Bakgrunn: Styret og ledelsen i BIS Trondheim har vurdert nytten av et eget utvalg for U20 aktiviteter. Etter flere diskusjoner har vi kommet frem til at det beste alternativet er å legge U20 virksomheten under sosialutvalget. Endringer som følger med vil være: Fjerning av stillingsinstruks for leder U20, endring i organisasjonskartet og fjerning av den lokale vedtekten som omhandler U20 i Trondheim, 1 11.

22 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner fjerningen av U20, og legger virksomheten under sosialutvalget. Tid: Hendelser: Ingen konsekvenser, utenom at det ikke vil være en gitt person som står ansvarlig for et slikt verv 27: har vi hatt en U20 leder? HR: Det var i fjor, men ikke i år. Status: sak godkjennes Sak 10, til informasjon: Attester i BIS Trondheim Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ Leder Bakgrunn: Det har tidligere vært en del forvirring rundt attester i BIS Trondheim. Styret, v/leder, ønsker å informere mer om dette. Tid: Hendelser: Alle engasjert i BIS har krav på attest Anbefales at dette gjøres før dens respektive verv er avsluttet per HR: skulle det være noe konflikt, er det bare å gå til HR med slik Status: sak godkjennes Sak 11, til behandling: Fullmakt til det sittende Styret for å konstituere eventuelle manglende tillitsverv Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim Bakgrunn: Styret kan med Generalforsamlingens tillatelse konstituere de tillitsverv man ikke greier å få valgt ved Generalforsamlingen, med unntak av ledervervet. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir det sittende styret fullmakt til å konstituere manglende tillitsverv. Tid: Hendelser: 15: kan HR orientere om studenter har rett til å møte på styremøtet? HR: du har lov til å møte, du har ikke stemmerett, men talerett.

23 Status: sak godkjennes Sak 12, til behandling: Valg av tillitsvalgte i BIS Trondheim Forslagstiller : Styret i BIS Trondheim v/ HR Bakgrunn : Følgende verv i BIS Trondheim skal velges: Leder Økonomiansvarlig Fag ansvarlig Kommunikasjonsansvarlig Markedsansvarlig Næringslivsansvarlig Leder for NLD Sosialt ansvarlig Undergruppeansvarlig HR ansvarlig (2 tillitsvalgte) Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger valgkomiteens innstilling. Tid: Hendelser: HR ansvarlig Stepahn Krutå forteller om innstillingen fra HR Mulig å benke ønsker å stille til verv uten å ha søkt til vervet tideligere Det oppfordres til å benke før kandidater holder appel Leder Kandidat: Nikolai Wiencke Presenterer sin historie når han kom til BI og hvorfor han ble igjen på BI Møter en positivitet som han ønsker å gi til enda flere Sitter som lagfører og visekorporal i forsvar og fått lederegenskaper derfra Har vært i mange ulike situasjoner som lærer i India og reist i Australia Erfaring fra BIS, arrangementsansvarlig fra vinterlekene Visjon om et varme og åpnere BIS som han har lyst til å gi til flere Lyst til å aktivisere klasserepresentantene på en større plan Inkludere mer meglerne på flere aktiviteter for eksempel timer til A3 Lyst til å være ne åpen og tilegnelig leder for og skal være enkel å ta kontakt med Hardere og mer konsentrert fokus på studentpolitisk situasjon Tøff i forhandlinger med administrasjonen til tross anstrengt forhold Spørsmål fra GF: 14: hvordan ønsker du å angripe den politiske situasjonen?

24 o Bruke tid på studiepolitikken og sette meg inn i sakene som gjelder for å få en bedre stemme på studenttinget. 108: hvordan ser du for deg selv at du skal styre styret i BIS? Kontroll vs. Tillit. o Har fått tilbakemelding på dette i forsvaret og lærte også mye om dette i vinterlekene. Har lyst til å gi folk frie tøyler 1: hva blir din største utfordring som leder? o Å ta de vanskelig samtalene 99: du har både verv i uka og står nå som kandidat. Har du virkelig tid? o Det vervet begynner ikke før i juli og Uka er ferdig allerede i oktober, så jeg mener jeg ikke har problem med tid 16: du snakket med om åpent forhold. Hvordan skal du kvalitetssikre fadderne? o Man kan ikke alltid kvalitetssikre alle faddere, men vi kan gå ut med fadderstyre og BIs med å gå ut å vise at det vi holder på med i BIS for å skape en interesse. 15: hvordan vil du ta opp kampen med administrasjonen? o Samle fakta er utrolig viktig. Så sette meg ned med styret og leder her og i Bergen og Stavanger. HR ansvarlig Susanne Lie leser opp innstilling for ledervervet for den respektive kandidaten: I vervet som leder for BIS Trondheim, kreves det en person som er utadvendt, strukturert og ambisiøs. Kandidaten vi har valgt å innstille viser god innsikt i vervets arbeids og ansvarsoppgaver, samt ambisjoner og mål for å ta BIS Trondheim til nye høyder i løpet av sin periode. Vi oppfatter kandidaten som jordnær og positiv, samt sprudlende av idéer og engasjement. Noe av det mest unike ved kandidaten er hans genuine, glødende engasjement for BIS og samhold på skolen. Kandidaten kan vise til stor arbeidskapasitet, pågangsmot og solide lederegenskaper gjennom erfaring som lagfører i sambandsbataljonen i Hæren, samt verv i både Vinterlekene og UKA. Han fokuserer både på de små og store tingene i studenthverdagen, med både ambisiøse og forsiktige mål, og vil videreutvikle BIS Trondheim til det beste studentsamfunnet for de engasjerte og for studentene på skolen. Personen HR har valg å innstille på bakgrunn av CV, søknad, intervju, valgkamp og debatt er: Nikolai Wiencke Stemmer: Kandidat Nikolai Wiencke: 94 Blank: 9

25 Økonomiansvarlig Kandidat: Kine Ørland 1. Året bachelor i Stavanger Flyttet til BI Trondheim for å engasjere seg litt mer Visste ikke hva BIS var i det hele tatt i BIS Stavanger Sitter som økonomiassistent i BIS og økonomiansvarlig i Fadderstyret De nåværende vervene har gitt henne mye erfaring og føler hun har kunnskapen Er strukturert og ansvarsfull person og har muligheten for å være autoritær Spørsmål fra GF: 1: hvis det er et prosjekt du skal vektlegge mer enn andre, hvilket skulle det være? o Har lyst til å vektlegge undergruppene mye mer enn tidligere 5: hvordan vil du støtte deg på når du må ta en upopulær beslutning o Jeg vil stå hardt på det jeg mener, og det er stor forskjell på kritikk og personlig kritikk 3: har du noen tanker om hvordan du skal bidra til BIS? o Om jeg har noen stor sak å kjempe for? Nei, ikke egentlig. Har bare lyst til å videreføre den utrolig gode jobben du har gjort. 14: hvordan vil du vurdere å innvilge pengene til utvalg? o Se på hvor mye som er brukt og hva de gjør med disse pengene. 1: Hvordan vil du avslå argument for investeringer? o Alle pengene i BIS skal bli brukt fornuftig og pengene skal bli gitt kun til fornuftig bruk. Avslå skal ikke være noe problem. 1: Hva synes du om billettprisene på arrangementene? o Ved å senke prisene, vil dette gå hardt utover arrangementene, så det går ikke alltid og ønsker heller sosial avkastning enn å spare de pengene. HR ansvarlig Susanne Lie leser opp innstilling for vervet for den respektive kandidaten. Som økonomiansvarlig er det viktig at kandidaten har analytiske evner, god økonomisk oversikt og høy arbeidskapasitet. Kandidaten viser til høy interesse for økonomi og god innsikt i vervet som en helhet. Gjennom sitt verv som økonomiassistent i skoleåret 2014/2015 har kandidaten bistått økonomiansvarlig med blant annet budsjettering, fakturering og regnskapsføring, noe som har gitt henne en unik relevant erfaring i forhold til vervet. I tillegg til at kandidaten har stor innsikt i vervets arbeidsoppgaver og ansvarsområder, mener vi at hun viser en engasjerende og sunn holdning til utviklingen av BIS fra et økonomisk perspektiv. Vi oppfatter kandidaten som reflektert, smart og løsningsorientert, og mener hun har et unikt grunnlag til å gjøre en god jobb som økonomiansvarlig.

26 Den valgkomiteen og HR har valgt å innstille på bakgrunn av CV, søknad og intervju er: Kine Ørland Stemmer: Kandidat Kine Ørland: 99 Blank: 4 Fagansvarlig Kandidat: Andreas Herjuan 1. År øk.ad, BIS organisasjon som passer meg, og ble linjerepresentant for klassen Gjorde vervet til mitt eget og tok på meg mange oppgaver og satte seg som mål som FA Ble fagansvarlig i Januar og søkte på den fagansvarlige stillingen Linjeutvalget var ikke på stell og hvert fall dårlig kommunikasjon med administrasjonen Satt opp månedsmøter med alle linjerepresentantene Vil gjeninnføre klassens time med klassen jevnlig Blir sett på som festansvarlig, og ønsker å forbedre dette bildet Ønsker å videreføre linje battles igjen for å skape klassefølelse Spørsmål fra GF 1: hvordan skal du begrense at det blir fyllefest? o Når det kommer til etikettekvelden så er dette noe jeg ikke ønsker å søke LNU midler til. Jeg ønsker at dette blir midler til klassefester som lager klasse miljø 15: hvordan har du tenkt til å oppnå respekt til administrasjonen? o Jeg presenterte meg selv og med studielederen. Jeg er ikke ute etter å ta dem, men jeg kommer til å si ifra hvis de er urimelige med disse partene 34: hva har du lyst på av endring når det gjelder temakvelder? o Det har vært veldig lite retningslinjer for hvordan vi arrangerer temakvelder og ønsker mer faglig innhold til tross for alkoholsalg 7: hvordan skal du forholde deg til problemer der det er problemer mellom studenter og forelesere? o Jeg vil første forhøre meg om det er flere som er enig med problemstillingen og er også åpen for å ta kontakt med de andre skolene 15: hvordan vil du forholde deg til administrasjonen når de ser på studentene som tall? HR ansvarlig Susanne Lie leser opp innstilling for vervet for den respektive kandidaten. I vervet som fagansvarlig er det viktig å være faglig orientert, saklig og engasjerende. Det er viktig å lytte til studentene, følge opp forelesere samt ha et godt samarbeid med administrasjonen på BI Trondheim.

27 Kandidaten er brennende engasjert for vervet og ønsker det beste for studentene. Han har fokus på at det faglige innholdet skal være optimalt, kommunikasjon mellom studentene og forelesere skal være god og det sosiale miljøet her på skolen skal være tiltrekkende for alle studenter. Kandidaten har med sin positive innstilling, gode innsikt og mål for BIS vist å være en særdeles god kandidat til vervet. Den HR har valgt å innstille på bakgrunn av CV, søknad og intervju er: Andreas Herjuan Stemmer: Kandidat Andreas Herjuan: 101 Blank: 0 Markedsansvarlig Kandidat 1: Even Holte Kandidat 2: Maren Volden Smehagen Kandidat 1: Even Holte 21 år, 2. År pr. og markedskommunikasjon Jobber på volt og engasjert i BIS Har sittet som markedsansvarlig i vinterlekene og faddergruppa Mye erfaring fra tidligere verv og er vant med å pleie forhold med samarbeidspartnere Ønsker å tilby studenter mer enn bare det å være på skolen Tenker å rydde opp litt i samarbeidsavtale for å ikke overlappe bransjer Ønsker mye bedre kommunikasjon slik at alle studenter vet hva avtalene innebærer Baserer seg på zuckerberg teorien som ønsker å bare ansette de du kunne jobbet selv for Spørsmål fra GF 1: ønsker du å videreføre avtalen med The Mint o Ja, men jeg ønsker å rydde litt opp i avtalen der de på The Mint ikke vet hva avtalen innebærer ettersom det er mye rot under bestilling av drikkevarer 27: Clarion, hva tenker rundt det samarbeidet? o Det er helt klart en utfordring grunnet dårlig kommunikasjon. Hvis det er noe som skal videreutvikles så må vi vurdere hva vi ønsker fra dem samtidig som vi burde få mer tilbake. 8: har du noen tiltak for å forbedre kommunikasjonen ut til studentene? o Jeg er veldig for den BIS veggen og har trua på at en levende skjerm kan få bedre nytte enn masse plakater på skolen. Samtidig er det viktig å promotere nye avtaler som kommer i løpet av året 15: tør du å være upopulær i et møte med for eksempel Clarion? o Ja, så lenge man er rimelig. Det er ikke vits å gjøre noe sånt uten å komme inn fra en god vinkel og sier alltid min mening 2: hvilke nye avtaler ønsker du?