1. Om søker og prosjektdeltager

Transkript

1 Vestfold Fylkeskommune Svend Foynsgt Tønsberg Søknad: «Støtte til utviklingen av arrangementet One Voice» 1. Om søker og prosjektdeltager Deltagerne i prosjektet er Julian Hicks fra England som er eier av prosjektet, Norges Korforbund og bedriftsnettverket The Conference Coast med org.nr Julian Hicks er filmprodusent og jobber med å finansiere, utvikle og gjennomføre ulike kulturarrangementer. Norges Korforbund representerer over 1000 kor og er det største i Nord-Europa og The Conference Coast består av de fem største reiselivsbedriftene i Vestfold. Vi søker med dette om kr i tilskudd til One Voice. 1.1 Julian Hicks Julian Hicks ( har en bred og variert bakgrunn blant annet fra internasjonal markedsføring og PR relatert til turisme og events. Han har vært leder for et «Destination Marketing Company» (DMC) og har jobbet med å utvikle eventer av stort format. Julian er kulturinteressert og har derfor jobbet mye med koblingen reiser og kultur. Scarbourogh Jazz Festival og Ryedale Festival, som begge er blant de største festivalene innenfor sin genre i UK, er eksempler på prosjekter Julian jobber med. Han har videre promotert eventer i samarbeid med The Stephen Joseph Theatre UK ledet av dramatikeren Sir Alan Ayckbourn, The National Theatre London, The Young North Theatre Company og The 21st Theatre Company i Danmark. Julian har vært den kreative drivkraften bak mange internasjonale prosjekter som blant annet jordomseilingen foretatt av kopien av kaptein James Cook s skip, HM Bark Endeavour. Her var han som markedssjef ansvarlig for PR, finansiering gjennom sponsorer og internasjonal markedsføring. Julian har også jobbet mye med å skaffe finansiering til TV og film prosjekter og har vært involvert i prosjekter som The Ship, Kidnapped, Atlantic Voyage, The Story of Cook og spillefilmen Master and Commander: The Far Side of the World. Julian er også film produsent med eget studio i Yorkshire har et godt nettverk innenfor bransjen. Koblingen mellom events, kultur, film/pr og reiseliv og Julians relasjoner inne for disse områdene gjør Julian i stand til å gjennomføre store prosjekter som One Voice. Julian Hicks har noen ressurspersoner som har bekreftet at de er med i prosjektet: Julian Joseph, UK, ( er pianist, komponist og arrangør, leder av et 20-manns stort jazzband

2 og lærer. Han har også har hatt eget ukentlig program på BBC radio i mange år. Peter Heppler fra The Stage, som er verden eldste publikasjon for scenekunst har dette å si om Julian: «The most significant jazz musician this country (UK, red; adm) has produced for many years, perhaps ever.» James Joseph, UK er musikkprodusent, eventprodusent og agent for en rekke kjente jazz artister. Han har blant annet vært agent for Nina Simone, og er agent for sin bror, Julian Joseph nevnt over. James skal produsere innholdet i selve arrangementet på Oslofjord inkludert forestillingen med de 3500 koristene. James har også jobbet mye mot TV stasjonene i Europa og har relasjoner mot disse. En av Norges best betydningsfulle jazzmusikere er nær venn og samarbeidspartner med Joseph brødrene og har samme plateselskap. Vedkommende vil ikke bli forspurt før finansieringen er i orden. I tillegg har vi ønske om å trekke inn en sanger av internasjonalt stort format. Denne er ikke identifisert eller bekreftet enda. 1.2 Norges Korforbund Norges Korforbund ( har som formål å være den sentrale kororganisasjonen i Norge og spre korsang til alle grupper i samfunnet, i alle livsfaser og livssituasjoner. Norges Korforbund arbeider for økt kvalitet innen korsang og mener at musikk er et redskap for å bygge bro mellom sosiale, kulturelle, etniske og nasjonale grupper. Norges Korforbund er en landsomfattende medlemsorganisasjon og forbundets mange medlemmer er sterkt medvirkende til å avgjøre hvilke tilbud forbundet skal gi sine sangere, kor og dirigenter.kormiljøet er sterkt i Norge og Norges Korforbund er Nord-Europas største organisasjon for kor og kordirigenter og representerer omlag 1000 kor. Telemark/Vestfold kontoret til Korforbundet holder til i Sandefjord der det er et stort og aktivt kormiljø som skal involveres i prosjektet. Korforbundet er svært entusiastisk til dette prosjektet og synes det er spennende at The Conference Coast har utviklet så god kontakt med disse kapasitetene innenfor musikkliv og kor. Forbundet er overbevist om at et arrangement i denne størrelsesorden er med på å befeste og forsterke Norges rolle som det ledende forbundet i Nord-Europa. 1.3 The Conference Coast De fem største reiselivsbedriftene i Vestfold (Quality Hotel Tønsberg, Oslofjord Convention Center, Rica Park Hotel Sandefjord, Farris Bad i Larvik og Torp Lufthavn Sandefjord) har etablert bedriftsnettverket The Conference Coast ( ). Målsetningen er å utløse internasjonal møtetrafikk til Vestfold gjennom målrettet utviklingsarbeid og markedsbearbeidelse av prioriterte markeder.

3 2. Bakgrunn En av de store målsetningene i The Conference Coast har vært å få de virkelig store internasjonale arrangementene til Vestfold. Betydelig innsats er lagt ned i dette arbeidet grunnet nettverkets solide produkter og nærheten til en internasjonal flyplass. Julian Hicks har gjennom sitt tidligere arbeid innenfor kor og kor-relatert reisevirksomhet og kulturutveksling utviklet ideen One Voice. Med de kvaliteter Oslofjord besitter mener han at han har funnet lokasjonen for One Voice og ønsker å ta dette til Vestfold. Norges Korforbund er det ledende korforbundet i Nord-Europa. Dette innebærer at de har kapasitet, kunnskap og ikke minst nettverk til å jobbe med de virkelig store prosjektene. 3. Prosjektbeskrivelse Julian Hicks fra UK har i syv år hatt en ide om å bygge et stort korarrangement av internasjonalt format. Prosjektet har tittel One Voice som skal gjenspeile hensikten og målsettingen med prosjektet. Han har gjennom denne tiden vært på jakt etter et velegnet sted for arrangementet og har funnet dette på Oslofjord Convention Center i Stokke. Gjennom Oslofjord Convention Center har Vestfold og Norge fasiliteter som er enestående i nord europeisk sammenheng. Oslofjord er en destinasjon i seg selv der deltagerne kommer til en ferdig rigget landsby skreddersydd for deres behov og ønsker. Her er det pr i dag 700 boenheter med overnattingskapasitet for totalt 6000 personer. Konferansesalen er av konsertkvalitet og har også kapasitet for 6000 gjester og simultantolkeanlegg til 20 språk. Inne i senteret er det fem ulike serveringssoner, et flerbruksareal på 4300 m2, TV studio som sender direkte til skjermer rundt om i senteret og/eller til de 700 boenhetene, en rekke møterom mm. Hele anlegget teller m2 og ute er det et strandområde på 9000 m2 samt en for plass ved hovedinngangen der det tidligere har vært arrangert minikonserter. Oslofjord har tidligere eksempelvis vært brukt som arena for blant annet hestearrangement, fotballevents, konferanser, profesjonelle kongresser, messer, firmafester, korarrangement og delfinale i Melodi Grand Prix. Erfaring viser at Oslofjord er en ideell arena for de som ønsker å komme sammen i et fellesskap da stedet ligger isolert fra andre og har alle fasiliteter som trengs for å bygge en felles kultur. Oslofjord skal de neste seks årene gjennom en betydelig ekspansjon noe som blant annet vil medføre ytterligere 1600 boenheter og vil dermed kunne vokse i takt med arrangementet One Voice. Se for øvrig Det legges opp til at deltagerne må dele leilighet eller hytte. Dette bringer prisen ned på et akseptabelt nivå for deltagerne i Europa. Kun 20 minutter fra Oslofjord ligger Torp Lufthavn Sandefjord som har et betydelig rutenett av lavkostruter. Ryanair og Norwegian har et betydelig nettverk ute i Europa og Wizzair flyr mye til Øst Europa. ColorLine har også mange daglige avganger fra Sandefjord til Strømstad. Alt dette setter Norge og Vestfold i stand til å konkurrere i lavpris segmentet i et land som vanligvis blir betegnet som høykostland. One Voice er et korarrangement der 3500 deltagere fra utvalgte land fra Norden, Baltikum og Vest- Europa inviteres for å gjøre noe de alle brenner for, nemlig å synge. Med Oslofjord som arena skal det avholdes masterklasser, workshops og minikonserter og det rigges til en rekke ulike arenaer som inviterer til uformelle jam sessions. One Voice er ingen konkurranse, tvert imot inviteres deltagere til

4 å dele opplevelser og erfaringer på tvers av kor, forbund og nasjonalitet. Det søkes å bygge et samfunn med sterke nettverk på tvers av etablerte strukturer. Sentralt i arrangementet er konserten som skal avholdes den siste kvelden. Julian Joseph skal komponere et stykke spesielt for anledningen. Dette skal deles inn i mindre deler der hvert enkelt land får hver sin del. Denne skal innstuderes sammen med Julian hjemme i hvert enkelt land i forkant av arrangementet. På Oslofjord skal dette settes sammen til et stykke som skal fremføres for ledsagere samt lokalbefolkningen og øvrig korinteressert publikum. Under konserten ønsker vi å trekke inn andre elementer enn korsang og vi er i innledende runder med en betydelig norsk jazzmusiker. Formatet er noe utradisjonelt da koristene skal stå i amfiet der publikum vanligvis sitter. Orkesteret blir plassert lengst bak på scenen og publikum blir sittende med orkestret i ryggen og det 3500 personer koret oppe i amfiet. Vi kommer til å jobbe med at det foregår ulike «happenings» rundt om i koret samt i orkesteret, og målsettingen er å få til en dynamisk forestilling der publikum med sin plassering blir delaktig i forestillingen. Vi kommer også til å se på hvordan det lokale kormiljøet i Vestfold kan dra veksel på disse ressursene når de er her. Vi ønsker å se på muligheten for at noen kan reise til omkringliggende byer å avholde klasser eller invitere korene til Oslofjord for å kunne ta del i deler av arrangementet. Dette arrangementet vil være viktig for rekrutteringen og vi vil ha et særlig fokus på barn og unge. Ofte er det slik at hele eller deler av en familie er engasjert i korsang, og i tråd med visjonen til One Voice om å være inkluderende og raus ønsker vi at deltagerne skal kunne bringe med seg familien. One Voice representerer et potensiale for reiseliv og øvrig næringsliv. En reisekoordinator er identifisert og denne skal jobbe med å legge til rette for at deltagerne, og i særdeleshet ledsagere, skal få oppleve så mye som mulig mens de er her. Det skal lages et betydelig antall programmer og aktiviteter i Vestfold skal gjøres tilgjengelig for deltagerne. Det skal lages systemer som sikrer at en betydelig del av disse er booket på forhånd, men det skal også etableres en «kiosk» på Oslofjord der deltagerne kan kjøpe ulike aktiviteter. Pre og post turer skal utformes og gjøres tilgjengelig for deltagerne i god tid før avreise. Reisekoordinatoren får sine kostnader dekke gjennom provisjon av salget og er derfor ikke tatt med i budsjettet. Et arrangement av denne størrelse og format burde være interessant for øvrig publikum. Julian Hicks har i egenskap av å være filmprodusent et betydelig nettverk innenfor ulike TV stasjoner i Europa. Han ønsker å se på muligheten for at arrangementet blir filmet hele veien fra øvinger hjemme i hvert enkelt land frem til gjennomføring av arrangementet og hoved konserten på Oslofjord. Da arrangementet aldri har vært gjennomført tidligere antar vi at det ikke er mulig å kommersialisere dette i denne omgang. Arbeidet med en eventuell TV produksjon er derfor ikke hensyntatt i budsjettet. Vi ønsker at arrangementet skal ha høy profil og ønsker å involvere nasjonale myndigheter. Vi håper på å få en høyprofilert minister, eksempelvis Kulturministeren, til å åpne konserten. One Voice er således et mangesidig prosjekt der korsang, scenekunst, musikk, reiseliv og potensielt TV sendinger veves sammen til et hele. Det er et prosjekt av stort format med betydelig ringvirkninger i mange ulike miljøer som søker å samle mange mennesker fra ulike nasjoner for å bygge en sterk fellesskapsfølelse som varer over tid.

5 Ambisjonen er at prosjektet skal gjentas hvert annet år. Når vi har vist for næringsliv, lokale og nasjonale myndigheter at dette er et prosjekt som lar seg realisere antar vi at prosjektet har kommersiell holdbarhet og at vi kan få med sponsorer i prosjektet da dette vil bli et prosjekt med betydelig synlighet i media i inn- og utland. I tillegg opererer Oslofjord med et kick-back system og dersom vi når målsetningen om 3500 personer er en betydelig del av budsjettet for år 2 allerede sikret. 4. Aktivitetsplan Q2 2014: Oppstart o Utvikling innhold i arrangementet o Kontakt mot nasjonale forbund for rekruttering av deltagere o Lokalt og nasjonalt PR arbeid o Etablere hjemmesiden o Etablere Facebook side o Sikre Julian og James Joseph o Sikre norsk jazzmusiker o Begynne og indentifisere sanger Q o Videre kontakt med nasjonale forbund o Direkte kontakt med kor for å rekruttere deltagere o Reisekoordinatoren etablerer påmeldingssystemer o Videreføre lokalt og nasjonalt PR arbeid o Nasjonale forbund starter PR arbeid i deres respektive land o Produksjon liten brosjyre Q o Sikre sanger o Påmelding starter o Videreføring rekruttering av deltagere o Utvikling av ledsager program o Utvikling av aktiviteter utenfor Oslofjord o Julian Joseph starter å komponere o Videreføring lokalt, nasjonalt, internasjonalt PR arbeid o Videreføring kontakt med nasjonale forbund o Videreføring hjemmeside/facebook side o Kontakt med lokale kormiljøet opprettes Q o Lokale kormiljøets rolle kartlegges o Videreføring rekruttering av deltagere o Videreføring påmelding o Videreføring lokalt, nasjonalt, internasjonalt PR arbeid o Videreføring kontakt med nasjonale forbund

6 Q o Julian Joseph starter innstudering i de respektive landene o Videreføring rekruttering av deltagere o Videreføring påmelding o Videreføring lokalt, nasjonalt, internasjonalt PR arbeid o Videreføring kontakt med nasjonale forbund o Utvikle rollen til lokale forbund Q o Julian Joseph forsetter innstudering i de respektive landene o Artistene og orkesteret starter øvinger o Videreføring rekruttering av deltagere o Videreføring påmelding o Videreføring lokalt, nasjonalt, internasjonalt PR arbeid o Videreføring kontakt med nasjonale forbund Q o Gjennomføring arrangementet Q o Revisjon o Evaluering og veien videre

7 5. Budsjett Budsjett One Voice (NOK) Inntekter Ansøkt KreaNord ,00 Ansøkt Vestfold fylkeskommune ,00 Ansøkt Sparebankstiftelsen ,00 Egenfinansiering reiser ,00 Egenfinansiering management ,00 Deltageravgift (300 X 3500) ,00 Inntekter konsert (400 X 750) ,00 Sum inntekter: ,00 Utgifter Fase 1: Utvikling Utviklingkostnader og management år ,00 Reise og møteutgifter management ,00 Hjemmeside, design og set up ,00 Facebook side ,00 Brosjyre ,00 Fase 2: Implepentering Utviklingskostnader og management år ,00 Lønn Julian Joseph komponere hovedverk ,00 Reiseutgifter for innstudering av hovedverk Julian Joseph ,00 Reise og møteutgifter management ,00 Fase 3: Gjennomføring Lønn artister ,00 Reise og opphold artister ,00 Lønn orkester ,00 Reise og opphold orkester ,00 Leie konsertlokale, teknisk utstyr mm Oslofjord ,00 Koordinering artister, teknisk og produksjon ,00 Fase 4: Evaluering Lønn management ,00 Reiser management 8 000,00 Regnskap/revisor ,00 Sum utgifter: ,00 6. Kommunikasjonsstrategi/plan One Voice søker i stor grad og etablere et eget univers og interaktiv og dynamisk kommunikasjon står derfor helt sentralt. Mye fokus vil ligge på å etablere og vedlikeholde en Facebook side. Her vi vi legge ut alt vi kan av nyheter, One Voice i media, utvikling internt i prosjektet, informasjon om Oslofjord og Vestfold osv. Denne blir sentral i rekrutteringen av deltagere samt for å knytte potensielle deltagere og andre korinteresserte tett opp mot arrangementet.

8 Vi kommer også til å etablere en hjemmeside. Her vil vi presentere arrangementet med program, Oslofjord og Vestfold, samarbeidspartnere, kontakt for påmelding, reiseprogrammer mm. Samarbeidspartnerne vil også legge ut informasjon om arrangementet på deres respektive hjemmesider. Det er også behov for en liten brosjyre som vi kan ha med oss i møter med nasjonale korforbund, enkeltstående kor osv. Et arrangement av denne størrelse vil kunne være av interesse for lokal, nasjonal og internasjonal presse. Betydelig arbeid vil derfor gå med i å jobbe med dette. I første omgang vil vi jobbe lokalt og nasjonalt og korforbundene i Europa vil også etter hvert bearbeide pressen i deres respektive land. I tillegg har vi muligheten for TV sendinger. Signalene rundt dette er foreløpig så usikre at vi har valgt å ikke ta dette med i denne omgang. En foreløpig skisse av en kommunikasjonsplan er som følger: Q2 2014: Oppstart o Pressekonferanse avholdes. Fokus på at prosjektet er en realitet, presentere prosjektet, størrelse målsetning osv. Lokalt og nasjonalt PR arbeid Etablere hjemmesiden Etablere Facebook side o Komme med stadig drypp der partnerne (i første omgang James og Julian Joseph) blir presentert. Trolig i form av pressekonferanser og/eller intervju med lokal/nasjonal presse Q o Videreføre lokalt og nasjonalt PR arbeid Norsk jazzmusiker blir presentert. Trolig i form av pressekonferanse o Nasjonale forbund starter PR arbeid i deres respektive land o Produksjon liten brosjyre Q o Videreføre lokalt, nasjonalt og internasjonalt PR arbeid Sangeren blir presentert. Trolig i form av pressekonferanse Antall deltagere påmeldte deltagere blir presentert forløpende Julian Joseph starter å komponere o Videreføring hjemmeside/facebook side o Kontakt med lokale kormiljøet opprettes Q o Videreføre lokalt, nasjonalt og internasjonalt PR arbeid Lokalt kormiljø og deres engasjement presenteres Antall deltagere påmeldte deltagere blir presentert forløpende Q o Videreføre lokalt, nasjonalt og internasjonalt PR arbeid

9 o Pressekonferanser avholdes i sammenheng med Julian Josephs innstudering i hvert enkelt land Stadig drypp ettersom deltagerantallet vokser Videreføre hjemmeside/facebook side Q o Videreføre lokalt, nasjonalt og internasjonalt PR arbeid Pressekonferanser avholdes i sammenheng med Julian Josephs innstudering i hvert enkelt land Oppmerksomhet rundt øvingen til orkestret Stadig drypp ettersom deltagerantallet vokser Q o Videreføre lokalt, nasjonalt og internasjonalt PR arbeid i forbindelse med gjennomføring av arrangementet Pressekonferanse ved start av arrangementet Media inviteres til konserten med særlig fokus på omfattende aktivitet på Facebook siden under arrangementet Q o Avsluttende pressekonferanse der vi presenterer resultat og offentliggjør ny dato for neste arrangement 7. Prosjektorganisering One Voice eies av Julian Hicks som har inngått en avtale med The Conference Coast om å i felleskap utvikle og realisere dette. Styringsgruppen består av Julian Hicks, James Joseph, Norges Korforbund og The Conference Coast. Det kommer til å bli etablert arbeidsgrupper ansvarlig for enkelte områder. En arbeidsgruppe for å utvikle arrangementet og rekruttere deltagere skal bestå av Julian Hicks, James Joseph og Korforbundet. En arbeidsgruppe for å jobbe ut delen med reiseliv, praktiske organisering av logistikk, påmelding mm skal bestå av reisekoordinatoren, Oslofjord og The Conference Coast. Det lokale kormiljøets rolle skal utvikles av Julian Hicks i samarbeid med Korforbundet lokalt og nasjonalt. En gruppe som skal jobbe med PR består av Korforbundet, Julian Hicks og The Conference Coast. Videre organisering vil bli avklart etter hvert som behovene melder seg. 8. Lokale ringvirkninger Et prosjekt av denne størrelse vil ha ringvirkninger langt utenfor arrangementet i seg selv. Betydningen for lokalt reiseliv har vært nevnt tidligere, og handelsstanden vil også dra nytte av å ha så mange mennesker i Vestfold over denne perioden. Men profilen og oppmerksomheten dette skaper vil ha nytteverdi for Vestfold som helhet. Kommuner og fylker rundt om i hele landet blir stadig mer oppmerksomme på tiltak som har betydning for stedets attraksjonskraft. Dette arrangementet er med på å sette Vestfold på kartet og vise frem fylket vårt som et sted med god livskvalitet med fokus på kultur. Videre er det ofte slik at

10 kulturarrangementer er med på å åpne dører, knytte kontakter og sette søkelyset på en destinasjon. Dette vil igjen kunne ha positiv effekt for øvrig næringsliv i regionen. Ønskes ytterligere opplysninger ta gjerne kontakt med undertegnende Med vennlig hilsen, Anne Strømøy Salg og utviklingssjef, The Conference Coast Epost: anne@theconferencecoast.com Tlf:

11 Vedlegg A Beskrivelse eierne i The Conference Coast Firma/organisasjon Quality Hotel Tønsberg Oslofjord Convention Center Rica Park Hotel Sandefjord Beskrivelse av firmaene/hovedproduktene Quality Hotel Tønsberg er et fullservice familie- og konferansehotell som ligger i hjertet av Tønsberg. Tilbyr moderne rom og konferansefasiliteter, restaurant, egen relaxavdeling med basseng på taket, samt Oseberg kulturhus lokalisert i hjertet av hotellet som egner seg godt større faglige og kulturelle arrangementer. Oslofjord Convention Centre er et kommersielt konferansesenter ca. 1 1/2 time i bil fra Oslo, og 20 min. fra Torp Flyplass. I tillegg til Norges største konferansesal med kapasitet på 6000 personer, tilbyr man også 700 boenheter med flere tusen sengeplasser et mediesenter, restauranter og egen strandlinje. Her avholdes kongresser, konferanser, utstillinger, sports- og kulturarrangementer. Hotellet ligger midt i sentrum av Sandefjord, kun 100 m fra sjøen med flere hundre rom med flott utsikt, restaurant, nattklubb, konferansefasiliteter, samt egen spa. En ny utvidelse i år har økt kapasiteten til 350 rom og totalt kvm og Park er i dag det største hotellet mellom Oslo og Bergen. Lokasjon Tønsberg Stokke Sandefjord Farris Bad Farris Bad er et topp moderne Larvik

12 Torp Lufthavn Sandefjord spahotell som åpnet i Tilbyr rom og suiter med fantastisk utsikt, konferansefasiliteter og møterom, restaurant og Nordens største spa på 2500 kvm med rent kildevann fra Farris-kilden. Torp Lufthavn Sandefjord ligger i Sandefjord kommune og er Norges 2. største etter Gardermoen. Torp er en av få lufthavner i Norge som ikke er eiet av Staten ved Avinor. Sandefjord Lufthavn AS eier og driver Torp med konsesjon fra Samferdselsdepartementet. Flyplassen er raskest voksende i Europa innenfor sin størrelse med et økende antall faste ruter og charterflygninger til inn- og utland. En ny utenriksterminal står ferdig våren 2014 og ytterlige utbygging diskuteres. Sandefjord