Tiltak for å redusere sykefraværet. Gravid og i arbeid. Seniortiltak

Transkript

1 Tiltak for å redusere sykefraværet Gravid og i arbeid Seniortiltak

2 Gravid og i arbeid i Nøtterøy kommune 1310

3 Hvorfor tiltak? Lederforum Bolkesjø våren 2007 ønsker å øke nærværet blant gravide Omfang, problemstillinger og resultater Høyt sykefravær hos gravide (gjennomsnittlig 15 uker i Nøtterøy kommune (NK) i 2007) I 2007 var det 40 som gikk ut i fødselspermisjon i NK Vanskelig å skaffe vikarer Mister kontakt med arbeidsplassen Merarbeid for andre ansatte Tap av kompetanse Produksjonstap Lengre fravær medfører økt opplæringsbehov Normal situasjonen smitter til andre gravide Andre steder har hatt reduksjon i fravær med opp til 11 uker etter tiltak

4 Mål: Redusere sykefraværet ved graviditet med minst 3 uker Fornøyde og trygge gravide Fornøyde kollegaer Fornøyde og trygge ledere Kvalitet for individ og samfunn

5 Tiltak Nye HMS rutiner fra (3 trekantsamtaler : 1. tidligst mulig 2. ca 20. svsk uke, 3. ca 30. svsk uke) Informasjon og opplæring Bruke NAV virkemidler (spes. tilretteleggingstilskudd) Søke fritak arbeidsgiverperiode Benytte svangerskapspenger når det er aktuelt Gjennomføre kartlegging av sykefravær hos gravide i 2007 og 2008/2009 Gjennomføre spørre undersøkelse 2008 og 2009 Følge opp tiltaket i miljøgruppene og AMU

6 Hvordan har vi iverksatt tiltakene Forankring: (Lederforum Bolkesjø april 2007 Rådmannens ledergruppe, andre ledergrupper,htv,p-info, brosjyre til målgruppen, legemøte våren/høsten 2008) Arbeidsgruppe: IA rådgiver NAV, Jordmor NK og IA rådgiver NK (planlegging, info, iverksetting, oppfølging) Spørreundersøkelse bant alle som gikk ut i svangerskapspermisjon i NK i 2007 Kartlegging av sykefravær de siste 8 mndr før uttak av svangerskapsperm i 2007 Utarbeide HMS prosedyrer

7 Resultat kartlegging 20 svar av 40 utsendte 50% sluttet i arbeid med sykemelding før permisjon 55% hadde fått tilpasset eller tilrettelagt arbeid 35% hadde gradert sykemelding 20% hadde endret vaktplan 20% hadde fått kollegaer til å ta noen av oppgavene 5% hadde graderte svangerskapspenger Ingen hadde fått flere pauser 78% sa tilretteleggingen hadde vært viktig for at de kunne være i jobb

8 Suksesskriterier: Forankring i alle ledd - også hos legene God opplæring i forkant Bruk av kjente prosedyrer/skjema Tydelig og uredd jordmor som kjenner arbeidsplassene Oppfølging av tiltaket i miljøgruppene og AMU Aksept for tiltakene i organisasjonen gravide ledere kollegaer tillitsvalgte og verneombud

9 Andres erfaringer Fra gravide: Positivt å bli ivaretatt Samtalene og en forpliktende plan for tilrettelegging var viktig Positivt og viktig med en nøytral 3. person Det virket motiverende å holde seg lengst i jobb Fra ledere: Positive til tiltakene Mer individuell tilrettelegging Positivt med hjelp og tips fra jordmor Viktig med fokus på graviditet og jobb

10 GRAVID OG I ARBEID Jordmors rolle

11 SVANGERSKAPET EN NORMAL TILSTAND MEN EN ANNERLEDES NORMALTILSTAND!

12 JORDMORS KOMPETANSE KUNNSKAP OM SVANGERSKAPET FYSIOLOGISKE OG PSYKOLOGISKE ENDRINGER HVA SOM ER NORMALT OG HVA SOM ER UNORMALT KUNNSKAP OM TILTAK FOR Å LETTE PLAGER KUNNSKAP OM TILTAK FOR Å FOREBYGGE PLAGER HVA SOM DET ER VIKTIG Å TA HENSYN TIL FOR Å GI OPTIMALTRIVSEL OG UTVIKLINGSMULIGETER FOR BARNET KJENNSKAP TIL NØTTERØY KOMMUNE SOM ARBEIDSPLASS - og HMS tiltak

13 TREKANT SAMTALER Tidligst mulig + ved 20. og 30. svangerskapsuke Den gravide Arbeidsgiver Jordmor

14 FOKUS PÅ MULIGHETER! Beskrivelse av arbeidsoppgaver. Hvordan oppleves hverdagen? Hvilke endringer har svangerskapet medført? Hvilke endringer kan gjøre arbeidsdagen lettere og tryggere? Forventninger og planer framover..

15 Hvorfor bruke skjema for tilrettelegging og omplassering av gravide - svangerskapspenger? Løfter kvinnene ut av sykmeldingsstatistikken og viser at arbeidsgiver vil bruke kvinners ressurser bedre. Frigjør tid og ressurser hos legene som bruker stor kapasitet på gjentatte sykmeldingskonsultasjoner. Oppleves som mer ryddig av den gravide. Man må ikke sykeliggjøre seg for å få en sykmelding som ikke er reell. Sykelønnsordningen er under press

16 Krav om unntak for arbeidsgiveransvar for sykepenger til en arbeidstaker som har sykefravær på grunn av svangerskap Lov om folketrygd 8-20 Leder må søke om fritak fra arbeidsgiverperioden på eget skjema ( og sende NAV lokalt Vedtak om fritak må vedlegges fraværsdokumentasjonen som legges ved krav om refusjon via sektorsekretær OBS 3 måneders foreldelsesfrist

17 Tilretteleggingstilskudd Skal kompensere for arbeidsgivers merinnsats/merutgifter i forbindelse med konkret tilretteleggingstiltak Tilrettelegging må være nødvendig og hensiktsmessig for å redusere arbeidstakers sykmeldingsperiode eller forebygge framtidig sykefravær Arbeidsgiver og arbeidstaker må i fellesskap utarbeide en individuell oppfølgingsplan Det kan søkes for inntil 12 uker av gangen, maks. 36 uker Dagsats kr. 290,- maks. kr 580,- (Krever spesifisert dokumentasjon) 17

18 Aktuelle tilretteleggingsmuligheter Arbeidsoppgaver/organisering Mindre / lettere 1/2 tempo Alternativt arbeidssted Alternative oppgaver/endre Arbeidstid Endre turnus Fleksitid Endre arbeidstid Hvilesituasjoner stol benk rolig sted Bruk av elever, studenter, personer på arbeidstrening Informasjon om tilrettelegging til kollegaer Bruk av virkemidler Andre tilpassede endringer

19 Program ½ dags opplæring ledere, tillitsvalgte og verneombud Hvorfor prosjekt?: bakgrunn, erfaringer, mål for tiltakene Hvilke krav stiller Arbeidsmiljøloven i forhold til tilrettelegging: - Arbeidsgivers plikter - Arbeidstakersplikter Jordmors rolle i tiltakene: Trekantsamtaler Rådgiver for leder Virkemidler fra NAV HMS rutine for oppfølging av gravide arbeidstakere i Nøtterøy kommune Gruppeoppgaver: muligheter utfordringer suksesskriterier på egen arbeidsplass

20 Temaer til diskusjon på tjenestestedene 1. Hvilke muligheter ser vi for gode tiltak for å være gravid og i arbeid på vår arbeidsplass? 2. Hva ser vi av utfordringer i forhold til å være gravid og i arbeid på vår arbeidsplass? 3. Hva må til for at vi skal lykkes med å få flere til å være lengre i arbeid når de er gravide hos oss?

21 Jordmor: Lita Tobiassen Nøtterøy helsestasjon Tlf: IA rådgiver: Elin Hem Arbeidslivssenteret i Vestfold Tlf: / Personalrådgiver: Liv Kari Gamlemsvik liv-kari.gamlemsvik@notteroy.kommune.no Tlf:

22 Støttedokumenter HMS rutiner for oppfølging av gravide, syke og attføring: Intranettet for ansatte HMS håndbok Sjekkliste oppfølging av gravide, syke og attføring: HMS rutinene på intranett og x-dokument i WebSak Oppfølgingsplan: HMS rutinene på intranett og x-dokument i WebSak Søknad om tilretteleggingstilskudd: Intranett skjema interne og x-dokument i WebSak Omplassering av gravide: Via stillingsbanken: Intranett skjema HMS skjemaer Brosjyre: Gravid og i arbeid i Nøtterøy kommune: Intranett skjema HMS skjemaer relaterte dokumenter

23 Rutine for oppfølging av gravide og oppfølgingsplan for gravide innarbeides i ordinær oppfølging av syke medarbeidere

24 Seniorpolitikk i Nøtterøy kommune

25 Seniorenes behov/ønsker FAFO-rapport for KS viser: Ønske om mer fritid Helseproblemer Belastende arbeid Tilpasning til partneres pensjonsavgang Trivselsfaktorer viktigere enn økonomi?

26 Bakgrunn i IA-avtalen og Kvalitetskommuneprogrammet Å forebygge sykefravær Øke fokus på jobbnærværet Hindre utstøting fra arbeidslivet Øke avgangsalderen for seniorene Vurdere mulige intenciver for å utsette pensjonsavgang

27 Seniorpolitikkens omfang og vilkår: Fast ansatte i % stilling i aldersgruppen år, og som har rett til å ta ut AFP Unntatt rådmannens ledergruppe samt seksjons- og tjenesteledere Ansettelsestiden i Nøtterøy kommune må ha vært minst 5 år Ansatte i aldersgruppen år kan inngå avtale om delvis AFP på inntil 20%. Omfatter også pedagogisk personale med pensjonsordning i SPK

28 Målsettinger og antagelser: Øke avgangsalderen for seniorene Redusere AFP med 20% Det antas ant 75% velger redusert arbeidstid og 25 % velger bonus Møte krav i lov og avtaleverk om tilrettelegging Uten tiltak: Økning i AFP med 10%

29 Vedtatte seniortiltak for 2008 Alternative løsninger Redusert arbeidstid mellom % med maks. 20% Bonus for å fortsette i stillinger mellom % Kombinasjon av de forannevnte tiltakene Formannskapet er positive til å videreføre tiltakene i 2009

30 Alternative muligheter: Arbeidstidsreduksjon ned til 80% (20% i hel stilling) Bonus etter følgende skala ved fastholdelse av stillingsstørrelse (ikke pensjonsgivende): % stilling kr , % stilling , % stilling , % stilling ,- Selvvalgt kombinasjon av arbeidstidsreduksjon og bonus Årsverkstap kompenseres overfor tjenestestedene

31 Hvordan gikk det? 49 personer hadde mulighet til å ta ut tiltak 41 (84%) har hatt avtaler i 2008 (2 bare halve året) 18 (44%) valgte bonus 15 (37%) valgte redusert arbeidsplikt 5 (12%) valgte kombinasjon Øvrige er enten ikke igangsatt eller har gått av med AFP i løpet av året Erstatning av den reduserte arbeidstid, kan gi flere reduserte stillinger Effekt på sykefraværet (60 69 år) har vært 3% poeng i 2. kvartal 2008 i forhold til 2007

32 Utfordringer Forventninger fra ansatte og tillitsvalgte om at stadig større grupper skal omfattes Ønske om å redusere omfang av små stillinger Økonomiske forhold ved at premieberegningene (knyttet til AFP) er forskjellig hos de ulike pensjonsleverandørene Pedagogisk personale har tariffestede tiltak fra 55 år ikke andre arbeidstakergrupper

33 Utfordringer, 2 KS er uklare når det gjelder behandling av pedagogisk personale i forhold til andre grupper Seniortiltak som konkurransefaktor mellom kommuner er kostnadsdrivende Tilbudet rettes til alle i målgruppen, selv om ikke alle ville fratrådt med AFP

34