SAKSFRAMLEGG. Rådmannens forslag til vedtak: Fraværsstatistikk for 4. kvartal og totalt for 2016 tas til orientering.

Transkript

1 SIGDAL KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Toril Marlene Staxrud Arkiv: 461 &14 Arkivsaksnr.: 16/2594 FRAVÆR KVARTAL OG TOTALT FOR 2016 Rådmannens forslag til vedtak: sstatistikk for 4. kvartal og totalt for 2016 tas til orientering. Saken avgjøres av: Arbeidsmiljøutvalget Saksutredning Konklusjon: Kommunens fraværsstatestikk for 4. kvartal 2016 viser et totalt fravær på 7,5 % det er en økning på 3,3 prosentpoeng fra 3. kvartal (4,2 %). Totalt fravær for 2016 er på 6,2 %. Totalt antall dagsverk i fravær 4. kvartal er 1142,3. Totalt antall dagsverk med fravær i 2016 er 3 602,5. NAVs legemeldte fravær har ikke vært tilgjengelig siden 1. kvartal 2015 i Altinn. Fortsatt uvisst når det blir tilgjengelig. Bakgrunn: Siden 4. kvartal 1998 har kommunen elektronisk registrering av fravær. beregnes etter Rikstrygdeverkets regler. Kvartalsrapport og årsrapport legges fram for arbeidsmiljøutvalget til behandling. Totalt sykefravær i 4. kvartal 2016 er på 7,5 %. Dette inkluderer fravær på egenemdlinger, sykemeldinger og helgevakter er med i fraværsstatistikken. Det har tidligere vært et lite opphold i den interne fraværsstatestikken grunnet usikkerhet rundt kommunens egen fraværsrapportering og innrømmelse fra EVRY at det ikke fungerer som det skulle i ERV. I en periode har kommunen kun forholdt seg til fraværsstatestikk som er legemeldt fravær til NAV.

2 Kommunens fraværsstatestikk: Virksomhet/avdeling Legemeldt Kvartal 3 Legemeldt Kvartal 4 Totalt 3. kv. Totalt 4. kv. Endr. Totalt fravær fra forrige kv. Sentraladministrasjonen 1,1 6,3 1,5 8,1 6,6 Økonomiavdelingen 0,0 4,6 0,5 5,1 4,6 Skolekontoret 1,3 1,8 1,3 2,1 0,8 Eggedal skole 1,5 0,8 2,1 1,6-0,5 Nerstad skole 3,1 1,4 3,4 3,0-0,4 Prestfoss skole 0,7 6,0 1,9 7,6 5,7 Sigdal ungdomsskole 3,0 5,9 3,4 6,3 2,9 Kulturskolen 6,8 0,0 6,8 0,0-6,8 Leder S.heim og 0,0 0,0 0,0 0,0 0 hjemmetjenester Sigdalsheimen, bygg 3,3 25,2 3,3 28,7 25,4 Sigdalsheimen, pleie 4,2 6,4 5,7 10,2 4,5 Sigdalsheimen, kjøkken 0,0 4,8 0,0 4,8 4,8 S.heimen, vaskeri og 0,0 0,0 2,5 0,8-1,7 renhold Dagsenter demens 0,0 0,0 Dagsenter S.eimen 21,0 1,0 21,0 2,0-19,0 Fysioterapi S.heimen 0,0 0,0 0,0 1,9 1,9 Hjemmesykepleien 4,4 4,1 4,7 5,9 1,2 Hjemmehjelp 9,3 13,2 9,3 14,9 5,6 Prestfosstun 6,8 14,6 8,6 17,1 8,5 Eggedal eldresenter 8,3 3,5 8,3 5,2-3,1 Ambulerende vaktmester 0,0 17,2 0,0 17,2 17,2 Matombringing 0,0 15,2 0,0 19,8 19,8 Helsesøster 2,5 8,8 2,5 11,1 8,6 Psykolog 0,0 0,0 0,0 4,7 4,7 Fysioterapi helsestasjon 0,0 1,7 0,0 1,7 1,7 Prestfoss legesenter 2,0 7,9 2,0 9,7 7,7 Eggedal legekontor 0,0 0,0 0,0 0,0 0 NAV Sigdal 0,0 0,0 0,0 1,3 1,3 Psykisk helse 0,1 3,3 2,8 7,5 5,3 Avd. leder TTF 6,5 6,2 8,3 8,6 0,3 BPA 4,0 12,5 5,1 14,4 9,3 Landbruk 0,8 10,6 0,8 11,8 11,0 Kulturadministrasjon 0,0 0,0 0,0 0,0 0 Prestfoss samfunnshus 42,3 33,5 42,3 33,5-8,8 Eggedal samfunnshus 0,0 0,0 0,0 1,6 1,6 Ungdomstiltak 0,0 0,0 0,0 0,0 0 Teknisksektor 4,3 5,7 5,3 5,7 0,4 Oppmåling 0,0 6,8 0,7 9,5 8,8 Byggesak 0,0 0,0 0,0 0,0 0

3 Kommentarer til statestikken: 26 av 39 virksomheter har hatt økning i fravær fra 3. kvartal til 4. kvartal Dette forklarer økningen i fraværet for 4. kvartal I 4. kvartal er det 10 virksomheter som har fravær over 10 % mot to i 3. kvartal. Oppvekst - har hatt en økning på til sammen 1,7 prosentpoeng fra 3. kvartal til 4. kvartal. Her har Nerstad skole, Eggedal skole og kulturskolen hatt nedgang, mens de andre har hatt en økning i fraværsprosent. Sigdalsheimen bygg Her er fraværet knyttet til en ansatt med et forventet langtidsfravær. Samme ansatt er også registrert som ansatt i andre tjenester. Dette er en liten enhet hvor fraværet gir store utslag på statesitikk. Sigdalsheimen pleie Økning i fraværet i denne tjenesten har innvirkning på det totale fraværet i kommunen. Dette er kommunens største virksomhet med flest ansatte. En økning i fraværet her merkes på det totale fraværet i kommunen. Hjemmehjelp Tjenesten har hatt en økning i fravær og kommet over 10 %. Det er en del ansatte i tjenesten og en økning i fraværet her vil ha noe innvirkning på fraværsprosenten totalt for kommunen. Prestfosstun Tjenesten har hatt en merkbar økning i fravær fra 3. kvartal. et er i stor grad knyttet tl noen få ansatte i tjenesten. Ambulerende vaktmester Her er fraværet knyttet til en av to ansatte og et fravær her gjør et stort utslag på fraværet for tjenesten, men har liten innvirkning på det totale fraværet i kommunen. Den ansatte er knyttet til flere tjenester som slår ut høyt på fraværsstatistikken. Matombringing Tjenesten har sort sett aldre fravær. Denne gangen er fraværet knyttet til en ansatt. Dette er en liten enhet hvor fraværet gir store utslag på statesitikk. Helsesøster Tjenesten har hatt en merkbar økning i fraværet fra 3. til 4. kvartal. et er knyttet til tre ansatte ien relativt liten tjeneste. BPA Tjenesten har hatt en økning i fraværet og kommet over 10 5 grensa som kommenteres her. et er i stor grad knyttet til to ansatte. Landbruk Dette er en liten tjeneste og et fravær på en ansatt gir stort utslag på fraværet for tjenesten. et her er is tor grad knyttet til en ansatt med fravær i deler av perioden. Prestfoss samfunnshus Her er det høyt fravær også i 4. kvartal. et er knyttet til en ansatt. Dette er en liten enhet hvor fraværet gir store utslag på statesitikk. ets lengde: % Kv.3 dagsverk Kv 3 % Kv.4 dagsverk Kv 4 Endringer fra forrige kv. (%) Egenmeldt 1-8 dgr 0,8 115,8 1,9 286,9 1,1 Legemeldt 1-16 dgr 0,2 35,2 0,8 127,2 0,6 Totalt 1-16 dgr 1,0 156,5 2,7 414,1 1,7 Legemeldt ,2 475,1 4,8 728,2 1,6 dgr Legemeldt ,4 510,3 5,6 855,4 2,2 dgr Totalt fravær dgr 4,2 631,6 7,5 1142,3 3,3 Totalsummen er summen av totalt 1-16 dgr og legemeldt dgr. Offentlige rapporter

4 Med den offentlige statistikken kan vi sammenligne oss med andre kommuner og landsgjennomsnittet. Statistikken fra NAV viser det legemeldte fraværet. NAVs statistikk for 2016: NAVs legemeldte fravær for 2016 er foreløpig ikke tilgjengelig i Altinn. Tilbakemelding fra kommunens IA-kontakt er at det er systemproblemer som gjør at fraværsstatistikk for 2015 foreløpig ikke er tilgjengelig. IA-kontakten skal gi oss beskjed når legemeldt sykefravær er tilgjengelig i Altinn. Det legemeldte fraværet for 4. kvartal 2014 viser et samlet fravær på 5,9%. Landsgjennomsnittet totalt for 4. kvartal er på 5,4 %, og landsgjennomsnittet for kommunal sektor er på 7,3%. Dette kvartalet ligger kommunen rett over det landsgjennomsnittet og under det kommunale gjennomsnittet. et fordelt på varighet i 4. kvartal viser det høyeste fraværet er i 8-20 uker (2,1%) og 17dager 8 uker (1,4%). Aldersgruppen som har mest fravær fordeler seg slik i 4. kvartal 2014: Aldersgrupper: 1/13 2/13 3/13 1/14 2/14 3/14 4/ ,5 2,4 4,0 2,9 0,6 1,2 1, ,8 3,6 3,4 5,9 8,2 2,9 6, ,2 4,0 3,8 6,3 3,1 1,9 1, ,3 8,6 4,4 8,7 2,8 4,8 4, ,5 4,6 8,6 8,3 9,1 9,3 9, ,2 6,1 6,5 7,7 5,7 6,6 6,6 Dette viser at for 4. kvartal var det høyeste fraværet når vi ser på prosentpoeng i aldersgruppen år, fulgt av år og år. et mellom kvinner og menn fordeler seg slik for 4. kvartal 2014: Kjønn: 1/13 2/13 3/13 4/13 1/14 2/14 3/14 4/14 Kvinner 6,3 5,7 6,2 9,6 8,6 6,1 6,0 6,6 Menn 9,4 5,1 3,8 6,3 2,1 1,8 3,6 2,2 Fordelingen av fravær mellom yrkesgruppene i 4. kvartal 2014: Yrkesgrupper: 1/13 2/13 3/13 4/13 1/14 Her har vi ikke fått ut tall siden 3. kvartal Fordelingen av fravær i organisasjonsenheten for 4. kvartal 2014: Enheter: 1/13 2/13 3/13 4/13 1/14 2/14 3/14 4/14 Helse- og sosial 7,9 6,0 5,8 11,9 8,8 7,4 6,8 7,6 Kultur 0,8 0,9 1,4 7,7 9,6 9,5 4,7 12,9 Landbruk 0,0 1,4 5,4 0,0 13,4 0,0 0,0 3,4 Oppvekst 6,9 6,3 7,8 7,5 5,9 3,6 4,2 4,3 Sentraladministrasjon 1,4 3,6 3,4 1,8 2,6 0,9 4,3 2,1 Teknisk 3,8 2,7 1,1 0,0 7,3 0,0 1,9 0,0 et i Helse- og sosial har økt med 0,8 prosentpoeng fra 3. kvartal til 4. kvartal ,0 % av de sykemeldte i 4. kvartal 2014 var gradert sykemeldt.

5 Vurdering: Ved å ta med offentlige rapporter inn i fraværsrapporteringen vil vi ikke få totaloversikt ned på hver enkelt avdeling, men vi kan få sammenlignet oss med andre kommuner og se hvordan vi ligger an der. Vi kan også sammenligne oss med landsgjennomsnittet.