MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Transkript

1 REN RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: Tid: Kl kl Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Gry Lønrusten, Unni Hagen, Geir Byggstøyl, Karl Sigurd Hole, Ylva Sneltvedt og Hans Th. Kiær. Andre som var til stede i møtet: Konstituert rådmann Karin Wiik. Utdelt i møtet: Notat av vedr. sommerjobbprosjektet Informasjon: Informasjon/dialog om reiselivsstrategi, tema kortsiktige mål v/jonny Haugseth. Informasjon fra ordfører om Borregaard skoger som skal selges. Har hatt møte med to i Rendalen kommuneskoger snakk om å evt. kjøpe noe skog, få bedre arrondering ved å selge ut skog igjen, slik at kommuneskogen får mer samlet areal. Signaler fra formannskapet: Positivt at kommunen engasjerer seg. Virksomhetsleder ved plan/næring/drift orienterte om telefontid for saksbehandlere. Erfaringer etter ett år er blandet. Saksbehandlingstida har gått ned, men ekspedisjonen har gitt tilbakemeldinger om noen frustrasjoner. Plan/næring/drift opplever at ordningen har gått seg til. Når det er mindre press på virksomheten åpnes telefon også før kl Ingen er avvist i døra. Kan bli mer bevisst på å legge interne møter til begynnelsen av dagen. Tilbakemelding på spørsmål ang. utbetaling når det er gitt tilsagn (spm. i formannskapsmøte ). Informasjon fra ordfører om den store heltedagen på Youngstorget i Oslo. Forslag til representant til styret i Midt Hedmark brann- og redningsvesen. Formannskapet foreslår gjenvalg av dagens representant + vararepresentant. Informasjon fra ordfører: Alle formannskap i kommuner involvert i Sølnkletten er invitert til felles formannskapsmøte Rendalen kommune flytter da sitt formannskapsmøte fra til , og holder det i Alvdal. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 1 av 9

2 Fra ordfører: Innbyggernes spørretime: Hvordan dette skal være/gjennomføres/skal det være? Formannskapet går inn for å prøve en slik ordning, 30 min.? Sjekker med andre kommuner om hvordan en ordning kan fungere. Informasjon fra Gry Lønrusten om et møte ang. Forsvarets bruk av privat grunn. Har blitt engasjert en jurist for å gjøre en vurdering av dette. Han gikk igjennom denne i møtet. Sivilombudsmannen vil få saken fra grunneiere/interessenter. Diplomene Vesleblakkenprisen og Rendalsprisen: Kan de henge et annet sted som de kommer til sin rett? (spm. fra Ylva Sneltvedt). Forslag fra Geir Byggstøyl: Flytt møter. Når får vi oversikt over byggene? (spm. fra Ylva Sneltvedt). Spm. oversendes plan/næring/drift. Regionrådsleder Bersvend Salbu og regionrådgiver Rune Jørgensen hadde invitert seg til formannskapet for å informere om hva som skjer i regionrådet PP-presentasjon. Informasjon om regnskap 2009 v/økonomisjef Dagmar Lyngstad. Preliminært ikke avsluttet. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 9

3 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, Norvald Illevold Geir Byggstøyl. Hans Th. Kiær Behandlede saker: Saksnr. Tittel 6/10 SØKNAD OM FAST SKJENKEBEVILLING FOR BJØRNEHIET PUB FOR NYE DRIVERE TERJE-GRUPPEN AS 7/10 KLAGE - KOMMUNALE AVGIFTER PÅ KÅRBOLIG 13/13 HANNE DIDRIKSEN 8/10 TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET TIL UTVIKLING AV JUTULHOGGET 9/10 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL ARRANGEMENTET "RENDALEN I FULL BREDDE" 31. MARS /10 REVIDERING AV DELEGERINGSREGLEMENTET /10 STARTLÅN (Unntatt offentlig innsyn jfr. offl. 13, 1. ledd/fvl. 13, 1. ledd nr. 1) Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 9

4 6/10 SØKNAD OM FAST SKJENKEBEVILLING FOR BJØRNEHIET PUB FOR NYE DRIVERE TERJE-GRUPPEN AS 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir med hjemmel i alkoholloven og kommunens politiske delegeringsreglement, pkt : Bjørnehiet Pub, v/terje-gruppen AS Organisasjonsnummer; Bevilling for skjenking av: - Innendørs; Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 (alkoholholdig drikk inntil 60 volumprosent) - Utendørs; Alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 (alkoholholdig drikk under 22 volumprosent). Når det gjelder skjenketiden står bevillingshaver fritt til å bestemme sin egen skjenketid innenfor de rammer som er gitt i bevillingsvedtaket og etter loven. 2. Bevillingen skal utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i vedlagte bevillingsvedtak, i alkoholloven, og i bestemmelser gitt i medhold av denne lov, til enhver tid er oppfylt, og for øvrig på en forsvarlig måte. 3. Bevillingen er gyldig til Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir med hjemmel i alkoholloven og kommunens politiske delegeringsreglement, pkt : Bjørnehiet Pub, v/terje-gruppen AS Organisasjonsnummer; Bevilling for skjenking av: - Innendørs; Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 (alkoholholdig drikk inntil 60 volumprosent) - Utendørs; Alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 (alkoholholdig drikk under 22 volumprosent). Når det gjelder skjenketiden står bevillingshaver fritt til å bestemme sin egen skjenketid innenfor de rammer som er gitt i bevillingsvedtaket og etter loven. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 9

5 2. Bevillingen skal utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i vedlagte bevillingsvedtak, i alkoholloven, og i bestemmelser gitt i medhold av denne lov, til enhver tid er oppfylt, og for øvrig på en forsvarlig måte. 3. Bevillingen er gyldig til /10 KLAGE - KOMMUNALE AVGIFTER PÅ KÅRBOLIG 13/13 HANNE DIDRIKSEN 1. Formannskapet opprettholder vedtak fattet i sak 64/09, den Klagen avslås med begrunnelse av at det ikke er fremkommet nye momenter i saken som tilsier omgjøring av tidligere vedtak. 3. Klagesaken oversendes klagenemda for endelig avgjørelse. 4. Hjemmelen for vedtaket er Forskrift for husholdningsavfall og slam, Rendalen og Folldal kommuner, Hedmark. Behandling i Formannskapet Brev av fra Hanne Didriksen ble utdelt i møtet. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet opprettholder vedtak fattet i sak 64/09, den Klagen avslås med begrunnelse av at det ikke er fremkommet nye momenter i saken som tilsier omgjøring av tidligere vedtak. 3. Klagesaken oversendes klagenemda for endelig avgjørelse. 4. Hjemmelen for vedtaket er Forskrift for husholdningsavfall og slam, Rendalen og Folldal kommuner, Hedmark. 8/10 TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET TIL UTVIKLING AV JUTULHOGGET Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 9

6 1. Rendalen kommune, formannskapet, er positive til at det bør utarbeides en situasjonsplan for et informasjonspunkt om Jutulhogget på det forslåtte stedet og er villig til å bidra med økonomisk tilskudd til et slikt tiltak. 2. Innholdet i et slikt informasjonspunkt bør beskrives før det utarbeides en situasjonsplan, og dette bør gjøres som en del av eller i nært samarbeid med Veidemannsprosjektet og i samarbeid med Hedmark geologisk forening. 3. Utarbeidelse av situasjonsplan bør avvente en avgjørelse om Geologisk Nasjonalmonument. 4. Saken tas opp igjen når disse forhold er avklart, enten på initiativ fra grendeutvalget, Næringsforeningen eller Veidemannsprosjektet. Senterpartiet satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, formannskapet, bevilger inntil kr ,- i tilskudd til Rendalen Næringsforening til finansiering av skisseplan for informasjonspkt. for severdigheter i og omkring Jutulhogget. 2. Tilskuddet belastes kraftfondet, ansvar Tilskuddet utbetales mot faktura for gjennomført oppdrag. 4. Vedtaket opprettholdes i 2 år fra vedtaksdato. Ved alternativ votering mellom Senterpartiets forslag og rådmannens forslag, ble Senterpartiets forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, formannskapet, bevilger inntil kr ,- i tilskudd til Rendalen Næringsforening til finansiering av skisseplan for informasjonspkt. for severdigheter i og omkring Jutulhogget. 2. Tilskuddet belastes kraftfondet, ansvar Tilskuddet utbetales mot faktura for gjennomført oppdrag. 4. Vedtaket opprettholdes i 2 år fra vedtaksdato. 9/10 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL ARRANGEMENTET "RENDALEN I FULL BREDDE" 31. MARS Rendalen kommune, formannskapet vedtar at å bidra med et tilskudd på inntil kr til arrangementet Rendalen i full bredde, den 31. mars Tilskuddet belastes kraftfondet, ansvar Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 9

7 3. 50% av tilskuddet kan utbetales på forlangende. Resterende tilskudd utbetales ved framleggelse av endelig prosjektregnskap, attestert av autorisert regnskapsfører. 4. Vedtaket opprettholdes i 2 år fra vedtaksdato. Opprinnelig forslag til vedtak ble trukket fra rådmannen. Nytt forslag ble lagt fram fra rådmannen: Rendalen kommune, formannskapet vedtar å: 1. Bidra med et tilskudd på inntil kr ,-. Støtten skal benyttes til: Markedsføring av arrangementet. Faktiske kostnader til gjennomføring av arrangementet. 2. Tilskuddet belastes kraftfondet ansvar % av tilskuddet kan utbetales på forlangende. Resterende tilskudd utbetales ved framleggelse av endelig prosjektregnskap attestert av autorisert regnskapsfører. 4. Vedtaket opprettholdes i 2 år fra vedtaksdato. Rådmannens nye forslag enstemmig vedtatt. Rendalen kommune, formannskapet vedtar å: 1. Bidra med et tilskudd på inntil kr ,-. Støtten skal benyttes til: Markedsføring av arrangementet. Faktiske kostnader til gjennomføring av arrangementet. 2. Tilskuddet belastes kraftfondet ansvar % av tilskuddet kan utbetales på forlangende. Resterende tilskudd utbetales ved framleggelse av endelig prosjektregnskap attestert av autorisert regnskapsfører. 4. Vedtaket opprettholdes i 2 år fra vedtaksdato. 10/10 REVIDERING AV DELEGERINGSREGLEMENTET 2010 Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret vedtar: 1. Vedlagte utkast til revidert delegeringsreglement del I politisk delegering for Rendalen kommune. 2. Rådmannen gis myndighet til fortløpende å oppdatere det politiske delegeringsreglementet i tråd med politiske vedtak av betydning for reglementet fattet av kommunestyret, samt endringer i lover og forskrifter. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet : Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 9

8 Rendalen kommune, kommunestyret vedtar: 1. Vedlagte utkast til revidert delegeringsreglement del I politisk delegering for Rendalen kommune. 2. Rådmannen gis myndighet til fortløpende å oppdatere det politiske delegeringsreglementet i tråd med politiske vedtak av betydning for reglementet fattet av kommunestyret, samt endringer i lover og forskrifter. 11/10 STARTLÅN (Unntatt offentlig innsyn jfr. offl. 13, 1. ledd/fvl. 13, 1. ledd nr. 1) 1. Rendalen kommune, formannskapet innvilger søknad om fullfinansiert Startlån fra.., datert med kr ,-. Søknaden på startlån innvilges med kr ,-. 2. Nedbetaling skal skje slik: a. Annuitetslån b. 20 års løpetid c. Månedlige betalingsterminer 3. Lånet skal være sikret med første prioritets pantobligasjon i eiendommen g.nr... og br.nr... i Rendalen kommune. 4. Boligen/eiendommen skal holdes tilstrekkelig forsikret, slik Rendalen kommune forlanger til en hver tid. Dersom dette ikke gjøres, har Rendalen kommune rett til å dekke forsikringen for lånetakers regning. 5. Lånetager forplikter seg til å få utstedt en forsikringsattest fra sitt forsikringsselskap, der boligen/eiendommen skal forsikres. Denne attesten skal sendes direkte til Rendalen kommune. 6. Startlånet kan først utbetales når eiendommen g.nr... b.nr... i Rendalen Kommune er tinglyst i søkers navn. Rådmannen retter sitt forslag i pkt. 6 til g.nr... b.nr.... Rådmannens forslag, med ovennevnte endring, enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, formannskapet innvilger søknad om fullfinansiert Startlån fra.., datert med kr ,-. Søknaden på startlån innvilges med kr ,-. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 9

9 2. Nedbetaling skal skje slik: a. Annuitetslån b. 20 års løpetid c. Månedlige betalingsterminer 3. Lånet skal være sikret med første prioritets pantobligasjon i eiendommen g.nr... og br.nr... i Rendalen kommune. 4. Boligen/eiendommen skal holdes tilstrekkelig forsikret, slik Rendalen kommune forlanger til en hver tid. Dersom dette ikke gjøres, har Rendalen kommune rett til å dekke forsikringen for lånetakers regning. 5. Lånetager forplikter seg til å få utstedt en forsikringsattest fra sitt forsikringsselskap, der boligen/eiendommen skal forsikres. Denne attesten skal sendes direkte til Rendalen kommune. 6. Startlånet kan først utbetales når eiendommen g.nr b.nr... i Rendalen Kommune er tinglyst i søkers navn. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 9 av 9