Innkalling av Valnemnd

Transkript

1 OSTERØY KOMMUNE Innkalling av Valnemnd Møtedato: Møtestad: Osterøy rådhus - heradsstyresalen Møtetid: kl. 16:00 Eventuelle forfall må meldast til per tlf , sms til eller per epost til Varamedlemmer møter berre etter nærare avtale. Sakliste Saknr Tittel 004/15 Valstyre for perioden val av medlemmer og varamedlemmer 005/15 Arbeidsmiljøutval - val for perioden /15 Skattetakstnemnd og klagenemnd - val for perioden /15 Val av representantar til samarbeidsutvala ved skulane 008/15 Val av representantar til samarbeidsutvala ved barnehagane 009/15 Val av medlemmer og varamedlemmer til Eldrerådet /15 Val av medlemmer og varamedlemmer til Rådet for funksjonshemma /15 Kyrkjeleg fellesråd - val av representant med vara for perioden /15 Val av medlemmer til kommunal heimevernsnemnd for perioden /15 Val av utsending til årsmøte i Bergen og Omland Friluftsråd 014/15 Val av medlem med varamedlem til Vassregionutvalet 015/15 Stiftinga Havråtunet - val av representant til styret /15 Val av representant til styret for Stiftinga Osterøy museum /15 Val av representant til styret for Bjørn West museet /15 Val av medlemmer/varamedlemmer til representatskapet i Interkommunalt arkiv i Hordaland 019/15 Stifitinga Kystsogevekene - val av medlem til representantskapet 27. november 2015 Berit Moslett Borge leiar sekretær

2 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 004/15 Valnemnd PS /15 Heradsstyret PS Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 15/3381 Valstyre for perioden val av medlemmer og varamedlemmer For perioden vert det vald. medlemmer med varamedlemmer til valstyret. Desse vert valde:.. Leiar: Nestleiar: Mynde til å velja medlemmer, varamedlemmer, leiar og nestleiar i røystestyra vert delegert til valstyret. Delegeringsvedtaket gjeld for heile valperioden. Saksopplysningar: Bakgrunn Etter vallova skal kvar kommune ha eit valstyre vald av kommunestyret sjølv. Valstyret skal veljast etter reglane i kommunelova, og reglane om minst 40% representasjon av begge kjønn gjeld. Valet gjeld for heile perioden og det har vore praksis å velja medlemmer og varamedlemmer frå formannskapet. Det må veljast medlemmer, varamedlemmer, leiar og nestleiar. Kommunestyret fastset sjølv talet på medlemmer. Valet foregår etter dei vanlege reglane i kommunelova. Valstyret har m.a. mynde til å føreta nytt valoppgjerd dersom søknader om fritak eller andre grunnar gjer dette naudsynt i valperioden. Valstyret vil få ansvar både for stortingsvalet 2017 og kommunestyrevalet hausten 2019.

3 Ved sist val vart det vald slike medlemmer og varamedlemmer til valstyret: Medlemmer Kari Foseid Aakre, ordførar, leiar Jarle Skeidsvoll, varaordførar, nestleiar Eli Hole, AP Ingemar Tepstad, H Ragnar J. Tyssebotn, FRP. Vara: 1. Johannes Varamedlemmer 1. Johannes Bysheim, AP 2. Berit Moslett Borge, H 3. Jørgen Martin Sandal, SP 4. Geir Iversen, V 5. Knut Riple, FRP Vurdering Rådmannen rår til at mynde til å velja røystestyre som tidlegare vert delegert til valstyret, og har elles ikkje merknader til saka. Folkehelse Miljø Økonomi Konklusjon Saka vert lagt fram for valnemnda for innstilling til heradsstyret. Link til vallova:

4 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 005/15 Valnemnd PS /15 Heradsstyret PS Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 15/3396 Arbeidsmiljøutval - val for perioden «Det vert vald slike medlemmer og varamedlemmer frå arbeidsgjevarsida i Arbeidsmiljøutvalet: Medlemmer:.. Varamedlemmer:. Saksopplysningar: Bakgrunn Etter arbeidsmiljølova skal kommunen som arbeidsgjevar ha eit arbeidsmiljøutval. Det er tidlegare vedteke at utvalet totalt skal ha 10 medlemmer med like mange personlege varamedlemmer. 5 av medlemmene med varamedlemmer skal representera arbeidsgjevarsida. Dei 5 andre medlemmene skal representera arbeidstakarsida. Arbeidstakarane vel sjølv sine medlemmer. Vala gjeld for 2 år om gongen, jfr. aml. 7-1, nr. 5 og forskrift av , 8. Det må difor no veljast medlemmer og varamedlemmer for første del av valperioden, Arbeidsgjevar- og arbeidstakarsida vekslar på å ha leiaren i utvalet. På arbeidsgjevarsida, har tre av dei fem medlemmene vore valde mellom administrativt personell og to medlemmer mellom politikarane. Ei målsetjing har vore at dei personalintensive avdelingane skal vera representerte mellom medlemmene frå administrasjonen. I inneverande periode har utvalet hatt slike medlemmer og varamedlemmer: Medlemmer Geir Olsen, AP Ragnar J. Tyssebotn, FRP Sektorleiar helse, omsorg og sosial Sektorleiar oppvekst, undervisning og kultur Rådmannen Varamedlemmer Atle Eide, AP Ingemar Tepstad, H Ass. rådmann 2. Sektorleiar miljø og teknikk 1. Plomsleiar

5 Link til lov og forskrift: Vurdering Heradsstyret må velja dei politiske representantane i Arbeidsmiljøutvalet. Folkehelse Miljø Økonomi Konklusjon Saka vert lagt fram for valnemnda for innstilling til heradsstyret.

6 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 006/15 Valnemnd PS /15 Heradsstyret PS Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 15/3380 Skattetakstnemnd og klagenemnd - val for perioden T VedtekterSkattetakstnemnd-NYNORSK.doc (L)(465962) «Det vert vald slike medlemmer med personlege varamedlemmer til skattetakstnemnda: Leiar: Nestleiar:. Det vert valt slike medlemmer med personlege varamedlemmer til klagenemnda for eigedomsskatt:. Leiar: Nestleiar:..» Saksopplysningar: Bakgrunn Heradsstyret valde i desember 2013 skattetakstnemnd og klagenemnd for eigedomsskatt og godkjende samtidig nye vedtekter for skattetakstnemnd, klagenemnd og taksering. Heradsstyret valde då å nytta standardvedtektene utarbeidde av KS. Etter lovendringa skal forvaltningslova gjelda for eigedomsskattesaker Dette gjeld m.a. reglane om habilitet, generelle sakshandsamingsreglar i fvl. (kap. 3, rettleiing, utgreiing, rett til å bruka advokat m.v.), varsling og innsynsrett m.v. Andre endringar/presiseringar i regelverket Teieplikt følgjer av reglane i likningslova Rett til å få dekka sakskostnader følgjer og etter likningslova For vedtak om takst og overtakst er det ei endring ved at kravet til grunngjeving etter fvl. 25 er erstatta av eit krav om «kort grunngjeving». Medlem/varamedlem i formannskapet kan ikkje vera medlem i eigedomsskattenemnder Klage skal avgjerast av ei nemnd vald av heradsstyret, dersom eigedomsskattekontoret ikkje imøtekjem klagen. Klagehandsaminga kan leggjast til ei eiga nemnd eller leggjast til ei anna kommunal nemnd Klagefristen er seks veker frå utsending av skattesetelen Klage over taksten kan fremjast kvart år (dersom det ikkje er klaga på same grunnlag tidlegare) Endra reglar for retting. Retting til ugunst for skatteytar må som hovudregel skje innan 01. mars året etter utskriving av eigedomsskatt.

7 Reglane i likningslova gjeld for omgjering av skattetakstar for kraftanlegg For søksmål og tvistar for tingretten, gjeld eigedomsskattelova 23, likningslova 11-1, nr. 4 og 5 og skattebetalingslova og 5. ledd tilsvarande. Plikt for eigar av fast eigedom til å gje opplysningar og medverka ved taksering i samband med utskriving, herunder tillata nødvendig fotografering Opprydding i lovføresegner om fastsetjing av skattetakstane Reglane i byskattelova 4 og 5 er tekne inn i eigedomsskattelova utan at dette inneber ei realitetsendring i gjeldande rett Skattetakstnemnda skal ha tre medlemmer og like mange varamedlemmer. Heradsstyret skal velja leiar og nestleiar mellom medlemmene. Klagenemnda skal ha minst tre medlemmer og like mange varamedlemmer. Valperioden følgjer kommunevalperioden. Nemdene har no slik samansetjing: Skattetakstnemnda: Jørgen Varden, AP, leiar vara: Robert Eikeland, Inge Halland, H, nestleiar vara Anbjørg Bysheim Herland, KRF, Dag Sveinung Åsheim, KRF vara Einar Skjerping, FRP. Klagenemnda: Sissel M. Romslo, AP, leiar vara Terje Rosnes, AP, Vigleik Kalland, V, nestleiar vara Kåre Stokken, V, Magnus Mjelde, SP vara: Bernt Johan Flæsland, SP, Nina Nyheim, AP vara: Katrine Skår, H, John Tysse, FRP vara Sigmund Faugstad, FRP.» Vurdering Saka vert lagt for valnemnda for innstilling til heradsstyret. Den nye skattetakstnemnda må veljast før utskriving av eigedomsskatt for Folkehelse Miljø Økonomi Konklusjon Saka vert lagt fram til behandling og avgjerd.

8 Alternativ 1 Side 1 av 5 FORSLAG TIL EIGEDOMSSKATTEVEDTEKTER FRÅ KSE ALTERNATIV 1: SKATTETAKSTNEMND 1 KAP. I SKATTETAKSTNEMNDER 1-1 Til å verdsetja faste eigedomar i kommunen etter eigedomsskattelova 8 A-2 vel Osterøy heradsstyre éi eller fleire skattetakstnemnder, jf eigedomsskattelova 8 A-3 (2). Til å handsama klagar på utskrivinga av eigedomsskatten kan heradsstyret i medhald av eigedomsskattelova 20 anten a) velja ei klagenemnd eller b) leggja klagehandsaminga til ei nemnd som finst frå før (til dømes eventuelt tidlegare oppnemnd overskattetakstnemnd) Kvar skattetakstnemnd skal ha tre medlemmar (leiar, nestleiar og éin medlem). I tillegg skal det veljast tre varamedlemmar. Klagenemnda skal ha minst tre medlemmar (leiar, nestleiar og éin medlem). I tillegg skal det veljast like mange varamedlemmar. Heradsstyret vel leiar og nestleiar for kvar nemnd. Heradsstyret avgjer kor mange takstnemnder det er behov for. Eigedomsskattekontoret tilviser kvar takstnemnd eit takstdistrikt. Valperioden følgjer kommunevalperioden. 1-2 Kven kan veljast, inhabilitet og møteplikt 2 Dei som er pliktige til å ta imot val til kommunestyret, kan veljast og er pliktige til å ta imot val som medlem og varamedlem av takstnemndene og klagenemnda. Ein medlem av formannskapet kan ikkje vera medlem i skattetakstnemnda eller klagenemnda, jf. eigedomsskattelova 21. Ein medlem er inhabil til å ta del i handsaminga av saka når medlemmen 1 KSE har utarbeidd to sett med eigedomsskattevedtekter: Vedtektene i dette dokumentet skal nyttast når kommunen vel å nytta vanleg skattetakstnemnd. Større kommunar der det er mange eigedomar som skal takserast, bør vurdera å nytta ei såkalla sakkunnig takstnemnd, med tilhøyrande skattetakstvedtekter. 2 I staden for 1-2 kan kommunen velja å visa til forvaltningslova 6.

9 Alternativ 1 Side 2 av 5 a) sjølv er eigar, panthavar eller leigetakar til eigedomen b) er i slekt eller i svogerskap med ein som er nemnd under a) i opp- eller nedstigande linje eller sidelinje så nær som sysken c) er eller har vore gift, partnar eller trulova med, eller er fosterfar eller fostermor eller er fosterbarn til eigaren d) er verje for ein person som er nemnd under a) e) er styrar eller medlem av styret for eit selskap, ei foreining, ein sparebank, ei stifting eller ein offentleg institusjon som er eigar, panthavar eller leigetakar til eigedomen f)er medlem av formannskapet Likeins er ein medlem inhabil når det ligg føre andre særeigne tilhøve som er eigna til å svekkja tilliten til om medlemmen er upartisk. Nemnda avgjer sjølv om ein medlem er inhabil. 1-3 Medlemmane av takstnemnda og klagenemnda pliktar å stilla til alle møte i dei respektive nemndene, med mindre dei har lovleg forfall. 1-4 Sakkunnige for takstnemndene Når nemndene meiner det er nødvendig, kan dei be eigedomsskattekontoret om å tilkalla sakkunnige personar til å komma med rettleiande fråsegner på det bygningstekniske, industrielle, maskintekniske eller andre område. Dei sakkunnige tek ikkje del i sjølve takseringa og har ikkje røysterett. KAP. II FØREBUING AV TAKSERINGA 2-1 Økonomikontoret fungerer som eigedomsskattekontor. Det er eigedomsskattekontoret sitt ansvar å sørgja for alt administrativt og kontormessig arbeid for takstnemndene og klagenemnda. 2-2 Eigedomsskattekontoret lagar ei liste over eigedomar som takstnemnda (takstnemndene) får høve til å vurdera. Det blir laga ei eiga liste over eigedomar som er fritekne etter eigedomsskattelova 5 og 7. Eigedomar som er fritekne etter eigedomsskattelova 5, skal ikkje takserast. Rådmannen avgjer om eigedomar som er fritekne etter 7, skal takserast. Det bør lagast ei eiga liste over verk og bruk. 2-3 Eigedomsskattekontoret førebur takseringa ved å henta inn tilgjengeleg informasjon om den einskilde eigedomen. Eigedomsskattekontoret kan be eigaren om å gje opplysningar som spelar inn på taksten (jf. eigedomsskattelova 31).

10 Alternativ 1 Side 3 av 5 KAP. III GJENNOMFØRING AV TAKSERINGA 3-1 Leiaren av takstnemnda har, i samarbeid med eigedomsskattekontoret, ansvaret for å planleggja og leia arbeidet og fastsetja takstane. Eigedomsskattekontoret fastset takstmøta i samråd med nemndene. 3-2 Før den alminnelege takseringa tek til, drøftar nemnda eller nemndene i fellesskap alminnelege retningslinjer for takseringa for å sikra at vurderinga blir så einsarta som mogleg. Har kommunen fleire takstnemnder, bør det gjennomførast prøvetaksering. Takstnemnda/takstnemndene kan vedta sjablongar til bruk ved takseringa. Sjablongane skal gjera det enklare å komma fram til omsetjingsverdien på eigedomen og skal ta høgd for at det kan verka inn på verdien kva innretning, brukseigenskap og lokalisering eigedomen har. Det skal førast protokoll over forhandlingane i takstnemnda / mellom takstnemndene. 3-3 Eigaren av eigedomen skal varslast om at eigedomen skal takserast. Varselet kan ein gje ved å be skattytaren om å gje eller stadfesta opplysningar om eigedomen innan 4 veker, sjå vedtektene 2-3. Eigedomsskattekontoret fastset ein normalfrist for varsel om taksering. 3-4 Eigedomane skal i alle tilfelle synfarast av takstnemnda. Takstnemnda tek stilling til om eigedomen skal fotograferast (jf. eigedomsskattelova 31 (5)). Verk og bruk bør alltid fotograferast i samband med takseringa. Takstnemnda tek i samband med synfaringa stilling til om den einskilde eigedomen høyrer med i eigedomsskatteområdet (dersom dette er avgrensa til område som er heilt eller delvis utbygde på byvis) eller skal skattleggjast som verk og bruk, og kva tilhøyrande utstyr og ting som skal takast med i taksten, jf eigedomsskattelova 4 tredje og fjerde punkt. Takstnemnda tek òg stilling til om det er grunnlag for fritak frå eigedomsskatt etter eigedomsskattelova 5 (obligatoriske fritak). 3-5 Grunn og bygning bør takserast kvar for seg dersom dei er eigde av ulike skattytarar. 3-6 Takstnemnda skal grunngje taksten kort. Grunngjevinga kan ikkje vera kortare enn at det blir mogleg for skattytaren å forstå korleis nemnda har fastsett taksten. Grunngjevinga skal opplysa om prinsippa for verdsetjinga og kva for kriterium og grunnlag som er lagde til grunn for den einskilde eigedomen. Til grunngjevinga kan nemnda nytta eit skjema som viser kva for faktiske opplysningar om eigedomen som er lagde til grunn, og kva for sjablongverdiar som er brukte. For verk og bruk vil det ofte vere behov for ei grundigare grunngjeving. KAP. IV NY TAKSERING OG SÆRSKILD TAKSERING

11 Alternativ 1 Side 4 av I perioden mellom dei alminnelege takseringane kan einskildeigedomar takserast om /takserast særskilt etter dei retningslinjene og vilkåra som går fram av eigedomsskattelova 8 A-3, femte og sjette ledd. Fristen for å krevja ny taksering er 1. november i året før skatteåret. Takstnemnda tek stilling til om vilkåra for ny/særskild taksering er oppfylte. Verdsetjinga bør skje etter dei same prinsippa og det same prisnivået som ved den førre alminnelege takseringa. Skattytaren skal orienterast om taksten ved melding om vedtak. For klage gjeld kapittel V. KAP. V KLAGE 5-1 Skattytaren kan klaga over utskrivinga av eigedomsskatt (jf. eigedomsskattelova 8 A-3 (3)). Klagefristen er seks veker frå det seinaste tidspunktet for utsending av skattesetel og kunngjeringa av eigedomsskattelista. Det kan setjast fram klage på taksten kvart år i samband med den årlege utskrivinga av eigedomsskatt, så sant det ikkje er klaga på det same grunnlaget tidlegare. 5-2 Klagen kan handsamast jamvel om klagaren ikkje har halde klagefristen dersom a) parten eller fullmektigen hans ikkje kan lastast for å ha forsømt fristen eller for å ha drygd med å klaga etterpå, eller b) det av særlege grunnar er rimeleg at klagen blir prøvd. 5-3 Klage på vedtak gjorde av eigedomsskattekontoret Dersom klagen gjeld eit vedtak som er gjort av eigedomsskattekontoret i første instans (til dømes utrekning av skatten, tildeling av botnfrådrag, ) kan eigedomsskattekontoret handsama saka og oppheva eller endra vedtaket dersom det finn at klagen er grunngjeven. Dersom eigedomsskattekontoret ikkje finn grunn til å gje klagaren medhald, skal saksdokumenta sendast over til klagenemnda utan opphald. 5-4 Klage på vedtak gjorde av takstnemnda Ved klage på vedtak gjorde av takstnemnda, sender eigedomsskattekontoret saksdokumenta over til underinstansen (takstnemnda). Takstnemnda kan endra vedtaket i favør av klagaren dersom ho finn at klagen er grunngjeven. I motsett tilfelle skal saksdokumenta sendast over til klagenemnda.

12 Alternativ 1 Side 5 av Handsaming i klagenemnda Ved klage på taksten skal klagenemnda synfara eigedomen. 5-6 Klagenemnda lagar ein protokoll med ei kort grunngjeving av overtaksten. Protokollen skal opplysa om kva for faktum og rettsbruk vedtaket byggjer på, og kva for verdsetjingsprinsipp som er brukte ved klage på taksten. Grunngjevinga må ta stilling til klagaren sine påstandar. 5-7 Omgjering i disfavør av skattytaren Klagenemnda kan prøva alle sider av saka og kan gjera om vedtaket i disfavør av skattytaren, jf eigedomsskattelova 17. Retten til å retta utskrivinga i disfavør av skattytaren fell bort dersom han ikkje er nytta innan 1. mars året etter utskrivinga. Har feilen samanheng med at eigaren har brote opplysningsplikta eller plikta til å medverka til synfaring, kan utskrivinga rettast innan tre år frå utgangen av skatteåret. Taksten kan likevel rettast i disfavør av skattytaren med verknad framover i tid. 5-8 Klagen har ikkje utsetjande verknad. KAP. VI ULIKE FØRESEGNER 6-1 Kommunestyret/formannskapet fastset godtgjersla til takstmennene. Eigedomsskattekontoret fastset godtgjersla til sakkunnige som er nemnde i 1-4 vedtektene. Eigedomsskattekontoret sørgjer for at godtgjersla blir betalt ut. 6-2 Første gongen eigedomsskatten blir skriven ut, må alminneleg taksering og utskriving av skatten vera avslutta innan utgangen av juni i skatteåret. Året etter skal eigedomsskatten vera utskriven og skattelista offentleggjort innan 1. mars i skattåret. Første året botnfrådag blir innført, er fristen innan 1. april. 6-3 Eigedomsskattekontoret fører eigedomsskatteliste med slikt innhald som er nemnt i eigedomsskattelova 15. Lista skal liggja ute til offentleg gjennomsyn i minst tre veker etter at det er kunngjort at lista er lagt ut. Det blir kunngjort i lokalpressa når og kvar lista blir lagt ut. Kunngjeringa skal opplysa om fristen for å krevja overtakst (6 veker) og kven kravet skal sendast til. Kvart år, samtidig med at eigedomsskattelista blir lagt ut, blir det sendt skattesetel til skattytaren. 6-4 Eigedomsskatten skal betalast etter dei terminane (minimum to) som kommunestyret fastset. -o0o-

13 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 007/15 Valnemnd PS /15 Heradsstyret PS Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 15/3454 Val av representantar til samarbeidsutvala ved skulane Det vert vald slike representantar med vara til samarbeidsutvala ved skulane for perioden : Haus skule Hauge skule Valestrand skule Lonevåg skule Fotlandsvåg skule Osterøy ungdomsskule Saksopplysningar: Bakgrunn Representant Vararepresentant Etter opplæringslova skal det ved kvar skule vera eit samarbeidsutval og eit skulemiljøutval med representantar for lærarane, andre tilsette, elevrådet og rektor som representant for kommunen og sekretær for utvalet. I tillegg skal heradsstyret oppnemna ein representant til samarbeidsutvalet. Heradsstyret gjorde i møtet slikt vedtak: Samarbeidsutvala ved grunnskulane i Osterøy får oppgåvene som skulemiljøutval etter Opplæringslova 11-1a. Samarbeidsutvala skal etter dette ha denne samansetjinga: Undervisningspersonalet 2, Andre tilsette 1, Foreldrerådet 2, Elevane 2 og Kommunen 2 (der rektor er den eine). Den nye samansetjinga av samarbeidsutvala vil gjelda frå og med skuleåret 2005/06. Dei politiske representantane er meint å vera eit bindeledd mellom heradsstyret og skulane. Representantane skal både føra politiske signal ut til skulane og ta med kunnskapar tilbake om dei tilhøva elevar og lærarar arbeider under. For perioden har desse vore valde:

14 Skule Representant Vara Bruvik Wenche Fiskeseth, AP Thomas Andre Kristiansen, H Fotlandsvåg Katrine Ahmer, H Magnhild Tysse, V Hamre Jørgen Martin Sandal, SP Ingvild Stuberg, SP Hauge Berit Moslett Borge, H Merethe Engstrøm, AP Haus Øystein Borge, AP Knut Riple, FRP Hjellvik Norvald Vedå, KRF Audun Mosevoll, KRF Lonevåg Leif Tore Solberg, KRF Nina Bratholmen Nyheim, AP Valestrand Robert Eikeland, AP Geir Iversen, V Osterøy ungdomsskule Fredrik Bakke, SP Frida Sofie Borge, FRP Vurdering Rådmannen har ikkje merknader til saka. Folkehelse Miljø Økonomi Konklusjon Saka vert lagt fram for valnemnda for innstilling til heradsstyret.

15 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 008/15 Valnemnd PS /15 Heradsstyret PS Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 15/3455 Val av representantar til samarbeidsutvala ved barnehagane Det vert vald slike representantar med vararepresentantar til samarbeidsutvala for perioden : Barnehage Representant Vara Lonevåg Haus Fotlandsvåg Hauge Valestrand Mjøsdalen Saksopplysningar: Bakgrunn Etter lov om barnehagar skal det opprettast eit samarbeidsutval ved kvar barnehage. Samarbeidsutvalet skal ha lik representasjon frå foreldra/føresette og tilsette. I tillegg kan eigar oppnemna same tal representantar som kvar av dei andre. Føremålet med at eigar skal ha representantar i samarbeidsutvala i barnehagane, er at desse skal ha med seg styringssignal frå politisk nivå og kunna svara på korleis kommunen stiller seg til ulike spørsmål. Vidare skal dei gjennom denne nærkontakten med barnehagen få ei kjensle av korleis ting fungerer og ta signal tilbake til dei styrande. Sjølv om den nye lova om barnehagar seier at kommunane kan oppnemna kommunale representantar i samarbeidsutvala ser rådmannen det som svært viktig at ein har dette bindeleddet mellom barnehagane og politisk nivå. For perioden har desse vore valde: Barnehage Representant Vara Lonevåg Janne Sylta, SP Kim Andre Hartveit, FRP Haus Torunn Fjeldstad, AP Ingvald Ådland, H Fotlandsvåg Terje Rosnes, AP Ruth E. Hovden Hanstveit, KRF Hauge Hildegunn Mo, FRP Berit Moslett Borge, H Valestrand Einar Skjerping, FRP Kenneth Hauge Mikalsen, FRP Mjøsdalen John Tysse, FRP Annbjørg Bysheim Herland,

16 Link til Lov om barnehagar: KRF Vurdering Rådmannen rår til at ordninga med ein representant frå heradsstyret i samarbeidsutvalet held fram. Folkehelse Miljø Økonomi Konklusjon Saka vert lagt fram for valnemnd for tilråding til vedtak i heradsstyret.

17 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 009/15 Valnemnd PS /15 Heradsstyret PS Saksbehandlar ArkivsakID Turid Reigstad 15/3404 Val av medlemmer og varamedlemmer til Eldrerådet T Framlegg til medlem og varamedlem til eldrerådet Framlegg til kandidatar til Eldrerådet Framlegg til kandidatar til Eldrerådet 2015/ Framlegg til kandidatar til Eldrerådet Frmalegg til kandidat til Eldrerådet Rådmannen gjer ikkje framlegg. Saksopplysningar: Bakgrunn I kvar kommune skal det vera eit eldreråd som skal veljast av kommunestyret for valperioden, jfr. Eldrerådslova 1. Kommunane kan vedta å oppretta felles råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne, jfr. Eldrerådslova 4a. Eldrerådet skal vera eit rådgjevande organ for kommunen. Eldrerådet har i denne perioden hatt 7 medlemmer. Ein av medlemmene, med varamedlem, har vore politikarrepresentantar. Heradsstyret avgjer kor mange medlemmer rådet skal ha. Fleirtalet i rådet skal vera pensjonistar. Heradsstyret vel medlemmer og varamedlemmer. Det er vald ei valnemnd som skal gje tilråding til heradsstyret. Pensjonistforeningar og andre organisasjonar som driv aktivt arbeid for eldre kan koma med framlegg om medlemmer til rådet. Desse har med skriv av vorte oppmoda om å koma med framlegg med svarfrist Fleirtalet av rådsmedlemmene skal vera alderspensjonistar i kommunen. Rådet vel sjølv leiar og nestleiar. For valet gjeld elles kommunelova sine reglar om minst 40% representasjon frå begge kjønn. I perioden har Eldrerådet i Osterøy hatt slik samansetjing: Organisasjonar: Medlemmer: Varamedlemmer: Valestrand helselag Åge Clausen Elsa Burkeland Osterøy pensjonistlag Ingunn Rongved Leif Greve/Berge Audun Litland LOP Bergen og omland Norvald Vedå Kari Vikesund Indre Osterøy pensjonistlag Sylvi Markussen Anne Mari Persen Bruvik helselag Aslaug Gjerstad Aksel Låstad Hjellvik helselag Erling Raknes Atle Reidar Eide Osterøy heradsstyre Wenche Fiskeseth Ingvald Ådland

18 Hamre helselag stilte ikkje kandidatar ved førre val Vurdering Rådmannen viser til saksopplysningane og har elles ikkje merknader. Konklusjon Saka vert lagt fram for Valnemnda for innstilling til heradsstyret.

19

20

21

22

23

24 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 010/15 Valnemnd PS /15 Heradsstyret PS Saksbehandlar ArkivsakID Turid Reigstad 15/3409 Val av medlemmer og varamedlemmer til Rådet for funksjonshemma T Framlegg til kandidatar til rådet for funksjonshemma Framlegg til kandidat til Rådet for funksjonshemma Framlegg til kandidat til rådet for funksjonshemma Framlegg til kandidat til rådet for funksjonshemma Saksopplysningar: Bakgrunn Alle kommunar skal ha eit råd eller ei anna representasjonsordning for menneske med nedsett funksjonsevne, jfr. Lov om råd for menneske med nesett funksjonsevne, vedtek av Stortinget Kommunane kan vedta å oppretta felles råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne, jfr. 4a i Lov om råd for menneske med nedsett funksjonsevne. Rådet for funksjonshemma på Osterøy vart vedteke oppretta av Osterøy heradsstyre i Rådet for funksjonshemma er eit rådgjevande organ som kan koma med fråsegn. Rådet har i denne perioden hatt 6 medlemmer. Ein av medlemmene, med varamedlem, har vore politikarrepresentantar. Rådet skal veljast av heradsstyret og heradsstyret fastset sjølv talet på representantar. Heradsstyret vel og leiar og nestleiar i rådet. Valet gjeld for valperioden. Det er vald ei valnemnd som skal gje tilråding til heradsstyret. Organisasjonar for funksjonshemma kan koma med framlegg om medlemmer til rådet. Desse har med skriv av vorte oppmoda om å koma med framlegg med svarfrist For valet gjeld elles kommunelova sine reglar om minst 40% representasjon frå begge kjønn. I perioden har Rådet for funksjonshemma i Osterøy hatt slik samansetjing: Organisasjonar: Medlemmer: Varamedlemmer: Osterøy revmatikarlag Atle Eide Inge Johannes Reigstad Osterøy hørselslag Knut Tormod Bruvik Rannveig G. Tufta Osterøy lokallag av NFU Kåre Hagebø Roald Hovden Osterøy foreining for hjerte- og lungesyke Oddvar Melchersen Rolf Kalland Norges handikapforbund Sørvest Aksel Låstad Ingen Osterøy heradsstyre Annbjørg B. Herland Torunn Åsheim

25 Vurdering Rådmannen viser til saksopplysningane og har elles ikkje merknader. Konklusjon Saka vert lagt fram for Valnemnda for innstilling til heradsstyret.

26

27

28

29

30 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 011/15 Valnemnd PS /15 Heradsstyret PS Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 15/3393 Kyrkjeleg fellesråd - val av representant med vara for perioden «Det vert gjort slike val til Kyrkjeleg fellesråd: Representant. Vara:...» Saksopplysningar: Bakgrunn Heradsstyret skal velja 1 medlem med varamedlem til Kyrkjeleg fellesråd for , jfr. kyrkjelova 12. Kommunen sin representant går inn som ordinær medlem i fellesrådet med fulle rettar. Vedkomande må vera medlem i statskyrkja. I kyrkjelova er det fastsett kva oppgåver og ansvar fellesrådet skal ha: Kirkelig fellesråd skal ivareta administrative og økonomiske oppgaver på vegne av soknene, utarbeide mål og planer for den kirkelige virksomhet i kommunen, fremme samarbeid mellom menighetsrådene og ivareta soknenes interesser i forhold til kommunen. Kirkelig fellesråd er ansvarlig for: a) bygging, drift og vedlikehod av kirker b) anlegg, drift og forvaltning av kirkegårder c) opprettelse og nedleggelse av stillinger som lønnes over fellesrådets budsjett d) anskaffelse og drift av menighets- og prestekontor e) administrativ hjelp for prosten f) g) anskaffelse av lokaler, utstyr og materiell til konfirmasjonsopplæring.. Kirkelig fellesråd forvalter inntekter og formue knyttet til kirke og kirkefond, midler som utredes av kommunen eller staten og midler menighetsråd stiller til fellesrådets disposisjon for å løse oppgaver i

31 soknene. Regler om budsjettordning, regnskapsføring og revisjon gis av departementet. Kirkelig fellesråd utfører for øvrig de oppgaver som det til enhver tid er pålagt av Kongen eller departementet, eller som etter avtale blir overlatt det av det enkelte menighetsråd. Kyrkjeleg fellesråd sin funksjon i Osterøy er i samsvar med ny kyrkjelov m.o.t. mynde og ansvarsområde. Ved sist val vart desse valde: Representant: Audun Mosevoll, KRF. Vara: Kim Andre Hartveit, FRP. Link til kyrkjelova: Vurdering Rådmannen har ikkje merknader til saka. Folkehelse Miljø Økonomi Konklusjon Saka vert lagt fram for Valnemnda for innstilling til heradsstyret.

32 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 012/15 Valnemnd PS /15 Heradsstyret PS Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 15/3459 Val av medlemmer til kommunal heimevernsnemnd for perioden T heimevernsnemnd «Det vert vald slike medlemmer for perioden : » Saksopplysningar: Bakgrunn I kvar kommune skal det vera ei heimevernsnemnd med rådgjevande mynde. Hovudoppgåve for nemnda er å vurdera personell som søkjer seg til eller vert overført til heimevernet. Representantane må difor ha god kunnskap om lokale tilhøve i kommunen. Nemnda skal ha 3 medlemmer, 2 medlemmer valde av heradsstyret og 1 medlem oppnemnd av den lokale politistyresmakta (lensmannen). Nemnda vel sjølv leiar og sekretær. Funksjonstida er fire år og gjeld frå Heradsstyret skal etter dette velja 2 medlemmer for valperioden Desse har vore valde for : Magne Brakvatne, Valestrandsfossen og Jostein Revheim, Lonevåg. Link til forskrift til Lov om heimevernet Vurdering Rådmannen har ikkje merknader til saka. Folkehelse Miljø Økonomi

33 Konklusjon Saka vert lagt fram for valnemnda for innstilling til val i heradsstyret.

34 FORSVARET Heimevernet 1av 2 Vår saksbehandler Kons/P-medarbAnn-SolveigMyhrvold, amyhrvold@mil.no , HV-09/HV-09000/G-1/8SEKSJ Vår dato Vår referanse / /FORSVARET/ 012 Tidligere dato Tidligere referanse Til Kommunestyret Osterøykommune Hatland 5282LONEVAG Kopi til Anmodning om valg og oppnevning av medlemmer til kommunale heimevernsnemnder gjeldende fra 1 januar 2012 til 31 desember Bakgrunn Bergenhus HV-distrikt 09 (HV-09)viser til vedlagte orientering datert juni 2007 om kommunale heimevernsnemnder fra Landsrådet for Heimevernetz vedrørende oppnevning av kommunale heimevernsnemnder. 2 Drøfting En av de oppgavene det nye kommunestyret nå står overfor er valg og oppnevning av nye utvalg og komiteer. 2.1 Forskrifter til Lov om Heimevernet I forskriften til Lov om Heimevernet 2, Instruks for kommunal heimevernsnemnd, heter det bant annet: "Pkt. 22: I hver kommune skal det være en kommunal heimevernsnemnd med rådgivende myndighet. I en kommune skal det opprettes flere slike nemnder når kommunestyret vedtar dette etter anmodning fra distriktssjefen. Pkt. 23 Medlemmer. Pkt. 33 Utgifter. Nemnda skal ha som medlemmer: to medlemmer oppnevnt av kommunestyret ett medlem fra den lokale politimyndighet Nemnda velger selv leder og sekretær blant nemndas medlemmer. a) Utgiftene til råd, utvalg og nemnder dekkes over Heimevernets budsjett. Postadresse Bergenhus heimevernsdistrikt 09 Postboks 800, Postmottak 2617 LILLEHAMMER Besøksadresse Sivil telefon/telefaks Epost/ Internett Bergenhus HV-distrikt 09 / forsvaret@mil.no Bergenhus Festning/Regimentsbygget 5003 BERGEN Militær telefon/telefaks / (Web- hv-09.kontakt@mil.no adr: Organisasjonsnummer NO MVA Vedlegg

35 2 av 2 b) Medlemmene tilkommer uten legitimasjon en godtgjørelse pr møte- og reisedag tilsvarende Heimevernet kursgodtgjøring til menige." Bergenhus HV-distrikt 09 sender ut egne skjema for Timeliste til medlemmene. Ett møte er for tiden godtgjort med ca kr 1261,50. Godtgjørelsen reguleres jevnlig. Hele forskriften finner en under Lov om Heimevernet. Adresse: htt : Funksjon Nemndene skal tre i funksjon 1.januar 2012 og har en funksjonstid på 4 år. Kommunestyrets ansvar er å velge/oppnevne to medlemmer til nemnda Krav til medlemmene Det stilles ikke krav til at medlemmene er kommunestyrerepresentanter, men dette er selvsagt heller ikke til hinder. Det som kan være viktig å understreke er at den kommunale heimevernsnemnda er en del av Heimevernets organisasjon, og at kommunestyrets ansvar er knyttet opp til valget/oppnevningen av de to representantene Regler for kommunale heimevernsnemnder Regler for kommunale heimevernsnemnder er gitt ved Kongelig resolusjon gjennom forskriften til Heimevernsloven Nemndas oppgaver Nemndas viktigste oppgave er å vurdere personell som søker seg til, eller overføres til Heimevernet. I tillegg skal nemnda vurdere henvendelser fra områdesjefen og områdeutvalget der det er gitt et begrunnet ønske om å fjerne personell fra Heimevernet. Årsaken til disse påleggene er også å finne i Heimevernsloven, der alt personell er pålagt å oppbevare sitt utstyr, våpen og ammunisjon hjemme. Se htt : For å sikre en god vurdering av personellet vil politiets representant i nemnda nytte tilgjengelig informasjon om strafferettslige forhold. De kommunevalgte/-oppnevnte representantene forventes å ha god kjennskap til sosiale forhold i kommunen. 3 Konklusjon Bergenhus HV-distrikt 09 anmoder det nye kommunestyret om å oppnevne to medlemmer til den kommunale heimevernsnemnda. HV-09 må få tilsendt navn, fødselsnummer, adresse og telefonnummer og eventuell e-postadresse på medlemmene som skal fungere i fire år fra 1.januar 2008 så snart som mulig. Dette gjelder også for de medlemmene som eventuelt står videre fra forrige valgperiode til ny valgperiode. Postadressen til HV-09 er: Bergenhus HV-distrikt 09, Postboks 800, Postmottak, 2617 LILLEHAMMER. Medlemmene vil etter planen bli kalt inn til kurs for kommunale heimevernsnemnder i andre kvartal 2012 når alle heimevernsnemndene er konstituert. -Sc) Ann-Solveig Myhrvold(ef) Konsulent Personellmedarbeider kru-c(c( z Vedlegg: Orientering om kommunale heimevernsnemnder fra Landsrådet for Heimevernet.

36 Ifif LANDSRÅDET FOR HEIMEVERNET TELEFON TELEFAKS MOBILTELEFON E-POST POSTADRESSE: OSLO MIL/AKERSHUS 0015 OSLO BESØKSADRESSE: AKERSHUSFESTNING BYGNING 61 ORIENTERING OM KOMMUNALE Til Kommunestyret Juni 2007 HEIMEVERNSNEMNDER Vi er kjent med at en av oppgavene det nyvalgte kommunestyret nå står overfor er valg og oppnevninger av nye utvalg og komiteer. I forskriften til Lov om Heimevernet heter det bl a: " Pkt 22 I hver kommune skal det være en kommunal heimevernsnemnd med rådgivende myndighet. I en kommune skal det opprettesflere slike nemnder når kommunestyret vedtar dette etter anmodningfra distriktssjefen. Pkt 23 Medlemmer. Nemnda skal ha som medlemmer: - to medlemmer oppnevnt av kommunestyret - ett medlem fra den lokale politimyndighet Nemnda velger selv leder og sekretær blant nemndas medlemmer." Nemndene skal tre i funksjon 1.januar 2008 og har en funksjonstid på 4 år. Kommunestyrets ansvar er å velge/oppnevne to medlemmer til nemnda. Det stilles ikke krav til at medlemmene er kommunestyrerepresentanter,men dette er selvsagt heller ikke til hinder. Det som kan være viktig å understreke er at den kommunale heimevernsnemnd er en del av Heimevernets organisasjon, og at kommunestyrets ansvar er knyttet opp til valget/oppnevningen av to av representantene. Reglene for kommunale heimevernsnemnder er gitt ved Kongelig resolusjon gjennom forskriften til Heimevernsloven. Nemndas viktigste oppgave er å vurdere personell som søkers seg til, eller overføres til Heimevernet. I tillegg skal nemnda vurdere henvendelser fra områdesjefen og områdeutvalget der det er gitt et begrunnet ønske om å fjerne personell fra Heimevernet. Årsaken til disse påleggene er også å finne i Heimevernsloven, der alt personell er pålagt å oppbevare sitt utstyr, våpen og ammunisjon hjemme. For å sikre en god vurdering av personellet vil politiets representant i nemnda nytte tilgjengelige informasjoner om strafferettslige forhold. De kommunevalgte/-oppnevnte representantene forventes å ha god kjennskap til sosiale forhold i kommunen. I løpet av høsten vil det lokale HV-distrikt ta kontakt om de praktiske forhold rundt valget/oppnevningen. Vi ser frem kommunestyrets positive bistand i vårt arbeid for å skape et trygt og sikkert Heimevernsmiljø, og står gjerne til disposisjon ved eventuelle spørsmål. Med hilsen Landsrådet for Heimevernet Kolbjørn J. Schei (el) Generalsekretær

37 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 013/15 Valnemnd PS /15 Heradsstyret PS Saksbehandlar ArkivsakID Jostein Førre 14/4283 Val av utsending til årsmøte i Bergen og Omland Friluftsråd «Osterøy kommune vel.. som utsending til årsmøte i Bergen og Omland Friluftsråd.» Saksopplysningar: Bakgrunn Det skal veljast representant til Bergen og Omland Friluftsråd sitt årsmøte. Her eit utdrag frå deira vedtekter: 5. ÅRSMØTE Årsmøtet er rådets øverste myndighet. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av mars måned. Årsmøtets representanter med varamedlemmer velges for fire år av gangen av den enkelte kommune og følger kommunevalgperioden. Til årsmøtet har Bergen kommune rett til å oppnevne 4 representanter med stemmerett, og de andre deltagerkommunene har rett til å oppnevne 1 representant hver med stemmerett. Årsmøtet er åpent for interesserte. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av de stemmeberettigede er til stede. Med mindre annet er bestemt i vedtektene, treffes årsmøtets beslutninger med vanlig flertall. Ordinert årsmøte blir fastsatt av styret med minst 4 ukers skriftlig Vurdering Folkehelse Miljø Økonomi Konklusjon Rådmannen konkluderer med at Formannskapet må velje ein representant til årsmøtet.

38 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 014/15 Valnemnd PS /15 Heradsstyret PS Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 15/3457 Val av medlem med varamedlem til Vassregionutvalet «Osterøy oppnemner slike kandidatar til vassregionutvalet for perioden : » Saksopplysningar: Bakgrunn Kommunane har ei sentral rolle i gjennomføringa av vassforskrifta. Den hadde Hordaland Fylkeskommune oppstartsmøte. Det vart bestemt at kvar kommune vert representert med eit medlem i vassregionutvalet (VRU). Det vert forventa representant frå politisk nivå. Ut frå kravet om kjønnsbalansert samansetjing i offentlege utval må begge kjønn i VRU vere representert med minst 40 %. For å få dette til skal kvar kommune peike ut to kandidatar, ei kvinne og ein mann, eventuelt i prioritert rekkefølgje. Det skal og peikast ut ein administrativ kontaktperson. For perioden har desse vore valde: 1. Eli Hole, AP, 2. Ingemar Tepstad, H. Sjå meir om Hordaland vassregion Vurdering Rådmannen oppnemner ein administrativ kontaktperson. Folkehelse Miljø Økonomi

39 Konklusjon Saka vert lagt fram for valnemnda for innstilling til val i heradsstyret.

40 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 015/15 Valnemnd PS /15 Heradsstyret PS Saksbehandlar ArkivsakID Turid Reigstad 15/3422 Stiftinga Havråtunet - val av representant til styret T Museumssenteret Salhus og Havråtunet - avtale Havråtunet Rådmannen gjer ikkje framlegg. Saksopplysningar: Bakgrunn Etter vedtektene for stiftinga Havråtunet skal Osterøy kommune velja 1 styremedlem med personleg varamedlem til eigarstyret. Valet gjeld for kommunevalperioden. For perioden har desse vore valde: Representant: Vararepresentant: Øystein Borge Vigleik Kalland Heradsstyret må etter dette velja ein representant med personleg vararepresentat til styret for stiftinga. Vurdering Rådmannen viser til saksopplysningane og har elles ikkje merknader. Konklusjon Saka vert lagt fram for Valnemnda for innstilling til heradsstyret.

41

42

43

44 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 016/15 Valnemnd PS /15 Heradsstyret PS Saksbehandlar ArkivsakID Turid Reigstad 15/3539 Val av representant til styret for Stiftinga Osterøy museum T Osterøy museum Rådmannen gjer ikkje framlegg. Saksopplysningar: Bakgrunn Vedtektene for Stiftinga Osterøy museum fastset i 3: Stiftinga Osterøy museum skal ha eit styre med 5medlemmer med personlege varamedlemmer som skal oppnemnast slik: Ein representant frå Osterøy kommune Ein representant frå dei som arbeider ved museet i minst 50% stilling Tre representantar valde av årsmøtet i museumslaget Representantane for fylkeskommunen og kommunen vert valde for 4 år og funksjonstida følgjer valperioden for fylkesting/kommunestyre. Dei andre vert valde for 2 år om gongen. Etter eitt år går ein av styremedlemmene ut ved lutkasting. Styremedlemmer kan attveljast 3 gonger. Styret konstituerer seg sjølv og vel leiar og nestleiar for eitt år om gongen. Fylkeskonservator og ein representant for Arna sogelag har møte- og talerett på styremøta. Vedtektene ligg ved. For perioden har desse vore valde frå Osterøy kommune: Medlem: Sissel Margrethe Romslo Varamedlem: Kjellaug Hartveit Heradsstyret må etter dette velja ein representatn med personleg vararepresentant til styret for stiftinga. Vurdering

45 Rådmannen viser til saksopplysningane og har elles ikkje merknader. Konklusjon Saka vert lagt fram for Valnemnda for innstilling til Heradsstyret.

46

47

48 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 017/15 Valnemnd PS /15 Heradsstyret PS Saksbehandlar ArkivsakID Turid Reigstad 15/3541 Val av representant til styret for Bjørn West museet Rådmannen gjer ikkje framlegg. Saksopplysningar: Bakgrunn Stiftinga Bjørn West museet vart skipa av kommunane Gulen, Lindås, Masfjorden, Modalen og Osterøy. Føremålet er etter vedtektene 2 å ta vare på og gjera tilgjengeleg soga om Bjørn West og den lokale motstandsrørsla. I vedtektene sin 5 står det m.a. at stiftinga skal leiast av eit styre på 7 medlemmer med personlege varamedlemmer pluss to observatørar med møte- og talerett, men som ikkje har stemmerett. Styret skal ha ein representant frå kvar av dei deltakande kommunane. Funksjonstida for dei valde representantane er 4 år. For perioden har desse vore valde: Medlem: Varamedlem: Astrid Bernes Hanstvedt Paul Borge Heradsstyert må etter dette velja eit medlem med personleg varamedlem til styret. Vurdering Rådmannen viser til saksopplysningane og har elles ikkje merknader. Konklusjon Saka vert lagt fram for Valnemnda for innstilling til heradsstyret.

49 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 018/15 Valnemnd PS /15 Heradsstyret PS Saksbehandlar ArkivsakID Turid Reigstad 15/3534 Val av medlemmer/varamedlemmer til representatskapet i Interkommunalt arkiv i Hordaland 32T Selskapsavtale IKS Rådmannen gjer ikkje framlegg. Saksopplysningar: Bakgrunn Osterøy er medeigar i Interkommunalt arkiv i Hordaland IKS. Kommunen skal velja representant med minst ein vara til representantskapet i selskapet. I brev av vert det oppfordra om å velja 2 vararepresentantar. Valet gjeld for kommunestyreperioden. For er det vald følgjande representantar: Medlem: Marit S. Solberg seksjonsleiar Varamedlemmer: 1. Astrid Kollvangsnes sekretær 2. Lisbeth Mjelde Åsheim sekretær Medlemmer og varamedlemmer skal veljast av heradsstyret. Det har vore praksis å velja representantar frå administrasjonen til dette vervet. Vurdering For Osterøy kommune representerer IKAH viktig kompetanse og støtte i drift av arkivet og vidareutvikling av arkivfunksjonen. Vi treng eit nært samarbeid med IKAH. Samansetjing av styringsorgana i selskapet er vikig for vidare drift og utvikling av tilbod og kompetanse til beste for eigarkommunane. Dersom praksis med val av representantar frå administrasjonen vert vidareført vil ein rå til attval for perioden Konklusjon Saka vert lagt fram for Valnemnda for innstilling til Heradsstyret.

50

51

52

53

54

55

56 SAKSPAPIR Saksnr Utval Type Dato 019/15 Valnemnd PS /15 Heradsstyret PS Saksbehandlar ArkivsakID Bente Skjerping 15/3319 Stifitinga Kystsogevekene - val av medlem til representantskapet 32T nye medlem Vedtekter - Stiftinga «Som Osterøy kommune sitt medlem i representantskapet for Stiftinga Kystsogevekene vert. vald for perioden » Saksopplysningar: Bakgrunn Stiftinga Kystsogevekene vart skipa i Medlemmene i representantskapet vert valde for 4 år. Medlem i representantskapet kan ikkje veljast til styret for stiftinga. Stiftinga oppmodar no om val av representant for ny valperiode. I valperioden har ordføraren vore medlem i representantskapet. Vurdering Rådmannen har ikkje merknader til saka. Folkehelse Miljø Økonomi Konklusjon Saka vert lagt fram for valnemnda for innstilling til heradsstyret.

57 1 Til Hordaland fylkeskommune Kommunane Medlem til representantskapet og styret til Stiftinga Kystsogevekene Bergen, 29. oktober 2015 Kystsogevekene er eit samarbeid mellom 22 kystkommunar i Hordaland og Gulen, og Hordaland Fylkeskommune. Bak dei ulike tiltaka står ei stor gruppe lokale arrangørar, eldsjeler, lag og organisasjonar som er stolte av eigenart og tradisjonar. Hordaland fylkeskommune er Stiftinga Kystsogevekene sin viktigaste økonomiske støttespelar. Kystsogevekene er sett saman av dagar der folk møtes og deler gode opplevingar - båtturar, aktivitetar, konsertar, føredrag, kulturvandringar og marknader. Fem veker, 22 kommunar, nær 200 ulike arrangement! Stiftinga Kystsogevekene organiserer Kystsogevekene. Stiftinga er ei ikkje næringsdrivande stifting, med føremål å stimulere og virke som pådrivar og fagleg instans for utvikling av kystkulturtilbod og koordinering av årlege kystsogeveker i Hordaland og Gulen. Kystsogevekene finn stad i august og september kvart år. Medlem til representantskap Stiftinga Kystsogevekene har eit representantskapet som sett saman av eit medlem frå kvar av dei 22 kommunane som står bak stiftinga, som er med i mønstringa Kystsogevekene, og av Hordaland fylkeskommune. Medlemmane er valde inn for ein fireårsperiode som følgjer i etterkant av kommune- og fylkesvalet. I stiftinga Kystsogevekene sine vedtekter står det: 4. Representantskap Stiftinga skal ha eit representantskap, samansett ved at kvar av dei følgjande oppnemner ein medlem kvar: Hordaland fylkeskommune Kommunane frå regionane: Nordhordland og Gulen Bergen og omland Sunnhordland: Gulen, Masfjorden, Austrheim, Fedje, Lindås, Radøy, Meland, Osterøy, Øygarden, Fjell, Sund, Askøy, Bergen, Os, Fusa, Austevoll, Tysnes, Fitjar, Stord, Bømlo, Sveio og Kvinnherad. Representantskapet sine medlemmer vert oppnemnde for 4 år. Representantskapet skal ha ein leiar og ein nestleiar som vert valde av og blant representantskapet sine medlemmer ved byrjinga av fireårsperioden. Medlemmer av representantskapet kan ikkje veljast til styret. Representantskapet sin leiar møter i styret med tale og forslagsrett, men ikkje røysterett. 5. Representantskapet sin oppgåver Representantskapet skal: - velje stiftinga sitt styre og revisor - gje uttale til stiftinga si årsmelding og årsrekneskap. - fastsetje eventuelt honorar for styret. - gje uttale til styret i saker som gjeld drift av stiftinga. - føre tilsyn med at stiftinga vert driven i samsvar med lov, vedtekter og vedtak fatta av representantskapet. - gjere vedtektsendringar etter forslag frå styret, jfr 8. Stiftinga Kystsogevekene, Pb 7900, 5020 BERGEN Tlf kystsogevekene@hfk.no

58 6. Representantskapet sine møter Representantskapet held møte minst ein gong i året, og elles når leiaren eller minst 2/5 av medlemmene krev det. Leiaren kallar inn til møta med minst 21 dagars varsel. Innkallinga skal vere skriftleg, og sakene som skal handsamast skal nemnast i møteinnkallinga. Leiaren leier møta. Dersom leiaren ikkje kan møta, leier nestleiaren møtet. Dersom ingen av dei kan møta, vert møteleiar valt ved byrjinga av møtet. Representantskapet er vedtaksført når meir enn 50 % (halvparten) av dei oppnemnde medlemmene er til stades. Ein oppnemnt medlem som ikkje kan møte, har høve til å gje fullmakt. Underskriven fullmakt skal leggjast fram på møtet for godkjenning av Representantskapet. For gyldig vedtak må fleirtalet av dei frammøtte ha stemt for framlegget. Ved eventuell stemmelikskap har møteleiaren dobbeltstemme. Vert representantskapsmøtet ikkje vedtaksført pga manglande frammøte, skal leiaren kalla inn til nytt møte med minst 7 dagars varsel og med same dagsorden som for det første ordinære møtet. Representantskapsmøtet innkalla i samsvar med dette avsnittet er vedtaksført når minst 2/5 av representantskapsmedlemmene er til stades. Det er høve til å møte med fullmakt etter same retningsliner som ovanfor. Det skal førast protokoll over vedtaka. Protokollen skal underskrivast av møteleiar og ein medlem oppnemnd på møtet. Stiftinga sitt styre og dagleg leiar kan møte på representantskapsmøtet med tale- og forslagsrett. Medlemmar i representantskapet til Stiftinga Kystsogevekene i perioden : Leiar: Olav Steinar Namtvedt Hordaland fylkeskommune: Tom Christer Nilsen, varamedlem Mona H. Hellesnes Kommunar: Askøy: Solfrid Hess Austevoll: Renate Møgster Klepsvik, vara Øystein Fammestad Austrheim: Per Lerøy Bergen: Gunnar Bakke, vara William Hazell Bømlo: Anne Johannessen, vara Ståle Vorland Fedje: Kristin Handeland Fitjar: Wenche Tislevoll, vara Agnar Aarskog Fjell: Odd Bjarne Skogestad, vara Tore Turøy Fusa: Hans Vindenes Gulen: Anne Mette D. Andreassen, vara Odd Harald Eide Kvinnherad: Synnøve Solbakken, vara Kristian Olav Bringedal Lindås: May Eva Sandvik Masfjorden: Karstein Totland, vara Marit Steinestø Meland: Nils Marton Aadland, vara Lars Barstad Os: Terje Søviknes Osterøy: Kari Foseid Aakre Radøy: Jon Askeland, vara Ann Christin Hoen Stord: Johannes Landmark, vara Jens Litlabø Sund: Kari-Anne Landro, vara Kjell Arve Vorland Sveio: Astri Hovda Tysnes: Varaordfører Bjørn Lande Øygarden: Anne Grethe Solbakk Stiftinga Kystsogevekene bed kommunane om å oppnemna sitt medlem, og varamedlem til representantskapet for perioden Stiftinga Kystsogevekene, Pb 7900, 5020 BERGEN Tlf kystsogevekene@hfk.no 2