Referat Kontaktmøte ved Kystverket Sørøst

Transkript

1 SØRØST Referat Kontaktmøte ved Kystverket Sørøst Møtested: Arendal, møterom Kragerø Møtedato: Tid: Kl Arkivsaknr. 2016/ Arbeidsgiversiden Regiondirektør Harald Andreassen Trafikksentralsjef Per Einar Johnsen Arbeidstakersiden HS Forbund LO NTL v/arne Christoffersen Seniorrådgiver Magne Win Tengelsen YS Parat v/thor Messel Akademikerne/ NITO v/ Jens Terje Tøraasen Saknr Sak Innmeldt av Ansv. Frist 1. Saksliste faste saker 3/ Godkjenning av innkalling og saksliste HA HA Saksliste. Godkjent. KYSTVERKET SØRØST - STAB Sentral postadresse: Kystverket, postboks 1502, 6025 ÅLESUND Telefon: Telefaks: Internett: E-post: post@kystverket.no Besøksadr.: Kystveien 30, ARENDAL Telefon: Bankgiro: Telefaks: Org.Nr.: Brev, sakskorrespondanse og e-post bes adressert til Kystverket, ikke til avdeling eller enkeltperson NO

2 3/ Godkjenning av referat fra forrige møte HA HA Referat, sendt ut tidligere. Godkjent. 2. Informasjonssaker etter HA 11 3/ Aktuell orientering fra regiondirektøren. HA HA Det ble informert om følgende saker: - Det pågår arbeid med oppsettet av vaktplanen for 2017 til VTSene i regionen. - I den pågående OU-prosessen har Kystverket svart departementet og vi avventer svar. - Lokale forhandlinger Det er forberedende møte på HK i dag. Vi får mer avklaringer etter dette møtet. - KVU terminalstruktur Oslofjorden vi deltar og rapporten skal leveres til våren Utdyping Oslofjorden var ferdig våren Merkeprosjektet Oslofjorden starter opp nå i september og varer til ut på våren Merkeprosjekt Svinesund har så vidt startet opp. - Merkeprosjektet i Tvedestrandsfjorden ble ferdigstilt i sommer og har fått gode tilbakemeldinger. - Regiondirektøren har ikke fått signaler om endring i stillingen sin den nærmeste tiden. - Styringsgruppen i NTP hadde møte på Oksøy fyr forrige uke. - Stortingets transportkomité har møte i Porsgrunn mandag/tirsdag neste uka. - Kystverkets ledermøte gjennomføres torsdag/fredag neste uke. Sakslisten sendes ut til mellomlederne i dag. - Regionkonferansen Vi skal snarest sette opp endato og en programkomité. 3/ Status HMS. HA HA Vernerunden i Sørøst gjennomføres 31. august i VTSene og 1. september i regionkontoret. Den siste oversikten vi har på sykefraværet vårt er etter 2. kvartal. Den viser en liten nedgang siden Side 2

3 1.kvartal. Vi mener at vi har god kontroll/oppfølging på sykefraværet i regionen. Torgeir S. Torkjelsson sa fra seg vervet som AKANkontakt i regionen. Vi fikk på plass Frode Skjævestad, TPU, som ny AKAN-kontakt i regionen. Han skal på AKAN-kurs i slutten av september. 3/ Lokalisering av Brevik VTS MWT MWT Vi annonserte etter nye lokaler til Brevik VTS i Porsgrunn Dagblad og Telemarksavisa i begynnelsen av juli, med innleveringsfrist den 15. juli. Vi fikk inn tilbud på 6 lokaler. Vi gjennomførte befaring den 17. august hos alle tilbyderne, og har etter dette valgt å gå videre med 3 av lokalene. De har nå fått spørsmål om å utarbeide tegninger, fremdriftsplaner og en konkret leiepris. Vi regner med å oversende saksgrunnlaget til HK i midten av september. 3/ Regionkontoret Hva skjer videre med utbyggingen utenfor kontoret? MWT MWT Fremdriften er fremdeles god. De starter nå snart på ombyggingen av rundkjøringen, dette fører til omlegging av veien. Vi har nå leid 10 parkeringsplasser utenfor gamle Euronics og disponerer 15 plasser i kjeller hos McGregor. I desember 2016 vil vi begynne å parkere på Kystverkets endelige parkeringsplasser. Vi må da vurdere parkeringsforholdene på nytt og se på fremtidige løsninger. Parkeringsutvalget har sett på fremtidige løsninger og eventuelle kriterier for fordeling av plasser hvis antall plasser reduseres. Gjennomgangen vår under nybygget som reises ved bryggen ble ordnet og sikret, slik at ansatte følte seg sikre når de passerte under nybygget. Kjelleren i McGregor har fått belysning. Side 3

4 Informasjonen ble tatt til etterretning. 3/ Informasjon fra de tillitsvalgte. Parat: Flat struktur i regionkontoret ser ikke ut til å fungere. Parat mener at det allerede nå bør sjekkes ut virkningene av organiseringen. Er det registrert positive virkninger? Flere ansatte føler at de har fått mer å gjøre. Vi registrerer også at andre regioner har fått ansette nye personer, mens region Sørøst ikke har fått på plass nye medarbeidere. Akademikerne/NITO: Det er registrert at ansatte mater måker/fugler. Dette gir noen uønskede bivirkninger. Det er ønskelig at dette opphører. NTL: Det store samtaleemnet er vaktplanen 2017 og endringene i den forbindelsen. Det er også store endringer i forbindelse med utstyr og OSS. Mange nye komponenter skal på plass og spenningen er knyttet til om alt vil fungerer. Alle utdypinger/merkeprosjekter gir ofte redusert fart, som gir frustrasjon i skipsfarten. VTSene gir god informasjon til skipsfarten og føler de er fornøyd. Informasjonen ble tatt til etterretning. 3/ Gjensidig dialog om den pågående OU-prosessen. Alle Alle Dette er et fast punkt i kontaktmøte. Her viser vi til regiondirektørens orientering. NTL lurte også på om det var gjennomført noen evaluering av tilbringertjenesten. Resultater? Er tjenesten blitt rimeligere? Gjennomgangen ble tatt til etterretning. 3. Drøftingssaker etter HA 12 3/ Side 4

5 4. Forhandlingssaker etter HA 13 3/ NB! Ved forhandlingssaker etter HA 13 skal det alltid skrives protokoll. Protokollen skal underskrives før møteslutt. Tilstede: Arbeidsgiver: Harald Andreassen, regiondirektør Per Einar Johnsen, trafikksentralsjef Magne Win Tengelsen, seniorrådgiver Arbeidstakerorganisasjonene: Thor Messel, Parat Tanya Boye Worsley, Akademikerne/NITO Arne Christoffersen, NTL Side 5