Rombestilling for ansatte ved UiB

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Rombestilling for ansatte ved UiB"

Konrad Kristiansen
6 år siden
Visninger:

1 Rombestilling for ansatte ved UiB Bestille rom i kalendersystemet (MS Outlook) I kalenderen kan du bestille de fleste møterom. Rommet bestilles sammen med møteinnkallingen i MS Outlook. Bestille rom til arrangementer og konferanser Dersom du ønsker lokaler til større konferanser, seminarer og arrangementer, vennligst se arrangementsstøtte på ansattsidene. Merk at dersom det er ønskelig å bruke undervisningsrom så kan dette få følger for timeplanfestet undervisning, som har prioritet i undervisningsrommene. Flytting eller kansellering av planlagt undervisning må godkjennes av Studieadministrativ avdeling. Bestille undervisningsrom i TP:Rombestilling Alle ansatte kan bestille undervisningsrom til møter og lignende i TP:Rombestilling. Ledige tider i undervisningsrom blir tilgjengelig etter at undervisningsplanleggingen er ferdig (ca. 1. juni / ca. 1. desember for påfølgende semester).

2 Hvordan bestille rom i TP:Rombestilling Logg på rombestilling med UiB-brukernavn og -passord: Tid Start: velg starttidspunkt for bestillingen. Slutt: velg sluttidspunkt for bestillingen. Dato: velg dato for bestillingen. Repeterende: man kan bestille flere dager/uker. Rom Område: velg område dersom du ønsker rom i et bestemt område. Bygning: velg bygning dersom du ønsker rom i en bestemt bygning. Romtype: Alle betyr rom som er definert som møterom, kollokvierom, seminarrom og auditorium. (Dersom man f.eks. trenger et PC-rom så må dette angis i nedtrekkslisten. Merk at det nødvendigvis ikke finnes bookbare rom for alle romtyper.) Minimum antall plasser: velg minimum antall plasser for bestillingen. Utstyr Romutstyr: man kan velge romutstyr dersom det er viktig for bestillingen, f.eks. Krittavle. Klikk Vis ledige rom

3 Nå vises en liste over de rommene som er ledige i angitt område/bygning til angitt tidspunkt, sortert stigende etter antall plasser. NB! Merk at det på enkelte rom kan ligge en merknad om hvem som kan bestille rommet. Hvis du ikke tilhører brukergruppen for rommet, velger du bare et annet rom. Man kan klikke på romnavnet for å se timeplanen til rommet og for å få ytterligere opplysninger om rommets beskaffenhet. Klikk i avkrysningsboksen ved siden av det rommet du ønsker, og klikk deretter på Bestill->

4 Sjekk at tidspunkt, dato og rom er korrekt, fyll inn en beskrivelse av aktiviteten, og klikk på Bekreft-> Bestillingen er nå utført. Deretter kan man velge å utføre en ny bestilling, ny bestilling med samme kriterier eller sende bekreftelse på epost til seg selv. Hvis du, øverst på siden, klikker på Vis mine bestillinger så vil du se at bestillingen(e) din(e) vises i en kronologisk liste. Her kan du også avbestille dersom du har behov for det. Merk at bestillingen forsvinner fra listen når tidspunktet er passert. Man kan altså ikke avbestille etter at hendelsen skal ha funnet sted.

5 Oversikt over områder/bygninger HF/JUS HF-bygget PSYK/SV Bjørn Christiansens hus (Christiesgt. 12) Sydneshaugen skole Christies gate 13 (Vektergården) Sydnesplassen Christies gate 17 Øisteins gate 3 Herman Foss gate 6 Dragefjellet skole Lauritz Meltzers hus (SV-bygget) Jusbygg II Rosenbergsgaten 39 (Ørjar Øyens hus) Jusbygget Stein Rokkans hus Ulrike Pihls hus MN Allégaten 66 C.G. Sundts hus (Muséplass 1) Allégaten 70 (Geofysen) Griegakademiet Bjørn Trumpys hus (Fysikkbygget) John Lunds plass 3 Jahnebakken 3 Studentsenteret Realfagbygget Biologen Blokk A MOF HUS - Augebygget Biologen Blokk B HUS - Kvinneklinikken KK Høyteknologisenteret Haraldsplass Diakonale Sykehus Thormøhlensgate 51 (VilVite) SMU-bygget Media City Bergen HUS - Armauer Hansens hus HUS - BB-bygget HUS - Barne- og ungdomssjukehuset HUS - Gamle hovudbygg HUS- Hudbygget HUS - Sentralblokka Odontologibygget Overlege Danielsens hus Kalfarveien 31 KMD-bygget

Like dokumenter

Sem = Seminarrom, K = Kollokvierom Fravær Studieorienteringsdagen regnes som obligatorisk undervisning. Husk at det blir ført fravær i løpet av dagen.

Sem = Seminarrom, K = Kollokvierom Fravær Studieorienteringsdagen regnes som obligatorisk undervisning. Husk at det blir ført fravær i løpet av dagen. Dragefjellet, Magnus Lagabøtes Plass 1 Bergen Handelsgym 06.jan.2014 09:40-10:00 - kort plenum Auditorium A3 Sem 1 Sem 2 Sem D Sem e Sem F K1 10:10-10:35 HiB NHH AHiB HSH FHS HiSF HCK 10:40-11:05 HiB NHH