RegionData Regionalt IKT-samarbeid i Nord- Gudbrandsdal

Transkript

1 RegionData Regionalt IKT-samarbeid i Nord- Gudbrandsdal Saksbehandler: Egil Barhaugen Vår dato: STYREMØTE I REGIONDATA Møtedato: 30. mars 2016 Tid: 09:30 11:15 Møtestad: Lom Kommunehus Midtgard Tilstades : Svein Holen, Ola Helstad, Ådne Bakke, Kaija Eide Drønen, Ole Aasaaren, Halvor Nissen, Kai Ove Riise, Egil Barhaugen Forfall: Ingen SAKLISTE Sak 06/16: Godkjenning av møteinnkalling og sakliste Sak 07/16: Godkjenning av møteprotokoll Sak 08/16: Rekneskap og Årsmelding 2015 Sak 09/16: Budsjettendringar Investeringsbudsjett Sak 10/16:IKT-strategi og framtidig organisering av RegionDat a

2 RegionData Regionalt IKT-samarbeid i Nord- Gudbrandsdal Saksbehandler: Egil Barhaugen Vår dato: SAK 06/16 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING OG SAKLIS TE Dagleg leiar si innstilling Møteinnkalling og sakliste til styremøte den 30. ma rs 2016 vert godkjent. Styret sitt vedtak Som innstillinga frå dagleg leiar.

3 RegionData Regionalt IKT-samarbeid i Nord- Gudbrandsdal Saksbehandler: Egil Barhaugen Vår dato: SAK 07/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Saksdokument: - Protokoll frå Styremøte 15. februar 2016 ( tidlegar utsendt) Dagleg Leiar si innstilling Protokoll frå Styremøte i RegionData den 15. februa r 2016 vert godkjend. Styret sitt vedtak Som innstillinga frå dagleg leiar.

4 RegionData Regionalt IKT-samarbeid i Nord- Gudbrandsdal Saksbehandler: Egil Barhaugen Vår dato: SAK 08/15 REKNESKAP OG ÅRSMELDING 2015 Saksdokument: - Rekneskap 2015 Drift og investering - Årsmelding 2015 Saksframstilling: Under handsaming av årsrekneskap og årsmelding Regi ondata for 2015 den 15. februar 2016, vart det fatta følgjande vedtak: 1. Saka blir utsett. 2. Styret ber styreleiar og dagleg leiar setja opp ei økonomioversikt som inkluderer budsjett 2015 med ein betre oversikt over rekneskap smessige avvik sett opp i mot godkjent budsjett for driftsåret. 3. Dagleg leiar set opp ei økonomisk oversikt over inv esteringskostnader knytt til installasjon av ephorte 5 som må utgiftsførast i 2016 i og med at prosjektet vart forseinka og difor ikkje vart avslutta i Etter vedtektene, 7 pkt.11 i gjeldande Samarbeidsa vtale, skal RegionData avleggje rekneskap og årsmelding for driftsåret. Rekneskap og årsmelding skal leggast fram for styret til handsaming. Ny Samarbeidsavtale seier følgjande i 7 pkt Regnskapet for samarbeidet skal inngå i årsregnskap et til den kommunen hvor samarbeidet har sitt hovedkontor. Styret vedtar selv samarbeidets regnskap og beretni ng på grunnlag av innstilling fra daglig leder. Regnskapet og beretningen er ikke endelig fø r det er godkjent av de respektive kommunestyrer. I note til årsregnskapet i Sel kommune, skal angis overføringer til/ fra samarbeidet og de deltakende kommunene og fylkeskommunene, samarbeide ts egne inntekter i regnskapsåret samt disponeringen av overføringer og inntekter som nevnt. I årsberetningen til Sel kommune skal det gis opply sninger om forhold som er viktige for å bedømme samarbeidetstilling og resultatet av virk somheten, og som ikke fremgår av årsregnskapet, samt om andre forhold som er av vese ntlig betydning for samarbeidet. Styret skal sørge for at regnskapetil RegionData blir revidert av Sel kommunes revisor.

5 Dagleg Leiar si vurdering RegionData sin rekneskap er ført som eit eiga ansvarsområde i Sel Kommune sitt rekneskap. Driftsrekneskapen syner ei samla netto utgift på kr etter refusjonar ved oppgjersdato Investeringsrekneskapen syner ei samla netto utgift på kr etter refusjonar ved oppgjersdato Samla vedteke budsjettrame, drift og investering, for RegionData i 2015 var på netto kr Samla meirforbruk, drift og investering, for 2015, sett opp i mot vedteke budsjett, blir då på kr Dagleg leiar ser det som utfordrande å budsjettere driftsutgifter frå år til år. Dette med bakgrunn i at det oftast dukkar opp ei driftsutgift som er vanskeleg å berekne inn på tidspunktet for utarbeiding av budsjettet. Dette kan til dømes være større konsulentutgifter knytt til enkeltoppdrag på oppdateringar og konfigurasjon på utstyr i serverfarm. Noter til driftsrekneksapen Det er for driftsåret 2015 eit netto meirforbruk drift på kr Dette meirforbruket har stort sett vorte generert i 2. halvår etter avleggjing av tertialrapport pr , særlig siste kvartal Dagleg leiar vil i denne samanhangen peike på følgjande hendingar som ei forklaring på meirforbruket: Konsulentbistand knytt til Lisensrevisjon frå Microsoft, Atea og Crayon Kr Etterkjøp Windows Server 2012 som ein del av lisensrevisjon Kr Auke i vederlag knytt til backup som skuldast auke i datamengde Kr Utviding av Powerfuse/workspace-lisensar som skuldast auka antal brukarar Kr Softwareoppgradering VmWare-miljø i serverfarm Kr Meirkostnad vedlikehald fagsystem og teknisk konsulentbistand o Pasientjorunalsystem Kr o Kartdata Kr o Meirforbruk konsulenttenester knytt til driftsavtale Kr Noter til investeringsrekneskapen Det er for driftsåret 2015 eit netto meirforbruk på kr ved oppgjersdato Forutsett at prosjektet kring oppgradering av ephorte hadde vore avslutta i 2015, ville meirforbruket kome på ca. kr Det er gjort store investeringar i utstyr og lokaler knytt til ny plassering av serverfarm i Heile dette prosjektet var lagt ut som eit offentleg anbod utan at ein fekk inn tilbod. Ein såg seg difor nødt til å inngå avtale om direkte anskaffelser. Denne avtala vart tildelt Atea etter nærare vurderingar. I eit så stort og omfattande prosjekt er det vanskeleg å få kartlagt alle kostnader på førehand. Samstundes har ein i 2015 hatt prosjekt- og lisenskostnader knytt til oppgradering av sakshandsamingsystemet til siste gjeldande versjon. Dagleg leiar si innstilling: - RegionData sitt drifts- og investeringsrekneskap for 2015 vert godkjent. - Ansvar 115 i Sel kommune sin rekneskap er oppgjort med refusjon frå eigarkommunane, og netto driftsutgift er Sel kommune sin andel i samarbeidet. - RegionData si årsmelding for 2015 vert godkjent. - Rekneskap og årsmelding for RegionData skal leggjast fram som referatsak i kvart kommunestyre i eigarkommunane. Styret sitt vedtak Som innstillinga frå dagleg leiar med følgjande tillegg: Det skal frå 2016 utarbeidast tertialsvise rekneskapsrapportar.

6 R E GI ON DATA D RI FT 2015 Opprinnelig Bokført Avvik regnskap Versjon Av regnska pet Versjon Regnskap Avvik regnsk Avvik regnska budsjett Buds(end) Regnskap inkl.prosj. budsjett av Pros jekt budsjett av 2015 uten prosjekt uten prosjekt (mva kompensasjon er tatt ut for å eliminere) mot oppr R370-R uten opp mot mot budsjett Konto i Visma i Visma inkl.prosj. budsjett Prosjekt i 2015 ute n prosjekt prosjekt vismabudsjett LØNN I FASTE STILLI NGER , , , , , , , , ANDRE TREKKPL. GODTGJØRELSER 6000, , ,00-381, , ,00-381,00-381, PENSJON KLP , , , , , , , , GR.LIV/ULYKKESFORSI KR. ANSATTE 2000, ,009 05, , ,00 905, , , ARBEIDSGI VERAVGI FT , , , , , , , , FORBRUKSMATERIELL OG KON TORREKV. 0,00 0,001639, , , , , BEVERTNI NG/MØTESERVERI 3000, , , , , , , , , ANNET FORBR.MATERIELL OG TJENESTER 6300, , , , , , , , DATAKOMMUNIKASJON, LI NJELEIE , , , , , , , , , MOBILTELEFONI 0,00 0,004773, ,09 0, , , , KURSUTGIFTER(INKL. OPPHOLD) 2000, , , , , , , , , I KT-OPPLÆRI NG 0,00 0, , , ,500,00 62,50-62,50-62, KJØREGODTGJØRELSE OPPG.PLIKTI G 1000, , 7322, , , , , , KOSTGODTGJØRELSE/DIETT 0,00 0,003105, ,00 0, , , , ANDRE REI SEUTGIFTER, I KKE OPPG.PLIKTIG 1000, , ,36224, , , , , FORSI KRINGER 0,00 0, , ,00 0, , , , HUSLEIE , , , , , , , , LISENSER, DATAPROGRAM , , , , , , , , , , KONTI NGENTER, DIV. AVGIFTER/GEBYRER 0,00 0, , ,00 0, , , , DRIFTSAVTALER, DATASENTRALER , , , , , , , , , , KJØP AV KONSULENTTJENESTER 7000, , , , , , , , , GENERELL KOMPENSASJONSORDNI NG 0,00 0,00 0, FORSI NKELSESRENTER 0,00 0,004147, ,76 0, , , ,76 Sum utgifter , , , , , , , , , , REFUSJON FRA STATEN 0,00 0, , , , , ,40 Netto RegionData ,32

7 REGION DATA AVREGNIN G DRIFT 2015 BEREGNING årsavslutning 2015 År 2015 År 2015 År 2015 Lik del 50% %-andel Sum Lom kommune: ,85 12,37 % , ,47 Vågå kommune: ,85 19,30 % , ,71 Sel kommune: ,85 31,32 % , ,96 Dovre kommune: ,85 14,41 % , ,49 Lesja kommune: ,85 10,81 % , ,34 Skjåk kommune: ,85 11,79 % , ,19 Sum ,08 100,00 % , ,16 Grunnlag drift Sum brutto: Enkeltkommuner: Til fordeling: Sum utgifter: , , ,75 Mva.kompensasjon: , , ,19 Refusjon staten ,40 0, ,40 Refusjon 0,00 0,00 0,00 Sum utgifter: , , ,16 Prosjekter drift Sum utg. Mvakomp Allrede ref. Sum pros jekter R376 Regionkontoret 15690, , , ,00 R371 Lom , , , ,59 R372 Vågå , , , ,73 R373 Sel , , ,31 R374 Dovre , , , ,84 R375 Lesja , , , ,24 R 370 Skjåk , , , ,62 Sum , , , ,33 Nettoutgifter for egne prosjekt i regi av kommunene utgjør kr ,22. Samlet 50/50 Drift 50/50 Betalt akonto Årsoppgj Lom kommune, , , ,28 Vågå kommune, , , ,19 Sel kommune ,96 0, ,96 Dovre kommune, , , ,67 Lesja kommune, , , ,75 Skjåk kommune, , , ,60 Sum , , ,45

8 REGION DATA AVREGNIN G IN VESTERIN GER 2015 Ansvar 115 Avregning årsoppgjør 2015 År 2015 År 2015 År 2015 Lik del 50% %-andel SUM Lom kommune: ,57 12,37 % , ,11 Vågå kommune: ,57 19,30 % , ,47 Sel kommune: ,57 31,32 % , ,61 Dovre kommune: ,57 14,41 % , ,05 Lesja kommune: ,57 10,81 % , ,45 Skjåk kommune: ,57 11,79 % , ,14 Sum felles prosjekter ,42 100,00 % , ,83 Grunnlag felles inv.: ,83 Felles prosjekter Sum utg. Allrede ref. Restoppgjør 3755 Lom kommune: , , ,25 faktureres 3756 Vågå kommune: , , ,88 faktureres Sel kommune: , , Dovre kommune: , , ,59 faktureres 3752 Lesja kommune: , , ,17 faktureres 3754 Skjåk kommune: , , ,06 faktureres Sum , , , ,25 Egne prosjekter Sum utg. Mvakomp Allrede ref. Rest oppg jør S150 inv kartløsning 0,00 0,00 0,00 0,00 S376 Regionkontoret 19943, , ,00 0,00 S371 Lom 0,00 0,00 0,00 0,00 S372 Vågå 0,00 0,00 0,00 0,00 S373 Sel 0,00 0,00 0 0,00 S374 Dovre 0,00 0,00 0,00 0,00 S375 Lesja 0,00 0,00 0,00 0,00 S370 Skjåk 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum 19943, , ,00 0,00

9 RegionData Regionalt IKT-samarbeid i Nord- Gudbrandsdal Saksbehandler: Egil Barhaugen ÅRSMELDING 2015 Innleiing Digitaliserte arbeidsprosessar og elektronisk samha ndling har kome sterkt til uttrykk og i våre kommun er i tråd med KS sin forventningar til kommuane om blant anna digital dialog med innbyggjarane Digitaliseringsstrategi for kommunesektoren, Regje ringens digitaliseringsprogram lagt fram i april 2012, i NOU 2013:2 Hindre for digital verdiskaping og Stortings melding 23: Digital agenda for Norge. Som ein del av dette er det og etablert felles plan ar og aktivitetar knytt til Velferdsteknologi, med formål å få på plass moderne teknologi knytt til pasientforløp. Mo derne velferdsteknologi er tett knytt til IKT og ei t framtidsretta RegionData. Styret har i meldeåret vedteke at teknologisk drift og administrasjon av felles serverfarm skal skje i eigenregi staden for å kjøpe desse tenestene ute i marknaden. Dette krev at det i 2016 blir arbeidd fram beslutningsgrunnlag for blant anna framtidig organi sering av RegionData og ein omforeint digitalsieringsstrategi. For framtida må ein no vektleggje å vidareutvikle R egiondata på ein slik måte at dette blir enda meir kostnadseffektivt, innovativt og kompetanseaukande for eigarkommunane. RegionData vil kunne vera eit g odt verkty for sine eigarar med omsyn til å møte den ny e digitale kvardagen. Hendingar i 2015 Av større hendingar i 2015 kan følgjande nemnast: Oppgradering av sakshandsamingsystem og innføring a v sikker digital post med oppstart i 2016 Flytting av serverfarm til LokalMedisinsk Senter Gjennomføring av Benchmarking Kostnads- og Modenh eitsanalyse Organisering RegionData er organisert etter Kommunelovens 27, m ed eige styre. Styret i RegionData: Navn Epost: Telefon: Ådne Bakke, leiar adne.bakke@vaga.kommune.no Kaija Eide Drønen, nestleiar kaija.e.dronen@sel.kommune.no Kai Ove Riise kai-ove.riise@lesja.kommune.no Halvor Nissen halvor.nissen@dovre.kommune.no Ola Helstad ola.helstad@lom.kommune.no Svein Holen svein.holen@skjaak.kommune.no Ole Aasaaren ole.aasaaren@regionkontoret.no Ådne Bakke og Kaija Eide Drønen har i meldeperioda vore henholdsvis styreleiar og nestleiar.. Dagleg leiar i RegionData er Egil Barhaugen.

10 Økonomi RegionData utarbeider eige budsjett etter gjeldande retningsliner i Samarbeidsavtala. Årsbudsjettet blir tilpassa og innarbeidd i dei kommunale budsjettprosessane og vedteke av styret i RegionData. Investering og drift av RegionData blir finansiert etter vedteke fordelingsnøkkel mellom kommunane som er 50% likt og resten etter folketal pr i budsjettåret. Enkelte kostnader blir fordelt etter faktisk forbruk pr. kommune. Årsrekneskapen Analyse RegionData sin rekneskap er ført som eit eiga ansvarsområde i Sel Kommune sitt rekneskap. Driftsrekneskapen syner ei samla netto utgift på kr etter refusjonar ved oppgjersdato Investeringsrekneskapen syner ei samla netto utgift på kr etter refusjonar ved oppgjersdato Samla vedteke budsjettrame, drift og investering, for RegionData i 2015 var på netto kr Samla meirforbruk, drift og investering, for 2015, sett opp i mot vedteke budsjett, blir då på kr Dagleg leiar ser det som utfordrande å budsjettere driftsutgifter frå år til år. Dette med bakgrunn i at det oftast dukkar opp ei driftsutgift som er vanskeleg å berekne inn på tidspunktet for utarbeiding av budsjettet. Dette kan til dømes være større konsulentutgifter knytt til enkeltoppdrag på oppdateringar og konfigurasjon på utstyr i serverfarm. Meirutgifter i 2016 knytt til prosjekt ephorte 5 Styret vart i møte den 15. februar 2016 gjort merksam på at prosjektet kring oppgradering av ephorte til versjon 5, ikkje kom i mål innan slik det var forutsett. Dette skuldast i hovudsak fleire tekniske utfordringar under installasjon og klargjering av nye modular som tok meir tid enn tiltenkt. Dagleg leiar orienterte difor styret om at ein del av investeringskostanden i prosjektet ville bli utgiftsført på driftsåret Prosjektet er enda ikkje sluttført heilt, men dagleg leiar har undersøkt med leverandør og fått ei berekning på attståande timeforbruk i tillegg til det ein allereie har motteke faktura på. Dette inkluderer og konsulenttimer frå driftsleverandør Atea knytt til prosjektet Leverandør Merknad Netto utgiftsført 2016 Evry Fakturerte konsulent- og prosjekttimer Evry Berekna attståande konsulent- og prosjekttimer og kurs Atea Fakturerte konsulenttimer Visma Fakturerte konsulenttimer Noter til driftsrekneskapen Det er for driftsåret 2015 eit netto meirforbruk på kr etter oppgjersdato Dagleg leiar vil i denne samanhangen peike på følgjande hendingar som ei forklaring på meirforbruket: Konsulentbistand knytt til Lisensrevisjon frå Microsoft, Atea og Crayon Kr Etterkjøp Windows Server 2012 som ein del av lisensrevisjon Kr Auke i vederlag knytt til backup som skuldast auke i datamengde Kr Utviding av Powerfuse/workspace-lisensar som skuldast auka antal brukarar Kr Softwareoppgradering VmWare-miljø i serverfarm Kr Meirkostnad vedlikehald fagsystem og teknisk konsulentbistand o Pasientjorunalsystem Kr o Kartdata Kr o Meirforbruk konsulenttenester knytt til driftsavtale Kr

11 Noter til investeringsrekneskapen Det er for driftsåret 2015 eit netto meirforbruk på kr ved oppgjersdato Forutsett at prosjektet kring oppgradering av ephorte hadde vore avslutta i 2015, ville meirforbruket kome på ca. kr Det er gjort store investeringar i utstyr og lokaler knytt til ny plassering av serverfarm i Heile dette prosjektet var lagt ut som eit offentleg anbod utan at ein fekk inn tilbod. Ein såg seg difor nødt til å inngå avtale om direkte anskaffelser. Denne avtala vart tildelt Atea etter nærare vurderingar. I eit så stort og omfattande prosjekt er det vanskeleg å få kartlagt alle kostnader på førehand. Samstundes har ein i 2015 hatt prosjekt- og lisenskostnader knytt til oppgradering av sakshandsamingsystemet til siste gjeldande versjon.

12 RegionData Regionalt IKT-samarbeid i Nord- Gudbrandsdal Saksbehandler: Egil Barhaugen Vår dato: SAK 09/16 - BUDSJETTENDRINGAR INVESTERINGSBUDSJETT Saksframstilling Meirutgifter i 2016 knytt til prosjekt ephorte 5 Styret vart i møte den 15. februar 2016 gjort merks am på at prosjektet kring oppgradering av ephorte til versjon 5, ikkje kom i mål innan sli k det var forutsett. Dette skuldast i hovudsak flei re tekniske utfordringar under installasjon og klargje ring av nye modular som tok meir tid enn tiltenkt. Dagleg leiar orienterte difor styret om at ein del av investeringskostanden i prosjektet ville bli utgiftsført på driftsåret Med dette som utgan gspunkt fatta styret følgjande vedtak: 3.Dagleg leiar set opp ei økonomisk oversikt over i nvesteringskostnader knytt til installasjon av ephorte 5 som må utgiftsførast i 2016 i og med a t prosjektet vart forseinka og difor ikkje vart avslutta i Prosjektet er enda ikkje sluttført heilt, men dagle g leiar har undersøkt med leverandør og fått ei berekning på attståande timeforbruk i tillegg til d et ein allereie har motteke faktura på. Dette inkluderer og konsulenttimer frå driftsleverandør A tea knytt til prosjektet. Leverandør Merknad Netto utgiftsført 2016 Evry Fakturerte konsulent- og prosjekttimer Evry Berekna attståande konsulent- og prosjekttimer og kurs Atea Fakturerte konsulenttimer Visma Fakturerte konsulenttimer

13 Omdisponering Med grunnlag i saksframstilling og for å vedlikehalde krava til realisme i vedteke budsjett vil dagleg leiar leggje fram følgjande forslag til omdisponering innanfor vedteke investeringsbudsjett for 2016: 1. Avsett investeringsbeløp til Serverfarm i vedteke budsjett for 2016, prosjekt S100, kr blir redusert med kr til kr Prosjekt S101 Sak-/arkivsystem, ephorte blir oppretta i investeringsbudsjettet for 2016 med eit beløp på kr Eventuelle attståande midlar på prosjekt S101 - Sak-/arkivsystem, ephorte etter prosjektavslutning blir attendeført til S100 Serverfarm. Dagleg leiar si innstilling 1. Styret godkjenner forslag til omdisponering i investeringsbudsjett for 2016 som innstillinga i punkt 1 og Styret gjev dagleg leiar fullmakt til omdisponering som innstillinga i punkt 3. Styret sitt vedtak 1. Avsett investeringsbeløp til Serverfarm i vedteke budsjett for 2016, prosjekt S100, kr blir redusert med kr til kr Prosjekt S101 Sak-/arkivsystem, ephorte blir oppretta i investeringsbudsjettet for 2016 med eit beløp på kr

14 RegionData Regionalt IKT-samarbeid i Nord- Gudbrandsdal Saksbehandler: Egil Barhaugen Vår dato: SAK 10/16 - DIGITALSIERINGSSTRATEGI VIDARE FRAMDRIFT Saksdokument - Sak 24/15 Digitaliseringsstrategi Vidare fremdr ift - Sak 04/16 - Digitaliseringsstrategi Vidare fremd rift Saksframstilling Denne saka vart handsama i styremøte den 15. februa r 2016 med følgjande vedtak: 1. Det blir sett opp eit arbeidsmøte i styret den 30. mars 2016 i Lom. Styremedlemmer blir beden om følgjande til nytt møte a. Reflektere over framtidig organisering av digitalis eringsarbeidet og RegionData b. Målsetjing for ein framtidig strategi c. Kva for områder strategien skal omfatte d. Styremedlemmene blir beden om å gjennomføre internm øter med eigen IT-avdeling og vald representant i arbeidsgruppa, slik at ein har eit godt vurderingsgrunnlag som utgangspunkt for arbeidsmøtet. 2. Dagleg leiar blir beden om å gje ei kort oppsummeri ng om temaet IKT/Digitalsieringsstrategi frå tidlegare styremøter og konklusjon/vedtak frå d esse. Med omsyn til pkt. 2 i vedtaket har dagleg leiar se ndt ut eit protokollsamandrag frå styremøter attende til 2011 som omfattar temaet IKT-strategi/D igitaliseringsstrategi Med bakgrunn i tidlegare vedtak og diskusjonar ser dagleg leiar det slik at det er viktig at ein så tidleg som mogleg i 2016 set fart i arbeidet med strategiske vurderingar kring framtidig organisering av RegionData. Det er difor viktig å f å på plass definerte mandat for arbeidet som tek opp i seg innhald, arbeidsoppgåver i Region Data og samfunnet si forventning til digitaliserte prosessar og tilgjengelegheit i kommu nane og kva rolle RegionData skal ha i dette arbeidet. Regionrådets arbeidsutval sendte ut ei pressemeldin g den , der blant anna RegionData var nemnt som eit interkommunalt samarbeid som hadd e politisk fokus. Utdrag av pressemelding:

15 Vel etablerte samarbeid som NGLMS, NGR og Regiondat a (IT samarbeid) må styrkast og vidareutviklast. Dette burde tilseie at det er ei interkommunal heil skapleg interesse for å ta RegionData inn i framtida. I tråd med styrevedtak i sak 22/15 den e r det no vald medlemmer til ei prosjektgruppe som skal arbeide ut i frå tildelte m andat frå styret i RegionData. Prosjektgruppa har følgjande medlemmer: - Skjåk Kommune Inga Gudrun Hyrve Ass. Rådmann - Lom Kommune Egil Haug Leiar støttefunksjoner - Vågå Kommune Roar Strand Informasjonskonsulent - Sel Kommune Elin Teigmoen Økonomisjef - Dovre Kommune Bård Haugstulen IKT-sjef - Lesja Kommune Kai Ove Riise Rådmann Innstilling frå dagleg leiar 1. Styret etablerer og definerer nødvendig mandat for nedsett arbeidsgruppe. Styret sitt vedtak Regional Digitaliseringsstrategi Visjon Kommunane i region Nord-Gudbrandsdal skal levere d igitale tenester som gjev innbyggjarar og næringsliv eit reelt digitalt fyrsteval. Målsetning Kommunane skal vera fulldigitalisert innan Prosjektgruppe Arbeidet vil bli prosjektorganisert og styret i Reg iondata er prosjekteigar. Prosjektleiar er Kai Ove Riise, Lesja Kommune. Andre medlemmer: Egil Haug, Lom Kommune Inga G. Hyrve, Skjåk Kommune Roar Strand, Vågå kommune Elin Teigmoen, Sel kommune Bård Haugstulen, Dovre Kommune

16 Mandat prosjektgruppe 1. Lage prosjektplan for utarbeiding av ein regional digitaliseringsstrategi på bakgrunn av vedteke plan i Kommunenes Sentralforbund, del ein. Del en langsiktig strategisk karakter jfr kommunens sentralforbund sin strategi: Definere hovedlinjene for hvordan IKT skal støtte opp under planlagt tjenesteutvikling og bidra til å løse egne utfordringer. Sees i sammenheng med andre overordna strategier Fremtidige behov og peke på regionens og kommunens felles satsningsområder. 2. Prosjektgruppa skal utnemne medlemmer til dei ulike sektorielle og tverrsektorielle gruppene som skal definere framtidige behov og mål. Her skal etablerte 6K-samarbeid supplert med IKT nyttast, med tillegg av ulike stabsfunksjoner og dagleg leiar i RegionData. Medlemmer i prosjektgruppa må fordele seg og inngå som leiarar i dei ulike sektorielle og tverssektorielle gruppene. Tverrsektorielle satsningsområder, jfr Kommunens Sentralforbund sin strategi. Digital dialog Strategisk s ledelse og IKT Kompetanse Arkiv og dokumenthåndtering Personvern, taushetsplikt og informasjonssikkerhet Arkitektur og standardisering Sektorielle satsningsområder, jfr Kommunenes Sentralforbund sin strategi. Helse og velferd Oppvekst og utdanning Plan, bygg og geodata 3. Vurdere bruk av ekstern bistand gjennom Telenor og Kommunenes Sentralforbund. Framdrift: Prosjektplan og status fra arbeidet i gruppene skal legges frem for styret i RegionData innan 15.juni Del to Lokale handlingsplaner Del to Lokal handlingsplan med aktiviteter og tiltak skal utarbeidast lokalt i kvar kommune årleg.