OPPFØLGING AV TILTAKSPLANEN AV DELOITTES GRANSKNINGSRAPPORT

Transkript

1 OPPFØLGING AV TILTAKSPLANEN AV DELOITTES GRANSKNINGSRAPPORT

2 OPPFØLGING AV TILTAKSPLANEN AV DELOITTES GRANSKNINGSRAPPORT Nr. Tiltak Ansvar Frist Status pr. mars Bierverv Arbeidsreglements bestemmelser for bierverv foreslås presisert og legges frem til drøfting med de tillitsvalgte og fremlegges i PSU. HR-dir Notat lagt frem i PSU, Ny sak til PSU 3. april. 24 Habilitet Rutine for vurdering av habilitet skal utarbeides. Byplan prioriteres. Se pkt. 23, Bierverv. HRdir Notat lagt frem i PSU, Ny sak til PSU 3. april

3 Oppfølging av tiltak 24 Nye retningslinjer for bierverv. Enighet i PSU 3. april Nytt pkt 9 i arbeidsreglementet (1) Med bierverv forstås: «Der det utføres lønnet arbeid for en annen enn hovedarbeidsgiver eller der vedkommende drifter privat ervervsvirksomhet». (Kommunal og moderniseringsdepartementet) Det skal inngås skriftlig avtale (link) dersom det gis mulighet for bierverv. Det vises til «Veileder for håndtering av bierverv i Drammen kommune»

4 Nytt pkt 9 i arbeidsreglementet (2) Ansatte kan ikke inneha bierverv som: hemmer eller sinker det ordinære arbeidet i Drammen kommune gjør at den ansatte kan bli inhabil ved behandling av sine saker i mer enn sporadiske tilfelle innebærer at den ansatte lett kan komme i lojalitetskonflikt i forhold til Drammen kommune innebærer at ansatte i sin stilling i Drammen kommune kan treffe avgjørelser som kan ha betydning for egne eller biarbeidsgivers inntekter innebærer at den ansatte benytter kunnskap om Drammen kommune på en illojal måte skader arbeidsgivers omdømme

5 AVTALE OM BIERVERV Det vises til Drammen kommunes retningslinjer for bierverv fastsatt i Arbeidsreglementet pkt 9. Arbeidsgiver har ansvar for at disse retningslinjene gjennomgås sammen med arbeidstaker. For helsepersonell med autorisasjon vises også til «Lov om helsepersonell» Ansatte som har avtale om bierverv, kan ikke selge egne tjenester til Drammen kommune. Den ansatte kan heller ikke ha bierverv, uten samtykke fra arbeidsgiver, der hvor biervervet handler om å utøve oppgaver som er de samme som man utøver i sin stilling i Drammen kommune. Avtalen kan sies opp dersom vilkårene for å inneha bierverv ikke lenger er oppfylt. Det må da fastsettes en frist for når biervervet skal være avviklet. Drøfting rundt avvikling skal referatføres

6 Ansatte kan ikke inneha bierverv som: (se arbeidsreglementet pkt 9) hemmer eller sinker det ordinære arbeidet i Drammen kommune gjør at den ansatte kan bli inhabil ved behandling av sine saker i mer enn sporadiske tilfelle innebærer at den ansatte lett kan komme i lojalitetskonflikt i forhold til Drammen kommune innebærer at ansatte i sin stilling i Drammen kommune kan treffe avgjørelser som kan ha betydning for egne eller biarbeidsgivers inntekter innebærer at den ansatte benytter kunnskap om Drammen kommune på en illojal måte skader arbeidsgivers omdømme

7 Arbeidsgiver er ansvarlig for at denne avtalen evalueres senest innen 1 år fra inngåelse. Etter første evaluering avtales det videre oppfølging. I dette dokumentet er det for den ansatte inngått avtale om bierverv i tråd med retningslinjene. Det dreier seg om følgende bierverv: Navn (blokkbokstaver):.. Ansattnummer:.. Stilling som. i % hos Eierskap i virksomhet/bedrift.., i bransje Drive egen virksomhet/bedrift, i bransje. Annet Merknader/presiseringer:

8 Gjennomføring av nye retningslinjer Alle ledere foretar en gjennomgang av nytt arbeidsreglement og avtale om bierverv i egen virksomhet/avdeling. Frist: 1. mai. HTV/HR-direktør utarbeider «Veileder for håndtering av bierverv i Drammen kommune». Frist: 1. juni. (Sendt alle ledere 18. mai). Ansatte som innehar bierverv som er i tråd med reglementet inngår avtale om bierverv. Frist: 1. juli. Dersom det ikke gis anledning til biervervet skal dette håndteres særskilt med den ansatte

9 Oppfølging av tiltak

10 Oppfølging av tiltak 24 Med utgangspunkt i Arbeidsreglementet pkt 7: Adferd og habilitet utarbeides rutine for vurdering av habilitet innen 1. juni. Rutinen er lagt inn som en del av «Veileder for håndtering av bierverv i Drammen kommune»