1. Prosjektets art og omfang

Transkript

1 Vedlegg 1 1. Prosjektets art og omfang Grønland barnehage er lokalisert på Grønland i Oslo og ligger i bydel Gamle Oslo. Bygget er fra 1860 og er regulert til spesialområde bevaring allmennyttige formål (barnehage). Eksteriørmessig fremstår bygget som intakt, med unntak av en mindre påbygning fra tallet, samt at kjellervinduer mot lekeområdet er noe utvidet. Innvendig har bygget vært gjenstand for en rekke ombygginger/endringer i årenes løp, blant annet er det etablert heis i bygget fra 1 til 3 etasje. Med unntak av enkelte dører og noe listverk er det få originale bygningsdeler igjen. Loft og kjeller har vært gjenstand for større ombygging, og er innredet til barnehageformål. Bygningens vern er knyttet til eksteriøret som må beholdes eller tilbakeføres til opprinnelig utseende. Bygget fremstår som lite tidsmessig både i funksjon og standard. OBY har gjennomført tilstandsanalyser og kostnadsvurderinger av anlegget der ulike tiltak er belyst. Utvendige områder er opparbeidet som lekeplass og er preget av harde flater, men med noen større trær. I henhold til reguleringsplanen skal eksisterende vegetasjon beholdes. Det er oppført et skur for lagring på plassen. Omsorgsbygg Oslo KF er eier av bygget som leier ut dette til bydelen. Barnehagen driftes i dag av stiftelsen Urtehagen.

2 Faktaopplysninger: Adresse: Nordbygata 1 Gårds og bruksnummer: 230/214 Antall avdelinger: Basebarnehage Antall barn: 87 Antall ansatte: 21 Byggeår: Siste byggesak registrert i Areal: 992 m² BTA. 3 etg og kjeller innregnet uten fratrekk for høyde. Utvendig lekeareal: 1364 m ² Innvendig lekeareal: 370 m ² Lekeareal pr. barn: 4.2 m ² Planmessige forhold. Da bygget er regulert til bevaring er det innledet en dialog med Byantikvaren om prosjektet. Det har også vært gjennomført en befaring for å avklare problemstillinger knyttet til vern. Romprogram og løsninger Barnehagen drives som en tilpasset basebarnehage og har i dag 87 barn. Garderobeforholdene i bygget er lite funksjonelle og til hinder for rasjonell drift. Det er ønskelig å etablere et felles garderobeanlegg slik at skittent tøy og utstyr holdes utenfor avdelingen og bygget kan sonedeles. For å opprettholde byggets kapasitet er det ønskelig å etablere garderobeanlegget i kjeller, som i dag er benyttet til lagringsformål og teknisk rom. Takhøyden i dagens kjeller varierer mellom 2.0 og 2.2 meter. Deler av gulvet i kjeller er senket i tidligere prosjekter. Bruk av kjeller til garderobeanlegg tilsier at gulv må senkes ytterligere. Det er ønskelig med en netto høyde på 2.4 meter. 1, 2 og 3 etasje (loft) er planlagt brukt til avdelinger/baser og ulike personalfunksjoner. Byggets konstruksjon med bærende hjerteroms vegg i lengderetningen og tverrgående bæring av dekker er styrende for organiseringen av planløsning. Bygget har i dag 2 trapper der trapperommenes plassering opprettholdes. Den bygningsmessige strukturen er ikke til hinder for en rasjonell planløsning. Bygget har godt dagslysinnslipp fra langfasader mot syd og nord.

3 Bygningsmessige tiltak Det er registret setninger i bygget, men det er uklart i hvilken grad disse er pågående eller et resultat av tidligere utbygginger på nabotomter, eller endring av grunnforhold. Det er foretatt en reparasjon av fundamenter i hjørne mot øst. Setningene i dette hjørne kan spores i alle etasjer. Det er registrert sprekkdannelser i gulv mot øst, men det er uklart hvorvidt disse har oppstått etter at ny bebyggelse ble etablert mot øst på 70 tallet, eller om disse er av nyere dato. Grunnboringsdata for området viser at det er ca. 15 meter til fjell og leirmasser med svak bæreevne. Det er etablert et større nybygg på nabotomta mot vest som er fundamentert på fjell. Dette bygget er planlagt fundamentert i fjell. Det er satt i gang tiltak for å måle inn høyder slik at bevegelser kan spores. Dette er prosesser der det tar anslagsvis 3-4 måneder før endringer kan registreres. Kjeller skal benyttes til nye formål og dette bør kombineres med en forsterkning av byggets fundamenter. Gulvet vil bli senket for å oppnå tilstrekkelig takhøyde. Planløsningen forutsetter at dagens inngangsparti med rampe rives. Det er fortatt befaring med Byantikvaren der dette punktet er diskutert. Tilbakemelding fra Byantikvar er at påbygget ikke er verneverdig, men at det vil bli stilt krav til utforming av ny åpning i vegg. De bygningsmessige tiltakene i de øvrige etasjene vil omfattet nye flater på alle vegger og tak, oppretting av gulv, utskifting av eksisterende dører og vinduer. I den grad det er mulig og ikke til hinder for en god planløsning vil dagens vegger opprettholdes. Det etableres nye trapper og heis. Alle bygningsdeler oppgraderes til brannkrav definert i brannkonseptet for bygget. Det kan være aktuelt med endringer av byggets takkonstruksjon da tidligere ombygginger har endret lastfordelingen av denne, på en måte som kan være ugunstig for fundamenteringen. Adkomst og sirkulasjon Bygget har per i dag 3 adkomster hvorav 2 av disse benyttes til barnehagen. Da 1. etasje nivå ligger ca. 1.3 meter over terrengnivå, er det etablert en rampe fra lekeområdet. Ved lokalisering av garderober i kjelleretasjen er det hensiktsmessig å gå direkte fra uteområdet inn til et mellomnivå som ligger ca. 1.5 meter over kjellernivå. Dette eliminerer behov for ramper og gir kortere avstand til garderober. Fordeling videre i bygget skjer vi trapper og heis. Det forutsettes ny heis som forbinder alle etasjer og tilfredsstiller relevante forskriftskrav. Trapper. Trappenes posisjon opprettholdes. Trapp mot gårdsrom føres ned til kjellernivå. Trapperommet mot gata må utvides. I dagens situasjon er det en egen løsning mellom 2 og 3 etasje. Begge trappene er rømningsveier og må i sin helhet skiftes. Trapperom må oppgraderes til gjeldende brannkrav. Tekniske anlegg. Det er forutsatt å benytte fjernvarme i bygget. Det etableres ny heis i bygget som forbinder alle etasjer. Dagens heis går ikke ned til kjeller og tilfredsstiller ikke forskriftskrav. Øvrige eksisterende tekniske anlegg skal fjernes og nye etableres.

4 Utomhusområdet. Egen redegjørelse fra Lark vil bli utarbeidet. Avvik fra teknisk forskrift. På grunn av byggets konstruksjon med massive teglvegger er det nødvendig å søke om fravik for energi. Bygget kan ikke etterisoleres på utsiden da den er regulert til spesialområde bevaring. Det er videre aktuelt å søke om fravik fra krav til høyder i rom og trappebredder. Avvik fra Standard kravspesifikasjon 2015 og fra Tekniske og FDV begrunnede krav. Det kan være aktuelt å fravike standardspesifikasjoner i de tilfellene der dette er i konflikt med byggets vernestatus, bæreevne eller fysiske oppbygning. Dette er ikke fullstendig avdekket i forprosjektet da det vil være nødvendig med avdekking av konstruksjoner for å kunne besvare dette fullt ut. Usikkerheter og alternativer. Forprosjektet baserer seg på at det er mulig å bruke dagens kjeller til garderober, personalrom, vaskeri og andre tilleggsfunksjoner. Dette forutsetter større takhøyde enn dagens situasjon. Dette oppnås ved å senke gulvet slik at disse funksjonene kan innpasses.

5 2 Orientering om konkurransens del 2 Tilbydere søker i første omgang om å bli prekvalifisert på grunnlag av kvalifikasjonskrav som fremgår av kvalifikasjonsgrunnlaget. Oppdragsgiver vil av de mottatte forespørsler om deltakelse i konkurransen, invitere 3 av de kvalifiserte leverandørene som best oppfyller de tekniske og faglige kvalifikasjonene til å levere tilbud. Konkurransegrunnlaget sendes deretter til disse tre leverandørene. Konkurransegrunnlaget vil blant annet inneholde: Foreliggende «foreløpig forprosjektrapport» med tegninger og beskrivelser Fagnotat fundamentering Tilstandsrapport Miljøsaneringsrapport Oslo kommunes kravspesifikasjon for barnehager Utkast til avtaledokument Tildelingskriterier for konkurransen Tildelingskriterier skissert nedenfor må betraktes som foreløpige og vil kunne bli endret/supplert i det endelige konkurransegrunnlaget for konkurransens del 2: 1) Kompetanse Kompetanse, erfaring og faglige/personlige egenskaper hos tilbudt personell hos samspillsentreprenøren og hans underleverandører, i følge entreprenørens forslag til organisasjonsplan 2) Prosjektforslag - Beskrivelse av hvordan samspillsprosessen er tenkt gjennomført; inkl. tidsplan - Forslag til kravspesifikasjoner og løsninger som kan redusere prisen uten å redusere funksjon/kvalitet på prosjektet 3) Pris Pris på det innleverte prosjektforslaget samt timepriser, enhetspriser, fastpriser og påslagsprosenter Endelig forprosjekt med etablert målpris skal være ferdig 2. kvartal 2016, med krav om ferdigstillelse 4. kvartal 2016.

6 3 Prosjektets organisasjon, entreprise og kontraktsform Prosjektet skal gjennomføres med en samspillsavtale, hvor en tilpasset utgave av NS 8407 vil ligge til grunn for kontrakten. Det skal engasjeres en kontraktspart, kalt Samspillsentreprenør. Omsorgsbyggs bakgrunn for beslutningen om å gjennomføre prosjektet som en samspillsentreprise, er troen på at et forpliktende samarbeid mot et felles mål gir; - mindre grobunn for konflikter - bedre utnyttelse av ressursene - større fokus på gode løsninger - god kvalitet - fornøyde brukere - kortere gjennomføringstid for prosjektet - god kontroll over prosjektøkonomien Samspillsmodellen karakteriseres ved at en totalentreprenør bringes tidligere inn i prosjektet enn ved mer tradisjonelle gjennomføringsformer. Hovedaktørene på entreprenørsiden, arkitekt, tekniske fagrådgivere og tekniske entreprenører, settes sammen til en gruppe ledet av totalentreprenør, også kalt «samspillsentreprenør». Det er samspillsentreprenøren som er Omsorgsbyggs kontraktspart. Arkitekt og prosjekteringsgruppe er engasjert av byggherren for hele prosjektet, og vil bli tiltransportert samspillentreprenøren ved oppstart fase 2. Omsorgsbygg vil dekke kostnader i forbindelse med prosjekteringsgruppen frem til tiltransport ved oppstart fase 2. Kontrakt som Samspillsentreprenøren må inngå med prosjekteringsgruppen vil vedlegges konkurransegrunnlaget. Prosjekteringsgruppen består av følgende firma/personer: PGL : Per Morten Josefson Oker Arkitektur AS ARK : Ellen Susanne Grenan Oker Arkitektur AS RIV : Sverre Bringsrud Fekjær ÅF Infrastruktur AS RIE : Norman Lorentzen ÅF Infrastruktur AS RIBr : Terese Berge ÅF Infrastruktur AS RIB : Øyvind Munthe Kaas ÅF Infrastruktur AS RIM : Terje Leikåsen ÅF Infrastruktur AS De samspillsentreprenørene som blir prekvalifisert, skal sette sammen og lede en gruppe av underleverandører bestående av alle resterende relevante fag for samspill, prosjektering og gjennomføring. En forutsetning for en vellykket samspillsprosess er at partene er enig om at kontrakten skal gjennomføres i et samspill som bygger på åpenhet, tillit og felles målforståelse mellom alle berørte parter. Dette er grunnlaget for å oppnå et bygg som tilfredsstiller angitte krav til økonomi, kvalitet og tid. Hvordan dette skal følges opp og måles underveis i prosessen vil bli nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget.

7 Tilbyder pålegges byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll, jf i NS8407 av: Automatikkrådgiver, automatikkleverandør og leverandør av SD-anlegg Leverandør av adgangskontroll og porttelefon Samspill Fase 1. Prosjekteringsfase/optimaliseringsfase Prosjekteringsfasen starter ved kontrahering og avsluttes ved oppstart utførelse (fase 2), hvor fremdriftsplan og målsum for hele prosjektet fastsettes. Sammen med arkitekt, tekniske rådgivere, tekniske underentreprenører og Omsorgsbygg, skal Samspillsentreprenøren være med på å videreutvikle/optimalisere det foreliggende forprosjektet, med tilhørende «målpris», slik at alle parters erfaring og kompetanse tilflyter prosjektet. I denne fasen søker man å oppnå større muligheter for verdiskapning, optimalisering og besparelser. De elementer som inngår i målprisen skal være åpne og kjente for partene. Dette skal skape klarhet, forutsigbarhet, og forebygge tvister. Fase 1 avsluttes med en omforent målsum og en avtale om gjennomføring som skal kvalitetssikres og godkjennes av Omsorgsbygg. Hvis avtale om gjennomføring ikke oppnås vil OBY betale for utført arbeid i henhold til kontraktens forutsetninger. Alt utarbeidet materiale og rettigheter til dette tilfaller OBY. Samspill Fase 2. Utførelsesfase Utførelsesfasen starter når prosjektering og definert målsum og fremdriftsplan foreligger, samt prosjektet er godkjent av Omsorgsbygg. Denne fasen varer frem til overtakelse og gjennomført prøvedriftsperiode. Kontrakten vil omfatte både prosjekterings- og utførelsesfasen, men Omsorgsbygg Oslo KF forbeholder seg retten til å avslutte prosjektet etter fase 1. Omsorgsbygg ser for seg følgende modell for hvordan vederlag og prosess skal foregå etter inngått kontrakt: 1. Vederlaget for kontrakten vil i all hovedsak være basert på dokumentert selvkost for egne arbeider, avregnet i henhold til tilbudte timesatser og påslag for innkjøpte ytelser. Dokumenterte virkelige kostnader skal måles mot avtalt målpris basert på gjennomført forprosjekt. En viktig del av økonomiavregning og -rapportering av kontraktsarbeidet vil være full åpenhet mellom Omsorgsbygg og samspillentreprenøren med hans organisasjon om alle forhold, det vil si et åpen bok prinsipp. Ut i fra målpris vil det etableres en incitament-/bonusavtale som vil bli nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget som sendes prekvalifiserte aktører. 4 Krav ved gjennomføring av prosjektet Omsorgsbygg vil inngå en kontrakt med samspillsentreprenøren som med sin prosjekteringsgruppe vil igangsette planlegging og utarbeidelse av komplett forprosjekt.

8 Den valgte entreprenør skal forestå den totale koordinering og planlegging, prosjektering og utførelse av byggearbeidene, med ansvar for økonomi, kvalitet, fremdrift og rettidig overlevering i henhold til kontrakt for samtlige arbeider. Entreprenøren skal ha en administrasjon og byggeplassledelse som skal ivareta alle forhold knyttet til gjennomføringen av prosjektet. Entreprenøren skal stå for all felles rigg, drift og byggeplassadministrasjon samt innhente alle nødvendige tillatelser for arbeidene på byggeplassen. Prosjektets nøkkelpersonell må inneha nødvendig kompetanse, og alle må være trygge på grunnprinsippene for samspillsentreprise. Prosjektet vil jobbe tettere enn i en tradisjonell entreprise, og det er derfor viktig at teamet består av personer med riktig kompetanse og holdninger. Riktig sammensetning av personene i prosjektet er et absolutt suksesskriterium, og at prosjektledelsen og den enkelte medarbeider er innforstått med hvordan man gjennomfører en entreprise etter samspill. Det skal etableres en styringsgruppe som vil bestå av representanter fra Omsorgsbygg og representanter fra entreprenøren. Deltagere og møtestruktur for styringsgruppen fastsettes ved oppstart fase 1.