MØTEINNKALLING. Dokumenta ligg til offentleg ettersyn på heimasida og på biblioteket, Kommunetunet, Eikelandsosen.

Transkript

1 FUSA KOMMUNE MØTEINNKALLING Arkivsak: Løpenummer: Utval: Fusa valstyre Møtestad: Kommunetunet Møtedato: Tid: Kl. 17:30 : Forfall eller inhabilitet: Grunngjeve forfall til møtet, eller inhabilitet, må meldast snarast råd til postkasse@fusa.kommune.no eller ekspedisjonen tlf Administrasjonen kallar inn varamedlem. Varamedlemer møter berre etter særskild innkalling. Dokumenta ligg til offentleg ettersyn på heimasida og på biblioteket, Kommunetunet, Eikelandsosen. Saksliste Sak nr. Sakstittel 001/13 RØYSTEKRINSAR 002/13 STORTINGSVALET RØYSTETIDER OG RØYSTELOKALE 003/13 RØYSTESTYRE FOR /13 STORTINGSVAL UTLEGGING AV MANNTAL 005/13 STORTINGSVAL FØREHANDSRØYSTING 006/13 STORTINGSVAL DELEGASJON MM Eikelandsosen, Hans S. Vindenes Leiar Gunn Sissel Teigeng Ansvarleg sekretær

2 Saksnr U t v a l Møtedato Saksbeh. 001/13 Fusa valstyre GST Sakshandsamer: Gunn Sissel Teigen Arkivsaknr 13/404 RØYSTEKRINSAR RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Saka vert lagt fram for valstyret for drøfting og vedtak Saksframstilling: Vedtaksmynde: Valstyret Saksdokument: Vedlegg: Ikkje vedlegg: Vallova Faktiske opplysninger/vurdering: Valstyret bør drøfta evt. justering/nedlegging av røystekrinsar. Valstyret har hatt fullmakt til å gjera endringar i krinsane sidan I 2009 vart Øvre Hålandsdalen og Holdhus slått samen til ein ny røystekrins. I Fusa er det no 11 røystekrinsar, fleire av desse er heller små krinsar. For kvar valkrins skal det setjast ned eit røystestyre. Dei tek seg av administrering av vala. Etter vallova må det minst vera 3 medlemer i kvart røystestyre. Sjølv om røystestyra administrerer valet i sine område, er dette likevel berre ein mindre del av valoppgjeret. Dei

3 største valtekniske operasjonane, sjølve hovudvaloppgjeret, vert utført av valstyret sjølv og deira medhjelparar. Røystekrinsane har hovudsakleg frå gammalt av vore knytt til skulekrinsar. Tal skulekrinsar har endra seg, utan at det har fått konsekvensar for røystekrinsane. Parallelt kjem staten sine krav til vallokala. Det vert sett krav til universell utforming, dvs tilgjengeleg for alle. Forsøk med elektronisk røysting gjennomførast i utvalte kommunar. På sikt vil dette stille krav til elektronisk utstyr i røystelokala, som vanskeleg kan gjennomførast i dei minste krinsane. I tidlegare tider var det nok ofte ei æra å verta valt inn i slike organ som røystestyra er. I våre dagar er ein del så opplåste i arbeidstilhøve eller på andre måtar, at vi gjerne i større grad vegrar oss eller rett og slett har problem med å sleppa ifrå den daglege arbeidet Gjennom ganske mange valår har det vore slik at det vert ein del innkalling av varamedlemer. Ein del kan synest tida fell lang med så vidt små krinsar og vallokale som er opne i 5 timar. Ein reduksjon av tal røystekrinsar vil gje innsparing i form av reduserte utgifter til møtegodtgjering/ løn til røystestyre og teljemannskap, rekvisita, manntal, ekstra røystesetlar, lokalleige og servering. Opptelljinga av valresultatet vil gje raskare og sikrare oppteljingsresultat ved færre valkrinsar og ein legg til rette for krinsvis oppteljing. Ved krinsvis oppteljing må vera minst 100 manntalsførte i krinsen. Endringar i talet på røystekrinsar må gjerast innan 31. mars i valåret. I valrundskrivet pkt 12.3 er det kommentert at når valstyret skal fastsetja tal røystekrinsar og kor røystegjevinga skal foregå, må det leggjast avgjerande vekt på omsynet til veljarane. Det må haldast røystegjeving på fleire stadar når det er nødvendig av omsyn til veljarane. Før valet i 2013 bør valstyret handsama sak om reduksjon av tal røystekrinsar vert handsama slik at endringar kan gjennomførast f.o.m valet. Til informasjon følgjer også oversikt over vallokala og røystetid i Fusa kommune skal på valdagen ha følgjande røystetider og vallokale: Valkrinsar: Røystelokale Røystetid kl 1. Bogøy Bogøytunet Holmefjord Nore Fusa skule Eikelandsosen Fusa ungdomsskule Fusa Fusa samfunnshus Hålandsdal Holdhus oppvekstsenter skulen 6. Vinnes Vinnes friskule Strandvik Strandvik oppvekstsenter skulen 8.Sævareid Breidablikk Baldersheim Søre Fusa oppvekstsenter Nordtveit Nordtveit bedehus Sundfjord Ungdomshuset i Sundfjord 13 19

4 Saksnr U t v a l Møtedato Saksbeh. 002/13 Fusa valstyre GST Sakshandsamer: Gunn Sissel Teigen Arkivsaknr 13/404 STORTINGSVALET RØYSTETIDER OG RØYSTELOKALE RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Saka vert lagt fram til drøfting og vedtak. Saksframstilling: Vedtaksmynde: Valstyret Saksdokument: Vedlegg: Ikkje vedlegg: Vallova Faktiske opplysninger/vurdering: Vedtak i valstyret i 2011: Fusa kommune skal på valdagen ha følgjande røystetider og vallokale: Valkrinsar: Røystelokale Røystetid kl 1. Bogøy Bogøytunet Holmefjord Nore Fusa skule Eikelandsosen Fusa ungdomsskule Fusa Fusa samfunnshus 13-19

5 5. Hålandsdal Holdhus oppvekstsenter skulen 6. Vinnes Vinnes friskule Strandvik Strandvik oppvekstsenter skulen 8.Sævareid Breidablikk Baldersheim Søre Fusa oppvekstsenter Nordtveit Nordtveit bedehus Sundfjord Ungdomshuset i Sundfjord I vallokala skal ein ha særleg fokus på at det er tilstrekkeleg med lys og fysisk tilgjenge til lokalet. I samsvar med 9-3 i vallova vert det vedteke å kunngjera tid og stad for røystegjevinga på heimesida, på kunngjeringsplassane i kommunen, i avisa Os og Fusaposten onsdag 10. august- og onsdag 7. september Fusa kommune skal også i år ha krinsvis oppteljing. Krinsane Sundfjord og Nordtveit skal teljast i lag. I hadde valstyret hatt særleg fokus på universell utforming m.a. i møte med leiarane i røystestyra. I tillegg har råd for menneske med nedsett funksjonsevne handsama tilgjenge til vallokala i fleire møte; sjå utdrag frå deira sak 13/10 der det vart gjort følgjande vedtak: Råd for folk med nedsett funksjonsevne ber valstyret sjå til at kvart vallokale i Fusa er i sa msvar med retningslinjene i veiledar for tilgjenge til vallokala. Til orientering utdrag frå reglane om røystelokale og røystetider samt om gjeldande reglar for tilgjengelighet og universell utforming: Vallova 9-3 nr 3 har følgjande ordlyd: Valstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivningen. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl 20. Det er no fremja forslag til endring i vallova om at røystegjevinga ikkje må foregå seinare enn kl 21. I valrundskrivet frå departementet: " En viktig del av likestillingen for funksjonshemmede er å kunne utøve sin rett til valgdeltagelse på samme grunnlag som andre samfunnsborgere. Når valgstyret bestemmer i hvilke lokaler det skal holdes valgting, er det derfor meget viktig å ta hensyn m.a. til bevegelseshemmede velgere." I valforskrifta 30 jf. 26 er det fastsett at røystegjevinga skal leggjast til lokaler som er lett tilgjengelege og kor alle velgjarar kan ta seg inn utan å måtta be om hjelp. Dersom det ikkje finns slike lokale i kommunen må ein iverkstja tiltak som gjer lokala tilgjengelege for

6 veljarane t.d. rullestolsrampe. Andre lokale kan berre nyttast dersom det foreligg særlege grunnar. Dette kan vera aktuelt dersom det ikkje finns eigna lokale som veljarane kan ta seg inn i utan hjelp, og det ikkje er mogeleg eller svært dyrt å gjera lokala tilgjengeleg for alle veljarar. Kravet om tilgjengeleghet gjeld alle vallokala i kommunen. Det er ikkje nok å leggja tilhøva tilrette i berre eit lokale. Veiledar frå Deltasenteret frå 2006; har meir utfyllande informasjon om tilgjenge: Veiledaren er også lagt ut på departementet si valside.

7 Saksnr U t v a l Møtedato Saksbeh. 003/13 Fusa valstyre GST Sakshandsamer: Gunn Sissel Teigen Arkivsaknr 09/1241 RØYSTESTYRE FOR RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Saka vert lagt fram for drøfting og vedtak Saksframstilling: Vedtaksmynde: Saksdokument: Vedlegg: Ikkje vedlegg: Vallova Faktiske opplysninger/vurdering: Røystestyre for perioden : Bogøy krins: 1. Margunn Y.Samnøy leiar 2.Jostein Gangstø, nestleiar 3. Harald Boge 4. Marit Nymark 1. Jostein Samnøy 2. Liv Kari Rosvoll

8 Holmefjord krins: 1. Anders Holmefjord, leiar 2. Ola E. Dale, nestleiar 3. Reidun Hope 4. Martin Kolle Eikelandsosen krins: 1. Jan Koldal, leiar 2. Hildegunn M. Eide, nestleiar 3. Marianne Borge 4. Atle Fjelltveit 5. Helge Mjånes 6. Randi J. Helland 1. Håkon Aadland 2. Inger Marie Aa. Kolle 1.Arnljot Fosse 2. Janne Gjøen Gjernes Fusa krins: 1. Sæbjørn Tveit, leiar 2. Øyvind Straumsnes, nestleiar 3. Gunnhild Rein Almås 4. Audny Samnøy Stuen 5. Ingvild Ekeberg 1. Anders Opsal 2. Hålandsdal krins: 1. Jan Solvang, leiar 2. Ingebjørg Gjerdevik, nestleiar 3. Toril Rød 4. Andre Bjørndal 1. Bjørg Helen Håland 2. Hans Einar Markhus Vinnes krins: 1. Lars Erik Dalland, leiar 2. Inger E. Epland, nestleiar 3. OLAV BJARNE FLØLO 1. Monica V. Bolstad 2. Hans Olav Djupvik 4. Reidun Vindenes Strandvik krins: 1. Marta Kristin Tuft, leiar 2. Bjørg Kvåle, nestleiar 3. Hans Magne Kvåle 4. Stein Olav Hauge 1. Geir Ove Drageide 2. Elisabeth Fosse

9 Sævareid krins: 1. Sveinung Norheim, leiar 2. Elisabet Nymark, nestleiar 3. Hans Olav Henanger 4. Tove Rolland 1. Carl Johan Haugen 2. Marit S. Hageberg Baldersheim krins: 1. Øyvind Nordbø, leiar 2. Maud Markhus, nestleiar 3. Sigmund Leitet 4. Britt Eli Tveit Nordtveit krins: 1. Harald Hjartåker, leiar 2. Astrid Heidal, nestleiar 3. Hans Olav Nordtveit 4. Elin Hjartnes Sundfjord krins: 1. Sigbjørn Sundfjord, leiar 2. Målfrid Ljones, nestleiar 3. Eilif J. Malkenes 4. Svenn Austefjord 1. Knut L. Haga 2. Herborg Nordtveit 1. Kjerstin Malkenes 2. Odd Kåre Nordtveit 1. Eli Solstad 2. Gerhard Meidell Etter fullmakt frå valstyret gjorde leiar i valstyret følgjande vedtak i august 2009: Suppleringsval for Bogøykrins: Nytt medlem Arve Samnøy Fusa krins: Nytt varamedlem Nina Fosse Salbu Følgjande har søkt om fritak: Torild Rød Jan Koldal Randi J. Helland Ingebjørg Gjerdevik Dersom røysting skal foregå fleire stader i kommunen, skal eit røystestyre på minst 3 medlemmer leia valtinget på kvar røystestad, jfr. vallova 4-2. Valstyret i f Fusa har delegert fullmakt til å oppnemna medlemmer, varamedlemmer, leiar og nestleiar. Alle som er manntalsførte i kommunen ved valet kan verta oppnemnt, og dei har også plikt til å ta imot val til røystestyre. Røystestyra vert oppnemnt for heile valperioden dvs. både for oppgåver i samband med stortingsvalet i 2013 og ved kommunevalet i 2015.

10

11 Saksnr U t v a l Møtedato Saksbeh. 004/13 Fusa valstyre GST Sakshandsamer: Gunn Sissel Teigen Arkivsaknr 13/404 STORTINGSVAL UTLEGGING AV MANNTAL RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Saka vert lagt fram til drøfting og vedtak. Saksframstilling: Vedtaksmynde: Saksdokument: Vedlegg: Ikkje vedlegg: Vallova Faktiske opplysninger/vurdering: Vedtak i 2011: Manntalet vert lagt ut snarast etter 30. juni 2011 på følgjande stader

12 Alle valkrinsane: Hovudmanntalet er lagt ut i: Fusa kommune Kommunetunet - ekspedisjonen Valkrinsar Manntalet er lagt ut på følgjande stader 1. Bogøy Bogavik Samvirkelag 2. Holmefjord Kommunetunet - ekspedisjonen 3. Eikelandsosen Kommunetunet - ekspedisjonen 4. Fusa Spar Fusa Venjaneset mat A/S 5. Hålandsdal Kommunetunet - ekspedisjonen 6. Vinnes Spar Fusa Venjaneset mat A/S 7. Strandvik Brødrene Dalland A/S 8.Sævareid P.H. Haugen Landhandel 9. Baldersheim Revnestranden Handelsforening 10. Nordtveit Revnestranden Handelsforening 11. Sundfjord Revnestranden Handelsforening Etter reglane i vallova skal manntala leggjast ut snarast mogleg etter og til og med valdagen. Vi kunngjer utlegging snarast mogleg med m.a. følgjande tekst: Dersom du har flytta til ein annan kommune og melding om flytting ikkje er teken imot i folkeregisteret innan 30. juni 2013, står du framleis i manntalet i den kommunen du flytta frå. Du kan då røysta på valdagen i den kommunen du har flytta frå eller du kan førehandsrøysta. Dersom namnet ditt ikkje står i manntalslistene som er lagde ut, eller det er andre feil i listene, kan du klaga. Klagen skal vera skriftleg og grunngjeve og sendast til: Fusa valstyre, Postboks 24, 5649 Eikelandsosen Valstyret kan oppdatera manntalet så lenge det er praktisk mogeleg.

13 Saksnr U t v a l Møtedato Saksbeh. 005/13 Fusa valstyre GST Sakshandsamer: Gunn Sissel Teigen Arkivsaknr 13/404 STORTINGSVAL FØREHANDSRØYSTING RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Saka vert lagt fram til drøfting og vedtak. Saksframstilling: Vedtaksmynde: Saksdokument: Vedlegg: Ikkje vedlegg: Vallova Faktiske opplysninger/vurdering: Det er valstyret som bestemmer tid og stad for førehandsrøystinga, jf. vallova 8-3. Det er ein føresetnad at det i heile perioden fom. 10. august tom. siste fredag før valdagen skal vera mogeleg å førehandsrøysta minst ein stad. Dette gjeld likevel berre på vanlege arbeidsdagar. (måndag fredag) I 2011 hadde ein følgjande opningstider for førehandsrøystinga: Vedtak i valstyret i 20011: Opningstider for førehandsrøystinga: Tidlegrøysting

14 Veljarar som har behov for å førhandsrøysta i Fusa i perioden fredag 1. juli tysdag 9. august, kan venda seg til Kommunetunet tlf og gjera avtale om tidspunkt for røysting. O r d i n æ r f ø r e h a n d s r ø y s t i n g Det vert ordinær førehandsrøysting f.o.m. onsdag 10. august t.o.m. fredag 9.september i Kommunetunet: Opningstid: Måndag til fredag Kl I tillegg har vi følgjande utvida opningstider: Torsdag 18. august kl Torsdag 25. august kl Torsdag 1.september kl Laurdag 3. september kl Onsdag 7. september kl Torsdag 8. september kl Det vert førehandsrøysting på institusjonane: FBBS, Dagsenteret v/omsorsbustadane v/fbbs, Baldersheim helsetun i løpet av dei 2 siste vekene før valdagen. Tidspunktet vert fastsett av sekretær for valstyret i samråd med einingsleiarane. Veljar, som pga. sjukdom eller uførhet ikkje kan røysta ved ordinær førehandsrøysting, kan etter søknad få gje røysta til ambulerande røystemottak. Søknad må vera komen inn til valstyret innan onsdag 7. september 2011 kl Det er eit lovfesta krav at det skal vera førehandsrøysting på helse- og sosialinstitusjonar, jf. vallova ledd bok a. Vi kan også ta imot førehandsrøyster heime hos personar som held til i trygde- og omsorgsbustader med direkte tilknyting til institusjonar. Alle veljarar har høve til å førehandsrøyste på desse institusjonane, både bebuarane, personale og andre veljarar. Vallova 8-3 gjev reglar om ambulerande røystegjeving: Veljar, som pga. sjukdom eller uførhet ikkje kan røysta ved ordinær førehandsrøysting, kan etter søknad få gje røysta til ambulerande røystemottak. Dei må fremja ein søknad til valstyret om å få røysta der dei oppheld seg. Valgstyret fastset sjøv fristen for når søknaden må vera kommen inn til kommunen. Fristen må fastsetjast til eit tidspunkt innanfor perioden mellom tysdag og fredag siste veka før valet. Søknadsfristen skal kunngjerast.

15

16 Saksnr U t v a l Møtedato Saksbeh. 006/13 Fusa valstyre GST Sakshandsamer: Gunn Sissel Teigen Arkivsaknr 13/404 STORTINGSVAL DELEGASJON MM RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Saka vert lagt fram til drøfting og vedtak.

17 Saksframstilling: Vedtaksmynde: Saksdokument: Vedlegg: Ikkje vedlegg: Valstyret Faktiske opplysninger/vurdering: I 2011 gjorde valstyret følgjande vedtak: Valstyret delegerer til leiar i valstyret å gjera vedtak i typer av saker som ikkje er av prinsipiell art, m.a. fritak og suppleringsval til røystestyra. Leiar i valstyret og rådmannen har fullmakt til prøving av kurante førehandsrøystegjevingar jf. vallova 10-1 Leiar i valstyret kan vidaredelegera til rådmannen. Rådmannen har fullmakt til å følgja opp saker som er av rein praktisk art som å setja opp manntall, kunngjeringar, oppnemna valmedarbeidarar m.m. Side 1 av17