Handlingsplan for Kristiansand roklubb

Transkript

1 Handlingsplan for Kristiansand roklubb Utarbeidet av styret i Kristiansand roklubb, februar 2017 Dag-Erik Tvedt Alf Helgeland Jostein Senumstad Arvid Bentsen Oskar Sødal Mathilde Sødal Oda Madland Aagesen Tor Aanen Kristensen

2 Innholdsfortegnelse 1 Grunnleggende verdier Virkeområde Varighet Overordnede mål Medlemstall Målsetting Tiltak for å nå målene Økonomi Målsetting Tiltak for å nå målene Sosiale tiltak Målsetting Tiltak for å nå målene Roaktivitet Konkurranseroing Målsetning Tiltak for å nå målene Tur og mosjon Målsetning Tiltak fr å nå målene Pararoing Målsetning Tiltak for å nå målene Materiell Målsetning Tiltak for å nå målene Materiellinvesteringer Klubbhus Målsetning Tiltak for å nå målene Media Målsetning Tiltak for å nå målene

3 1 Grunnleggende verdier Kristiansand roklubb skal ved samarbeid og vennskap fremme roidrett og friluftsliv i sunne former Kristiansand roklubb skal være en idrettsklubb for alle som ønsker å drive med roidrett. Klubben skal fremstå som en seriøs klubb som tar vare på alle medlemmer i alle aldre enten man driver med tur- og mosjonsroing eller toppidrett på høyeste nivå. For nye medlemmer skal miljøet oppleves som inkluderende, og det skal være lett å bli med. 2 Virkeområde Handlingsplanen er et styringsdokument som berører alle deler av klubben. Herunder komiteer, utvalg, styre, råd, trenere, aktive og støttespillere. 3 Varighet Overordnede mål Kristiansand roklubb skal: legge til rette for ambisiøse roere som ønsker å drive satsing på nasjonalt og internasjonalt nivå. gjøre seg bemerket på nasjonale regattaer og på landslag. legge til rette for tur- og mosjonsroere, samt mastersroere. være blant de fremste klubbene i Norge på kunnskap om og utøvelse av coastalroing. ha et godt sosialt miljø, og tilby sosiale aktiviteter for alle medlemmer. holde klubbhuset rent og innbydende for medlemmer og leietakere til enhver tid. vedlikeholde klubbhuset og dets inventar i tråd med Forvaltning, Drift og Vedlikehold (FDV)-dokumentasjon. holde utstyr og materiell i god stand og fornye seg når utstyrssituasjonen tilsier dette. ha en fremtredende plass i bybildet. Ha kompetente trenere til de forskjellige aktivitetsgruppene Fremme rekruttering av roere til alle aktivitetsgrupper 3

4 5 Medlemstall 5.1 Målsetting Klubben skal arbeide for å opprettholde et totalt medlemstall på personlige medlemmer. Det skal være kapasitet til å ta imot nye medlemmer i samtlige aktivitetsgrupper i klubben. 5.2 Tiltak for å nå målene Holde på eksisterende medlemmer ved å tilby tilrettelagte treningsforhold og sosiale arrangement. Basert på målsetningene til de forskjellige gruppene iverksettes rekrutteringstiltak rettet mot potensielle deltakere i gruppene. Ha minst en dedikert nybegynner- og juniortrener. 6 Økonomi 6.1 Målsetting Kristiansand roklubb skal ha en seriøs drift med ryddig økonomistyring og god oversikt. Utvalg og komiteer som tildeles budsjett av årsmøtet skal følge de gitte rammer som er satt i handlingsplanen. Klubben skal drive et aktivt sponsorarbeid. Det skal arbeides mot en sponsor- eller gaveinntekt tilsvarende inntektene fra medlemskontingenter. 6.2 Tiltak for å nå målene Økonomien skal styres i tråd med retningslinjene for styret, under punktet økonomi. Det skal føres regnskap og skrives budsjett som beskrevet. Den prioriterte rekkefølgen for inntekter og utgifter er også spesifisert under punktet referert til over. Det skal etableres en markedskomite på minimum to deltakere som driver aktivt sponsorarbeid. Den opparbeidede økonomiske bufferen skal opprettholdes på kr. Ved uttak fra denne skal den fylles opp igjen med minimum kr pr år fra påfølgende år. 7 Sosiale tiltak 7.1 Målsetting Kristiansand roklubb skal ha et godt sosialt miljø, samt fremstå som et inkluderende idrettslag. Det skal være enkelt å ta del i klubbens sportslige og sosiale aktiviteter. 7.2 Tiltak for å nå målene Det skal arrangeres sosiale arrangement i råd med retningslinjene for styret i Kristiansand roklubb, under punktet Sosiale tiltak, arrangement. 4

5 8 Roaktivitet 8.1 Konkurranseroing Målsetning Roklubben ønsker å stimulere roere til å konkurrere i regatta individuelt og i lagbåter. Klubben sikter mot minimum en roer til Tokyo-OL i 2020, samt fast deltakelse på aktuelle landslag/konkurrere på tilsvarende nivå. Arrangere minst en nasjonal konkurranse i løpet av handlingsplanens periode. Naturlige arrangement er innendørs NM eller ungdomsmesterskapet Tiltak for å nå målene Klubben kan etter tilgjengelig kapasitet gjennomføre tiltak i en årlig syklus: Ha faste treningstider med oppfølging minst to ganger hver uke for alle aktivitetsgruppene. Elitenivå og aktive konkurranseroere kan avtale ytterligere antall treninger som vil være nødvendig ut fra det aktuelle nivå. Markere seg i nasjonale regattaer slik at våre roere må tas med i vurderingen ved uttak til landslag. Arrangere regatta i forbindelse med sesongåpningen. Arrangere klubbmesterskap i forbindelse med sesongavslutning. Arrangere roskole for juniorer og voksne for å fremme sporten og klubben. Kontakte skoler og andre foreninger og lag med tanke på rekruttering og informasjon om rosporten og klubben. Trener og eller routvalget setter sammen med utøverne opp konkret målsetting for konkurranseroerne for den kommende sesong. Trenere roklukbben skal arbeide mot å ha en trener som tar seg av eliteroere, og en for nybegynnere og juniorer. Det viktigste er å ha et apparat som tar seg av roerne i klubben fremfor å fokusere på medlemstallet. Miljøet skal preges av respekt, humør og fellesskap for å fremme idrettsglede og samhold. Dra lærdom fra arrangering av coastalarrangement og engasjere frivillig personell til gjennomføring av en regatta. Nedsette en komité i det aktuelle året for arrangementet. 8.2 Tur og mosjon Målsetning Målsetting i planperioden; Få en aktiv mosjons- og coastalgruppe på minst 30 roere. I løpet av perioden få til en årlig coastalregatta. Kurs på våren for nye roere. Minst to roturer utenom de naturlige rotreningsområdene Pådriver for coastal Tiltak fr å nå målene Klubben skal: Ha faste treningstider min to ganger pr uke, samt oppfølging av nye roere minst en gang per uke i en opplæringsperiode. 5

6 Arrangere minst to langturer hver sesong. Delta på minst en langturregatta hvert år. Rekruttere mosjons- og coastalroere Være en av de fremste coastalklubbene i Norge både når det gjelder roing og kompetanse på området Opprettholde kontakt med det Skandinaviske coastalmiljøet Tur- og mosjonsutvalget skal legge til rette for både eksisterende og nye mosjons-, turog coastalroere ved å: - arrangere nybegynnerkurs på våren - koordinere treningstider med andre rogrupper i klubben 8.3 Pararoing Målsetning Kristiansand roklubb skal legge til rette for pararoing, så sant det er kapasitet til dette. Pararoere skal så langt det er praktisk gjennomførbart inkluderes i de eksisterende aktivitetsgruppene Tiltak for å nå målene Det søkes om utstyr og midler til ekstra trenerkompetanse ved pararoere som ønsker å fortsette med roing i roklubben. 9 Materiell 9.1 Målsetning Klubben skal prioritere ressurser og midler til å vedlikeholde og reparere båter og annet materiell slik at det holdes i god funksjonell stand til enhver tid. Nytt materiell skal anskaffes når utstyrssituasjonen tilsier det. 9.2 Tiltak for å nå målene Styret avgjør hvilke båter som skal anskaffes i henhold til handlingsplanens retningslinjer. Klubben skal ha årer til hver båt med fast plass og tydelig markering. 9.3 Materiellinvesteringer Følgende materialinvesteringer foreslås gjort i perioden. Oppsatte årstall er veiledende, men innen handlingsplanens slutt bør innvesteringene være gjennomført hvis den økonomiske situasjonen tilsier dette. Den prioriterte rekkefølgen for utgifter i retningslinjene for Kristiansand roklubb, under punktet Økonomi skal følges. År Innvestering 2017 Herrer lettvekt/dame tungvekt singelsculler 2018 Opprusting av utleielokalet, inkludert gulvbelegg. Coastal Herrer tungvekt dobbeltsculler 2020 Skifte ut bryggene og opprustning og treningsrommet. 6

7 10 Klubbhus 10.1 Målsetning Klubbhuset skal fremstå innbydende og skal vedlikeholdes. Det skal herske orden og renhold til enhver tid. Da hovedinntektskilden til klubben er utleie av klubbrommet, skal dette fremstå innbydende og holde den standarden som forventes av et utleielokale i samme størrelsesorden og pris. Det skal arbeides aktivt for å kartlegge og arbeide med muligheter for å utvide klubbrom, treningsrom og båthall Tiltak for å nå målene Klubben sal prioritere ressurser og midler for å vedlikeholde og oppgradere klubbhuset slik at det holdes i god stand til enhver tid. Fremtoningen til og vedlikehold av klubbrommet skal prioriteres under utgifter til vedlikehold og fornyelse av klubbhuset. Det er satt ned en komite for å jobbe med utvidelse av klubbrom, treningsrom og båthall. Innen utgangen av 2020 skal det foreligge en utredning for utbygging av nevnte rom. Det skal utarbeides en plan for eventuelt bygging av tilbygg som innebærer å sørge for tilstrekkelig midler for utbyggingen. 11 Media 11.1 Målsetning Kristiansand roklubb skal være synlige jevnlig i lokal media. Roklubben skal omtales positivt i media, og fremstå som et seriøst idrettslag Tiltak for å nå målene En av medlemmene i nettside-komiteen har ansvar for å sende ut pressemeldinger i tilfellene beskrevet under. Ved større idrettslige prestasjoner eller relevante saker i klubben skal pressen kontaktes. I forbindelse med nasjonale og internasjonale konkurranser skal det sendes en sak til Lokalsporten i FVN eller tilsvarende. 7