Svar på foreløpig tilsynsrapport om Land Barnevernstjeneste. Det vises til foreløpig tilsynsrapport fra fylkesmannen, datert

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Svar på foreløpig tilsynsrapport om Land Barnevernstjeneste. Det vises til foreløpig tilsynsrapport fra fylkesmannen, datert"

Transkript

1 Ntat Dat: Fra: Rådmannen. Til: Fylkesmannen i Oppland. Svar på freløpig tilsynsrapprt m Land Barnevernstjeneste. Det vises til freløpig tilsynsrapprt fra fylkesmannen, datert Rådmannen vil understreke at de tre hved-avvikene fylkesmannen har funnet i sitt tilsyn, samt enkeltavvik, bekreftes av kmmunen. Fylkesmannen har fretatt en grundig g detaljert gjennmgang, sm kmmunen kan bruke direkte inn i sitt frbedringsarbeid. Kmmunen har selvsagt hvedfkus på barnas behv. Kmmunen har siden nvember 2016 arbeidet kntinuerlig med de 66 sakene sm fylkesmannen ga pålegg i. Tjenesten er nå aktivt inne i alle alvrlige saker. Kmmunen har kmmet gdt i gang med et frbedringsprsjekt, g har ambisjner m å krrigere alle avvikene i løpet av året. Jamfør vedlegg 9. Kmmunen har gjennmgått g kntrllert en del av sakene sm fylkesmannen har hatt anmerkninger til. Dette har medført et behv fr å stille nen ppklarende spørsmål, g be fylkesmannen m å kvalitetssikre anmerkningene i nen av sakene, før den endelige rapprten ferdigstilles. Det vises til kmmunens kmmentarer under, til tilsynsrapprtens kapittel 5. Funn. Rådmannen vil videre understreke at det er viktig at dialgen videre bidrar til å bygge pp under tjenesten. Kmmunen håper at fylkesmannen bidrar med den veiledning av kmmunen sm er lvet, g at den skjer i tråd med de gde retningslinjene Helsetilsynet gir fr slik ppfølging (internserien 8/2011). Rådmannen vil innledningsvis kmmentere tilsynsrapprtens kapittel 6. Vurdering av virksmhetens styringssystem. Her skriver fylkesmannen; I denne kmmunen har det ver lang tid fremkmmet signaler på at det har vært en tjeneste med stre utfrdringer. Kmmunen plikter å ha et internkntrllsystem sm skulle ha avdekket utfrdringene, g kmmunen burde ha satt inn effektfulle tiltak fr å avhjelpe utfrdringene. Videre m tiltakene hadde vært målrettede/effektive, burde det blitt fretatt en evaluering fr så m nødvendig endre tiltak. Fylkesmannen kan ikke se at kmmunen har iverksatt målrettede effektive tiltak ut fra beskrevet utfrdring. Videre fremkmmer det at kmmunen ikke har evaluert sine iverksatte tiltak. Det har vært kjent fr både kmmunene g fylkesmannen, at det i både Nrdre g Søndre Land kmmuner, g i Land Barnevernstjeneste, i perider har vært stre utfrdringer. Begge kmmuner har arbeidet med å styrke tjenestene før de ble sammenslått. I vedlegg 1 g 2 g i vedlegg 10 (fr Nrdre Land) er det gitt en status fr begge tjenester før sammenslåing.

2 Etter sammenslåingen har det gså vært stre utfrdringer. Nrdre Land kmmune sendte smmeren 2015 et brev til fylkesmannen m dette, g infrmerte senere fylkesmannen i et møte i nvember 2015, jfr. vedlegg 6. Det har vært satt inn mange tiltak, fra kmmunestyrets g ledelsens side, g ikke minst har barnevernstjenesten hatt tiltaksplaner sm fr en str del er fulgt pp. I vedlegg 3, 5 g 7 (K-Sak g Rapprt) er dette gjennmgått. Barnevernsleder har rapprtert m avvik g stre utfrdringer i tjenesten underveis, både til rådmann g kmmunestyre. I mai 2016, i K-Sak 26/2016 i Nrdre Land (g tilsvarende i Søndre Land), knkretiserte barnevernet sine behv, g disse ble vedtatt av kmmunestyret, se vedlegg 7. Saken til kmmunestyret m nye stillinger i barnevernet ble fremskyndet fra september til juni. Det vises videre til rapprtering i Nrdre Land kmmunestyre 6. september 2016, se vedlegg 8. Tiltakene sm ble satt inn har bl.a. bidratt til å styrke tjenesten/kmpensere fr sykefravær mm., men de har ikke bidratt i tilstrekkelig grad til den nødvendige kapasitet, g til å sikre kvaliteten i det faglige arbeidet. Barnevernsleders bekymringsntat fra ktber 2016, sm ledet til tilsynet, frmidlet en mer alvrlig bekymring enn det sm var fanget pp tidligere. Fylkesmannens tilbakemeldinger underveis i nvember g desember 2016, samt freløpig tilsynsrapprt, har gitt en mer detaljert g dypere frståelse fr hvilke utfrdringer kmmunen har i tjenesten. Det var derfr kmmunen, fra tidlig i desember 2016, satte i gang arbeidet med en plan fr en frsvarlig barnevernstjeneste. Denne ble vedtatt i Nrdre Land kmmunestyre den 20. desember Prsjektplanen/milepælsplanen (ppdatert versjn) er vedlagt, jfr. vedlegg 9. I kmmunens svar til fylkesmannens funn i kapittel 5, er det lagt inn en krt status fr hva kmmunen så langt har rukket å gjøre fr å starte lukkingen av avvikene. Merknader til Kapittel 2. Den administrative rganiseringen er endret fra 2016 til Ved ppstart av tilsynet i 2016 var Land Barnevernstjeneste rganisert under resultatenhet Familie g helse, der leder av barnevernet hadde enhetsleder sm nærmeste verrdnet. Rådmannen var enhetsleders verrdnede. I 2017 er Land Barnevernstjeneste rganisert under tjenestemrådet Velferd, der leder av barnevernet har tjenestemrådeleder sm nærmeste verrdnede. Rådmannen er tjenestemrådeleders verrdnede. Merknader til kapittel 5, Funn. Kmmunen vil først understreke at de 3 avvikene Fylkesmannens systemrevisjn i avdekker g påpeker Land barneverntjeneste er alvrlige avvik. Kmmune har tatt dette til etterretning g har satt inn tiltak fr å lukke avvikene så snart sm mulig. Freløpig rapprt g kmmunens tilbakemelding er gjennmgått i samarbeid med medarbeiderne i Land barneverntjeneste. I den frbindelse har det blitt stilt spørsmål rundt nen mråder ved tilsynet. Medarbeiderne kjenner seg abslutt igjen i avvikene, men stiller seg spørrende til en del av merknadene i rapprten, samt til kmmentarer i gjennmgang av enkeltsaker. Utgangspunktet fr tilsynet g rapprten må være at

3 tjenesten skal frbedre sine rutiner i framtiden. Derfr tillater barneverntjenesten seg å be m nen knkretiseringer, g kmmenterer saker de ikke kjenner seg helt igjen i. Medarbeiderne antar at dette kan være merknader sm har frekmmet i enkeltsaker/ mapper, g velger å be m tilbakemeldinger fr få en avklaring. I rapprten benyttes begreper sm: dkumenteres sjelden, ved enkelte tilfeller, ikke alltid, vurderer ikke alltid, legger ikke alltid til rette fr etc. Det er uklart i hvr mange saker disse ulike avvikene er funnet, g hvr alvrlig de er. Om dette er funn i enkelte mapper, eller enkelttilfeller sm enkelt kan lukkes. Er dette gjennmgående bør tjenesten ha et annet fkus på utfrdringene. Det er gitt nen tilbakemeldinger fra medarbeidere, sm åpner fr nen spørsmål til det sm tilsynet kmmenterer. Under følger tre eksempler. 1. Sak under meldinger. Prblemstillingen gjelder m det er krav m samtykke fra mr. Fylkesmannens kmmentar: Barneverntjenesten bruker ikke Lv m barnevern 6-4 riktig i ntat Det påpekes at det ikke er krav til samtykke. Barneverntjenesten kmmenterer: Saken er drøftet med advkat, (ne sm fr øvrig ikke kmmer fram i ntatet). Advkaten mener det må freligge samtykke fra mr i denne saken g at vilkårene i Lv m barnevern 6-4, 2. ledd må være ppfylt, da saken ikke er vurdert å være alvrlig nk fr å ikke innhente samtykke. 2. Sak under undersøkelse. Prblemstilling: Tilsynet viser kun til t av fire vedtak. Fylkesmannens kmmentar: Bekymringen handler m mrs msrgsevne. I den frbindelse nevnes t vedtak i jurnalen. Barneverntjenestens kmmentar: Melder er bekymret fr mrs evne til å følge pp barnet frdi hun ikke får tiltak/hjelp fra kmmunen. I Fylkesmannens kmmentarer neves ikke t andre vedtak sm gså ligger til grunn i jurnalen. Hadde disse vært gjennmgått hadde ikke mrs msrgsevne vært kmmentert. I følge saksbehandler ser det ut sm m tilsynet har gjennmgått deler av dkumentene i saken, selv m alt var tilgjengelig i jurnal. 3. Sak under Fsterhjem: Prblemstilling: Det er gjennmført 4 besøk i fsterhjem, samt besøk før fødsel. Fylkesmannens kmmentar: Det er kun gjennmført 3 hjemmebesøk i saken. Barneverntjenestens kmmentar: I denne saken er det gjennmført 4 besøk i fsterhjem. I tillegg er det gjennmført besøk hs mr før fødsel. Alt er dkumentert i jurnal. Dette er tre eksempler, men det er flere saksbehandlere sm har gitt tilbakemeldinger m at de er usikre på m fylkesmannen bl.a. har gjennmgått all tilgjengelig dkumentasjn.

4 Vedr avvik 1: Meldinger Kmmunen sikrer ikke frsvarlig mttak, gjennmgang, vurdering g arbeidsflyt i sitt arbeid med meldinger til barneverntjenesten: Tjenester g tiltak etter barnevernlven skal være frsvarlige (bvl 1-4), kravet må sees i sammenheng med prinsippet m barnets beste. Kmmunens praksis med å gjennmgå meldinger, fr å beslutte undersøkelse uten at meldingen blir frdelt saksbehandler er en svært ufrsvarlig praksis, g ikke til barnets beste. Tjenesten har meldingsmøte t ganger i uken, det skrives tilbakemelding til melder i meldingsmøtet. Dette er en praksis sm frleder andre instanser til å tr at bekymringen er ivaretatt frdi meldingen blir liggende ufrdelt i lang tid. Det dkumenteres sjelden barnevernfaglige vurderinger. Det er ikke klart fr alle hvem sm skal gjøre hva i arbeidet med meldinger. Tjenesten har ved enkelte tilfeller i realiteten fretatt en undersøkelse, men kalt det meldingsavklaring. Det gis ikke alltid ny tilbakemelding til ffentlig melder eller persner med yrkesmessig taushetsplikt innen tre uker etter at undersøkelsen er gjennmført, der det pplyses m saken er henlagt eller m kmmunen følger pp saken videre. Kmmunens svar: Barneverntjenesten har hatt stre utfrdringer med å gjennmgå meldinger g få sakene frdelt på saksbehandler på grunn av mange saker g flere sykmeldinger. Per dat er det 10 saker, der meldingen er gjennmgått men sm ikke har fått saksbehandler. Det er svært uheldig, men det er gjrt en vurdering av alvrlighetsgrad på meldingene g alvrlige saker er priritert. Det har vært en str belastning på tjenesten etter tilsynet, g man har derfr ikke klart å lukke avviket. Medarbeiderne i tjenesten kjenner seg igjen i at det ikke gjøres gde nk barnevernfaglig vurdering i enkelte saker sm er meldt. Videre mener medarbeiderne at de har versikt ver hvem sm gjør hva i arbeidet med meldinger. Det har vært enkelttilfeller der ansatte i tjenesten har blitt ppringt på kveld/helg g at det har vært ne uklart hva man skal gjøre i denne situasjnen. Dette er nå avklart. Barneverntjenesten har nå gd rutinebeskrivelse/sjekkliste på hvrdan meldinger tas imt, vurderes g hvrdan de går videre til utredning eller eventuelt avsluttes. Etter at barneverntjenesten er mrganisert er sjekklisten i ferd med å bli en innarbeidet rutine. Gjennm implementering av rutinene vil tjenesten ha gd kntrll g versikt på meldingsrutiner i framtiden. Vedr avvik 2: Undersøkelser, tiltak g evaluering. Kmmunen sikrer ikke frsvarlig undersøkelse g evaluering av hjelpetiltak til hjemmebende barn. Opplæring/kmpetanse: Kmmunen sørger ikke fr at de ansatte er kjent med hvrdan arbeidet skal gjennmføres. Det er ikke pplæring av nyansatte eller kmpetanseheving av ansatte. Det er uklart fr ansatte hvrdan saker blir frdelt.

5 Kmmunen sikrer ikke at ansatte kjenner regelverket m taushetsplikt, pplysningsrett g pplysningsplikt, herunder samtykkebestemmelsene fr innhenting av infrmasjn. Kmmunen sørger ikke fr at alle ansatte har nødvendig kmpetanse, eller tilbyr relevant pplæring. Kmmunen sørger ikke fr at alle ansatte har kunnskap g får ppdatering m gjeldende regelverk, g kntrllerer heller ikke at undersøkelser g evaluering av hjelpetiltak alltid gjennmføres i henhld til dette. Kmmunens svar: Medarbeiderne i Land barneverntjeneste er faglig gdt kvalifiserte. Det freligger en plan fr pplæring av nytilsatte, men alle nytilsatte har ulike behv fr pplæring. I den frbindelse kan nen ha pplevd at de ikke har fått gd nk pplæring. I tillegg er det avdekket at det er behv fr pplæring i fagprgrammet Familia. Det er en plan fr hvrdan pplæring skal gjennmføres. Barneverntjenesten bør ha tema m regelverk rundt taushetsplikt, pplysningsrett g pplysningsplikt jevnlig på fagdager. Dette har ikke tjenesten vært gd nk på. Andre tema sm bør være gjenstand fr jevnlig diskusjner er blant annet etikk g barnevernfaglig vurdering, dette fr å ha en felles frståelse fr hva Land barneverntjeneste legger i ulike begreper. Dette er nå satt fkus på. Medarbeiderne i tjenesten har blant annet vært på kurs i saksbehandling, m barnevernlven g COS-P sertifisering sv. Videre mener ansatte at de har fått den kmpetansehevingen de har hatt behv fr g bedt m. Videre har tjenesten tilgang på advkatbistand i enkeltsaker. Medarbeidere har nå meldt at de ønsker veiledning i saksbehandling i enkeltsaker. Tjenesten er i gang med å utarbeide kmpetanseplan. Her vil tjenestens behv fr kmpetanse være beskrevet, hvilken kmpetanse finnes i tjenesten g hvilken kmpetanse må tjenesten anskaffe seg gjennm å kvalifisere egne medarbeidere eller ved nyansettelser. Saksbehandlingsrutiner, sjekklister g rutinebeskrivelser Det er utarbeidet nen rutiner g sjekklister, men disse brukes i hvedsak ikke. Kmmunen har rutiner, prsedyrer, sjekklister.l. fr innhenting av pplysninger, råd eller annen bistand i ulike typer undersøkelsessaker, fr å sikre tilstrekkelig infrmasjn m barnets ttale msrgssituasjn disse blir ikke brukt/fulgt ledelsen kan dermed heller ikke følge med m de virker etter sin hensikt. Kmmunen har ikke retningslinjer fr hvrdan de vurderer bruk av hjemmebesøk i ulike situasjner. Kmmunen har ikke rutiner, retningslinjer fr hvrdan barneverntjenesten skal følge med på hvrdan det går med barnet g freldrene. Kmmunen har ikke rutiner fr samarbeid mellm ansatte slik at all infrmasjn sm eksisterer i saker med hjelpetiltak er samlet på evalueringstidspunktet. Kmmunen har ikke rutiner sm sikrer at hjelpetiltak fr hjemmebende barn blir evaluert innen ppsatte frister. Kmmunen har ikke retningslinjer fr når/på hvilket grunnlag de gjennmfører samtaler med barnet alene.

6 Kmmunen har ikke prsedyrer eller lignende ved innhenting av pplysninger, fr å sikre tilstrekkelig infrmasjn m barnets ttale msrgssituasjn g effekten av tiltakene. Kmmunen vurderer ikke alltid m et frhld skal anmeldes, der det er mistanke m at et barn er utsatt fr mishandling eller andre alvrlige vergrep i hjemmet. Kmmunen har ikke tiltaksplan fr alle barn sm mttar hjelpetiltak. Kmmunen sørger ikke alltid fr at barn sm har fylt 7 år g yngre barn sm er i stand til å danne seg egne synspunkter, blir infrmert g gis anledning til å uttale seg før det tas avgjørelser sm angår ham eller henne. Kmmunen legger ikke alltid til rette fr at barnet kan snakke med barneverntjenesten alene. Kmmunen dkumenterer ikke alltid infrmasjn fra samtalene med barn. Kmmunen sikrer ikke alltid at alle pplysninger i en sak vurderes samlet før beslutning. Kmmunen sikrer ikke alltid at det fretas barnevernfaglige vurderinger g beslutninger i saken gjennm teammøte, drøfting eller annen saksbehandler, ansvarsfrhld, gjennmgang av eventuelle kriterier fr ulike vilkår fr henleggelser, ekstern veiledning med videre. Kmmunen ppsummerer ikke alltid vurderingsgrunnlaget i en rapprt, et møte med referat eller lignende, før knklusjn i en sak. Kmmunen dkumenterer ikke alltid vurderinger/grunnlaget fr henleggelser. Kmmunen har ikke retningslinjer fr hvilke vurderinger sm er nødvendige g tilstrekkelige i evalueringen av hjelpetiltakene på evalueringstidspunktet. Saker blir besluttet at de skal følges tett pp med alvrlig bekymring dette følger ikke barneverntjenesten pp. Saken blir så avsluttet med minimal kntakt/utsjekk etter lang tid. Kmmunen sørger ikke alltid fr at det innhentes pplysninger fra eventuelle støttekntakter, besøkshjem g andre. Kmmunens svar: Barneverntjenesten har rutiner, retningslinjer, sjekklister g prsedyrer fr mange av mrådene tilsynet mtaler i merknadene. Tilsynet har rett i sin påpekning av at de ikke er gdt nk implementert. Slik det fremkmmer fra medarbeiderne i tjenesten gjennmføres mange rutiner, g disse er brukt gjennm mange år. De er imidlertid ikke gdt nk implementert g satt i system, slik at de ikke autmatisk blir verført til nytilsatte. Undersøkelse: Tjenesten har gd rutinebeskrivelse/sjekkliste på hvrdan meldinger tas imt, vurderes g hvrdan de går videre til utredning, midtveisevaluering g tilslutt går til tiltak eller eventuelt avsluttes, samt hvrdan saker skal dkumenters. Tjenesten kjenner ikke igjen alle merknadene rundt at de ikke snakker med barnet. Men at det har frekmmet brudd på barns rett til samtaler med barneverntjenesten alene kan ikke avvises. En tilbakemelding er at medarbeiderne ikke har vært gde nk på å dkumentere at barn har fått tilbud m samtaler. Tiltak: Barneverntjenestens medarbeidere mener at de kan bli bedre på å utarbeide tiltaksplaner. Det har vært en utfrdring at målene ikke har vært tydelige nk slik at det har vært vanskelig å måle effekt av tiltak. Dette er et tema sm må pririteres. Tiltaksteamet har nå mange saker sm må frdeles, der det er gjennmført undersøkelse. Etter at tjenesten nå er mrganisert er sjekklisten evaluert, justert g i ferd med å bli en gdt innarbeidet rutine. Det er nå tatt grep fr å få ppdatert fagprgrammet fr å få

7 implementert sjekklister, prsedyrer etc. der dette mangler. Det er gså gjrt endringer slik at ansvarlige i tjenesten kan få versikt/status ver saker på en bedre måte. Gjennm implementering av rutinene vil ledelse g ansatte ha bedre kntrll. Det vil bli priritert å utvikle internkntrllrutiner i barnevernet. Fagmøter g persnalmøter Det er pp til den enkelte ansatte å bringe frem det sm skal tas pp i fagmøter, samt å sikre beslutningene sm tas i den enkelte sak. Kmmunen følger ikke med på m prsedyrer g retningslinjer er iverksatt g at de virker etter sin hensikt, fr eksempel ved rapprtering fra medarbeidere, avviksskjema eller persnalmøter. Kmmunen har møter, disse ivaretar behvet fr samarbeid mellm ansatte når tiltak evalueres. Møtene får likevel liten verdi da beslutninger/retning ikke følges pp. Både ansatte g fagleder frteller at fagleder ikke er i stand til å ha versikt i alle saker. Får fagleder (like/samme) spørsmål i samme sak (med ne tidsrm mellm spm), er det fare fr at svaret blir frskjellig. Kmmunen sikrer ikke vurderinger, fremdrift g saksbehandling i sakene i henhld til regelverket. Det er pp til den enkelt ansatt å utføre ppgavene etter beste evne. Dersm de ikke har kapasitet til det g melder fra m dette, kan de få tilbud m at sakene blir lagt på fagleder sm ikke saksbehandler. Saksbehandler velger fte da å behlde sakene, slik at det muligens blir gjrt «ne» i dem. Kmmunens svar: Fagmøtene har ikke fungert gdt nk g leder g fagleder har ikke hatt gd nk versikt ver de ulike sakene. Det er nå gjrt en rganisatrisk endring, slik at det er nå er tre teamledere sm har ansvar fr hvert sitt team g fagmøte. I fagmøtene har den enkelte saksbehandler ansvar fr å ta pp saker, samt å melde eventuelle avvik. Teamleder har gd versikt i de ulike sakene g har ansvar fr å følge pp g etterspørre status. Beslutningsmyndighet: Det sm besluttes i fagmøter kan bli mgjrt, det er uklart fr ansatte hvem sm er beslutningstaker. Det er uklart fr ansatte hva sm er fagleder g barnevernleders funksjn g hvem sm har beslutningsmyndighet. Kmmunens svar: Kmmunen ser at det har vært utfrdringer i ansvarsfrdeling mellm leder g fagansvarlig. Dette har kmmunen tatt ansvar fr g gjennmført en mrganisering. Det er pprettet stilling fr teamledere fr hvert team i tjenesten. I dag har tjenesten barnevernleder, samt teamledere fr utredning, tiltak g fsterhjem. Det er freløpig knstituerte ledere i teamlederstillingen, men kmmunen er i ferd med å gjennmføre intervjuer fr å få faste tilsatte teamledere. Med denne rganiseringen ønsker kmmunen å få et tydelig lederskap i barneverntjenesten, med tydelig rllefrdeling mellm leder g teamledere. Kmmunen

8 jbber med å få på plass en ledelse med gd faglig bakgrunn g ha gde rutiner sm gir versikt, innsyn g kntrll i saker. Målet er at: Land barneverntjeneste skal ha en: «Lvlige g frsvarlige tjenester med fkus på barns levekår gjennm kvalitet, kmpetanse, intern rganisering, internkntrll, kapasitet g øknmi.» Dkumentasjn: Kmmunen dkumenterer ikke nødvendige g relevante pplysninger frtløpende i arbeidet med undersøkelser g evaluering av hjelpetiltak. Kmmunen fretar ikke alltid en ppsummering før knklusjn i en sak Kmmunens svar: Barneverntjenesten dkumenterer nødvendig g relevante pplysninger frtløpende i arbeidet. Høsten 2016 fikk medarbeiderne bedre arbeidsverktøy sm har ført til at kntinuerlig dkumentasjn gjennmføres på en bedre måte, fra i høst skrives referat, ntater, dkumenterer etc. frtløpende. Medarbeiderne kjenner seg ikke igjen i at de ikke dkumenterer relevante pplysninger. Kmmunen ber derfr Fylkesmannen m å knkretisere dette nærmere. Videre ønsker gså at Fylkesmannen presiserer merknad m at tjenesten ikke alltid fretar en ppsummering før knklusjn. Medarbeiderne i tjenesten mener at hvedregelen er at ppsummering før knklusjn gjøres. Det kan likevel ikke avvises at det er avvik i enkeltsaker. Undersøkelsesfrister: Kmmunen gjennmfører ikke undersøkelser snarest g senest innen fristen på 3 mnd. (eller i særlige tilfeller 6 mnd.). Det er uklart m barnevernansatte vet hva sm er særlige tilfeller. I 61,8 % g 63,6 % av undersøkelsene er det fristbrudd (Kmmunens rapprtering fr 1 halvår 2016). Kmmunens svar: Kmmunen har hatt stre fristbrudd. Tjenesten har i dag stre utfrdringer med å lukke fristbruddene etter sm Fylkesmannen har bedt kmmunen gå igjennm 66 saker på nytt. Gjennmgangen av saker, samt ivaretakelse av nye saker er gdt strukturert g det jbbes med å få lukket avvikene. Alle sakene er gjennmgått g de mest alvrlige sakene er priritert. Avvik 3: Kmmunen sikrer ikke frsvarlig ppfølging av barn i fsterhjem Saksbehandlingsrutiner, sjekklister g rutinebeskrivelser Kmmunen har rutiner, retningslinjer eller lignende, men disse blir ikke fulgt. Dermed vet ikke kmmunen m rutinene g retningslinjene virker etter sin hensikt eller m det er behv fr justering. Kmmunen jbber ikke systematisk med eller har ppdaterte msrgsplaner, tiltaksplaner g samværsplaner. Ansatte er dermed heller ikke ppdaterte på disse g de siste tilsynsrapprter fra tilsynsførere. Kmmunen vurderer ikke alltid behvet fr individuell plan. Kmmunen gjør ikke alltid barnevernfaglige vurderinger eller dkumenterer ikke disse eller andre nødvendige g relevante pplysninger m barnet frtløpende.

9 Kmmunen har ikke prsedyrer, rutiner g sjekklister fr innhenting av pplysninger m barnets situasjn g individuelle behv fra andre aktører gjennm møter, brev, telefner, deltakelse i ansvarsgrupper, g følger ikke med på at disse blir fulgt eller justert ved behv. Kmmunen fremmer ikke sak fr fylkesnemnda innen fristen dersm freldrene krever endringer i saken. Kmmunen dkumenterer ikke alltid infrmasjn fra samtalene med barn. Kmmunen sørger ikke fr at alle ansatte har nødvendig kmpetanse, tilbyr relevant pplæring. Det er uklart fr fylkesmannen m de ansatte vet at de kan be m g få nødvendig pplæring ved behv i arbeidet med ppfølging av barn i fsterhjem. Kmmunen sørger ikke fr at alle ansatte har kunnskap g får ppdateringer m gjeldende regelverk. Kmmunen kntrllerer ikke at arbeidet med barn i fsterhjem alltid gjennmføres i henhld til gjeldende regelverk. Kmmunen følger ikke med på m prsedyrer g retningslinjer er iverksatt g at de virker etter sin hensikt. Kmmunen har ikke rutiner sm sikrer at fsterfreldrene får snakke med en saksbehandler når de ringer g har utfrdringer i frhld til barnet. Kmmunen sørger ikke fr at det er klart hvilke ppgaver sm ligger i å følge pp g kntrllere barns situasjn i fsterhjem generelt, ved felles rutiner, retningslinjer, sjekklister eller lignende. Kmmunen sørger ikke fr at det er klart hvrdan de ansatte skal vurdere g følge pp barnets individuelle behv. Kmmunen sørger ikke fr at de ansatte er kjent med sitt ansvar g plikter i dette arbeidet. Kmmunen kntrllerer ikke alltid g m nødvendig krrigerer ikke alltid sin styring g praksis umiddelbart etter alvrlige hendelser sm brudd i fsterhjemmet, avdekking av vergrep g lignende. Kmmunen tar ikke alltid initiativ til å fremme sak fr fylkesnemnda når de vurderer at samværet fr et msrgsplassert barn ikke er til barnets beste. Kmmunens svar: Barneverntjenesten har mange rutinebeskrivelser, sjekklister, etc. Nen rutiner har vært gdt innarbeidet, mens andre ikke har vært implementert. I tillegg har det vært en del rutiner sm ikke har vært nedskrevet. De fleste ansatte i fsterhjemsteamet merknader når det gjelder: At kmmunen ikke har prsedyrer, rutiner g sjekklister fr innhenting av infrmasjn. Eller at kmmunen ikke jbber systematisk med eller har ppdaterte msrgsplaner, tiltaksplaner g samværsplaner. Videre at tjenesten ikke vurderer behvet fr individuell plan. Disse punktene blir blant annet ivaretatt på fagmøter. Utfrdringen har vært at mange rutiner ikke har vært gdt nk dkumentert g at dette har vært ufrmelle regler. Dette arbeides det med fr å kvalitetssikre. Når det gjelder barnevernfaglig vurdering g dkumentasjn er dette tema sm nå er satt på dagsrden. Tjenesten jbber nå med å få en felles frståelse fr hva barnevernfaglig vurdering er, g viktigheten med å dkumentere nødvendig g relevante pplysninger frtløpende. Flere av punktene i Fylkesmannens rapprt er ukjent fr flere ansatte, men kmmunen frutsetter at det er funnet avvik i enkelte saker, men at dette ikke er regelen fr hvrdan

10 tjenesten jbber. Kmmunen tar merknadene til etterretning g vil jbbe fr at slike feil ikke skjer i framtiden. Dette vil skje gjennm en bedre rganisering, tettere ppfølging av den enkelte saksbehandler g bedre rutiner fr kvalitetskntrll g internkntrll. Kmmunen har i dag et gdt fungerende fsterhjemsteam. Fsterhjemsteamet jbber gdt fr å lukke avvik. På grunn av avvik i 2016, samt pålegg m å gå igjennm 66 saker på nytt der alle medarbeiderne måtte delta i gjennmgangen, vil det frtsatt ta ne tid før alle avvik er lukket. Teamleder har innført gde rutiner g har nå kntrll på alle saker sm teamet har ansvar fr. Oppfølging av fsterfreldre Kmmunen verhlder sjelden minimumskravene til besøk i fsterhjemmet (2-4 ganger i året). Kmmunen kntrllerer ikke frtløpende at fsterfreldrene følger pp barnets individuelle behv, fr eksempel ppfølging av lege-/psyklgbesøk, medisinering, leksehjelp mv., g at de følger pp fritid g samarbeid med sklen. Kmmunen sørger ikke fr å høre fsterfreldrene før de tar viktige avgjørelser. Kmmunen vurderer ikke jevnlig i samarbeid med fsterfreldrene hvilke pplærings- g veiledningsbehv de har. Kmmunen sørger ikke alltid fr nødvendig veiledning i samråd med fsterfreldrene. (i særlige tilfeller kan kmmunene bidra til å skaffe fsterfreldrene veiledning fra BUP/PHBU eller andre.) Det er uklart m ansatte vet i hvilket tilfelle dette kan vurderes. Kmmunen infrmerer ikke fsterfreldrene m hvilken bistand de kan få hvis det ppstår akutte situasjner i fsterhjemmet utenm vanlig kntrtid. Kmmunens svar: Kmmunen har hatt avvik når det gjelder ppfølging av fsterhjem g av barn i fsterhjem. Det har ikke vært gde nk rutiner g kntrll. Barneverntjenesten har ikke alltid fulgt pp barn i fsterhjem 2 4 ganger i året. På grunn av at Barneverntjenesten ikke har fulgt pp alle barn 2 4 ganger i året, har ikke kmmunikasjn med fsterfreldre vært gd nk. Sm nevnt ver jbbes det fr å lukke avviket. Barns rettigheter g rett til å bli hørt Kmmunen bidrar ikke ved behv med å skaffe behandlingstilbud til barnet dersm barnet g/eller fsterfreldrene gir uttrykk fr at barnet har ssiale, fysiske eller psykiske hjelpebehv. Det samme gjelder ved behv fr særlig tilrettelegging på skle. Kmmunen legger ikke alltid til rette fr samvær med bilgiske søsken eventuelt andre med nær tilknytning til barnet. Kmmunen vurderer ikke frtløpende m det er aktuelt med msrgsvertakelse av frivillige plasserte barn, g minimum ved hver evaluering av tiltaksplanen. Dersm msrgsvertakelse vurderes sm aktuelt, tar de ikke alltid initiativ til å fremme sak fr fylkesnemnda. Kmmunen sikrer ikke alltid kmpetanse til å gjennmføre samtaler med barn i ulike aldre gjennm pplæring, veiledning eller annet. De innhenter ikke alltid ekstern kmpetanse ved behv. Kmmunen sørger ikke alltid fr at barnet får nødvendig infrmasjn m sin bilgiske familie g m årsakene til at barnet br i fsterhjem.

11 Kmmunen legger ikke alltid til rette fr samtaler alene med barnet ved besøk i fsterhjemmet. Det er uklart fr fylkesmannen m dersm barnet ikke ønsker alenesamtaler at barnet får nødvendig infrmasjn g mulighet til å uttale seg sammen med fsterfreldrene, eventuelt tilbud m samtale på kntret. Kmmunen infrmerer g hører ikke alltid barnet når det gjelder barnets fremtid. Kmmunen etterspør sjelden barnets synspunkter på hverdagslivet i fsterhjemmet. Kmmunen sørger ikke alltid fr at barn sm har fylt 7 år g yngre barn sm er i stand til å danne seg egne synspunkter, blir infrmert g gis anledning til å uttale seg før det tras avgjørelser sm angår ham eller henne. Kmmunen spør ikke barnet ved besøk i fsterhjemmet m hvrdan de har det under samvær med freldrene. Kmmunen infrmerer ikke barnet, at det kan kntakte saksbehandleren g hvrdan (hvis barnet kan frstå betydningen av infrmasjnen). De sørger ikke fr at barnet får snakke med en saksbehandler når det ringer, eller at det blir ringt pp igjen snarest mulig. Kmmunens svar: Medarbeiderne i tjenesten understreker at det har vært avvik, men kjenner seg ikke igjen i alle merknadene i rapprten. Det understrekes at barn blir spurt hvrdan de har hatt det under samvær med bilgiske freldre, barn gis tilgang til å uttale seg, de får infrmasjn sv. Bakgrunn fr nen av merknadene kan i hvedsak dreie seg m at medarbeiderne ikke har vært gde nk på å dkumentere hva sm er gjennmført. Det kan selvfølgelig frekmme avvik i enkeltsaker. Tjenesten har i dag endret rutiner g det er en tettere ppfølging fra teamleder på blant annet dkumentasjn, hvrdan dkumentere, hva skal dkumenteres sv. Fsterhjemsteamet har nå revidert g tatt i bruk ny sjekkliste sm gjør at både saksbehandler g teamleder har bedre versikt g kntrll. Internkntrllrutiner Kmmunen har versikt ver alle mttatte klager, g egne resultater fra fr eksempel halvårsrapprteringen fra Fylkesmannen når det gjelder deres ppfølging av barn i fsterhjem. Denne infrmasjnen brukes ikke ved regelmessig gjennmgang g frbedring av tjenesten. Kmmunen har ikke funksjnelle rutiner g/eller funksjnell etablert praksis fr infrmasjnsflyt fra barnevernleder til rådmannsnivå. Det er ingen mfrent frståelse i tjenestelinjen m hvrdan situasjnen er. Kmmunen gjennmfører ikke vurderinger av sårbare mråder knyttet til undersøkelser g evaluering av hjelpetiltak. I dette arbeidet bruker ikke kmmunen avvik sm er rapprtert internt til bruk i eget frbedringsarbeid. Evalueringene er fte ikke tilstrekkelige. Ingen sikrer at ansatte gjør det de skal. Kmmunen sikrer ikke at erfaringer fra ansatte systematisk innhentes g brukes i eget frbedringsarbeid. Dette gjelder g fra barn, fsterfreldre, freldre, besøkshjem g støttekntakter ved rapprter, møter eller telefnkntakt.

12 Kmmunen gjennmfører ikke vurderinger av sårbare mråder knyttet til ppfølging av barn i fsterhjem. Kmmunen bruker ikke avvik g annet sm er rapprtert internt til bruk i eget frbedringsarbeid. Kmmunen sikrer ikke at erfaringer fra ansatte g ppdragstakere systematisk innhentes g brukes i eget frbedringsarbeid. Kmmunen har et system fr å melde avvik. Det blir i liten grad benyttet. Det meldes avvik i varierende grad i systemet, samt utenm til ledere. Det er lite kmmunikasjn i ansvarslinjen. Det fremkmmer infrmasjn m at det er varslet fra barneverntjenesten ver år m kapasitetsprblemer g utfrdringer i tjenesten. Det var kjennskap til utfrdringer i begge tjenestene før sammenslåingen. Kmmunen er kjent med utfrdringene barneverntjenesten står venfr, de planlegger g pririterer ikke ut i fra påpekt behv. Iverksatte tiltak følges ikke pp g evalueres. Kmmunens svar: Internkntrllen i barneverntjenesten har ikke vært gd nk. Det freligger ingen ppdatert plan fr internkntrll i barneverntjenesten, men kmmunen har et eget internkntrllsystem fr hele kmmunen. Det vises fr øvrig til vedlegg 4 g 5 fr utfyllende pplysninger m kmmunens internkntrll. I Frskrift m internkntrll fr kmmunens ppgaver etter lv m barneverntjenester 3, betyr internkntrll systematiske tiltak sm skal sikre at barneverntjenestens aktiviteter planlegges, rganiseres, utføres g vedlikehldes i samsvar med krav fastsatt i eller i medhld av lv m barneverntjenester. Frmålet er at lvens krav verhldes. Sm Fylkesmannen påpeker så skal internkntrll bidra til å frebygge svikt g uheldige hendelser g bidra til at kmmunen lærer av de feil sm skjer slik at de ikke gjentas. Internkntrll er et verktøy fr ledere fr styring g utvikling av den daglige driften, den skal gi kntrll g intern styring av virksmheten. Kmmunen har iverksatt et arbeid med å utarbeide internkntrllrutiner i barneverntjenesten. Inntil en internkntrllrutine er på plass, har kmmunen gjennmført endringer fr å få bedre versikt g kntrll. Kmmunen har sm mål at rutinene skal være på plass innen utgangen av april g at det kntinuerlig vil bli jbbet med kvalitetskntrll i tjenesten.

13

14 Vedlegg 1: Status i Nrdre Land barnevernstjeneste før etablering av Land barnevernstjeneste. I årene før etableringen av Land Barnevernstjeneste, ble det i Nrdre Land i 2010/11 gjennmført en driftsgjennmgang med bistand fra Ressurssenteret fr mstilling i kmmunene (RO), sm på mange måter var vellykket. Det ble gjrt et arbeid med arbeidsrutiner, sjekklister g standarder, g det ble satt fkus på å redusere fristbrudd. Sluttrapprt fra RO kan versendes. Rapprtering fra barnevernstjenesten i etterkant viser lave tall på fristbrudd. Under følger utdrag fra årsmeldingene, rapprtering på styringskrt: Presentert styringskrt: Barnevern Mål Andel undersøkelser med behandlingstid ver 3 mnd (%) 0 4 6, ,9 33 Andel barn med utarbeidet plan (%) Andel barn med utarbeidet plan har etter 2012 ligget lavt. I 2011 ble det gjennmført et tilsyn i Nrdre Land kmmune, sm ble endelig lukket i ktber Tilsynet dreide seg m kmmunens arbeid med undersøkelser g evaluering av hjelpetiltak til hjemmebende barn g det ble utarbeidet en plan fr lukking av hvert av de t påviste avvik; nemlig Avvik 1: «Nrdre Land kmmune sikrer ikke dkumentasjn fr at det gjennmføres tilstrekkelig undersøkelser i alle saker», g Avvik 2: «Nrdre Land kmmune sikrer ikke at det fretas tilstrekkelig evaluering av tiltaksplaner i alle saker». Vinter/vår2014 ble det gjennmført et interntilsyn i regi av enhetsleder Familie g helse. Det ble ppdaget et etterslep på dkumentasjnen i flere enkeltsaker. Det ble iverksatt et ajurføringsarbeid. Det ble lagt frem en sak til kmmunestyret m Status fr Nrdre Land barnevern, med en statusrapprt utarbeidet av barnevernsleder. Rapprten i sin helhet er lagt ved. Fra rapprten kan nen hvedpunkt trekkes ut; 1. Str saksmengde, kmplekse saker sm krever høy kmpetanse g mye samarbeid med ulike avdelinger/enheter. 2. I bemanningsnrm beskrevet i Barnevernpanelets rapprt fra september 2011, anbefales det at en barnevernansatt i en kmmune kan arbeide med mellm 10 g 18 barn/unge g deres familier til enhver tid. Antall aktive saker: 143. Saker per ansatt varierer fra 8-31 aktive saker. Årsaken til variasjnen er at saker krever ulik grad av aktivitet. Saker kan kreve daglig kntakt i perider. Andre saker kan f.eks. kreve at de er aktivitet/kntakt en gang pr måned, hvert kvartal. 3. Stabilt antall meldinger i året, på mellm meldinger ( ). Alle meldinger blir registrert, gså annyme. Terskelen fr å melde bekymring til barneverntjenesten er lav. 4. Barneverntjenesten har siste halvår hatt 2 fristverskridelser på undersøkelser med bakgrunn i ufrutsette hendelser i gjeldende familie.

15 5. Barnevernet verhlder frister på nye meldinger g gjennmfører undersøkelser innen 3 måneder. Dette har vært et viktig satsningsmråde fr barneverntjenesten. Dette har gitt resultater. Dette har gått på bekstning av utarbeiding av tiltaksplaner. Dette ble kmmentert i Kmmunebarmeteret fr Status på tiltaksplaner er at antallet har økt g det jbbes aktivt fr å ppfylle lvkravet. Tidlig i 2015 manglet tjenesten knstituert leder en peride, g tre medarbeidere sluttet. Enhetsleder tk ansvaret fr ledelsen, g en rekrutteringsprsess startet. Oppsummert: Rapprten til kmmunestyret i ktber 2014 (k-sak 81/14) indikerer at tjenesten har en gd versikt g relativt gd kntrll på arbeidet. Hele statusrapprten ligger i vedlegg 10.

16 Vedlegg 2: Status Søndre land barnevernstjeneste før etableringen av Land Barnevernstjeneste: Søndre Land hadde, etter et tilsyn fra fylkesmannen i 2011, en peride med mfattende lukking av avvik. Tjenesten hadde tett ppfølging av Fylkesmannen, med mappegjennmgang på detaljnivå av så å si alle aktive saker, sågar avsluttede saker. Tiltakene sm ble iverksatt etter tilsynet i 2011, var blant annet endring av fagsystem, innleie fra Barnevernskmpetanse, innkjøp av rutinehåndbk sm del av en avvikslukkeplan. På saksnivå var det å lukke avvik mht fristbrudd, manglende tiltaksplaner, msrgsplaner, avvik mht saksbehandling i sakene sm evalueringer mm. Fylkesmannen avsluttet sin ppfølging da det ble fattet vedtak m en felles barneverntjeneste. I frbindelse med lukking av avvik, ble det gjrt stre frbedringer i tjenesten: 1. Undersøkelser: Gjennmføres snarest g senest innen 3 måneder. Fristversittelser i 3 saker, ne sm skyldes av Fylkesmannen ikke hadde gdkjent søknad m utvidelse av fristen fr 3 undersøkelser. 2. Opplæring av ansatte: Utarbeidet kartleggingsskjemaer sm ble gjennmgått i medarbeidersamtaler med den enkelte, dannet grunnlag fr videre arbeid med kmpetanseplan fr tjenesten g fr å iverksette pplæring slik at denne «treffer». Gjennmgang g evaluering av interne rutiner g prsedyrer slik at disse er frstått. Det ble gjennmført kmpetansetiltak sm kursing i barnesamtalen, saksbehandlingskurs (1 kurs hvert halvår), sertifisering Cs-P, kmpetansetiltak med Øyvind Kvell, deltakelse i Tidlig Inn, juridisk veiledning, veiledning fra Fylkesmannen g etisk refleksjn med kmmuneverlegen. 3. Rutiner: Det ble utarbeidet g implementert rutiner fr tjenesten, samt internkntrll dette ble evaluert. Det ble utarbeidet tiltaksplan fr alle hjelpetiltak, sm ble jevnlig evaluert. 4. Statusmøter: Full gjennmgang av aktive barnevernssaker med hver enkelt saksbehandler, dkumentert i fagsystemet. Det ble gitt veiledning g avklaringer i sakene. 5. Fagmøter 1 gang pr uke: Hver enkelt sak drøftes. Det synliggjøres hvem sm er ansvarlig fr ppfølging g innenfr hvilken frist. Dkumenteres med klientnummer g hvilke vurderinger sm er fretatt samt framdrift. Referat fra møtene gjøres tilgjengelig senest en uke etter møtet. Referater gjennmgås i påfølgende møte, avdelingsleder følger pp beslutningspunktene. 6. Bemanning: Tjenesten hadde hatt en del vakante stillinger samt sykemeldinger, hvr det hadde vært vanskelig å rekruttere kvalifisert persnell. Det hadde vært nødvendig å kjøpe tjenester fra Barnevernkmpetanse, avtalen ble sagt pp. Pr var alle stillingene i tjenesten bemannet, men med ne sykefravær. Søndre Land kmmune rapprterte jevnlig til fylkesmannen, g under er rapprten fr 2. halvår 2014 klippet inn. Oppsummert: Alle stillingene i tjenesten var bemannet, men ved sammenslåingstidspunktet var det ne sykefravær. Det var utviklet, etablert g implementert rutiner g internkntrll i tjenesten, g man begynte å se resultater av dette. Blant annet ved at det var få

17 fristversittelser, det var utarbeidet tiltaksplaner, samt msrgsplaner. Det var etablert rutine fr gjennmgang g lukking av avvik i fagmøtene.

18 Vedlegg 3: Land barnevernstjeneste fra mars Land barnevernstjeneste fra mars Internkntrllsystem: (se gså vedlegg 4) Med Nrdre Land kmmune sm vertskmmune, er det denne kmmunens internkntrllsystem sm gjelder, gså fr barnevernstjenesten. Det er ikke egne ppdaterte internkntrllrutiner på plass fr Land Barnevernstjeneste ennå. Nrdre Land kmmune avsluttet sitt internkntrllprsjekt i 2015, g implementerte nye rutiner i driften. Overrdnet internkntrlldkument ligger i vedlegg 4. I tillegg finnes rutiner fr; - Avviksbehandling - Risik- g sårbarhetsanalyser - Årshjul Disse er verlevert tilsynet. I pplæringsplan fr alle nye ledere, ligger gså innføring i internkntrllsystemet. Det rapprteres kvartalsvis til kmmunestyret på internkntrll. Enhetsleder rapprterte i halvårsrapprten til kmmunestyret høsten 2016 at det ikke var betryggende kntrll innenfr barnevernet. Barnevernstjenesten har siden høsten 2015, rapprtert m stre utfrdringer med fristbrudd, g avvik i saker (manglende saksbehandlerkapasitet, g ppfølging innenfr frister). Barnevernsleder har infrmert m utfrdringene i begge kmmuner; i frmannskap g kmmunestyre, både våren 2016 g i september i Nrdre Land kmmunestyre. Der ble gså barnevernets tiltaksliste lagt frem (jfr. under). Barnevernsleders bekymringsntat fra ktber synliggjrde imidlertid utfrdringer av en alvrligere karakter enn det sm tidligere var fanget pp g frstått i den kmmunale ledelsen. Fylkesmannens tilsyn avdekker videre et langt større mfang av avvik i enkeltsaker enn det sm var kjent før tilsynet startet. Tiltak. Lean: (se gså vedlegg 5) Fra etableringen av Land barnevernstjeneste, ble det på initiativ fra rådmannen iverksatt en mfattende Lean-prsess (fra april 15), fr å få på plass alle nødvendige arbeidsrutiner, sikre bruk av samlet kmpetanse g en mest mulig effektiv arbeidshverdag, samtidig sm tjenesten drev lvlig g frsvarlig. I vedlegg 4 fremgår det at Lean-prsessen endte pp i rutiner fr hvrdan saker skulle tas pp i fagteam, samt lagt møtestruktur. Andre rutiner ble satt på en mfattende tiltaksliste. Dette ble fulgt pp med tavlemøter 4 dager pr uke frem til , hvr tiltaksliste g nye frbedringsfrslag var tema, fram til ny barnevernsleder tiltrådte

19 Pga. tidspress fr saksbehandlerne ble det vanskelig å priritere tid til å gjennmføre nye tiltak, så kun deler av tiltakslista ble gjennmført. Ny leder ble satt inn i Lean- arbeidet, g ny enhetsleder ble infrmert. Høsten 2015 ble Lean- arbeidet satt på pause, til ny leder hadde fått satt seg inn i jbben g sakene. Bemanningsøkning (innleie): Smmeren 2015: På bakgrunn av henvendelse fra fungerende leder sm uttrykte sterkt behv fr økt bemanningskapasitet (grunnet sykefravær g msrgspermisjner) fr å kunne håndtere saker, ble det etter en anbudsrunde leid inn etter hvert 3-4 persner fra Trygg Start AS. I siste del av 2016 ble avtalen med Trygg Start nedtrappet, g erstattet med persnell fra Barnevernskmpetanse AS. Pr.dd. er det innleid ca. 4,5 persner. Barnevernets tiltaksliste (presentert i kmmunestyret i Nrdre Land i juni g september): Arbeidsmiljøtiltak Ledelse Øknmisk versikt Pririteringer Teaminndeling Juridisk veiledning Prsessveiledning Internkntrll Sykeppfølging IKT-løsninger (inkl. mbilt barnevern) Avhending av arkiv Sikkerhet/risiktiltak (mbygging) Utlysing av stillinger Planlagt verføring av tilsynsførerrdningen til Gjøvik Innleie av saksbehandlerkapasitet Innleie av tiltakskmpetanse Innleie av veiledning Felles barnevernsvakt i Gjøvikreginen er nå på trappene (vår 2017). Bemanningsøkning fast stillinger: I juni 2016 vedtk kmmunestyret en styrking på 2 nye faste stillinger i barnevernet. Disse ble rekruttert snarlig etterpå. Land Barnevernstjeneste var på tilsynstidspunktet i nvember 2016 bemannet med 17 faste stillinger g ca. 3-4 innleide. Styrking av ressursene: Regnskapet fr barnevernsadministrasjn g tiltak i Nrdre Land har hatt følgende utvikling de siste tre årene; Barnevernsadm , , ,- Tiltak , , ,-

20 Søndre Land har hatt følgende utvikling de siste tre årene; Barnevernsadm , , ,- Tiltak , , ,-

21 Vedlegg 4: Internkntrll i Nrdre Land kmmune. Internkntrll i Nrdre Land kmmune Bakgrunn Rådmannen (administrasjnssjefen) er den øverste leder fr den samlede kmmunale administrasjnen (klv 23). I Kmmunelven er rådmannens ppgaver presisert til en frsvarlig utredning av saker fr plitiske utvalg, følge pp vedtak, drive den samla administrasjnen i tråd med lver, frskrifter g verrdna instrukser, g sikre en betryggende kntrll. Rådmannen er ansvarlig fr at kmmunen har en effektiv drift, utvikler kvalitet i tjenestene g sikrer at rganisasjnen håndterer avvik på en frsvarlig måte. Kmmunestyret har delegert et mfattende sett ppgaver til rådmannen, jfr. Delegeringsreglementet. Hensikten med internkntrll Kvalitet g effektivitet i tjenesteprduksjn Helhetlig styring g riktig utvikling Etterlevelse av lver g regler Internkntrll er de systemer g rutiner sm rådmannen etablerer fr å sikre tilstrekkelig styring, målppnåelse g regeletterlevelse. Den enkelte leder vil ha et ansvar fr internkntrll, g dette er en nødvendig frutsetning fr gd styring. Det pålegger den ansvarlige leder en selvstendig plikt til å påse g dkumentere at man etterlever lv- g regelverk. Gd internkntrll bidrar til gdt mdømme g legitimitet. Internkntrll skal være et verktøy fr krrigering g læring, g skal bidra til kntinuerlige frbedringer. Overrdnede styringsdkumenter Plitisk styringsdkumenter: Kmmuneplan fr Nrdre Land kmmune Handlings- g øknmiplan med styringskrt Delegeringsreglement fr Nrdre Land kmmune Sentrale reglement (Øknmireglement, Persnalreglement m.m.) Administrative styringsdkumenter: Administrativt delegeringsreglement fra rådmannen Overrdnet årshjul Lederavtaler Enhetslederes ansvar Den enkelte leder har ansvar fr internkntrllen i sin virksmhet. Dette innebærer å ha etablert et fundament fr internkntrllen i frm av et gdt styrings- g kntrllmiljø g hensiktsmessig infrmasjn g kmmunikasjn. Styrings- g kntrllmiljøet består av både det frmelle g det ufrmelle i virksmheten. Det frmelle mfatter frmaliserte g dkumenterte krav sm alle ansatte frventes å etterleve. Det ufrmelle dreier seg m hldninger, verdier g nrmer sm preger virksmheten, gjerne mtalt sm virkshetskulturen. Gd internkntrll er avhengig av både det frmelle g det ufrmelle styrings- g kntrllmiljøet. Hva innebærer lederansvaret fr internkntrll: Definere mål g hvedppgaver

22 Oversikt ver lver g frskrifter sm gjelder fr virksmheten. Klargjøring av ansvar g myndighet gjennm tydelig delegering. Sikre at ansatte er kjent med internkntrllsystemet Sikre enheten har lvpålagt g ppdatert dkumentasjn Å ha en versikt ver virksmhetens risik g bruke ROS (risik- g sårbarhetsanalyser) sm verktøy Rutiner fr å sikre ivaretakelse av krav fastsatt i eller i medhld av lv. Prsedyrer fr å sikre tilstrekkelig kmpetanse hs medarbeidere. Prsedyrer fr å ppdage g krrigere avvik. Med avvik menes mangel på ppfyllelse av krav fastsatt i eller i medhld av lv eller frskrift. Rutiner fr å sikre infrmasjnsflyt fr rapprteringer g tilbakemeldinger. Knkret dreier dette seg m å: Ha systematisk versikt ver hvilke krav sm gjelder fr sin virksmhet. Beskrive hvilke aktiviteter sm må utføres fr å etterleve disse myndighetskravene. Beskrive hvrdan aktivitetene skal utføres. Avklare hvem sm er ansvarlig fr å utføre aktivitetene. Sikre at det blir rapprtert hvis de definerte ppgavene ikke blir gjrt. Sikre at denne rapprten kmmer til den sm er ansvarlig fr å rette på frhldet. Ha rutiner fr å iverksette tiltak fr å rette på frhld g/eller å hindre gjentagelse. Disse rutinene må kunne dkumenteres g dermed kunne være gjenstand fr tilsyn / revisjn fra tilsynsmyndigheten.

23 Vedlegg 5: Lean i Land barnevernstjeneste. Bruk av Lean i Land barnevernstjeneste: HVA Beslutning m at Lean skulle tas i bruk sm arbeidsmetde når Land barnevernstjeneste startet pp. Lean- intervjuer med utvalgte ansatte i Søndre Land barnevernstj. g Nrdre Land barnevernstj. Lean- veiledere planla innføring g bket dater. (5S ble ikke priritert av enhetsleder i en hektisk innflyttingsfase, g derfr kun verdistrømsanalyse sm ble gjennmført sm planlagt) NÅR Januar 2015 Mars 2015 Mars 2015

24 Verdistrømsanalyse på møtetid i barnevernstjenestene med alle tilgjengelige ansatte g leder. Nå- situasjnen var så individualisert at det ble ikke brukt mye tid på dette. Ideellsituasjnen hadde mest fkus, g denne ble satt pp på en gd måte. (58 timer pr. uke redusert møtetid sm skulle brukes til saksbehandling g få rutiner på plass.) Se verdistrømsanalyse fr mer infrmasjn. April 2015 Gevinster ved VSA: Sum ressurser spart ved følgende tiltak: - Kaffe/ samling på mrgen utgår mandag g tirsdag pga møter: 7,5t pr uke. - Dele pp fagdag i team: 45t pr uke. - Kun 4 på meldingsgjennmgang, ikke alle: 5,5t pr uke. Sum spart ved tiltak: 58t pr uke. I snitt pr. ansatt: 3t g 50 min. Sum ressursbruk på interne møter pr uke i ideell- situasjn: 83t g 51min. Pr ansatt (15stk) i snitt pr uke: 5t g 35min. Rutine fr meldinger gjennmført i VSA: Rutine meldinger: - Melding kmmer inn - Merkantil åpner pst g legger den i meldingshylle - Fagleder/ leder sjekker hylle hver mrgen, hvis de fraværende sjekker de i meldingsteamet den måneden. (Rulleringsliste/ årshjul utarbeides- en fra tiltaksteam, en fra undersøkelsesteam + fagleder/ leder.) - Meldingsgjennmgang tirsdag g fredag. - Meldingen tatt med til undersøkelsesteamet i fagmøte tirsdag, m ikke henlegges. - Sak frdeles Rutine fr undersøkelsesteam i fagmøte tirsdager, gjennmført i VSA: Rutine saker i fagmøte- undersøkelsesteam: Før fagmøtet: - Melde sak til leder senest fredag. - Leder skriver saksliste g tar med på fagmøtet. - Saksbehandler 1. frbereder seg ved å skrive jurnalntat sm innehlder:

25 Pririteringsmatrise på alle tiltak sm skulle til fr å få et samlet Land barnevernstjeneste. Frdeling av ansvar på tiltakslister. Se pririteringsmatrise g tiltakslister fr mer infrmasjn. April 2015 Tiltaksliste etter verdistrømsanalyse- dager i april 2015: Hva/ tiltak Ansvarlig Frist Ny frist Status Pauser Alle verhlder det sm er bestemt i VSA Rutiner på å i større grad ta i bruk datasystemet (Huskelapper) Kntinuerlig Helle, Kristin Orden i arkivet- 5S Merethe, Tine, Bjørg, Pernille. Rutiner på telefn Ligger på intranett, alle ansvarlig. Kntinuerlig Bruk av kalender Ligger på intranett, alle ansvarlig. Kntinuerlig Samarbeidsrutiner- Fagteam Leder, Elin Hvr er ting? Oversikt ver egen (g kntrets) situasjn Ansvar fr rden på felles- mrådene Hvem har ansvar fr hva? (Rutiner) Leder, Laila, Elin Evaluering av (systematisk) intern ppl. fr alle Leder, Elin Internkntrll Leder, Elin Sluttføre generalistmd- starte med spes. md. Sette pp hva sm skal til. Egen VSA? Leder, Elin, Mia, Heidi, Merethe Trygghet- utvikle fagkmp. Leder, Elin Klargjøring/ verføring "gamle saker" Alle Rutine fr frdeling av saker Britt Julie, Inger Ellen Rutine fr verføring av saker mellm team Britt Julie, Inger Ellen Rm fr barnesamtaler På vent til kntr er på plass ? ? Kmpetansegjennmgang/ kartlegging- behv Leder, Elin Rutine g mandat fr tiltaksarbeider Tiltaksteamet Rutiner ift nemdssaker Kristin, Heidi, Inger Ellen Mttak av meldinger+ vurdering avklaring av melding OK i VSA OK Rutiner fr ppfølging av 18 år + Fsterhjem+ tiltaksteam Rutine fr hvrdan legge frem saker i fagmøte OK i VSA OK Plan fr veiledning, samt gjennmføring Elin Rutiner fr vld/ trusler/ (rus) Dette jbbes det med i enheten Tid til å få drøftet div. ting med ledelsen På vent. På vent Jbbe med hvilke frebyggende tiltak vi kan gjøre fr å freb. sykefravær Egen VSA med Vibeke g Merethe Avklaring av møtestruktur OK i VSA OK Frist 1 uke fra fått sak til brev ut med innkalling til første møtet OK Systematisk individuell veiledning Elin Ivareta taushetsplikten OK i VSA OK Like saker bør behandles likt Utgår Utgår Være 2 på hjemmebesøk (Ha saksbehandler 2) Avklaring i hvert enkelt tilfelle. Alltid saksbehandler 2 på 1. gangsamtale g 1. hjemmebesøk. Rutiner fr pplæring Leder, Elin Implementering av rutiner Alle Kntinuerlig Rutiner fr rganisering av tid, frdeling av saksbehandling, møter, ppdrag enkelt sitt ansvar. Følg VSA. Rydde i saker. Henlegges? OK Blir fanget pp av Hver

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Malvik kommune. Utkast til kontrollutvalget

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Malvik kommune. Utkast til kontrollutvalget PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2017-2018 Malvik kmmune Utkast til kntrllutvalget 13.2.17. 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens eller fylkeskmmunens

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Selbu kommune. Vedtatt i sak 10/17 i kommunestyrets møte

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Selbu kommune. Vedtatt i sak 10/17 i kommunestyrets møte PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2017-2018 Selbu kmmune Vedtatt i sak 10/17 i kmmunestyrets møte 24.4.2017. 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens

Detaljer

1 Om forvaltningsrevisjon

1 Om forvaltningsrevisjon PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2015-2016 Malvik kmmune Vedtatt i sak 85/14 i kmmunestyret den 15.12.14. 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Tydal kommune. Utkast til kontrollutvalgets møte , sak XX/16.

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Tydal kommune. Utkast til kontrollutvalgets møte , sak XX/16. PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2017-2020 Tydal kmmune Utkast til kntrllutvalgets møte 24.11.2016, sak XX/16. 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Tydal kommune. Vedtatt i kommunestyret , sak 109/16.

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Tydal kommune. Vedtatt i kommunestyret , sak 109/16. PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2017-2020 Tydal kmmune Vedtatt i kmmunestyret 1.12.2016, sak 109/16. 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens eller

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Skaun kommmune. Vedtatt i sak 23/15

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Skaun kommmune. Vedtatt i sak 23/15 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2015-2016 Skaun kmmmune Vedtatt 21.5.2016 i sak 23/15 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens eller fylkeskmmunens

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Hemne kommune. Vedtatt i kommunestyret i sak 89/16

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Hemne kommune. Vedtatt i kommunestyret i sak 89/16 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2017-2018 Hemne kmmune Vedtatt i kmmunestyret 1.11.2016 i sak 89/16 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens eller

Detaljer

Oppfølging KU-saker Grue-2008 Møte Saknr. Sak Vedtak Sendes/ Behandlet Oppfølging Ferdig. Sist redigert 20.02.2009 1

Oppfølging KU-saker Grue-2008 Møte Saknr. Sak Vedtak Sendes/ Behandlet Oppfølging Ferdig. Sist redigert 20.02.2009 1 19.2.08 1/08 Referater, rienteringer g Kntrllutvalget tar referatene g rienteringen til etterretning. diskusjner. 2/08 Samtale med rdføreren. Samtalen utsettes til neste møte. 3/08 Samtale med rådmannen.

Detaljer

Plan for forvaltningsrevisjon Hemne kommune

Plan for forvaltningsrevisjon Hemne kommune Plan fr frvaltningsrevisjn 2014-2015 Hemne kmmune Vedtatt i kmmunstyret 25.3.2014 i sak 13/14 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens eller

Detaljer

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2 PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT 2008-2011 - STEINKJER KOMMUNE - 2008 Innhldsfrtegnelse 1 Bakgrunn g frmål med frvaltningsrevisjn... 2 2 Om planlegging av frvaltningsrevisjn... 2

Detaljer

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon... 2. 2 Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon... 2. 2 Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2 PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT 2008-2011 - STJØRDAL KOMMUNE - 2008 Innhldsfrtegnelse 1 Bakgrunn g frmål med frvaltningsrevisjn... 2 2 Om planlegging av frvaltningsrevisjn... 2

Detaljer

RAPPORT FRA PROSJEKTET RUS OG PSYKIATRI I HJEMMEBASERTE TJENESTER I HAUGESUND KOMMUNE 2012

RAPPORT FRA PROSJEKTET RUS OG PSYKIATRI I HJEMMEBASERTE TJENESTER I HAUGESUND KOMMUNE 2012 RAPPORT FRA PROSJEKTET RUS OG PSYKIATRI I HJEMMEBASERTE TJENESTER I HAUGESUND KOMMUNE 212 Et utvalg av ansatte i ressursgruppen i hjemmebaserte tjenester. 1 Innhld Frrd... 3 Prsjektets frhistrie... 3 Prsjektets

Detaljer

STYRING OPPFØLGING AV LOVKRAV OG ØVRIGE MYNDIGHETSKRAV

STYRING OPPFØLGING AV LOVKRAV OG ØVRIGE MYNDIGHETSKRAV Saksbehandler: Tr-Arne Haug, tlf. 75 51 29 20 Vår dat: Vår referanse: Arkivnr: 31.1.2005 200300272 109 Vår referanse må ppgis ved alle henvendelser Deres dat: Deres referanse: STYRESAK 09-2005 PRAKTISERING

Detaljer

Høyt & lavt Bø i Telemark AS. TILSYNSRAPPORT NR. 17/925-3 med pålegg

Høyt & lavt Bø i Telemark AS. TILSYNSRAPPORT NR. 17/925-3 med pålegg Høyt & lavt Bø i Telemark AS TILSYNSRAPPORT NR. 17/925-3 med pålegg 2018 Innhld 1 Innledning... 2 2 Metdikk... 2 3 Pålegg... 2 4 Andre frhld... 3 5 Veiledning m nytt regelverk... 4 Dat fr tilsyn: 28.09.2017

Detaljer

Telefoner er gått til kommunens sentralbord. Her har innringer fått svar på sine spørsmål.

Telefoner er gått til kommunens sentralbord. Her har innringer fått svar på sine spørsmål. NOTAT Til: Fra: Tema: Frmannskapet Dat: 01.11.2011 Kmmunaldirektør Anne Behrens Spørsmål fra Jn Gunnes: Finnes det nen planer fr å bedre servicenivået ut til flket? Frbrukerrådets serviceundersøkelse 2011

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Agdenes kommune. Vedtatt i kommunestyre, sak xx/xx

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Agdenes kommune. Vedtatt i kommunestyre, sak xx/xx PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2017-2020 Agdenes kmmune Vedtatt i kmmunestyre, sak xx/xx Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens eller fylkeskmmunens

Detaljer

Aktivitet Hensikt Oppgaver Resultat Ansvarlig

Aktivitet Hensikt Oppgaver Resultat Ansvarlig 1 Avklare evt pprettelse/ videreføring av reginal ambulansefunksjn 2 Frberende aktivitet fr 2015 Hensikten er å avklare m vi trenger en reginal funksjn fr å ivareta sentrale funksjner, g evt. hvilket innhld

Detaljer

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2 PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT 2008-2011 - VERRAN KOMMUNE - 2008 Innhldsfrtegnelse 1 Bakgrunn g frmål med frvaltningsrevisjn... 2 2 Om planlegging av frvaltningsrevisjn... 2 3

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Hemne kommune. Vedtatt av kommunestyret i sak 115/12

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Hemne kommune. Vedtatt av kommunestyret i sak 115/12 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2013 Hemne kmmune Vedtatt av kmmunestyret 30.10.2012 i sak 115/12 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens

Detaljer

REFERAT fra MØTE FOR PROSJEKTGRUPPE 3 Utvikling av plan- og styringssystemer

REFERAT fra MØTE FOR PROSJEKTGRUPPE 3 Utvikling av plan- og styringssystemer REFERAT fra MØTE FOR PROSJEKTGRUPPE 3 Utvikling av plan- g styringssystemer Sted: Dat: Tid: Referent: Grønt møterm, rådhuset 19.11.12 10:00 12:00 Bjørn Dkken Til stede: Ikke til stede: Referat sendes:

Detaljer

Plan for utarbeidelse av gevinstrealiseringsplan for Nordre Follo

Plan for utarbeidelse av gevinstrealiseringsplan for Nordre Follo Saksframlegg Saksbehandler: Stein Egil Drevdal Arkiv: Arkivsaksnr.: 18/147-1 Plan fr utarbeidelse av gevinstrealiseringsplan fr Nrdre Fll Vedlegg: 1. Prgramplan Nrdre Fll 2. Gevinst 3. SØF-rapprt 01/17,

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON (UTKAST) Hemne kommune. Vedtatt av kommunestyret XX.XX.2012 i sak XX/12

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON (UTKAST) Hemne kommune. Vedtatt av kommunestyret XX.XX.2012 i sak XX/12 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2013 (UTKAST) Hemne kmmune Vedtatt av kmmunestyret XX.XX.2012 i sak XX/12 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at

Detaljer

Eierskapskontroll 2013 Chrisfestivalen AS. RAPPORT OM EIERSKAPSKONTROLL Chrisfestivalen AS. Kontrollør: KONTROLLUTVALGAN IS, Sissel Mietinen Side 1

Eierskapskontroll 2013 Chrisfestivalen AS. RAPPORT OM EIERSKAPSKONTROLL Chrisfestivalen AS. Kontrollør: KONTROLLUTVALGAN IS, Sissel Mietinen Side 1 Eierskapskntrll 2013 Chrisfestivalen AS RAPPORT OM EIERSKAPSKONTROLL Chrisfestivalen AS 2013 Kntrllør: KONTROLLUTVALGAN IS, Sissel Mietinen Side 1 Eierskapskntrll 2013 Chrisfestivalen AS Rapprt fra eierskapskntrll

Detaljer

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

ENDELIG TILSYNSRAPPORT Bamble kmmune v/ rådmannen ENDELIG TILSYNSRAPPORT Frvaltningskmpetanse avgjørelser m særskilt tilrettelegging Bamble kmmune Mai 2017 1 Innhldsfrtegnelse Sammendrag...3 1. Innledning...4 2. Om tilsynet

Detaljer

Jakten på tidstyvene i Asker

Jakten på tidstyvene i Asker Jakten på tidstyvene i Asker Jakten på tidstyvene > Rådmannen initierer i 2015 et strategisk prsjektet: «Jakten på tidstyvene». > Å fjerne tidstyver handler sm regel m å spare tid til å kunne priritere

Detaljer

Side : 1 Av : 6. Revisjon : Kr.sund og Molde kommune har deltatt. Dato: 27.10.15. Godkjent av: Avd.sjef Grete Teigland, avd.sjef Janita Skogeng

Side : 1 Av : 6. Revisjon : Kr.sund og Molde kommune har deltatt. Dato: 27.10.15. Godkjent av: Avd.sjef Grete Teigland, avd.sjef Janita Skogeng Revisjn : Kr.sund g Mlde kmmune har deltatt Fra bekymring til handling! Samhandling rundt risikutsatte barn g freldre sm kan ha behv fr ekstra ppfølging gjennm svangerskap, fødsel g barseltid Kvinneklinikken

Detaljer

Prosedyre for fullmakter mellom HAMU og AMU. Ansvarlig: Svein Sivertsen Verifisert: Godkjent: Side: 1 av 7

Prosedyre for fullmakter mellom HAMU og AMU. Ansvarlig: Svein Sivertsen Verifisert: Godkjent: Side: 1 av 7 Ansvarlig: Svein Sivertsen Verifisert: Gdkjent: Side: 1 av 7 1. Hensikt Prsedyre fr HAMU g AMU dkumenterer fullmakter gitt mellm HAMU g AMU. Den beskriver videre hvrdan utvalgene skal arbeide fr å drive

Detaljer

Delavtale mellom Sørlandets sykehus HF og Lund kommune

Delavtale mellom Sørlandets sykehus HF og Lund kommune Delavtale mellm Sørlandets sykehus HF g Lund kmmune Delavtale nr. 10 Samarbeid m frebygging Gdkjent av Lund kmmunestyre 27.9.2012 0 1.0 Parter Partene i denne delavtalen er Sørlandet sykehus HF g Lund

Detaljer

Premissene for god økonomistyring og internkontroll

Premissene for god økonomistyring og internkontroll Premissene fr gd øknmistyring g internkntrll Flkevalgtpplæring Nvember 2015 Lars-Andrè Hanssen g Alf-Erlend Vaskinn KmRev NORD IKS Interkmmunalt revisjnsselskap Hvedkntr i Harstad 34 eiere Trms g Nrdland

Detaljer

Jubileumskonferanse for vernepleiere desember Fylkesmannens rolle og ansvar knyttet til faglig forsvarlighet

Jubileumskonferanse for vernepleiere desember Fylkesmannens rolle og ansvar knyttet til faglig forsvarlighet Jubileumsknferanse fr vernepleiere desember 2012 Fylkesmannens rlle g ansvar knyttet til faglig frsvarlighet 1 Helse- g msrgstjenestelven Ny fra 1.1.2012 Tydeliggjør kmmunens verrdnede ansvar fr helse-

Detaljer

Flytoget AS TILSYNSRAPPORT NR. 2014-04

Flytoget AS TILSYNSRAPPORT NR. 2014-04 Flytget AS TILSYNSRAPPORT NR. 2014-04 Beredskap, ppfølging av avvik g pplæring av mbrdpersnell g førere, bruk av erfaringsdata g risikanalysedata i pplæring/kjøring. 1 Bakgrunn g mål... 3 2 Knklusjn...

Detaljer

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2 PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT 2008-2011 - INDERØY KOMMUNE - 2008 Innhldsfrtegnelse 1 Bakgrunn g frmål med frvaltningsrevisjn... 2 2 Om planlegging av frvaltningsrevisjn... 2 3

Detaljer

Oppfølging av funksjonskontrakter SOPP SOPP 2 15.04.2008

Oppfølging av funksjonskontrakter SOPP SOPP 2 15.04.2008 Oppfølging av funksjnskntrakter Regelverk g rutiner fr kntraktppfølging, avviksbehandling g sanksjner finnes i hvedsak i følgende dkumenter: Kntrakten, bl.a. kap. D2 pkt 38 Sanksjner Instruks fr håndtering

Detaljer

Årshjul for eierstyring høsten 2017/våren-2018 og forslag til opplegg for dialogmøter

Årshjul for eierstyring høsten 2017/våren-2018 og forslag til opplegg for dialogmøter Vedlegg 2 Årshjul fr eierstyring høsten 2017/våren-2018 g frslag til pplegg fr dialgmøter 1. Bakgrunn Sm ppfølging av styrets vedtak m mål fr eierskap i aksjeselskap (styresak 152/16), må det fastsettes

Detaljer

Forebygging og håndtering av vold og trusler mot ansatte

Forebygging og håndtering av vold og trusler mot ansatte Frebygging g håndtering av vld g trusler mt ansatte - retningslinjer i Gausdal kmmune Innhld: A. Generelt, - m begrepet vld g trusler - m arbeidsmiljølven. B. Kartlegging av risik fr vld g trusler - vurdere

Detaljer

Evaluering av tiltak i skjermet virksomhet. AB-tiltaket

Evaluering av tiltak i skjermet virksomhet. AB-tiltaket Evaluering av tiltak i skjermet virksmhet AB-tiltaket Geir Møller 5. nv. 2009 telemarksfrsking.n 1 TEMA Varigheten på AB-tiltaket Hva skjer før g etter AB Utstrømming fra trygdesystemet Overgang til jbb

Detaljer

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

ENDELIG TILSYNSRAPPORT Kautkein kmmune ved rådmann Bredbukstnesveien 6 9520 Kautkein ENDELIG TILSYNSRAPPORT Tilsyn etter barnehagelven: Kmmunens plikt til å påse at barnehagene drives etter lv m barnehager Kautkein kmmune 13.09.17

Detaljer

Saksprotokoll i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Behandling:

Saksprotokoll i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Behandling: Saksprtkll i Råd fr mennesker med nedsatt funksjnsevne - 06.03.2017 Behandling: Svein Harald Halvrsen, KrF, fremmet frslag til vedtak: Rettighetsutvalget leverte sin utredning NOU 2016:17 På lik linje

Detaljer

BALANSERT MÅLSTYRING I VADSØ KOMMUNE - VALG AV MÅLEOMRÅDER

BALANSERT MÅLSTYRING I VADSØ KOMMUNE - VALG AV MÅLEOMRÅDER VADSØ KOMMUNE ORDFØREREN Utvalg: Bystyret Møtested: Vårbrudd Møtedat: 16.06.2005 Klkkeslett: 0900 MØTEINNKALLING Eventuelt frfall meldes på tlf. 78 94 23 13. Fr varamedlemmenes vedkmmende gjelder sakslista

Detaljer

Pensum for Kvalitetsrevisorer og Revisjonsledere Kvalitet

Pensum for Kvalitetsrevisorer og Revisjonsledere Kvalitet Pensum fr Kvalitetsrevisr, 01-07-2014 Side 1 Pensum fr Kvalitetsrevisrer g Revisjnsledere Kvalitet Quality Auditr (QA), Quality Lead Auditr (QLA) ette dkumentet gjengir krav til kandidatens kmpetanse i

Detaljer

Rutiner for varsling av kritikkverdige forhold i Værøy kommune

Rutiner for varsling av kritikkverdige forhold i Værøy kommune Rutiner fr varsling av kritikkverdige frhld i Værøy kmmune Innhld 1.0 Innledning... 3 2.0 Varslingsrutine... 3 2.1 Rett g plikt til å varsle... 3 2.2 Interne varslingskanaler:... 4 2.3 Fremgangsmåten ved

Detaljer

KVITSØY KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2018

KVITSØY KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2018 KVITSØY KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2018 IS 23. nvember 2017 1 INNLEDNING Kmmunestyret har det øverste ansvaret fr kntrll g tilsyn i kmmunen. Kmmunestyret skal velge 1 et kntrllutvalg sm har det løpende ansvar

Detaljer

Endelig TILSYNSRAPPORT

Endelig TILSYNSRAPPORT Tinn kmmune v/ rådmannenen Endelig TILSYNSRAPPORT Frvaltningskmpetanse avgjørelser m særskilt tilrettelegging Tinn kmmune 27. april 2016 1 Innhldsfrtegnelse Sammendrag... 3 1. Innledning... 4 2. Om tilsynet

Detaljer

Forslag til rutiner PLANLEGGING, TILRETTELEGGING OG OPPFØLGING VED IKKE BESTÅTTE PRØVER I AFR 11.05.2010

Forslag til rutiner PLANLEGGING, TILRETTELEGGING OG OPPFØLGING VED IKKE BESTÅTTE PRØVER I AFR 11.05.2010 Frslag til rutiner PLANLEGGING, TILRETTELEGGING OG OPPFØLGING VED IKKE BESTÅTTE PRØVER I AFR 11.05.2010 Innhld Innhld... 1 1. INNLEDNING... 2 Bakgrunn... 2 2 KUNNSKAPSPRØVEN... 3 2.1 Første kunnskapsprøve...

Detaljer

Rapport fra kompetansenettverket Opplæring av ungdom med kort botid

Rapport fra kompetansenettverket Opplæring av ungdom med kort botid Østfld 23.06.14 Rapprt fra kmpetansenettverket Opplæring av ungdm med krt btid -et kmpetanseprsjekt rettet mt ungdmsskler, videregående skler g vksenpplæring 1. Bakgrunn g rganisering Prsjektfrberedelsene

Detaljer

Beregnet til Halden kommune. Dokument type Notat. Dato Juni 2012 HALDEN KOMMUNE BRUKERUNDERSØKELSE PERSONER MED REDUSERT FUNKSJONSEVNE

Beregnet til Halden kommune. Dokument type Notat. Dato Juni 2012 HALDEN KOMMUNE BRUKERUNDERSØKELSE PERSONER MED REDUSERT FUNKSJONSEVNE Beregnet til Halden kmmune Dkument type Ntat Dat Juni 01 HALDEN KOMMUNE BRUKERUNDERSØKELSE PERSONER MED REDUSERT FUNKSJONSEVNE HALDEN KOMMUNE BRUKERUNDERSØKELSE PERSONER MED REDUSERT FUNKSJONSEVNE Rambøll

Detaljer

Sluttrapport. Prosjekt Samhandlingsreform for ROR 01.05.2011-01.05.2013. v/hege-beate Edvardsen Prosjektleder/koordinator ROR

Sluttrapport. Prosjekt Samhandlingsreform for ROR 01.05.2011-01.05.2013. v/hege-beate Edvardsen Prosjektleder/koordinator ROR SLUTTRAPPORT ROR 2011-2013 Redigert 25.04.2013 Sluttrapprt Prsjekt Samhandlingsrefrm fr ROR 01.05.2011-01.05.2013 v/hege-beate Edvardsen Prsjektleder/krdinatr ROR Prsjektet skulle etter planen avsluttes

Detaljer

SAMISK HØGSKOLES KVALITETSSIKRINGSSYSTEM

SAMISK HØGSKOLES KVALITETSSIKRINGSSYSTEM SAMISK HØGSKOLES KVALITETSSIKRINGSSYSTEM Generell del Vedtatt i styret fr Samisk høgskle i sak S 09/11, 14.10.11 1 1. Innledning I henhld til lv m universiteter g høgskler 1-6 skal alle institusjner fr

Detaljer

Land barnevernstjeneste. Foreløpig tilsynsrapport (ventes fortsatt) Status for Prosjekt for Land barnevernstjeneste forsvarlige tjenester.

Land barnevernstjeneste. Foreløpig tilsynsrapport (ventes fortsatt) Status for Prosjekt for Land barnevernstjeneste forsvarlige tjenester. Land barnevernstjeneste Foreløpig tilsynsrapport (ventes fortsatt) Status for Prosjekt for Land barnevernstjeneste forsvarlige tjenester. Tilsynsprosessen Startet 11. november. Sluttføres i løpet av høsthalvåret.

Detaljer

Til alle ansatte og studenter ved Kunsthøgskolen I Oslo.

Til alle ansatte og studenter ved Kunsthøgskolen I Oslo. Til alle ansatte g studenter ved Kunsthøgsklen I Osl. Vi ønsker åpenhet g vi vil arbeide fr et gdt ytringsklima. Har du ppdaget kritikkverdige frhld sm kan være til skade fr Kunsthøgsklen i Osl eller enkeltpersner

Detaljer

Uønskede hendelser og risikoforhold registrering og analyse av avvik

Uønskede hendelser og risikoforhold registrering og analyse av avvik Prsedyre Uønskede hendelser g risikfrhld registrering g analyse av avvik 1. Endringer siden frrige versjn Dkumentet er ppdatert med navn på Pasientsikkerhets- g kvalitetsutvalg i klinikkene (tidligere

Detaljer

HVOR GODE ER VI NÅ? HVOR GOD ER SKOLEN VÅR? HVOR GODE KAN VI BLI?

HVOR GODE ER VI NÅ? HVOR GOD ER SKOLEN VÅR? HVOR GODE KAN VI BLI? Vedleggshefte System fr styring av videregående skler HVOR GODE ER VI NÅ? HVOR GOD ER SKOLEN VÅR? HVOR GODE KAN VI BLI? Oktber 2008 Østfld fylkeskmmune Fylkeshuset, pstbks 220, 1702 Sarpsbrg Telefn: 69

Detaljer

Fylkesmannen i Oppland

Fylkesmannen i Oppland Fylkesmannen i Oppland Rapport fra tilsyn med kommunens arbeid med meldinger til barneverntjenesten og tilbakemelding til melder, samt kommunens arbeid med undersøkelser og evaluering av hjelpetiltak til

Detaljer

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon...2

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon...2 PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT 2008-2011 - VERDAL KOMMUNE - 2008 Innhldsfrtegnelse 1 Bakgrunn g frmål med frvaltningsrevisjn...2 2 Om planlegging av frvaltningsrevisjn...2 3 Hvrdan

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNING SREVISJON Agdenes kommune. Vedtatt i kommunestyre, sak xx/xx

PLAN FOR FORVALTNING SREVISJON Agdenes kommune. Vedtatt i kommunestyre, sak xx/xx PLAN FOR FORVALTNING SREVISJON 2017-20 20 Agdenes kmmune Vedtatt i kmmunestyre, sak xx/xx Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens eller fylkeskmmunens

Detaljer

Miljørapport fra Norsk Skogsertifisering

Miljørapport fra Norsk Skogsertifisering Miljørapprt fra Nrsk Skgsertifisering Fr virksmheten fram til g med 2013 Osl, april 2014 Nrsk Skgsertifisering 1 Omfang g virksmhet. Nrsk Skgsertifisering ble pprinnelig sertifisert av Det Nrske Veritas

Detaljer

Praksisgjennomgang. Rapport. Stiftelsen Hvasser

Praksisgjennomgang. Rapport. Stiftelsen Hvasser Praksisgjennmgang Rapprt Stiftelsen Hvasser Pega Human as Trettestykket 51 1388 Brgen Organisasjnsnr. 986 228 179 MVA Telefn 66 78 50 11 Mbiltelefn 962 21 270 e-pst pst@pegahuman.n www.pegahuman.n 2 Rapprtansvarlig:

Detaljer

Spørsmål og svar til Konkurransegrunnlag

Spørsmål og svar til Konkurransegrunnlag Rammeavtale utviklingstjenester Saksnr.: NT-0080-14 Spørsmål g svar til Knkurransegrunnlag # 2, utsendt 06.06.2014 1. Intrduksjn 1.1 Frmål Frmålet med dette dkumentet er å gi svar på innkmne spørsmål til

Detaljer

KOMPETANSEUTVIKLINGSPLAN FOR DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTETET

KOMPETANSEUTVIKLINGSPLAN FOR DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTETET Innledning KOMPETANSEUTVIKLINGSPLAN FOR DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTETET FAKULTETSADMINISTRASJONEN Kmpetanseutviklingsplanen er en rammeplan fr arbeid med individuell g kllektiv kmpetanseutvikling

Detaljer

LEIRFJORD KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Britt Jonassen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 14/203-16 Klageadgang: Nei

LEIRFJORD KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Britt Jonassen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 14/203-16 Klageadgang: Nei LEIRFJORD KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Britt Jnassen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 14/203-16 Klageadgang: Nei ORGANISASJONSSTRUKTUR LEIRFJORD KOMMUNE Administrasjnssjefens innstilling: ::: &&& Sett inn

Detaljer

Utkast Notat Brukers hverdagssituasjoner og tiltak for trygghet, mestring og sosial deltakelse sett i lys av kommunal tjenesteinnovasjon

Utkast Notat Brukers hverdagssituasjoner og tiltak for trygghet, mestring og sosial deltakelse sett i lys av kommunal tjenesteinnovasjon Utkast Ntat Brukers hverdagssituasjner g tiltak fr trygghet, mestring g ssial deltakelse sett i lys av kmmunal tjenesteinnvasjn Metdentat utarbeidet av Ulf Harry Evensen med bistand fra Thmas Andersen,

Detaljer

Strategi for samhandling med pårørende

Strategi for samhandling med pårørende Strategi fr samhandling med pårørende Innhld Innledning... 2 Hvem er pårørende?... 2 Mål... 2 Hvedstrategier... 3 1. Pårørende sm kunnskapskilde... 3 2. Pårørende sm msrgsgiver... 3 3. Pårørende sm pasientens

Detaljer

FORVALTNINGSREVISJON. Forebyggende arbeid og saksbehandling i barneverntjenesten NORD. Torsken kommune. Vi skaper trygghet. Rapport 2010 K O M R E V

FORVALTNINGSREVISJON. Forebyggende arbeid og saksbehandling i barneverntjenesten NORD. Torsken kommune. Vi skaper trygghet. Rapport 2010 K O M R E V ii h0 FORVALTNINGSREVISJON Frebyggende arbeid g saksbehandling i barneverntjenesten Trsken kmmune Vi skaper trygghet K O M R E V NORD Rapprt 2010 ii Frrd Kntrllutvalget i Trsken besluttet i møte 6.11.09

Detaljer

Farsund kommune. Rullering av kommuneplanens arealdel for Farsund - Lista. Planprogram Høringsforslag 10.10.14

Farsund kommune. Rullering av kommuneplanens arealdel for Farsund - Lista. Planprogram Høringsforslag 10.10.14 Farsund kmmune Rullering av kmmuneplanens arealdel fr Farsund - Lista Planprgram Høringsfrslag 10.10.14 1 Innledning Farsund kmmune har igangsatt rullering av kmmuneplanens arealdel fr Farsund- Lista.

Detaljer

Rapport frå tilsyn med Bergen kommune, Bergenhus bydel 2015

Rapport frå tilsyn med Bergen kommune, Bergenhus bydel 2015 Sakshandsamar, innvalstelefn Vibeke Herskedal, 55572244 Vår dat 5.1.2016 Dykkar dat Vår referanse 2015/4978 Dykkar referanse Rapprt frå tilsyn med Bergen kmmune, Bergenhus bydel 2015 Adressa til verksemda:

Detaljer

Hovedkontormodellen. - sertifiseringsløsning for større organisasjoner

Hovedkontormodellen. - sertifiseringsløsning for større organisasjoner Hvedkntrmdellen - sertifiseringsløsning fr større rganisasjner Hvedkntrmdellen er en sertifiseringsløsning fr rganisasjner sm har flere underliggende enheter g sm ønsker en rasjnell løsning fr miljøledelse.

Detaljer

Møteinnkalling. Helse- og sosialutvalget

Møteinnkalling. Helse- og sosialutvalget Nes Kmmune Møteinnkalling Helse- g ssialutvalget Dat: 20.06.2018 kl. 15:30 Sted: Helse- g servicesenteret, møterm HOS Arkivsak: 15/01248 Arkivkde: 033 Frfall meldes snarest på tlf 32068300 eller til pstmttak@nes-bu.kmmune.n

Detaljer

Notat om foranalysene. Fellestrekk og refleksjonsspørsmål

Notat om foranalysene. Fellestrekk og refleksjonsspørsmål Ntat m franalysene Bakgrunn fr presentasjn av franalysene i Bligssialt utviklingsprgram fr kmmunene Bærum, Hamar, Lillehammer g Lørenskg Fellestrekk g refleksjnsspørsmål Husbanken Regin øst 2.september

Detaljer

impr JITUST KRBUNDET Høring ny nemndsordning kommentarer fra Skatteetatens Juristforening

impr JITUST KRBUNDET Høring ny nemndsordning kommentarer fra Skatteetatens Juristforening impr JITUST KRBUNDET SKATTEETATEN Finansdepartementet v/skattelvavdelingen Pstbks 8008 dep 0030 Osl 1. august 2014 Høring ny nemndsrdning kmmentarer fra Skatteetatens Juristfrening Det vises til brev av

Detaljer

Årsrapport 2013 - BOLYST

Årsrapport 2013 - BOLYST Frist: 24. april Sendes til: pstmttak@krd.dep.n Til: KMD Årsrapprt 2013 - BOLYST Fra: Vest-Finnmark reginråd Dat: 23.4.2014 Kmmune: Prsjektnavn: Prsjektleder: Leder i styringsgruppen: Kntaktpersn i fylkeskmmunen:

Detaljer

Sekretariatet har utviklet et opplæringsprogram alle tillitsvalgte plikter å gjennomføre (link til tillitsvervet).

Sekretariatet har utviklet et opplæringsprogram alle tillitsvalgte plikter å gjennomføre (link til tillitsvervet). MALDOKUMENT Rutine fr behandling av persnpplysninger i bedrift xxxx 1. Rutinens frmål Persnpplysningslven stiller krav til internkntrll i frm av etablering g vedlikehld av planlagte g systematiske tiltak.

Detaljer

LÆRINGS- og GJENNOMFØRINGSPLAN

LÆRINGS- og GJENNOMFØRINGSPLAN LÆRINGS- g GJENNOMFØRINGSPLAN Fagkurs i infrmasjnssikkerhet g persnvern fr kmmuner basert på Nrmen Planen er et støttedkument til Nrm fr infrmasjnssikkerhet Utgitt med støtte av: Versjn 0. 9 www.nrmen.n

Detaljer

Retningslinjen er veiledende for alle kliniske legemiddelutprøvinger som gjennomføres ved Oslo universitetssykehus HF.

Retningslinjen er veiledende for alle kliniske legemiddelutprøvinger som gjennomføres ved Oslo universitetssykehus HF. Versjn nr. 1.1 1 HENSIKT Hensikten med SOP-en (Standard Operating Prcedure/retningslinje) er å beskrive den verrdnede rlle, ansvar g ppgavefrdeling i kliniske legemiddelutprøvinger. Retningslinjen skal

Detaljer

HM S -PERM oljevern HMS OLJEVERN, DEL 1 ORGANISERING, REGLER OG KRAV 0 Rev. 3 2014

HM S -PERM oljevern HMS OLJEVERN, DEL 1 ORGANISERING, REGLER OG KRAV 0 Rev. 3 2014 HMS-PERM ljevern HMS OLJEVERN, DEL 1 ORGANISERING, REGLER OG KRAV 0 Rev. 3 2014 FORORD Vår viktigste målsetning er å gjennmføre all vår virksmhet på en sikker g frsvarlig måte uten skade på persnell, ytterligere

Detaljer

Brukerhåndbok. i regi av - en ide- og kunnskapsbank for alle som arbeider med å tilrettelegge fritid for andre.

Brukerhåndbok. i regi av   - en ide- og kunnskapsbank for alle som arbeider med å tilrettelegge fritid for andre. Brukerhåndbk i regi av www.fritidfralle.n - en ide- g kunnskapsbank fr alle sm arbeider med å tilrettelegge fritid fr andre. Innhld Innledning s.3 1. Støttekntakt s.4 1.2 Mål fr tildeling av tjenester

Detaljer

Bilag til SSA-T/SSA-V/SSA-D. Bilag 4. Prosjekt- og fremdriftsplan. Anskaffelse av analyse- og informasjonsplattform /345746

Bilag til SSA-T/SSA-V/SSA-D. Bilag 4. Prosjekt- og fremdriftsplan. Anskaffelse av analyse- og informasjonsplattform /345746 Bilag til SSA-T/SSA-V/SSA-D Bilag 4 Prsjekt- g fremdriftsplan Anskaffelse av analyse- g infrmasjnsplattfrm Anskaffelsesnummer Saksnummer 20170021 2017/345746 Bilag 4: Prsjekt- g fremdriftsplan

Detaljer

Håndbok i autorisasjon og autorisasjonssamtale

Håndbok i autorisasjon og autorisasjonssamtale Nasjnal sikkerhetsmyndighet Håndbk i autrisasjn g autrisasjnssamtale Utgitt av Nasjnal sikkerhetsmyndighet Autrisasjn av persner sm skal ha tilgang til sikkerhetsgradert infrmasjn er et av de viktigste

Detaljer

Boligpolitisk handlingsplan 2015 2018 Leirfjord kommune

Boligpolitisk handlingsplan 2015 2018 Leirfjord kommune Bligplitisk handlingsplan 2015 2018 Bligplitisk handlingsplan 2015 2018 side 1 Innhldsfrtegnelse Frrd Innledning Målsetting Om bligplitisk handlingsplan 2015 2018 Statusbeskrivelse Rlleavklaringer stat,

Detaljer

D2-K Krav til kvalitetssystem

D2-K Krav til kvalitetssystem Filnavn: D2-K-Krav_til_kvalitetssystem-20100614 Henvisning: Kap. C3, pkt 8.1 g 8.2 Dat: 2010-06-14 Innhld Kvalitetssystem (kap. C3, pkt. 8.1) Ressurs- g rganisasjnsplan (kap. C3, pkt. 8.2) Side 1 av 5

Detaljer

Det integrerte universitetssykehuset. O-SAK Orientering om Felles støttefunksjoner for forskning, innovasjon og utdanning - FIU

Det integrerte universitetssykehuset. O-SAK Orientering om Felles støttefunksjoner for forskning, innovasjon og utdanning - FIU Det integrerte universitetssykehuset O-SAK 23-16 Orientering m Felles støttefunksjner fr frskning, innvasjn g utdanning - FIU 1 Det integrerte universitetssykehuset Overrdnet strategisk målsetting, mai

Detaljer

Kompetanse for framtidens barnehage i Nearegionen 2014 2020

Kompetanse for framtidens barnehage i Nearegionen 2014 2020 Kmpetanse fr framtidens barnehage i Neareginen 2014 2020 Innhld Innledning... 3 Overrdnede mål g innhld... 3 Satsingsmråder... 4 Kmpetanseutviklingstiltakene... 6 Aktørene i kmpetanseutviklingen... 8 Side

Detaljer

Internrevisjon. Dokumentflyt i pasientarbeidet Henvisningsrutiner. Sykehuset i Vestfold HF

Internrevisjon. Dokumentflyt i pasientarbeidet Henvisningsrutiner. Sykehuset i Vestfold HF Internrevisjn Dkumentflyt i pasientarbeidet Henvisningsrutiner Sykehuset i Vestfld HF Innhldsfrtegnelse 1. Innledning frmål g prblemstillinger...3 2. Beskrivelse av virksmheten...4 Særlig m de reviderte

Detaljer

UTKAST PROSJEKTMANDAT ELEKTRONISK PASIENTJOURNAL I PLEIE- OG OMSORGSTJENESTEN

UTKAST PROSJEKTMANDAT ELEKTRONISK PASIENTJOURNAL I PLEIE- OG OMSORGSTJENESTEN UTKAST PROSJEKTMANDAT ELEKTRONISK PASIENTJOURNAL I PLEIE- OG OMSORGSTJENESTEN STATUS, UTFORDRINGER OG BEHOV Saksnummer i 360: Versjnsnummer: 0.1 pr 21.02.2014 Første utkast 0.2 pr 27.02.2014 Revidert etter

Detaljer

Retningslinjer for søknad om og tildeling av klinisk korttidsstipend 2014

Retningslinjer for søknad om og tildeling av klinisk korttidsstipend 2014 Retningslinjer fr søknad m g tildeling av klinisk krttidsstipend 2014 Søknadsfrist mandag 2. juni 2014 kl. 13.00 Innhld Om stipendet. 1 Definisjner... 2 Søknadens vedlegg.. 2 Innsending av elektrnisk søknadsskjema...

Detaljer

OVERORDNET RUTINE FORANKRET I HMS RETNINGSLINJER FOR ØYER KOMMUNE FOREBYGGING OG HÅNDTERING AV VOLD OG TRUSLER MOT ANSATTE

OVERORDNET RUTINE FORANKRET I HMS RETNINGSLINJER FOR ØYER KOMMUNE FOREBYGGING OG HÅNDTERING AV VOLD OG TRUSLER MOT ANSATTE Øyer kmmune Persnalhåndbka OVERORDNET RUTINE FORANKRET I HMS RETNINGSLINJER FOR ØYER KOMMUNE FOREBYGGING OG HÅNDTERING AV VOLD OG TRUSLER MOT ANSATTE INNHOLD A. Generelt, - m begrepet vld g trusler - m

Detaljer

Mål: Mål i ord: Nådd? Årsak til avvik: Økt fokus på veiledning av familier med store utfordringer

Mål: Mål i ord: Nådd? Årsak til avvik: Økt fokus på veiledning av familier med store utfordringer Helsestasjn Mål g målppnåing 2015: Mål: Mål i rd: Nådd? Årsak til avvik: Helsestasjn Auka medvet g kmpetanse i frhld JA til rus i svangerskap g barseltid Helsefremmande ppvekst g livsstil Persnalet har

Detaljer

IKT-Strategi og handlingsplan 2013-2016 For felles IKT-satsning i Gjøvikregionen

IKT-Strategi og handlingsplan 2013-2016 For felles IKT-satsning i Gjøvikregionen IKT-Strategi g handlingsplan 2013-2016 Fr felles IKT-satsning i Gjøvikreginen Side 1 Innhld 1 Bakgrunn... 3 1.1 Mandat... 3 1.2 Dispsisjn g ppbygning... 3 1.3 Sektrmål, suksessfaktrer g frutsetninger...

Detaljer

Uttalelse til planprogram og hovedutfordringer for vannregion Agder

Uttalelse til planprogram og hovedutfordringer for vannregion Agder Vår dat: Vår ref.: 01.07.2019 2019/942 Deres dat: Deres ref.: 29.03.2019 16/06661-50 Vest-Agder fylkeskmmune Pstbks 517 Lund 4605 KRISTIANSAND S Saksbehandler, innvalgstelefn Anne Winge, 37 01 78 54 Uttalelse

Detaljer

9A - ELEVENES ARBEIDSMILJØLOV

9A - ELEVENES ARBEIDSMILJØLOV 9A - ELEVENES ARBEIDSMILJØLOV Paragrafen skal sikre at eleven får et minst like gdt vern av sitt miljø sm arbeidstakere. Dette innebærer at kapittel 9a gjelder fr skleveien, turer/arrangement i sklens

Detaljer

RULLERING AV KOMMUNEPLANEN

RULLERING AV KOMMUNEPLANEN RULLERING AV KOMMUNEPLANEN 2013-2025 Frslag til PLANPROGRAM XX.XX.2012 Vedtatt av kmmunestyret xx.xx.2012 0 INNHOLDBETEGNELSE 1. KOMMUNEPLANEN 2 2. BAKGRUNN OG FORMÅL MED RULLERINGEN 2 3. FORUTSETNINGER

Detaljer

Småforskerne i Ås - kan, vil og våger

Småforskerne i Ås - kan, vil og våger ÅS KOMMUNE Adresse: Tveien 30, 1407 Vinterbr Telefn: 64 96 27 11 E pst: tgrenda.barnehage@as.kmmune.n Nettadresse: www.tgrendabarnehage.n Småfrskerne i Ås - kan, vil g våger 1 INNHOLDSFORTEGNELSE: PLAN

Detaljer

KRAVSPESIFIKASJON. Salgstjenester for butikkaktiviteter. Åpen anbudskonkurranse

KRAVSPESIFIKASJON. Salgstjenester for butikkaktiviteter. Åpen anbudskonkurranse Vedlegg 1 til Knkurransegrunnlaget KRAVSPESIFIKASJON Salgstjenester fr butikkaktiviteter HANDL-050-13 Åpen anbudsknkurranse Anskaffelse ver EØS-terskelverdi Vedlegg 1 Kravspesifikasjn HANDL-050-2013 Salgstjenester

Detaljer

Prosjektplan AP6 Økonomisk politikk og handlingsregler

Prosjektplan AP6 Økonomisk politikk og handlingsregler Prsjektplan AP6 Øknmisk plitikk g handlingsregler Prgramleder: Elisabeth Enger Prsjektleder: Leif-Arne Steingrimsen Gdkjent dat: Nye Drammen kmmune- Prsjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved

Detaljer

HMS-plattform Kongsvinger kommune Hovedarbeidsmiljøutvalget

HMS-plattform Kongsvinger kommune Hovedarbeidsmiljøutvalget HMS-plattfrm 2010 Kngsvinger kmmune Hvedarbeidsmiljøutvalget 04 02 10 Fra: Persnalkntret Til: Ledere, tillitsvalgte, vernembud Dat: 08 02 2010 AKTUELL SITUASJON Ntatet er en ppfølging av Hvedarbeidsmiljøutvalgets

Detaljer

Norsk forening for farlig avfall

Norsk forening for farlig avfall Nrsk frening fr farlig avfall Farlig avfallsknferansen 2014 i Haugesund Tilsyn rettigheter g plikter v/einar Bratteng www.nffa.n www.farligavfallsknferansen.n Først nen gde råd Hver dag bør frberedes g

Detaljer

Beredskapsplan ved kriser

Beredskapsplan ved kriser Beredskapsplan ved kriser Revidert: 17.12.2015 Mennesker, miljø, materiell g mdømme Innhld 1. OPERATIV DEL 1 1.1 Intern varsling g mbilisering...1 1.1.1 Gjennmføre intern varsling... 1 1.1.2 Fast møtested

Detaljer

KOMMUNEREFORMEN ENDELIG TILRÅDING FOSEN PR FRA FYLKESMANNEN I SØR-TRØNDELAG

KOMMUNEREFORMEN ENDELIG TILRÅDING FOSEN PR FRA FYLKESMANNEN I SØR-TRØNDELAG KOMMUNEREFORMEN ENDELIG TILRÅDING FOSEN PR. 01.02.2017 FRA FYLKESMANNEN I SØR-TRØNDELAG 2 1. Ytre Fsen (Ørland, Bjugn, Åfjrd, Ran g Osen) 1,1 Fylkesmannens tilråding pr 16. desember Fylkesmannen har tidligere

Detaljer

Innledning. Oppvekstsenteret arbeider etter de 5 verdiene: Trygghet Trivsel Mestring Læring Respekt

Innledning. Oppvekstsenteret arbeider etter de 5 verdiene: Trygghet Trivsel Mestring Læring Respekt Olderskg Side 1 28.11.2011 Innledning 01.01.07. ble Olderskg skle/sfo g Olderskg barnehage til: Olderskg ppvekstsenter. Dette har ført til en mer helhetlig pplæring av barna fra de starter i barnehagen

Detaljer

PROSJEKTBESKRIVELSE ROS-ANALYSE FOR BRANN- OG REDNINGSTJENESTEN HAMMERFEST KOMMUNE

PROSJEKTBESKRIVELSE ROS-ANALYSE FOR BRANN- OG REDNINGSTJENESTEN HAMMERFEST KOMMUNE PROSJEKTBESKRIVELSE ROS-ANALYSE FOR BRANN- OG REDNINGSTJENESTEN HAMMERFEST KOMMUNE 2010 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INNLEDNING 1.1. Målsetning/hensikt 1.2. Ajurhld 1.3. Definisjner 2. ORGANISERING AV OG MANDAT

Detaljer