HØRING av forslag til endring av vedtekter i SFO i Ås. Innledning

Transkript

1 1 HØRING av forslag til endring av vedtekter i SFO i Ås Innledning I handlingsprogrammet for 2015 ble det vedtatt å gjennomgå økonomi, organisering og innhold i skolefritidsordningene. I tillegg ble det på kommunestyrets budsjettmøte i desember 2014 vedtatt en innsparing på kr for 2015 og ytterligere en innsparing på med virkning fra Denne siste innsparingen ble opphevet gjennom kommunestyreflertallets budsjettvedtak 9. desember For å kunne gjennomføre innsparingen ble det nedsatt et prosjekt hvor man så på organisering, økonomi og innhold i skolefritidsordningene i Ås. På bakgrunn av prosjektets utredninger ble det lagt fram forslag til endringer i SFOvedtektene. Disse endringene ble vedtatt av HOK De var ikke sendt ut på høring i forkant av HOK s behandling. Vedtaket ble innklaget til Fylkesmannen, og det ble bedt om lovlighetskontroll av vedtektene. Fylkesmannen fastslår i brev av at endringene av SFO-vedtektene av i Ås kommune ikke har skjedd i samsvar med prosedyrereglene for forskrifter i forvaltningsloven kapittel 7, som krever forhåndsvarsling og kunngjøring. Etter Fylkesmannens oppfatning er vedtektene ugyldige og kan ikke bli reparert med hjemmel i fvl. 41. Endringen av vedtektene må derfor sendes ut på høring. På bakgrunn av nedenstående vedtak i Hovedutvalg for oppvekst og kultur, , sendes forslag til endringer i SFO-vedtektene ut på høring til Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) og Samarbeidsutvalget(SU) ved alle barneskolene i Ås kommune. Fylkesmannen anser disse høringsorganene som tilstrekkelig. Men for å være sikre på at alle relevante synspunkter framkommer, sendes forslaget også på høring til FAU i barnehagene og legges ut på Ås kommunes nettsider. I hovedutvalg for oppvekst og kulturs ekstraordinære møte ble følgende vedtatt i sak 7/15 - Endring av vedtekter SFO høring 1. HOK konstaterer at vedtaket av 8. april 2015 er ugyldig på grunn av saksbehandlingsfeil og beklager dette overfor berørte brukere. HOK vil derfor behandle og vedta nye vedtekter for SFO så snart som råd. 2. Inntil nye vedtekter er på plass opprettholdes dagens løsning av hensyn til at brukerne nå har tilpasset seg dette. 3. Det sendes på høring til FAU og SU på skolene utkast, i flere alternativer, til nye og endrede vedtekter for SFO med høringsfrist 1. februar Høringsalternativene vedlegges protokollen så snart de er renskrevet. 4. Målet er å fastsette og iverksette nye vedtekter innen 1. april Hensikten med pkt 2 i vedtaket var å ikke lage for mange endringer for berørte brukere - men siden det vil ta noe tid før nye vedtekter er på plass, og all den tid dagens åpningstider er basert på et ugyldig vedtak, vil SFO fra 11. januar til 1. april igjen ha de samme vedtekter og åpningstider som før. Dette vil imidlertid kunne skape problemer for de som har innrettet seg etter de nye vedtektene. Det velges derfor i disse månedene å åpne opp for begge løsningene.

2 2 Høringsutkast Det er foreslått endringer i de nåværende vedtektenes 1, 7, 8, 9, 11, 12 og 13. De enkelte paragrafene blir kommentert under. Vedtektene er plassert bakerst i dokumentet. 1 Hjemmel Ingen endring av betydning. Det er kun lagt inn datoer for endringer som har skjedd i Opplæringsloven. 7 - Oppholdstid Innledning I de gjeldende vedtektene har man 2 alternativer; enten har man full tid eller så har man deltidsplass til og med 10 timer i uken. I forslaget til endring av vedtekter så ønsker man å endre oppholdstiden fra under/over 10 timer til 1-3 dager (deltidsplass) og 4/5 dager (heltidsplass). Kommunen blir med dette mer på linje med de andre skolefritidsordningene i Follo. Alle kommunene bortsett fra Enebakk har «dager» som beregningsmodell. I de gjeldende vedtektene kan foreldrene med et deltidstilbud bruke de 10 timene helt etter eget ønske. Det er en meget fleksibel ordning, men vanskelig å administrere og dyr å drifte. Det er nå utarbeidet 3 forslag til oppholdstider i SFO som vi ber høringsinstansene ta stilling til: Forslag 1 a. Deltid opptil 3 dager pr uke - i ferier får de bruke de samme dagene som hele dager. b. Heltid 4 5 dager c. Mulighet for kjøp av enkeltdager De barna som har deltidsplass har i dette forslaget anledning til å bruke skolefritidsordningen opp til 15 timer per uke. Det er i dette forslaget anledning til å kjøpe enkeltdager. Foreldre kan bruke forskjellige dager i like og ulike uker så lenge det er en fast ordning. Forslag 2 Det samme som forslag 1, men i tillegg er det mulig å velge bare ettermiddagsåpent SFO. a. Deltid 1-3 dager i ferier får de bruke de samme dagene som hele dager b. Heltid 4 5 dager c. Kun ettermiddagsåpent - fra skoleslutt til kl 15:30 hver dag. I feriene får de bruke 3 dager fram til kl 15:30. d. Mulighet for kjøp av enkeltdager Forslag 3 Forslag 2 med tillegg av egen morgenåpning. a. Deltid 1-3 dager i ferier får de bruke de samme dagene som hele dager b. Heltid 4 5 dager c. Morgenåpning fra åpning til skolestart hver dag. I feriene får de bruke 2 dager fram til kl 15:30.

3 3 d. Ettermiddagsåpning fra skoleslutt til kl 15:30 hver dag. I feriene får de bruke 3 dager fram til kl 15:30. e. Mulighet for kjøp av enkeltdager 8 Åpningstid Da leksehjelp ble innført ble den lagt til trinn. I Ås ble leksehjelpen lagt til skolefritidsordningene, og skolefritidsordningens åpningstider ble forlenget med ½ time per dag uten ekstra kostnader for foreldrene. Stortinget vedtok med virkning fra at leksehjelp kunne flyttes fra trinn til hvilket som helst trinn i grunnskolen. Leksehjelpen var 2 timer per trinn per uke totalt 8 timer i trinn. Fra høsten 2014 ble leksehjelpen flyttet til ungdomsskolen og de øverste trinnene i barneskolen uten at skolefritidsordningens utvidede åpningstid ble redusert. Det foreslås derfor å redusere åpningstiden med ½ time per dag. Vinteren 2015 ble det foretatt en opptelling av når elevene kom og gikk fra skolefritidsordningen. Det varierte veldig mellom skolefritidsordningene. Foreldrenes behov for offentlig transport og avstand til disse er sannsynligvis en av grunnene til variasjonene. Behovene kan derfor være noe forskjellig fra en skole til en annen. For at åpningstiden skulle kunne tilpasses den enkelte skolefritidsordning best mulig, ble det foreslått 3 alternative åpnings- og stengningstidspunkter som de enkelte skolenes samarbeidsutvalg vedtok våren Åpningstid kl 7:00 16:30 Åpningstid kl 7:15 16:45 Åpningstid kl 7:30 17:00 Det er derfor noe forskjellig åpningstid mellom de forskjellige SFO ene. Det er mulig å forlenge åpningstiden i alle skolefritidsordningene fra kl 07:00 til kl 17:00 med en prisøkning. 9 Ferie og fridager Skolefritidsordningene er i dag åpen 9,5 timer per dag. På skoledager er skolefritidsordningene stengt i skoletiden. Elever som har et deltidstilbud, kan benytte seg av SFO de dagene elevene har avtale om. For elevene som har et deltidstilbud, morgen- eller ettermiddagstilbud gis det anledning til å kjøpe enkeltdager i tillegg. I 7 - Oppholdstid forslag 2 og 3 er det foreslått at de som kun har morgen- og ettermiddagstilbud i feriene kan få tilbud om henholdsvis 2 og 3 dager per uke fram til kl 15:30. Dette vil gjelde for høst-, vinter- og sommerferien. Ved eventuelt andre ferie og fridager vil de ha mulighet til å kunne kjøpe enkeltdager. 11 Oppsigelse/endring av tilbud Her foreslås det noen endringer i forbindelse med endring av tilbud og oppsigelse av plass på våren. Oppsigelse av plass og endring av oppholdstiden skal skje med minimum 1 måneds varsel, med virkning fra den 1. i påfølgende måned. Dette gjelder bare i perioden fra 1. september til 1. april. Skal plassen sies opp 1. august, må dette gjøres innen 1. mai.

4 4 Søknad om endret oppholdstid skal skje skriftlig til den enkelte SFO-leder. Dersom endret oppholdstid medfører redusert betalingssats, gjelder samme frist som ved ordinær oppsigelse 12 Foreldrebetaling Foreldrebetalingen er i dag kr 1860 for t.o.m. 10 timer per uke /3 dager per uke inkl kost. For heltid er foreldrebetalingen kr Kjøp av enkeltdager kr 450 i skolens ferier. Kjøp av enkeltdag kr skoledag. Dette ble vedtatt i kommunestyret og er identisk med prisene i Følgende priser foreslås i forbindelse med endring av vedtektene. a. Deltid 1-3 dager kr 1860, i ferier får de bruke de samme dagene som hele dager b. Heltid 4 5 dager - kr 2700 c. Mulighet for kjøp av enkeltdager kr 450 enkeltdag i skolens ferier. Kr 250 enkeltdag skoledag. d. Morgenåpning fra åpning til skolestart hver dag. I feriene kan man bruke 2 dager fram til kl 15:30 kr 1200 forslag. e. Ettermiddagsåpning fra skoleslutt til kl 15:30 hver dag. I feriene kan man bruke 3 dager fram til kl 15:30 kr forslag. Pris for pkt a, b og c er allerede fastsatt av kommunestyret. Prisene for pkt d og e vil ikke fastsettes i vedtektene da det er kommunestyret som fastsetter prisene i SFO. En utvidelse av åpningstid fra kl 07:00 17:00 vil føre til en prisøkning på 5 % i forhold til tallene gjengitt ovenfor. 13 Bemanning, ledelse og styring Sier at SFO kan ledes av SFO-leder eller av undervisningsinspektør samt at det skal være ca 15 barn per voksen. Høringsorganer Høringsinstanser er alle barneskolenes FAU og SU samt ansattes organisasjoner. Vi ber om at høringsinstansene tar stilling til de foreslåtte endringene i vedtektene. Det er i denne sammenheng også anledning til å foreslå justeringer i forhold til forslagene. Høringsfrist Høringsfrist er Med hilsen Ellen Benestad Oppvekst og kultursjef

5 5 Under følger gjeldende vedtekter for skolefritidsordningen i Ås. Vedtekter for skolefritidsordningen i Ås kommune Vedtatt i Hovedutvalg for oppvekst og kultur, , HOK-sak /15 Vedtekter fra før Vedtekter fra Vedtatt i Hovedutvalg for oppvekst og kultur, ikke godkjent av fylkesmannen grunnet 1 Hjemmel Med hjemmel i Lov av nr 61 Lov om grunnskolen og den videregåande opplæringa (Opplæringsloven) med endringer og har Hovedutvalg for oppvekst- og kultur fastsatt vedtekter for Ås kommunes skolefritidsordninger. Betalingssatser er fastsatt av kommunestyret. 2 Virkeområde Vedtektene gjelder alle skolefritidsordninger som eies og drives av Ås kommune. De kommunale skolefritidsordningene drives i samsvar med: - Opplæringsloven med forskrifter - Kommunale plandokumenter - Prosessbeskrivelse for oppvekstog kulturetaten prosedyrefeil. Med hjemmel i Lov av nr 61 Lov om grunnskolen og den videregåande opplæringa (Opplæringsloven) med endringer , og har Hovedutvalg for oppvekst- og kultur fastsatt vedtekter for Ås kommunes skolefritidsordninger. Betalingssatser er fastsatt av kommunestyret Vedtektene gjelder alle skolefritidsordninger som eies og drives av Ås kommune. De kommunale skolefritidsordningene drives i samsvar med: - Opplæringsloven med forskrifter - Kommunale plandokumenter - Prosessbeskrivelse for oppvekstog kulturetaten Forhold som er regulert i Opplæringsloven med forskrifter er ikke tatt med i vedtektene. Dette gjelder blant annet Elevene sitt skolemiljø (Opplæringslovens kap. 9a), kravet om politiattest (Opplæringslovens 10-9,jf. Forskrift til Opplæringsloven kap 15) og regler for taushetsplikt (Opplæringslovens 15-1, jf. Forvaltningslovens 13 13ff). 3 Formål Formålet med skolefritidsordningen er at barn i trinn og barn med særskilte behov i trinn skal ha et trygt omsorg- og fritidstilbud før og etter skolens undervisningstid. Med utgangspunkt i barnas alder, funksjonsnivå og interesse skal skolefritidsordningen preges av barns behov for omsorg, lek, kultur- 4 Opptaksmyndighet og fritidsaktiviteter samt sosial læring Rektor ved den enkelte skole er opptaksmyndighet for skolefritids- Forhold som er regulert i Opplæringsloven med forskrifter er ikke tatt med i vedtektene. Dette gjelder blant annet elevenes skolemiljø (Opplæringslovens kap. 9a), kravet om politiattest (Opplæringslovens 10-9,jf. Forskrift til Opplæringsloven kap 15) og regler for taushetsplikt (Opplæringslovens 15-1, jf. Forvaltningslovens 13 13ff). Formålet med skolefritidsordningen er at barn i trinn og barn med særskilte behov i trinn skal ha et trygt omsorg- og fritidstilbud før og etter skolens undervisningstid. Med utgangspunkt i barnas alder, funksjonsnivå og interesse skal skolefritidsordningen preges av barns behov for omsorg, lek, kulturog fritidsaktiviteter samt sosial læring Rektor ved den enkelte skole er opptaksmyndighet for skolefritids-

6 6 5 Opptaksperiode 6 Opptakskriterier 7 Oppholdstid 8 Åpningstider ordningen. Hovedopptaket til skolefritidsordningen skjer til den enkelte skole innen 15.mars hvert år. Bekreftet SFO-plass løper frem til og med 4.trinn med mindre den sies opp. Tildeling av plass ved hovedopptak gjelder fra 1. august, og det må betales fra denne dato. Skolefritidsordningen er for barn fra 1.til og med 4. trinn og for barn med særskilte behov fra 1. til og med 7.trinn.. Dersom det oppstår begrensninger i kapasiteten ved en skolefritidsordning, vil opptak bli foretatt etter følgende prioriteringskriterier: 1. Elever med særskilte behov trinn (Opplæringsloven 13-7) 2. Elever i 1.årstrinn 3. Elever i 2.årstrinn 4. Elever i 3.årstrinn 5. Elever i 4.årstrinn Det kan velges mellom to alternativer: uke Det inngås årlig avtale mellom skolen og hjemmet for hvert barn om når timene skal benyttes. Skolefritidsordningen holder åpent på hverdager i tidsrommet kl. 07:00 kl. 17:00. ordningen. Hovedopptaket til skolefritidsordningen skjer til den enkelte skole innen 15.mars hvert år. Bekreftet SFO-plass løper frem til og med 4.trinn med mindre den sies opp. Tildeling av plass ved hovedopptak gjelder fra 1. august, og det må betales fra denne dato. Skolefritidsordningen er for barn fra 1.til og med 4. trinn og for barn med særskilte behov fra 1. til og med 7.trinn.. Dersom det oppstår begrensninger i kapasiteten ved en skolefritidsordning, vil opptak bli foretatt etter følgende prioriteringskriterier: 1.Elever med særskilte behov trinn (Opplæringsloven 13-7) 2. Elever i 1.årstrinn 3. Elever i 2.årstrinn 4. Elever i 3.årstrinn 5. Elever i 4.årstrinn Det kan velges mellom to alternativer: Hel plass: 4-5 dager per uke Deltidsplass: 1 3 dager per uke Det inngås årlig avtale mellom skolen og hjemmet for hvert barn om hvilke dager som skal benyttes. Det åpnes opp for at eleven kan ha forskjellige dager i like og ulike uker så lenge det er en fast ordning. Det gis anledning til å kjøpe enkeltdager. Dette skal avtales med SFO-leder senest 14 dager i forveien. Unntaksvis kan denne regelen fravikes. Skolefritidsordningen holder åpent 9,5 timer på hverdager i tidsrommet kl. 07:00 kl. 17:00. På skoledager er SFO stengt i skoletiden. o Følgende åpningsalternativer besluttes i SU på den enkelte skole: o 7:00 16:30 o 7:15 16:45 o 7:30 17:00

7 7 9 Ferie- og fridager Skolefritidsordningen holder stengt: - uke 28, 29 og 30-5 plandager disse avholdes til vanlig samtidig med skolens plandager eller andre dager der skolene er stengt. - mellom jul og nyttår - mandag, tirsdag og onsdag i påskeuken Skolefritidsordningen holder stengt: - uke 28, 29 og 30-5 plandager disse avholdes til vanlig samtidig med skolens plandager eller andre dager der skolene er stengt. - mellom jul og nyttår - mandag, tirsdag og onsdag i påske uken Dager der skolen er stengt og SFO er åpen gis et tilbud som tilsvarer barnets samlede skole- og SFO-tid. I skolens høst- og vinterferie, samt uke 26 og 27 kan tilbudet samordnes med SFO på nærliggende skoler. 10 Skyss Skolefritidsordningen omfattes ikke av grunnskolens skyssregler. Barn i skolefritidsordningen har derfor ikke krav på offentlig skyss. Barnets skyssbehov må besørges av de foresatte 11 Oppsigelse / endring av tilbud Oppsigelse av plass og endring av oppholdstiden skal skje med minimum 1 måneds varsel, med virkning fra den 1. i påfølgende måned. Oppsigelse og endring av oppholdstid for månedene april, mai og juni må skje innen 1. mars. Kan fravikes ved spesielle tilfeller ved skriftlig søknad til rektor. Oppsigelse / endring varsles skriftlig til den enkelte skole. Kommunen kan si opp med en måneds varsel fra den 1. eller 15. i hver måned dersom det foreligger vesentlig mislighold av avtalen. Før en eventuell oppsigelse kan gjennomføres, vil det bli gitt skriftlig advarsel for å gi anledning til å rette opp forholdet. Som vesentlig mislighold regnes: - ved helt eller delvis manglende oppholdsbetaling Dager der skolen er stengt og SFO er åpen gis det et tilbud i 9,5 timer. Elever som har et deltidstilbud, kan benytte seg av SFO de dagene elevene har avtale om. For elevene som har et deltidstilbud gis det anledning til å kjøpe enkeltdager i tillegg. Kjøp av enkeltdager skal avtales med SFO-leder senest 14 dager i forveien hvis ikke annet er besluttet på den respektive SFO.. I skolens høst- og vinterferie, samt uke 26 og 27 kan tilbudet samordnes med SFO på nærliggende skoler. Skolefritidsordningen omfattes ikke av grunnskolens skyssregler. Barn i skolefritidsordningen har derfor ikke krav på offentlig skyss. Barnets skyssbehov må besørges av de foresatte. Oppsigelse av plass og endring av oppholdstiden skal skje med minimum 1 måneds varsel, med virkning fra den 1. i påfølgende måned. Dette gjelder bare i perioden fra 1. september til 1. april. Oppsigelse og endring av oppholdstid for månedene april, mai og juni må skje innen 1. mars. Kan fravikes ved spesielle tilfeller og ved skriftlig søknad til rektor. Skal plassen sies opp 1. august, må dette gjøres innen 1. mai. Søknad om endret oppholdstid skal skje skriftlig til den enkelte SFOleder. Dersom endret oppholdstid medfører redusert betalingssats, gjelder samme frist som ved ordinær oppsigelse Kommunen kan si opp med en måneds varsel fra den 1. eller 15. i hver måned dersom det foreligger

8 8 12 Foreldrebetaling - dersom avtalt oppholdstid overskrides - dersom særskilte forhold gir grunn til det Kommunestyret fastsetter satsene for foreldrebetaling i skolefritidsordningen med bakgrunn i opplæringslovens Kostpenger er inkludert i oppholds-betalingen. Det er ikke søskenmoderasjon i skolefritidsordningen Foreldrebetalingen skjer forskuddsvis den 15. hver måned i 11 måneder. Ved purring påløper purregebyr. Ved for sen betaling påløper morarente. Ved manglende oppholdsbetaling vil barnet miste plassen i skolefritidsordningen. Skriftlig varsel om oppsigelse blir gitt én måned i forveien fra den 1. eller 15. i hver måned. Misligholdte krav blir sendt til rettslig inkasso. Varsel om inkasso blir gitt. Familier med utestående oppholdsbetaling for kommunal barnehageplass blir ikke tildelt plass i skolefritidsordningen før tidligere mellomværende med kommunen er oppgjort. Dersom stengetiden i skolefritidsordningen ikke overholdes, kan det føre til oppsigelse. Det kreves et fastsatt gebyr dersom barn blir hentet etter skolefritidsordningens stengetid, eller etter den tid en har betalt for. vesentlig mislighold av avtalen. Før en eventuell oppsigelse kan gjennomføres, vil det bli gitt skriftlig advarsel for å gi anledning til å rette opp forholdet. Som vesentlig mislighold regnes: - ved helt eller delvis manglende oppholdsbetaling - dersom avtalt oppholdstid overskrides - dersom særskilte forhold gir grunn til det Kommunestyret fastsetter satsene for foreldrebetaling i skolefritidsordningen med bakgrunn i opplæringslovens Kostpenger er inkludert i oppholds-betalingen. Det er ikke søskenmoderasjon i skolefritidsordningen Foreldrebetalingen skjer forskuddsvis den 15. hver måned i 11 måneder. Ved purring påløper purregebyr. Ved for sen betaling påløper morarente. Ved manglende oppholdsbetaling vil barnet miste plassen i skolefritidsordningen. Skriftlig varsel om oppsigelse blir gitt én måned i forveien fra den 1. eller 15. i hver måned. Misligholdte krav blir sendt til rettslig inkasso. Varsel om inkasso blir gitt. Familier med utestående oppholdsbetaling for kommunal barnehageplass blir ikke tildelt plass i skolefritidsordningen før tidligere mellomværende med kommunen er oppgjort. Dersom stengetiden i skolefritidsordningen ikke overholdes, kan det føre til oppsigelse. Det kreves et fastsatt gebyr dersom barn blir hentet etter skolefritidsordningens stengetid, eller etter den tid en har betalt for.

9 9 13 Bemanning, ledelse og styring 14 Leke- og oppholdsarealer 15 Internkontro ll Rektor har det overordnede administrative og faglige ansvaret for SFO. Ved den enkelte skole skal det være en SFO-leder med ansvar for den daglige drift. SFO-leder skal ha pedagogisk utdanning eller annen relevant utdanning. Avdelingsledere skal ha pedagogisk bakgrunn eller kompetanse tilsvarende barne ungdomsarbeider, eller særlig egnethet. SFO ved den enkelte skole skal ha en grunnbemanning med minimum 1 voksen pr 15 barn i den tid på dagen da flest barn er til stede. Dette kan medføre at det på morgen- og ettermiddagsøkt er en lavere voksendekning. Ekstra bemanning til barn med særskilte behov kan tildeles av oppvekst- og kultursjefen. Det skal da foreligge sakkyndig tilråding fra PPS og en helhetlig vurdering av tilbudet. Det velges to foresatte ved hver skole som foreldrekontakter for skolefritidsordningen. Foreldrekontaktene knyttes til skolens rådsorganer. Arealer, både ute og inne, skal være godt egnet til formålet. Skolefritidsordningen har et internkontrollsystem i henhold til gjeldende forskrifter og retningslinjer: - Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) av Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv. av Kommunens internkontrollsystem 16 Forsikring Ås kommune har kollektiv ulykkesforsikring for barn i skolefritidsordningen 17 Klage Klage på enkeltvedtak (blant annet opptak, oppsigelse, endring av oppholdstid) kan påklages etter Forvaltningslovens kap. VI. Klagefristen er tre uker regnet fra det tidspunkt foresatte har mottatt brevet, jf. fvl. 28 og 29. En eventuell klage Rektor har det overordnede administrative og faglige ansvaret for SFO. Ved den enkelte skole skal det være en SFO-leder/ undervisningsinspektør med ansvar for den daglige driften. Lederen skal ha pedagogisk utdanning eller annen relevant utdanning. Baseledere skal ha pedagogisk bakgrunn eller kompetanse tilsvarende barne ungdomsarbeider, eller særlig egnethet. SFO ved den enkelte skole skal ha en grunnbemanning med ca 15 barn per voksen i den tid på dagen da flest barn er til stede. Dette kan medføre at det på morgen- og ettermiddagsøkt er en lavere voksendekning. Det velges to foresatte ved hver skole som foreldrekontakter for skolefritidsordningen. Foreldrekontaktene knyttes til skolens rådsorganer. Arealer, både ute og inne, skal være godt egnet til formålet. Skolefritidsordningen har et internkontrollsystem i henhold til gjeldende forskrifter og retningslinjer: - Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) av Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv. av Kommunens internkontrollsystem Ås kommune har kollektiv ulykkesforsikring for barn i skolefritidsordningen Klage på enkeltvedtak (blant annet opptak, oppsigelse, endring av oppholdstid) kan påklages etter Forvaltningslovens kap. VI. Klagefristen er tre uker regnet fra det tidspunkt foresatte har mottatt brevet, jf. fvl. 28 og 29. En

10 10 18 Vedtektsendring må være skriftlig og begrunnet, og den skal sendes til rektor. Rektor videresender klagen til klageinstansen dersom man etter å ha vurdert saken på nytt, ikke finner grunn til å endre vedtaket. For tiden er myndigheten til å avgjøre klagene lagt til Formannskapet Endring av vedtektene foretas av Hovedutvalg for oppvekst- og kultur. eventuell klage må være skriftlig og begrunnet, og den skal sendes til rektor. Rektor videresender klagen til klageinstansen dersom man etter å ha vurdert saken på nytt, ikke finner grunn til å endre vedtaket. For tiden er myndigheten til å avgjøre klagene lagt til Formannskapet Endring av vedtektene foretas av Hovedutvalg for oppvekst- og kultur.