SAMEIERMØTE MANDAG 13. MARS 2017 KL

Transkript

1 SAMEIERMØTE MANDAG 13. MARS 2017 KL Hos Astrid Lunde og Ketil Heyerdahl, C-oppgangen, tredje etasje. Velkommen til sameiermøte Denne innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom innkallingen og møter opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Rosenborggaten 15 det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameiere har rett til å møte ved fullmektig. 1

2

3 ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Ketil Heyerdahl Styremedlem Tor Groven Styremedlem Sissel Hultgren Varamedlem Rønnaug Greaker Varamedlem Milica Ivanovic Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sameiet Rosenborggaten 15 Sameiet består av 43 seksjoner. Sameiet Rosenborggaten 15 er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjons nummer , og ligger i bydel 5 Frogner i Oslo kommune med følgende adresse Rosenborggata 15. Gårds- og bruksnummer: 214 og 322. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet Rosenborggaten 15 har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. 3

4 Styrets arbeid Styret har i løpet av perioden hatt 8 styremøter og behandlet 49 saker, og vi nevner de viktigste: Styret har arbeidet mye med heisene, særlig heisen i A-oppgangen, som har vært ustabil, og i stigende grad. Takbelegget er skiftet ut, pipene rehabilitert, eldre takrenner er skiftet ut, og fasaden på 6. etasje er malt. Dette er et stort og etterlengtet løft. Det har vært flere vannlekkasjer. Vi håper at de lekkasjene som har vært gjennom taket nå er en saga blott etter utskifting av takbelegget. Utelampene ved ytterdørene pluss lampen i hagen mot Rosenborggaten er skiftet ut. Det er installert en mekanisk vifte over en av pipene i A-oppgangen for å bedre på avtrekket. Det ble arrangert dugnad 9. mai i samarbeid med Rosenborggaten 17. Dugnaden hadde godt oppmøte. Styret har sondert mulighetene for et samarbeid med Rosenborggaten 13 og 17 om avfallshåndteringen. Styret har i samarbeid med R13 gjennomført en ukes test der begge sameiene benyttet vårt avfallsanlegg. Testen var vellykket. Treet i bakgården er beskåret. Styret har diskutert vedlikehold av vinduer og dører, og konkludert med forslag om en vedtektsendring hvor ansvar for utvendig vedlikehold går over til sameiet. Gjerdet rundt avfallsanlegget ble påkjørt av en av bilene til Veireno. Takket være en observant sameier kunne vi dokumentere dette, slik at selskapet til slutt tok på seg ansvaret og utbedret skaden. Utelysene i bakgården er gått over og reparert. Styret har bestilt utskifting av kortlesersystemet i vaskeriet etter at leverandøren av kortene har gått konkurs, og vi ikke har flere kort igjen. 4

5 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet «Kommentarer til budsjett for 2017». For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. 5

6

7 BDO AS Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Uavhengig revisors beretning Til sameiermøtet i Sameiet Rosenborggaten 15 Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Sameiet Rosenborggaten 15 s årsregnskap som består av balanse per 31. desember 2016, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av sameiets finansielle stilling per 31. desember 2016, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISAene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av sameiet slik det kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av årsberetningen og budsjettallene, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Uavhengig revisors beretning 2016 Sameiet Rosenborggaten 15 - Side 1 av 3

8 Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til sameiets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele revisjonen. I tillegg: identifiserer og anslår vi risikoen for vesentlig feilinformasjon i årsregnskapet, enten det skyldes misligheter eller utilsiktede feil. Vi utformer og gjennomfører revisjonshandlinger for å håndtere slike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Risikoen for at vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter ikke blir avdekket, er høyere enn for feilinformasjon som skyldes utilsiktede feil, siden misligheter kan innebære samarbeid, forfalskning, bevisste utelatelser, uriktige fremstillinger eller overstyring av intern kontroll. opparbeider vi oss en forståelse av den interne kontroll som er relevant for revisjonen, for å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene og tilhørende noteopplysninger utarbeidet av ledelsen er rimelige konkluderer vi på hensiktsmessigheten av ledelsens bruk av fortsatt driftforutsetningen ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på innhentede revisjonsbevis, og hvorvidt det foreligger vesentlig usikkerhet knyttet til hendelser eller forhold som kan skape tvil av betydning om sameiets evne til fortsatt drift. Dersom vi konkluderer med at det eksisterer vesentlig usikkerhet, kreves det at vi i revisjonsberetningen henleder oppmerksomheten på tilleggsopplysningene i årsregnskapet, eller, dersom slike tilleggsopplysninger ikke er tilstrekkelige, at vi modifiserer vår konklusjon om årsregnskapet og årsberetningen. Våre konklusjoner er basert på revisjonsbevis innhentet inntil datoen for revisjonsberetningen. Uavhengig revisors beretning 2016 Sameiet Rosenborggaten 15 - Side 2 av 3

9 Etterfølgende hendelser eller forhold kan imidlertid medføre at sameiet ikke fortsetter driften. evaluerer vi den samlede presentasjonen, strukturen og innholdet i årsregnskapet, inkludert tilleggsopplysningene, og hvorvidt årsregnskapet representerer de underliggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gir et rettvisende bilde. Vi kommuniserer med styret blant annet om det planlagte omfanget av revisjonen og til hvilken tid revisjonsarbeidet skal utføres. Vi utveksler også informasjon om forhold av betydning som vi har avdekket i løpet av revisjonen, herunder om eventuelle svakheter av betydning i den interne kontrollen. Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 7. mars 2017 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes Statsautorisert revisor Uavhengig revisors beretning 2016 Sameiet Rosenborggaten 15 - Side 3 av 3 BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale nettverket BDO, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

10 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital Til opptjent egenkapital

11

12 NOTER NOTE 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. ADMINISTRASJONSAVTALE LÅN Sameiet har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av sin andel av fellesgjeld. Da lånet ikke omfatter sameierne som har nedbetalt sin andel, er det opprettet en langsiktig fordring som tilsvarer lånet i banken. Nedbetalingene gir de seksjonene som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader.. Merk at ved en individuell innfrielse av fellesgjeld vil banken anse innbetalingen som regulær ekstraordinær nedbetaling av eierseksjonssameiets felleslåns hovedstol. Det betyr at seksjonseierne som har innfridd sin andel av fellesgjelden fortsatt risikerer å måtte dekke sin del av bankens lån dersom sameiet misligholder lånet. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. 12

13 NOTE 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie Felleskostnader Kabel-TV Innbetalt lånekostnader Regulert lån -420 Overført til dekning lånekostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE 3 ANDRE INNTEKTER Vaskeriinntekter Korrigeringer på reskontro 276 ICE Norge leie Salg av nøkler SUM ANDRE INNTEKTER NOTE 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -705 SUM PERSONALKOSTNADER -705 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bespisning for kr 2 625, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr

14 NOTE 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand SUM KONSULENTHONORAR NOTE 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Takomlegging Gårdreform Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING

15 NOTE 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Trykksaker -203 Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -60 Porto -793 Bankgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 939 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 450 Termingebyr Handelsbanken SUM FINANSINNTEKTER NOTE 13 FINANSKOSTNADER Renter lån Handelsbanken Dekket av seksjonseierne Termingebyr Handelsbanken SUM FINANSKOSTNADER NOTE 14 LANGSIKTIGE FORDRINGER Seksjonseierne lån Handelsbanken Saldo Innbetalt fra seksjonseierne i år Innfridd låneandel fra seksjonseier Saldo SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER Tilsvarer lån i Handelsbanken se note 16 15

16 NOTE 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto lån Handelsbanken saldo Avregnet i år Saldo For lite innbetalt Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 4,40 %. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Ekstraordinær nedbetaling (innfridd andel) SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Det er inngått administrasjonsavtale for lånet, og tilsvarende krav er ført som fordring på de angjeldende beboere, se note

17 5. INNKOMNE FORSLAG Forslag A (fra styret) Årsmøtet tiltrer styrets bestilling av ny heis i A-oppgangen. Forslag B (fra styret) Endring av vedtektenes pkt. 3.1 femte avsnitt. Gammel tekst: Vedlikehold og utskiftning av ytterdører, vinduer og balkongdører er den enkelte sameiers ansvar. For å sikre en enhetlig ytre fasade skal styret godkjenne dør- eller vindustypen ved utskifting. Styret kan iverksette felles vedlikehold av ytterdører, vinduer og balkongdører. Ny tekst: Innvendig vedlikehold og utskiftning av ytterdører, vinduer og balkongdører er den enkelte sameiers ansvar. For å sikre en enhetlig ytre fasade skal styret godkjenne dør- eller vindustypen ved utskifting. Styret har ansvaret for ytre vedlikehold av leilighetenes ytterdører, vinduer og balkongdører. Forslag C (fra Frode Nygård, seksjon 23, C-oppgangen) Endring av husordensreglenes 3 fjerde avsnitt. Gammel tekst: På balkongene er det ikke adgang til å benytte grill med åpen ild, som engangsgrill, kullgrill og gassgrill. Ny tekst: Det er adgang til å benytte elektrisk grill og gassgrill på balkongene. Andre typer grill er ikke tillatt brukt på balkongene. Forslag D (fra Frode Nygård, seksjon 23, C-oppgangen) Sameiet går til innkjøp av en felles gassgrill til bruk i bakgården, kostnad ca kr. Det utnevnes en egen grillansvarlig som har ansvaret for grillen og utskifting av gassbeholdere. Utlån av gassbeholdere skjer mot en avgift som dekker gass og vedlikehold av grillen. Forslag E (fra Frode Nygård, seksjon 23, C-oppgangen) Det opprettes en stasjon for vedlikehold av sykler i bakgården i tilknytning til vaskeuttaket, bestående av for eksempel to kroker til å henge sykkelen opp på slik at den kan spyles ordentlig, verktøy sikret til vegg med vaier samt luftpumpe til dekk som er festet til vegg. Anslått kostnad på kr. 17

18 Forslag F (fra Petter Søhoel Røring, seksjon 7 i A-oppgangen) Det lages en ventilasjon i oppgang A via en lufterist nede og en oppe/på taket. Forslag G (fra Petter Søhoel Røring, seksjon 7 i A-oppgangen): Trimme det store treet i bakgården, og primært i øvre del, fra 3 etasje og opp. 18

19 Orientering om sameiets drift Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med Gårdreform. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må seksjonseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Sameiet har avtale med Rene Trapper om renhold av sameiets fellesarealer. Parkering Sameiet har fire parkeringsplasser som fordeles av styret. Nøkler/skilt Nøkler til hovedinngangsdør bestilles hos styret. Nøkler til leilighetsdørene bestilles av eier hos låsesmed. Skilt til postkasse bestilles av eier hos Hegdehaugen Jernvarehandel. Skilt til ringeklokke besørges av styret. Vaskeri Vaskemaskinen skal kun benyttes hverdager kl. 08 til 21 og lørdager kl. 08 til 18. Vaskekort kjøpes av vaskeriansvarlig i styret. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. 19

20 Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-tv dersom sameiets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside 20

21 Større vedlikehold og rehabilitering 2016 Utskifting av takbelegg, rehabilitering av piper, utskifting av takrenner, maling av øverste etasje mot bakgården. Utelampene ved ytterdørene pluss lampen i hagen mot Rosenborggaten er skiftet ut Utbedring av tak 2014 Et nytt og oppgradert bredbåndsnett er installert. Bevegelsesstyring i resten av kjelleren samt baktrappene er installert Avfallsanlegg installert og tatt i bruk, og de gamle søppelsjaktene stengt. Låser i ytterdørene skiftet ut med elektriske. Murpuss i øverste etasje rehabilitert. Varmekabler lagt i nedkjørsel Vaskeriet og baktrappene er pusset opp. To tørketromler installert. Bevegelsesstyring av lys i deler av kjeller installert. Diverse strømuttak i kjeller montert Ytterdørs- og kjellerlåser skiftet ut. Oppgangene malt og fått ny belysning. Takvinduer skiftet ut. Ny vaskemaskin installert. Gitterport forsterket og fått ny lås Oljefyr skiftet ut med fjernvarme Arbeid med nye balkonger ferdigstilt. Soil- og vannrør i leilighetene og i kjelleren skiftet ut. Tre av takrennene og varmekabler i takrennene er skiftet ut. Dørpumper i ytterdører skiftet Arbeid med nye balkonger påbegynt. Nye ytterdører inn til leilighetene. Brannalarmer i fellesanleggene satt opp Oppgradering og flytting av postsonelåser i ytterdører i alle oppganger. Ny porttelefon installert Rensing av soilrør Utskifting og oppgradering av el-anlegg. 21