Innovasjonsdag for kommuner I Hedmark og Oppland. Honne, Aasmund Hagen, Elverum kommune

Transkript

1 Innovasjonsdag for kommuner I Hedmark og Oppland Honne, Aasmund Hagen, Elverum kommune

2 Innovasjon eller nyskaping.. om du vil Nytt Nyttig Nyttiggjort

3 Kommunens 4 roller Tjenesteprodusent Forvaltningsmyndighet Samfunnsutvikler Demokratisk arena

4 Ett (av flere) perspektiv Samfunnsutvikling Næringsutvikling Bedriftsutvikling Produkt-/markedsutvikling

5

6 Sunn kommuneøkonomi

7 Ca : Vedtak Handlings og økonomiplan Virksomhetsplan Årsbudsjett i Kommunestyret Innen : Formannskapets innstilling: Handlings og økonomiplan Virksomhetsplan Årsbudsjett 31.10: Oppstart Brukerundersøkelser - Innbyggerundersøkelse 31.10: Rådmannens forslag til Handlings og økonomiplan Virksomhetsplan Årsbudsjett framlegges. ÅRSHJULET FOR STYRING Innen 15.02: Rådmannen og sektor-/stabssjefer I januar: ROS-analyse for beredskap og beredskapsplaner vurderes og oppdateres undertegner lederkontrakt. Sektor-/stabssjefer gjør tilsvarende med enhetsledere 15.02: Brukerundersøkelser - Innbyggerundersøkelse ferdig 15.02: Avsluttet regnskap fra administrasjonen Innen 15.03: Oppdatert ROSanalyse for tjenesteproduksjonen 15.03: Dialogprosess i regi av komitéene med brukere, om forventninger, resultater og løsninger iverksettes 31.03: Årsberetning ferdig Ca : Drøftingsnotat i Handlingsog økonomiplanprosessen framlegges for Formannskapet Innen 10.09: Sektorene og stabene leverer sine forslag til Handlings og økonomiplan, Virksomhetsplan Årsbudsjett : Tertialrapport 20.06: Kommunestyrets vedtak på prioriteringer i kommende Handlings- og økonomiplan - føringer for rådmannen Innen 01.05: Analyse av tjenesteproduksjonen er utført (KOSTRA o.a.) Årsmelding er ferdig 01.05: Tertialrapport 15.05: Behandling av årsmelding og årsregnskap i kommunestyret 31.05: Dialogkonferanser med politikere (komiteer), brukere, ledere og tillitsvalgte avsluttes Innen 15.06: Kommunestyrets strategikonferanse

8 Planverket Fokusområde: Helse, livskvalitet og oppvekstmiljø Fokusområde: Klima og energi Energi- og klimaarbeid i Elverum ROS analyse tjenesteproduksjonen ROS analyse beredskap Handlings- og økonomiplan Fokusområde: By- og bygdeutvikling Kommunedelplan: Byplan for Elverum Samlet plan for boligbygging i Elverum kommune Samlet strategisk plan for bygdeutviklingen i Elverum Rådmannens ledergruppe/ administrasjonen Tiltak: Investering Drift Fokusområde: Samferdsel og infrastruktur Hovedplan vann og avløp Samferdselsplan for Elverum kommune Komitéene Tiltak: Investering Drift Tiltak: Investering Drift Fokusområde: Verdiskaping og næringsutvikling Strategisk næringsplan Overordnet eierstrategi for Elverum kommune Internasjonalt arbeid Hovedtillitsvalgte og Hovedverneombud Fokusområde: Natur, kulturmiljø og landskap Kulturvernplan for Elverum Forvaltning av natur, kulturmiljø og landskap i Elverum kommune Folkehelsearbeid i Elverum Helse og omsorg i Elverum Boligsosial plan for Elverum kommune Integrering i Elverum Strategisk plan for NAV i Hedmark Barnefattigdom bekjempelse og forebygging Utdanning i Elverum Idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv i Elverum Strategisk plan: Kultur og idrett i Elverum. Strategikonferansen Kommunestyrets vedtak Videre prosess

9 Planlegger og rapporteer på tjenesteområdene Politisk styring - folkevalgte Administrasjon Barnehage Skole Barnevern Helse forebygging og behandling Pleie og omsorg Sosial tjenestebistand Sosial økonomisk bistand Teknisk forvaltning Teknisk drift Kultur og religiøse formål Næringsutvikling Interne servicefunksjoner Fellesfunksjoner

10 Attraktivitetspyramiden Sektor for teknikk og miljø ETS AS Sektor for Utdanning Frivillige organisasjoner Bosetting Samfunnsutviklingstaben ERNU AS ETS AS EKI AS EKI Utvikling AS SØNH AS Terningen Nettverk Sektor for teknikk og miljø Virksomheter Utvikling Besøk Bedriftene Museene Festivalene Arrangementene VER AS

11

12

13 EON Reality Norway

14 Ydalir

15 Zero Emission Neighbourhoods Illustrasjon av Zero Village Bergen som utvikles av ByBo AS. Ill.: Snøhetta

16 Datasenter

17 Biodrivstoffanlegg

18 Bolystforum Et kompetansenettverk med fokus på bærekraftige løsninger i framtidens bomiljø og stedsutvikling generelt Kommunene i Elverum- og Hamarregionen Privat næringsliv 2-4 årlige samlinger

19 Oslo sentrum 26.September 2017 Workshop under Oslo Innovation Week: Discover how green business development gives unique competitive edges Jobbmesse med regionens næringsliv

20 Leveranse Verdiskapingsprosess (verdikjede) Pågår: Kontinuerlig forbedring ved LEAN Tjeneste Forbedret Tjeneste Bruker/ brukergruppe Neste trekk: Tjenestedesign = Arbeidsoppgave/delprosess

21 Så nå ser jeg for meg Tavler på veggene som en del av visualisert ledelse måltavler, driftstavler, forbedringstavler jfr. strategiske planer og virksomhetsplan med mål/målekort, beskrivelse av tjenesteproduksjonen og utviklingsoppgaver Lederkontrakten med rutiner for oppfølging Våre rutiner for gjennomføring av møter Gjennomføring av flytanalyser Arbeidsgiverstrategien Elverum kommunes «håndbok» på LEAN vår filosofi Ledertrening i prosessledelse/lean - et element i «Ugleskolen». LEAN-koordinatoren med sine LEAN-veiledere Leseplikt og kunnskapsprøver som en del av leder- og medarbeidergjerningen Klare mål Orden og struktur Visualisering Disiplin Forberedte møter med saksliste, saker med hensikt, tidsrammer og referat. Flytanalyser som grunnlag for gjennomgang av produksjonen, effektivisering og forbedring. Kontinuerlige og små forbedringer skritt for skritt. Kopling av prosesser som naturlig og nødvendig henger sammen Utjevne og balansere arbeidsbelastning mellom medarbeidere Standardisere det som kan standardiseres En ledelsesfilosofi som involverer alle medarbeidere Gå og se med egne øyne Bli en lærende organisasjon gjennom refleksjon og forbedring. La etterspørsel og tjenestebrukernes behov/etterspørsel styre produksjonen

22 LEAN huset 22