INVITASJON NC 3 / UM K1 og Sommerleir 2017

Transkript

1 Laksevåg Kajakklubb har igjen gleden av å invitere til Ungdomsmesterskap i K1 og NC 3 på Gravdalsvannet 24. juni 25. juni og Sommerleiren påfølgende uke 26. juni 30.juni Sjekk ut denne flotte videoen fra Gravdalsvannet Takk til Joachim Henriksen!

2 Påmelding til NC 3 og sommerleir: Norges padleforbund har fått utviklet et nytt program for å administrere påmeldinger, løpsoppsett, og resultatservice for NC/NM. Alle utøvere må registrere seg via med navn, alder, epost og klubb. Klubbtrener vil få tilgang til å sette opp hvem som skal kjøre hvilke løp basert på programmet som er forhåndsbestemt for hvert stevne. Påmelding og betalingsfrist : Fredag 09/06 17, kl. 21:00. Kontonummer: Laksevåg Kajakklubb, Pb 48, ytre Laksevåg, 5165 Laksevåg Påmelding av utøvere til NC 3 og UM gjøres i Racemanager.no Påmelding av antall overnattinger m/ frokost, lunsj og sommerleir gjøres på epost til nc3.@laksevaagkajakk.no iht vedlagt regenark. Husk å få med samtlige som skal overnatte og ha lunsj også lagledere, støtteapparat, foreldre osv Klubbene oppfordres til å sørge for at deres utøvere får registrert seg i god tid før påmeldingsfristen Fredag 09/06 17, kl. 21:00 Testløp settes opp av landslagsledelsen Etteranmeldinger godtas frem til lagledermøtet. Arrangøren forbeholder seg retten til å avvise etteranmeldinger dersom det blir nødvendig å endre stevneprogrammet / foreta nytt heatoppsett. Kontingenter/priser NC 3 og SL Startkontingent: 100, kr pr start pr deltaker. Klubbstafett: 300, kr per lag. K4 deltakelse klubb/mix: 100, kr per utøver alle løp. K4 12 og 14 års klassen 100, kr per utøver alle løp. Testløp Senior, junior og ungdom ingen avgift OBS! Etteranmeldte, dvs. alle påmeldinger etter Fredag 09/06 17, kl. 21:00 betaler iht. Konkurransereglementet dobbel startavgift. Overnatting m/ frokost fredag søndag: 320, kr Varm lunsj på banen, lørdag og søndag: 200, kr Middag på banen søndag: 150, kr Sommerleir: Mandag til Fredag overnatting, aktiviteter og mat: 2.000, kr Ettermelding Sommerleir, så fremt det er ledige plasser 2.500, kr Lagleder/støtteapparat/foreldre. 1 3 stk 1.700, kr

3 Lagleder/støtteapparat/foreldre utover 3 stk Innlosjering: 1.500, kr Laksevåg Videregående skole åpner for innlosjering fredag 23/6 17 kl Skolen vil være stengt under løpene lørdag og søndag og det vil ikke være mulighetter til opphold på skolen under stevne avvikling. Lagledermøte: Laksevåg Kajakklubbs lokaler: fredag 23/6 17, kl. 21:00. Starttidspunkt og Distanser i NC Første start på lørdagen blir kl 08:30, første start søndag blir kl 08:30. Gravdalsvannet er like langt som vanlig, derfor blir det heller ikke i år kjørt 1000m. Øvrige konkurransedistanser blir kjørt og Klubbstafett avholdes. Stafetten arrangeres som 6 X 200m, se egne vedlagte prosedyrer. Foreløpig tidsplan og løpsoppsett ligger vedlagt. Endelig oppsett og konkuranseplan vil foreligge når fristen for påmelding går ut. Oppsettes legges ut på og www. laksevaagkajakk.no senest tirsdag Klasser og distanser: Junior/Senior Damer og Herrer: 200m 500m 5000 m Testløp (K2 200, K2 500, K4 200* og K4 500) *Kun Senior UM Damer og Herrer: 200m 500m 2500 m Testløp (K2 500) Piker/Gutter 14 år: 200m 500m 2500 m K4 200m klubb K4 500 miks Piker/Gutter 12 år: 200m 500m 1250 m K4 200m klubb K4 500m miks TKF har besluttet at semifinaler utgår for 12/14 års klassen. Tidene vil bestemme sammensetning av finalene slik som tidligere år. Vi minner om konkurransereglementet, se / DAMER OG HERRER Det vil bli kjørt to K4 løp for hver av aldersklassene 12 og 14 år: Lørdag: klubblag, mulig å mikse om en mangler mannskap Søndag: TKF mikser på tvers av klubb og kjønn.

4 Vektkontroll Deltagere / klubber er ansvarlig for at båtene blir kontrollveid før start. Vektkontroll vil bli foretatt under stevnet. Det blir anledning til å utføre vektkontroll fra 45 min før første start begge dager. Arrangøren stiller sand og poser til disposisjon for dem med for lette båter. Sandposer skal være teipet fast i båten. Dersom ikke annet blir annonsert skal de 3 første i samtlige semifinaler og A finaler inn til kontrollveiing rett etter målgang. Båtnummer Klubbene tar selv med seg det antall nummerserier 1 9 som ansees nødvendig. Godkjent standard er stive plastskilt sort tekst på hvit/gul bakgrunn. Arrangøren stiller med nummer til langløpene. Flytevest Alle utøvere til og med ungdomsklassen skal benytte flytevest når de er på vannet, iht NPFs reglement. Dette gjelder også om utøvere som fyller 16 inneværende år, deltar i juniorklassen (17 18 år). Klubbtøy Alle utøvere oppfordres til å benytte klubbtøy under konkurransene. I Ungomdsmesterskapet er det påkrevd at utøverne stiller i klubbdrakter. Premier Premiering blir foretatt ihht NPF s reglement. I junior og seniorklassene premieres nr. 1 3 I 14 årsklassen og ungdomsklassen premieres inntil 1/3 av antall påmeldte innen fristen. I 12 årsklassen premieres alle deltagere. Premiering annonseres og foretas fortløpende lørdag og søndag. Overnatting og Bespisning Overnattingen blir også i år på Laksevåg Videregående skole. Skolen ligger i kort gangavstand fra klubben. Frokost serveres på skolen og lunsj serveres i eget telt på LKKs anlegg. Det vil ikke bli gjennomført bankett på lørdag. Det vil bli mulig å bestille middag søndag etter siste løp, denne vil bli servert i teltet på LKKs anlegg. (se påmeldingsark, denne er utenom «pakkepris for NC og Sommerleir).

5 Det blir selvsagt åpen kiosk på arenaen. Det vil bli mulighet for kjøp av bagetter, kaker, varm/kald drikke, pølser,vaffler ol. Prosedyrer for klubbstafett i 6 x 200 m. Hvert lag skal bestå av 6 utøvere. Klubber som ikke har nok utøvere kan slå seg sammen til ett lag. Rekkefølgen på utøverne under stafetten er likegyldig. Klubbene kan stille med mer enn ett lag. Vekslingene forgår ved klapp på båt. Stafettlaget skal settes sammen slik: Alder/kjønn: Kan erstattes med: 1 Senior herre Alle aldre, begge kjønn 2 Junior herre Junior dame eller yngre årsklasser 3 Senior dame eller ungdom herre Junior dame eller yngre/ gutter 14 eller 4 Senior dame eller ungdom herre Junior dame eller yngre/ gutter 14 eller 5 Ungdom herre eller senior dame Gutter 14 eller yngre/junior dame eller 6 Ungdom dame eller gutter 14 Piker 14 eller yngre/gutter 12 Stafettlaget meldes i sekretariatet før kl 12:00 lørdag 24/6.

6 Informasjon om Laksevåg Kajakklubb Laksevåg Kajakklubb ligger 5 minutters kjøring fra Bergen sentrum. Klubbområdet er lite vi henstiller til alle om å følge parkeringsbestemmelsene og vise respekt for naboer som ligger tett på klubben. Det vil bli parkering av tilhengere med båter i grusbakke i bakkant av klubben. Asfaltertområde utenfor klubben vil bli holdt bilfritt. Ved behov for handicapparkering, ta kontakt med arrangør. Bobiler kan parkeres på parkeringsplass nedenfor Laksevåg videregående skole. Kontaktpersoner NC3/UM: Stevneleder: Christian Stoutland M: /E post: christian.stoutland@hotmail.com Andre kontaktpersoner under NC: Monica Blanco: Ritwa Utne:

7 SOMMERLEIR 26. juni juni For 18. året på rad arrangeres det sommerleir på Gravdalsvannet i Bergen. Sommerleieren etterfølger UM K1 og NC3, og går over 5 dager i perioden mandag 26. juni til fredag 30. juni. Alle padlere i alle årsklasser inviteres til å delta. Det avholdes lagledermøte om årets sommerleir: søndag 25. juni kl. 18:00 i LKKs klubbhus Trening og andre aktiviteter starter mandag morgen. Alle klubbene må stille med lagleder/trener >18 år som kan bidra under sommerleiren Overnatting og bespisning skjer på Laksevåg Videregående Skole. Det serveres frokost, lunsj, middag og kvelds (4 måltid) hver dag. Første måltid blir frokost mandag morgen og siste måltid blir lunsj fredag. Torsdag 29. juni blir det grilling for alle deltakere på kajakklubben. Base for sommerleiren vil være Laksevåg Kajakklubb, her vil de fleste aktiviteter finner sted. Deltakerne deles inn i aldersbestemte grupper, og vil få sine faste trenere/oppfølgere å forholde seg til gjennom hele samlingen. Program for de enkelte gruppene blir lagt opp i samarbeid med landslagstrenere og representant i NPF. Andre aktiviteter: Det vil også bli lagt opp til andre aktiviteter, f.eks kino i løpet av uken. Dette vil opplyses om på lagledermøte. Sommerleir ansvarlig: Christian Stoutland: E post: christian.stoutland@hotmail.com Kontaktpersoner under sommerleir: Ola Nordtveit: Petter Tvedt: Henning Karlsen: Monica Blanco: Det vil bli hengt opp liste med telefonnr både i klubb(utenfor garderober) og på skole (kjøkkendør).

8 Avvikling og tilstedeværelse av voksne lagledere og foreldre Vi har tidligere år dessverre hatt utfordringer med at noen av utøverne har «dradd strikken litt langt» i forhold til oppførsel på skolen, dette har resultert i at vi har stått i stor fare for å miste muligheten for å bruke Laksevåg videregående skole som overnattingssted for NC og Sommerleir. Heldigvis har dette, til tross for våre dårlige odds ordnet seg også i år, men denne nye muligheten innebærer at vi må stille noen utvidede krav til klubbene. Hver klubb må melde på en foresatt i tillegg til voksen lagleder pr 7.deltager, denne må også overnatte på skolen. Dette gjelder klubber med utøvere under 14 år. Lagleder/foreldre må være seg bevisst sitt ansvar og være tilstede på skolen. Alle klubber må forholde seg til det/de klasserom de får tildelt. Tørking av klær kun på anvist sted. Kun lagledere og foreldre med tildelt kjøkkenansvar har tilgang til kjøkkenet. Døren skal til en hver tid være låst når kjøkkenet ikke er i bruk. Hver enkelt klubb er ansvarlig for det klasserom de benytter skulle noe forsvinne fra/bli ødelagt i klasserommet, vil klubben bli holdt ansvarlige. Om utstyr i fellesområde blir borte vil vi måtte dele kostnadene på alle klubbene. Ødeleggelser i fellesområde likeså om ikke det bekjentgjøres ansvarlige. Snakk med deres yngre utøvere om brannalarm og konsekvenser av å utløse denne. Brannvesenet har tidligere vurdert bot for utløsing av falsk alarm. Vi beklager den strenge tonen og tiltakene men har sett det nødvendig å gjøre dette for å kunne beholde muligheten til å benytte skolen som er aller mest hensiktsmessig å benytte til NC og sommerleir slik vi alle ønsker. Vi ønsker alle hjertelig velkommen til Bergen, NC3/UM og sommerleir!