Sandstangen fordelingsstasjon og grunnvannsbrønn

Transkript

1 Trøgstad Kommune Sandstangen fordelingsstasjon og grunnvannsbrønn Entreprise Nr. R01 Rør og maskin Del II - Kontraktsgrunnlag Oppdragsnr.:

2 F For anskaffelse Jslun AG AG Rev. Dato: Beskrivelse Utarbeidet Fagkontroll Godkjent Dette dokumentet er utarbeidet av Norconsult AS som del av det oppdraget som dokumentet omhandler. Opphavsretten tilhører Norconsult. Dokumentet må bare benyttes til det formål som oppdragsavtalen beskriver, og må ikke kopieres eller gjøres tilgjengelig på annen måte eller i større utstrekning enn formålet tilsier Side 2 av 24

3 Dokument nr.: AD-R01-02 Sandstangen fordelingsstasjon og grunnvannsbrønn Entreprise Nr. R01 Rør og maskin Revisjon: F01 Innhold A Generell del 5 A.1 Innledning 5 A.2 Kort om kontraktsarbeidets omfang 5 A.3 Organisasjon og entreprisemodell 6 A.3.1 Entrepriseoppdeling 6 A.3.2 Byggherrens organisering av prosjektet 6 A.3.3 Entreprenørens organisasjon 6 A.3.4 Underentreprenører 7 A.4 Dokumentliste 7 B Kontraktsbestemmelser 8 B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser 8 B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser 8 C Tekniske krav 12 C.1 Tekniske rammebetingelser 12 C.1.1 Ytre miljø 12 C Støy og vibrasjoner 12 C Luftforurensning 12 C Avfallshåndtering 12 C.1.2 Andre rammebetingelser 12 C.2 Teknisk beskrivelse 12 C.3 Tegninger og modeller 13 C.3.1 Tegninger 13 C.3.2 BIM-modell 13 C.4 Tekniske referansedokumenter 13 D Krav til byggeprosessen 14 D.1 Administrative rutiner 14 D.1.1 Kommunikasjon i prosjektet 14 D.1.2 Møter 14 D.1.3 Rapportering 14 D.1.4 Distribusjon av tegninger og annet arbeidsgrunnlag 15 D.1.5 Kontroll av arbeidsgrunnlaget 15 D.1.6 Endringsbehandling 15 D.1.7 Fakturering 16 D.2 Kvalitetssikring 17 D.2.1 Kvalitetsplan 17 D.2.2 Kontroll og kontrollplaner 17 D.3 Sikkerhet, Helse og arbeidsmiljø (SHA) 17 D.3.1 Generelt Side 3 av 24

4 Dokument nr.: AD-R01-02 Sandstangen fordelingsstasjon og grunnvannsbrønn Entreprise Nr. R01 Rør og maskin Revisjon: F01 D.3.2 Koordinator for utførelsesfasen 17 D.3.3 Hovedbedrift 17 D.4 Øvrige krav til byggeprosessen 17 D.4.1 Dokumentasjon 17 D Generelt 17 D Dokumentasjon av byggeprosessen 18 D Underlag for som bygget dokumentasjon 18 D Sluttdokumentasjon/FDVU-dokumentasjon 18 D ID-nummerering og fysisk merking 19 D.4.2 Offentlig omtale av prosjektet 19 E Frister og dagmulkter 20 E.1 Frister 20 E.1.1 Fysiske arbeider 20 E.1.2 Dokumentleveranser 20 E.2 Dagmulkter 20 E.3 Framdriftsplanlegging 20 F Vederlaget 21 F.1 Prissammenstilling 21 F.2 Regningsarbeider 21 F.2.1 Mannskap 21 F.2.2 Maskinleie 22 F.2.3 Materialer og utstyr 22 F.3 Påslag for underentrepriser 22 F.4 Regulering 22 G Oppdragsgivers ytelser 23 G.1 Riggområde 23 G.2 Anleggsytelser 23 G.3 Materialer og produkter (jf. NS 8405 pkt. 19.5) 23 G.4 Kranseskål 23 Vedlegg Side 4 av 24

5 A Generell del A.1 INNLEDNING Trøgstad kommune skal utvide og oppgradere sin vannforsyning. Dette for å imøtekomme en forventet befolkningsvekst i kommunen, samt kunne levere tilstrekkelig mengde vann til Eidsberg kommune. I tillegg skal anlegget være reserveforsyning til Askim kommune. Vannkilden i Trøgstad kommune er Sandstangen, en morene i enden av Øyeren hvor grunnvannsbrønner forsyner både Eidsberg og Trøgstad kommune. Fra Sandstangen leveres vann til høydebassenger på Skjønhaug (via Utveien) og til høydebassenget påhøytorp i Eidsberg kommune. Fra dagens fordelingsstasjon renner vannet med selvfall over Øyeren til Mørkfoss. Derfra pumpes vannnet videre til Tosebygda renseanlegg og videre til Høytorp. Mot Trøgstad pumpes vannet til Utveien og videre til Skjønhaug. Mot Eidsberg planlegges det ny sjøledning over Øyeren med tilkobling til eksisterende ledning ved Tosebygda. Vannet skal pumpes direkte fra Sandstangen til Høytorp uten behandling på Tosebygda. Sandstangen fordelingsstasjon skal utvides med nytt fordelingsbasseng og pumperom, samt ny fordelingstavle og mulighet for framtidig installasjon av UV-anlegg for vannbehandling. I bygget skal det installeres pumper, rør, ventiler, etc for å kunne pumpe vann til Høytorp ved Mysen. Nytt anlegg skal kobles sammen med eksisterende anlegg og fordelingsbasseng for å bedre fleksibiliteten i anlegget. Det skal installeres en ny nettstasjon og legges ny tilførsel for elektrisk strøm til ny tavle. Brønnhus ved grunnvannsbrønn 3 skal erstattes av nytt, flomsikkert bygg. Det legges også ny vannledning og strømtilførsel for å øke kapasiteten fra brønnen. Under anleggsarbeidene skal driften av det eksisterende anlegget opprettholdes helt til nytt fordelingsbasseng med tilhørende pumper, rør og ventiler er ferdig uttestet og satt i drift. Sandstangen ligger ved Øyeren i Trøgstad kommune. Det er adkomst til anlegget via Sandsveien. A.2 KORT OM KONTRAKTSARBEIDETS OMFANG Denne entreprisen (rør og maskin) omfatter leveranse og montering av rør og rørdeler, ventiler og instrumenter, samt montasjemateriell som beskrevet i vedlagte beskrivelse. Pumper med tilhørende motor og frekvensomformer leveres på plassen av byggherre. Entreprenør står ansvarlig for innløfting og montering av pumper med motorer samt funksjonstest og igangkjøring av hele systemet Side 5 av 24

6 A.3 ORGANISASJON OG ENTREPRISEMODELL A.3.1 Entrepriseoppdeling Entreprise Bygg Rør og maskin Elektro Automasjon Ansvarsområde Bygningsmessig utvidelse av fordelingsstasjon. Modifikasjoner og sammenkobling med eksisterende bygg. Rigg og drift, etablering av nytt røropplegg i med ventiler og instrumentering i fordelingsstasjon, tilkobling til nytt basseng, montering av nye pumper, demontering/riving og tilkobling til eksisterende basseng og røropplegg. Montering av brønnpumpe, tilkobling av røropplegg fra brønn. Igangkjøring og testing. Etablering av nytt anlegg for elforsyning til nytt anlegg. Tilkobling fra ny trafostasjon. Frakobling av gammel trafostasjon og sammenkobling av ny og gammel el-tavle. Igangkjøring og testing. Utvidelse og oppgradering av eksisterende styring og automatiseringsanlegg. A.3.2 Byggherrens organisering av prosjektet Rolle Byggherre Byggherrens representant Prosjektleder (PL) Prosjekteringsleder (PGL) Byggeleder (BL) Koordinator(er) Hovedbedrift Bygg (RIB) Brann (RIBr) Elektro (RIE) VVS (RIV) VA (RIVA) Navn (firma, person) Trøgstad kommune Trøgstad kommune, Heidi Haakaas Trøgstad kommune, Ronny Gangnes Norconsult, Jon Skule Lundestad Trøgstad kommune, Magne Fosser Se Plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø Se Plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø. Norconsult, Daniel Sandli Jensen Norconsult, Thomas Gunneng Norconsult, Axel Norman Norconsult, Morten Leine Norconsult, Jon Skule Lundestad A.3.3 Entreprenørens organisasjon Entreprenørens organisasjonsplan med nøkkelfunksjoner og hvem som innehar disse, fremkommer av vedlegg 5 og Side 6 av 24

7 Organisasjonsplanen skal vise forbindelse mellom entreprenørens prosjektorganisasjon, og de øvrige ledd i dennes virksomhet. A.3.4 Underentreprenører Firmanavn Ansvarsområde A.4 DOKUMENTLISTE Se vedlegg nr Side 7 av 24

8 B Kontraktsbestemmelser B.1 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER Norsk Standard NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt skal gjelde med endringer som beskrevet i pkt. B.2. B.2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER De enkelte punkter er nummerert med referanse til tilsvarende bestemmelser i NS Nye punkter er nummerert forløpende etter standardens punkter. Punkt 8 Varsler og krav Andre ledd første setning utgår og erstattes av: Det er kun varsel og krav fremsatt på standardiserte skjemaer som regnes som skriftelige, og dermed omfattes av reglene i NS Tredje avsnitt utgår og erstattes av nytt tredje avsnitt: Hvis en part ønsker å gjøre gjeldende at den andre parten har varslet eller svart for sent, må han gjøre det skriftlig uten ugrunnet opphold etter å ha mottatt varsel eller svar. Gjør han ikke det, skal varselet eller svaret anses som gitt i tide. Dette gjelder ikke for krav, og for forespørsler etter 34.4, som fremsettes for første gang i eller i forbindelse med sluttoppgjøret. Punkt 10.1 Forsikring Nytt sjette avsnitt: Forsikringen skal gjelde inntil alle entreprisekontrakten er overtatt av byggherren. Punkt 13.1 Entreprenørens prosjektering Nytt femte avsnitt: Entreprenøren skal levere tegninger og beregninger til byggherren i så god tid at byggherren før arbeidene iverksettes har tid til å gjennomgå og kommentere disse. Punkt 15.1 Generelt Nytt fjerde, femte og sjette ledd: Entreprenøren plikter å klarlegge og informere byggherren om den valgte underentreprenør vil utføre alt arbeid selv, eller om denne planlegger ytterligere ledd under seg. Ytterligere ledd under seg begrenses til ett ledd med mindre annet er spesielt avtalt med byggherren. Byggherren skal ha en ubetinget rett til å tre inn i entreprenørens kontrakter med underentreprenører, underleverandører eller andre kontraktsmedhjelpere hvis entreprenøren vesentlig misligholder sin kontrakt med byggherren eller sine kontrakter med de ovennevnte, stanser sine betalinger, blir insolvent eller går konkurs. Entreprenøren plikter å sikre byggherren denne rett ved å innta klausuler som ivaretar disse rettigheter i kontraktene med egne underentreprenører, underleverandører eller andre kontraktsmedhjelpere Side 8 av 24

9 Punkt 19.2 Prosjektering Nytt tredje avsnitt: Tegninger vedlagt kontrakten skal ikke benyttes som arbeidstegninger. Punkt 19.6 Offentlige tillatelser Nytt annet avsnitt: Entreprenøren skal selv skaffe til veie de tillatelser som lover og offentlige forskrifter krever av ham for utførelse av kontraktarbeidet, for oppføring av temporære konstruksjoner, lagring og bruk av spesielle materialer etc., med mindre byggherren i kontrakten uttrykkelig har påtatt seg dette ansvaret. Punkt 20.1 Avtalt tid for byggherrens medvirkning Nytt annet avsnitt: Entreprenøren kan ikke kreve tidligere levering enn det som anses nødvendig og rimelig, normalt ikke tidligere enn 14 dager før utførelsen av arbeidsoperasjonen. Mindre kompletteringer av underlaget må påregnes helt frem til utførelsestidspunktet. Punkt 24.5 Beregning av fristforlengelse Nytt tredje avsnitt: Ved beregning av fristforlengelse skal det tas hensyn til fremdriftsvirkningen av eventuelle arbeider som ikke er kommet eller vil komme til utførelse. Punkt 25.3 Entreprenørens varsel om vederlagsjustering Kravene om særskilt varsel og løpende underretning i NS 8405 punkt 25.3 andre avsnitt bokstav a og fjerde avsnitt, gjelder ikke for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging. I stedet for andre avsnitt punkt a og fjerde avsnitt gjelder følgende bestemmelser for vederlagsjustering for kapitalytelser, tilrigging, drift og nedrigging: Hvis entreprenøren ikke har fått fristforlengelse gjøres vederlagsjustering etter formel for uendret byggetid. Hvis entreprenøren har fått fristforlengelse gjøres vederlagsjustering etter formel for endret byggetid. Uendret byggetid Hvis prisen på netto vederlagsjusteringer som følge av forhold beskrevet i NS 8405 punkt 25.2 ved uendret byggetid ikke overstiger 10 % av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon. Overstiger prisen på netto vederlagsjusteringer ved uendret byggetid 10 % av kontraktssummen, gis det kompensasjon etter følgende formel: Vs = 0.5 R (A 1.1 B)/ B Vs = Kompensasjon for økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging, eks mva R = Opprinnelig avtalt vederlag for rigg- og driftkapittelet, eks mva A = Kontraktsverdi av alt utført arbeid på tidspunkt for opprinnelig sluttfrist, eks mva B = Opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks mva) Ved beregning av kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunkt for opprinnelig sluttfrist eks. mva. (A), skal følgende ikke tas med: Side 9 av 24

10 Regulering av kontraktssum pga. lønns- eller prisstigning Påslag for administrasjon av sideentreprenør eller tiltransport av entreprise/leverandørkontrakter Avbestillingserstatning Endringsarbeid som gjøres opp inklusive rigg-del Kompensasjon for økt rigg-del i endret byggetid Forlenget byggetid Har entreprenøren krav på fristforlengelse av sluttfristen etter NS 8405 punkt 24.1, jfr. 24.5, skal vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kompenseres etter følgende formel: Vf = 0.7 R (t2 t1)/ t1 Vf = Kompensasjon for økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging, eks mva R = Opprinnelig avtalt vederlag for rigg- og driftskapittelet, eks mva t1 = Opprinnelig byggetid t2 = Avtalt ny byggetid Dersom behovet for rigg- og driftsytelser i fristforlengelsesperioden er vesentlig lavere enn i byggeperioden for øvrig, skal det foretas en tilsvarende reduksjon av R i beregningen av kompensasjonen. Kompensasjonen ifølge formlene over skal lønns- og prisreguleres iht. avtalte indekser som angitt i kontrakten, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. Punkt 25.9 Avbestillingserstattning til underentreprenør og leverandør Punktet utgår og erstattes av: Hvis entreprenøren som følge av en endring må betale avbestillingserstatning til en underentreprenør eller leverandør, kan han ikke kreve erstatningsbeløpet dekket av byggherren. Punkt 26.1 Utførelsesplikt ved uenighet Nytt fjerde avsnitt: Statlige og kommunale byggherrer, inkludert statlige og kommunale foretak som ikke kan slås konkurs, stiller ikke sikkerhet for verdien av det omtvistede kravet. Punkt 27.1 Indeksregulering Punktet utgår og erstattes av: Alle kontraktens priser skal være fast i hele byggeperioden. Punkt 34.3 Dagmulktens størrelse Første ledd utgår og erstattes av: Dagmulkten per hverdag skal være som angitt i kontraktens kapitell E1 Frister for de dagmulktbelagte tidsfrister. Punkt 38.1 Avbestilling Tredje avsnitt utgår og erstattes av: Side 10 av 24

11 Dersom reduksjonen av entreprenørens samlede vederlag etter fradrag og tillegg ved endringsarbeider er mindre enn 15 % av kontraktssummen, skal reduksjonen alltid behandles etter bestemmelsene om endringer. Dersom reduksjonen blir mer enn 15 % av kontraktssummen skal kun den delen som overskrider 15 % regnes som avbestilling. Nytt sjette avsnitt: Reduksjon i forhold til kontraktens mengdeangivelse på poster som skal avregnes etter enhetspriser (regulerbare poster) er ikke å anse som avbestilling uansett størrelse på reduksjonen. Mengden på enkeltposter i mengdelisten kan settes til null uten at dette anses som en avbestilling. Punkt 40.2 Eiendomsrett til materialer Nytt tredje avsnitt: Hvis ikke annet er avtalt, er alle uttatte berg- eller løsmasser byggherrens eiendom Side 11 av 24

12 C Tekniske krav C.1 TEKNISKE RAMMEBETINGELSER C.1.1 Ytre miljø C Støy og vibrasjoner Støybelastningen skal begrenses til et akseptabelt nivå i henhold til gjeldene retningslinjer (T-1442 Retningslinjer for støy i arealplanlegging). For å begrense støybelastningen i byggeperioden skal entreprenøren bl.a.: Bruke støysvakt anleggsutstyr Unngå arbeid som medfører sjenerende støy, strukturlyd og vibrasjoner mellom kl og Varsle og ha dialog med berørte naboer C Luftforurensning Entreprenøren skal minimere utslipp av støv, nitrogenoksider og karbondioksid bl. a. ved å minimere anleggstrafikk, herunder å unngå unødig tomgangskjøring. C Avfallshåndtering Anleggsarbeidene skal føre til minimal mengde produsert avfall, og alt avfall skal behandles forskriftsmessig. For å oppnå dette skal entreprenør: Etablere avfallsplan og håndtere avfall i henhold til denne. Velge materialer som i anleggs- og driftsfasen ikke gir helseproblemer eller forurensning. Utarbeide og oversende en sluttrapport til byggherre. Dokumentere og begrunne vesentlige avvik fra avfallsplanen. Det forutsettes av entreprenør selv holder avfallscontainere for eget avfall. C.1.2 Andre rammebetingelser Sandstangen er et populært friluftsområde med badestrand. Det er derfor viktig å ikke hindre ferdsel, samt sørge for god sikring av anleggsområde/arbeidsområder, inkl. avsperringer og sikring av utstyr/maskiner. Det må utarbeides gode rutiner for avstengning av arbeidsområder og låsing av dører. Spesielt viktig ved endt arbeidsdag, helger og ferier. Det er realativt bratt adkomstvei til Sandstangen. Kan bli glatt om vinteren og entreprenør må derfor sørge for nødvendig utrustning av kjøretøy (kjetting etc). Hver entreprenør stiller med egne brakker i samråd med byggherre. For riggplan, se kap G. C.2 TEKNISK BESKRIVELSE Norsk standard NS 3420 Beskrivelsestekster for bygg, anlegg og installasjoner utgave 2015 gjelder for denne kontrakten Side 12 av 24

13 Beskrivelsen avviker fra Bygningsdelstabell NS3451:2009 ved at bygningsdelsnummer 6 brukes for å beskrive prosess/maskinleveranse. Teknisk beskrivelse er innarbeidet i postene i mengdebeskrivelsen, se vedlegg 2. C.3 TEGNINGER OG MODELLER C.3.1 Tegninger Tegninger og tegningsliste, se vedlegg 1. C.3.2 BIM-modell Det er ikke etablert en BIM-modell for dette prosjektet. C.4 TEKNISKE REFERANSEDOKUMENTER Det er utarbeidet brannkonsept for utvidelse av bygg, se vedlegg Side 13 av 24

14 D Krav til byggeprosessen D.1 ADMINISTRATIVE RUTINER D.1.1 Kommunikasjon i prosjektet Kommunikasjon i prosjektet foregår elektronisk via e-post. D.1.2 Møter Jfr. NS 8405 pkt. 7. Byggemøter avholdes på byggeplass, vanligvis hver 14. dag, med deltagere fra byggherre, entreprenør og rådgiver. Byggherren innkaller, leder møtet og skriver referat. Endringsordre etc. gitt i møtet er ikke offisielt før det er behandlet gjennom prosedyrer for endringshåndtering gitt i kapittel D.1.6. Det avholdes særmøter etter behov. Den part som føler behov kan innkalle. Hvem som skal skrive protokoll avtales senest i møtet. Referatet publiseres i henhold til valgt kommunikasjonsplattform (se kapittel D.1.1). Kommentarer/innsigelser til referatet fremsettes fortrinnsvis skriftlig og senest ved gjennomgåelse av referatet på neste byggmøte. Innspill som omfattes som endringsordre etc. gitt i møtet er ikke offisielt før det er behandlet gjennom prosedyrer for endringshåndtering gitt i kapittel D.1.6. Andre særmøter avtales fortløpende. D.1.3 Rapportering Månedsrapport Entreprenøren skal utarbeide en statusrapport for avsluttet måned. Rapporten skal gi byggherren oversikt over: SHA og ytre miljø (HMS) statistikk, oppsummering av hendelser og tiltak, plan for kommende periode Økonomi Framdriftsplan status Bemanning Status KS kontroller og avvik Dokumentasjon Utførte aktiviteter siste periode Planlagte aktiviteter neste periode Status KS Utførte kontroller, tester, inspeksjoner og avvik Status endringer Uavklarte forhold Side 14 av 24

15 Logg Det skal føres en logg/dagbok på anlegget med tilstrekkelig omfang til løpende å kunne skaffe oversikt over fremdrift og hendelser. D.1.4 D.1.5 Distribusjon av tegninger og annet arbeidsgrunnlag Tegninger og annet arbeidsunderlag vil kun bli gjort tilgjengelige på elektronisk. Entreprenøren må vederlagsfritt selv sørge for nødvendig utskrift og mangfoldiggjøring av tegningene. Kontroll av arbeidsgrunnlaget En del tegninger og dokumenter skal kontrolleres av entreprenøren før de kan ferdigstilles. Entreprenøren skal kontrollere den prosjekterte løsningens gjennomførbarhet og eventuelt fremme forslag til endringer i utførelse. Frist for tilbakemelding er 14 kalenderdager dersom ikke annet er avtalt for det spesifikke dokument. En del tegninger og dokumenter skal gjennomgå tverrfaglig kontroll hos de ulike aktørene i prosjektet før de kan ferdigstilles og sendes ut som arbeidsgrunnlag. Entreprenøren plikter å: utføre en forsvarlig kontroll og aktivt søke etter feil og uoverensstemmelser eventuelt fremme forslag til endringer i utførelse påvise det som anses som endringer i forhold til kontrakt Frist for tilbakemelding på tverrfaglig kontroll er satt til 14 kalenderdager dersom ikke annet er avtalt for det spesifikke dokument. Når entreprenøren har deltatt i tverrfaglig kontroll uten å ha påpekt endringer i forhold til kontrakt, kan han i utgangspunktet ikke senere påberope seg en endring han hadde hatt mulighet til å oppdage under kontrollen. I de tilfeller entreprenøren forestår prosjektering, skal dokumentene sendes ut på tverrfaglig kontroll i komplette pakker (som lar seg kontrollere og etterprøve) til de aktører byggherren pålegger han å sende det til, og som entreprenøren ser det riktig å inkludere i en slik kontroll. Dersom ikke annet er avtalt gjelder fristen på 14 kalenderdager også i dette tilfellet. Dokumentene skal inneholde alle relevante opplysninger som ligger til grunn for prosjekteringen og det skal henvises til relevante punkter i kontrakten, forskrifter, standarder etc. Slik kontroll fratar ikke entreprenøren ansvaret for de prosjekterte løsninger. D.1.6 Endringsbehandling For å sikre korrekt behandling av endringer i prosjektet vil det kun være meldinger kommunisert på omforent skjema som vil bli ansett som offisielle. Eksempel på slikt skjema ligger som vedlegg 7 Byggherrens skjema for endringsbehandling. Skjemaet skal være korrekt utfylt med henvisning til hvilket punkt i kontrakt endringen omfattes av og følgelig skal behandles etter. Krav og frister fremkommer av kapittel A - Kontraktsbestemmelser Side 15 av 24

16 Det skilles mellom endringsanmodning, endringsvarsel og endringsordre som følger: Endringsanmodning: En endringsanmodning sendes inn dersom en av partene ønsker en annen utførelse enn den beskrevne/prosjekterte. En slik anmodning faller ikke inn under reglene i NS 8405, men er snarere et ønske om endring for å sikre gjennomførbarhet, spare kostnader el.. Den mottakende part plikter selvfølgelig i samarbeidets ånd å svare på anmodningen innen rimelig tid, men det stilles ikke formelle krav eller knyttes sanksjoner til manglende svar. Endringsanmodninger skal være et middel for å søke å bedre prosjektet både teknisk og økonomisk for alle parter. En avslått endringsanmodning medfører som regel at entreprenøren plikter å utføre arbeidene slik de er beskrevet/prosjektert. Entreprenøren mister ikke retten til å sende endringsvarsel selv om endringsanmodning er fremmet. En godtatt endringsanmodning skal følges opp med en endringsordre fra byggherren. Endringsvarsel: Et endringsvarsel fremsettes av entreprenøren som følge av forhold som oppfattes som en endring i forhold til kontrakt og skal følgelig sendes inn og behandles etter relevante regler i Kap B - Kontraktsbestemmelser. Krav om fristforlengelse og/eller forseringskompensasjon etc. følger samme prosedyre som endringsvarsel. Endringsordre: En endringsordre kan fremsettes av byggherren som følge av hans ønske om endret design eller utførelse i forhold til tidligere forutsetninger. Videre kan endringsordre anvendes for å bekrefte godtagelse av endringsanmodning eller endringsvarsel.. D.1.7 Fakturering Fakturering skal struktureres etter prosjektets kontoplan. Av avdragsfakturaer skal fremgå: Opparbeidet beløp denne periode. Totalt opparbeidet beløp. Innestående beløp i henhold til kontrakt. Merverdiavgift. Sum til utbetaling. Som vedlegg til faktura skal det legges ved dokumentasjon på at gitt milepel for fakturering er nådd, eventuelt mengdespesifikasjon hvor følgende fremgår: Utført mengde/verdi pr. post denne perioden. Totalt utført mengde/verdi pr. post Side 16 av 24

17 D.2 KVALITETSSIKRING D.2.1 Kvalitetsplan Entreprenøren skal utarbeide en kvalitetsplan for kontraktarbeidet. Denne skal baseres på entreprenørens overordnede kvalitetssystem. Kvalitetsplanen skal dekke alle systematiske tiltak som er nødvendige for å sikre at kontraktens krav til rett kvalitet til rett tid med sikker utførelse tilfredsstilles. Planen skal blant annet omfatte rutiner for planlegging, utførelse, faglig kontroll, dokumentasjon, avvikshåndtering og avviksrapportering. Kvalitetsplanen skal overleveres byggherren iht. frist gitt i E Frister og dagmulkter. Kvalitetsplanen skal holdes oppdatert gjennom hele byggeperioden, og til en hver tid være tilgjengelig for byggherren. Generelt gjelder at prosedyrer skal være utarbeidet og innarbeidet hos entreprenøren før oppstart av arbeidet prosedyren gjelder for. Entreprenøren skal sørge for at alle underentreprenører følger kontraktens kvalitetsplan. D.2.2 Kontroll og kontrollplaner Entreprenøren skal føre kontroll med sine arbeider for å sikre rett kvalitet på kontraktarbeidene samt utarbeide kontrollplaner og sørge for nødvendig oppfølging og dokumentasjon. Basert på kontrollplaner vil byggherren identifisere de arbeider han ønsker å kontrollere. Entreprenøren plikter å varsle byggherren senest 48 timer forut for utførelse/kontroll av slike arbeider. D.3 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA) D.3.1 Generelt Byggherren har utarbeidet en plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø (SHA-plan) som stiller krav til entreprenøren, se vedlegg 3. D.3.2 D.3.3 Koordinator for utførelsesfasen Rollen som koordinator for utførelsesfasen (KU) iht. Byggherreforskriften fremgår av SHA-plan. Hovedbedrift Rollen som hovedbedrift iht. Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven) fremgår av SHA-plan. D.4 ØVRIGE KRAV TIL BYGGEPROSESSEN D.4.1 Dokumentasjon D Generelt All dokumentasjon skal struktureres etter samme struktur (kontoplan) som i mengdebeskrivelsen. All dokumentasjon skal leveres på norsk Side 17 av 24

18 D Dokumentasjon av byggeprosessen Dokumentasjonen som utarbeides i løpet av byggeprosessen skal være tilgjengelig for byggherren til enhver tid. Under arbeidets gang plikter entreprenøren å oversende grunnlag for prosjektering i form av profiler og måledata som anses som nødvendig for en forsvarlig prosjektering. Bilder, måledata, skisser og testresultater som utarbeides for å dokumentere utført arbeid skal fortløpende gjøres tilgjengelig for byggherren og hans kontraktsmedhjelpere. D Underlag for som bygget dokumentasjon Entreprenøren skal levere grunnlag for som bygget-dokumentasjon der byggherren har utført prosjekteringen. Dokumentasjonen skal samles og systematiseres før overlevering. For hvert objekt (f.eks. anleggsdel, bygning, konstruksjon) skal det vedlegges rødmerkede tegninger og ev. en rapport som beskriver endret utførelse ift. utførelsesgrunnlaget, med henvisning til vedlagte dokumenter (skisser, profiler etc.). Dokumentasjonen skal oversendes uten ubegrunnet opphold etter at det aktuelle objekt er ferdigstilt og senest innen frist angitt i kapitell E Frister og dagmulkter. D Sluttdokumentasjon/FDVU-dokumentasjon FDVU-dokumentasjonen i prosjektet skal leveres på papirformat i en ringperm, og tilsvarende dokumentasjon skal leveres elektronisk i pdf-format på en minnepinne, eller CD-plate. Dokumentasjonen skal struktureres iht kontraktens kontoplan. Dokumentasjonen skal være på produktnivå og bestå av produktinformasjon, leverandør- /produsentinformasjon, HMS-data og drift- og vedlikeholdsdokumentasjon og eventuell annen relevant referansedokumentasjon. All referansedokumentasjon skal være på norsk, så fremt ikke annet avtales. Periodiske vedlikeholdsjobber samt relevante standardtiltak skal også fremkomme av dokumentasjonen. Dokumentasjonen skal kun inneholde leverte og monterte produkter. Dersom det fremkommer flere produkter på en side, skal det tydelig merkes hvilket produkt som er anvendt. Protokoller og annen signert dokumentasjon skal skannes med underskrift og registreres. Så fremt all produkt- og systemdokumentasjon løpende registreres, regnes dette som oppfyllelse av Plan- og bygningslovens (TEK 10) krav om at produktdokumentasjon skal forefinnes på byggeplassen. FDVU-innsamling/-registrering skal skje i hele byggeperioden og vil være en fast post i byggemøtene. Utkast til ferdig FDVU-dokumentasjon skal være levert minimum 30 dager før overtakelse. Denne fristen er dagmulktsbelagt, ref kap E. Utkastet skal omfatte alt materiell/utstyr som er bestilt til byggeplassen ved dette tidspunkt. Materiell/utstyr som bestilles senere legges inn i FDVUdokumentasjonen fortløpende. Det samme gjelder testdokumentasjon og protokoller som blir ferdige etter dette tidspunktet. Utarbeide FDVU-dokumentasjon inkl. også utarbeidelse av underlag for som-bygget. Feil og mangler i dokumentasjonen skal rettes opp fortløpende i reklamasjonsperioden. Vesentlige mangler vedr. FDVU-dokumentasjon behandles i samsvar med NS 8405, pkt Dokumentasjon skal primært være på norsk, alternativt annet nordisk språk Side 18 av 24

19 D ID-nummerering og fysisk merking Entreprenøren skal fysisk merke systemer og komponenter med ID-nummer. Prosjektets IDnummereringssystem skal baserer seg på Norsk Vann sitt kode-system. Hvis ID-nummeret ikke fremkommer på tegninger skal det avklares med rådgiver. Layout for merkeskiltene skal legges frem til gjennomsyn for byggeleder og rådgiver. Dersom entreprenøren er i tvil om tekst, utforming eller festemetode, skal byggeleder kontaktes. D.4.2 Offentlig omtale av prosjektet All informasjon og offentlig omtale av prosjektet skal kanaliseres gjennom byggherren Side 19 av 24

20 E Frister og dagmulkter E.1 FRISTER E.1.1 Fysiske arbeider For leveranser av fysiske arbeider gjelder følgende frister: Frist (nr.) Beskrivelse Dato Dagmulkt 1. Oppstart Oppstart prøvedrift NOK 5000,- 3. Overtakelse NOK 5000,- E.1.2 Dokumentleveranser For dokumentleveranser gjelder følgende frister: Frist (nr.) Beskrivelse Dato Dagmulkt 1. Kvalitetsplan NOK 2000,- 2. Detaljert fremdriftsplan NOK 2000,- 3. Som bygget dokumentasjon NOK 2000,- 4. FDVU-dokumentasjon, sluttdokumentasjon NOK 2000,- E.2 DAGMULKTER Se E.1 - Frister. E.3 FRAMDRIFTSPLANLEGGING Byggherre har utarbeidet en orienterende framdriftsplan for utbyggingen (installasjonsrekkefølge), se vedlegg Side 20 av 24

21 F Vederlaget F.1 PRISSAMMENSTILLING For kontraktsum vises det til avtaledokumentet. Prissammenstilling fremkommer av vedlegg 2. Prisene i mengdebeskrivelsen er oppgitt i norske kroner (NOK) eks. mva. Arbeider som er beskrevet i egne poster, men som ikke er priset, skal forutsettes priset til kr. 0. Det skal ikke foretas mengdekontroll. De angitte mengder er basert på anslag. Endelig oppgjør skjer etter kontraktens rundsummer og enhetspriser på grunnlag av de virkelige mengder som måles opp etter angitte mengdeberegningsregler i NS 3420, dokumentert med målebrev. F.2 REGNINGSARBEIDER F.2.1 Mannskap Arbeid betales i henhold til timesatser eks. mva. oppgitt i mengdebeskrivelsen. Timesatsene skal dekke alle entreprenørens kostnader, både direkte og indirekte, samt risiko og fortjeneste. Dette inkluderer bl.a.: Lønn. Stedlig administrasjon og arbeidsledelse. Fellesmannskap (lagerfolk, reparatører, etc.) og andel i drift, vedlikehold og leie av infrastruktur for utførelse av arbeid samt interne transporter av mannskap og materiell. Eventuelt ordinært skifttillegg samt mindre tarifferte tillegg (kjøretillegg, klestillegg mv). Reise- og gangtid. Diett- og boutgifter. Sosiale utgifter, bevegelige helligdager og feriepenger. Andel leie og drift av brakker, kontorer, lager, etc. Håndverktøy, mindre redskaper. Leie for maskiner med månedsleie under kr ,- samt maskinutstyr som bor, meisler, pigger, slanger, rør, etc. Materiell som rør, slanger, elektriske kabler, lamper etc. Forsikringer. Hovedadministrasjon og fortjeneste. Godtgjørelse for overtid skal dekkes separat i henhold til timesatser oppgitt i mengdebeskrivelsen. Bruk av overtid må godkjennes av byggherren på forhånd. Ordinær overtidsgodtgjørelse (50 %): Satser for overtid (alle mannskapskategorier) gjelder der mannskapet arbeider i perioder utover entreprenørens ordinære skiftordning, vanligvis mellom kl og Forhøyet overtidsgodtgjørelse (100 %): Satser for overtidsarbeid mellom kl og og for overtidsarbeid på lørdager, søn- og helgedager og etter kl onsdag før skjærtorsdag, jul- og nyttårsaften Side 21 av 24

22 F.2.2 Maskinleie Leie for maskiner som har en månedsleie av kr ,- eks. mva. eller mer, godtgjøres i henhold til timelister. I maskinleiesatsene inngår alle entreprenørens kostnader, så som direkte og indirekte utgifter samt vedlikehold, risiko og fortjeneste. Ratene er eksklusive operatør, men inklusive kostnader for mobilisering og demobilisering. Det betales kun for effektive timer (eksklusive stillstandsleie, maskinstell og reparasjoner). Det betales kun for de maskiner og mannskaper som direkte deltar i arbeidet. Vektangivelse for maskiner gjelder uten last. For ikke spesifiserte maskiner skal entreprenørens standard prisliste benyttes. F.2.3 Materialer og utstyr For materialer og utstyr som bestilles separat av byggherren benyttes oppgitte enhetspriser der slike finnes, forøvrig dekkes: Medgåtte materialer inkl. transport i henhold til entreprenørens innkjøpspris dokumentert ved leverandørfaktura. Entreprenørens påslag i henhold til prosentsats oppgitt i mengdebeskrivelsen. F.3 PÅSLAG FOR UNDERENTREPRISER Påslag for tiltransport er angitt i mengdebeskrivelsen. F.4 REGULERING Prisene er faste i kontraktsperioden og reguleres ikke Side 22 av 24

23 G Oppdragsgivers ytelser G.1 RIGGOMRÅDE Byggherren stiller vederlagsfritt et riggområde til rådighet for entreprenørenes brakker og materiallager. Dette arealet disponeres i felleskap av alle engasjerte entreprenører, og de må samarbeide for å finne optimale løsninger for alle. Riggområdet er vist på vedlagte kartutsnitt, se vedlegg 9. G.2 ANLEGGSYTELSER Byggherre stiller til rådighet vann og avløp, samt byggestrøm på anvist plass på riggområdet. Tilkobling og materiell frem til tilkoblingssted må holdes av entreprenøren. G.3 MATERIALER OG PRODUKTER (JF. NS 8405 PKT. 19.5) Byggherren leverer pumper, inkludert motor og frekvensomformere til byggeplass. G.4 KRANSESKÅL Byggherren holder kranseskål Side 23 av 24

24 Vedlegg 1. Dokument- og tegningsliste 2. Mengdebeskrivelse og prissammenstilling 3. Byggherrens SHA-plan 4. Byggherres orienterende fremdriftsplan (installasjonsrekkefølge) 5. Entreprenørens organisasjonsplan 6. Stillingsbeskrivelser for funksjonene i entreprenørens organisasjon 7. Byggherrens skjema for endringsbehandling 8. Brannkonsept 9. Kartutsnitt, riggområde Side 24 av 24