«Effektiv bruk av Plenario»

Transkript

1 «Effektiv bruk av Plenario» Infobruk 2017 FINN SKOGSTAD 10.FEBRUAR 2017

2 Presentasjon Stovner Legesenter as 10 leger inkl 1 turnuslege. 8 medarbeidere. Listestørrelse snitt Brukt Infodoc fra 1996

3 Hvordan oppnå effektiv bruk? Lære seg Plenario! Lese info fra Infodoc Innføre rutiner på tvers, dvs at alle gjør det mest mulig på samme måte slik at opplæring av nye medarbeidere og leger går lettere Diskutere og framdyrke gode rutiner i fellesskap Dokumentere rutiner og gjøre de tilgjengelige (Trinnvis/Intranett) Lage gode snarveier og maler Bruke «Autohotkey»? INFOBRUK

4 Agenda Kontekst-menyer Bruke Varsel Søk på telefonnummer Søk i Korrespondanse Bruk av tabeller, eks fra Medikasjon. Medikamentfanen Standardutvalg vising i Lab Vaksiner INFOBRUK

5 Agenda-2 Samstemming av medikamenter Kjernejournal og tilganger Bruk av Intern e-post Prisgrupper i Økonomi Journalmaler AutoHotKey INFOBRUK

6 Kontekst meny fra signert notat INFOBRUK

7 Kontekst meny fra overskrift

8 Kontekst meny fra usignert notat INFOBRUK

9 Opprette «Varsel» INFOBRUK

10 Søk på telefonnummer INFOBRUK

11 Korrespondansesøk Søket startes når søkebegrepet er oppgitt Vinduet kan lukkes Nullstilles med Alt+F3 eller Komplett journal INFOBRUK

12 Eksempel på bruk av Tabeller INFOBRUK

13 Medikamentfanen INFOBRUK

14 Tilgjengelig i Reseptformidleren INFOBRUK

15 Standardutvalg fra Lab INFOBRUK

16 Vaksiner 1. Sette vaksiner 2. Hente vaksiner fra Sysvak. Tar 10-30minutter INFOBRUK

17 Samstemming av medikamenter INFOBRUK

18 Kjernejournal og tilganger INFOBRUK

19 Kjernejournal og tilganger-2 INFOBRUK

20 Huskelapp fra Intern e-post Til egen bruker : Ctrl+Alt+n Til valgfri bruker: Ctrl+Shift+n INFOBRUK

21 Huskelapper Kan adresseres til Alle (velg «Brukere» og «legg til» eller skriv inn «alle» Datamaskiner Roller INFOBRUK

22 Huskelapp (Egen, Andre) Fra journal: Ctrl+shift+n: valgfri bruker Ctrl+Alt+n: egen bruker Se ellers valgene: Høy viktighet Send lesebekreftelse Krev svar INFOBRUK

23 Lage snarveier på F9 menyen Snarveier er en av de kraftigste og mest arbeidsbesparende funksjonene i Plenario! Eksempler på bruk: 1. Raskt tilgang til korrespondanse/skjema: Eks Søknad om tolk 2. Kunne lage komplekse notater med skjema og takster. Eks: Cytologi, Vaksine 3. Kunne starte nettsider 4. Kunne starte program på din PC INFOBRUK

24 Snarveier Det er mulig å opprette snarveier som inneholder en web-adresse. Det er også mulig å opprette snarveier som starter et annet program

25 Hva er «AutoHotKey»? Verktøy for å kunne utføre følgende: Lage hurtigtaster «F12» kan erstatte «Alt+F4» (lukke journal» Ctrl+I kan endre timetype i Timebok til I-time Erstatte tekst mens man skriver eks «trykkleifer» «smo» til «som» Erstatte tekst med strukturert tekst eks skrive «-bt» og få satt inn «BT: / puls:» Erstatte tekst med lange tekstblokker eks skrive «-b12» og få satt inn en lang tekst med forklaring INFOBRUK

26 AutoHotKey-2 AutoHotkey What is AutoHotkey? AutoHotkey (AHK) is a free, open-source macro-creation and automation software for Windows that allows users to automate repetitive tasks. It is driven by a scripting language that was initially aimed at providing keyboard shortcuts, otherwise known as hotkeys, that over time evolved into a fullfledged scripting language. Gratis kildekode på Har brukt det på Stovner i minst 10 år uten noen vansker Autohotkey-filene (*.ahk) kan legges på ety fellesområde på server slik at alle brukerne leser de samme definisjonsfilene. INFOBRUK

27 AutoHotKey-3 Installasjonsfil lastes ned fra Velg deretter «Download AutoHotkey Installer» Kjøres fra alle PCer som skal kunne bruke Autohotkey. Filene som definerer hva Autohotkey programmet skal kunne utføre legges på server ett sted alle bruker har lesetilgang til. Disse filene slutter på «.ahk». Se siste side for nedlasting av eksempel-filer. Legg en snarvei til disse «.ahk» filene i felles oppstartkatalog for denne PCen. Vil da gjelde for alle brukere på denne Pcen. Tips: Win+R åpner boks for «kjør» i Windows. Tast inn «shell:common startup» der så åpnes riktig katalog i Explorer. Når dette er utført vil PCen alltid starte opp med disse «.ahk» filene. INFOBRUK

28 Eksempel på tastemal aai INFOBRUK

29 Eksempel på tekst-erstatning -btp gir BT: / p: -ua gir notat aai gir innfylling av AnkelArmIndeks -velkommen gir tekst for bruk mot DDFL -vitd gir tekst for bruk av Vitamin-D tilskudd

30 Nedlasting av filer Denne presentasjonen Samling av WEB-snarveier Disse snarveiene legges automatisk inn i en gruppe som heter WEB på ditt anlegg. Her kan du bare slette de om de ikke oppleves som nyttige..ahk filer: