NOTAT OPPSTARTSMØTE REGULERINGSPLANARBEID BYDEL, GNR. 116 BNR. 160 MFL. SANDSLIÅSEN

Transkript

1 PLAN- OG BYGNINGSETATEN BYPLANAVDELINGEN Allehelgens gate 5 Postboks 7700, 5020 Bergen Telefon postmottak.planogbygg@bergen.kommune.no Og Arkitekter AS Postboks BERGEN Deres ref. Deres brev av Vår ref. Emnekode Dato /3 ESARK GUSE NOTAT OPPSTARTSMØTE REGULERINGSPLANARBEID BYDEL, GNR. 116 BNR. 160 MFL. SANDSLIÅSEN Møtedato: Møtedeltakere - Forslagsstiller: Wr Start Up 163 AS v/ Christian Flølo Geithus, Bjart Nygård, Johan Fredrik Odfjell og Stig Janson Plankonsulent: Og Arkitekter AS v/ Terje Grøstad, og Ida Kleve Kommunen: Gudrun E. Stefansdottir, byplan, innsendte planer (møteleder) Truls Eskland, Byplan innsendte planer Kjell Åge Matre, Byplan, kommuneplanavdelingen Ståle Øvrebø, bymiljøetaten Andres Søyland, bymiljøetaten Statens vegvesen: Kristina Ebbing Wensaas Odd Høydalvik 1.0 FORSLAGSSTILLERS PLANIDÉ 1.1 Formål, omfang, plangrep m.m. Det foreslås omregulering fra kontorformål til boligformål. Det ble i møtet lagt frem en mulighetsstudie som illustrerte blokkbebyggelse i opp til 6 etasjer, fordelt på flere volumer. Omfang ble kun i begrenset grad diskutert. Fagetatens oppfattelse er at det hit til illustrerte plangrepet fremdeles er å anse som en volumog mulighetsstudie.

2 2.0 FAGETATENS KONKLUSJON 2.1 Oppstart av reguleringsplanarbeid kan anbefales. Jf. kommentarer gitt nedenfor. 3.0 UTVALGTE KOMMUNALE PLANER OG FØRINGER 3.1 Kommuneplanens samfunnsdel (KPS) Gjeldende plan Bergen 2030 vedtatt i Bergen bystyre , sak Det legges vekt på gåbyen Bergen. 3.2 Kommuneplanens arealdel (KPA) Gjeldende plan Kommuneplanens arealdel (KPA2010) Plan under arbeid Kommuneplanens arealdel Kunngjort oppstartet Reguleringsplaner, detaljregulering Gjeldende planer Reguleringsplan for gnr. 116 Håvardstunvatnet Område Øst, felt C fra 1983 og viser eiendommen som kontor og isolasjonsbelte, samt grøntområde mot vannet. Planen er fra Side 2 av 14

3 Bergen kommune. Byutvikling Saksnr /3 Side 3 av 14

4 3.4 Kulturminnegrunnlag Byfjellene sør - Smøråsfjellet, Stendafjellet og Fanafjellet Kulturminnedokumentasjon Ringvei vest, reguleringsplan for 5 kryssløsninger Kommunedelplan for Birkeland, Liland, Ådland og Espeland. 3.5 Temaplaner Arkitektur- og byformingsprogram, Bergen kommune, 2. mai Barnehagebruksplan Rett bygg på rett sted til rett tid Forvaltningsplan for byfjellene sør Forvaltningsplan for vassdrag Grønn strategi, Klima- og energihandlingsplan for Bergen, Kommunedelplan for blågrønn infrastruktur i Bergen kommune Sykkelstrategi for Bergen Trafikksikkerhetsplan for Bergen, Rapporter Gangveger til bybanen, Rådal Flesland Boligrapporter 3.7 Politiske vedtak Interpellasjon nr. 29 vedrørende trafikksikre skoler i Bergen vedtatt i Bergen bystyre , sak 203/ FAGETATENS KOMMENTARER Med fokus på tema der fagetaten har konkrete krav eller anbefalinger, er skeptisk, eller tema som krever utredninger eller avklaringer. For mer generelle krav, vises til etatens kravspesifikasjon. 4.1 Generelle betraktninger Forslagstiller ønsker å rive omtrent 6000 m² kontorbygning for å legge til rette for boligformål. Eiendommen ligger sentralt på Sandsli. Bybanestopp ligger i rimelig gangavstand. Det er flere planer i området. Knutepunkt Sandsli (saksnr , planid Side 4 av 14

5 ) har beliggenhet på andre siden av Håvardstunvatnet. Gjennom de ulike planarbeidene transformeres området i retning av å bli tettere og mer urbant, men hvor blågrønn struktur rundt Håvardstunvatnet fremdeles skal være den definerende kvaliteten ved området. OBOS boligbyggelag er i gang med større boligbygging i nærområdet. Det planlegges å starte opp flere byggetrinn i denne utbyggingen. 4.2 Formål (egnethet, gjeldende planer) Fra næring/kontor til bolig Områdebetraktninger 4.3 Stedsanalyse En stedsanalyse skal si noe om stedets egenart, viktige strukturer og hensyn som karakteriserer stedet: - Landskap, topografi og tilgjengelighet (stier ol.) - Grønnstruktur/natur- og biologisk mangfold (hule eiker) - Vei og trafikk/adkomst/infrastruktur/parkeringsløsninger - Terrenginngrep/skjæringer(massebalanse) - Naboforhold - Kulturminner/kulturmiljø/historisk veifar (eldre murer) - Volumer/bygningshøyder/bygningskarakter/bebyggelsesstruktur. - Det konkrete planområdet sin sammenheng med eksisterende og mulig fremtidig arealbruk på naboeiendommer Stedsanalysen bør være en illustrerende beskrivelse med kart/illustrasjoner som viser sammensetningen av områdets karakter og planforslagets innvirkninger/konsekvenser. Det må fremgå hvordan tenkt utbygging vil ta nytte av muligheter, reagere på begrensninger og minimalisere potensielle konflikter/virkinger. Fagetaten anbefaler at det illustreres ulike former for bebyggelse som kan innpasses i henhold til stedsanalysen. Gangakser mot bybanestoppet, inklusive snarveier, bør inngå i analysen. 4.4 Alternativer (adkomster, formål, bebyggelsesstruktur, lokalisering) Det er innsendt alternativer til løsninger til oppstartsmøtet. Byplanetaten påregner at disse skissene blir videreutviklet og at det legges opp til ledig plan, med større variasjon i byggehøyder og bygningstyper. Bebyggelse og bebyggelsesstruktur 4.5 Bebyggelse og byform Til oppstartsmøtet er det innsendt volumstudie for lamellbyggelse med ulik utforming og plassering. Hensynet til landskapsrommet rundt (som er i endring) vil være viktig premiss for planarbeidet. Bevaring av grønnstruktur og belte mot vannet, samt opparbeidelse av ferdselsårer er viktig forutsetning for planarbeidet. Det biologiske mangfoldet rundt vannet ønskes i størst mulig grad bevart. Det vil være positivt dersom planforslaget sikrer økt tilgjengelighet til vannet. 4.6 Arkitektur, estetikk og kvalitet (form, struktur, funksjon, uttrykk, forholdet til stedet/landskapet/strøkskarakteren) Side 5 av 14

6 Nye tiltak, bygninger og anlegg skal tilfredsstille kravene vedrørende byforming og arkitektur som følger av punkt 6 i bestemmelsene til KPA Nye tiltak bør gjenspeile sin tid, og gjennom nyskapning og tilpasning være en berikelse for det lokale bygningsmiljø. Videre vises til føringene som følger av Bergen kommunes Arkitektur- og byformingsprogram vedtatt i Bergen bystyre 2. mai Bebyggelsesstruktur Det foreslås endret bebyggelsesstruktur ved rivning av eksisterende bygg og oppføring av ny bebyggelse. Foreløpige skisser viser lammelbebyggelse med repetativ formgivning. 4.8 Utnyttelsesgrad og byggehøyder (gjeldende planer, presedens) Gangavstand til bybanestopp er et viktig kriterium ved vurdering av høy utnyttelse av eiendommen. Regulert byggehøyde for eksisterende næringsbygg på eiendommen er 4 etasjer. Byggehøyder og volum vil bli viktige drøftingstema i planprosessen. Fagetaten vil peke på at det fortsatt er ønskelig med relativt moderate byggehøyder, type tett og lavt i tråd med annen nyere bebyggelse i nærområdet (Sandsliåsen 55) Sandsliåsen (OBOS) boliger som ligger i umiddelbar nærhet til planområdet har bygget første byggetrinn og er i gang med neste byggetrinn for boliger. Etter planetatens syn har prosjektet Sandsliåsen god utforming og materialvalg. Grøntområder, vegetasjon og terrengformer er godt ivaretatt og volumplasseringen er gjort på terrengets premisser. 4.9 Siktlinjer (byfjellene, kjente steder, akser) Det er viktig at det blir lagt opp til flere siktlinjer fra Sandsliåsen og mot Håvardstunvatnet Fjernvirkning Tomten har en beliggenhet som kan gi fjernvirkning fra bl.a. Flyplassvegen. Enda viktigere fra andre siden av Håvardstunvatnet, både fra tursti som vil plasseres nærmere vannet enn hva tilfellet er i dag, og for planlagt ny bebyggelse. Fjernvirkning av foreslåtte volum må illustreres Energiløsninger (fjernvarme, passivhus, plusshus, takform, beliggenhet) Eiendommen er berørt av BKK's konsesjonsområde for fjernvarmeanlegg. Forslagsstiller utfordres til å legge opp til fremtidsrettete løsninger som gjerne går ut over de krav som følger av gjeldende lovverk, i den hensikt å redusere energiforbruket til et minimum. Grønnstruktur og landskap 4.12 Biologisk mangfold Skal kommenteres i alle saker, jf. naturmangfoldloven. Det vises også til punkt 11 i bestemmelsene til KPA Side 6 av 14

7 Store deler av eiendommen er i dag skogkledd grøntområde med biologisk mangfold. Dersom deler av dette området skal bebygges må biologisk mangfold dokumenteres Grønnstruktur Håvardstunvatnet ligger ved planområdet. Det er viktig at det blir etablert ganglinjer til vannet og at området blir bedre tilrettelagt for allmenn ferdsel Friluftsliv (dagens bruk, potensial, stier, grøntkorridor) Området rundt Håvardstunvatnet er benyttet for friluftsliv. Det bør tilrettelegges for å bedre tilgang til aktivt friluftsliv i nærområdet Landskap (naturlandskap, hoveddrag) Viktig ladskapsrom rundt på nedsiden av tomten mot Håvardstunvatnet. Området vil endre karakter ved utbygging av «Knutepunkt Sandsli» Terrengbehandling/massebalanse (sprengningslinjer) Ved utsprengninger må inngrep i terreng dokumenteres. Massebalanse dokumenteres, og eventuelt over- eller underskudd oppgis i m³ Uteoppholdsarealer (felles, privat, mengde, kvalitet) Det vises til kvalitetskravene som følger av punkt 10 i bestemmelsene til KPA Det må dokumenteres at kravene tilfredsstilles. Samferdsel 4.18 Trafikk (sikkerhet, fremkommelighet, veistandard, adkomst, stigning, kollektivtilgjengelighet) Trafikkforhold må belyses. Nye føringer for parkering bør legges til grunn for nye saker. Det vil bli stilt rekkefølgekrav for adkomst til planområdet, jf. innspill fra Statens vegvesen på møtet Gang- og sykkeltrafikk (skoleveg, snarveier til kollektiv, tverrsnitt, sykkelparkering) Sandsliåsen fra Sandslivegen til Sandslikroken er fastsatt som bydelssykkelrute. Denne er ikke opparbeidet. Området har fått større trafikkbelastning de siste årene. Det bør vurderes om det er nødvendig med nye tiltak. Deler av Sandsliåsen er ikke avsatt som bydelssykkelrute, men det bør vurderes om utbygging krever tiltak langs hele Sandsliåsen Parkering (behov, norm, kantparkering, soneparkering) For parkeringsdekning gjelder parkeringsbestemmelsene punkt 15 i bestemmelsene til KPA Dette inntil ny KPA blir gjeldende. Det vises til prinsippsak i bystyret vedtatt i møte den 25. januar. Nye føringer for parkering bør legges til grunn for nye plansaker. Det bør derfor vurderes om det kan legges til rette for fellesparkering for hele området sett under ett. Barn og unge 4.21 Skole og barnehage (kapasitet, behov for nye tomter) Skal kommenteres i alle saker. Side 7 av 14

8 Bydel har i dag tilfredsstillende barnehagedekning. Denne må sees i sammenheng med større utbygging i området. Når det gjelder skole, vises til skolebruksplanen for vedtatt i bystyret , sak Barn og unges interesser (barnetråkk, dagens bruk, potensial, erstatningsareal) Skal kommenteres i alle saker. For info vedrørende barnetråkk; se Tradisjonelt barnetråkk er ikke nødvendig. Verneverdige kulturminner, kulturmiljøer og landskap 4.23 Kulturminner (enkeltobjekter, bygninger, anlegg, steingard, vegfar, teknisk, industrielt, automatisk fredete kulturminner, bygrunn) Eksisterende bygg skal dokumenteres før søknad om rivning. Ta gjerne kontakt med Plan- og bygningsetaten v/bygningsetaten vedrørende krav om dokumentasjon. For øvrig vises til Byantikvarens veileder for kulturminnedokumentasjon; Risiko og sårbarhet 4.24 Risiko og sårbarhet (ROS) (særlige ROS-tema, jf. bestemmelse i KPA) Det vises til bestemmelsenes punkt 8 i KPA For metodekrav i denne forbindelse vises til NS 5814 Krav til risikovurderinger. Bergen bystyre vedtok i møte , sak 54-13, akseptkriteriene for ROSanalyse til KPA. Akseptkriteriene må for øvrig være i tråd med byggteknisk forskrift (TEK 10) Støy (sone, type skjerming) Eiendommen ligger i Gul støysone grunnet skytebane (Fana skytterlag) Geotekniske forhold (ras, skred, fundamentering) Skal dokumenteres 4.27 Flom Der det er mulig bør det tilrettelegges for åpne overvannsløsninger. Harde flater bør bearbeides. Flomveier skal sikrest i bestemmelser. Se pkt Lokalklima (inversjon, vind, sol) Det skal redegjøres for lokalklimatiske forhold. Nærmiljø 4.29 Naboforhold (sol, utsikt, innsyn, støy) Konsekvenser skal utredes. Dette gjelder også nye boligområde som Sandsliåsen (OBOS), og «Knutepunkt Sandsli». Side 8 av 14

9 4.30 Levekår (leilighetsstørrelser, bokvalitet, min.løsninger, avbøtende tiltak) Planområdet ligger i levekårssone Ytrebygda. Samlet levekårsindeks i en skala fra 1.9 (best) til 9.2 (dårligst) er 5,0-5, Tilføre nærmiljøet nye/forbedrede kvaliteter (mangelfulle kvaliteter; grønnstruktur, gang- og sykkelforbindelser, støyskjerming, trafikksikkerhet) Det bør etableres snarveger i planområdet. Dette gjelder både til Bybaneholdeplass Sandsli, samt snarveger til grøntområder. Turvei langs med planforslagets grense mot Håvardstunvatnet kunne vært ett eksempel på hvordan kvalitet kan tilføres området. Et annet eksempel kan være arkitektoniske og estetiske kvaliteter ved prosjektet i seg selv. Plan og bygningsetaten anbefaler at bygningsmassene spiller på lag når det gjelder arkitektonisk utforming, plassering og høyde i terrenget, fargevalg etc Bygge- og anleggsperioden (støy, trafikksikkerhet, riggområde) Det bør allerede tidlig i prosessen ses på både behov når det gjelder rigg- og sikringsbehov i anleggsperioden. Helse 4.33 Universell utforming (stigning, boenheter) Kravene som følger av TEK10 og Norsk Standard 11005:2011 Universell utforming av opparbeidete uteområder - Krav og anbefalinger, gjelder Kriminalitetsforebyggende hensyn (redusere ant. egnede gjerningssteder, skape oversiktlige og inkluderende bo- og bymiljøer) Gjelder alle plansaker. Flere boliger i et område preget av kontorarbeidsplasser vil veie positivt i en slik sammenheng Folkehelse (beskytte mot risikofaktorer og fremme faktorer som virker positivt på helse og livskvalitet, motvirke sosiale helseforskjeller) Det skal tilrettelegges for god folkehelse. Sjø og vassdrag 4.36 Vassdrag (byggegrense, åpne bekk/elv, nedslagsfelt) Det skal fastsettes byggegrense mot vassdrag (Håvardstunvatnet). Overgangene mellom prosjektets og dets uteområder, og mot vannet, må fungere godt både i det estetiske, og i det funksjonelle. Kommunaltekniske anlegg 4.37 Vann og avløp, overvannshåndtering (uttalelse fra VA-etaten) Det må utarbeides VA-rammeplan. For krav til hva som skal dokumenteres i VA-rammeplanen, vises til: VA-rammeplanen skal sendes til VA-etaten for uttalelse og være komplett før planforslaget sendes til 1. gangs behandling. Side 9 av 14

10 Det er viktig at VA rammeplanen sendes til vann- og avløpsetaten for behandling før planforslaget sendes inn til førstegangs behandling. VA rammeplanen skal være komplett når planforslaget legges ut til offentlig ettersyn. Overvannet skal håndteres lokalt. VA-etaten har opplyst om at det vil være naturlig å føre overvannet til Håvardstunvatnet. Om ønskelig kan forslagstiller ta direkte kontakt med Vann- og avløpsetaten Renovasjon (løsning, lokalisering) Fremtidsrettete, nedgravde, rørbaserte renovasjonsløsninger anbefales. Forslag bør utarbeides i samarbeid med firma med renovasjonsteknisk kompetanse. Foreslått plassering skal vises på illustrasjonsplan, jf. Bergen kommunes kravspesifikasjon. Reguleringsbestemmelser 4.39 Rekkefølgekrav (aktuelle, sannsynlige) Forslagstiller kan påregne at det blir stilt krav om rekkefølge på tiltak, jf. uttalelser fra Statens vegvesen i oppstartsmøtet Utbyggingsavtaler (pågående arbeid) Der rekkefølgekrav legger til rette for det, vil det være mulighet for å inngå utbyggingsavtale med kommunen om opparbeiding av infrastruktur. Kart 4.41 Kartgrunnlag (koter, eiendomsgrenser, bebyggelse) Det skal vurderes om plangrensen tar med nærmeste eiendom og inkluderer denne i dette planarbeidet. Dette ble opplyst av plankonsulent på e-post før og på oppstartsmøtet Eiendomsforhold (uklare grenser, eierforhold, kartforretning) Eventuell nødvendig justering av eiendomsgrenser bør skje i løpet av planprosessen og fremgå av forslaget til plankart. Seksjon for oppmåling kan bistå med veiledning i dette arbeidet Planavgrensning (tilliggende planer, veier og veikryss, ubebygde tomter, hele delområder, utvidelser som ikke medtas ved gebyrfastsettelse ) Plan- og bygningsetaten kontrollerer foreslått planavgrensning med Gis-gruppen før varling av planoppstart. Vektordata for aktuelle planer i området kan bestilles hos: gis@bergen.kommune.no Medvirkning 4.44 Tiltak utover lovens minstekrav (høringsinstanser, nabolag, grupper med særlige behov, infomøte) Plan- og bygningsetaten anbefaler aktiv medvirkning med naboer og berørte parter. Quality Hotell Edvard Grieg ligger i nærheten til området. Bygget er stort, Side 10 av 14

11 Diverse og har dominerende virkning både på nært hold og fjernvirkning. Hotellet er konferansehotell og har i perioder stor trafikk til og fra hotellet. Boliger i Sandsliåsen for OBOS-borettslag er under oppføring. Første byggetrinn er avsluttet og det planlegges nye byggetrinn i nær fremtid. Plan- og bygningsetaten anbefaler samarbeid mellom disse aktørene, særlig med tanke på snarveier til bybanestopp Sandsli Tidligere saker (arkivsøk, plan og byggesak) Det er hold oppstartsmøte på eiendommen i mars 2014, saksnr Denne saken er stengt Planbetegnelse Følgende planbetegnelse skal nyttes på alt planmateriell: Bydel, gnr.116 bnr.160 mfl..sandsliåsen. Arealplan-ID (tildeles etter kunngjøring planoppstart) Fremdrift 4.47 Kunngjøring planoppstart (ev. avklaringer før planoppstart) Planavgrensningen anbefales å være endelig avklart før oppstart planarbeid kunngjøres. Før kunngjøring planoppstart, se etatens nettsider. Notatet fra oppstartsmøtet skal legges på plankonsulentens internettsider sammen med de øvrige dokumentene knyttet til kunngjøring av oppstart planarbeid. Aktuelle høringsinstanser skal velges fra etatens høringsliste på nett. Det er særlig viktig at kommunen ALLTID varsles via de 3 oppgitte e-post adressene med de oppgitte vedleggene. Dette er helt avgjørende for at plansaken skal bli riktig registrert i Bergen kommunes saks- og GISsystemer Undervegsmøte (underlag til undervegsmøte) For bestilling av undervegsmøte, se etatens nettsider. Undervegsmøtet er et viktig møte i planprosessen. Følgende forhold blir tatt opp: Uttalelser og merknader til planoppstart Hovedproblemstillinger Plangrep Medvirkning Planmateriell til 1. gangs behandling Fremdrift For å sikre et konstruktivt møte, er det viktig at det innsendes nødvendig underlag (enkle kart/skisser) som belyser hovedproblemstillingene og viser forslag til valg av plangrep. Det skal ikke utarbeides/innsendes detaljerte kart/tegninger på dette stadiet i planprosessen. Side 11 av 14

12 Alt materiell som skal legges til grunn for møte, må være fagetaten i hende senest 1 uke før møte skal avholdes Saksbehandlingstid (jf. Pbl og 12-12) Som en konsekvens av Pbl 12-10, tredje ledd og 12-12, første ledd skal planforslaget i prinsippet være avklart før saken legges ut til offentlig ettersyn. Dette fordrer at planforslaget leveres mest mulig komplett og i samsvar med føringer som følger av overordnet plan, herunder kommuneplanens arealdel. Alternativt må det påregnes lenger saksbehandlingstid i forbindelse med 2.gangsbehandlingen, også ut over de seks tilleggsukene som fremgår av Pbl 12-10, tredje ledd. 5.0 UTVALGTE OVERORDNETE PLANER OG FØRINGER 5.1 Statlige planbestemmelser/rikspolitiske bestemmelser Rikspolitisk bestemmelse for kjøpesentra. 5.2 Statlige planretningslinjer/rikspolitiske retningslinjer Statlig planretningslinje for differensiert forvaltning av strandsonen langs sjøen Statlig planretningslinje for klima- og energiplanlegging i kommunene Statlige planretningslinjer for samordnet bolig-, areal- og transportplanlegging Rikspolitiske retningslinjer for å styrke barn og unges interesser i planleggingen Rikspolitiske retningslinjer for vernede vassdrag. 5.3 Fylkesplan/-delplaner/Regionale planer Arealpolitiske retningslinjer Regional plan for attraktive senter i Hordaland 6.0 PLANMATERIELL TIL 1. GANGS BEHANDLING Alt planmateriell skal utarbeides av fagkyndige, og være i samsvar med etatens kravspesifikasjon. Et komplett reguleringsplanforslag skal bestå av følgende materiell, oversendes samlet: 6.1 Plankart 6.2 Reguleringsbestemmelser 6.3 Planbeskrivelse 6.4 Merknadsskjema 6.5 Merknadskart 6.6 Illustrasjonsplan 6.7 Snitt og oppriss 6.8 Sol- og skyggeillustrasjoner 6.9 Fotomontasje / perspektiv D-modell / fysisk modell 6.11 VA-rammeplan 6.12 Støyrapport 6.13 Trafikkanalyse 6.14 Lengde- og tverrprofiler veg 6.15 Kulturminnedokumentasjon 6.16 Landskapsanalyse Side 12 av 14

13 6.17 Stedsanalyse / byform, jf. veilederen til Oslo kommune 6.18 Natur 6.19 Rekreasjon / friluftsliv 6.20 ROS-analyse 6.21 Gebyrgrunnlag Nye momenter kan fremkomme og medføre behov for ytterligere dokumentasjon/ endringer, men prinsippet er at all dokumentasjon som vurderes nødvendig for å belyse de ulike sidene ved planforslaget, skal inngå før materiellet kan sies å være komplett. VIKTIG INFORMASJON Oppstartsmøte Eventuelt nytt oppstartsmøte Fagkyndighet Kravspesifikasjon Fremdrift/Dialog I henhold til plan- og bygningslovens (Pbl) 12-8 er det krav om avholdt oppstartsmøte før planoppstart kunngjøres. Fagetatens tilbakemelding etter oppstartsmøte utgjør etatens foreløpige vurderinger basert på opplysninger som forelå på møtetidspunktet, eventuelt er det inntatt avklaringer gjort i etterkant av møtet. Dersom planoppstart ikke er dokumentert kunngjort innen 6 måneder etter avholdt oppstartsmøte, avsluttes saken og nytt oppstartsmøte må avholdes før kunngjøring av planoppstart. Tilsvarende gjelder der komplett planforslag ikke er mottatt innen 1 år etter avholdt oppstartsmøte. Det påløper i tilfelle nytt gebyr for oppstartsmøte. Pbl krever at reguleringsplaner skal utarbeides av fagkyndige. Dette forutsetter bl.a. at plankonsulenten har tilstrekkelige kunnskaper om plansystemet og prosessene, samt kunnskaper om fremstilling og virkninger av plankart, bestemmelser og planbeskrivelse. Plankonsulenten plikter å gjøre seg kjent med den til enhver tid gjeldende Veileder private planforslag slik denne fremkommer på etatens nettsider. Det vises spesielt til Kravspesifikasjon med sjekkliste for reguleringsplanforslag. Fagetaten ønsker en god og konstruktiv dialog før planforslaget leveres inn til behandling. Utover kontakt per tlf. og e-post, anbefales min. ett undervegsmøte. Gebyr Fagetatens tjenester er gebyrbelagte, jf. gjeldende gebyrregulativ på etatens nettsider. Det gjøres spesielt oppmerksom på «gebyrpakken» som innebærer redusert gebyr dersom gebyrene for oppstartsmøtet og ett underveismøte betales samlet, jf. gebyrregulativets 2-5. For eventuelle spørsmål kan gruppeleder kontaktes på telefon , eller e-post Gudrun.Stefansdottir@bergen.kommune.no. Ved all videre kontakt i denne sak, vennligst referer til saksnummer Side 13 av 14

14 PLAN- OG BYGNINGSETATEN ****** NB!! Ikke slett / skriv / kopier / lim inn her!! ***** ***** Her settes den elektroniske godkjenningen inn!! ***** ***** ***** Side 14 av 14