Møteinnkalling. Kommunestyresalen, Nesset kommunehus. Dato: Tidspunkt: Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret Kommunestyresalen, Nesset kommunehus Dato: Tidspunkt: Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Møtesekretær innkaller vararepresentanter. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Rolf Jonas Hurlen ordfører Vivian Høsteng politisk sekretær

2 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Unntatt offentlighet Arkivsaksnr PS 8/17 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 9/17 Stortingsvalget søknad om fritak fra verv i stemmestyre 2016/546

3 PS 8/17 Godkjenning av protokoll fra forrige møte

4 Arkiv: :011 Arkivsaksnr: 2016/ Saksbehandler: Vivian Høsteng Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 9/ Stortingsvalget søknad om fritak fra verv i stemmestyre Vedlegg 1 Særutskrift Valg av stemmestyrer - Stortingsvalget Søknad om fritak som leder i stemmestyret for Eikesdal krets - Tove Oppigard 3 Krav om fritak som medlem i stemmestyret for Eidsøra krets - Lars Vassli Rådmannens innstilling Eikesdal krets Med henvisning til kommuneloven 15 nr. 2 fritas Tove Oppigard fra sitt verv i stemmestyret for Eikesdal krets. Som ny leder velges... Eidsøra krets Med henvisning til kommuneloven 14 nr. 1 c) fritas Lars Vassli fra sitt verv i stemmestyret for Eidsøra krets. Som nytt varamedlem velges... Saksopplysninger Valgstyret valgte stemmestyrer i sitt møte De valgte fikk frist til for å kreve seg fritatt fra vervet. Vi har mottatt to søknader/krav om fritak innen fristen. Eikesdal krets Tove Oppigard søker fritak fra vervet som leder i stemmestyret for Eikesdal krets. Søknaden begrunnes med at hun i forbindelse med studier har obligatorisk praksis i september/oktober, og derfor ikke er hjemme på valgdagen. Sammensetningen av stemmestyret i Eikesdal krets er slik:

5 Krets 12 Eikesdal Tove Oppigard, leder Jon Sæter, nestleder Bjarne Sæter Varamedlem: Ann Kristin Vike Eidsøra krets Lars Vassli krever fritak fra vervet som varamedlem i stemmestyret for Eidsøra krets. Søknaden begrunnes med kommuneloven 14 nr.1 c); «Rett til å kreve seg fritatt fra valg har den som har gjort tjeneste som medlem av vedkommende organ de siste fire år». Sammensetningen av stemmestyret i Eidsøra krets er slik: Krets 06 Eidsøra Monica Kalset Hånes, leder Kåre Toven, nestleder Perly Grande Eikås Varamedlem: Lars Vassli Valgloven 4-2 krever at stemmestyret «...minst skal ha tre medlemmer». Vurdering Eikesdal krets Bestemmelser om fritak fra verv i kommunale utvalg finnes i kommuneloven 15. Lovens 15 nr. 2 lyder slik: Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Etter rådmannens vurdering oppfyller søknaden fra Tove Oppigard vilkårene i denne bestemmelsen. Eidsøra krets Lars Vassli har vært varamedlem for stemmestyret i Eidsøra krets flere valg tilbake, og vil med bakgrunn av sin begrunnelse i søknaden ha rett til fritak fra vervet, jf. kommuneloven 14 nr. 1 c). Økonomiske konsekvenser Ingen. Betydning for folkehelse Ingen.

6 Arkiv: :011 Arkivsaksnr: 2016/ Saksbehandler: Vivian Høsteng Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 5/ Valg av stemmestyrer - Stortingsvalget 2017 Vedlegg 1 Særutskrift Valg av stemmestyrer - Kommunestyre- og fylkestingsvalg Særutskrift Søknad om fritak fra verv i stemmestyret Eva Torvik Kvernberg 3 Fritak som medlem i stemmestyret Paul Ellingseter Rådmannens innstilling Det gis ingen innstilling ved valg. Behandling i Valgstyret Det ble enighet om følgende: Ved stortingsvalget 2017 velges følgende stemmestyrer: Krets 01 Nordstranda Per Holen, leder Odd Harald Barstein, nestleder May Britt Barstein Varamedlem: Anita Marie Meisingset Krets 03 Osmarka Torstein Gussiås, leder Kjellrun Solli, nestleder Kari Gussiås Varamedlem: Odd Idar Bakken Krets 04 Rød/Tjelle Lars Kristian Kvernberg, leder Sigrid Tjelle, nestleder Stig Bjarne Silseth Varamedlem: Mette Elisabeth Mittet Krets 05 Eidsvåg

7 Stein Håvard Meisingset, leder Synnøve Stubø Molton, nestleder Anne Marie Aasen Svein Farstad Kari Morewood Varamedlem: Mari Husan Krets 06 Eidsøra Monica Kalset Hånes, leder Kåre Toven, nestleder Perly Grande Eikås Varamedlem: Lars Vassli Krets 07 Raudsand Sissel Høsteng Botnvik, leder Tone Elin Berg, nestleder Tor Olav Sjøli Rønnaug Bergljot Bersås Varamedlem: Terje Hansen Krets 08 Boggestranda John Walseth, leder Sissel Ebbesen Bugge, nestleder Gunvor Frisvoll Varamedlem: Marina Gijesa Krets 09 Eresfjord Per Einar Strand, leder Gunvor Rekdal, nestleder Henning Øverås Carina Farstad Varamedlem: Anne Mette Jørstad Krets 12 Eikesdal Tove Oppigard, leder Jon Sæter, nestleder Bjarne Sæter Varamedlem: Ann Kristin Vike Krets 14 Vistdal Per Gunnar Lange, leder Sissel Hagbø, nestleder Ole Henrik Rindli Sidsel Rindli Varamedlem: Frank Sandnes Enstemmig vedtatt.

8 Vedtak i Valgstyret Ved stortingsvalget 2017 velges følgende stemmestyrer: Krets 01 Nordstranda Per Holen, leder Odd Harald Barstein, nestleder May Britt Barstein Varamedlem: Anita Marie Meisingset Krets 03 Osmarka Torstein Gussiås, leder Kjellrun Solli, nestleder Kari Gussiås Varamedlem: Odd Idar Bakken Krets 04 Rød/Tjelle Lars Kristian Kvernberg, leder Sigrid Tjelle, nestleder Stig Bjarne Silseth Varamedlem: Mette Elisabeth Mittet Krets 05 Eidsvåg Stein Håvard Meisingset, leder Synnøve Stubø Molton, nestleder Anne Marie Aasen Svein Farstad Kari Morewood Varamedlem: Mari Husan Krets 06 Eidsøra Monica Kalset Hånes, leder Kåre Toven, nestleder Perly Grande Eikås Varamedlem: Lars Vassli Krets 07 Raudsand Sissel Høsteng Botnvik, leder Tone Elin Berg, nestleder Tor Olav Sjøli Rønnaug Bergljot Bersås Varamedlem: Terje Hansen Krets 08 Boggestranda John Walseth, leder Sissel Ebbesen Bugge, nestleder Gunvor Frisvoll Varamedlem: Marina Gijesa Krets 09 Eresfjord Per Einar Strand, leder

9 Gunvor Rekdal, nestleder Henning Øverås Carina Farstad Varamedlem: Anne Mette Jørstad Krets 12 Eikesdal Tove Oppigard, leder Jon Sæter, nestleder Bjarne Sæter Varamedlem: Ann Kristin Vike Krets 14 Vistdal Per Gunnar Lange, leder Sissel Hagbø, nestleder Ole Henrik Rindli Sidsel Rindli Varamedlem: Frank Sandnes Saksopplysninger I hvert valglokale skal et eget stemmestyre lede gjennomføringen av valget på valgdagen. Jf. valgloven 4-2 skal stemmestyret bestå av minst tre medlemmer, og kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret. En kandidat som er oppført på valgliste til stortingsvalget kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i kommunene i vedkommende fylke, jf. valgloven 9-3 nr. 4. Stemmestyrene skal følge kommunelovens 10 om faste utvalg: Det skal være minst tre medlemmer Medlemmene må være valgbare i kommunen. Hovedregel: stemmerett ved valget og folkeregisterført som bosatt i kommunen. Også de som ikke har nådd stemmerettsalder er valgbare, men de er ikke pliktige til å ta imot valget (kommuneloven 14). Det skal være kjønnsmessig balanse (kommuneloven 36 nr. 2) Det skal velges leder og nestleder Vurdering Myndighet til å oppnevne stemmestyrer er ikke formelt delegert til valgstyret. Jf. pkt i delegeringsreglement av for Nesset kommune er formannskapet delegert myndighet til å foreta valg/oppnevning av medlemmer til styrer, råd og utvalg når loven ikke krever at kommunestyret selv foretar valget. Som valgstyre valgte kommunestyret i sak 14/17 formannskapets medlemmer, med tillegg av en kommunestyrerepresentant hver fra FrP og Innbyggerlista. Det vil derfor kunne antas at reglementet kan tolkes dithen at valgstyret har myndighet til å oppnevne stemmestyrene. Tabellen nedenfor viser antall stemmer/personer som var innom valglokalet i løpet av de sju timene de var åpne på valgdagen, det fremgår også hvor mange stemmeberettigede det er i hver krets.

10 Krets Stemmeberettigede Kryss i manntall mandag Kryss i manntall søndag Nordstranda Osmarka Rød/Tjelle Eidsvåg Eidsøra Raudsand Boggestranda Eresfjord Eikesdal Vistdal Totalt Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2015 ble det foretatt en reduksjon med ett medlem pr. stemmestyre, og valget ble gjennomført med følgende fordeling: Krets Antall medlemmer + vara 0001 Nordstranda Osmarka Rød/Tjelle Eidsvåg Eidsøra Rausand Boggestranda Eresfjord Eikesdal Vistdal 4+1 Rådmannen er trygg på at valget fikk en forsvarlig gjennomføring selv om antall stemmestyremedlemmer ble redusert, og ber valgstyret vurdere om en ytterligere reduksjon kan gjennomføres på noen av kretsene. Valgstyret bes velge medlemmer, leder og nestleder, samt varamedlem til stemmestyrene. Kandidatene bør forespørres på forhånd. Økonomiske konsekvenser Kostnader til opplæring, møtegodtgjøring, tapt arbeidsfortjeneste, km. godtgjøring og mat/drikke for stemmestyrene anslås til ca. kr (basert på erfaringstall fra valget 2015). Betydning for folkehelse Ingen.

11 J v Nesset kommune ZOKO/51% 1. Til valgstyret, Nesset kommune Søknad om fritak ved stortingvalget 2017 Ieg søker om fritak til â vare stemmestyrer/ leder i Eikesdal ved valgdagen den 11. september Fra mandag den 4. september og syv uker fremover har jeg praksis på Muritunet i Valldal. Jeg går på en videreutdanning i Psykisk helsearbeid på Høyskolen i Molde, 60 studiepoeng over to år og denne praksis er obligatorisk. Håper at dette går bra. Med vennlig hilsen xcfwk. )\>\`c~ Cgtc \ \_ \ Tove Oppigard.Q Nesset kommune ' _ "" """""" _ " " ' ' Her kommer navn pá avsender

12 Nesset kommune 6460 Eidsvåg zo/e /$115 Lars Vassli Talsetvegen Eidsvåg Talset 21.mai 2017 Val av stemmesstyrer for Stortingsvalet Krav om fritak frå val Underskrivar på dette brev krev og bli fritatt frå val som vara til stemmestyret for krets 06 Eidsøra ved Stortingsvalet i år. Viser til fritaksgrunner i kommuneloven 14 punkt c. Med helsing mmoww Lars Vassli