Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo

Transkript

1 Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Notat Til: Fakultetsstyret SAK 2 Saksnr: 2 Møtenr: /22 Møtedato: Notatdato: Jnr..: 22/ tertial 2 Tidligere styrebehandling: Fakultetsstyremøtet 8. juni 2 regnskap. tertial 2 og 27. oktober 2 regnskap 2. tertial 2. pr et for 2 legges med dette frem for styret. Saken består av tallrapport med tilhørende kommentarer for basisregnskapet, og tilsvarende for fakultetets eksternt finansierte prosjekter (EFP). Ledelsesrapporten utarbeidet for UiO inngår også som del av saken. Basisregnskapet ble gjort opp med et akkumulert overskudd på 3,3 millioner kroner, noe som er,8 millioner bedre enn opprinnelig budsjett, og 2,3 mill bedre enn siste prognose. Overført fra 2 var 7 mill kr, slik at resultatet isolert for 2 er ca 6 mill kr i overskudd. Dette kan i hovedsak tilbakeføres til offentlige refusjoner (3,5 millioner mer enn budsjettert, budsjettet for 22 er oppjustert), positive prosjektavslutninger (,6 millioner), lavere egenandeler til prosjektene enn antatt (3 millioner), underforbruk på kurs/konferanser/reiser (,3 millioner) samt et generelt etterslep i ansettelser og ledighet i stillinger (ca 4 mill). Fremover vil arbeidet med økt studiekvalitet intensiveres, og midler vil bli kanalisert inn i dette arbeidet. I budsjettet for 22 er det satt av midler til investeringer og ekstra lønnsmidler for ca 2,5 mill kr knyttet til dette. Likviditeten i de eksternt finansierte prosjektene (EFP) er fortsatt god. Porteføljen viser et overskudd på ca 36 millioner kroner. Det er imidlertid viktig å være klar over at dette i hovedsak dreier seg om likviditet som følge av forskuddsbetalinger. Eksempelvis har våre to EU-prosjekter et overskudd på ca. 7 mill. kr. Dette er imidlertid prosjektmidler som skal brukes i 22. På samme måte viser prosjekt 2486 Nordem sekonderinger et overskudd på ca. 6,5 mill. kr. I løpet året er de avsluttede prosjektene gjort opp med et netto overskudd på,6 mill. kr. Dette inkluderer tapsføringen av samarbeidsprosjektet med Chr. Michelsens institutt på,6 millioner. Vi anser Det juridiske fakultets samlede økonomi som tilfredsstillende. Økonomiseksjonen Kontoradr.: Telefon: Telefaks: postmottak@jus.uio.no

2 2 Forslag til vedtak Styret godkjenner det fremlagte regnskap. Vedlegg. srapport basis 2. srapport EFP 3. Ledelseskommentar Dokumentet er elektronisk produsert og godkjent ved UiO i tråd med UiOs reglement for elektronisk godkjenning. Saksbehandler: Trond Skjeie , trond.skjeie@jus.uio.no

3 /2 ØKONOMIRAPPORT (Basis) Månedsrapport for september 2 2 JUR og underliggende enheter

4 2/2 2 JUR per september (TOT) 2 2 (TOT) 2 2-2, -8, -6, -4, -2, -, , -6, -4, -2, Inntekter Kostnader Resultat (høyre akse) Budsjett (høyre akse) Prognose (høyre akse) 3, -2, 25, 2, 5,, 5, januar februar mars april mai juni juli august september oktober november desember -8, -6, -4, -2, -, -8, -6, -4, -2, Budsjett Avvik Årsbudsjett Årsprognose Overført fra i fjor Totalt Salgsinntekter Tilskudd og refusjoner /39 Investeringer i anleggsmidler 393/3498 Inntektsføring for NA avskrivning anleggsmidler Økonomisk vurdering 39 Inntekt fra bevilgninger Overheadinntekter UiOs egenandel Øvrige inntekter Prosjektavslutning oppdrag NA Inntekter Totalt Varer for videresalg NA NA NA NA NA Videresalg Totalt NA NA NA NA NA 5 Fast lønn Overtid NA 5 Variabel lønn /54 Feriepenger, AGA og pensjon Offentlige refusjoner Refusjon frikjøp Kostnad frikjøp Refusjon internt fin frikjøp NA NA 589 Kostnad internt fin frikjøp NA NA 5 Øvrige personalkostnader Personalkostnader Totalt Av - og nedskriving NA 63 Kostnader vedr. lokaler Driftsmateriell og bøker Reparasjon og vedlikehold Kjøp av tjenester Kurs, konferanse og trykksaker Øvrige driftskostnader /7 Transport/reise Overheadkostnader Representasjon/markedsføring Tilskudd/kontingenter Prosjektavslutning bidrag NA Driftskostnader Totalt Resultat Resultatgrad (res./inntekt) % % 3% 6% Personalkostnadsgrad 7% 72% 75% 74% Driftskostnadsgrad (eksl. husleie) 9% 7% 6% 6% Husleie kostnadsgrad 2% 8% 9% 9% Kommentar til basis økonomien Trond Skjeie den 3.feb.22 Basisregnskapet ble gjort opp med et akkumulert overskudd på 3,3 millioner kroner, noe som er,8 millioner bedre enn opprinnelig budsjett, og 2,3 mill bedre enn siste prognose. Overført fra 2 var 7 mill kr, slik at resultatet isolert for 2 er ca 6 mill kr i overskudd. Dette kan i hovedsak tilbakeføres til offentlige refusjoner (3,5 millioner mer enn budsjettert, budsjettet for 22 er oppjustert), positive prosjektavslutninger (,6 millioner), lavere egenandeler til prosjektene enn antatt (3 millioner), underforbruk på kurs/konferanser/reiser (,3 millioner) samt et generelt etterslep i ansettelser og ledighet i stillinger (ca 4 mill). Fremover vil arbeidet med økt studiekvalitet intensiveres, og midler vil bli kanalisert inn i dette arbeidet. I budsjettet for 22 er det satt av midler til investeringer og ekstra lønnsmidler for ca 2,5 mill kr knyttet til dette. Vi anser Det juridiske fakultets samlede økonomi som tilfredsstillende. Resultat (isolert)

5 3/2 Institutt for kriminologi og rettssosiologi per september (TOT) 2 2 (TOT) 2 2 -, -5 65, 2, 3, 4, 5, 6, Inntekter Kostnader Resultat (høyre akse) Budsjett (høyre akse) Prognose (høyre akse) 4, -4 3,5 3, 2,5 2,,5, 5 januar februar mars april mai juni juli august september oktober november desember ,,2, Budsjett Avvik Årsbudsjett Årsprognose Overført fra i fjor Totalt Salgsinntekter Tilskudd og refusjoner /39 Investeringer i NA anleggsmidler 393/3498 Inntektsføring for NA avskrivning anleggsmidler Økonomisk vurdering 39 Inntekt fra bevilgninger Overheadinntekter UiOs egenandel Øvrige inntekter NA NA 35 Prosjektavslutning oppdrag -8 NA NA NA NA NA Inntekter Totalt Varer for videresalg NA NA NA NA NA NA Videresalg Totalt NA NA NA NA NA NA 5 Fast lønn Overtid NA - NA 5 Variabel lønn /54 Feriepenger, AGA og pensjon Offentlige refusjoner NA 589 Refusjon frikjøp Kostnad frikjøp 589 Refusjon internt fin frikjøp NA -2 2 NA 589 Kostnad internt fin frikjøp NA NA 5 Øvrige personalkostnader Personalkostnader Totalt Av - og nedskriving NA 63 Kostnader vedr. lokaler Driftsmateriell og bøker Reparasjon og vedlikehold Kjøp av tjenester - 68 Kurs, konferanse og trykksaker Øvrige driftskostnader /7 Transport/reise Overheadkostnader 73 Representasjon/markedsføring Tilskudd/kontingenter Prosjektavslutning bidrag NA Driftskostnader Totalt Resultat Resultatgrad (res./inntekt) 7% -4% 3% 3% Personalkostnadsgrad 79% 82% 9% 82% Driftskostnadsgrad (eksl. husleie) 7% 6% -% 6% Husleie kostnadsgrad 3% % % 2% Kommentar til basis økonomien Trond Skjeie den 3.feb.22 Akkumulert resultat er et overskudd på 557 kr. Dette inkluderer JussBuss. Instituttets basis har et akkumulert overskudd på ca 2 kr. I 2 ble et prosjekt (CMI) avsluttet med et underskudd på ca 6 kr. Dvs. at driften isolert justert for dette har hatt et lite overskudd på ca 2 kr. Prosjektvirksomheten er redusert noe i forhold til budsjett, og det forventes ikke økning i tiden fremover. Instituttet har i 22 ingen NFR-prosjekter. Den reduserte prosjektaktiviteten påvirker basisvirksomheten gjennom reduserte overheadinntekter og egenandeler. For øvrig vurderes økonomien som tilfredsstillende og forutsigbar. Resultat (isolert)

6 4/2 Institutt for privatrett per september (TOT) 2 2 (TOT) Inntekter Kostnader Resultat (høyre akse) Budsjett (høyre akse) Prognose (høyre akse) 8, -5, -8, -7, -6, -5, -4, -3, -2, -,, , 6, 5, 4, 3, 2,, -, januar februar mars april mai juni juli august september oktober november desember -4, -3, -2, -,, 2, 3, Budsjett Avvik Årsbudsjett Årsprognose Overført fra i fjor Totalt Salgsinntekter Tilskudd og refusjoner /39 Investeringer i NA anleggsmidler 393/3498 Inntektsføring for NA avskrivning anleggsmidler Økonomisk vurdering 39 Inntekt fra bevilgninger Overheadinntekter UiOs egenandel Øvrige inntekter Prosjektavslutning oppdrag 2-2 NA Inntekter Totalt Varer for videresalg NA NA NA NA NA NA Videresalg Totalt NA NA NA NA NA NA 5 Fast lønn Overtid NA 5 Variabel lønn /54 Feriepenger, AGA og pensjon Offentlige refusjoner NA 589 Refusjon frikjøp Kostnad frikjøp 589 Refusjon internt fin frikjøp NA NA 589 Kostnad internt fin frikjøp NA NA 5 Øvrige personalkostnader - Personalkostnader Totalt Av - og nedskriving NA 63 Kostnader vedr. lokaler Driftsmateriell og bøker NA 66 Reparasjon og vedlikehold NA 67 Kjøp av tjenester Kurs, konferanse og trykksaker Øvrige driftskostnader /7 Transport/reise Overheadkostnader 73 Representasjon/markedsføring NA 74 Tilskudd/kontingenter 2-88 Prosjektavslutning bidrag NA Driftskostnader Totalt Resultat Resultatgrad (res./inntekt) 6% -% 4% 7% Personalkostnadsgrad 8% 85% 86% 8% Driftskostnadsgrad (eksl. husleie) 5% 2% 2% % Husleie kostnadsgrad 5% 3% 2% 8% Kommentar til basis økonomien Trond Skjeie den 3.feb.22 Akkumulert resultat er et overskudd på ca 2,7 mill kr som er bygget opp gjennom flere år. Isolert resultat for 2 er overskudd på ca mill kr. Prosjektavslutninger på ca,9 mill kr har bidratt til dette. Personalkostnader er redusert i forhold til 2 og i forhold til budsjett 2. Dette skyldes i hovedsak etterslep i ansettelser, ledighet i stillinger og frikjøp. Prosjektaktivitetens bidrag til basis er øket i forhold til 2 gjennom økte overheadinntekter og egenandeler. Instituttets økonomi vurderes som god og stabil. Resultat (isolert)

7 5/2 Nordisk institutt for sjørett per september (TOT) 2 2 (TOT) Inntekter Kostnader Resultat (høyre akse) Budsjett (høyre akse) Prognose (høyre akse) 3, -2, -2,5 2,5 -,5-2, -,5 -, ,,5, 5 januar februar mars april mai juni juli august september oktober november desember -, -5 5, Budsjett Avvik Årsbudsjett Årsprognose Overført fra i fjor Totalt Salgsinntekter Tilskudd og refusjoner /39 Investeringer i anleggsmidler 393/3498 Inntektsføring for NA avskrivning anleggsmidler Økonomisk vurdering 39 Inntekt fra bevilgninger Overheadinntekter UiOs egenandel Øvrige inntekter NA NA NA NA NA NA 35 Prosjektavslutning oppdrag NA -3 3 NA Inntekter Totalt Varer for videresalg NA NA NA NA NA NA Videresalg Totalt NA NA NA NA NA NA 5 Fast lønn Overtid 3 NA 5 Variabel lønn NA 5/54 Feriepenger, AGA og pensjon Offentlige refusjoner NA 589 Refusjon frikjøp Kostnad frikjøp 589 Refusjon internt fin frikjøp NA NA 589 Kostnad internt fin frikjøp NA NA 5 Øvrige personalkostnader NA Personalkostnader Totalt Av - og nedskriving NA 63 Kostnader vedr. lokaler Driftsmateriell og bøker Reparasjon og vedlikehold NA 67 Kjøp av tjenester Kurs, konferanse og trykksaker Øvrige driftskostnader /7 Transport/reise Overheadkostnader Representasjon/markedsføring Tilskudd/kontingenter - NA 88 Prosjektavslutning bidrag NA Driftskostnader Totalt Resultat Resultatgrad (res./inntekt) % % 7% 6% Personalkostnadsgrad 72% 67% 8% 76% Driftskostnadsgrad (eksl. husleie) % 4% 3% 5% Husleie kostnadsgrad 7% 8% 7% 9% Kommentar til basis økonomien Trond Skjeie den 3.feb.22 Akkumulert resultat er ca mill i overskudd. Isolert resultat for 2 er ca, dvs. noe bedre enn opprinnelig budsjett og noe dårligere enn prognose etter 2. tertial. Basisresultatet inkluderer en prosjektbevilgning på ca,5 mill kr som skal overføres til prosjektregnskapet. Motsvarende har instituttet en utestående fordring på ca,3 mill kr som skal inntektsføres på basisregnskapet. En stor del av instituttets prosjektvirksomhet er knyttet til forskergruppen for naturressurser. Det er noe usikkerhet knyttet til om aktivitetsnivået i denne gruppen vil opprettholdes i tiden fremover. Det vil kunne redusere instituttets omfang av eksterne inntekter og derved også basisvirksomheten. For øvrig vurderes økonomien som tilfredsstillende. Resultat (isolert)

8 6/2 Institutt for offentlig rett per september (TOT) 2 2 (TOT) 2 2-2, , 4, 6, 8,, 2, Inntekter Kostnader Resultat (høyre akse) Budsjett (høyre akse) Prognose (høyre akse) 9, -2, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2,, -, januar februar mars april mai juni juli august september oktober november desember -,, 2, 3, 4, Budsjett Avvik Årsbudsjett Årsprognose Overført fra i fjor Totalt Salgsinntekter Tilskudd og refusjoner /39 Investeringer i NA anleggsmidler 393/3498 Inntektsføring for NA avskrivning anleggsmidler Økonomisk vurdering 39 Inntekt fra bevilgninger Overheadinntekter UiOs egenandel Øvrige inntekter NA NA 35 Prosjektavslutning oppdrag NA Inntekter Totalt Varer for videresalg NA NA NA NA NA Videresalg Totalt NA NA NA NA NA 5 Fast lønn Overtid NA 5 Variabel lønn /54 Feriepenger, AGA og pensjon Offentlige refusjoner Refusjon frikjøp Kostnad frikjøp 589 Refusjon internt fin frikjøp NA -8 8 NA 589 Kostnad internt fin frikjøp NA NA 5 Øvrige personalkostnader Personalkostnader Totalt Av - og nedskriving NA 63 Kostnader vedr. lokaler Driftsmateriell og bøker Reparasjon og vedlikehold Kjøp av tjenester Kurs, konferanse og trykksaker Øvrige driftskostnader /7 Transport/reise Overheadkostnader Representasjon/markedsføring Tilskudd/kontingenter Prosjektavslutning bidrag NA Driftskostnader Totalt Resultat Resultatgrad (res./inntekt) 7% 2% % -% Personalkostnadsgrad 8% 84% 83% 85% Driftskostnadsgrad (eksl. husleie) 9% 6% 7% 3% Husleie kostnadsgrad % % % 2% Kommentar til basis økonomien Trond Skjeie den 3.feb.22 Akkumulert resultat er et underskudd på ca,6 mill kr. Isolert resultat for 2 er et underskudd på ca,8 mill kr. Underskuddet forklares ved et høyt antall vitenskapelige assistentstillinger, og noe økt bemanning til administrasjon, spesielt knyttet til IT-støtte ifm flytteprosess. I personalkostnader inngår det også ca,3 mill kr som skal flyttes til prosjektregnskapet. Videre har det vært lav prosjektaktivitet, noe som har ført til lavere overheadinntekter, samtidig som egenandeler har vært høy i 2. Det forventes reduserte egenandeler i 22, men prosjektaktiviteten for øvrig forventes også å være på et lavt nivå i 22. Instituttet må derfor redusere lønnskostnadene i 22 for å komme i balanse. Det betyr at tilsettinger i vitenskapelige assistentstillinger må kuttes, og bemanning til administrasjon må reduseres noe i forhold til det ekstraordinært høye nivået som har vært i 2. Resultat (isolert)

9 7/2 Norsk senter for menneskerettigheter per september (TOT) 2 2 (TOT) 2 2-6, -4, -2, , 4, 6, 8,, 2, 4, Inntekter Kostnader Resultat (høyre akse) Budsjett (høyre akse) Prognose (høyre akse) 3,5-4, 3, 2,5 2,,5, 5 januar februar mars april mai juni juli august september oktober november desember -3,5-3, -2,5-2, -,5 -, Budsjett Avvik Årsbudsjett Årsprognose Overført fra i fjor Totalt Salgsinntekter Tilskudd og refusjoner /39 Investeringer i anleggsmidler 393/3498 Inntektsføring for NA avskrivning anleggsmidler Økonomisk vurdering 39 Inntekt fra bevilgninger Overheadinntekter UiOs egenandel Øvrige inntekter Prosjektavslutning oppdrag -25 NA NA NA NA Inntekter Totalt Varer for videresalg NA NA NA NA NA NA Videresalg Totalt NA NA NA NA NA NA 5 Fast lønn Overtid NA 5 Variabel lønn /54 Feriepenger, AGA og pensjon Offentlige refusjoner Refusjon frikjøp Kostnad frikjøp 589 Refusjon internt fin frikjøp NA NA NA NA NA NA 589 Kostnad internt fin frikjøp NA NA NA NA NA NA 5 Øvrige personalkostnader Personalkostnader Totalt Av - og nedskriving NA 63 Kostnader vedr. lokaler Driftsmateriell og bøker Reparasjon og vedlikehold Kjøp av tjenester Kurs, konferanse og trykksaker Øvrige driftskostnader /7 Transport/reise Overheadkostnader 73 Representasjon/markedsføring Tilskudd/kontingenter Prosjektavslutning bidrag NA Driftskostnader Totalt Resultat Resultatgrad (res./inntekt) 3% 8% % 9% Personalkostnadsgrad 64% 67% 72% 66% Driftskostnadsgrad (eksl. husleie) 6% 5% 9% 3% Husleie kostnadsgrad 5% 5% 8% 2% Kommentar til basis økonomien Trond Skjeie den 3.feb.22 Akkumulert resultat viser et overskudd på ca 4,4 mill kr. Isolert resultat for 2 viser et overskudd på ca 2,5 mill kr. Nettobidraget fra eksternt finansierte prosjekter til basis har øket fra 2 til 2 med ca 4 mill kr. I dette inngår ca 2 mill kr som instituttet anslår er prosjektgjeld til NORDEM-prosjektene, og som vil tilbakeføres gjennom økte egenandeler i 22. For øvrig har økonomien hatt en stabil og god utvikling, og det er godt samsvar mellom prognose og resultat. Prosjektporteføljens totalnivå er i vekst pga utvidelsen av NORDEMprosjektene. Det forventes at dette fortsetter i tiden fremover til tross for at en del av prosjektvirksomheten vil reduseres gjennom utskillelsen av NI. Resultat (isolert)

10 8/2 Det juridiske fakultet felles per september (TOT) 2 2 (TOT) Inntekter Kostnader Resultat (høyre akse) Budsjett (høyre akse) Prognose (høyre akse) 2, -25, -2, 5, -2, -5, -7562, -5, -, , -, -5, , , -, januar februar mars april mai juni juli august september oktober november desember -5, 5, Budsjett Avvik Årsbudsjett Årsprognose Overført fra i fjor Totalt Salgsinntekter Tilskudd og refusjoner /39 Investeringer i anleggsmidler 393/3498 Inntektsføring for NA avskrivning anleggsmidler Økonomisk vurdering 39 Inntekt fra bevilgninger Overheadinntekter UiOs egenandel 258 NA NA NA NA NA 3 Øvrige inntekter Prosjektavslutning oppdrag NA NA NA NA NA NA Inntekter Totalt Varer for videresalg NA NA NA NA NA NA Videresalg Totalt NA NA NA NA NA NA 5 Fast lønn Overtid NA 5 Variabel lønn /54 Feriepenger, AGA og pensjon Offentlige refusjoner Refusjon frikjøp Kostnad frikjøp Refusjon internt fin frikjøp NA NA NA NA NA NA 589 Kostnad internt fin frikjøp NA NA NA NA NA 5 Øvrige personalkostnader Personalkostnader Totalt Av - og nedskriving NA 63 Kostnader vedr. lokaler Driftsmateriell og bøker Reparasjon og vedlikehold Kjøp av tjenester Kurs, konferanse og trykksaker Øvrige driftskostnader /7 Transport/reise Overheadkostnader 73 Representasjon/markedsføring Tilskudd/kontingenter Prosjektavslutning bidrag -47 NA NA NA NA NA Driftskostnader Totalt Resultat Resultat (isolert) Resultatgrad (res./inntekt) -9% % 2% 6% Personalkostnadsgrad 59% 6% 63% 67% Driftskostnadsgrad (eksl. husleie) 9% 8% 9% 9% Husleie kostnadsgrad 3% 28% 28% 24% Kommentar til basis økonomien Trond Skjeie den 3.feb.22 Fakultetets fellesenhet inkluderer seksjonene i fakultetsadministrasjonens budsjett i tillegg til felles fakultære poster. Bilagslønn til timelærere og sensorer utgjør en vesentlig del av budsjettet. Her har det vært et mindreforbruk på ca,5 mill på undervisning og ca,8 mill på eksamen. I fast lønn er det et mindreforbruk på ca 2 mill kr i forhold til opprinnelig budsjett som følge av utsatte tilsettinger og ledighet, men godt samsvar i forhold til prognosen pr 2. tertial. Faste vitenskapelige stillinger og stipendiatstillinger på instituttene avregnes også mot bevilgninger fra fellesposten. Her har det vært etterslep på tilsettinger og noe ledighet, tilsvarende ca 3,9 mill kr, som har bidratt til resultatet på fellesenheten. De ledige midler som er oppstått som følge av dette er kanalisert inn i arbeidet med studiekvalitet. I 2 er det gjort investeringer for ca,5 mill utover opprinnelig investeringsbudsjett, og i budsjettet for 22 er det satt av midler til investeringer og ekstra lønnsmidler for til sammen ca 2,5 mill kr knyttet til dette. et for fakultetets felles enhet omfatter også de to EUprosjektene MultiRights og Crimmigation som ble startet i 2. Det er noe usikkerhet knyttet til hvordan fakultetets økonomi vil påvirkes i tiden fremover av disse store prosjektene.

11 9/2

12 /2 Studieprogram JUR per september (TOT) 2 2 (TOT) Inntekter Kostnader Resultat (høyre akse) Budsjett (høyre akse) Prognose (høyre akse) januar februar mars april mai juni juli august september oktober november desember Budsjett Avvik Årsbudsjett Årsprognose Overført fra i fjor Totalt NA NA NA NA NA NA Resultatgrad (res./inntekt) NA NA NA NA 3-32 Salgsinntekter NA NA NA NA NA NA Personalkostnadsgrad NA NA NA NA 34 Tilskudd og refusjoner NA NA NA NA NA NA Driftskostnadsgrad (eksl. husleie) NA NA NA NA 3497/39 Investeringer i NA NA NA NA NA NA Husleie kostnadsgrad NA NA NA NA anleggsmidler 393/3498 Inntektsføring for NA NA NA NA NA NA avskrivning anleggsmidler Økonomisk vurdering 39 Inntekt fra bevilgninger NA NA NA NA NA NA 396 Overheadinntekter NA NA NA NA NA NA 397 UiOs egenandel NA NA NA NA NA NA 3 Øvrige inntekter NA NA NA NA NA NA 35 Prosjektavslutning oppdrag NA NA NA NA NA NA Inntekter Totalt NA NA NA NA NA NA 4 Varer for videresalg NA NA NA NA NA NA Videresalg Totalt NA NA NA NA NA NA 5 Fast lønn NA NA NA NA NA NA 55 Overtid NA NA NA NA NA NA 5 Variabel lønn NA NA NA NA NA NA 5/54 Feriepenger, AGA og pensjon NA NA NA NA NA NA 58 Offentlige refusjoner NA NA NA NA NA NA 589 Refusjon frikjøp NA NA NA NA NA NA 589 Kostnad frikjøp NA NA NA NA NA NA 589 Refusjon internt fin frikjøp NA NA NA NA NA NA 589 Kostnad internt fin frikjøp NA NA NA NA NA NA 5 Øvrige personalkostnader NA NA NA NA NA NA Personalkostnader Totalt NA NA NA NA NA NA 6 Av - og nedskriving NA NA NA NA NA NA 63 Kostnader vedr. lokaler NA NA NA NA NA NA 65 Driftsmateriell og bøker NA NA NA NA NA NA 66 Reparasjon og vedlikehold NA NA NA NA NA NA 67 Kjøp av tjenester NA NA NA NA NA NA 68 Kurs, konferanse og trykksaker NA NA NA NA NA NA 6-9 Øvrige driftskostnader NA NA NA NA NA NA 7/7 Transport/reise NA NA NA NA NA NA 798 Overheadkostnader NA NA NA NA NA NA 73 Representasjon/markedsføring NA NA NA NA NA NA 74 Tilskudd/kontingenter NA NA NA NA NA NA 88 Prosjektavslutning bidrag NA NA NA NA NA NA Driftskostnader Totalt NA NA NA NA NA NA Resultat NA NA NA NA NA NA Resultat (isolert) NA NA NA NA NA NA

13 /2 Stedkoder avsluttet JUR per september (TOT) 2 2 (TOT) Inntekter Kostnader Resultat (høyre akse) Budsjett (høyre akse) Prognose (høyre akse) januar februar mars april mai juni juli august september oktober november desember Budsjett Avvik Årsbudsjett Årsprognose Overført fra i fjor Totalt NA NA NA NA NA NA Resultatgrad (res./inntekt) NaN NA NA NA 3-32 Salgsinntekter NA NA NA NA NA NA Personalkostnadsgrad NaN NA NA NA 34 Tilskudd og refusjoner NA NA NA NA NA NA Driftskostnadsgrad (eksl. husleie) NaN NA NA NA 3497/39 Investeringer i NA NA NA NA NA NA Husleie kostnadsgrad NaN NA NA NA anleggsmidler 393/3498 Inntektsføring for NA NA NA NA NA NA avskrivning anleggsmidler Økonomisk vurdering 39 Inntekt fra bevilgninger NA NA NA NA NA NA 396 Overheadinntekter NA NA NA NA NA NA 397 UiOs egenandel NA NA NA NA NA NA 3 Øvrige inntekter NA NA NA NA NA NA 35 Prosjektavslutning oppdrag NA NA NA NA NA NA Inntekter Totalt NA NA NA NA NA NA 4 Varer for videresalg NA NA NA NA NA NA Videresalg Totalt NA NA NA NA NA NA 5 Fast lønn NA NA NA NA NA NA 55 Overtid NA NA NA NA NA NA 5 Variabel lønn NA NA NA NA NA NA 5/54 Feriepenger, AGA og pensjon NA NA NA NA NA NA 58 Offentlige refusjoner NA NA NA NA NA NA 589 Refusjon frikjøp NA NA NA NA NA NA 589 Kostnad frikjøp NA NA NA NA NA NA 589 Refusjon internt fin frikjøp NA NA NA NA NA NA 589 Kostnad internt fin frikjøp NA NA NA NA NA NA 5 Øvrige personalkostnader NA NA NA NA NA NA Personalkostnader Totalt NA NA NA NA NA NA 6 Av - og nedskriving NA NA NA NA NA NA 63 Kostnader vedr. lokaler NA NA NA NA NA NA 65 Driftsmateriell og bøker NA NA NA NA NA NA 66 Reparasjon og vedlikehold NA NA NA NA NA NA 67 Kjøp av tjenester NA NA NA NA NA NA 68 Kurs, konferanse og trykksaker NA NA NA NA NA NA 6-9 Øvrige driftskostnader NA NA NA NA NA NA 7/7 Transport/reise NA NA NA NA NA NA 798 Overheadkostnader NA NA NA NA NA NA 73 Representasjon/markedsføring NA NA NA NA NA NA 74 Tilskudd/kontingenter NA NA NA NA NA NA 88 Prosjektavslutning bidrag NA NA NA NA NA NA Driftskostnader Totalt NA NA NA NA NA NA Resultat NA NA NA NA NA NA Resultat (isolert) NA NA NA NA NA NA

14 2/2

15 / ØKONOMIRAPPORT (Prosjekt) Tertialsrapport for T3 2 2 JUR og underliggende enheter

16 2/ 2 JUR per desember (TOT) 2 2 (TOT) , -4, -35, -3, -25, , -5, -, -5, I nntekter Kostnader Resultat (høyre akse) Budsjett (høyre akse) Prognose (høyre akse) 3, -7, 25, 2, 5,, 5, -6, -5, -4, -3, -2, -,, 2, Budsjett Avvik Årsbudsjett Årsprognose Overført fra i fjor Totalt Resultatgrad (res./inntekt) 25% 24% 26% 24% 3-32 Salgsinntekter Personalkostnadsgrad 47% 5% 52% 54% 34 Tilskudd og refusjoner Driftskostnadsgrad (eksl. husleie) 53% 49% 48% 46% 3497/39 Investeringer i Husleie kostnadsgrad % % % % anleggsmidler 393/3498 Inntektsføring for NA avskrivning anleggsmidler Økonomisk vurdering 39 Inntekt fra bevilgninger Overheadinntekter 397 UiOs egenandel Øvrige inntekter Prosjektavslutning oppdrag -45 NA Inntekter Totalt Varer for videresalg NA NA Videresalg Totalt NA NA 5 Fast lønn Overtid NA 5 Variabel lønn /54 Feriepenger, AGA og pensjon Offentlige refusjoner Refusjon frikjøp Kostnad frikjøp Refusjon internt fin frikjøp NA NA 589 Kostnad internt fin frikjøp NA NA 5 Øvrige personalkostnader Personalkostnader Totalt Av - og nedskriving NA 63 Kostnader vedr. lokaler Driftsmateriell og bøker Reparasjon og vedlikehold Kjøp av tjenester Kurs, konferanse og trykksaker Øvrige driftskostnader /7 Transport/reise Overheadkostnader Representasjon/markedsføring Tilskudd/kontingenter Prosjektavslutning bidrag NA Driftskostnader Totalt Resultat Kommentar til prosjektøkonomien Trond Skjeie den 3.feb.22 Likviditeten i de eksternt finansierte prosjektene (EFP) er fortsatt god. Porteføljen viser et overskudd på ca 36 millioner kroner. Det er imidlertid viktig å være klar over at dette i hovedsak dreier seg om likviditet som følge av forskuddsbetalinger. Eksempelvis har våre to EU-prosjekter et overskudd på ca. 7 mill. kr. Dette er imidlertid prosjektmidler for både 2 og 22. På samme måte viser prosjekt 2486 Nordem sekonderinger et overskudd på ca. 6,5 mill. kr. Veksten i prosjektporteføljen i 2 kan i hovedsak knyttes til våre to EU-prosjekter og NORDEM. Nivået på prosjekter påvirker også basisvirksomheten gjennom overheadinntekter og egenandeler. Ved IOR og IKRS har det vært en reduksjon i aktiviteten i forhold til budsjett, og dette har påvirket resultatet for basis-virksomheten negativt. Det er usikkert om aktivitetsnivået vil fortsette å reduseres. Også ved NIFS er det noe usikkerhet knyttet fremtidig aktivitetsnivå for eksternt finansierte prosjekter. Resultat (isolert)

17 Universitetet i Oslo Rapporterende enhet: Det juridiske fakultet Rapportert av: Trond Skjeie Periode: Ledelsesvurdering T3 2. Innledning Det har vært meget høy forsknings- og undervisningsaktivitet i 2. Forberedelsene til og oppstart av omleggingen av masterstudiet i rettsvitenskap har vært tidkrevende. Økonomien ved fakultetet har utviklet seg noe bedre enn forventet, og anses som tilfredsstillende. Fakultetets geografisk spredte lokalisering i flere lokaler påvirker arbeidsmiljøet, og gjør at arbeidssituasjonen er krevende for mange av fakultetets tilsatte. Fakultetet har de seneste år hatt en vekst i oppnådde resultater i forhold til flere av resultatindikatorene som følge av effektivisering på forskjellige områder. Det kan synes som veksten nå avtar, og tilsvarende utvikling i tiden fremover virker urealistisk innenfor de tilgjenglige rammer og ressurser. Høydepunkter 2: Høstsemesteret 2 startet iverksettelse av ny studiemodell i masterstudiet i rettsvitenskap. Prosessen startet opp i 28, og har i løpet av 2 og våren 2 ledet frem til ett endret jusstudium med vekt på økt studiekvalitet for studentene. Fakultetet har innført elektronisk innlevering av alle fakultetsoppgaver i Fronter. Administrasjonen av fakultetsoppgaver har blitt vesentlig bedre; studentene kan lett finne igjen sin egen oppgave og innlevering i Fronter medfører elektronisk retting. Fakultetet sendte i 2 to SFF-søknader, og en av disse har foreløpig fått svært gode vurderinger fra NFR. Endelig avgjørelse faller først ved sommertider 22. I 2 har fakultetet startet opp to EU-prosjekter finansiert av ERC grants (MultiRights og Crimmigation). Det er første gang fakultetet står som koordinator for EU-prosjekter. Stipendiat Marianne Reusch vant landsdelsfinalen i Forsker Grand Prix ( Forskere ved fakultetet har stått for 2% av medieoppslagene fra UiO /-/ 2 ihht. tall fra Opoint Fagmiljøer ved fakultetet leverte to spennende foredragsrekker ifb. med UiO2: Kriminologenes byvandringer og rettshistorikernes forelesninger. Universitetsledelsen har sammen med fakultetet bidratt til at det er innlevert søknad om reguleringsendring for Kristian August kvartalet i forbindelse med planene for samlokalisering av fakultetets lokaler. Mal for ledelsesvurdering ifm virksomhetsrapporteringen

18 2 2. Vurdering av status a. Vurdering av status for oppnådde resultater/gjennomført aktivitet I. Studiepoeng pr. student. Høsten 2 har fakultetet avviklet eksamener for ny studieordning for første gang, parallelt med full eksamensavvikling i gammel ordning (som en overgangsordning). Eksamensavviklingen har gått etter planen. Med ny studieordning vil studentene i.-4. studieår avlegge eksamen to ganger pr. år (høst og vår) til forskjell fra gammel studieordning, hvor det ble gitt eksamen (6 stp) én gang pr. år Denne endringen vil gi seg utslag i studiepoengstallene når man sammenligner de enkelte semestre i hhv. gammel og ny ordning. På årlig basis vil forskjellene ikke bli store, siden vi får en utjevning av studiepoeng i løpet av året. Høst Vår 2 33,7 4,5 2 35,9 39, (Tabell : Stp. pr. student (alle kandidater, alle programmer). Tallene er hentet fra FS pr. 3..2) Studiepoengproduksjonen for rettsstudiet ligger for høsten 2 så langt på 33,7 stp pr. student, mot 4,5 stp pr. student for vår 2. Tallene er imidlertid ikke endelige. Det gjenstår klager, utsatte prøver, og sensur av masteroppgaver på 6 sp., slik at det endelige tallet vil bli noe høyere. Innføringen av valgemner på stp høsten 2 (mot tidligere fra 5 stp) kan være en årsak til at tallet for høst 2 er lavere enn for høst 2. Høsten er alltid lavere enn vår, og en del av de studentene som avlegger eksamen i valgemner, er eksterne. De eksterne tar generelt færre valgemner enn våre ordinære studenter, normalt bare ett valgemne, og dette gir seg utslag i statistikken over stp. pr. student. Statistikken er derfor noe misvisende i forhold til fakultetets egne programstudenters produksjon. En annen årsak til at studiepoengtallene er noe høyere vår 2 sammenlignet med vår 2, er at fakultetet avholdt en ekstraordinær eksamen i valgemner på 5. studieår i august 2, da man gikk over fra 5 til stp. Tallene er derfor ikke direkte sammenlignbare. Fakultetet har i tillegg gjennomført obligatoriske aktiviteter for deler av studiet for første gang denne høsten. Rutinene rundt dette vil bli evaluert i januar-februar 22 med tanke på vårsemesteret. Status i et strategisk langtidsperspektiv: Studiepoengproduksjon har vært et tema som fakultetene har drøftet med ledelsen ved UiO høst 2. I Iikhet med andre fakulteter ved UiO har JUS en lavere studiepoengsproduksjon enn ønsket, og fakultetet skal i samarbeid med studieavdelingen se nærmere på dette i 22. Vi viser samtidig til at vi er i gang med innføring av ny studieordning og ser at endringen som innebærer å avlegge eksamen hvert semester, mot tidligere én gang i året, vil kunne medføre en høyere gjennomstrømning for studentene. II. Studentmobilitet. I handlingsplanen for internasjonalisering for 22-4 er ambisjonen at UiO skal bli langt mer synlig, attraktivt og engasjert på den internasjonale arenaen enn i dag. Fakultetet har i 2 etablert en ny ordning som innebærer at studenter som ikke reiser ut, må avlegge eksamen i et engelskspråklig valgemne i graden her hjemme. Det er for tidlig å si noe om dette vil få konsekvenser for antallet utreisende studenter.

19 3 Tallene for innreisende og utreisende studenter viser at det har vært en jevn stigning frem til 2, mens det ser ut som det nå har stabilisert seg med en svak nedgang for både innreisende og utreisende studenter i 2. DBH tallene for 2 er ikke klare før i februar, imidlertid viser foreløpig beregning ca. 25 innreisende studenter og ca. 87 utreisende studenter for 2. En nedgang i innreisende studenter kan muligens skyldes den urolige økonomiske situasjonen ute i Europa, som også kan føre til at flere studenter velger å bli hjemme. Oversikt over innreisende og utreisende utvekslingsstudenter/kvotestudenter (tall fra DBH) innreisende utreisende Kilde: DBH ( Status i et strategisk langtidsperspektiv: Fakultetet ønsker å sette større fokus på internasjonalisering i ny studieordning. Det vil bli opprettet valgemneprofiler med 3-4 fag i hver profil, der de første valgprofilene tilbys fra og med høstsemesteret 22. Vi mener tydeligere fagprofiler vil gjøre det lettere å rekruttere studenter fra anerkjente universiteter. Det har blitt opprettet flere nye attraktive engelskspråklige valgemner, og vi mener at disse også vil være attraktive for de norske jusstudentene slik at vi kan lykkes bedre med integrering av de internasjonale studentene. Hvert semester organiseres det informasjonsmøter, der også representanter fra næringslivet deltar. Det blir publisert reisebrev på fakultetets utenlandsside og rettet stort fokus på veiledning. I 2 startet vi en kritisk gjennomgang av vår avtaleportefølje og avsluttet lite attraktive avtaler, dette vil bli videreført i 22. Det ble inngått utvekslingsavtaler med tre tyske Ruhrgas-partneruniversiteter for å bidra til økt interesse for Ruhrgasstipendet og Tyskland som studiested. Vi kommer til å intensivere arbeidet for å etablere partnerskap og gunstige utvekslingsavtaler i nye områder, herunder har vi planer om å inngå 2-3 utvekslingsavtaler med fremragende universiteter i Kina og USA. III. Publikasjonspoeng pr vitenskapelige årsverk Oversikt over publikasjonspoeng i perioden Publikasjonspoengene for 2 blir klare i februar/mars 22 og vil bli omtalt i ledelseskommentaren for. tertial i år. IV. NFR-tildeling pr vitenskapelige årsverk

20 4 Oversikt over NFR-inntekter i perioden 27-2 (tall i kr) Status i et strategisk langtidsperspektiv: Fakultetet har satt ett ambisiøst mål om å øke NFR-inntekter i langtidsbudsjettet. Fakultetet sendte i 2 to SFF-søknader, og en av disse har foreløpig fått svært vurderinger fra NFR. Endelig avgjørelse faller først ved sommertider 22. Hvis en eller begge innvilges vil dette bety en stor økning i Fakultetets NFR-inntekter. Fakultetet regner også med å ha minst en god kandidat til neste SFF-søknadsrunde i 26. Dersom ingen av SFFsøknadene innvilges må vi forvente noe nedgang i NFR-inntektene. Fakultetet vil dessuten de kommende årene jobbe for å få NFR til å sette av mer midler til juridisk forskning. V. EU-tildeling pr vitenskapelige årsverk Oversikt over EU-inntekter i perioden 27-2 (tall i kr) Status i et strategisk langtidsperspektiv: Fakultetet mener at vi i løpet de fem neste årene bør kunne sende ca 2 søknader om EU-prosjekter, fordelt på advanced grants, starting grants, partner- og koordinatorsøknader. Realistisk sett kan vi kanskje få innvilget ca en tredjedel av disse. I langtidsbudsjettet er det forutsatt at minst en ny søknad blir innvilget. VI. Antall avlagte doktorgrader pr vitenskapelige årsverk I 2 ble det avlagt 6 doktorgrader ved Det juridiske fakultet (DBH-tallet er 4, men det regnes fra oktober 2 til oktober 2). Dette tilsvarer,6 doktorgrad pr vitenskapelig årsverk. Vi tror at det svake resultatet hovedsakelig skyldes naturlig variasjon. Eksempelvis hadde vi i 2 et resultat på,8 doktorgrader pr vitenskapelig årsverk, og prognosen for 22 er et sted mellom,6 og,22 (5 og 2 avlagte doktorgrader). For de 6 avlagte doktorgradene var gjennomsnittlig gjennomføringstid 3,96 år, mens fakultetet har måltall på 3,5. Den ene kandidatene leverte imidlertid avhandlingen sin for andre gang, og her er omarbeidingen av avhandlingen tatt med i gjennomføringstiden. Hvis vi regner gjennomføringstid på de fem øvrige, var denne på 3,6 år.

21 b. Status for den økonomiske situasjonen Basisregnskapet ble gjort opp med et akkumulert overskudd på 3,3 millioner kroner, noe som er,8 millioner bedre enn opprinnelig budsjett, og 2,3 mill bedre enn siste prognose. Overført fra 2 var 7 mill kr, slik at resultatet isolert for 2 er ca 6 mill kr i overskudd. Dette kan i hovedsak tilbakeføres til offentlige refusjoner (3,5 millioner mer enn budsjettert, budsjettet for 22 er oppjustert), positive prosjektavslutninger (,6 millioner), lavere egenandeler til prosjektene enn antatt (3 millioner), underforbruk på kurs/konferanser/reiser (,3 millioner) samt et generelt etterslep i ansettelser. Fremover vil arbeidet med økt studiekvalitet intensiveres, og midler vil bli kanalisert inn i dette arbeidet. I budsjettet for 22 er det satt av midler til investeringer og ekstra lønnsmidler for ca 2,5 mill kr knyttet til dette. Likviditeten i de eksternt finansierte prosjektene (EFP) er fortsatt god. Porteføljen viser et overskudd på ca 36 millioner kroner. Det er imidlertid viktig å være klar over at dette i hovedsak dreier seg om likviditet som følge av forskuddsbetalinger. Eksempelvis har våre to EU-prosjekter et overskudd på ca. 7 mill. kr. Dette er imidlertid prosjektmidler for både 2 og 22. På samme måte viser prosjekt 2486 Nordem sekonderinger et overskudd på ca. 6,5 mill. kr. I løpet året er de avsluttede prosjektene gjort opp med et netto overskudd på,6 mill. kr. Dette inkluderer tapsføringen av samarbeidsprosjektet med Chr. Michelsens institutt på,6 millioner. Vi anser Det juridiske fakultets samlede økonomi som tilfredsstillende. 5 c. Vurdering av vesentlige usikkerhetsfaktorer Det nye masterstudiet i rettsvitenskap er inne i sitt første semester. Dette er svært krevende for lærere og administrasjon. Likeledes er det knyttet utfordringer til gjennomføringen av basisgruppene. Fakultetets hovedprioritet i inneværende periode er forbedret studiekvalitet, herunder innføring av ny studiemodell. Fakultetet ønsker å benytte hoveddelen av handlingsrommet som eksisterer til å forbedre studiekvaliteten. Det er noe usikkerhet knyttet til om endringen kan gjennomføres med tilgjengelige ressurser. Fakultetet har en utfordring i rekruttering av vitenskapelige tilsatte og stipendiater, spesielt på førsteamanuens nivå innen enkelte fagområder. Stillingene er innsatsfaktor i undervisningen, og dette er derfor en vesentlig usikkerhetsfaktor. For økonomien betyr dette usikkerhet knyttet til variabel lønn. I ny studiemodell er undervisningsbudsjettet øket med mill. kr årlig i forhold til tidligere. Videre er det satt av midler til innkjøp av utstyr og lønn til utprøving av nye undervisnings- og evalueringsformer. Oslo,. februar 22 Hans Petter Graver Dekan Benedicte Rustad Fakultetsdirektør O:\Tertial og årsavslutning\3. tertial 2\Ledelsesvurdering Det juridiske fakultet T3-2