et par ting som fungerer bra for deg når du må samarbeide med andre et par ting som er vanskelige når du må samarbeide med andre

Transkript

1 TEKNOSTART GRUPPEREFLEKSJON DAG 1) OPPSTART - BLI KJENT (45 MIN.) Hensikten med grupperefleksjonen er å utvikle samarbeidskompetanse. Vi oppfordrer dere til å ha et åpent sinn og å være aktive bidragsytere til grupperefleksjonsdelene under Teknostart. Deres meninger og erfaringer om samarbeid er viktige både for dere og for gruppen deres, og de vil i stor grad kunne påvirke resultatet av gruppearbeidet under prosjektdelen av Teknostart. Angitt tid på ulike oppgaver er veiledende, og dersom dere blir ferdige tidlig kan dere bruke tiden på å snakke uformelt om relevante samarbeidsutfordringer. A) (5 min til sammen) Ta en kort hilserunde der dere sier hva dere heter sammen med et positivt adjektiv, dyr eller ting (velg én av de tre mulighetene) som begynner på samme bokstav som fornavnet (eks. kule Karl, Liv løve, Bente bil), og hvor dere kommer fra. Hver person skal så lage en «navnelapp» for én annen person (maks 2 min) som illustrerer stedet og adjektivet/dyret/tingen til denne personen, men han/hun skal ikke skrive selve navnet (f.eks. en illustrasjon av en bil som kjører foran Studentersamfunnet for «Bente bil, Trondheim»). Dette vil hjelpe dere å huske hverandres navn senere. B) (10 min til sammen) Gruppen sitter i ring eller rundt et bord. Hvert medlem tenker raskt gjennom punktene nedenfor før de etter tur sier noe kortfattet (1-2 min) om minst 4 av de 5 punktene nedenfor (hver person tar punktene sammenhengende): Fortell kort om hvorfor du valgte å studere på linjen du starter på. Hvilken geometrisk figur identifiserer du deg mest med, og hvorfor? Hva er den mest rare vanen/uvanen du har? Fortell kort om to ting du liker å gjøre på fritida. Hvilke to positive ting har du hørt om / gleder du deg til å gjøre i Trondheim? C) (15 min til sammen) Tenk gjennom individuelt: et par ting som fungerer bra for deg når du må samarbeide med andre et par ting som er vanskelige når du må samarbeide med andre Utnevn en tankekart-tegner» i gruppen. La ordet gå på omgang og si en ting hver («tankekart-tegneren» får selvfølgelig også lov å si noe). «Tankekart-tegneren» skriver ett

2 stikkord for hvert innspill på tavla/et ark og knytter disse sammen i et tankekart. Ta flere runder til alle har fått sagt sitt. Når du ikke har noe nytt moment sier du pass. Hva er hovedfokuset i tankekartet deres? Er det mest negativt eller positivt? Kan man veie opp negative innspill med positive? D) (15min til sammen) Bla gjennom kapitlene 3, 4, 5 og 8 i heftet. Gå sammen i par og fordel kapitlene noenlunde jevnt på parene i gruppen. Hvert par leser/skummer gjennom sin del (ca 5-10 min) og får ansvar for introdusere stoffet for de andre gjennom en «peptalk». Tenk dere at dere er trenere av et fotballag som skal holde en «peptalk» for spillerne, noe som engasjerer dem og gir dem lyst til å storme rett ut på banen og å vinne hele tippeligaen! Tenk dere at akkurat deres «samarbeids-peptalk» skal gi resten av gruppen så mye energi og lyst til å samarbeide at dette vil vare laaaaangt utover Teknostart-uken! Hvert par har nøyaktig 2 min på seg, og noen vil stoppe tiden for dere. DAG 2) MIDTVEISDRØFTING (75 MIN.) DEL 1) EGENEVALUERING (MAKS 15 MIN) Nå har gruppen jobbet sammen i to, tre dager. Relasjoner utvikles på grunnlag av reaksjoner vi gir hverandre både på det som gjøres og det som sies. Refleksjonssamtalene i gruppa skal gjøre dere mer bevisst på hva som skal til for å skape framdrift og gjøre samarbeid spennende og effektivt. Bruk noen minutter til individuell forberedelse på punktene nedenfor. Presenter etter tur de tankene du fikk og eksempler som illustrerer viktige poeng. A) Hvordan opplever du teamets samspill? (spontanitet, deltakelse, eksklusjon og kvalitet (se s.15 i komp.) B) Hvordan har din kreativitet/arbeidslyst blitt påvirket av gruppa? C) Vurder med utgangspunkt i teamreglene på s.12 din egen rolle i teamet. Trekk fram 2-3 momenter i din rolleutøvelse som har stimulert teamets arbeid i tråd med disse reglene? Skriv deretter ned to ting du selv mener du er god på, og en ting du kan forbedre slik du vurderer deg fra samarbeid knyttet til utdanning og læring for gruppen. Dere bestemmer i gruppen hvordan dere ønsker å ta det opp høyt.

3 DEL 2) STATUSOPPGJØR (15-20 MIN) Målet med denne delen er å bevisstgjøre og forsterke læringen knyttet til prosjektarbeidet og diskusjonene dere har hatt så langt. Drøftingene i dag danner grunnlag for at dere på slutten av prosjektet skal oppsummere og presentere gruppens erfaringer for 2-3 av de andre gruppene. Dere må derfor gjøre notater som oppsummerer drøftingene og styrker gruppens refleksjons- og utviklingsevne. Ta seks ark og skriv ned følgende spørsmål i midten på hvert sitt ark (men med plass til skrive rundt det): 1) Hva går bra? 2) Hva er problematisk? 3) Bidrar alle godt nok? 4) Hva sliter vi med? 5) Har vi fremdrift? 6) Hva bør vi endre/beholde for å komme videre i prosjektet? Arkene skal nå gå rundt i gruppen. Hvert gruppemedlem får ett ark og ett minutt til å skrive tanker og stikkord på arket. Deretter gis arket videre til neste person, og man får et nytt ark. Når man har vært gjennom alle ark, legges de ut på bordet og gruppen reflekterer sammen over det som ble skrevet, i lys av det dere leste / hørte peptalk om på torsdag. Hvordan vurderer dere samarbeidet i gruppen deres så langt? Hva har dere behov for å avklare eller bli enige om? DEL 3) TEAMKONTRAKT (MAKS 35 MIN) Samspill uten spilleregler kan føre til svært uproduktive diskusjoner. Dere har nå kanskje innsett at det kan være behov for å gjøre mer forpliktende avtaler enn bare å redegjøre for egne synspunkt. Vi må tydeliggjøre forventninger som kan regulere gruppens samspill konstruktivt. Forventninger til samarbeidet må avklares i starten. Bruk påstandene nedenfor som utgangspunkt for å komme fram til en avtale/teamkontakt. A) (10 min) Individuelt: Ta stilling til påstandene i tabellen. Sett et kryss på skalaen ettersom hvor enig/uenig du er. Husk å ta utgangspunkt i hvordan du opplever samarbeidet i denne Teknostart-gruppen!

4 Teamkontrakt Utsagn Enig Delvis enig Både ja og nei Delvis uenig Uenig A. Gruppen må ha en leder for å fungere B. Lederen må styre diskusjonen fast og disiplinert C. Gruppen bør avgjøre tvilsspørsmål ved flertallsavgjørelser D. Det forventes at medlemmene gjør sin del av oppgaven E. Ingen må få dominere diskusjonen. F. Det må være opp til hver enkelt hvor mye arbeid de vil legge i det felles teamarbeidet G. Den i gruppen som formulerer seg best skriftlig bør være fast sekretær H. Hvis noen i gruppen vet mye om det som diskuteres, har de rett til å ta ledelsen og føre ordet I: Alle har ansvar for arbeidet og framdriften J. Gruppen trenger retningslinjer for å takle uenighet K. Den som oppdager problemer, har ansvar for å ta dem opp til diskusjon L. (åpent punkt for egne idèer) B) (15 min) I gruppen: Velg en sekretær som tar notater underveis som grunnlag for å lage en teamkontrakt. Diskutér utsagnene ett for ett, begrunn din mening og diskutér dere frem til enighet. Gruppens standpunkt merkes med en sirkel. Sammenlign det med egen avkrysning. C) (10 min) På grunnlag av diskusjonen formulerer gruppa 4-7 retningslinjer for det videre arbeidet som gruppemedlemmene er villige til å forplikte seg på. Disse retningslinjene skrives ned på et eget ark. Etter drøftingene i del 2 ser dere om det er behov for justeringer av teamkontrakten før den undertegnes med dato og underskrift av alle teammedlemmene.

5 DAG 3) EVALUERING OG OPPSUMMERING (75 MIN.) DEL 1) PROSESSEVALUERING (20 MIN) Ta utgangspunkt i punktene under og bruk erfaringer fra dette gruppearbeidet (dette er forslag til problemstillinger, men dere kan velge ut de som er mest relevante for deres gruppe). Velg en sekretær som noterer hovedpunktene og oppsummerer hva gruppa har lært under hvert punkt. Disse hovedmomentene skal dere kommentere ytterligere ved presentasjonen for de andre 2-3 gruppene. Oppstart A) Hvordan påvirket det å gjennomføre en bli-kjent-prosess kvaliteten på gruppens samarbeid? B) Hvordan påvirket «peptalken», dvs. en bevisst (og forhåpentligvis også motiverende) gjennomgang av teori om samarbeid gruppens oppstart og utvikling? C) Hvordan påvirket bevisstgjøringen og refleksjonen over egne holdninger i starten av Teknostart medlemmenes bidrag til gruppearbeidet og til resultatet? Prosessen A) Hvilken betydning har teamkontrakten hatt for utviklingen av samspillet i gruppa/for deres individuelle atferd? Bruk konkrete eksempel for å illustrere dette. Nå i etterkant, hadde dere følt noe behov for endringer av teamkontrakten? Begrunn. B) Finn eksempler på de fire grunnleggende gruppefunksjonene kontroll, omsorg, opposisjon og avhengighet i arbeidet med dette prosjektet. Hvilken betydning har dette hatt for samarbeidet? C) Hvordan har lederskapet fungert? Hva bidro positivt/negativt? (selv om dere ikke har hatt en leder, har det blitt utøvd ledelsesfunksjoner som igangsetting, motivering, styring, oppsummering osv.) D) Kom med eksempler på hvordan ulike gruppemedlemmer utfordret seg selv og hverandre. Bruk listen øverst på s.12 i kompendiet som utgangspunkt. Beslutninger og kommunikasjon A) Hvilke utfordringer kan teamet møte når det skal ta beslutninger? B) Hva oppleves som konstruktiv kritikk og hva virker destruktivt? Hent fram konkrete eksempler. C) Hvordan kan dere sjekke at dere oppfatter andres budskap sånn som det er ment fra avsender, og hvordan vil dere redusere mulighetene for andre skal misforstå det

6 dere sier? Lærende team A) Hvilke fordeler og ulemper ser dere ved å arbeide i team med hensyn til å skape læring. B) Hva gjør et team til en god læringsarena? På s.15 i kompendiet er det formulert noen kjennetegn på et lærende team. Finn eksempler fra deres eget arbeid i prosjektet eller arbeidet med oppgavene der dere har praktisert noen av disse funksjonene. DEL 2) TEORI OG ANALYSE (30 MIN) Dere har allerede lest gjennom kapitlene 3, 4, 5 og 8 under den første refleksjonsdelen av Teknostart. Nå skal dere skumme gjennom kapitlene 1,2, 6 og 7 (ca 10 min). Hvordan kan dere knytte opp teorien fra kompendiet mot det dere har drøftet i del 1 ovenfor? Hvorvidt bekrefter eller motsier teorien det dere har opplevd? Drøft dette i gruppen og skriv ned stikkord / fyll ut notatene som ble tatt av sekretæren i del 1. Prøv å analysere litt rundt deres erfaringer og resultatet av 10 dagers samarbeid under Teknostart. (ca 10 min) Til slutt skal dere forberede en presentasjon for de andre gruppene, hvor dere trekker frem de viktigste erfaringene og hovedmomentene og hva dere har kommet frem til i teorianalysen. Dere trenger ikke å lage noe powerpoint presentasjon, men står fritt til å bruke tavla eller PC. Hvert gruppemedlem skal representere gruppen ved å bidra til denne presentasjonen (ca 10 min forberedelse). DEL 3) PRESENTASJON OG DISKUSJON (20 MIN MAKS 5 MIN PRESENTASJON PER GRUPPE, PLUSS 5 MIN AVSLUTTENDE DISKUSJON I FELLESSKAP) Velg ut de viktigste erfaringene og hovedmomentene i denne avsluttende refleksjonen og presenter dem kort for de andre i gruppen. Hva er likt/ulikt for gruppene? Hvordan ble gruppearbeidet håndtert, hvilke utfordringer ble løst / ikke løst? Hvordan er holdningen til gruppearbeid nå etter Teknostart, sammenlignet med hvordan det var før?