Arbeid med individuell plan i Elverum kommune. Enhet for bosetting og introduksjon

Transkript

1 Arbeid med individuell plan i Elverum kommune Enhet for bosetting og introduksjon

2 Samarbeid «Samarbeidsavtale mellom NAV Elverum og Elverum kommune om deltakere i introduksjonsprogram» beskriver hvordan arbeidet med utarbeidelse og oppfølging av kvalifiseringsplanen for den enkelte introdeltaker skal gjennomføres.

3 Hvordan jobber Elverum kommunen med IP? I Elverum kommune har vi gitt planen navnet; Individuell kvalifiseringsplan Det blir foretatt en kartlegging ved bosetting for å avklare behovet for grunnleggende kvalifisering og hvilken klasse de bør starte i (Muntlig begynneropplæring / alpha / spor 1 eller 2) Etter ca. 3 måneder gjennomføres en ny kartlegging med fokus på langsiktige mål, mål for introduksjonsperioden og tiltak. Etter kartleggingen fattes et eget enkeltvedtak om innholdet i den individuelle kvalifiseringsplan. Evalueres hvert ½ år i forbindelse med utviklingssamtaler på skolen. Ved vesentlige endringer av planen fattes et nytt vedtak med endringer av kvalifiseringsplanen.

4 Samarbeid «Samarbeidsavtale mellom NAV Elverum og Elverum kommune om deltakere i introduksjonsprogram» Introdeltaker, programrådgiver, kontaktlærer ved ELS og minoritetsveileder ved NAV deltar ved Kartlegging 2 som danner grunnlag for individuell kvalifiseringsplan. Evalueringssamtaler / utviklingssamtaler mellom introdeltaker, programrådgiver, kontaktlærer ved ELS og minoritetsveileder ved NAV (jfr. rutinebeskrivelse). Andre veiledere deltar ved behov. Fast samarbeidsmøte annen hver måned mellom minoritetsveileder ved NAV, rådgiver ved ELS og programrådgivere om deltakere som er aktuelle for tiltak eller overføring til NAV (jfr. rutinebeskrivelse ).

5 Rutinebeskrivelsen i samarbeidsavtalen Et oversiktlig arbeidsverktøy

6 Samarbeid & samarbeidsklima «På god vei» Avtalen et godt utgangpunkt Ulike møtepunkt sosialt mellom enhetene styrker evnen til samarbeid faglig: Eksempelvis: Samlokalisering (ELS & «BOI») Sosialt samvær Faglige møtepunkt

7 FELLES SAMARBEIDSMØTE Alle ansatte Elverum Læringssenter, alle ansatte i Bosetting og introduksjon, samt minoritetsveilederne ved NAV. Mal for møtene så langt: 1. Felles kort innledning 2. Individuell oppgave med oppsummering (Pluss/Delta) 3. Rullerende gruppearbeid (World café) Resultat: Større forståelse for felles mål. Gjør dialogen enklere mellom enhetene.

8 Pluss/Delta Enkel måte for evaluering Hver enkelt får 2 post it-lapper med ulike farger Det legges fram et tema eller spørsmål Vårt siste møte hadde spørsmålet: «Elevsamtalen» (evalueringssamtale/utviklingssamtale) Hvordan fungerer den per dags dato? På en lapp skriver man PLUSS + Hva er bra? På andre lappen skriver man DELTA Hva kan gjøres annerledes? På våre møter har vi hatt umiddelbar oppsummering av punktene som innledning til world cafè, som har hatt lignende tema. Resultat: Avdekker svakheter og positive sider Får innspill til forbedringer Større forståelse for felles mål

9 World café Et kreativt verktøy Grupper Ulike problemstillinger på hvert bord Brainstorming i x-antall minutter, synspunkter noteres ned. En sitter igjen på hver gruppe (varierende kriterier for hvem som sitter igjen), resterende rullerer videre til neste tema. Gjensittende medlem overbringer synspunktene som alt er kommet fra, deretter ny brainstorming på nye synspunkt. Deretter ny rullering osv. Oppsummering med en gang, eller nytt møte for å arbeide videre. Resultat: Øker kunnskapen om andres arbeidsoppgaver innen temaet Får innspill til forbedringer Større forståelse for felles mål

10 Vår vei videre akkurat nå: Revidering av eksisterende samarbeidsavtale og rutinebeskrivelse er i gang. Nylig gjennomført samarbeidsmøte (pluss/delta og world café med temaet; «Hvordan skal vi samarbeide om å lage en felles kvalifiseringsplan?» Planer om et oppsummeringsmøte og nedsetting av en arbeidsgruppe, på tvers av enhetene, som skal jobbe videre med dette. Fortsette med sosiale og faglige møtepunkt på tvers av enhetene våre og lage klima for god kommunikasjon og godt samarbeid. Resultat: Større forståelse for felles mål