I tillegg fekk fylkesrådmannen i oppgåve å: kome attende med framlegg til konkrete utgreiingsoppdrag for forvaltning og sektorovergripande oppgåver.

Transkript

1 Side 1 av 10 Fylkesrådmannen Finansutvalet 25. februar 2015 Fylkeshuset, møterom Sygna kl Sakshandsamar: Eli Nes Killingrød E-post: eli.nes.killingrod@sfj.no Tlf.: Vår ref. Sak nr.: 15/259-2 Gje alltid opp vår ref. ved kontakt Internt l.nr. 5613/15 Dykkar ref. Dato LEIKANGER, Økonomiplan Arbeidsdokument 2/15 1 GODKJENNING AV MØTEBOK I finansutvalet vart det bestemt at godkjenning av møtebok frå finansutvalsmøta skal leggast inn som eige punkt i påfølgjande arbeidsdokument. Møteboka følgjer som vedlegg 1. Av møteboka går det mellom anna fram at finansutvalet slutta seg til fylkesrådmannen si tilråding til prosess og arbeidsdeling fram mot vedtak av økonomiplan i fylkestinget i juni Finansutvalet slutta seg også til fylkesrådmannen si skisse til utgreiingsområde, og bad fylkesrådmannen løpande rapportere eventuelle avvik i høve føresett framdrift mv. I tillegg fekk fylkesrådmannen i oppgåve å: kome attende med framlegg til konkrete utgreiingsoppdrag for forvaltning og sektorovergripande oppgåver. førebu ei politisk sak om samanslåing av trafikktryggingsutvalet (FTU) og hovudutval for samferdsle (HS). Møtebok frå finansutvalet vert godkjent. 2 UTGREIINGSOPPDRAG FOR FORVALTNING OG SEKTOROVERGRIPANDE OPPGÅVER I tråd med bestillinga i finansutvalet har fylkesrådmannen no utarbeidd mandat for utgreiingsoppdraga som skal kartleggje det økonomiske og administrative innsparingspotensialet innanfor forvaltning og sektorovergripande oppgåver. Desse utgreiingane vil ha ulik kompleksitet og ulikt omfang, og vi gjer difor framlegg om at utgreiingsoppdraga får noko ulike leveringsfristar. I dette punktet er dei ulike utgreiingsoppdraga og nokre endringar som naturleg følgjer av dei nye oppdraga - kommenterte. 2.1 Folkehelsearbeidet Fylkeskommunen driv eit folkehelseretta arbeid innanfor fleire sektor- og tenesteområde. Gjennom eit eige utgreiingsarbeid legg fylkesrådmannen opp til å kartlegge kva vi samla sett har av folkehelseretta arbeid i organisasjonen. Vidare ønskjer han å peike på aktuelle løysingar som gjer at vi i større grad ser ressursane retta mot folkehelseområdet i samanheng. Fylkeshuset Askedalen LEIKANGER Tlf.: Bankgiro: postmottak.sentraladm@sfj.no Org.nr.: NO MVA

2 Side 2 av 10 Fylkesrådmannen si vurdering er at vi bør sjå alt folkehelseretta arbeid i ein samla heilskap. Han gjer difor framlegg om at utgreiingsmandat nr. 32 «Partnarskapsavtalar med kommunane/tilskot til stilling som folkehelsekoordinator» frå arbeidsdokument 1/15 inngår i dette sektorovergripande utgreiingsarbeidet, og at leveringsfristen difor vert skyvd til 1. oktober. Eit sentralt element i utgreiinga vil vere å definere fylkeskommunen si rolle innan folkehelsearbeidet, og finne eit tenleg samarbeidsnivå med kommunane, Helse Førde, NAV og andre organisasjonar i fylket. Utgreiinga må difor bygge på «Regional plan for folkehelse» som skal vedtakast i FT i juni Dette er eit sjølvstendig argument for å setje leveringsfristen til hausten Den sektorovergripande utgreiinga S1 «Folkehelsearbeid» vert gjennomført som skissert. Dette inneber mellom anna at utgreiingsmandat 32 «Partnarskapsavtalar med kommunane/tilskot til stilling som folkehelsekoordinator» inngår i denne utgreiinga. Leveringsfristen vert sett til 1. oktober Internasjonalt arbeid (internasjonalisering) Med utgangspunkt i internasjonalt retta arbeid innanfor fleire fylkeskommunale sektor- og tenesteområde, vil fylkesrådmannen i dette oppdraget kartleggje/oppdatere kva vi samla sett har av internasjonalt retta arbeid i organisasjonen. Det skal m.a. gjevast eit samla oversyn over internasjonale organisasjonar og organ som Sogn og Fjordane fylkeskommune er representert i. Målet bør vere å peike på korleis vi i større grad kan sjå ressursane retta mot det internasjonale arbeidet i samanheng. Fylkesrådmannen vil gjennom utgreiingsarbeidet gje ei samla oppstilling og synleggjere kostnader og ressursbruk ved internasjonalt arbeid. Vi bør også freiste å omtale kva resultat og meirverdi dette arbeidet gjev, sjølv om dette kan vere vanskeleg å dokumentere. Både det politiske arbeidet, arbeidet til fagavdelingane i sentraladministrasjonen og arbeidet til dei vidaregåande skulane bør ha fokus. Arbeidet skal gjennomførast innan 27. april. Den sektorovergripande utgreiinga S2 «Internasjonalt arbeid» vert gjennomført som skissert. Leveringsfristen vert sett til 27. april IKT-tenestene Fylkesrådmannen vil gjennom eit sektorovergripande utgreiingsarbeid vurdere korleis vi skal organisere IKT-arbeidet i organisasjonen framover. Ansvars- og oppgåvefordelinga mellom IKTtenesta, vidaregåande opplæring, tannhelsetenesta og andre deler i organisasjonen må i eit slikt arbeid vurderast. Fylkesrådmannen si vurdering er at vi no bør sjå IKT-kompetansen i organisasjonen i ein samla heilskap. Han gjer difor framlegg om at den allereie i gangsette utgreiinga nr. 3 «Systemansvarleg IKT/e-pedagog ressurs ved dei vidaregåande skulane» frå arbeidsdokument 1/15 inngår i dette, og at leveringsfristen difor vert skyvd til 1.oktober. Fylkesrådmannen arbeider framleis med utforminga av eit mandat for denne utgreiinga, og vil kome attende til dette i arbeidsdokument 3/15 til finansutvalet 26. mars. Utgreiinga krev medverknad frå dei tillitsvalde.

3 Side 3 av 10 IKT-kompetansen i organisasjonen skal sjåast i ein samla heilskap. Dette inneber mellom anna at alt godkjente utgreiingsmandat nr. 3 «Systemansvarleg IKT/e-pedagog ressurs ved dei vidaregåande skulane» vil inngå i ei slik samla sektorovergripande utgreiing S3 «IKT-tenestene». Fylkesrådmannen kjem attende med eit mandat for det samla utgreiingsarbeidet i arbeidsdokument 3/15. Det skal som utgangspunkt leggast til grunn ein leveringsfrist på 1. oktober Denne må likevel vurderast i arbeidsdokument nr Løn- og rekneskapstenestene Fylkesrådmannen vil gjennom utgreiingsarbeidet vurdere nærare i kva grad fylkeskommunen har eit effektiviserings- og samordningspotensiale innanfor det samla løn- og rekneskapsarbeidet. Her er det særleg relevant å sjå nærare på om nye tekniske løysingar, felles organisering og meir standardisering av arbeidet kan gjere drifta meir straumlineforma og effektiv. Utgreiinga vil fokusere på samhandlinga mellom løn- og rekneskapstenesta sentralt (LOR) og løn- og rekneskapsfunksjonar ved institusjonane og fagavdelingane. I dette arbeidet vil bruk av nye funksjonar i løns- og rekneskapssystemet VISMA stå sentralt. I vurderinga knytt til potensielle administrative og økonomiske innsparingar, vil fylkesrådmannen leggje til grunn at kvaliteten innanfor denne tenesta må oppretthaldast minst på dagens nivå. Arbeidet skal gjennomførast innan 1. oktober. Utgreiinga krev medverknad frå dei tillitsvalde. Den sektorovergripande utgreiinga S4 «Løn- og rekneskapstenestene» vert gjennomført som skissert. Leveringsfristen vert sett til 1. oktober Vaktmeistertenestene Fylkesrådmannen ønskjer å greie nærare ut i kva grad det er føremålstenleg å etablere ein felles standard for driftstenestene knytt til alle fylkeskommunale bygg. Utgreiingsarbeidet skal gjerast i av/i tett dialog med bygge- og eigedomssjefen. Bygge- og eigedomstenesta er frå 1. januar d.å. organisert i tre regionvise driftsteknikarteam. Med ei så nyleg omorganisering for dette tenesteområdet meiner fylkesrådmannen det er fleire omsyn å ta når ein startar opp eit arbeid for å finne innsparingspotensiale og mulegheiter for effektivisering. Han ønskjer difor at dette arbeidet får ein utgreiingsfrist til 15. mars Utgreiinga vil særleg fokusere på om fordelinga av oppgåver, ansvarsområde og rutinar mellom bygge- og eigedomstenesta og institusjonane, særleg dei vidaregåande skulane, er tydeleg og tenleg. Det vil også vere trong for å avklare om arealansvar per driftsteknikkar i dag er forsvarleg og rett i høve gjeldane normer. Fylkesrådmannen legg til grunn for arbeidet at verdien av eigedomsmassen ikkje skal forringast, og at det også for framtida skal leverast driftstekniske tenester som sikrar effektiv drift og godt fysisk arbeidsmiljø. Utgreiinga krev medverknad frå dei tillitsvalde. Den sektorovergripande utgreiinga S5 «Løn- og rekneskapstenestene» vert gjennomført som skissert. Leveringsfristen vert sett til 15. mars 2016.

4 Side 4 av Reinhaldartenestene Fylkesrådmannen vil også greie nærare ut om det kan vere føremålstenleg å etablere ein felles standard for reinhaldartenestene knytt til alle fylkeskommunale bygg. Utgreiingsarbeidet skal gjerast av/i tett dialog med bygge- og eigedomssjefen, og skal særleg kartleggje og vurdere om dagens reinhaldsrutinar er tydelege og like ved alle institusjonar. Fylkesrådmannen vil stille eit konkret krav om at det for framtida skal utarbeidast reinhaldsplanar ved alle fylkeskommunale institusjonar, og at det gjennom planane vert sett ein felles standard for reinhaldartenestene. Det vil også her vere trong for å avklare om arealansvar per reinhaldar i dag er forsvarleg og rett i høve gjeldane normer. Fylkesrådmannen legg til grunn at det for framtida skal leggjast til rette for god drift av tenestene (t.d. kompetanse, fysiske løysingar, utstyr, ergonomi, etc.). Eit overordna grunnprinsipp for utgreiinga er at rett reinhald gjev godt inneklima og trivlege lokalitetar. Slik tek vi også best muleg vare på bygg og eigedomar. Ressursinnsatsen i utgreiingsarbeidet vert tilpassa desse grunnprinsippa. Arbeidet skal gjennomførast innan Utgreiinga krev medverknad frå dei tillitsvalde. Den sektorovergripande utgreiinga S6 «Reinhaldartenestene» vert gjennomført som skissert. Leveringsfristen vert sett til 15. mars Sentraladministrasjonen roller og storleik Fylkesrådmannen har som rettesnor for dei organisasjonsmessige tilpassingane vi gjer at sentraladministrasjonen skal vere tilpassa tenestene vi tilbyr brukarar og samarbeidspartar og det arbeidet som må gjerast mot politiske organ både på tilrådings- og oppfølgingssida. Fylkesrådmannen har for tida under gjennomføring eit innsparingskrav på 7 mill. kr årleg ved å ta ned bemanninga i sentraladministrasjonen med 10,5 årsverk. Vidare innsparingar på personalsida må ta utgangspunkt i korleis administrasjonen skal tilpassast organisasjonen elles. I utgreiingsarbeidet bør det gjerast ei samla vurdering av innsparings- og effektiviseringspotensiale der alle administrative støttefunksjonar inngår. Her vil det vere relevant å kartleggje potensialet for å hente ut synergiar og sektorovergripande effektiviseringsvinstar innanfor økonomiforvaltninga, personalforvaltninga, arkivtenestene, innkjøpstenesta, ekspedisjonsog sentralbordtenester og generell kontorstøtte og sekretærkapasitet. Gjennom denne utgreiinga vil vurdering av korleis vi kan hente ut eit potensiale gjennom auka digitalisering/standardisering (moderne driftsløysingar) naturleg inngå. Dette er eit omfattande arbeid som bør gjerast undervegs og i etterkant av dei fleste andre tilpassingar i organisasjonen, og fylkesrådmannen rår til at det her vert sett utgreiingsfrist til 15. mars Utgreiinga krev medverknad frå dei tillitsvalde. Utgreiinga S7 «Sentraladministrasjonen roller og storleik» vert gjennomført undervegs og i etterkant av dei andre tilpassingane i organisasjonen. Målet er å få ein sentraladministrasjon best mogleg tilpassa tenestestrukturen vi tilbyr. Utgreiingsfristen vert sett til 15. mars 2016

5 Side 5 av 10 3 ANDRE SAKER I dette punktet vil fylkesrådmannen gje ei kort attendemelding på nokre punkt som vart tekne opp i finansutvalet 28. januar Samorganisering av HS og FTU I finansutvalsmøtet 28. januar vedtok finansutvalet mellom anna følgjande: «I tillegg til utgreiingsoppdrag «reduksjon i løyving til FTU-tiltak i kommunane» ber ein fylkesrådmannen førebu ei eiga politisk sak der ein vurderer å leggje trafikktryggingsutvalet sine oppgåver inn i hovudutval for samferdsle. Utkast til saksførelegg skal sendast FTU for uttale før saka vert fremja for politisk slutthandsaming.» Fylkesrådmannen vil sjå nærare på ei ev. slik justering. Denne utgreiinga vil som vedtaket syner bli presentert som ei eiga politisk sak. Bakgrunn for dette er at vi her skal vurdere ei konkret organisasjonsjustering. Det vert lagt opp til at saka kjem til slutthandsaming i fylkestinget i juni 2015, ev. i oktober 2015, slik at ei eventuell justering kan setjast i verk etter valet hausten Finansutvalet tek orienteringa om utgreiing av samorganisering av HS og FTU til vitande. 3.2 Tannhelsetenesta Fylkesrådmannen har gjort ei vurdering av behovet for å justere framdrifta og opplegget i utgreiing nr. 22 «Strukturendringar og dekking av skyssutgifter». Dette utgreiingsoppdraget ligg i sin heilskap innanfor tannhelsetenesta, og det er delt i to fasar: Første fase inneber å definere nokre overordna grunnprinsipp for utforminga av ein alternativ klinikkstruktur. en for denne utgreiinga er sett til Den andre fasen inneber å gjere sjølve vurderinga av ein ny klinikkstruktur basert på grunnprinsippa. en for denne fasen er sett til Fylkesrådmannen er komen til at vi førebels held fast på skisserte opplegg, men at det vert opna for å kome attende til dette om tidsfristane viser seg å bli for knappe i høve ressurstilgangen på tenesta. Finansutvalet tek orienteringa om utgreiingsmandat nr. 22 «Strukturendringar og dekking av skyssutgifter» (tannhelsetenesta) til vitande. Det vert opna for å eventuelt justere leveringsfristane på eit seinare tidspunkt. 3.3 Ungdomsretta satsingar I finansutvalet 28. januar vart det teke opp om utgreiing nr. 37 «Ungdomstiltak roller, oppgåver, organisering, finansiering» og nr. 40 «Kollektiv ungdomstilbodet» kunne slåast saman til eitt prosjekt.

6 Side 6 av 10 Fylkesrådmannen har vurdert dette, men rår til at vi held fast på skiljet mellom dei to utgreiingane. Bakgrunn for dette er at dei utgreiingane ser på to ulike måtar å drive ungdomsretta innsats på, og dei er også svært ulike når det gjeld ressursbruk og innsparingspotensiale. Utgreiingsoppdrag nr. 40 inneber konkrete kollektivtilbod retta mot ungdom, og er langt større i omfang og innsparingspotensiale. Denne utgreiinga bør difor gå som planlagd. Utgreiingsmandat nr. 37 «Ungdomstiltak roller, oppgåver, organisering, finansiering» og nr. 40 «Kollektiv ungdomstilbodet» vert gjennomførte som to separate utgreiingar. 3.4 Ungdommens fylkesting deltaking i prosessen I siste møte tok finansutvalet opp korleis vi skal sikre at ungdommens fylkesting får delta i prosessen fram mot fylkestinget i juni. Fylkesrådmannen tilrår at Ungdommens fylkesting ( mars) vert utfordra på å prioritere dei særskilde ungdomsretta tilboda fylkeskommunen har pr. i dag. Som grunnlag for dette arbeidet vil fylkesrådmannen lage eit oppsett som viser kva ungdomstilbod vi har og kva summar som vert nytta på desse. Ungdommens fylkesting ( mars) vert utfordra på å prioritere ungdomstilboda fylkeskommunen har pr. i dag. 3.5 Andre merknader Utgreiing av bakgrunn Innan enkelte utgreiingsmandat er det lagt inn ei tekstleg føring om å utgreie «kva som er bakgrunn for ordninga». På eitt av desse mandata kom det opp spørsmål om denne setninga kunne strykast. Fylkesrådmannen ser her finansutvalet sitt ynskje om å heller vri fokus i arbeidet mot kva som er målet med tenesta/ordninga og korleis denne ev kan justerast. Fylkesrådmannen er samd i dette, og meiner finansutvalet sine signal på dette området kan imøtekommast innafor gitte mandat ved å tone denne delen av arbeidet ned til eit minimum. Andre måtar å organisere tenestene på - effektivisering Finansutvalet kommenterte vidare at det var mange utgreiingar (spesielt på opplæring) som skal vurdere konsekvensane av å ta bort eller redusere ressursane. Finansutvalet ønskte her at det også vert vurdert andre måtar å organisere tenestene på som ev. kan gje innsparing utan at dei positive effektane vert redusert/fell bort. Fylkesrådmannen er samd i finansutvalet si tilnærming, og denne ligg også til grunn i alle utgreiingane. I kartleggingsarbeidet vert effektivisering/omorganisering av tenestene vurdert som ein av fleire tilnærmingar for å ta ut innsparingar. Budsjettmessige konsekvensar av tiltak I arbeidet med å konkretisere utgreiingane har det vore sterk fokus på tiltak og utgreiingsrammer på den enkelte sektor. Fylkesrådmannen vil difor avslutningsvis minne om at frå no av må

7 Side 7 av 10 omstillingsarbeidet sjåast på som eitt samla prosjekt, der innsparingar (og kostnader) kan kome til uttrykk på andre deler av budsjettet enn der eit tiltak vert sett i verk. Dette er spesielt aktuelt på ein del av dei sektorovergripande utgreiingane og utgreiingane knytt til forvaltninga/ sentraladministrasjonen. Her kan til dømes effektiviseringstiltak - som å lage fylkesdekkande tenester innan IKT-tenestene - føre til at forvaltningsbudsjettet vert auka og at innsparingsvinsten for organisasjonen kjem til uttrykk på sektorbudsjetta. Det er difor viktig at vurdering av innsparingstiltak framover har fokus på det enkelte tiltak og konsekvensen av dette og ikkje på kvar i budsjettet dette kjem til uttrykk. Finansutvalet sluttar seg til fylkesrådmannen sine vurderingar i punkt OPPDATERT OVERSIKT OVER UTGREIINGSPORTEFØLJE I dette punktet presenterer fylkesrådmannen ein samla oversikt over godkjente utgreiingar og tilhøyrande ferdigstillingsdato. Fylkesrådmannen sine tilrådingar i dette arbeidsdokumentet er innarbeidd i oversikten. Vidaregåande opplæring 1. Arbeidslivskontaktressurs ved dei vidaregåande skulane Oppfølgingstenesta Systemansvarleg IKT/e-pedagogressurs ved dei vidaregåande skulane. Merk: Utgreiinga vert samordna med sektorovergripande utgreiingsoppdrag «Organisering av IKT-tenestene» (nr. 53) som har leveransefrist Lærarressurs, som del av open skule (leksehjelp) Dei økonomiske rammene for drift av dei vidaregåande skulane Innsparingspotensiale skule- og tilbodsstruktur Rådgjeving ut over avtalefesta nivå Innføringsgrupper for minoritetsspråklege Oppfølging av kostnadskrevjande tiltak i vedteke handlingsprogram Leiingsressurs på dei vidaregåande skulane, ut over avtalefesta nivå Sommarskule Rekruttering og kompetanseutvikling pedagogisk personale Omstillingstiltak og seniortiltak for pedagogisk personale Miljøkoordinatorressurs ved dei vidaregåande skulane Gratis læremiddel og PC-ordninga Lærlingsamlingar Stimuleringstiltak i fag- og yrkesopplæringa Instruktøropplæring Drift av landslinetilbod yrkessjåfør, Sogndal vidaregåande skule Driftsrammer for Fagskulen i Sogn og Fjordane Karriererettleiing Tannhelse 22. Strukturendringar og dekking av skyssutgifter. Utgreiing i to fasar, der fase I har frist og fase II har frist til Plan og samfunn Partnarskapsavtalar med kommunane: Tilskot til stilling som folkehelsekoordinator. Merk: Utgreiinga vert samordna med sektorovergripande utgreiingsoppdrag «Folkehelse» (nr. 51) og gjeve frist til Naturressursforvalting og samhandling med fylkesdekkande organisasjonar. 25. Organisering og finansiering av regionale planar som oppfølging av regional planstrategi. 26. Tilskotsordninga for tettstadmidlar/stadforming

8 Side 8 av Tilskotsordninga til regionvise utviklingsprogram Fellesfunksjonar og støttefunksjonar: Ungdomstiltak roller, oppgåver, organisering, finansiering. Næring 29. Energi, industri, og landbruk: Vurdering av heile område Innovasjon Noreg Kommunale næringsfond Kunnskap Omstillingsarbeid i kommunane Reiseliv Sjømatnæringar Kommunikasjonsteknologi Samla vurdering av innsatsen innan næringsutvikling Samferdsle og veg 38. Kollektiv: Bilruter Kollektiv: Båt Kollektiv: Ungdomstilbodet Kollektiv: Drift av fylkeskommunale ferjesamband Kollektiv: Takstar, produktportefølje, marknadsføring Kollektiv: Terminalar og venterom Reduksjon i løyvingane til FTU-tiltak i kommunane Ny driftsstandar på fylkesvegnettet Vinterstenging av vegar Kultur 47. Kulturarv Frivillig sektor Kunstproduksjon Kulturformidling Sektorovergripande utgreiingsoppdrag s1. Folkehelsearbeidet s2. Internasjonalt arbeid (internasjonalisering) s3. Organisering av IKT-tenestene s4. Organisering av løn- og rekneskapstenestene s5. Driftsteknikartenestene/vaktmeistertenestene s6. Reinhaldartenestene s7. Sentraladministrasjonen roller og storleik Tore Eriksen fylkesrådmann Eli Nes Killingrød økonomisjef Brevet er elektronisk godkjent og er utan underskrift Vedlegg: Møtebok frå finansutvalet Kopi til: Fylkestinget Fylkesrådmannen si leiargruppe Budsjettgruppa

9 Side 9 av 10 1 GODKJENNING AV MØTEBOK Møtebok frå finansutvalet vert godkjent. 2 UTGREIINGSOPPDRAG FOR FORVALTNING OG SEKTOROVERGRIPANDE OPPGÅVER 2.1 Folkehelsearbeidet Den sektorovergripande utgreiinga S1 «Folkehelsearbeid» vert gjennomført som skissert. Dette inneber mellom anna at utgreiingsmandat 32 «Partnarskapsavtalar med kommunane/tilskot til stilling som folkehelsekoordinator» vert innarbeidd i denne utgreiinga. Leveringsfristen vert sett til 1. oktober Internasjonalt arbeid (internasjonalisering) Den sektorovergripande utgreiinga S2 «Internasjonalt arbeid» vert gjennomført som skissert. Leveringsfristen vert sett til 27. april IKT-tenestene IKT-kompetansen i organisasjonen skal sjåast i ein samla heilskap. Dette inneber mellom anna at alt godkjente utgreiingsmandat nr. 3 «Systemansvarleg IKT/e-pedagog ressurs ved dei vidaregåande skulane» vert teken inn i ei slik samla sektorovergripande utgreiing S3 «IKT-tenestene». Fylkesrådmannen kjem attende med eit mandat for det samla utgreiingsarbeidet i arbeidsdokument 3/15. Det skal som utgangspunkt leggast til grunn ein leveringsfrist på 1. oktober Løn- og rekneskapstenestene Den sektorovergripande utgreiinga S4 «Løn- og rekneskapstenestene» vert gjennomført som skissert. Leveringsfristen vert sett til 1. oktober Vaktmeistertenestene Den sektorovergripande utgreiinga S5 «Løn- og rekneskapstenestene» vert gjennomført som skissert. Leveringsfristen vert sett til 15. mars Reinhaldartenestene Den sektorovergripande utgreiinga S6 «Reinhaldartenestene» vert gjennomført som skissert. Leveringsfristen vert sett til 15. mars Sentraladministrasjonen roller og storleik Utgreiinga S7 «Sentraladministrasjonen roller og storleik» vert gjennomført undervegs og i etterkant av dei andre tilpassingane i organisasjonen. Målet er å få ein sentraladministrasjon best mogleg tilpassa tenestestrukturen vi tilbyr. Utgreiingsfristen vert sett til 15. mars ANDRE SAKER 3.1 Samorganisering av HS og FTU

10 Side 10 av 10 Finansutvalet tek orienteringa om utgreiing av samorganisering av HS og FTU til vitande. 3.2 Tannhelsetenesta Finansutvalet tek orienteringa om utgreiingsmandat nr. 22 «Strukturendringar og dekking av skyssutgifter» (tannhelsetenesta) til vitande. Det vert opna for å eventuelt justere leveringsfristane på eit seinare tidspunkt. 3.3 Ungdomsretta satsingar Utgreiingsmandat nr. 37 «Ungdomstiltak roller, oppgåver, organisering, finansiering» og nr. 40 «Kollektiv ungdomstilbodet» vert gjennomførte som to separate utgreiingar. 3.4 Ungdommens fylkesting deltaking i prosessen Ungdommens fylkesting ( mars) vert utfordra på å prioritere ungdomstilboda fylkeskommunen har pr. i dag. 3.5 Andre merknader Finansutvalet sluttar seg til fylkesrådmannen sine vurderingar i punkt OPPDATERT OVERSIKT OVER UTGREIINGSPORTEFØLJE Ingen tilråding.