Årsberetning. Finnsnes Karateklubb

Transkript

1 Årsberetning Finnsnes Karateklubb 2016

2 Styrets sammensetning i 2016 Leder: Finn Folke-Olsen Kasserer: Bent-Arild Karlsen Styremedlem: Silje B Jensen Styremedlem: Tore Coldvin 1. Varamedlem: Erik Andres Helin 2. Varamedlem Frode Olsen Valgkomité: Revisor: Sportslig ansvarlig: Erik Anders Helin Frode Olsen Jarl Andre Normann Erik Anders Helin Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 2 styremøter hvor de fleste saker har vært rutinesaker knyttet til ulike aktiviteter som trening, renhold, instruktører, deltagelse på stevner samt økonomi/innkjøp og policy. Styrets arbeid har i hovedsak hatt fokus på å holde status quo med tanke på aktiviteter og medlemsmasse. Finnsnes karateklubb er medlem av Norges idrettsforbund Norges kampsportforbund (NKF) Norges Kyokushin Organisation (NKO) World Karate Organisation Shinkyokushin (WKO) Situasjonsbeskrivelse 2016 Klubben anses å ha en ryddig og veldrevet økonomi samt et bra sportslig tilbud for både barneparti, juniorer og voksne. Gjengangeren når det gjelder utfordringer er tilgangen på instruktører selv om dette har gått greit gjennom året. Det er dog fremdeles grunn til å følge med på dette da man helt klart er sårbar ift enkeltpersoner og deres velvilje. Linjene over er også blåkopi av rapporten fra 2015 da situasjonen langt på vei er uendret. Når det gjelder voksenpartiet har aktiviteten som før vært varierende/dalende, mens det på barnepartiene er bra aktivitet. Som erfaring fra 2016 bør en ta med seg at en bør etablere en viss rullering av instruktører på de forskjellige partiene for at utøverne skal få bli kjent med andre instruktører, variasjon på treningene, samt få et oversiktsbilde på om alle tilegner seg de ferdighetene som er nødvendig. Man unngår da også evt. kjedelige og ensformige treningsøkter og opprettholder motivasjon og treningsvilje hos utøverne. Konklusjonen er at klubben er veldrevet preget av rutiner og bra treningsaktivitet.

3 Treningsaktivitet og Graderinger Ved gradering 1. februar og 2. februar ble det gradert 56 barn og 8 voksne. Ved gradering 31.mai og 1. juni det ble gradert 35 barn og 9 voksne. På gradering den 8.desember ble det gradert 53 barn og 3 voksne. Medlemstallet har gjennom året gått fra 107 i januar til 95 betalende medlemmer ved utgangen desember. Vi har fremdeles en relativt stor utskifting av medlemmer, i 2016 med 44 innmeldte og 56 utmeldte. I 2016 har vi bare hatt ett reelt nybegynneropptak, noe som kan forklare et noe lavere tall på innmeldte enn ved tidligere år. Det er nok en gang grunn til å være fornøyd med at klubben er så vidt attraktiv blant de minste. Det bør derimot enda vurderes tiltak for å holde på medlemmene lengre. Tiltak kan være økt stevneaktivitet (interne og eksterne), sosiale tiltak, utdanningstilbud for instruktører og økt mulighet/tilgjengelighet for de minste til å delta på stevner og treningssamlinger. Økonomien ligger til rette for alt dette. Det må arbeides videre for å verve ildsjeler og frivillige, med nok en gang mål å få nye impulser og nye instruktørressurser. Det er fortsatt få aktive over 18 år. Det må vurderes tiltak for å øke treningsoppmøte her. Treningspartier Våren 2016 var det 7 økter fordelt på barn (- 3. klasse), Barn (4. og 5. klasse), junior (10-14) og Senior (14+). Høst 6 økter fordelt på samme. Treningstider Vinter og vår 2016 Mandag junior , senior Tirsdag barn opp til 3. klasse , barn 4. og 5. klasse Onsdag junior , senior Fredag senior (en kortere periode testflyttet til torsdager, men flyttet tilbake) Tirsdagstreningene justert 2. mai og slått sammen barn Treningstider høsten 2016 Mandag klasse , senior Onsdag klasse , senior Torsdag klasse Fredag senior Instruktører I 2016 har vi hatt glede av de faste ildsjelene, med noe hjelp fra andre instruktører/medlemmer, til å gjennomføre de faste treningene. Til tross for enkelte utfordringer har det gått greit hele året. Vi forsøker alltid å gjøre det beste ut av de ressursene vi til enhver tid har tilgjengelige. Det tilstrebes at alle aktive instruktører skal være politigodkjent. Instruktørene oppfordres til å gjennomføre kampsportforbundets trenerkurs. Vi vet at instruktørkurs bidrar til å lette jobben og klubben vil dekke alle utgifter i forbindelse med slike kurs. Takk til de som har stilt opp.

4 Stevner, samlinger og møter - Kampleir Tromsø januar 2016 med Steffen Haukedalen. - NM Oslo 12. mars (Silje, Tyra, Aleksander, Sebastian, Daniel og Torgeir med Christer som coach). o Resultater NM: 1. og 3.plass i junior gutter lettvekt (Sebastian og Daniel), 3.plass i Senior herrer lettvekt (Aleksander), 3.plass i Yngre junior gutter tungvekt (Torgeir). - Treningssamling Kiruna mai. - Sommerleir Tromsø juni. - Sommerleir NKO 30. juni 3. juli i Stavern. - Treningssamling Shihan Håkan Nygren i Kiruna oktober - Høstleir Finnsnes november. o En god tradisjon (tredje på rad) med suksess. Godt utbytte og god deltagelse også fra Tromsø - NNM Vadsø 12. november der klubben stilte med 10 utøvere, 2 lagledere, 1 dommer og 3 foreldre. Klubben fikk følgende plasseringer: Silje B Jensen: Nordnorsk mester i kata jenter/kvinner Aleksander Johansen: Nordnorsk mester i kata og 2.plass i fight gutter/herrer lettvekt. Sebastian Olsen: Nordnorsk mester fight gutter/herrer lettvekt og 2.plass kata. Preben Bakketun: 2.plass fight gutter/herrer tungvekt, pluss 4.plass kata gutter/herrer Daniel Bakketun: 3.plass fight gutter/herrer lettvekt, pluss 3.plass kata gutter/herrer. - NC Lørenskog 29. november. Klubben fikk følgende plasseringer: 1 Gutter Jr. Lettvekt Sebastian Olsen Finnsnes Karateklubb 3 Gutter Jr. Lettvekt Daniel Joh. Bakketun Finnsnes Karateklubb 3 Herrer Lettvekt Alexander Johansen Finnsnes Karateklubb I tillegg hadde klubben vår deltagelse på NKO instruktørseminar i februar og års-, seksjonsog forbundsting NKO i juni.

5 Medlemstall i år 6-12 år år år 26- år Sum Kvinner* Menn* Totalt* Ved årsslutt Ved årsstart * Viser alle som i.l.a. fjoråret har vært registrert som medlem (aktiv/passiv) i klubben. Disse tallene skal normalt være større enn medlemsstatistikk pr. kategori eller år og utgjør grunnlaget for Norges Idrettsforbunds årlige Idrettsregistrering. Økonomi Lagets økonomi er fremdeles god, til tross for underskudd i 2016 og selv om sponsorinntekter er mangelvare. Hovedsponsor burde med fordel burde vært på plass. Det foreslås at det jobbes aktivt med å skaffe sponsorer. Dagens økonomiske buffer må enda opprettholdes for å kunne håndtere magrere tider og for å kunne fortsette å gi bred støtte til medlemmers reiseaktiviteter i forbindelse med godkjente stevner mv. ( jf. klubbens retningslinjer). Klubben har i 2016 fått kulturmidler fra Lenvik kommune på kroner. Vi fikk også momskompensasjon på kroner. Fra Idrettsforbundet fikk vi LAM-midler på kroner. Til sammen fikk vi inn kroner i offentlig støtte og kompensasjon, hvilket er kroner mindre enn foregående år. Klubben har for 2016 igjen også mottatt kr 800 fra Lenvik kommune for instruksjon ved kommunalt arrangement Aktivitet og mestring. Vi har fått oppfordring fra kommunen om å legge dette tiltaket inn som årlig fast aktivitet. Klubben vurderer igjen fortløpende aktiviteter etter tilgjengelige ressurser. Fra Grasrotandelen er det i 2016 mottatt 9 941,41 kroner. Det må fremdeles deles ut flyere til medlemmene, og det må oppfordres til at flere registrerer oss når de tipper. Klubben vil som før opprettholde trykket for å få på plass enkle tilskudd og refusjoner. Å få på plass ny hovedsponsor har vist seg å være en utfordring, men klubben har som ambisjon å inngå alle interessante avtaler så snart sjansen byr seg. Finn Folke-Olsen Leder FKK

6 Resultat og balanse 2016 Kontonr Kontonavn Reelt i perioden Budsjett i periodeavvik 3110 Videresalg materiell og utstyr til medlemmer , , , Inntekt treningssamling , , Offentlig tilskudd/refusjon , , , Andre tilskudd , , , Gradering , , , Etterbetalt kontigent og tr.avg. samlet Forskuddsbetalt kontigent og tr.avg. samlet 6 950, , , OCR betalt medlemskontigent og treningsavgift , , , Annen driftsrelatert inntekt Diverse inntekter , , ,58 SUM Driftsinntekter , , , Kontigent stevner , , , Treningsutgifter , , , Refusjon deltagelse/dømming/lagleder stevner , , , Rekvisita/kontorutstyr Innkjøp av materiell og utstyr til medlemssalg , , , Andre innkjøp av materiell og utstyr , , Kostnad medlemssystem NKF , , , Sosiale arrangement FKK , , Husleie Stamina HOT , , , Renhold av lokaler , , Annen kostnad lokaler Leie datasystemer ,00-811, , Idrettsfaglig bistand/trenerhonorar , , Annen fremmed tjeneste Data/EDB Kostnad , , , Dømming/Faglig råd/årsmøte NKO/Teknisk komite/graderingskomite , , , Porto Medlemskontigent NKF , , , Avgift og kontigent NKO/WKO klubbavgift Avgift og kontigent NKO/WKO , , , Forsikringspremie NKF , , SUM Driftskostnader , , ,55 Driftsresultat , , , Renteinntekt Gebyrer ol , ,25 465, Årsresultat , , ,80 Kontonr Kontonavn Reelt i fjor Reelt tidligere Reelt i periodreelt hittil 1250 Inventar , , Maskiner , , , , Utstyr , , , Innkjøpte varer for videresalg , , , Kasse, kontanter , , Bankinnskudd , , , , Udisponert årsresultat (underskudd) , , Annen egenkapital , , , ,96

7 Revisors beretning

8 Forslag til budsjett 2017 Kontonr Kontonavn Budsjett 2016 Regnskap 2016 Forslag budsjett Inventar , , Maskiner , , , Utstyr , , Innkjøpte varer for videresalg , , , Kasse, kontanter 2 000, , Bankinnskudd , , , Annen egenkapital , , , Videresalg materiell og utstyr til medlemmer , , , Inntekt treningssamling/egne stevner , , Offentlig tilskudd/refusjon , , , Andre tilskudd , , , Gradering , , , Etterbetalt kontigent og tr.avg. samlet , Forskuddsbetalt kontigent og tr.avg. samlet , , , OCR betalt medlemskontigent og treningsavgift , , , Annen driftsrelatert inntekt , Diverse inntekter , , , , Kontigent stevner , , , Treningsutgifter , , , Refusjon deltagelse/dømming/lagleder stevner , , , Rekvisita/kontorutstyr , Innkjøp av materiell og utstyr til medlemssalg , , , Andre innkjøp av materiell og utstyr 1 019,00 0 0, Kostnad medlemssystem NKF 3 864, , , Sosiale arrangement FKK 2 000, , Husleie Stamina HOT , , , Renhold av lokaler 1 000, , Annen kostnad lokaler , Leie datasystemer 811, , , Idrettsfaglig bistand/trenerhonorar 4 500,00 0 0, Annen fremmed tjeneste , Data/EDB Kostnad 1 312, , , Dømming/Faglig råd/årsmøte NKO/Teknisk komite/graderingskomite 7 000, , , Møte, kurs, oppdatering og lignende 0 0 0, Porto , Medlemskontigent NKF , , , Avgift og kontigent NKO/WKO klubbavgift , Avgift og kontigent NKO/WKO , , , Forsikringspremie NKF 3 600, , , Renteinntekt , Gebyrer ol , , , , Årsresultat 1 561, ,04-404,60 (her inntekter negativt, kostnader positivt fortegn)