Retningslinjer for og kriterium for tildeling av utanlandsstipend i samband med forskingstermin

Transkript

1 FON-SAK NR: 25/2011 SAKSANSVARLEG: RAGNHILD SOLHEIM SAKSBEHANDLAR: ÅGOT AAKRA ARKIVSAK NR: UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITSKAP FORSKINGSNEMNDA Sak 25/2011 Retningslinjer for og kriterium for tildeling av utanlandsstipend i samband med forskingstermin Dokumen a) Saksframlegg b) Vedlegg 1. Utlysing: Stipend til utanlandsopphald i samband med forskingstermin, budsjettåret Retningslinjer for utanlandsstipend ved forskingstermin Forslag til vedtak: FoN tilrår at følgjande kriterium blir lagt til grunn ved tildeling av utanlandsstipend ved forskingstermin: I. Dersom det finst alternative kjelder til finansiering av utanlandsopphald, skal det vera søkt om midlar der. Dei alternative finansieringskjeldene skal vera lista i utlysinga av utanlandsstipenda. Dersom ein søkjar får tilslag på søknad om midlar til reise og opphald frå andre kjelder enn UMB, blir stipendet frå UMB avkorta. II. Søkjarar med høg publikasjonsaktivitet (definert som publikasjonspoeng og tal publikasjonar (vekta 50/50) dei siste fem åra blir prioriterte for tildeling av utanlandsstipend. Søkjarar som har hatt tunge verv ved instituttet eller ved UMB i perioden før forskingstermin, blir prioriterte på linje med søkjarar med høg publikasjonsaktivitet. III. Kvinnelege førsteamanuensar blir prioriterte for tildeling av utanlandsstipend ved forskingstermin. Ås, Ragnhild Solheim Forskingsdirektør

2

3 SAKSFRAMLEGG FON-SAK 25/ Bakgrunn Ordninga med å tildela stipend til utanlandsopphald for vitskapleg tilsette som har forskingstermin er eit viktig verkemiddel UMB har for å gi forskarar høve til fagleg utvikling, etablera internasjonalt samarbeid, heva eiga forsking, og, i det heile, gi UMB nye impulsar. I gjeldande retningslinjer (vedlegg 2) for utanlandsstipend ved forskingstermin heiter det: Utenlandsstipendene skal gjøre det mulig for vitenskapelig ansatte med forskningstermin å oppholde seg i et utenlandsk forskningsmiljø i en lengre periode enn det som er mulig å gjennomføre når den ansatte ikke har forskningstermin. Utenlandsoppholdet skal gi den vitenskapelig ansatte en faglig kompetanseheving (faglig oppdatering, faglig utvikling, faglig omstilling, inspirasjon, ny innsikt, ny metodikk, utvikling av nettverk med mer) og bidra til at UMB er en aktiv deltaker i internasjonalt forskningssamarbeid og internasjonalt pedagogisk utviklingsarbeid. Faste vitskaplege tilsette ved UMB kan søka om forskingstermin kvart sjuande år (menn) eller kvart femte år (kvinner).det er institutta som handsamar søknader om forskingstermin, medan utanlandsstipend blir tildelte sentralt. Utanlandsstipenda blir lyste ut årleg, med søknadsfrist 15. september. Siste års utlysing følgjer vedlagt (vedlegg 1). Utlysing av stipend til utanlandsopphald for forskarar som har forskingstermin 2012/2013 kjem før sommaren. Dei siste åra har søknader om utanlandsstipend vore handsama administrativt (av Forskingsavdelinga), og FoN har blitt orientert om tildelingane. Det å gi stipend til utanlandsopphald for forskarar med forskingstermin er med på å utvikla samarbeidet mellom UMB og internasjonale forskingsmiljø. Dei siste åra har UMB hatt 1,5 mill kr til rådvelde for slike utanlandsstipend. Det har vore sterk konkurranse om pengane, og langt frå alle søkjarar har fått stipend. Tidlegare år har den avsette summen til utanlandsstipend vore høgare (2,4 mill kr). For å sikra at midlane til utanlandsstipend blir brukt på ein best mogeleg måte, er det ønskjeleg med ein gjennomgang av kriteria for tildeling av stipend til utanlandsopphald i samband med forskingstermin. Gjeldande kriterium for tildeling av utanlandsstipend ved UMB er : Kriterier ved tildeling Det tildeles kun stipend til søkere som beskriver et opphold som er godt planlagt og som har et godt forventet utbytte. Søkerne prioriteres ellers etter følgende kriterier i gitt rekkefølge. 1. Søkere som ikke har søkt midler fra alternative finansieringskilder (der slike finnes og er nevnt i UMBs utlysning av midler til utenlandsopphold) nedprioriteres Søkere som ikke har fått utenlandsstipend i siste 10-års-periode prioriteres. 3. Søkere med et høyt gjennomsnittelig antall publiseringspoeng per år i de siste 5 årene 2 prioriteres foran søkere med færre publiseringspoeng. 4. Kvinnelige førsteamanuenser prioriteres. 1 Tildeling kan skje med forbehold om at det søkes om midler fra en bestemt alternativ finansieringsordning 2 Eller siden ansettelse, dersom dette er mindre enn 5 år. I vurderingen kompenseres det for permisjoner, perioder med deltidsarbeid, perioder med langvarig sykdom og perioder der den ansatte har fungert som rektor, prorektor, instituttleder, forskningsleder eller undervisningsleder. Det må i søknaden redegjøres for slike forhold, inkl. tidsperioder og stillingsprosenter.

4 SAKSFRAMLEGG FON-SAK 25/ Vedr. kriterium 1: Forskingsavdelinga meiner det er nødvendig å presisera kriteriet. Det bør framleis vera eit krav at søkjarane må søkja alternative finansieringskjelder der slike finst. Relevante finansieringskjelder skal vera nemnde i utlysinga. Dersom søkjarane får tilslag på søknader om midlar som dekker reise og opphald, frå andre kjelder enn UMB, blir stipendet frå UMB avkorta. Vedr. kriterium 2: Forskingsavdelinga førelår at dette kriteriet blir tatt ut. I.o.m. at vitskapleg tilsette kan ha forskingstermin kvart 7. eller kvart 5. år, blir konsekvensen av kriterium 2 at søkjarar bloir nedprioriterte fordi dei har hatt utanlandsopphald i førre forskingstermin. Forskingsavdelinga ser ikkje at dette tener den faglege utviklinga, korkje for den enkelte forskaren eller for UMB totalt. Vedr. kriterium 3: Vitskapleg produksjon bør vera eitt av dei (det?) viktigaste kriteria for tildeling av utanlandsstipend, men det å vektlegga einast publikasjonspoeng, kan vera uheldig. Me veit at teljekantsystemet har nokre svake punkt, m.a. det faktum at forskarar innanfor eksperimentelle fag, kjem ut med langt lågare poengsummar enn forskarar innanfor t.d. samfunnsvitskaplege fag, der det gjerne berre er 1-2- forfattarar per publikasjon. Me føreslår derfor å bruka publikasjonspoeng og tal på publikasjonar (vekta 50/50) siste fem år som kriterium i staden. Vedr. kriterium 4: UMB ønskjer å auka talet på kvinnelege professorar, og gjennom prioritering av kvinnelege førsteamanuensar for tildeling av utanlandsstipend, er ein med på å legga forholda betre til rette for den faglege utviklinga og mulig opprykk til professor for kvinnelege førsteamanuensar. Kriteriet bør derfor vera uendra. Til sist føreslår forskingsavdelinga at søkjarar som har hatt tunge og krevjande verv ved instituttet (FU-, UU-leiar eller andre oppgåver søkjaren har vore pålagt over ein lengre periode) eller universitetet også blir gitt ein viss prioritet ved tildeling av utanlandsstipend. Forslag til kriterium for tildeling av utanlandsstipend ved forskingstermin blir då: I. Dersom det finst alternative kjelder til finansiering av utanlandsopphald, skal det vera søkt om midlar der. Dei alternative finansieringskjeldene skal vera lista i utlysinga av utanlandsstipenda. Dersom ein søkjar får tilslag på søknad om midlar til reise og opphald frå andre kjelder enn UMB, blir stipendet frå UMB avkorta. II. Søkjarar med høg publikasjonsaktivitet (definert som publikasjonspoeng og tal publikasjonar (vekta 50/50) dei siste fem åra blir prioriterte for tildeling av utanlandsstipend. Søkjarar som har hatt tunge verv ved instituttet eller ved UMB i perioden før forskingstermin, blir prioriterte på linje med søkjarar med høg publikasjonsaktivitet. III. Kvinnelege førsteamanuensar blir prioriterte for tildeling av utanlandsstipend ved forskingstermin. Forskingsdirektørens vurdering Å gi våre forskarar sjansen til å ta lengre forskingsopphald utanlands, synest vera eit svært godt verkemiddel for å heva forskingsaktivitetane ved UMB. Rapportar frå forskarar som har hatt utanlandsopphald tyder på at dei aller fleste har svært godt utbyte av utanlandsopphald. Der finst mange kjelder til finansiering av forskingsopphald i utlandet utanom dei midlane som UMB sjølv rår over, men det viser seg at det er stor kamp om pengane og vanskeleg å f tilslag på søknadene. Av dei

5 SAKSFRAMLEGG FON-SAK 25/ som søkte utanlandsstipend i 2010, med tanke på utanlandsopphald i det akademiske året 2011/2012 var det berre ein (av fem) som fekk tilslag på søknad (Fulbright-stipend). Det er og slik at mange av dei alternative finansieringskjeldene berre gjeld utanlandsopphald på minst eitt år. For mange av våre tilsette er det uråd å få til opphald utanlands som varer så lenge. I ordninga med utanlandsstipend ved forskingstermin ved UMB er det noko meir fleksibilitet; det er mulig å ta utanlandsopphald som varer mellom tre og tolv månader, og for forskarar som har barn er det høve til å ta fleire og kortare opphald. Den fleksibiliteten som UMBs ordning med utanlandsstipend gir, er viktig å vidareføra. I.o.m. at stipendordninga er populær og ein nokså stor del av søkjarane ikkje har fått tilslag på søknadene sine dei siste åra, er det ønskjeleg å auka summen for utanlandsstipend på UMBbudsjettet. Forskingsdirektøren ber FoN om å drøfta forslag til endra kriterium for tildeling av utanlandsstipend: Forslag om endring av kriterium 1) til også å omfatta avkorting av stipend frå UMB for forskarar som får stipend annan stads frå, er, sett frå vår synsstad, ein logisk konsekvens av kravet om å søkja finansiering frå andre kjelder. Stipend frå UMB vil framleis vera basert på gitte satsar for utanlandsopphald, og avkortingar vil vera i samsvar med desse satsane. Gjeldande kriterium 2) er føreslått tatt ut. Ein har sett døme på at gode forskarar som søkjer om utanlandsstipend har fått avslag fordi dei fekk stipend til utanlandsopphald i sin førre forskingstermin. Dette er uheldig og lite motiverande. I gjeldande kriterium 3) er publikasjonspoeng parameteren som har vore brukt for å samanlikna søkjarar. Som nemnt over, er publikasjonspoeng ikkje noko eintydig mål på forskingsaktivitet og kvalitet, og ein føreslår derfor at vurdering av forskingsaktivitet også omfattar tal publikasjonar siste fem år. I tillegg er det føreslått at tilsette som har hatt krevjande, pålagte oppgåver ved institutt eller UMB sentralt og dermed ikkje har hatt høve til å forska særs mykje over nokre år, kan få høve til å ta opp att forskinga si gjennom forskingsopphald i utlandet. Gjeldande kriterium 4) er eit verkemiddel for å gi kvinner betre sjansar til å gjennomføra forsking og etter kvart kvalifisera seg til professor. Dette synest vera i tråd med UMBs strategi, og ein føreslår derfor at kriteriet ikkje blir endra.

6 VEDLEGG 1 FON-SAK 25/ Utlysing: Stipend til utanlandsopphald i samband med forskingstermin, budsjettåret Vitskapleg tilsette som har fått innvilga forskingstermin kan søkja om stipend til forskingsopphald utanlands. Denne utlysinga gjeld tilsette i forskingstermin som planlegg utanlandsopphald i 2011 eller første halvdel av Endeleg sum til utanlandsstipend blir fastsett av universitetsstyret i desember, når budsjettet for 2011 blir vedtatt. Retningslinjene for utanlandsstipend i samband med forskingstermin blei vedtatt av Forskingsnemnda i 2008 og følgjer vedlagt (vedlegg 1). Retningslinjene omtalar føremålet med ordninga, kva ein kan søkja om, krav til søknadene og kriterium for prioritering mellom søknader. Utgifter til utanlandsopphald er rekna ut frå satsane som NFR bruker. For høgkostland er det nå kr per månad for einslege og kr per månad for familiar. I lågkostland er satsane 9500 kr og kr. Oversikt over kva for land ein reknar som høgkost- og lågkost- finst her: Reiseutgifter blir dekka etter gitte satsar: 2000 kr, 5000 kr eller kr per t/r-reise til Norden, Europa eller land utanfor Europa. Alle som søkjer stipend til utanlandsopphald bør også søkja om stipend frå andre finansieringsskjelder. I vedlegg 2 finn de ei oversikt over aktuelle finansieringsskjelder. Søkjarar som ikkje har søkt andre relevante kjelder, der slike finst, blir nedprioriterte ved tildelinga av stipend. Forskingsavdelinga kan elles hjelpa til med å finna relevante finansieringskjelder. Søknadsfrist er 15. september Fyll ut søknadsskjema (vedlegg 3) og send, saman med stadfesting frå instituttet om at forskingstermin er innvilga, publikasjonsliste (siste 5 år), invitasjon frå vertinstitusjon som stadfestar samarbeid og tidsrom for forskingsopphaldet, og kopi av søknader til andre finansieringskjelder (utan vedlegg) til Forskingsavdelinga ved Ågot Aakra via ephorte (sak 2010/1018) eller e-post agot.aakra@umb.no Søkjarar som får utanlandsstipend, må levera rapport og oppgjersskjema når utanlandsopphaldet er over. Me orienterer nærare om dette når søknadshandsaminga er ferdig.

7 VEDLEGG 2 FON-SAK 25/ Retningslinjer for utenlandsstipend ved forskningstermin Vedtatt av Forskningsnemnda i mai-juni 2008 Formål med stipendordningen Utenlandsstipendene skal gjøre det mulig for vitenskapelig ansatte med forskningstermin å oppholde seg i et utenlandsk forskningsmiljø i en lengre periode enn det som er mulig å gjennomføre når den ansatte ikke har forskningstermin. Utenlandsoppholdet skal gi den vitenskapelig ansatte en faglig kompetanseheving (faglig oppdatering, faglig utvikling, faglig omstilling, inspirasjon, ny innsikt, ny metodikk, utvikling av nettverk med mer) og bidra til at UMB er en aktiv deltaker i internasjonalt forskningssamarbeid og internasjonalt pedagogisk utviklingsarbeid. Utlysning Midler til utenlandsstipend i forbindelse med forskningstermin lyses ut årlig med en søknadsfrist den 15. september. Rammer for søknad om utenlandsstipend Stipendene gis normalt til opphold som er av 3-12 måneders varighet. Ansatte som har barn 3 kan få støtte til kortere opphold, men likevel slik at oppholdene er på til sammen minimum en måned ved samme vertsinstitusjon. Behovet for en slik løsning må begrunnes i søknaden. En ansatt kan søke om stipend til opphold ved mer enn en vertsinstitusjon (maksimalt tre). Oppholdene ved hver enkelt institusjon må da oppfylle kravene til varighet som er beskrevet over. Det kan kun søkes om dekning av opphold og reise. Utgifter til opphold beregnes etter faste satser som tilsvarer de satsene 4 Forskningsrådet opererer med i sine ordninger for utenlandsstipend. Utgifter til reise dekkes av faste satser som fastsettes av forskningsavdelingen. Det kan ikke i tillegg søkes om driftsmidler (laboratorieutgifter, reiser til konferanser, feltarbeid og lignende). Det gis støtte til én tur/retur-reise (for hvert oppholdssted) for den ansatte og for familiemedlemmer som skal oppholde seg sammen med stipendmottakeren i minst en måned. Ansatte som har barn, og som velger å reise uten barn, kan få støtte til mer enn en tur/retur-reise til samme sted. Hver uteperiode må da være på minst to uker. Antallet slike ekstra tur/retur-reiser i løpet av forskningsterminen er begrenset til tre. Behovet for ekstra tur/retur-reiser må begrunnes i søknaden. Krav til hva søknaden må inneholde Et mål for oppholdet og en plan for arbeidet som skal gjennomføres Beskrivelse av forventet utbytte Budsjett og finansiering Formell invitasjon fra vertsinstitusjonen som bekrefter planlagt opphold og samarbeid Søkerens publikasjonsliste for de siste 5 årene 3 18 år eller yngre ved avslutningen av utenlandsoppholdet 4 Det er ulike satser for høykost- og lavkostland, og ulike satser for ansatte som reiser alene og ansatte som reiser med familie. Som familie regnes ektefelle/samboer og barn under 18 år.

8 VEDLEGG 2 FON-SAK 25/ Kriterier ved tildeling Det tildeles kun stipend til søkere som beskriver et opphold som er godt planlagt og som har et godt forventet utbytte. Søkerne prioriteres ellers etter følgende kriterier i gitt rekkefølge. 1. Søkere som ikke har søkt midler fra alternative finansieringskilder (der slike finnes og er nevnt i UMBs utlysning av midler til utenlandsopphold) nedprioriteres Søkere som ikke har fått utenlandsstipend i siste 10-års-periode prioriteres. 3. Søkere med et høyt gjennomsnittelig antall publiseringspoeng per år i de siste 5 årene 6 prioriteres foran søkere med færre publiseringspoeng. 4. Kvinnelige førsteamanuenser prioriteres. 5 Tildeling kan skje med forbehold om at det søkes om midler fra en bestemt alternativ finansieringsordning 6 Eller siden ansettelse, dersom dette er mindre enn 5 år. I vurderingen kompenseres det for permisjoner, perioder med deltidsarbeid, perioder med langvarig sykdom og perioder der den ansatte har fungert som rektor, prorektor, instituttleder, forskningsleder eller undervisningsleder. Det må i søknaden redegjøres for slike forhold, inkl. tidsperioder og stillingsprosenter.