MØTEPROTOKOLL. Vardø bystyre. Dato: kl. 9:00-14:30 Vardø flerbrukshus Arkivsak: 15/00002

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Vardø bystyre Dato: kl. 9:00-14:30 Sted: Vardø flerbrukshus Arkivsak: 15/00002 Møteleder: Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Merknader: Robert Ditlev Jensen Robert Ditlev Jensen (Vardø arbeiderparti), Catrine Rosanoff Aronsen (Vardø arbeiderparti), Jarno Guttorm Gamst (Vardø arbeiderparti), Ørjan Ingebrigt Jensen (MDG Vardø og Vadsø), Terje Soløy (Vardø venstre), Nicklas Kofoed Malin (Vardø arbeiderparti), Tom Rainer Mikalsen Fjelde (Vardø Høyre), Leif Bjørnulf Sætrum (Vardø arbeiderparti), Svein Harald Holmen (MDG Vardø og Vadsø), Elljan Agnete Johnsen (Vardø fremskrittsparti), Tonny Nilsen (Vardø arbeiderparti), Inghild Ridola (Vardø arbeiderparti), Knut Ole Rønningen (Vardø arbeiderparti), Torbjørn Leistad (Vardø arbeiderparti), Gry-Anita Kristiansen (Vardø arbeiderparti), Ronny Børge Bjørklund (Vardø venstre), Ingolf Erling Eriksen (Kystpartiet i Vardø), Ole Dagfinn Klaudiussen (Vardø Høyre), Monica Dahl (MDG Vardø og Vadsø) Remi Morten Strand Monica Esbensen Tore Jan Solstad Morten Wilhelmsen Magne Vilhelm Strige Johannes Tariku Bredesen Rådmann Hans Erik Wilhelmsen Assisterende rådmann Hallgeir Sørnes Enhetsleder Bård Martinsen Enhetsleder Børge Martinussen Enhetsleder Reidulf Ervik Hallgeir Sørnes Ingen 1

2 Info/Spørrerunde: Interpellasjon fra Tonny Nilsen. Ordføreren svarte på interpellasjon, ved votering tar bystyret saken opp til behandling av bystyret. Ordføreren, alle partiene og rådmannen ønsket hverandre god jul og godt nytt år. SAKSKART Side Saker til behandling 19/15 15/ /15 15/ Finnmark kommunerevisjon, framdrift - avvikling av selskapet Utredning kommunereform Valg av medlemmer til styringsgruppe og mandat /15 15/ SØKNAD OM TILLEGGSAREALER PÅ SVARTNES 7 22/15 15/ Prisfastsetting utleie kommunale bygg 7 23/15 15/ Årsbudsjett 2016 og økonomiplan /15 15/ Økonomiplan Vardø havn kf - 2. gangs behandling 22 25/15 15/ Tilbaketrekking av oppsigelser 23 Vardø, Catrine Rosanoff Aronsen Johannes Tariku Bredesen 2

3 Saker til behandling 19/15 Finnmark kommunerevisjon, framdrift - avvikling av selskapet Behandlet av Møtedato Saknr 1 Vardø formannskap /15 2 Vardø bystyre /15 Vardø formannskap har behandlet saken i møte sak 11/15 Møtebehandling Følgende hadde ordet: Robert Jensen (Ap), Votering Saken tas til orientering Vedtak Møtebehandling Følgende hadde ordet: Robert Jensen (Ap), Ørjan Jensen (MDG), Elljan Johnsen (Frp), Ingolf Eriksen (Kp), Torbjørn Leistad (Ap), Robert Jensen fremmet følgende forslag: For å sikre framtidige revisjonstjenester i Vardø iverksettes følgende: 1. Vardø kommune varsler, i tråd med selskapsavtale for Finnmark kommunerevisjon IKS 8, om uttreden av selskapet med virkning fra januar Vardø kommune søker om medlemskap i KomRevNORD IKS. 3. Det gjøres i henhold til lov om offentlige anskaffelser forespørsler til minst tre selskaper med anmodning om å gi tilbud på kjøp av tjenester for året Finnmark Revisjonsdistrikt IKS bes spesifisere slik anskaffelse. For behandling av momskompensasjon 6.termin 2015 sendes henvendelse til KomRevNord om kjøp av denne tjenesten. 4. Det revisjonsfaglige miljø i Øst-Finnmark med sete i Vardø søkes opprettholdt gjennom avtale. Dersom vi ikke kan inngå slik avtale med KomRev Nord har administrasjonen fullmakt til å forhandle med VEFIK om tilsvarende ordning. Dersom det er mulig å opprettholde fortsatt drift ved Finnmark kommunerevisjon IKS i samarbeid med andre eierkommuner i selskapet, skal dette forsøkes. 3

4 5. Som siste alternativ skal Vardø kommune også vurdere opprettet egen revisjon som alternativ til medlemskap i revisjonsselskap. 6. Saken legges fram for bystyret når disse punkter er avklart i løpet av første halvår Votering Vedtak For å sikre fremtidige revisjonstjenester i Vardø iverksettes følgende: 1. Vardø kommune varsler, i tråd med selskapsavtale for Finnmark kommunerevisjon IKS 8, om uttreden av selskapet med virkning fra januar Vardø kommune søker om medlemskap i KomRevNORD IKS. 3. Det gjøres i henhold til lov om offentlige anskaffelser forespørsler til minst tre selskaper med anmodning om å gi tilbud på kjøp av tjenester for året Finnmark Revisjonsdistrikt IKS bes spesifisere slik anskaffelse. For behandling av momskompensasjon 6.termin 2015 sendes henvendelse til komrevnord om kjøp av denne tjenesten. 4. Det revisjonsfaglige miljø i Øst-Finnmark med sete i Vardø søkes opprettholdt gjennom avtale. Dersom vi ikke kan inngå slik avtale med KomRevNord har administrasjonen fullmakt til å forhandle med VEFIK om tilsvarende ordning. Dersom det er mulig å opprettholde fortsatt drift ved Finnmark kommunerevisjon IKS i samarbeid med andre eierkommuner i selskapet, skal dette forsøkes. 5. Som siste alternativ skal Vardø kommune også vurdere opprettet egen revisjon som alternativ til medlemskap i revisjonsselskap. 6. Saken legges fram for bystyret når disse punkter er avklart i løpet av første halvår

5 20/15 Utredning kommunereform Valg av medlemmer til styringsgruppe og mandat Behandlet av Møtedato Saknr 1 Vardø formannskap /15 2 Vardø bystyre /15 Vardø formannskap har behandlet saken i møte sak 10/15 Møtebehandling Følgende hadde ordet: Robert Jensen (Ap), Robert Jensen (H), Robert Jensen (H) fremmet følgende forslag: Følgende personer er oppnevnt: a) Ordfører b) Torbjørn Leistad c) Cristine Nilssen d) Rådmann Utvalget ledes av ordfører. Votering Vedtak Følgende personer er oppnevnt: a) Ordfører b) Torbjørn Leistad c) Cristine Nilssen d) Rådmann Utvalget ledes av ordfører. Møtebehandling Følgende hadde ordet: Elljan Johnsen(Frp), Ole Klaudiussen (H) Votering Enstemmig vedtatt Vedtak Følgende personer er oppnevnt: 5

6 a) Ordfører b) Torbjørn Leistad c) Cristine Nilssen d) Rådmann Utvalget ledes av ordfører. 6

7 21/15 SØKNAD OM TILLEGGSAREALER PÅ SVARTNES Behandlet av Møtedato Saknr 1 Vardø formannskap /15 2 Vardø bystyre /15 Vardø formannskap har behandlet saken i møte sak 13/15 Møtebehandling Følgende hadde ordet: Robert Jensen (Ap), Jarno Guttorm Gamst (Ap), Svein Harald Holmen (MDG), Tore Solstad (V), Tom Rainer Mikalsen Fjelde (H), Svein Harald Holmen (MDG). Votering Vedtak I tillegg til allerede overdratt areal m 2, imøtekommes søknad om overdragelse av ytterligere m 2 som omsøkt til Varanger logistikksenter Svartnes AS. Totalt areal m 2. Kostnader i forbindelse med overskjøting bekostes av Varanger logistikksenter as. Som kompensasjon tildeles Vardø kommune 5% aksjepost i selskapet. Vardø kommunes eierandel i selskapet vil da være 35% Møtebehandling Følgende hadde ordet: Robert Jensen (Ap), Terje Soløy (V), Ørjan Jensen (MDG), Jarno Guttorm Gamst (Ap), Ole Klaudiussen (V), Votering Ørjan Jensen (MDG) fremmet utsettelses forslag: Utsettelses forslaget ble nedstemt med 16 mot 3 stemmer. Formannskapets forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak I tillegg til allerede overdratt areal m 2, imøtekommes søknad om overdragelse av ytterligere m 2 som omsøkt til Varanger logistikksenter Svartnes AS. Totalt areal m 2. Kostnader i forbindelse med overskjøting bekostes av Varanger logistikksenter as. Som kompensasjon tildeles Vardø kommune 5% aksjepost i selskapet. Vardø kommunes eierandel i selskapet vil da være 35% 7

8 22/15 Prisfastsetting utleie kommunale bygg Behandlet av Møtedato Saknr 1 Vardø formannskap /15 2 Vardø bystyre /15 Forslag til vedtak/innstilling: Gjeldende priser/nivå i 2015 for svømmehall, aktivitetsrom, kultursal, Engelsvika gymsal og Kiberg grendehus videreføres med en økning på 3% i 2016 tilsvarende lønns- og prisstigning i Videre at fullmakt til å forhandle og inngå avtale med leietaker(e) som avviker med fastsatt pris delegeres til rådmann Priser innarbeides i årsbudsjett 2016 og økonomiplan Møtebehandling Følgende hadde ordet: Catrine Rosanoff Aronsen (Ap), Ronny Bjørklund (V), Knut Ole Rønningen (AP), Elljan Johnsen (Frp), Ørjan Jensen (Mdg), Gry Kristiansen(Ap), Terje Soløy (V), Robert Jensen (Ap), Jarno Guttorm Gamst (Ap), Knut Ole Rønningen (Ap), Tom Rainer Mikalsen Fjelde (H), Formannskapets forslag til vedtak: Ble enstemmig frafalt Catrine Rosanoff Aronsen (Ap) fremmet følgende forslag: Følgende priser med endringer skal inntas i budsjett for 2016: 1. Vardø flerbrukshus med a) kultursalen, b) svømmehallen, c) aktivitetsrommet, d) glasshuset og e) kinoen Flerbrukshuset Priser a) Svømmehall Brukere 3-16 år, se også særskilte priser pkt. 2 50,- Brukere over 16 år, se også særskilte priser pkt ,- Leie av basseng pr time m/vakt - dagtid 3.000,- Leie pr. dag pr. ideell organisasjon 4.000,- Kontrakt leie lag/forening, minimum 10 mnd. 300,- b) Aktivitetsrom Leie av rommet pr time 150,- Månedsleie lag/forening, minimum 10 mnd. c) Flerbruksal Leie pr dag pr bruker, inklusive teknisk utstyr mv ,- Mindre kulturarrangement, inklusive teknisk utstyr mv ,- 8

9 Leie pr. dag pr. ideell organisasjon, inkl. teknisk utstyr 5.000,- d) Glasshuset - kjøkken Leie pr. dag pr. bruker, eksklusive renhold 1.500,- Leie pr. dag pr. ideell organisasjon, eksklusive renhold 1.000,- e) Kino Barn 0 15 år Aurora priser Voksne over 16 år Aurora priser Leie pr. forestilling pr. bruker 3.000,- 2. Vardø kommunale bad Billettpriser 2016 offentlig bad Barn/ungdom 3-17år Priser oppgitt i kroner Honnør Student Voksen 17 år+ Enkeltbillett Klippekort 10 klipp (gyldig 12 mnd) Halvårskort (gyldig i 6 mnd) Årskort (gyldig i 12 mnd) Morgenbad enkel bill Semesterkort 1 (fra 22/8-31/12) 1500 Semesterkort 2 (fra 1/1-31/5) 1700 Familiebillettpriser: 1v+1b 1v+2b 2 v 2v+1b 2v+2b Pr xtra b Enkeltbillett Klippekort 10 besøk (gyldig 12mnd) Halvårskort (gyldig i 6 mnd) Årskort (gyldig i 12 mnd) Årskort Bedrift Kr. 4800,- Årskort Bedrift storkundefordel Kr. 3500,- (pr. kort over 2 stk.) 3. Vardøhallen Vardøhallen Priser Månedsleie næringsliv, offentlige, andre, timepris 200,- Leie pr dag pr ideell organisasjon inkl. renhold eks. rydding 1.000,- Månedsleie lag/forening, minimum 10 mnd. timepris 150,- Månedsleie dagtid for skoler avtales særskilt Skytebanen 9

10 1 0 Leie pr. dag pr. bruker, timepris Månedsleie lag/forening, minimum 10 mnd. Kantina Leie pr. dag pr. bruker inkl. renhold eks. rydding 500,- Leie pr dag pr ideell organisasjon inkl. renhold eks. rydding 500,- 4. Engelsvika barnehage Gymsalen Priser Leie av rommet pr time 150,- Månedsleie lag/forening, minimum 10 mnd. Leie pr. dag pr. ideell organisasjon 5. Kiberg grendehus Storsalen Priser Leie av rommet pr time 150,- Månedsleie lag/forening, minimum 10 mnd. 200,- Leie pr. dag pr. ideell organisasjon 1000,- Kiberg bad Voksne 50,- Pensjonister 30,- Barn 30,- Registreres ved bruk, faktureres pr. halvår Felles for alle anlegg til utleie gjelder: Månedsleie lag/forening, minimum 10 måneder leie ved aktiviteter rettet mot barn og ungdom under 17, unntatt for svømmehallen, år skal ha en tredel av pris fastsatt i de enkelte punkter ovenfor. Delegert fullmakt Administrasjonen gis ved særskilte arrangementer fullmakt til å inngå avtale med leietaker som avviker fra fastsatt pris. Kriterier for administrasjonens fullmakt til å inngå særskilte avtaler behandles og avgjøres i komite for teknisk, næring, plan og kultur innen 29. februar Robert Jensen (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag: Komite TNPK bes om å gjennomgå prisene vilkårene og definisjonene i vedtatte prissetting ved behandling av kritererer for administrasjonensfullmakter.

11 Forslag til vedtak fra KP V/Ingolf Eriksen: Søskenrabatt for barn under 16 år settes til 50% Vardøhallen Skytebanen månedsleie lag og foreninger, min 10 mnd. Kr 150 Engelsvika måneds leie lag og foreninger kr 150 Svømmehall leie av basseng barn under 16 år. Kr pr time Elljan Johnsen (Frp) fremmet utsettelsesforslag: Utsettelsesforslaget falt med 3 stemmer for og 16 stemmer mot. Ronny Bjørklund fremmet følgende forslag: Det ytes honnørrabatt 25% Votering Ved avstemming ble Catrine Rosanoff Aronsen (AP) sitt forslag med Robert Jensen (Ap) sitt tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Ingolf Eriksen (KP) sitt forslag om søskenrabatt falt med 16 mot 3 stemmer. Ingolf Eriksen (KP) sitt forslag: Vardøhallen Skytebanen Månedsleie lag og foreninger, min 10 mnd. Kr 150 Ingolf Eriksen (KP) sitt forslag: Engelsvika måneds leie lag og foreninger kr 150 Ingolf Eriksen (KP) sitt forslag: Svømmehall leie av basseng barn under 16 år. Kr pr Ble satt opp mot forslaget fra Catrine Rosanoff Aronsen. Forslaget til Ingolf Eriksen falt med 6 mot 13 stemmer stemmer. Ronny Bjørklund sitt forslag falt med 7 mot 12 stemmer. Vedtak Følgende priser med endringer skal inntas i budsjett for 2016: 1. Vardø flerbrukshus med a) kultursalen, b) svømmehallen, c) aktivitetsrommet, 11

12 d) glasshuset og e) kinoen Flerbrukshuset Priser a) Svømmehall Brukere 3-16 år, se også særskilte priser pkt. 2 50,- Brukere over 16 år, se også særskilte priser pkt ,- Leie av basseng pr time m/vakt - dagtid 3.000,- Leie pr. dag pr. ideell organisasjon 4.000,- Kontrakt leie lag/forening, minimum 10 mnd. 300,- b) Aktivitetsrom Leie av rommet pr time 150,- Månedsleie lag/forening, minimum 10 mnd. c) Flerbruksal Leie pr dag pr bruker, inklusive teknisk utstyr mv ,- Mindre kulturarrangement, inklusive teknisk utstyr mv ,- Leie pr. dag pr. ideell organisasjon, inkl. teknisk utstyr 5.000,- d) Glasshuset - kjøkken Leie pr. dag pr. bruker, eksklusive renhold 1.500,- Leie pr. dag pr. ideell organisasjon, eksklusive renhold 1.000,- e) Kino Barn 0 15 år Aurora priser Voksne over 16 år Aurora priser Leie pr. forestilling pr. bruker 3.000,- 2. Vardø kommunale bad Billettpriser 2016 offentlig bad Barn/ungdom 3-17år Priser oppgitt i kroner Honnør Student Voksen 17 år+ Enkeltbillett Klippekort 10 klipp (gyldig 12 mnd) Halvårskort (gyldig i 6 mnd) Årskort (gyldig i 12 mnd) Morgenbad enkel bill Semesterkort 1 (fra 22/8-31/12) 1500 Semesterkort 2 (fra 1/1-31/5)

13 Familiebillettpriser: 1v+1b 1v+2b 2 v 2v+1b 2v+2b Pr xtra b Enkeltbillett Klippekort 10 besøk (gyldig 12mnd) Halvårskort (gyldig i 6 mnd) Årskort (gyldig i 12 mnd) Årskort Bedrift Kr. 4800,- Årskort Bedrift storkundefordel Kr. 3500,- (pr. kort over 2 stk.) 3. Vardøhallen Vardøhallen Priser Månedsleie næringsliv, offentlige, andre, timepris 200,- Leie pr dag pr ideell organisasjon inkl. renhold eks. rydding 1.000,- Månedsleie lag/forening, minimum 10 mnd. timepris 150,- Månedsleie dagtid for skoler avtales særskilt Skytebanen Leie pr. dag pr. bruker, timepris 150,- Månedsleie lag/forening, minimum 10 mnd. 150,- Kantina Leie pr. dag pr. bruker inkl. renhold eks. rydding 500,- Leie pr dag pr ideell organisasjon inkl. renhold eks. rydding 500,- 4. Engelsvika barnehage Gymsalen Priser Leie av rommet pr time 150,- Månedsleie lag/forening, minimum 10 mnd. 150,- Leie pr. dag pr. ideell organisasjon 5. Kiberg grendehus Storsalen Priser Leie av rommet pr time 150,- Månedsleie lag/forening, minimum 10 mnd. 200,- Leie pr. dag pr. ideell organisasjon 1000,- 13

14 Kiberg bad Voksne 50,- Pensjonister 30,- Barn 30,- Registreres ved bruk, faktureres pr. halvår Felles for alle anlegg til utleie gjelder: Månedsleie lag/forening, minimum 10 måneder leie ved aktiviteter rettet mot barn og ungdom under 17, unntatt for svømmehallen, år skal ha en tredel av pris fastsatt i de enkelte punkter ovenfor. Delegert fullmakt Administrasjonen gis ved særskilte arrangementer fullmakt til å inngå avtale med leietaker som avviker fra fastsatt pris. Kriterier for administrasjonens fullmakt til å inngå særskilte avtaler behandles og avgjøres i komite for teknisk, næring, plan og kultur innen 29. februar Robert Jensen (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag: Komite TNPK bes om å gjennomgå prisene vilkårene og definisjonene i vedtatte prissetting ved behandling av kritererer for administrasjonensfullmakter. 14

15 23/15 Årsbudsjett 2016 og økonomiplan Behandlet av Møtedato Saknr 1 Vardø formannskap /15 2 Vardø bystyre /15 3 Vardø formannskap /15 Vardø formannskap har behandlet saken i møte sak 9/15 Møtebehandling Følgende hadde ordet: Robert Jensen, Leif-Bjørnulf Sætrum, Tom-Rainer Mikalsen Fjelde, Tore Solstad, Jarno Guttorm Gamst, Rådmann Hans Erik Wilhelmsen orienterte om forutsetninger for årets budsjettforslag. Administrasjonen legger fram til bystyremøtet i desember hvordan inntektene formes for Vardø kommune og hvordan innbyggertallet på virker innbyggertallet. Robert Jensen fremmet følgende forslag: Fremlagte forslag til årsbudsjett 2016 og økonomiplan vedtas. Saken legge ut til alminnelig ettersyn for bystyremøtet 9. desember 2015 Votering Enstemmigvedtatt. Vedtak Fremlagte forslag til årsbudsjett 2016 og økonomiplan vedtas. Saken legges ut til alminnelig ettersyn for bystyremøtet 9. desember Møtebehandling Rådmannen redegjorde for habilitetsreglene. Inghild Ridola ble av bystyret funnet inhabil til å behandle denne saken. Stein Erik Johnsen tiltrådte møtebehandlingen. Monica Dahl ble funnet inhabil til å behandle saker og bevilgninger direkte til Varanger museum. Følgende hadde ordet: Robert Jensen (Ap), Terje Soløy (V), Ole Klaudiussen (H), Tonny Nilsen (Ap), Elljan Johnsen (Frp), Ørjan Jensen (Mdg), Ingolf Eriksen (Kp), Leif Bjørnulf Sætrum (Ap), Jarno Guttorm Gamst (Ap), Svein Harald Holmen (Mdg), Catrine Rosanoff Aronsen (Ap), Tonny Nilsen (Ap) fremmet følgende forslag: 15

16 FORSLAG VARDØ ARBEIDERPARTI Inntektsanslaget økes med kr med bakgrunn i følgende forhold: Økt skatteanslag på grunn av forventet økt skatteinngang kr Tilbakeføring av budsjettmidler skatteoppkreveroppgaver kr Økt aksjeutbytte Varanger Kraft i henhold til eiermelding kr Bosetting av flyktninger 25 personer á kr , omlag kr Økt inntektsanslag fordeles slik: 1. Rammen for sentraladministrasjon og folkevalgte økes med kr Midlene prioriteres til følgende formål: - Personellressurser - Tekniske hjelpemidler og oppgradering av anlegg 2. Rammen for enhet grunnskole og barnehager økes med kr Midlenes prioriteres til følgende formål: - Personellressurser etter komiteens bestemmelser - Driftsmessige forbedringer etter komiteens bestemmelser 3. Rammen for helse og sosial, pleie og omsorg økes med kr Midlene prioriteres til følgende formål: - Flytting av renholdspersonale fra teknisk enhet til helse og sosial - Personellressurser etter komiteens bestemmelser 4. Til enhet teknisk, plan næring og kultur fordeles kr Midlene prioriteres til følgende formål: - Personellressurser etter komiteens bestemmelser - Vedlikehold av kommunale bygg og anlegg - Opprettholdelse av brannvaktordning inntil saken er behandlet på ny - Sommerarbeid på parker og plener Til andre formål fordeles kr slik: - Pomordagene 2016 kr Varanger Museum, økt bevilgning kr Flyktningeformål kr ,- - Arbeidsgruppe for næringsutvikling som forslag fra MDG kr Arbeidsgruppe for stedsutvikling som forslag fra MDG kr Det foretas ny nummerering av kategoriene fra til Vedtatt med 14 mot 5 stemmer. Forslag, reglement godtgjørelse til folkevalgte, nytt siste avsnitt pkt : Komiteer i denne kategori: Administrasjonsutvalget ADMUTV Komite for grunnskole og barnehage GOB 16

17 Komite for teknisk, plan, næring og kultur TPNK Komite for pleie, omsorg helse og sosial POSH Forslag, reglement godtgjørelse til folkevalgte, endring pkt , slik: Når det i kommunen nedsettes ad-hoc-utvalg skal medlemmene tilstås en godtgjørelse etter fastsettelse av formannskapet. Permanent oppnevnte tverrpolitiske utvalg gis møtegodtgjørelse på kr.300,- pr møte. Det samme gjelder når ordfører innkaller til tverrpolitiske møter og representasjon som ledd i utførelse av kommunale verv. For bystyrets disponering av fondsmidler skal følgende gjelde: 1. Disposisjon av midler næringsfond fordeles etter samme kriterier som tildeling av regionale utviklingsmidler. 2. Reglement for tildeling av midler av kultur og festivalfond behandles av komite TPNK, årlig tildeling inntil kroner Det inntas minst 2 lærlinger i Vardø kommune i 2016 etter administrativ bestemmelse av fag, ved bruk av midler som gitt i fond. 4. Ansvar for gjennomføring av tiltaket «Næringsareal i Kiberg» overføres Vardø Havn KF som bes prioritere oppstart i løpet av første halvår Administrasjonen bes utrede anskaffelse av ny løypemaskin til bruk for å kjøre opp skiløyper i Vardø kommune. Det vurderes samarbeid med Vardø turlag, og eventuelt bruk av fond. Legges fram på første møte i bystyret i Enstemmig vedtatt For særlige tilskudd fra kommunen skal gjelde: Det utarbeides vilkår for særlige tilskudd til organisasjoner i kommunen og interkommunale samarbeidsorganer og tiltak. Den enkelte komite skal i løpet av første halvår gjennomgå sitt ansvarsområde for presisering av slike vilkår. Bystyret vil her presisere: 1. Tilskudd til Pomordagene skal innrettes slik at det kan øke tilstrømming av turister og besøkende, ved kvalitet og tidlig annonsering av program slik at planlegging for den enkelte kan skje så tidlig som mulig. Tilskudd for 2017 skal bestemmes og arrangementet være tildelt innen utgangen av august Gry Kristiansen fra trådte under behandlingen 2. Frivilligsentralen skal rapportere aktiviteter og tiltak som bidrar til å øke lag og foreningers virksomhet i antall arbeidede timer og kvalitet. 17

18 3. Varanger Museum forutsettes å vurdere permanente utstillingslokaler sentralt i Vardø slik at Lushaugen som museum snarest kan erstattes av et tilgjengelig og bruksvennlig bygg. Monica Dahl fratrådte under behandlingen 4. Nora-senteret skal rapportere bruk av antall plasser og varighet for personer med bostedsadresse i Vardø. Vedtatt med 14 mot 5 stemmer. 5. Øst-Finnmark Regionråd må anskueliggjøre verdi for kommunal deltakelse ved og aktuelle resultater av drøftinger og tiltak. 6. Det utarbeides resultatkrav til Varanger Naturpark, tildelt midler i Budsjettbehandling 2017 Ved gjennomgang av delegasjonsreglement skal også økonomireglementet være gjenstand for evaluering. Det samme gjelder kommunalt innkjøpsreglement. Det skal her legges til rette for at bystyret får seg forelagt budsjettforslag til behandling som også viser avdelingenes drift, med både inntekter og utgifter. Dette for gjøre politiske prioriteringer på et bedre grunnlag ved tildeling av budsjettrammer til komiteene. Leif Bjørnulf Sætrum (Ap) fremmet følgende forslag: Ordførerens godtgjørelse Foreslår at ordførerens godtgjørelse for 2016, settes til 85% av en stortingsrepresentants lønn (kr ,-) 1. For % 2. For % - og der stopper det. Varaordførers godtgjørelse settes til 5% av ordførerens godtgjørelse Ole Klaudiussen (H) fremmet følgende forslag: Økonomiutvalgets innstilling vedtas Midler for bosetting av flyktninger, økt skatteinngang og eventuelt økt utbytte tilføres fond og disponeres når de er konstatert som inntekt og ser reelle behov. Falt med 5 mot 14 stemmer. Terje Soløy (V) fremmet følgende forslag: 1. Vardø kommune iverksetter arbeide med full utnyttelse av eiendomsbeskatning. 18

19 2. Enhet for POHS finner midler innenfor det fremlagte budsjett, eller ved søknad om tilskudd, for etterutdanning av sykepleier slik at det kan gis et fullverdig tilbud innen diabetes sykepleie. Falt med 3 mot 16 stemmer. 3. Investeringsbudsettet endres som følger: Ny brannbil gis høyere prioritering enn lastebil og hjullaster, og anskaffes i Tonny Nilsen (Ap) fremmet følgende forslag: Dersom feieravgift skal videreføres, skal det kjøpes inn ekstern hjelp til å utføre denne tjenesten i løpet av vår sommer Adminsitrasjonens forslag med ovenfor nevnte endringer Vedtak Adminsitrasjonens forslag med følgende endringer: Inntektsanslaget økes med kr med bakgrunn i følgende forhold: Økt skatteanslag på grunn av forventet økt skatteinngang kr Tilbakeføring av budsjettmidler skatteoppkreveroppgaver kr Økt aksjeutbytte Varanger Kraft i henhold til eiermelding kr Bosetting av flyktninger 25 personer á kr , omlag kr Økt inntektsanslag fordeles slik: 1. Rammen for sentraladministrasjon og folkevalgte økes med kr Midlene prioriteres til følgende formål: - Personellressurser - Tekniske hjelpemidler og oppgradering av anlegg 2. Rammen for enhet grunnskole og barnehager økes med kr Midlenes prioriteres til følgende formål: - Personellressurser etter komiteens bestemmelser - Driftsmessige forbedringer etter komiteens bestemmelser 3. Rammen for helse og sosial, pleie og omsorg økes med kr Midlene prioriteres til følgende formål: - Flytting av renholdspersonale fra teknisk enhet til helse og sosial - Personellressurser etter komiteens bestemmelser 4. Til enhet teknisk, plan næring og kultur fordeles kr Midlene prioriteres til følgende formål: - Personellressurser etter komiteens bestemmelser - Vedlikehold av kommunale bygg og anlegg 19

20 - Opprettholdelse av brannvaktordning inntil saken er behandlet på ny - Sommerarbeid på parker og plener Til andre formål fordeles kr slik: - Pomordagene 2016 kr Varanger Museum, økt bevilgning kr Flyktningeformål kr ,- - Arbeidsgruppe for næringsutvikling som forslag fra MDG kr Arbeidsgruppe for stedsutvikling som forslag fra MDG kr Det foretas ny nummerering av kategoriene fra til Forslag, reglement godtgjørelse til folkevalgte, nytt siste avsnitt pkt : Komiteer i denne kategori: Administrasjonsutvalget ADMUTV Komite for grunnskole og barnehage GOB Komite for teknisk, plan, næring og kultur TPNK Komite for pleie, omsorg helse og sosial POSH Forslag, reglement godtgjørelse til folkevalgte, endring pkt , slik: Når det i kommunen nedsettes ad-hoc-utvalg skal medlemmene tilstås en godtgjørelse etter fastsettelse av formannskapet. Permanent oppnevnte tverrpolitiske utvalg gis møtegodtgjørelse på kr.300,- pr møte. Det samme gjelder når ordfører innkaller til tverrpolitiske møter og representasjon som ledd i utførelse av kommunale verv. For bystyrets disponering av fondsmidler skal følgende gjelde: 1. Disposisjon av midler næringsfond fordeles etter samme kriterier som tildeling av regionale utviklingsmidler. 2. Reglement for tildeling av midler av kultur og festivalfond behandles av komite TPNK, årlig tildeling inntil kroner Det inntas minst 2 lærlinger i Vardø kommune i 2016 etter administrativ bestemmelse av fag, ved bruk av midler som gitt i fond. 4. Ansvar for gjennomføring av tiltaket «Næringsareal i Kiberg» overføres Vardø Havn KF som bes prioritere oppstart i løpet av første halvår Administrasjonen bes utrede anskaffelse av ny løypemaskin til bruk for å kjøre opp skiløyper i Vardø kommune. Det vurderes samarbeid med Vardø turlag, og eventuelt bruk av fond. Legges fram på første møte i bystyret i For særlige tilskudd fra kommunen skal gjelde: 20

21 Det utarbeides vilkår for særlige tilskudd til organisasjoner i kommunen og interkommunale samarbeidsorganer og tiltak. Den enkelte komite skal i løpet av første halvår gjennomgå sitt ansvarsområde for presisering av slike vilkår. Bystyret vil her presisere: 1. Tilskudd til Pomordagene skal innrettes slik at det kan øke tilstrømming av turister og besøkende, ved kvalitet og tidlig annonsering av program slik at planlegging for den enkelte kan skje så tidlig som mulig. Tilskudd for 2017 skal bestemmes og arrangementet være tildelt innen utgangen av august Frivilligsentralen skal rapportere aktiviteter og tiltak som bidrar til å øke lag og foreningers virksomhet i antall arbeidede timer og kvalitet. 3. Varanger Museum forutsettes å vurdere permanente utstillingslokaler sentralt i Vardø slik at Lushaugen som museum snarest kan erstattes av et tilgjengelig og bruksvennlig bygg. 4. Nora-senteret skal rapportere bruk av antall plasser og varighet for personer med bostedsadresse i Vardø. 5. Øst-Finnmark Regionråd må anskueliggjøre verdi for kommunal deltakelse ved og aktuelle resultater av drøftinger og tiltak. 6. Det utarbeides resultatkrav til Varanger Naturpark, tildelt midler i Budsjettbehandling 2017 Ved gjennomgang av delegasjonsreglement skal også økonomireglementet være gjenstand for evaluering. Det samme gjelder kommunalt innkjøpsreglement. Det skal her legges til rette for at bystyret får seg forelagt budsjettforslag til behandling som også viser avdelingenes drift, med både inntekter og utgifter. Dette for gjøre politiske prioriteringer på et bedre grunnlag ved tildeling av budsjettrammer til komiteene. Ordførerens godtgjørelse Foreslår at ordførerens godtgjørelse for 2016, settes til 85% av en stortingsrepresentants lønn (kr ,-) 1. For % 2. For % - og der stopper det. Varaordførers godtgjørelse settes til 5% av ordførerens godtgjørelse Vardø kommune iverksetter arbeide med full utnyttelse av eiendomsbeskatning. Investeringsbudsettet endres som følger: Ny brannbil gis høyere prioritering enn lastebil og hjullaster, og anskaffes i Dersom feieravgift skal videreføres, skal det kjøpes inn ekstern hjelp til å utføre denne tjenesten i løpet av vår sommer

22 24/15 Økonomiplan Vardø havn kf - 2. gangs behandling Behandlet av Møtedato Saknr 1 Vardø bystyre /15 Forslag til vedtak/innstilling: Forslag til økonomiplan vedtas som Vardø havn KF. økonomiplan for Møtebehandling Ingolf Eriksen spurte bystyret om sin habilitet, Bystyre erklærte han inhabil og han fratrådte behandlingen. Inghild Ridola tiltrådte behandlingen, Stein Erik Johnsen fratrådte. Følgende hadde ordet: Tonny Nilsen (Ap), Terje Soløy (V), Elljan Johnsen (Frp), Robert Jensen (Ap) fremmet følgende forslag: Forslag til årbudsjett 2016 og økonomiplan vedtas som Vardø havn KF sitt budsjett og økonomiplan for perioden. Votering Robert Jensen sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak Forslag til årbudsjett 2016 og økonomiplan vedtas som Vardø havn KF sitt budsjett og økonomiplan for perioden. 22

23 25/15 Tilbaketrekking av oppsigelser Behandlet av Møtedato Saknr 1 Vardø bystyre /15 Forslag til vedtak/innstilling: Saken fremmes uten instilling Møtebehandling Torbjørn Leistad, Tonny Nilsen stiller spørsmål om sin habilitet. Bystyret erklærte Torbjørn Leistad og Tonny Nilsen ble erklært inhabil. Stein Erik Johnsen tiltrådte som vara for Torbjørn Leistad. Følgende hadde ordet: Ørjan Jensen (Mdg), Ole Klaudiussen (H), Robert Jensen (Ap), Ingolf Eriksen (Kp), Nicklas Kofoed Malin (Ap), Ronny Bjørklund (V), Nicklas Kofoed Malin (Ap), Jarno Gamst Guttorm fremmet følgende forslag: Vardø kommune trekker tilbake endringsoppsigelser og opprettholder dagens bemanning og vaktordning pr 9/11-15 til bystyret har behandlet saken på ny. Votering Enstemmig vedtatt Vedtak Vardø kommune trekker tilbake endringsoppsigelser og opprettholder dagens bemanning og vaktordning pr 9/11-15 til bystyret har behandlet saken på ny. 23