VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Før møtet (frå kl ) vitja livsløpsutvalet Solsikka barnehage: Omvising og orientering.

Transkript

1 VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL UTVAL: Livsløpsutvalet Møtestad: Kommunestyresalen - Combisenteret Fiskå Dato: Møtet tok til 10:05 Møtet slutta 12:00. Før møtet (frå kl ) vitja livsløpsutvalet Solsikka barnehage: Omvising og orientering. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert Øystein Blom leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Øystein Blom Leiar KRF Mona Stenersen Nestleiar SP Solveig Menes Medlem SP Hilde Bjørg Almklov Medlem KRF Hermansen Marte Myklebust Medlem V Knut Ingvald Bøstrand Medlem V Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Ottar-Inge Rusten Medlem AP Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Randi Stokke Thunem Ottar-Inge Rusten AP 7 av 7 medlemar møtte.

2 Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Frode Vik Kommunalsjef kultur- og oppvekstsektor Kåre Kvangarsnes Møtesekretær Dessutan møtte prosjektleiar «Jobbsjansen for unge vaksne» Karina Beate Skare Longva og utekontakt Stine Sætre i sak 03/2017 Skriv og meldingar, Knut Ingvald Bøstrand deltok ikkje i voteringa i sak 07/2017. Underskrifter: Vi stadestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet Fiskå, den

3 SAKLISTE Saksnr. PS 1/2017 PS 2/2017 PS 3/2017 PS 4/2017 Sakstittel Oppmøte Solsikka barnehage kl omvising og orientering Deretter ordinært møte på kommunestyresalen frå ca kl Godkjenning av innkalling Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Skriv og meldingar - Orientering frå utekontakt og prosjektleiar «Jobbsjansen for unge vaksne» Pilotprosjekt - Aktivitet for alle PS 5/2017 Revidering av utleigeregelverket for Olivinhallen 2017 PS 6/2017 PS 7/2017 Bryggen Syvde: Avvik skjenkekontroll - tildeling av prikkar Bryggen Syde AS - Skjenkeløyve etter endra selskapsform

4 PS 1/2017 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 2/2017 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 3/2017 Skriv og meldingar Handsaming: Prosjektleiar Karina Beate Skare Longva orienterte om prosjektet «Jobbsjansen for unge vaksne». Utekontakt (vikar) Stine Sætre orienterte om arbeidet blant ungdomane. Kommunalsjef kultur- og oppvekstsektor Frode Vik orienterte om arbeidet i sektoren; m.a.følgjande: Kulturrådgjevar Finn Enge arbeider i vaksenopplæringa fram til 1 august. Helle Frogner vikarierer som kulturrådgjevar. Prosjektet «Vurdering for læring» Sommar SFO Fiskå skule Olivinhallen. Utlysing av stillingar Arbeid med å få ned ekstraundervising Telemarksforskning gjennomgang av sektoren Orienteringane vart tekne til vitande PS 4/2017 Pilotprosjekt - Aktivitet for alle Tilråding: Kommunestyret tek informasjonen til vitande. Kommunestyret utnemnar representant til styringsgruppa. Prosjektansvarleg: Kulturrådgjevar: Helle Frogner leiar Folkehelsekoordinator: Hanne Morseth

5 Styringsgruppe: Kommunalsjef kultur og oppvekst: Frode Vik Kommunalsjef helse og omsorg: Arnhild Nordaune Kulturrådgjevar: Helle Frogner Folkehelsekoordinator: Hanne Morseth Politikar: Handsaming: Randi Stokke Thunem foreslo Mona Stenersen som politisk medlem i styringsgruppa. Samrøystes som tilrådinga frå adm. + framlegget frå Randi Stokke Thunem. Livsløpsutvalet tilrår: Kommunestyret tek informasjonen til vitande. Kommunestyret utnemnar representant til styringsgruppa. Prosjektansvarleg: Styringsgruppe: Kulturrådgjevar: Helle Frogner leiar Folkehelsekoordinator: Hanne Morseth Kommunalsjef kultur og oppvekst: Frode Vik Kommunalsjef helse og omsorg: Arnhild Nordaune Kulturrådgjevar: Helle Frogner Folkehelsekoordinator: Hanne Morseth Politikar: Mona Stenersen PS 5/2017 Revidering av utleigeregelverket for Olivinhallen 2017 Tilråding: Revidert utleigeregelverk for Olivinhallen blir godkjent slik det ligg føre. Handsaming: Samrøystes vedtak som framlegget med slik endring/tillegg: Garderobar dusjrom: Stryk ordet vestibyle i første setning: Unødig opphald og bråk i vestibyle, gangar, garderobar og andre rom er forbode. Setninga blir då slik: Unødig opphald og bråk i gangar, garderobar og andre rom er forbode. Publikum: Tillegg: Vestibylen kan brukast som opphalds/venterom når hallen er i bruk. Livsløpsutvalet føreset at møblane kjem permanent på plass i vestibylen Knut Ingvald Bøstrand påpeikte at skiltinga i hallen er på bokmål. Understreka at Vanylven er ein nynorskkommune.

6 Revidert utleigeregelverk for Olivinhallen blir godkjent slik det ligg føre med slik endring/tillegg: Garderobar dusjrom: Stryk ordet vestibyle i første setning: Unødig opphald og bråk i vestibyle, gangar, garderobar og andre rom er forbode. Setninga blir då slik: Unødig opphald og bråk i gangar, garderobar og andre rom er forbode. Publikum: Tillegg: Vestibylen kan brukast som opphalds/venterom når hallen er i bruk. Livsløpsutvalet føreset at møblane kjem permanent på plass i vestibylen. Utleigeregelverk for Olivinhallen Ordensreglar Ansvar Ved bruk av hallen er det instruktør/leiar som har ansvaret. Difor må ingen gå inn i hallen før instruktør/leiar er komen. Instruktør/leiar skal også vere den siste som forlatar garderobe og hall når treninga er ferdig. Eventuelle skader på utstyr/inventar skal varslast av instruktør/trenar til hallstyrar så snart som råd. Berre personar som er medlemer i eit av idrettslaga eller bedriftsidrettslaga har høve til å trene i hallen. Enkeltpersonar, lag og organisasjonar som oppheld seg i Olivinhallen er ansvarlige for eigen forsikring. Trimromet har eige regelverk Garderobar dusjrom Unødig opphald og bråk i gangar, garderobar og andre rom er forbode. Garderobar skal vere forlatne seinast ein halv time etter avslutta leige, eller etter nærare avtale med hallstyrar. Det skal ikkje sølast vatn i garderobe eller toalett. Alle må halde seg i sin garderobe/dusj, og ikkje gå inn i andre rom. Papir, øskjer og liknande skal ein kaste i papirkorgene. Dette gjeld både inne og ute. Ingen må skrive, teikne eller på annan måte setje merke på dører, vegger eller innbu i hallen. Bruk ikkje unødvendig mykje såpe eller papir. Garderobe og andre rom skal vere ryddige når laget forlate hallen. Sko Alle som er inne i hallen må nytte særskilde innesko. Skoa skal vere heilt reine. Sko som har vore brukt til utetrening kan ikkje brukast inne. Det er ikkje lov å bruke sko med knottar eller piggar. og ikkje sko med svart sole. Det er ikkje lov å bruke sko som lager merker/striper på golvet i hallen.

7 Dei skoa ein har på når ein kjem til hallen skal ein ta av på utsida av benken like innanfor døra til garderoben. Skoreglane gjeld og for instruktørar og lagsleiarar. Fotball og handball Det er berre lov å bruke filtbelagde og futsal ball innefotballar til fotballsparking i hallen. Bruk så lågt lufttrykk som mogeleg i fotballar og handballar. Det er forbode å bruke harpiks i hallen. Det er lov å bruke klisterspray i handball, men klister skal påførast på tilvist stad. Minihandballmål skal ikkje nyttast som fotballmål. Skiljeveggane skal ikkje brukast som vant eller stoppevegg Harde taklingar mot skiljeveggane vil over tid øydeleggje desse, og er difor forbode. Det same gjeld ukontrollerte og harde skot. eller høge spark som kan skade veggpanel, reklameskilt, ventilasjonskanalar eller lysarmaturar. Skader som kjem av brot på reglane ovanfor kan føre til erstatningsansvar, og bevisste brot på reglane kan føre til at laget vert nekta a bruke hallen Trening/kamp/arrangement Respekter dei oppsette tidene. Garderobane må vere forlatne seinast ein halv time etter at hallen er brukt. Det må ikkje følgje med slik uro ved trening/kamp at trening andre salar vert uroa. Avvikling av kampar/stemner i treningstida må avtalast med hallstyraren på førehand. Dette på grunn av garderobefordelinga. Den gruppa som har siste treninga om kvelden er ansvarlege for å tørrmoppe golvet i hallen etter treninga. Den gruppa som har den siste kampen/arrangementet på laurdag og søndag er ansvarlege for å tørrmoppe golvet i hallen etter treninga/arrangementet. Lag/grupper som har trening/kamp/arrangement i hallen kan disponere møteromet i 2. etasje til informasjonsmøte, spelarmøte. stemnejury etter avtale med dagleg leiar. Utstyr Far fint fram med utstyret i hallen. Viss utstyr vert skada er instruktør/leiar ansvarleg for å varsle hallstyrar om dette så snart som råd. Etter bruk skal apparat og utstyr setjast på tilvist plass slik at det alltid er god orden i utstyrsroma. Det er forbode å lage knutar på klatretau. Utstyr som laga eig skal plasserast i tilviste skap. Nøklar Eige reglement. Flasker Det er ikkje lov å ta med glasflasker inn i anlegget.

8 Røyking Det er røykeforbod over alt inne i hallen, samt i inngangspartia. Publikum Publikum skal opphalde seg på tribuna eller i kafeteriaavdeling, og har ikkje lov til å gå inn på golvet i hallen. Vestibylen kan brukast som opphalds/venterom når hallen er i bruk. Overordna prinsipp for utleige Innan rimelege grenser prøver ein å plassere same idrettslag heile kvelden slik at dei yngste trenar først, og dei eldste trenar sist. Hallen skal primært nyttast til idrett Fredag kveld skal serielag som er avhengige av medlemer som berre er heime helgane ha førsterett til treningstid. Normal utleigeperiode er frå skulestart til påske. Lag og organisasjonar frå Vanylven går føre lag og organisasjonar frå andre stader. Prioriteringsrekkefølgje for utleige av Olivinhallen i helgane Seriekampar/turneringar i kretsseriar. Seriekampar/turneringar i lokale seriar Arrangement av ikkje idrettslag karakter som skaffar pengar til hallen Treningskampar Lag i høgare divisjonar, og lag frå Vanylven (og Stadt) går føre andre lag. PS 6/2017 Bryggen Syvde: Avvik skjenkekontroll - tildeling av prikkar Handsaming: Samrøystes tilråding som framlegget. Livsløpsutvalet tilrår: Bryggen Syvde får tildelt 5 prikkar for fylgjande brot på alkoholforskrifta 4-1 openbart påverka person i lokalet (2 prikkar), 4-4 gjestar tek med alkohol ut av skjenkearealet (2 prikkar) og 4-5 skjenkemengd brennevin (1 prikk).

9 PS 7/2017 Bryggen Syde AS - Skjenkeløyve etter endra selskapsform Tilråding: Livsløpsutvalet tilrår: Det vert gitt løyve til skjenking av alkoholhaldig drikk i gruppe 1, gruppe 2 og gruppe 3 til Bryggen Syvde AS med Per Almklov som ansvarleg for løyvet og Kjell Arne Myrvoll som stedfortredar. Løyvet gjeld også for avsperra uteområde utanfor puben og i evt. telt på parkeringsplassen nedanfor hovudvegen under føresetnad av at løyve til slik bruk av desse områda er gitt. Løyva er avgrensa til å gjelde mellom kl og kl for alkoholhaldig drikk i gruppe 1 og gruppe 2, og mellom kl og kl for alkoholhaldig drikk i gruppe 3. Vilkår: Skjenkestaden skal delta på første moglege kurs ansvarleg vertskap, når kommunen tilbyd dette. Dette gjeld minimum styrar og stedfortredar. Ved skifte (styrar og stedfortredar) gjeld same vilkår. Internkontrollrutinar skal innleverast til kommunen seinast 1 månad etter vedtak er fatta, Politiet kan krevje ordensvakter. Når dette vert gjort, vert dette stilt som vilkår for løyvet. Det vert vist til rusmiddelpolitisk handlingsplan løyvedel; særleg vedk. skjenketid og vilkår. Løyvet gjeld fram til 30. september Løyvehavar må til ei kvar tid utøve løyvet i tråd med lovverk, forskrifter og rundskriv gitt i medhald av lovverket. Handsaming: Uttale frå Nav vart lagt fram. Knut Ingvald Bøstrand deltok ikkje i voteringa. Samrøystes tilråding som framlegget med slik tillegg: Prikkane gitt i samband med skjenkekontroll fylgjer løyvet. Livsløpsutvalet tilrår: Det vert gitt løyve til skjenking av alkoholhaldig drikk i gruppe 1, gruppe 2 og gruppe 3 til Bryggen Syvde AS med Per Almklov som ansvarleg for løyvet og Kjell Arne Myrvoll som stedfortredar. Løyvet gjeld også for avsperra uteområde utanfor puben og i evt. telt på parkeringsplassen nedanfor hovudvegen under føresetnad av at løyve til slik bruk av desse områda er gitt. Løyva er avgrensa til å gjelde mellom kl og kl for alkoholhaldig drikk i gruppe 1 og gruppe 2, og mellom kl og kl for alkoholhaldig drikk i gruppe 3.

10 Vilkår: Skjenkestaden skal delta på første moglege kurs ansvarleg vertskap, når kommunen tilbyd dette. Dette gjeld minimum styrar og stedfortredar. Ved skifte (styrar og stedfortredar) gjeld same vilkår. Internkontrollrutinar skal innleverast til kommunen seinast 1 månad etter vedtak er fatta, Politiet kan krevje ordensvakter. Når dette vert gjort, vert dette stilt som vilkår for løyvet. Det vert vist til rusmiddelpolitisk handlingsplan løyvedel; særleg vedk. skjenketid og vilkår. Løyvet gjeld fram til 30. september Løyvehavar må til ei kvar tid utøve løyvet i tråd med lovverk, forskrifter og rundskriv gitt i medhald av lovverket. Prikkane gitt i samband med skjenkekontroll fylgjer løyvet. Rett utskrift Kåre Kvangarsnes