Gloppen kommune. Enkel presentasjon av kommunen

Transkript

1 Gloppen kommune Enkel presentasjon av kommunen

2 Gloppen kommune Vi er ca innbyggarar Sandane er kommunesenteret 623 tilsette 483 årsverk Trivselskommune

3 Gloppen kommune 2011kåra til landet si beste kommune å bu i målt etter faktorar knytt til kultur 2015 vart vi nr 5 på landsbasis Kommunal Rapport sitt Kommunebarometer

4 Sykkelklubb og løyper Daurmålsnibba 1140 m.o.h

5 Grandeparken i Sandane sentrum

6 Kom og smak

7 Trivselshagen Kulturdelen opna i 2008 Kultursal Bibliotek Kino Kantine kulturskulen

8 Kultursal

9 Gloppen kulturskule

10 Bad og idrett Badeanlegg opna hausten 2012 Treningssenter Trivselshallen opna hausten 2013 Klatrevegg Sprintbane Lengdegrop Kastsirkel Storhall

11 Badeanlegg

12 Badeanlegg

13 Klatrevegg

14 Damelandslaget - handball 2015

15 Trivselsskogen

16 Fint å gå

17 Kjærleiksskogen

18 Draumekvila

19 Draumekvia

20 Utsikten

21 Gloppen heradshus

22 Gloppen heradshus natt til 11.august 2016

23 Tidleg morgen 11.august

24 Informasjonsmøte Samlast i kinosalen til informasjonsmøte kl Fekk komme inn i huset å ta første status på vår avdeling i 1.etg Nytt informasjonsmøte kl Ansvar for sine fagområder Kontakta fylkesarkivet Status ilag med dei

25 Informasjonsmøte Mellombelse kontorplasseringar Fylkesarkivet var hos oss dagen etter

26 Kommunestyresalen

27 Opplæringsrommet

28 Kartlegging på loftet

29 Kartlegging på loftet

30 Saksarkiv til teknisk etat

31 Våte arkivboksar

32 Skada arkivkort

33 Saksarkiv til teknisk etat

34 Må aldri kastast

35 Møte med leiinga rådmann med fleire Etter kartleggingsrunda fredag 12.august hadde vi møte med rådmann med fleire Status var Mykje våte dokument Brann og røykskade Ingen heile arkiv var gått tapt i brannen

36 Kritisk fase - plan Kva gjer vi med alle våte dokument? Fint og varmt ver kritisk for mygling Ikkje til å tenke på å prøve å henge/legge utover til tørk Fryse ned? Erfaring? Fryselager? Diplomis ledig isbil Arnt Ola tok med til fylkesarkivet det som var kritisk dagleg arkiv

37 Kritisk fase - plan Recover var på plass med konteinar for å ozonbehandle dokument m.m. til dagleg arbeid Fekk på plass Isbil Konteinar for dokument til kast Konteinar for oppbevaring av dokument som skulle ozonbehandlast

38 Organisering av arkivtenesta Eg hadde basen min i heradshuset Arkivmedarbeidarane hadde ansvar for den daglege drifta og kontakt med avdelingane Brann 11.august postlister på heimeside 16.august I mellomtida hadde vi også rydda ned kontora våre og fått tildelt nye arbeidsplassar

39 Saksarkiv til teknisk etat

40 Arkivrom i kjellar

41 Pakking til fylkesarkivet

42 Pakking og frysing

43 Pakking og frysing

44 Pakking - ozonbehandling

45 Pakking og registrering

46 Dårlege arkivboksar

47 Dokument i isbilen

48 Dokument i isbilen

49 Tilbake på kontoret Eg jobba nesten i 3 veker i heradshuset Overgang å komme tilbake på kontoret Vi var ikkje samla Kjekt å sjå og treffe kollega igjen

50 Tilbake på kontoret Møte og oppfølging ilag med fylkesarkivet Jobba for å finne firma som kunne ta seg av dei frosne dokumenta våre Enda på BioPrep i Oppegård Erfaring med frysetørking Fryst ned til ca minus 20 grader Deler opp i små stykker Vakumfrysetørkemaskin til det er tørt

51 Framdrift Møter med fylkesarkivet for å legge ein plan for dokumenta våre Alle dokument skal oppbevarast hos dei Digitalisering av 2 eigedomsarkiv Skal også vurdere personalarkiv

52 Digitalisering

53 Frysetørking Avtale med BioPrep om frysetørking av våte dokument Henta 20.november Levert ferdig behandla til fylkesarkivet 13.februar og 28.april

54 Levering av frosne dokument

55 Frysetørka arkiv

56 Frysetørka dokument

57 Tomme hyller

58 Arkivbokser

59 Tømming av kommunestyresalen

60 Tom kommunestyresal

61 Arbeidsplassane våre Vi sat på ulike plassar fram til 3.oktober Flytta til Søreide der vi hadde fått leige oss lokale Alle tilsette frå heradshuset samla på ein plass Blir på Søreide ut 2017 og sikkert litt til Ikkje bortsettingsarkiv i det «nye» heradshuset

62 Tømming av loftet 3. og 4.mai

63 Status Gloppen har avlevert ca 252 hm med «brannarkiv» til fylkesarkivet Av dette er 82 hm frå teknisk der 13 hm er frysetørka 13.juni vart resten henta Eigedomsarkiv til teknisk Eigedomsarkiv til landbruk Begge skal digitaliserast I tillegg eldre saksarkiv til landbrukskontoret 7 nye pallar

64 Status Vi har hatt eit innhaldsrikt og spennande år Stort prosjekt i fanget i tillegg til vanleg drift Veldig godt samarbeid med fylkesarkivet Spennande med vegen vidare Ser tilbake og tek med oss erfaringar

65 Ulike ønske i prosessen

66 Kjekke kollega

67 Ferdig med denne

68 Ser framover