Årsmelding Generalforsamling avholdes på Biri Travbane Lørdag 11.mars 2017 kl.17.00

Transkript

1 Årsmelding 2016 Generalforsamling avholdes på Biri Travbane Lørdag 11.mars 2017 kl.17.00

2 Saksliste generalforsamling Sted: Biri Travbane Lørdag 11. mars 2017 kl Varsel om Generalforsamling ble sendt til alle travlagene på mail 23.november 2016 Til behandling foreligger: Godkjenning av innkalling og saksliste Konstituering Valg av dirigent Referent Valg av 2 representanter til å undertegne protokollen Årsberetning 2016 Revidert regnskap 2016 Aktivitetsplan 2017 Fastsettelse av lagskontingent Valg 2 styremedlemmer 2 varamedlemmer til styret Leder og nestleder blant styrets medlemmer 2 revisorer og ett varamedlem Valgkomite- ett varamedlem Innstilling på 1 person til Biri Trav AS og innstilling på nestleder/leder Innstilling på 2 vararepresentanter til Biri Trav AS Styret i Hedmark Travforbund Per Sandbakken (sign.) Forbundsleder

3 ÅRSBERETNING HEDMARK TRAVFORBUND 2016 Årsmøtet: Rett til å møte på årsmøtet har (DNTs lover 5-5) 1. Valgt representant for hvert av medlemslagene. Hvert lag har rett til å møte med 1 representant for de første 50 medlemmer over 16 år og deretter 1 representant for hvert påbegynt 50. medlem. Ingen lag kan dog møte med mer enn 5 representanter. 2. Styret og forbundets revisor 3. Eventuelle medlemmer eller representanter for nedsatte utvalg. 4. Æresmedlemmer og personer med hederstegn. Stemmerett (DNTs lover 5-5) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 16 år og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Styret har stemmerett i alle saker unntatt årsmelding, regnskap og alle valg relatert til styret selv. Stemmer kan ikke avgis med fullmakt. Organisasjon Ordinær generalforsamlingen ble avholdt på Elverum 25. februar Styret har hatt følgende sammensetning: Leder: Per Sandbakken Nestleder: Richard Olsen Styremedlem: Kristin Randgaard Styremedlem: Øyvind Lindalen Styremedlem: Tom Rune Myrvang 1. vara, fast møtende: Bjørn Humborstad 2. vara: Daniel Kulblik Anleggskontakt: Øyvind Lindalen Kasserer: Forbundssekretæren Æresmedlemmer/Hederstegn Pr. 31. desember 2016 hadde Hedmark Travforbund: Æresmedlemmer: Arne Gundersen Hederstegn: Arne Gundersen, Henny Thue, Gunnar Thue, Tor Wollebæk, Oddny Delet, Kolbjørn Hage, Kjellaug Langaard, Per Sandbakken. Åse Boger har gått bort i løpet av året.

4 Godtgjørelse til styret: Godtgjørelsen har vært: kr 8.000,- til leder, kr 4.000,- til styremedlemmer samt møtegodtgjørelse kr pr. møte, for telefonmøter har godtgjørelsen vært kr 250,- Kjøregodtgjørelse etter statens satser. I 2016 har denne vært kr 3,80 og passasjertillegg kr 1,00. Styremedlemmer har sagt fra seg godtgjørelse over kr ,-, da det kan utbetales kr ,- skattefritt. Lokallag Pr. 31. desember 2016 besto Hedmark Travforbund av 9 tilsluttede travlag med til sammen 752 registrerte medlemmer. Medlemmer fordelt pr. travlag Travlag Rep.GF Åsnes og Hof Travlag Brandval og Kongsvinger Travlag Eidskog Travselskap Grue Travklubb Ringsaker og Furnes Travselskap Stange og Romedal Travselskap Odal Travklubb Elverum og Omegn Travklubb Nord-Østerdal Travlag Totalt antall medlemmer Styret Det er avholdt 7 styremøter, 34 saker har vært behandlet. Det har vært avholdt to ledermøter, samt arrangert travkonferanse i lag med Oppland og Oslo og Akershus travforbund. Representasjon Styret har hatt god kontakt med lokallagene, DNT og Biri Travbane. Styret har representert forbundet ved følgende anledninger: Generalforsamlingen Biri Trav AS Landsrådsmøter bl.a. i forbindelse med Oslo Grand Prix og klasseløpshelgen Representasjon i styret til Biri Trav AS Styret har vært representert på generalforsamlingene i alle travlagene. Administrasjon Sekretariat og kassererfunksjon har blitt håndtert av forbundssekretæren. Det meste av kommunikasjonen med styret og travlagene har foregått elektronisk og det er blitt brukt veldig lite på porto dette året. Jorunn Ballangrud tok over jobben som forbundssekretær fra Forbundssekretæren har det meste av året hatt kontordag på Biri på onsdager. Helge Bergo har ført regnskapet.

5 Nettsidene Forbundssekretæren har vært ansvarlig for forbundets nettsider. Siden har blitt brukt til mye informasjon, men det har i perioder vært problemer med tilgang til denne siden. Forbundet har også egen side på Facebook, og denne er det mye raskere og få lagt ut informasjon på. Her har det også blitt lagt ut bilder fra en del av arrangementene. Vi ønsker fortsatt å bruke Hedmark Travforbund sin side under travsport.no som den offisielle siden, da ikke alle medlemmer er på facebook. Ledermøter Det ble holdt ledermøte i forkant av DNT s generalforsamling på Starmoen, Elverum 11.april. Det var to kandidater fra Hedmark foreslått til valg i DNT s styre, Elin Bergseth og Fredrik Eng. Disse presenterte seg selv og sa litt om hvilke saker de mente det var viktig å jobbe med i DNT. Det andre ledermøtet ble holdt på Thon Hotell Elverum 6. desember. I den forbindelse ble det også avholdt forbundsstyremøte. Etterpå var alle samlet til julemiddag hvor også vinnere fra Hedmarkserien deltok. Eieren av Åserud Vilja var invitert og fikk tildelt en utmerkelse for hennes seier i Norgesmesterskapet for hopper. Kurs I forbindelse med travkonferansen på Biri i oktober ble det avholdt et kurs i medlemsregister. Hestens Dag Grue Travklubb arrangerte Hestens dag i mai. Det var ca. 300 frammøtte som fikk se ride- og kjøreoppvisninger av ulike slag, ponniridning, hesteskokasting m.m. Og ikke minst, så fikk de sitte på med travhest i banen. Det var også noen medlemmer i Hedmark som stilte med ponnier og hjalp til på hestens dag på Biri 9.oktober. Til Start I 2016 har forbundet, i samarbeid med DNT arrangert «Til Start» for hester født 2014 og Totalt 15 åringer deltok på en eller flere samlinger i Det er utarbeidet deltakerpermer til åringer, og avholdt to samlinger med hest og en samling uten hest, i tillegg til infomøte. For toåringer er det avholdt en samling på våren hvor det deltok 4 stk. I forbindelse med samlingen på høsten som også var åpen for de eldre deltok den en 2-åring. Totokjøringer i Hedmark Eidskog Travlag arrangerte totokjøring på Magnor 1. mai. Brandval og Kongsvinger Travlag arrangerte totokjøring onsdag 6. juli. Dette ble to meget vellykkede kjøringer, som samlet mye folk både fra nærområdet samt en god del tilreisende. For 2017 er det terminfestet totokjøring både på Magnor søndag 1. mai og i Kongsvinger onsdag 5. juli. Dette håper vi kan bli en tradisjon framover.

6 Travkonferanse Det ble arrangert Travkonferanse i samarbeid med Oppland og Oslo og Akershus. Denne var det i 2016 Hedmark Travforbund som var teknisk arrangør for. Travkonferansen ble avholdt på Biri Travbane. Det startet med kurs i medlemsregisteret på fredagskvelden, deretter var det middag i restauranten og sosialt samvær i forbindelse med travløpene. Her var det over 40 stk. tilstede, de fleste av disse ble etter løpene var slutt kjørt til Quality Strand Hotell på Gjøvik. Lørdag morgen ble de kjørt tilbake til Biri hvor selve travkonferansen ble avholdt. Her hadde vi fått med mange av «toppene» i norsk travsport. Harald Dørum fra Rikstoto, Svein Morten Buer, styreleder i DNT og Knut Weum, nestleder i DNT. Dagens konferansier var Truls G. Pedersen, redaktør i Trav og Galopp. På denne travkonferansen var det lagt opp slik at deltagerne selv kunne velge om de ville være med på fredag ev. bare lørdag. Det var meget bra oppmøte med nærmere 80 stk. tilstede i restauranten på Biri denne lørdagen. SPORT Lokalkjøringer Det ble arrangert tre lokalkjøringer i Hedmark i Ringsaker og omegn Travlag, Biri Travbane søndag 28.februar. Stange og Romedal Travselskap, Stange Travbane, lørdag 13.august. Brandval og Kongsvinger Travlag, Kongsvinger Trav og flerbrukssenter, søndag 28.august. Hedmark Travforbunds serie 2016 Hestene sanker poeng både for deltakelse og plassering på sesongens lokalkjøringer. De premierte i 2016 var: Plass Hest Eier Poeng Antall løp Premie 1 Ole Fredrik Dæhli Best Oda 2 Giant Frecel B.L. Åsheim Torø Jo Marit Lundby T.B's Trøll Tyr Tore Bakken Furderud Stjerna Bjørn Humbordstad Solør Frøkna O.Fosshaug I tillegg ble de premierte invitert på julemiddag 6. desember i Elverum.

7 Totokjøring I 2016 startet det 249 hester hjemmehørende i Hedmark, mot 260 hester i 2015 (eieradresse pr ). Totalt ble det innkjørt kr i 2016 mot kr i Hester med mest innkjørt i hver årsklasse 2016: 3 år kaldblod: Eier Innkjørt Finnskog Nox Thor Daniel Kulblik år varmblod: Miss Mirchi Jim Roger Olsen år kaldblod: Hovs Viktor Tore Martinsen år varmblod: Norva Young Per K. Runden Eldre kaldblods Åsrud Vilja Tor Ørjan Johansen Eldre varmblod: Rockteer Steen Morten E. Johansen Hester eid Hedmark, som kjørte inn mer enn kr ,- i 2016: Navn AlderKjønn Rase Fornavn eier Etternavn Sted innkjørt Åsrud Vilja 6 HP K Tor Ørjan Å. Johansen FURNES Rocketeer 5 V V Steen Morten E. Johansen HAMAR Ulsrud Troll 9 V K Thor Daniel Kulblik GRUE FINNSKOG Lykkje Borka 5 HP K Ole Jakob Akre RENDALEN Hamptons 7 H V Berit Lund SKARNES Giant Star 5 V V Inge Hansen ELVERUM Inchgower Level 7 V V Tom Forkerud SKOTTERUD Grundsvold Loke 7 H K Tormod Skaare FURNES Vesle Maia 5 HP K Bård Humborstad BRANDVAL Luzifer 6 V V Morten M. Ottersen RIDABU Hovs Viktor 4 V K Tore Martinsen ÅSVANG Best Ruggen 4 V K Tore Martinsen ÅSVANG Lille Anne 6 HP K Helge Sletmoen BRØTTUM Spikjuni 5 HP K Tora G. Rolstad Sandbæk ELVERUM Hornmo Blessen 9 H K Ole Eggen SØRSKOGBYGDA Våler Eld 4 H K Anne-Marie Karlsen ELVERUM Savanna Bee 7 HP V Karl Richard Johansen OTTESTAD Strikkeprinsen 8 V K Bjørn Humborstad KONGSVINGER Valle Åsa 7 HP K Per K. Rundén SKARNES Norva Young 4 HP V Per K. Rundén SKARNES Stumne Luna 5 HP K Linda Aarskog BRANDVAL Flashing Boko 4 V V Severin Aarskog BRANDVAL

8 Travtrenerne i Hedmark, med innkjørt over kr. på stallen i 2016: A-trener: Starter: Seire: Innkjørt: Bjørn Steinseth Morten Ottersen Tom Forkerud Steinar Hammersborg Geir Kihle Arild Eggen Guri Grimsgård B-trenere: Ola Engevold Ole Tom Nyborg Amatørtrenere: Henrik Kulblik Leif Ingvar Brenden Bård Humborstad Bjørn Humborstad Tore Martinsen Severin Aarskog Helge Sletmoen Dag Terje Kisen Per K. Rundén Amatørtrenenere med bostedsadresse i Hedmark og hjemmebane Biri. Ponnigruppen Det ble 20.juni 2016 valgt nytt styre i Hedmark Travforbunds ponnigruppe. Leder: Ida Bekkengen Nestleder: Monica Hagen Sekretær: Rebecca Sprøck, Kasserer: May Gunn Flenes Rep. fra forbundet: Tom Rune Myrvang Økonomi Hedmark Travforbunds regnskap for 2016 viser et underskudd på kr , mot et underskudd på kr i Pr har forbundet en egenkapital på kr Styret vil arbeide for at egenkapitalen kan økes noe i 2017.

9 REGNSKAP HEDMARK TRAVFORBUND Regnskap 2016 Regnskap 2015 DRIFTSINNTEKTER Bidrag DNT løps Bidrag DNT bane Bidrag DNT adm.tilskudd Bidrag DNT ponni Travkonferanse Lagskontingent Tilskudd Prosjekt "Til Start" Salg/prov. folkehesten 330 Mva refusjon SMS fakturert travlag Hestens Dag, Sponsor SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER Løpsbidrag lag Lagene banetilskudd Ponniaktivitet Pokaler, SMS viderefakturert Utbetaling Hestens Dag Hedmarkserien Til Start Sum varekostnader DEKNINGSBIDRAG Godtgjørelse til styremedlemmer Leie lokaler Kostandsført datautstyr Kontorrekvisita Kostnader årsmøte Kostnader styremøte Travkonferanse/Temamøter Datakomunikasjon/telefon Porto Bilgodtgjørelse Reisekostnad, diett etc Gaver, Oppmerksomhet etc Annen kostnad m/fradrag Sum andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNT. OG -KOSTN. Renteinntekt bankinnskudd SUM NTO. FINANSPOSTER ÅRSRESULTAT

10 BALANSE HEDMARK TRAVFORBUND EIENDELER OMLØPSMIDLER Innkjøpte varer for videresalg Kundefordirnger Bank Bank SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opparbeidet Egenkapital Overført resultat SUM EGENKAPITAL GJELD Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Styret vil takke Biri Trav AS og deres ansatte for godt samarbeid i Styret vil også rette en stor takk til alle tillitsvalgte og medlemmer i travlagene for den innsats de har gjort for travsporten i Samarbeidende organisasjoner både sentralt, regionalt og lokalt takkes for samarbeidet i Biri 18. februar 2017 Per Sandbakken (sign.) Richard Olsen (sign.) Øyvind Lindalen (sign.) Styreleder Nestleder Styremedlem Kristin Randgaard (sign.) Styremedlem Tom Rune Myrvang (sign.) Styremedlem