Kontrollutvalget i Hemsedal kommune MØTERPROTOKOLL

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Kontrollutvalget i Hemsedal kommune MØTERPROTOKOLL"

Transkript

1 Møte dato/tid Tirsdag 29. mai 2017, kl Møtested Møterom «Skogshorn», Kommunehuset i Hemsedal Medlemmer/varamedlemmer Leder Arnt Skansen, nestleder Randi Larsen Flaget til stede i møtet Medlem: Torstein Tuv Forfall Andre til stede i møtet Revisjonssjef Åge Sandsengen (Kommunerevisjon IKS) Rådmann Hege Mørk Økonomisjef Erika Braaten, i sak 02/2017 Revisor Anders Myrvang (Kommunerevisjon IKS) i sak /2017 Sekretariat Hanne Heen Wengen Behandlet saker 02-06/2017 SAKSKART SAKER TIL BEHANDLING 02/2017 Årsregnskap Hemsedal kommune - Kontrollutvalgets uttale 03/2017 Årsregnskap Hemsedal Energi KF - Kontrollutvalgets uttale 04/2017 Forvaltningsrevisjonsrapport IKT Hallingdal 05/2017 Oppfølging av varslingssaken vedr. arbeidsmiljø og vedtak i kommunestyret Kontrollutvalgets sak 01./ /2017 Kontrollutvalgets årsmelding 2016 Drøftings- og orienteringssaker: 1. Revisjonssjefens habilitets- og uavhengighetserklæring 2. Tilbakemelding etter løpende revisjon Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 4. Kontrollutvalgets budsjett Lovlighetskontroll vedr. habilitet vedtak fra fylkesmannen Innkallingen og sakslisten: Kontrollutvalgsleder innledet møtet med gjennomgang av innkalling og saksliste. Det var ingen merknader til disse. Protokoll fra møte : Protokoll fra møtet ble formelt godkjent og signert. Orientering fra ordfører: Utgår da ordfører ikke deltok i møtet. Orientering fra rådmann: Ordfører informerte kort om bl.a.: Kommunen skal bestille en SWOT-analyse vedr. hvordan ressurser brukes og evt. kan omdisponeres. Stilling som møtesekretær 60% har vært utlyst 2 søkere. Stillingen er foreløpig ikke besatt. Stilling som leder for Kulturskolen 50% har vært utlyst 2 søkere. Foreløpig ikke besatt. Det er vanskelig å få mange søkere til deltidsstillinger, og man vil se på resultatet av SWOTanalysen før man lyser ut stillingene på nytt. 1

2 Rådmannsstillingen er lyst ut på nytt Hemsedal kommune har ikke et vedtatt delegeringsreglement, denne skulle vært vedtatt før Det er fokus på å få dette på plass raskest mulig. Sak 02/2017 Årsregnskap Hemsedal kommune - Kontrollutvalgets uttale Dokumenter: Årsmelding Hemsedal kommune 2016 Revisjonsberetning Hemsedal kommune 2016 Revisjonsbrev fra Kommunerevisjon IKS Saksopplysninger: Kontrollutvalget skal ifølge Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 7 gi sin uttale om årsregnskapet til kommunestyret. Uttalen skal legges fram kommunestyret, og formannskapet skal ha kopi av uttalen til sin behandling av årsregnskapet. Grunnlaget for behandlingen er avlagt årsregnskap og årsmelding for Hemsedal kommune 2016, samt revisjonsberetning Rådmannen inviteres til møtet for å redegjøre for regnskapet. Forslag til vedtak: Kontrollutvalget har i møtet behandlet Hemsedal kommune sitt årsregnskap for 2016 og vil med dette avgi sin uttalelse til kommunestyret om årsregnskapet jf. forskrift om kontrollutvalg kapittel 4. Regnskapet revideres på en betryggende måte Kontrollutvalget bekrefter at revisjonssjef, som er oppdragsansvarlig, oppfyller de krav til kompetanse som fremgår av forskrift om revisjon i kommuner kapittel 5, og at ekstern kvalitetskontroll fra Norges kommunerevisorforbund er bestått. Kontrollutvalget mottok bekreftelse fra revisjonssjef på at han er uavhengig, oppfyller sine forpliktelser og har nødvendig kompetanse og erfaring. Kontrollutvalget holder seg løpende orientert om revisjonsarbeidet gjennom dialog med revisor og kopi av brev fra revisor under løpende revisjon og revisjon av årsregnskapet. Kommunerevisjon IKS er kommunens revisor i egen regi, og utfører revisjonsarbeidet etter god kommunal revisjonsskikk og avtale med kommunen om å fordele selskapets utgifter ved å fakturere revisjonsarbeidet etter faktisk tidsforbruk. Merknader til årsregnskapet 2016 fra revisor er fulgt opp Revisor har i løpet av 2016 ikke rapportert merknader til regnskapet til Hemsedal kommune som kontrollutvalget har ansett kvalifiserte for videre oppfølging. Rapportering av hvordan merknader til årsregnskapet fra kommunestyret er fulgt opp Kommunestyret har ikke vedtatt merknader til regnskapet som har krevd oppfølging i

3 Kontrollutvalgets uttale til Hemsedal kommune sitt årsregnskapet for 2016 Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet og årsmelding til Hemsedal kommune for 2016, samt revisjonsberetning Ansvarlig revisor og administrasjonen har supplert kontrollutvalget med informasjon om aktuelle problemstillinger. Årsregnskapet og årsmeldingen er lagt fram i samsvar med lov og forskrifter og gir utrykk for kommunens økonomiske stilling pr. og Kontrollutvalget mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredsstiller brukerne sitt informasjonsbehov. Kontrollutvalget anmoder om at mindre-forbruk i 2016 på kr ,-. i sin helhet avsettes til disposisjonsfondet. Kontrollutvalget viser for øvrig til revisjonsberetning og anbefaler at årsregnskapet til Hemsedal kommune godkjennes. Behandling i møte: Økonomisjef Erika Braaten informerte kort rundt årsregnskapet, bl.a. flg.: Et uvanlig godt regnskapsår. Overskudd kr mill. Disposisjonsfond pr kr. 33 mill. Disposisjonsfond inkl. overskudd kr. 46,6 mill., utgjør ca. 19% av sum driftsinntekter. Inntektene vil mest sannsynlig bli lavere fra 2017, eiendomsskatt må vurderes. Revisor Anders Myrvang fra Kommunerevisjonen IKS kommentert kort rundt revisjonen, bl.a.: Punkter som er påpekt fra revisjonen underveis i 2016 har blitt fulgt opp av kommunen. Det jobbes litt med å innføre bedre rutiner, men dette er en prosess som pågår og det ingen merknader fra revisjonen på dette. Punktene i revisjonsbrevet gjennomgås i møtet. Vedtak: Enstemmig vedtas: Kontrollutvalget har i møtet behandlet Hemsedal kommune sitt årsregnskap for 2016 og vil med dette avgi sin uttalelse til kommunestyret om årsregnskapet jf. forskrift om kontrollutvalg kapittel 4. Regnskapet revideres på en betryggende måte Kontrollutvalget bekrefter at revisjonssjef, som er oppdragsansvarlig, oppfyller de krav til kompetanse som fremgår av forskrift om revisjon i kommuner kapittel 5, og at ekstern kvalitetskontroll fra Norges kommunerevisorforbund er bestått. Kontrollutvalget mottok bekreftelse fra revisjonssjef på at han er uavhengig, oppfyller sine forpliktelser og har nødvendig kompetanse og erfaring. Kontrollutvalget holder seg løpende orientert om revisjonsarbeidet gjennom dialog med revisor og kopi av brev fra revisor under løpende revisjon og revisjon av årsregnskapet. 3

4 Kommunerevisjon IKS er kommunens revisor i egen regi, og utfører revisjonsarbeidet etter god kommunal revisjonsskikk og avtale med kommunen om å fordele selskapets utgifter ved å fakturere revisjonsarbeidet etter faktisk tidsforbruk. Merknader til årsregnskapet 2016 fra revisor er fulgt opp Revisor har i løpet av 2016 ikke rapportert merknader til regnskapet til Hemsedal kommune som kontrollutvalget har ansett kvalifiserte for videre oppfølging. Rapportering av hvordan merknader til årsregnskapet fra kommunestyret er fulgt opp Kommunestyret har ikke vedtatt merknader til regnskapet som har krevd oppfølging i Kontrollutvalgets uttale til Hemsedal kommune sitt årsregnskapet for 2016 Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet og årsmelding til Hemsedal kommune for 2016, samt revisjonsberetning Ansvarlig revisor og administrasjonen har supplert kontrollutvalget med informasjon om aktuelle problemstillinger. Årsregnskapet og årsmeldingen er lagt fram i samsvar med lov og forskrifter og gir utrykk for kommunens økonomiske stilling pr. og Kontrollutvalget mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredsstiller brukerne sitt informasjonsbehov. Kontrollutvalget anmoder om at mindre-forbruk i 2016 på kr ,-. i sin helhet avsettes til disposisjonsfondet. Kontrollutvalget viser for øvrig til revisjonsberetning og anbefaler at årsregnskapet til Hemsedal kommune godkjennes. Sak 03/2017 Årsregnskap Hemsedal Energi KF kontrollutvalgets uttale Dokumenter: Årsmelding 2016 for Hemsedal Energi KF Revisjonsberetning for 2016 Revisjonsbrev 2016 Saksopplysninger: Hemsedal Energi KF er et kommunalt foretak (KF) etter kommuneloven kapittel 11. Virksomheten er en del av kommunen som juridisk person. På grunnlag av tilsynsansvaret etter kommuneloven skal kontrollutvalget gi uttale til årsregnskapet og årsmeldingen for virksomheten. Revisjon er utført av Kommunerevisjon IKS etter gjeldene lover, forskrifter og god kommunal revisjonsskikk. Forslag til vedtak: Kontrollutvalget har i møtet behandlet Hemsedal Energi KF sitt årsregnskap for 4

5 2016 og vil med dette avgi sin uttalelse til kommunestyret om årsregnskapet jf. forskrift om kontrollutvalg kapittel 4. Regnskapet revideres på en betryggende måte Kontrollutvalget bekrefter at revisjonssjef, som er oppdragsansvarlig, oppfyller de krav til kompetanse som fremgår av forskrift om revisjon i kommuner kapittel 5, og at ekstern kvalitetskontroll fra Norges kommunerevisorforbund er bestått. Kontrollutvalget mottok bekreftelse fra revisjonssjef på at han er uavhengig, oppfyller sine forpliktelser og har nødvendig kompetanse og erfaring. Kontrollutvalget holder seg løpende orientert om revisjonsarbeidet gjennom dialog med revisor og kopi av brev fra revisor under løpende revisjon og revisjon av årsregnskapet. Kommunerevisjon IKS er kommunens revisor i egen regi, og utfører revisjonsarbeidet etter god kommunal revisjonsskikk og avtale med kommunen om å fordele selskapets utgifter ved å fakturere revisjonsarbeidet etter faktisk tidsforbruk. Merknader til årsregnskapet 2016 fra revisor er fulgt opp Revisor har ikke rapportert vesentlige merknader til årsregnskapet til Hemsedal Energi KF for Kontrollutvalgets uttale til Hemsedal Energi KF sitt årsregnskap for 2016 Grunnlaget for behandlingen har vært den avlagte årsrapporten som inneholder årsregnskapet og årsmelding til Hemsedal Energi KF for 2016, revisjonsberetning 2016, samt brev fra revisjonen datert 9. mai Ansvarlig revisor og administrasjonen har supplert kontrollutvalget med informasjon om aktuelle problemstillinger. Årsregnskapet og årsmeldingen er lagt fram i samsvar med lov og forskrifter og gir utrykk for foretakets økonomiske stilling pr Kontrollutvalget mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredsstiller brukerne sitt informasjonsbehov. Kontrollutvalget vil for øvrig bemerke at revisjonen i brev datert 9. mai 2017 har pekt på at det ut fra inntektsrammer fra NVE er lov å ta inn mer nettleie enn det som er og har vært praksis. Eventuelle økte inntekter og overskudd i foretaket ville kunne overføres til kommunen og benyttes til andre formål. Fordi det er forholdsvis store tall og prinsipielle spørsmål, støtter kontrollutvalget revisjonens anbefaling om at kommunestyret bør fatte vedtak om prinsipp og nivå for inntektsfastsettelse i nettvirksomheten, herunder om inntektsramma skal benyttes fullt ut eller ikke. Kontrollutvalget viser for øvrig til revisjonsberetning og anbefaler at årsregnskapet til Hemsedal Energi KF godkjennes. Behandling i møtet Revisjonssjef Åge Sandsengen fra Kommunerevisjonen IKS informerer kort om årsregnskapet og revisjon, bl.a.: 5

6 Hemsedal Energi KF tar en lavere nettleie enn de maksimalt kan ta ifht inntektsramme fastsatt av NVE. Det er ikke uvesentlige inntekter de sier fra seg i 2016 og tidligere år. En høyere pris på nettleien ville gitt større overskudd, som kunne blitt overført til kommunen og disponert til gode tjenester i Hemsedal kommune. Dette er også kommentert i revisjonsbrevet og i kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet. Vedtak Enstemmig vedtas: Kontrollutvalget har i møtet behandlet Hemsedal Energi KF sitt årsregnskap for 2016 og vil med dette avgi sin uttalelse til kommunestyret om årsregnskapet jf. forskrift om kontrollutvalg kapittel 4. Regnskapet revideres på en betryggende måte Kontrollutvalget bekrefter at revisjonssjef, som er oppdragsansvarlig, oppfyller de krav til kompetanse som fremgår av forskrift om revisjon i kommuner kapittel 5, og at ekstern kvalitetskontroll fra Norges kommunerevisorforbund er bestått. Kontrollutvalget mottok bekreftelse fra revisjonssjef på at han er uavhengig, oppfyller sine forpliktelser og har nødvendig kompetanse og erfaring. Kontrollutvalget holder seg løpende orientert om revisjonsarbeidet gjennom dialog med revisor og kopi av brev fra revisor under løpende revisjon og revisjon av årsregnskapet. Kommunerevisjon IKS er kommunens revisor i egen regi, og utfører revisjonsarbeidet etter god kommunal revisjonsskikk og avtale med kommunen om å fordele selskapets utgifter ved å fakturere revisjonsarbeidet etter faktisk tidsforbruk. Merknader til årsregnskapet 2016 fra revisor er fulgt opp Revisor har ikke rapportert vesentlige merknader til årsregnskapet til Hemsedal Energi KF for Kontrollutvalgets uttale til Hemsedal Energi KF sitt årsregnskap for 2016 Grunnlaget for behandlingen har vært den avlagte årsrapporten som inneholder årsregnskapet og årsmelding til Hemsedal Energi KF for 2016, revisjonsberetning 2016, samt brev fra revisjonen datert 9. mai Ansvarlig revisor og administrasjonen har supplert kontrollutvalget med informasjon om aktuelle problemstillinger. Årsregnskapet og årsmeldingen er lagt fram i samsvar med lov og forskrifter og gir utrykk for foretakets økonomiske stilling pr Kontrollutvalget mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredsstiller brukerne sitt informasjonsbehov. Kontrollutvalget vil for øvrig bemerke at revisjonen i brev datert 9. mai 2017 har pekt på at det ut fra inntektsrammer fra NVE er lov å ta inn mer nettleie enn det som er og har vært praksis. Eventuelle økte inntekter og overskudd i foretaket ville kunne overføres til kommunen og benyttes til andre formål. 6

7 Fordi det er forholdsvis store tall og prinsipielle spørsmål, støtter kontrollutvalget revisjonens anbefaling om at kommunestyret bør fatte vedtak om prinsipp og nivå for inntektsfastsettelse i nettvirksomheten, herunder om inntektsramma skal benyttes fullt ut eller ikke. Kontrollutvalget viser for øvrig til revisjonsberetning og anbefaler at årsregnskapet til Hemsedal Energi KF godkjennes. Sak 04/2017 Forvaltningsrevisjonsrapport IKT Hallingdal Dokumenter: Oversendelsesbrev fra Kommunerevisjonen IKS av med forvaltningsrevisjonsrapport IKT Hallingdal. Saksopplysninger: Kommunerevisjon IKS har utarbeidet en forvaltningsrevisjonsrapport vedrørende IKT-samarbeidet i Hallingdal. Det vises til rapporten, og spesielt vurderinger og konklusjoner i rapportens del 3.4, 4.3, 5.3 og 6.3. Sikkerhetskopiering, jf. rapportens del 6 Kontrollutvalget ser det som alvorlig at kommunen ikke har hatt tilfredsstillende internkontroll mht. sikkerhetskopiering, som gir høy risiko for tap av data og som har medført to anledninger ikke uvesentlig datatap. Det er viktig å få etablert nødvendige tiltak ifht dette, og det bør avklares hvem som er ansvarlig for manglende sikkerhetskopiering. Styringsmodellen for IKT-samarbeidet, jf. rapportens del 4 IKT-samarbeidet har en kompleks organisasjon med mange enheter med bl.a. driftsenheten IKT Hallingdal lokalisert på Gol, IKT-koordinator på Ål og drift av ØLF-systemet på Nes. Dagens organisering bygger på en «kunde-leverandør-modell» som kan være lite hensiktsmessig. Rapporten anbefaler en enklere styringsmodell med en leder for hele IKT-samarbeidet, med totalt budsjett- og resultatansvar og et formelt styre med beslutningsmyndighet, da dette ville vært mer oversiktlig og tydeliggjort ansvar og oppgaver på en bedre måte. Kontrollutvalget registrerer at kostnadsnivået på et overordnet nivå er ca. 20% høyere i Hallingdal enn Valdres, men at noe av dette kan forklares med økt digitalisering og innføring av data i skoleverket. Kvalitetsmålinger, jf. rapportens del 5 Rapporten viser også til at kvalitetsmåling bør gjennomføres på en forenklet måte, med bl.a. fokus på oppetid (tilgjengelighet) og utbedring av feilsituasjoner, herunder omfang og alvorlighetsgrad på feil. Behandling i kontrollutvalget i vertskommunen Gol Kontrollutvalget i Gol, som er vertskommune for IKT-samarbeidet i Hallingdal behandlet rapporten som sak 04/2017 i møte

8 Kontrollutvalget i Gol drøftet konklusjonene i revisjonsrapporten med revisor, vertskommunerådmannen, regionkoordinator og leder for IKT Hallingdal. Drøftingen kan oppsummeres i punktene nedenfor: Kostnadsnivå: Den overordnede kostnadssammenligningen mellom IKT-samarbeidene i Valdres, Hallingdal og Nord-Gudbrandsdal viser et relativt likt kostnadsnivå, og det kan indikere at kostnadene ligger på et akseptabelt nivå. Det kan være mange og sammensatte årsaker til at totalkostnaden i Hallingdal ligger 20% høyere. Vertskommunerådmannen vektlegger at Hallingdal er største region og har tatt i bruk IKT i større grad i bl.a. skoler og hjemmetjeneste. Revisjonen påpekte at det at Hallingdal har organisert samarbeidet i flere enheter og ikke har felles løsninger på alle fagområder kan bidra til høyre kostander. Det må kontinuerlig arbeides for å effektivisere IKT-driften, men totalkostnaden må forventes å øke over tid fordi kommunene tar i bruk IKT på stadig nye områder. Effektivisering av tjenester gjennom IKT, gir høyere IKT-kostnader, mens gevinsten vises i tjenesteproduksjonen. Kvalitetsmålinger: IKT Hallingdal gjennomfører i liten grad systematisk kvalitetsmåling og rapportering. Det er enighet om at det skal dokumenteres og rapporteres på viktige kvalitetsindikatorer som oppetid og feilsituasjoner. Sikkerhetskopiering: Det regionale IKT-samarbeidet i Hallingdal har ikke hatt tilfredsstillende internkontroll mht. sikkerhetskopiering, hvilket gir høy risiko for tap av data. IKT-leder orienterte i møtet om at han tar problemene på største alvor, og arbeider systematisk for å bedre rutinene. Speiling av servere, eller tilsvarende løsninger, vil bli vurdert. Styringsmodell for IKT samarbeidet: Revisjonsrapporten anbefaler, jf. anbefalinger fra KS, en enklere styringsmodell for IKTsamarbeid enn hva tilfellet er i Hallingdal. Anbefalingen er en organisering etter 27 i kommuneloven med rådmennene som formelt styre, og øvrig IKT-personell organisert i en enhet med tydelig ansvar for effektiv IKT- strategi og IKT-drift. Vertskommunerådmannen påpekte at dagens organisering for en stor del er politisk bestemt, og følgelig ikke ønskelig å endre nå. Styringsgruppen av rådmenn, regionalkoordinator og IKT-leder har etablert en god samarbeidsform, og organiseringen fungerer godt pt. I praksis fungerer dagens organisering av IKT-samarbeid relativt likt KS-anbefalingene, med rådmennene som styre. Modellen rendyrker ikke en kunde-leverandørmodell, men gir både IKTenheten og kommunene sammen med regionkoordinator ansvar for kostnadseffektive IKT-valg. Det er ikke hensiktsmessig å endre organisasjon nå, men det vil løpende vurderes hvilken organisering som best sikrer klare ansvarsforhold og effektiv drift. IKT blir et stadig viktigere verktøy i tjenesteproduksjonen, og det er følgelig viktig at kommunene setter premissene for de valg som tas. 8

9 Kontrollutvalget i Gol fattet følgende enstemmige vedtak i møtet : Kontrollutvalget tar revisjonsrapportens vurderinger og konklusjoner til etterretning, og ser spesielt alvorlig på utfordringene vedrørende sikkerhetskopiering. Kontrollutvalget anmoder rådmannen om å påse at: 1. Det snarlig påses og bekreftes at sikkerhetskopieringen er fullstendig og tilfredsstillende. 2. Organiseringen av IKT-samarbeidet vurderes løpende mht. å sikre effektiv drift, jf. de hovedprinsipper rapporten omhandler. 3. Det innføres nyttige kvalitetsmålinger for IKT driften. Kontrollutvalget anmoder om tilbakemelding på ovenstående i utvalgets neste møte. Forslag til vedtak: Kontrollutvalget tar revisjonsrapportens vurderinger og konklusjoner til etterretning, og ser spesielt alvorlig på utfordringene vedrørende sikkerhetskopiering. Kontrollutvalget anmoder rådmannen om å gi tilbakemelding på status i møtet høsten Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret ber rådmann om å rådmannen om å følge opp at vertskommunen påser at: 1. Det snarlig påses og bekreftes at sikkerhetskopieringen er fullstendig og tilfredsstillende. 2. Organiseringen av IKT-samarbeidet vurderes løpende mht. å sikre effektiv drift, jf. de hovedprinsipper rapporten omhandler. 3. Det innføres nyttige kvalitetsmålinger for IKT driften. Behandling i møte: Revisjonssjef Åge Sandsengen informerte om rapporten. Rådmannen orienterte om bl.a.: Sikkerhetskopiering og fokus og forbedring på området. Hendelsen med manglende sikkerhetskopiering skjedde grunnet bruk av feil fremgangsmåte/prosedyre, uten at en feilmelding oppsto. Dette er nå rettet opp og det stilles strengere krav til leverandører. Den som ha ansvaret for sikkerhetskopieringen har fått egne prosedyrer for å unngå at manglende sikkerhetskopiering gjentar seg. Det foretas jevnlige kontroller. Server står i en brannsikkert rom og taper oppbevares i annen bygning. Hver kommune har ansvaret for en «sikkerhetssamtale» med IKT. Gol kommune har laget en egen overordnet plan for datasikkerhet, som også de andre kommunen i ikt-samarbeidet bør utarbeide. Hemsedal skal ha en årlig sikkerhetsgjennomgang Dagens organisering og gjennomføring av månedlige møter i IKT styringsgruppe, som består av rådmennene. I disse møtene legges avvik- og statusrapporter frem slik at styringsgruppa blir informert og kan gjøre tiltak. Alle kommunene deltar i strategiutvikling innenfor IKT. Innspill/anbefalinger oversendes til styringsgruppa som avgjør evt. endringer innenfor økonomi og budsjett. 9

10 Vedtak: Enstemmig vedtas: Kontrollutvalget tar revisjonsrapportens vurderinger og konklusjoner til etterretning, og ser spesielt alvorlig på utfordringene vedrørende sikkerhetskopiering. Kontrollutvalget anmoder rådmannen om å gi tilbakemelding på status i møtet høsten Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret ber rådmann om å rådmannen om å følge opp at vertskommunen påser at: 1. Det snarlig påses og bekreftes at sikkerhetskopieringen er fullstendig og tilfredsstillende. 2. Organiseringen av IKT-samarbeidet vurderes løpende mht. å sikre effektiv drift, jf. de hovedprinsipper rapporten omhandler. Sak 05/2017 Oppfølging av varslingssaken vedr. arbeidsmiljø og vedtak i kommunestyret - Kontrollutvalgets sak 01/2017 Dokumenter: Ingen Saksopplysninger: Henviser til KU sin sak 1/2017 og kommunestyrets behandling , sak 11/17 - (17/ ,) med følgende vedtak: Vedtak, enstemmig: Sak A Punkt 1. Kommuneledelsen må ta inn over seg at flere aktører føler frykt for å oppleve gjengjeldelse, og aktivt arbeide for å skape trygghet blant ansatte og innbyggere. Punkt 2. Hemsedal kommune vil straks gå igjennom strukturen i administrasjonen og kartlegge behovet for omstrukturering av arbeidsoppgaver og ansvarsområder. Det bør søkes ekstern kompetanse for en omstrukturering hvor hensikten er å opprette en HR avdeling med styrket personalansvar og konflikthåndteringskompetanse. Prosessen skal forankres i kommunestyret. Sak B I saken om gjengjeldesel har ikke kommunestyret mandat til å ta stilling i skyldspørsmålet. Kommunestyret anser at politikere og rådmannen tar en aktiv rolle for alle involverte i saken jfr. personvern. Kommunestyret anerkjenner sakens svært alvorlige karakter og mener saken fortjener å bli fulgt opp av instanser som har myndighet til å belyse saken ytterligere. Rådmannen må påse at rutinene følges for å sikre grunnlaget for bekymringsmeldinger til barnevernet og dialog med foreldrene dokumenteres tilfredsstillende i samsvar med lov, forskrift og veiledere på området. Kommunestyret tar kontrollutvalgets punkt 1 og 2 til orientering. Formannskapet har ansvar for å følge opp dette vedtaket. 10

11 Kontrollutvalget ber rådmannen om en oppdatering på status ifht kommunestyrets vedtak. Rådmann må påregne at kontrollutvalget og revisjonen vil drøfte saken/stille oppfølgingsspørsmål til rådmannen i møtet. Forslag til vedtak: Behandling i møte: Rådmann orienterte om bl.a. følgende: Prosessen videre i forhold til vedtaket i kommunestyre-saken 11/17 er en liste på 4 pkt. 1. Gjennomføre ståstedsanalyse/swot stabsfunksjoner. 2. Gjennomføre prosess med ansatte. 3. Innføre og implementere rutiner for medbestemmelse. 4. Folkevalgtopplæring. Hvilke ressurser har vi og hvilken kompetanse har staben, hva er behovet og hvilke oppgaver skal løses o.l. skal kartlegges i en analyse. Konflikthåndtering kartlegge hva slags bistand det er behov for fra en personalavdeling og ut til avdelingene. Bruke bedriftshelsetjenesten i større grad enn i dag. Selv subjektive oppfatninger skal tas alvorlig av leder, men ulike oppfatninger må aksepteres av begge parter. Medbestemmelse, samtaler mellom leder og ansatt og evt. verneombud alt etter behov, hvilken arena skal brukes hvor ansatte blir sett og hørt o.sv. skal utarbeides til rutiner som skal vedtas i kommunestyret. Alle ledere skal skoleres til å ha i hvert fall et minimum av personallederansvar/-kompetanse. Det må jobbes kontinuerlig med kulturendring og utviklingsarbeid, som et langsiktig prosjekt. Fryktfølelse skal tas alvorlig, og det er et lederansvar å ta tak i at ansatte føler frykt. Kontrollutvalget drøftet den videre prosessen iht. kommunens planer og tiltak i møtet. Vedtak: Enstemmig vedtas: Kontrollutvalget tar rådmannens orientering til etterretning. Kontrollutvalget vil følge opp saken videre fremover og anmoder rådmannen om en ny orientering i utvalgets neste møte tirdag Sak 06/2017 Kontrollutvalgets årsmelding 2016 Dokumenter: Utkast til kontrollutvalgets årsmelding 2016 Saksopplysninger: Kommunerevisjon IKS har utarbeidet et forslag til årsmelding, som utgangspunkt for diskusjon/gjennomgang i møtet. 11

12 Forslag til vedtak: Kontrollutvalget oversender Kontrollutvalgets årsmelding for 2016 datert 29. mai 2017 som sak til kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2016 til orientering. Behandling i møte: Kontrollutvalget gjennomgår forslaget i møtet. Vedtak: Enstemmig vedtas: Kontrollutvalget oversender Kontrollutvalgets årsmelding for 2016 datert 29. mai 2017 som sak til kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2016 til orientering. Drøftings-/orienteringssaker: 1. Revisjonssjefens habilitets- og uavhengighetserklæring Brev datert Tilbakemelding etter løpende revisjon 2016 Brev til Hemsedal kommune fra Kommunerevisjonen IKS, datert Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Orientering om KU sak 19/2016. Henviser til kontrollutvalgets sak 19/2016, elektronisk behandlet i nov. 2016, Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Planen var oppe i kommunestyret til behandling som sak 8/17. I kommunestyremøtet ble det fremlagt endringsforslag, fra Olav Støyten (KrF), i planens tekst, som følger: - Romertall II kulepunkt 2 «Kan iverksette undersøkelser etter avtale med kontrollutvalgsleder» endres til «Kan iverksette undersøkelser etter avtale med kontrollutvalget». - Romertall II kulepunkt 3 «Kontrollutvalgslederne i Hallingdal møtes ved behov for å drøfte felles utfordringer, og kan bestille interkommunale prosjekter». Siste ledd går ut og setningen skal lyde: «Kontrollutvalgslederne i Hallingdal møtes ved behov for å drøfte felles utfordringer». Vedtak, enstemmig i kommunestyret «Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll godkjennes. Kontrollutvalget gis fullmakt til å gjøre endringer i planen dersom utvalget finner det nødvendig. Kontrollutvalget skal i så fall gi melding til kommunestyret. Endringsforslag fra Olav Støyten (KrF) skal innarbeides i plan for «Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll ». 12

13 4. Kontrollutvalgets budsjett 2017 Orientering om KU sak 20/2017. Kontrollutvalget hadde sitt budsjett for 2017 som sak 20/2017, elektronisk behandlet i nov Kontrollutvalgets ba om i sitt forslag til vedtak om en budsjettramme på kr ,- for Da rådmann hadde merknader til formalitetene i gjennomføringen av kontrollutvalgets elektroniske møte, hvor budsjettet for 2017 ble behandlet (sak 20/2017), medførte dette at utvalgets budsjett ikke fulgte kommunens ordinære budsjettbehandling. Saken var først oppe til behandling i kommunestyremøtet , som sak 9/17, og ble vedtatt utsatt. Dette har medført at i kommunens budsjettet for 2017 er kontrollutvalgets budsjett for 2016 videreført. Budsjettrammen for 2016 var kr ,-. 5. Lovlighetskontroll vedr. habilitet vedtak fra fylkesmannen Orientering om vedtak fra fylkesmannen vedr. utvalgsleders habilitet i varslingssaken, sak 01/2017, etter henvendelse fra Tor Grøthe. Drøftings- og orienteringssakene ble gjennomgått i møtet og utvalget tar gjennomgangen og orientering til etterretning. Annet: - Neste møte: - Saker neste møte: - Skjema møtegodtgjørelse: Alle medlemmer har fått utdelt skjema i møtet Hemsedal, Arnt Skansen Randi Larsen Flaget Torstein Tuv leder nestleder medlem Møteprotokollen er sendt: Utvalgsmedlemmer, Hemsedal kommune, ordfører, rådmann, Kommunerevisjon IKS 13

Kontrollutvalget i Flå kommune MØTERPROTOKOLL

Kontrollutvalget i Flå kommune MØTERPROTOKOLL Møte dato/tid Onsdag 05. april 2017, kl. 09.00 12.00 Møtested Møterom «Reinsjøfjell», Veksthuset Flå Medlemmer/varamedlemmer Leder Ole Kr. Grimeli, nestleder Anna B. Kollhus til stede i møtet Medlemmer:

Detaljer

Kontrollutvalget i Gol kommune MØTERPROTOKOLL

Kontrollutvalget i Gol kommune MØTERPROTOKOLL Møte dato/tid Tirsdag 14. februar 2017, kl. 13.00-16.00 Møtested Møterom «345», Kommunehuset på Gol Medlemmer/varamedlemmer Leder Tore Dag Skjerdal, nestleder Tore Ness til stede i møtet medlem Sigrun

Detaljer

Møtebok fra kontrollutvalget i Vang kommune,

Møtebok fra kontrollutvalget i Vang kommune, Til Møte nr 03/2017 Sak 10-12/ 2017 MØTEBOK FOR KONTROLLUTVALGET I VANG KOMMUNE Møtested : Møterom Skutshødn Vang kommune. Møtedato : Tirsdag 09.05.17 Møtetidspunkt : Kl.09.00-12.15 Følgende deltok i møtet

Detaljer

Møtebok for kontrollutvalget i Vestre Slidre kommune

Møtebok for kontrollutvalget i Vestre Slidre kommune Møte: 04/2017 Til Sak: 06-08/2017 MØTEBOK KONTROLLUTVALGET I VESTRE SLIDRE Møtested: Kommunehuset Vestre Slidre, møterom i 3 etg. Møtedato: Onsdag 19.04.17 Møtetidspunkt: Kl. 09.00 11.30 Følgende deltok:

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I HEMSEDAL KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I HEMSEDAL KOMMUNE Møte dato Torsdag 28. mai 2015 kl. 09.00 14.00 Møtested Møterom «Skogshorn», Kommunehuset Medlemmer/varamedlemmer Leder Odd Bekkevold, til stede i møtet Nestleder Helga Søland Medlem Torstein Tuv Forfall

Detaljer

Kontrollutvalget i Hemsedal kommune MØTERPROTOKOLL

Kontrollutvalget i Hemsedal kommune MØTERPROTOKOLL Møte dato/tid Mandag 15. august 2016, kl. 09.00-14.00 Møtested Møterom «Kommunestyresalen», Kommunehuset i Hemsedal Medlemmer/varamedlemmer til stede i møtet Leder Arnt Skansen, nestleder Randi Larsen

Detaljer

Kontrollutvalget i Hol kommune MØTEPROTOKOLL

Kontrollutvalget i Hol kommune MØTEPROTOKOLL Møtedato/tidspunkt: Torsdag 7. april 2016 kl. 10.00 12.00 Møtested: Kommunehuset i Hol, møterom 4 Medlemmer/varamedlemmer til stede i møtet: Jan Magnus Bjørne-Larsen, Hans Ola Larsgard, Liv Jorunn Øvrejordet,

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I GOL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

KONTROLLUTVALGET I GOL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE Medlemmer: Tore Dag Skjerdal, Tore Ness, Sigrun Eng Møtetid: Onsdag 11. mai 2016 kl. 09.00 12.00 Møtested: Kommunehuset på Gol, møterom 345 Behandling: Sak 03-05/2016 Kl. 09.00 09.30 Orientering ordfører/rådmann,

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I ÅL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

KONTROLLUTVALGET I ÅL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE Medlemmer: Edvin Ræstad, Jens Petter Brandlie, Lise Løvdokken Moen Møtetid: Mandag 2. mai 2016 kl. 09.00-12.00 Møtested: Tingstugu Ål, Kommunestyresalen Behandling: Sak 10-13/2016 Kl. 09.00: Orientering

Detaljer

Kontrollutvalget i Hol kommune MØTEPROTOKOLL

Kontrollutvalget i Hol kommune MØTEPROTOKOLL Møtedato/tidspunkt: Torsdag 7. april 2016 kl. 10.00 12.00 Møtested: Kommunehuset i Hol, møterom 4 Medlemmer/varamedlemmer til stede i møtet: Jan Magnus Bjørne-Larsen, Hans Ola Larsgard, Liv Jorunn Øvrejordet,

Detaljer

Hemsedal kommune Møteprotokoll Kontrollutvalget

Hemsedal kommune Møteprotokoll Kontrollutvalget Møte dato Torsdag 15. mai 2014 kl. 09.00 14.30 Møtested Møterom «Skogshorn», Kommunehuset Medlemmer/varamedlemmer til stede i møtet Leder Odd Bekkevold, medlem Torstein Tuv, varamedlem Bernt Müller Forfall

Detaljer

Kontrollutvalget i Flå kommune MØTERPROTOKOLL

Kontrollutvalget i Flå kommune MØTERPROTOKOLL Møte dato Onsdag 20. april 2016 kl. 13.30 15.15 Møtested: Veksthuset Flå Medlemmer/varamedlemmer Leder: Ole Kr. Grimeli, til stede i møtet Nestleder: Anna B. Kollhus Medlemmer: Anders Olav Frydenlund,

Detaljer

Drøftings-/orienteringssaker:

Drøftings-/orienteringssaker: Møte dato/tid Onsdag 07. desember 2016, kl. 13.00-16.00 Møtested Møterom «Rukkedøla», Kommunehuset på Nes Medlemmer/varamedlemmer til stede i møtet Leder Bård Heio, nestleder Magne Medgard medlem Lars

Detaljer

Møtebok fra kontrollutvalget i Vang kommune

Møtebok fra kontrollutvalget i Vang kommune Saksbeh: Finn Helge Lyster Tlf : 92018558 Ref :2016-001-FHL Sted og dato: Slidre 10.05.2016 Til Møte nr 01/2016 Sak 01-06/ 2016 MØTEBOK FOR KONTROLLUTVALGET I VANG KOMMUNE Møtested : Møterom Skutshødn.

Detaljer

Kontrollutvalget i Gol kommune MØTEPROTOKOLL

Kontrollutvalget i Gol kommune MØTEPROTOKOLL Møte dato Onsdag 11. mai 2016. 09.00-12.00 Møtested Kommunehuset på Gol, møterom 345 Medlemmer til stede i møtet Tore Dag Skjerdal, Tore Ness og Sigrun Eng Andre til stede i møtet Ordfører Heidi Granli

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

KONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE Medlemmer: Tor Oscar Magnussen, Magne Medgard, Lars Helge Brattested Møtetid: Tirsdag 7. juni kl. 09.00-12.00 Møtested: Møterom på «teknisk» i kommunehuset på Nes Behandling: Sak 09-12/2016 Kl. 09.00 09.30

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE SAKLISTE. Øyvind Strand, Rigmor Grue Rygg, Knud Knudsen, Liv Jorunn Øvrejordet, Sissel Dymbe

KONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE SAKLISTE. Øyvind Strand, Rigmor Grue Rygg, Knud Knudsen, Liv Jorunn Øvrejordet, Sissel Dymbe Mobil: 913 46 169, Direkte: 320 61 KONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE SAKLISTE 6.5.14 Medlemmer: Øyvind Strand, Rigmor Grue Rygg, Knud Knudsen, Liv Jorunn Øvrejordet, Sissel Dymbe Møtetid: Tirsdag 06. mai

Detaljer

Kontrollutvalget i Hol kommune MØTERPROTOKOLL

Kontrollutvalget i Hol kommune MØTERPROTOKOLL Møte dato/tid Tirsdag 18. oktober 2016, kl. 10.0-14.00 Møtested Møterom «Rom 4», Kommunehuset i Hol Medlemmer/varamedlemmer til stede i møtet Leder: Jan Magnus Bjørne-Larsen,. Medlem: Lars Hamarsbøen,

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

KONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE Medlemmer: Tor Magnussen, Magne Medgard, Lars Brattestad Møtetid: Tirsdag 13. september 2016, kl. 09.00-12.00 Møtested: Møterom «Teknisk», Kommunehuset på Nes Behandling: Sak 11 + 15-18/2016 Kl. 09.00

Detaljer

Kontrollutvalget i Hemsedal kommune MØTEPROTOKOLL

Kontrollutvalget i Hemsedal kommune MØTEPROTOKOLL Møte dato Mandag 7. mars kl. 0900-1200 Møtested Møterom «Totten», Kommunehuset Medlemmer/varamedlemmer til stede i møtet Leder Arnt Skansen Nestleder Randi Larsen Flaget Medlem Torstein Tuv Andre til stede

Detaljer

Hei, Vedlagt møteprotokoll fra kontrollutvalgsmøte i Gol 27.5.13. Denne bes lagt ut på kommunens nettsider. Med vennlig hilsen

Hei, Vedlagt møteprotokoll fra kontrollutvalgsmøte i Gol 27.5.13. Denne bes lagt ut på kommunens nettsider. Med vennlig hilsen Fra: Sendt: 30. mai 2013 21:00 Til: Epost Gol Postmottak Kopi: Hallvor Lilleslett; 'Erika Maria Braaten'; Leon Grinde; Turid Berglund Ekeberg; Jan Erik Svingen (j-svin@online.no);

Detaljer

Sak 15/2016 Restanseliste saker i Ål kommune pr. 1. halvår 2016

Sak 15/2016 Restanseliste saker i Ål kommune pr. 1. halvår 2016 Møte dato/tid Fredag 2. september 2016, kl. 9.00-12.00 Møtested Møterom «Hemsen», Tingstugu Ål Medlemmer/varamedlemmer Leder Edvin Ræstad, nestleder Jens Petter Brandlie til stede i møtet Medlem: Lise

Detaljer

Nes kommune Møteprotokoll fellesmøte Kontrollutvalgene i Hallingdal

Nes kommune Møteprotokoll fellesmøte Kontrollutvalgene i Hallingdal Møte dato/tid Torsdag 20. oktober 2016, kl. 09.00 13.00 Møtested Møterom «Kommunestyresalen», Kommunehuset på Gol Medlemmer/varamedlemmer til stede i møtet Leder Bård Heio, nestleder Magnus Medgard, medlem

Detaljer

Møtebok for kontrollutvalget i Nord-Aurdal kommune

Møtebok for kontrollutvalget i Nord-Aurdal kommune Møte: 01/2016 Til Sak: 01-04-/2016 MØTEBOK KONTROLLUTVALGET I NORD-AURDAL Møtested: Møterom Glennatind på rådhuset Møtedato: Tirsdag 05. april 2016 Møtetidspunkt: Kl. 09.00-12.30 Følgende deltok i møtet:

Detaljer

Møtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune

Møtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune Til Møte 02/ 2016 Sak 11/ 2015 (forts) Sak 03/2016 04/2016 MØTEBOK FOR KONTROLLUTVALGET Møtested: Møterom A, Heggenes Møtedato: Onsdag 13.04. 2016 Møtetidspunkt: Kl. 10.00-16.20 Følgende deltok i møtet:

Detaljer

Møtebok for kontrollutvalget Sør-Aurdal kommune

Møtebok for kontrollutvalget Sør-Aurdal kommune Saksbeh: Finn Helge Lyster Tlf : 92018558 Vår ref : 2016-002-FHL Sted og dato: Fagernes 30.03.2016 Til Møte 02/2016 Sak nr. 02-05/2016 MØTEBOK KONTROLLUTVALGET I SØR-AURDAL Møtested: Tingvoll Møtedato:

Detaljer

Hemsedal kommune Møteprotokoll fellesmøte Kontrollutvalgene i Hallingdal

Hemsedal kommune Møteprotokoll fellesmøte Kontrollutvalgene i Hallingdal Hemsedal kommune Møteprotokoll fellesmøte Kontrollutvalgene i Hallingdal Møtedato: 26. juni 2014 Fellesmøte 1/2014 Møtetid: Kl. 09.00 12.00 Møtested: Kommunestyresalen, kommunehuset på Gol Behandlede saker:

Detaljer

KONTROLLUTVALGENE I FLÅ, GOL, HEMSEDAL, HOL, NES OG ÅL MØTEINNKALLING TIL FELLESMØTE SAKLISTE

KONTROLLUTVALGENE I FLÅ, GOL, HEMSEDAL, HOL, NES OG ÅL MØTEINNKALLING TIL FELLESMØTE SAKLISTE Medlemmer: Flå: Ole Kr. Grimeli, Anders Olav Frydenlund, Anna B. Kollhus, Marit Pettersborg, Trond Skontorp Gol: Tore Dag Skjerdal, Sigrun Eng, Tore Ness Hemsedal: Arnt Skansen, Randi Larsen Flaget, Torstein

Detaljer

Kontrollutvalget i Flå kommune MØTERPROTOKOLL

Kontrollutvalget i Flå kommune MØTERPROTOKOLL Møte dato/tid Onsdag 7. september 2016, kl. 09.30-13.30 Møtested Møterom «Høgevarde», Veksthuset Flå Medlemmer/varamedlemmer til stede i møtet Leder Ole Kr. Grimeli, nestleder Anna B. Kollhus Medlemmer:

Detaljer

Årsrapport. til Krødsherad kommunestyre om kontrollutvalgets virksomhet KRØDSHERAD KOMMUNE Kontrollutvalget

Årsrapport. til Krødsherad kommunestyre om kontrollutvalgets virksomhet KRØDSHERAD KOMMUNE Kontrollutvalget KRØDSHERAD KOMMUNE Kontrollutvalget Årsrapport til Krødsherad kommunestyre om kontrollutvalgets virksomhet 2013 Behandlet av Krødsherad kommunestyre 2014, sak /14 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. Kontrollutvalgets

Detaljer

Møtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune

Møtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune Til Møte 07/ 2016 Sak 17-19/2016 MØTEBOK FOR KONTROLLUTVALGET Møtested: Kommunestyresalen, Heggenes Møtedato: Mandag 14.11. 2016 Møtetidspunkt: Kl. 10.30 14.30 Følgende deltok i møtet: Arnfinn Beito -

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. Kontrollutvalget innkalles til møte: Torsdag 7. mai 2015 kl 13:00. Møtested: Kommunehuset,

Detaljer

Møtebok for kontrollutvalget Sør-Aurdal kommune

Møtebok for kontrollutvalget Sør-Aurdal kommune Saksbeh: Finn Helge Lyster Tlf : 92018558 Vår ref : 2016-003-FHL Sted og dato: Slidre 18.05.16 Til Møte 03/2016 Sak nr. 06-08/2016 MØTEBOK KONTROLLUTVALGET I SØR-AURDAL Møtested: Tingvoll Møtedato: Onsdag

Detaljer

Kontrollutvalget i Gratangen kommune

Kontrollutvalget i Gratangen kommune Kontrollutvalget i Gratangen kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte torsdag, 16. juni 2016, kl. 10.00, Kommunehuset, formannskapssalen Sakskart Sak 07/16 Godkjenning av innkalling til møte den 16.

Detaljer

Kontrollutvalget i Kvalsund kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Kvalsund kommune MØTEUTSKRIFT 1 Kontrollutvalget i Kvalsund kommune Møte nr. 1 /2010 1. juni 2010 Arkivkode 4/1 06 Journalnr. 2010/16003-10 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Alfon Holmgren, leder Kjell K. Bårdsen, nestleder

Detaljer

Møtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune

Møtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune Til Møte 01/ 2016 Sak 11/ 2015 (forts) Sak 01/2016-02/2016 MØTEBOK FOR KONTROLLUTVALGET Møtested: Formannskapssalen, Heggenes Møtedato: Mandag 25. januar 2016 Møtetidspunkt: Kl. 10.00-14.30 Følgende deltok

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I GOL KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I GOL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I GOL KOMMUNE SAKLISTE 07.02.14 Medlemmer: Tore Ness, Kari Birgit Møllerplass og Jan Erik Svingen Møtetid: Fredag 07. februar 2014 kl. 09.00-12.00 Møtested: Kommunehuset på Gol, møterom

Detaljer

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev. KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE Kontrollutvalgets medlemmer Kopi av innkallingen sendes Revisjon Erik Bratlie, leder Andreas Halvorsen, nestleder Kari Bruun Jens Bruun Thilagawaty Sanmuganathan Ordfører

Detaljer

Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 2/2015 19 Mai 2015 MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 2/2015 19 Mai 2015 MØTEUTSKRIFT Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi Møte nr. 2/2015 19 Mai 2015 Arkivkode 4/1 04 Journalnr. 2015/14041-1 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall:

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

KONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE Medlemmer: Jan Magnus Bjørne-Larsen(leder), Rigmor Grue Rygg (nestleder), Hans Ola Larsgard, Lars Hamarsbøen og Liv Jorunn Øvrejordet Møtetid: Tirsdag 14. juni 2016 kl. 10.00 14.00 Møtested: Kommunehuset,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUNNER KOMMUNE. Tirsdag 22. april 2008 holdt kontrollutvalget møte i Lunner rådhus fra kl. 0900 til kl. 1445.

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUNNER KOMMUNE. Tirsdag 22. april 2008 holdt kontrollutvalget møte i Lunner rådhus fra kl. 0900 til kl. 1445. MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUNNER KOMMUNE Tirsdag 22. april 2008 holdt kontrollutvalget møte i Lunner rådhus fra kl. 0900 til kl. 1445. Som medlemmer møtte: Trygve Brandrud, leder Lise Thurmann-Moe,

Detaljer

Kontrollutvalget i Nes kommune MØTEPROTOKOLL

Kontrollutvalget i Nes kommune MØTEPROTOKOLL i Nes kommune Møtetid: Tirsdag 23. februar 2016 kl. 13.00 16.00 Møtested: Møterom «Bringenatten», 2etg. i kommunehuset på Nes Medlemmer/vara til stede i møtet: Tor Oscar Magnussen (leder) Magne Medgard

Detaljer

Vegard Ellingsen (leder), Jorunn Mathiesen (nestleder), Vidar Doknes, Ingrid Rongen, Lars Henrik Øberg.

Vegard Ellingsen (leder), Jorunn Mathiesen (nestleder), Vidar Doknes, Ingrid Rongen, Lars Henrik Øberg. MØTEPROTOKOLL Eidsvoll kontrollutvalg Dato: 23.05.2016 kl. 09:00 Sted: Rådhuset, møterom 322 Arkivsak: 15/00012 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Vegard Ellingsen (leder), Jorunn Mathiesen (nestleder),

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I ÅL KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I ÅL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I ÅL KOMMUNE SAKLISTE 28.4.14 Medlemmer: Edvin Ræstad, Hallvard Indgjerd, Sigrun Simonsen Harham Møtetid: Mandag 28. april kl. 09.00 14.00 Møtested: Kommunestyresalen, Tingstugu SAKER

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

KONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE Medlemmer: Jan Magnus Bjørne-Larsen, Rigmor Grue Rygg, Hans Ola Larsgard, Lars Hamarsbøen, Liv Jorunn Øvrejorde Møtetid: Tirsdag 06. desember 2016, kl. 10.00 14.00 Møtested: Møterom «Rom 4», Kommunehuset

Detaljer

FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Onsdag 30. april 2014 TID: Kl. 09:00 STED: Frosta kommunehus Møterom A

FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Onsdag 30. april 2014 TID: Kl. 09:00 STED: Frosta kommunehus Møterom A FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling DATO: Onsdag 30. april 2014 TID: Kl. 09:00 STED: Frosta kommunehus Møterom A Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

Årsrapport. til Krødsherad kommunestyre om kontrollutvalgets virksomhet 2014. KRØDSHERAD KOMMUNE Kontrollutvalget

Årsrapport. til Krødsherad kommunestyre om kontrollutvalgets virksomhet 2014. KRØDSHERAD KOMMUNE Kontrollutvalget KRØDSHERAD KOMMUNE Kontrollutvalget Årsrapport til Krødsherad kommunestyre om kontrollutvalgets virksomhet 2014 Behandlet av Krødsherad kommunestyre 2015, sak /15 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. Kontrollutvalgets

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg Møtetid: 12.05.2015 kl. 18:30 20:30 Sted: Formannskapssalen MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7. Møtende medlemmer: Roar Thun (Ap), Geir Hammer (V), Janne

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I ÅL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

KONTROLLUTVALGET I ÅL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE Medlemmer: Edvin Ræstad, Jens Petter Brandlie, Lise Løvdokken Moen Møtetid: Torsdag 01. desember 2016, kl. 09.00 12.00 Møtested: Møterom «Hemsen», Tingstugu Ål Behandling: Sak 22-24/2016 Kl. 09.00 09.30

Detaljer

PROTOKOLL GILDESKÅL KONTROLLUTVALG

PROTOKOLL GILDESKÅL KONTROLLUTVALG Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr 03.12.2013 13/801 414 5.1 PROTOKOLL GILDESKÅL KONTROLLUTVALG Møtedato: Onsdag 3. desember 2013 kl 08.30 11.30 Møtested: 3. etasje, gml Sjøfossen-bygget, Inndyr

Detaljer

Gol kommune Møteprotokoll fellesmøte Kontrollutvalget

Gol kommune Møteprotokoll fellesmøte Kontrollutvalget Møtedato: 18.10.2013 (fellesmøte nr. 2/2013 for kontrollutvalgene i Hallingdal) Møtetid: 09.00-13.00 Møtested: Kommunestyresalen, kommunehuset på Gol Behandlede saker: 08-09/2013 Innkallet: Funksjon: Navn:

Detaljer

Etter møtet, ca. kl. 1130, blir det et treff med kontrollutvalget fra forrige periode på Næringshagen. Kontrollsekretær (sign) Tel: 74 11 14 77

Etter møtet, ca. kl. 1130, blir det et treff med kontrollutvalget fra forrige periode på Næringshagen. Kontrollsekretær (sign) Tel: 74 11 14 77 NAMSOS KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 26. februar 2008 Møtetid: Kl. 0900 Møtested: Namsos Samfunnshus, Møterom Lyon De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

KONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE Medlemmer: Jan Magnus Bjørne-Larsen, Rigmor Grue Rygg, Hans Ola Larsgard, Lars Hamarsbøen, Liv Jorunn Øvrejorde Møtetid: Tirsdag 18. oktober 2016, kl. 10.00-14.00 Møtested: Møterom «Rom 4», Kommunehuset

Detaljer

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 02/16 Dato: 11.04.16 kl. 13.00 15.30 Sted: Rådhuset, formannskapssalen FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Johnny Deisz, leder Elisabeth Stølen, nestleder Richard Ivar Buch, medlem

Detaljer

Nes kommune Møteprotokoll Kontrollutvalget

Nes kommune Møteprotokoll Kontrollutvalget Møtedato: 25.10.2012 (fellesmøte nr 3/2012 for kontrollutvalgene i Hallingdal) Møtetid: 9.00-13.00 Møtested: Pers Hotell, Gol Behandlede saker: 11-14/12 Innkalling til: Funksjon: Navn: Forfall: Møtte for:

Detaljer

Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 1/2011 14. juni 2011 MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 1/2011 14. juni 2011 MØTEUTSKRIFT Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi Møte nr. 1/2011 14. juni 2011 Arkivkode 4/1 04 Journalnr. 2011/14008-9 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall:

Detaljer

Kontrollutvalget i Lavangen kommune

Kontrollutvalget i Lavangen kommune Kontrollutvalget i Lavangen kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte torsdag, 12. januar 2017, kl. 9.30, helsesenteret, møterom Båten. Sakskart Sak 01/17 Godkjenning av protokoll fra møte den 2. november

Detaljer

Nes kommune Møteprotokoll Kontrollutvalget

Nes kommune Møteprotokoll Kontrollutvalget Møtetid: Mandag 11.november kl.09.00-11.30 Møtested: Møterom teknisk, 2.etg i kommunehuset på Nes Behandlet saker: 15/2013 18/2013 Innkalling til: Funksjon: Navn: Forfall: Møtt for: Leder Eli Jorde Tilghman

Detaljer

Kragerø kommune. Kontrollutvalget. Møteprotokoll frå Kragerø kommune - kontrollutvalget. Møtedato: 22.04.2013. Til stades:

Kragerø kommune. Kontrollutvalget. Møteprotokoll frå Kragerø kommune - kontrollutvalget. Møtedato: 22.04.2013. Til stades: Kragerø kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll frå Kragerø kommune - kontrollutvalget Møtedato: 22.04.2013 Møtestad: Møteleiar: Fråfall: Glasshuset Unni Wærstad Gotfred Nilsen Til stades: Nestleder Unni

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling.

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling. Møteinnkalling Birkenes kontrollutvalg Dato: 18.04.2016 kl. 14:00 Møtested: Helsestasjonen, møterom Himmelsyna Arkivsak: 15/10175 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post:

Detaljer

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 02/14 Dato: 06.05.14 kl. 13.00 15.00. Sted: Rådhuset, formannskapssalen FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Bjørn Pedersen, leder Harald Skaar, medlem Martin Reinertsen, nestleder

Detaljer

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 SIRDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/12 MØTEBOK Møtedato: 23.01.2012 kl. 09.00 10.00 Sted: Rådhuset, kommunestyresalen

Detaljer

Leder Karin Follerås (H) Nestleder Odd-Arne Thorbjørnsen (H) Medlem Bjarne Bakken (Ap) Medlem Anne Solberg (Ap) Medlem Sveinung Hesjedal (H)

Leder Karin Follerås (H) Nestleder Odd-Arne Thorbjørnsen (H) Medlem Bjarne Bakken (Ap) Medlem Anne Solberg (Ap) Medlem Sveinung Hesjedal (H) Møteprotokoll Notodden kontrollutvalg Dato: 09.05.2016 kl. 10:00 13:00. Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 15/09398 Til stede: Andre: Protokollfører: Leder Karin Follerås (H) Nestleder Odd-Arne Thorbjørnsen

Detaljer

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtet er lukket, jfr. kommunelovens 77 nr. 8.

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtet er lukket, jfr. kommunelovens 77 nr. 8. FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling DATO: Torsdag 18. februar 2010 TID: Kl. 09:00 STED: Frosta rådhus - Kommunestyresalen NB! MERK TID OG STED Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet.

Detaljer

MANDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

MANDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK MANDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 02/14 Dato: 06.05.14, kl. 08.30 11.30 Sted: Rådhuset, bystyresalen Tilstede: Ebba Farre Roksvold, leder Trond Birkeland, medlem Arne Torbjørn Frivoll, nestleder

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune /tid: 03.05.2011 kl. 17:00 19:50 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Formannskapsalen, Rådhuset Gunnar Lohse, leder

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE Møtebok Tid Tirsdag 23. september 2014, kl. 16.00 Sted Lørenskog rådhus, møterom 457 Tilstede Erik Bratlie, leder medlemmer Andreas Halvorsen, nestleder Kari Bruun Jens Bruun Thilagawaty Sanmuganathan

Detaljer

Svein Hansen, Birger Eggen, Ordfører Jan Dukene Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Ketil Raknes Forvaltningsrevisor Camilla Eriksrud, sak 9/16

Svein Hansen, Birger Eggen, Ordfører Jan Dukene Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Ketil Raknes Forvaltningsrevisor Camilla Eriksrud, sak 9/16 Møteprotokoll Tvedestrand kontrollutvalg Dato: 26.04.2016 kl. 9:00 Sted: Møterom 3 etg. Arkivsak: 15/10154 Til stede: Svein Hansen, Birger Eggen, Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Vibeke Salvesen

Detaljer

Holtålen kommune. Dag Knudsen Paul Ådne Svendsen Liv Grete Heksem (Sak 01/12-07/12) Ole Roger Gundersen Ole Anders Holden. Varamedlem: Marit Stene

Holtålen kommune. Dag Knudsen Paul Ådne Svendsen Liv Grete Heksem (Sak 01/12-07/12) Ole Roger Gundersen Ole Anders Holden. Varamedlem: Marit Stene Holtålen kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ---------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Møterom på Fjellstyrekontoret Møtedato: Torsdag

Detaljer

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 15. februar 2012 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Funnsjøen

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 15. februar 2012 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Funnsjøen MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Onsdag 15. februar 2012 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Funnsjøen Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

MØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune

MØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune MØTEINNKALLING i Rendalen kommune Møtested: Bergset Aktivitetssenter, BAS, 2. etasje Møtedato: Torsdag, 12. mai 2016 Tid: Kl. 08.00 Saknr. 10/2016 21/2016 Sakliste Sak nr.: Innhold 10/2016 Godkjenning

Detaljer

SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr /

SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr / SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr 06.12.2012 12/757 416 5.4 PROTOKOLL MELØY KONTROLLUTVALG Møtedato: Torsdag 6. desember 2012 kl. 09.00 12.30 Møtested: Møterom Bolga,

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Tydal kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Tydal kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Tydal kommune /tid: 10.05.2012 kl. 09:00 11:05 Møtested: Møtende medlemmer: Rådhus 2, møterom Storkleppen Kari Slungård, leder Astrid Jensen Toralf Øverås Forfall: Møtende

Detaljer

BJUGN KOMMUNE KONTROLLUTVALGET J nr: KU B 01/16 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I BJUGN RÅDHUS MANDAG 15. FEBRUAR 2016, KL 0900

BJUGN KOMMUNE KONTROLLUTVALGET J nr: KU B 01/16 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I BJUGN RÅDHUS MANDAG 15. FEBRUAR 2016, KL 0900 J nr: KU B 01/16 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I BJUGN RÅDHUS MANDAG 15. FEBRUAR 2016, KL 0900 Eventuelle forfall meldes til service kontoret Bjugn, tlf 72 51 95 00 Saksliste: 01/16 ÅRSMELDING

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I BJUGN RÅDHUS

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I BJUGN RÅDHUS J nr: KU B 09/16 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I BJUGN RÅDHUS TORSDAG 23. JUNI 2016, KL 0900 Eventuelle forfall meldes til service kontoret Bjugn, tlf 72 51 95 00 Saksliste: 08/16 FORVALTNINGSREVISJON

Detaljer

LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Dato: Mandag 11. mai 2009 Tid: Kl 13.30 (Annet tidspunkt enn før!) Sted: Kommunestyresalen

LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Dato: Mandag 11. mai 2009 Tid: Kl 13.30 (Annet tidspunkt enn før!) Sted: Kommunestyresalen LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Mandag 11. mai 2009 Tid: Kl 13.30 (Annet tidspunkt enn før!) Sted: Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

FRØYA KOMMUNE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer Sten Kristian Røvik leder

FRØYA KOMMUNE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer Sten Kristian Røvik leder FRØYA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 19. februar 2008 kl. 10.00 14.20 Møtested: Rådhuset på Frøya Møterom B Saknr: 1/2008-7/2008 Arkivsaknr.: Møteleder Sten Kristian Røvik Møtende medlemmer

Detaljer

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 03/13 Dato: 30.04.13 kl. 11.00 13.45 Sted: Rådhuset FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Bjørn Pedersen, leder Kirsti Mathiassen, medlem Harald Skaar, medlem Martin Reinertsen, nestleder

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Vestby kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL Vestby kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Vestby kontrollutvalg Møtetid: 04.05.2016 kl. 17:00 Sted: Formannskapssalen i Vestby rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Paal Jargel (H), Jeanette

Detaljer

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 016/09 Referatsaker 017/09 Selskapskontroll Valg av utfører og rullering av plan

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 016/09 Referatsaker 017/09 Selskapskontroll Valg av utfører og rullering av plan GRONG KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 9. november 2009 Møtetid: Kl. 09.00 Møtested: Grong kommune, møterom 2. De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog Møtested: Rømskog kommune, møterom Gml Spisesal Tidspunkt: 05.05.2015 kl. 09:30 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

MANDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

MANDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK MANDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 02/15 Dato: 05.05.15, kl. 08.30 11.30. Sted: Rådhuset, bystyresalen MØTEBOK Tilstede: Ebba Farre Roksvold, leder Trond Birkeland, medlem Arne Torbjørn Frivoll,

Detaljer

Tore Kampen (leder), Anita Heier (nestleder), Rune Viestad, Jan Myhrvold, Else-Marit Sætaberget.

Tore Kampen (leder), Anita Heier (nestleder), Rune Viestad, Jan Myhrvold, Else-Marit Sætaberget. MØTEPROTOKOLL Sørum kontrollutvalg Dato: 10.05.2016 kl. 14:00 Sted: Rådhuset, møterom 91 Arkivsak: 15/00016 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Tore Kampen (leder), Anita Heier (nestleder), Rune Viestad,

Detaljer

Kontrollutvalget i Kautokeino kommune Guovdageainnu suohkana dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 1/2013 4. april 2013 MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Kautokeino kommune Guovdageainnu suohkana dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 1/2013 4. april 2013 MØTEUTSKRIFT Kontrollutvalget i Kautokeino kommune Guovdageainnu suohkana dárkkistanlávdegoddi Møte nr. 1/201 4. april 201 Arkivkode 4/1 05 Journalnr. 201/1505-8 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall:

Detaljer

ÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK. REFERATER Ref. 04/12 Uavhengighetserklæring oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor

ÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK. REFERATER Ref. 04/12 Uavhengighetserklæring oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Møte nr. 05/12 Dato: 10.10.12 kl. 09.00 11.15 Sted: Rådhuset, møterom Monn ÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK Tilstede: Lars Odin Engeli, leiar Britt Enny Haugland, nestleder Arild Forgard, medlem

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/09 09/113 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/09 09/113 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN Agdenes kommune MØTEINNKALLING Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtested: Formannskapssalen, Agdenes rådhus Møtedato: 06.05.2009 Tid: 09.00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/09 09/113 GODKJENNING AV PROTOKOLL

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Vestby kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL Vestby kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Vestby kontrollutvalg Møtetid: 05.05.2015 kl. 15:00 Sted: Formannskapssalen i Rådhuset Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Siri Hov Eggen (Ap), Jon E. Angset

Detaljer

Kontrollutvalgets årsplan

Kontrollutvalgets årsplan Kontrollutvalgets årsplan Kontrollutvalget i Rendalen kommune INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING... 3 1 KONTROLLUTVALGET... 3 1.1 KONTROLLUTVALGETS HJEMMEL... 3 1.2 KONTROLLUTVALGETS ANSVARS OGARBEIDSOMRÅDE...

Detaljer

Kontrollutvalget i Salangen

Kontrollutvalget i Salangen Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Kommunehuset 25.04.2016 Fra sak: Til sak: 02/2016 05/2016 Fra kl.: Til kl.: 10:00 12:45 Følgende medlemmer møtte: Svein Ivar Strømseth Jimmy Treland

Detaljer

Notodden kommune. Kontrollutvalget. Medlemmar og varamedlemmar Dato 30.04.2014. Notodden kommune - kontrollutvalget

Notodden kommune. Kontrollutvalget. Medlemmar og varamedlemmar Dato 30.04.2014. Notodden kommune - kontrollutvalget Vår ref. 14/224-2 033 /KASB Medlemmar og varamedlemmar Dato 30.04.2014 Notodden kommune - kontrollutvalget Det vert med dette kalla inn til møte: Dato: 08.05.2014 Tid: 09.00 13.00 Sted: Notodden kommunehus,

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I ENEBAKK KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2007

KONTROLLUTVALGET I ENEBAKK KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2007 1 KONTROLLUTVALGET I ENEBAKK KOMMUNE ÅRSRAPPORT 2007 2 1. KONTROLLUTVALGETS OPPGAVER 1.1 Kommuneloven 77 Bestemmelsen om at kommunen skal ha kontrollutvalg er tatt inn i kommunelovens 77 om Kontrollutvalget.

Detaljer

OMBYGGING AV SMÅSKOLEN VED EIDSVÅG BARNE- OG UNGDOMSSKOLE. BYGGEREGNSKAP OMBYGGING AV KOMMUNEHUSET I NESSET. BYGGEREGNSKAP

OMBYGGING AV SMÅSKOLEN VED EIDSVÅG BARNE- OG UNGDOMSSKOLE. BYGGEREGNSKAP OMBYGGING AV KOMMUNEHUSET I NESSET. BYGGEREGNSKAP KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/12 Møtedato: 03.05.2012 Tid: kl 13.00 kl 16.20 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 10/12 17/12 Møteleder: Paul E. Nauste, leder

Detaljer

FLATANGER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

FLATANGER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL FLATANGER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 14. februar 2008 Møtetid: 0900 1130 Møtested: Miljøbygget, møterom Hurtigruta Saker: 001/08 007/08 Av 3 medlemmer møtte 3 Følgende medlemmer møtte

Detaljer

Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: eller mobil:

Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: eller mobil: Møteinnkalling Vegårshei kontrollutvalg Dato: 24.11.2016 kl. 9:00 Møtested: Vegårshei kommunehus Arkivsak: 15/09714 Arkivkode: 033 Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: benedikte.vonen@temark.no

Detaljer

Til kontrollutvalget Bjørn Pedersen (leder), Martin Reinertsen (nestleder), Kirsti Mathiassen, Harald Skaar, Anne Bente Aunevik Kjærre.

Til kontrollutvalget Bjørn Pedersen (leder), Martin Reinertsen (nestleder), Kirsti Mathiassen, Harald Skaar, Anne Bente Aunevik Kjærre. Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 Til kontrollutvalget Bjørn Pedersen (leder), Martin Reinertsen

Detaljer

STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomiteen

STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomiteen STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomiteen Møteinnkalling DATO: FREDAG 12. FEBRUAR 2010 TID: KL. 09:00 STED: MØTEROM VÆRNES - STJØRDAL RÅDHUS NB! MERK TID OG STED Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet.

Detaljer

Forfall meldes til utvalgssekretær Beate Marie Dahl Eide, på e-post eller på mobil snarest mulig.

Forfall meldes til utvalgssekretær Beate Marie Dahl Eide, på e-post eller på mobil snarest mulig. Møteinnkalling Tinn kontrollutvalg Dato: 10.05.2016 kl. 13:00 Møtested: Formannskapssalen, Rjukan Arkivsak: 15/09395 Arkivkode: 033 Forfall meldes til utvalgssekretær Beate Marie Dahl Eide, på e-post beatemarie.dahleide@temark.no

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Røros kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ---------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Rådhuset Møtedato: Tirsdag 7. februar 2017 Tid: Kl.

Detaljer

Jorunn Larsen Glosli (leder), Reidar Francis Quande (nestleder), Olaf Knai.

Jorunn Larsen Glosli (leder), Reidar Francis Quande (nestleder), Olaf Knai. MØTEPROTOKOLL Hurdal kontrollutvalg Dato: 25.05.2016 kl. 08:00 Sted: Rådhuset, møterom 2. etg. Arkivsak: 15/00013 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Jorunn Larsen Glosli (leder), Reidar Francis Quande (nestleder),

Detaljer

Kontrollutvalgets årsplan for 2017

Kontrollutvalgets årsplan for 2017 Verdal kommune Kontrollutvalget Kontrollutvalgets årsplan for 2017 Vedtatt i kontrollutvalgets møte den 21. november 2016, Sak 30/16 Postboks 2564, 7735 Steinkjer Telefon 74 11 14 76 E post: post@komsek.no

Detaljer