Til andelseierne i Vestskogen Borettslag

Transkript

1 1 Vestskogen Borettslag Til andelseierne i Vestskogen Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Vestskogen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vestskogen Borettslag avholdes tirsdag 29. april 2014 kl i Nøtterøy Kulturhus. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Utvidelse av parkeringsplasser Innkommet forslag er tatt inn som eget vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 5 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år NB! Buss avgang kl , sted: Kjernåsveien 3F Tønsberg den 11. april 2014 Styret i Vestskogen Borettslag Dag Morten Stangeby /s/ Kjell Magne Gåsland /s/ Marius Sanner /s/ Runa Russøy Tonheim /s/ Marit Tordly /s/

3 3 Vestskogen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Dag Morten Stangeby Kjærnåsveien 3A Styremedlem Kjell Magne Gåsland Kjernåsveien 3 C Styremedlem Marius Sanner Bregneveien 6 Styremedlem Runa Russøy Tonheim Konvallveien 2 A Styremedlem Marit Tordly Kjernåsveien 1 D Varamedlem Marit Fjeld Konvallveien 4 C Varamedlem Tone Hagerup Kjernåsveien 5 B Varamedlem Bent Hansen Kjernåsveien 3 A Varamedlem Camilla Christina Sørensen Konvallveien 2 C Varamedlem Heidi Schøne Kjernåsveien 1 D Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Dag Morten Stangeby Kjærnåsveien 3A Varadelegert Marius Sanner Bregneveien 6 Valgkomiteen Tone Hagerup Bjørn Edgar Johansen Kjernåsveien 5 B Kjernåsveien 1 D Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 169 andelsleiligheter.borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i NØTTERØY kommune. Adresse: Kjernåsveien 1 A-E Kjernåsveien 3 A-F Kjernåsveien 5 A-E Konvallveien 2 A-E Konvallveien 2 A-E Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i 1968.

4 4 Vestskogen Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har 1 ansatte. Det har ikke oppstått noen hendelser eller ulykker. Arbeidsmiljøet er tilfredsstillende. Styret i samarbeid med vaktmester oppgraderer utstyr og maskiner for å sikre en trygg arbeidsplass og arbeidsmiljø. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS, Tønsberg. Styrets arbeid Bytte av TV og internett leverandør: Skagerak Fiber(nå Viken Fibernett) installerte fiber i alle leilighetene i Mai/Juni. 2. Nye stiger til «overlyslukene: De gamle tre-stigene er blitt byttet ut med aluminium-stiger. 3. Låssylindere ytterdører: Låssylinder i alle ytterdørene er blitt byttet ut pga slitasje. 4. Innkjøp av Gress- og rydde-sag: Styret har kjøpt gress- og rydde-sag til vaktmester. 5. Nytt renholdsfirma: Styret har inngått avtale med SSP(Support Service Partner) angående «trappevask», som gjelder fra Alternativ oppvarming: Styret har engasjert MultiConsult AS for å få en utredningsrapport hva som er mest økonomisk, miljøvennlig og fremtidsrettet energikilde for oppvarming av Vestskogen brl. 7. Kurs/seminar: Styremedlem Marit Tordly har deltatt på OBOS s høstseminar. Hvor tema var boligjus, samarbeid og konfliktløsning. SAKER UNDER ARBEID OG PLANLEGGING I STYRET: 1. Alternativ oppvarming: Styret jobber videre med å finne en alternativ oppvarmingskilde. Innen år 2020 blir oljefyring forbudt i Norge. Skagerak Fjernvarme og Skagerak Gass har fortsatt ingen konkrete planer med utbygging på Nøtterøy. Styret vurderer å ta i bruk berg-/jordvarme. Styret er nå engasjert

5 5 Vestskogen Borettslag Multiconsult AS i forbindelse med en utredningsrapport. Da denne posten er stor og krevende vil dette punktet jobbes videre med utover året. 2. Separering av spillvann og overvann: I Konvallveien etableres det nå overvann, og alle boliger må nå separere spillvann og overvann. På kommunens kart er det inntegnet feil for Konvallveien 2,4 og Kjernåsveien 5. Det er her vist at vi har separert anlegg. Ved etablering av overvannet, fant kommunen kun en fellesledning fra nevnte blokker. De etterspurte så mer info fra oss. Vi igangsatte så kartlegging av innvendig spillvann, samt takavvanning. Det viser seg at vi kun har et fellessystem, og må derfor utarbeide en plan for separering. Det er i dag sagt at vi vil få et varsel fra kommunen, så et pålegg. Styret vil igangsette å utarbeide anbudspapirer, og innkalle aktuelle entreprenører som kan håndtere oppdraget. Det vil bli graving fra Konvallveien, mellom garasjerekke ved nr.4, samt langs innganger i Konvallveien 4 og Kjernåsveien 5. Styret vil også vurdere og bytte gatesluk langs disse blokkene i samme moment. 3. Overvannsanlegg: Styret har fått dokumentert med filming at vårt overvannsanlegg begynner å bli preget av alder og at rørene er fulle av slam og sand. Det er også funnet noen "koblingsfeil" som utgjør at det bl.a. i Kjernåsveien 1 er problemer ved større nedbørsmengder, samt at overvannet fra taklukene må legges om. Dette arbeidet er planlagt utført første halvår Garasjer: Styret har startet arbeidet med å se på muligheten til få revet de resterende gamle garasjene og bygge nye garasjer, tilsvarende den typen vi har i dag. 5. P-plasser: Pga for få p-plasser spesielt i området nordøst for Kjernåsveien 3 og 5. Har styret vært i kontakt med Nøtterøy kommune angående etablering av nye p- plasser. Kommunen ønsker denne løsningen(6 p-plasser). Dette blir tatt opp som en sak på generalforsamlingen.

6 6 Vestskogen Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr ,-. Andre inntekter består i hovedsak av automatpenger. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr ,-. Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler per utgjorde kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter Lagt inn en økning på 5%. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med kr ,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet.

7 7 Vestskogen Borettslag Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Forretningsførerhonorar Lagt inn en økning på 5%. Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Tønsberg den Styret i Vestskogen Borettslag Dag Morten Stangeby /s/ Kjell Magne Gåsland /s/ Marius Sanner /s/ Runa Russøy /s/ Tonheim Marit Tordly /s/

8

9

10 . 10 Vestskogen Borettslag 3181 VESTSKOGEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Korrigert garasjeinnskudd Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

11 11 Vestskogen Borettslag VESTSKOGEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Festeavgift Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

12 12 Vestskogen Borettslag VESTSKOGEN BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Beholdninger Restanser på felleskostnader 70 0 Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Sparekonto i OBOS-banken/OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 168 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Brenselsregnskap Garasjeregnskap Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD

13 13 Vestskogen Borettslag SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Tønsberg , STYRET FOR VESTSKOGEN BORETTSLAG DAG MORTEN STANGEBY /s/ KJELL MAGNE GÅSLAND /s/ MARIUS SANNER /s/ MARIT TORDLY /s/ RUNA RUSSØY TONHEIM /s/

14 14 Vestskogen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Felleskostnadene inntektsføres månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Diverse Ekstra kjellerbod Leie tidl.år -700 Felleskostnader Trappevask Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger Uhevet giro, avregnet fyring SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Yrkesskadeforsikring SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr I tillegg har styret fått dekket servering for kr jf. note.9 NOTE: 6

15 15 Vestskogen Borettslag REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Div andre arbeider SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold ventilasj.anl Kostnader leiligheter, lokaler SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Driftsmateriell Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kopieringsmateriell Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Bilgodtgjørelse -601 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER

16 16 Vestskogen Borettslag Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter lån i Dnb Omkostninger lån i Dnb -300 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 12 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten er festet Gnr.128/bnr.185 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 13 VARIGE DRIFTSMIDLER Snøfreser Kostpris Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Kjøle Tilgang Kjøle Tilgang GARANL Tilgang SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Lønnsforskudd/avregning 855 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

17 17 Vestskogen Borettslag NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN DNB Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,60%, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 16 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 17 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Andre innskudd SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 18 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 19 BRENSELSREGNSKAP Resultatkonto Avregning SUM BRENSELSREGNSKAP NOTE: 20 GARASJEREGNSKAP Depositum SUM GARASJEREGNSKAP NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

18 Vestskogen Borettslag NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: Pantelån: Påløpne avdrag: 0 TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger: TOTALT

19

20 20 Vestskogen Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Dag Morten Stangeby Kjernåsveien 3A B. Som 2 styremedlemmer for 2 år foreslås: Runa Russøy Tonheim Marit Tordly Kjernåsveien 2A Kjernåsveien 1 D Styremedlemmer som ikke er på valg: Kjell Magne Gåsland Kjernåsveien 3 C Marius Sanner Bregneveien 6 C. Som 5 varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Tone Hagerup Kjernåsveien 5 B 2. Heidi Shcøne Kjernåsveien 1 D D. Som valgkomité for 1 år foreslås:... E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås:. Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås:. Tønsberg den.2014 I valgkomiteen for Vestskogen Borettslag Tone Hagerup /s/ Bjørn Edgar Johansen /s/

21 21 Vestskogen Borettslag Orientering om borettslagets drift. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Parkering Det hører ikke garasje med til hver leilighet. Borettslaget har 92 garasjer, søker styret om garasjeplass, tildeles etter en venteliste. Garasjeleie kr. 350,- pr. måned, ikke inkludert i felleskostnader. Ca. 50 parkeringsplasser. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader.

22 22 Vestskogen Borettslag Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV TV/Internett: ble det inngått avtale med Viken Fiber as (tidl. Skagerak Fiber (altibox) - felles grunnpakke MC.2.3., PYR-tjeneste og internett 4. Kostnadene inkludert i felleskostnadene. Andelseier kan abonnere på tilleggtjenester. Kostnadene til dette blir fakturert utenom felleskostnadene. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.