Velkommen til årsmøte Motocross 2016

Transkript

1 Velkommen til årsmøte Motocross 2016 Saksliste: 1. Godkjenne de stemmeberettigete. 2. Godkjenne innkallingen, saklisten og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle Grenens årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Grenens økonomi (hovedpunkter) Komplett regnskap behandles på hoved årsmøte 15 feb. 6. Behandle forslag og saker. 7. Foreta følgende valg: 1. Leder og nestleder 2. Øvrige styremedlemmer og varamedlemmer 3. Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem

2 Årsberetning Borg MCK MX 2016 Årsmøte for 2015 valgte følgende styre: Leder: Linda Øvrevik Nestleder : Kjell Skjønnhaug Sekretær : Liv Birgit Sjøvik Kasserer : Kjersti Gudheim Pedersen Maskinansvarlig : Robert Korterud Baneansvarlig : Cato Andresen og Per Sturla Wærnes Styremedlem 1 : Anders Solbrekke Styremedlem 2 : Eirik Ramdahl Førernes representant : Jon Arntzen Det har vært avholdt 11 styremøter i løpet av De fleste av sakene har vært diskutert i ett eller flere styremøter. Gjengangere er økonomi, løp/klubbløp og dugnader for å skaffe penger. Vårt største fokus i år har vært baneanlegg og sportsligsatsning og rekruttering. Planlegging av arrangementer for medlemmer, medlemsmøter og nissecross er noe av det vi har jobbet med dette året. Vi deltok på All idrettsdagen i kulås, vi jobbet dugnad for Andre Villa når han hadde show i Fredrikstad. Vi hadde noen få som var med å jobbet dugnad på Gatebil. Vi har hatt to dugnader for Bunnpris i Rakkestad. Dugnader på banen og anlegg : Vi har valgt å holde dugnad på en litt annerledes måte etter erfaring at det er så få som møter uansett. Vi har valgt å kalle inn de som vi trenger til de ulike oppgavene når det har vært behov. Og hatt en dugnad som har vært åpen. Det har vært bra oppmøte alle gangene. Sportslig satsning : Vi har jobbet med å få løftet klubben på det sportslige plan. En flott gjeng med unge førere har trent seriøst og målrettet gjennom deler av året. Det har vært satt opp organisterte treninger som vi igjennom året har hatt med Øyvind Karlsen. Mange av disse førerne har også kjørt konkuranser både i Norge og Sverige. Da ønsker vi å takke Øyvind Karlsen for en bra jobb og vi håper vi får fortsette å gi medlemmene dette tilbudet i året som kommer også. Klubbløp :

3 Vi har arrangert 4 klubbløp med bra oppmøte på alle sammen. Vi har vært heldige å blitt sponset med mange fine premier til disse løpene. De to største sponsorene våre i år har vært Brøndrene Ramdahl og Graarud. De har sponset med både penger og flotte premier. Lag NM 2016 : Lag uttaket til lag NM ble gjennomført basert på den enkelte utøvers: A) Ønske om og mulighet for å delta B) Oppnådde resultater i NM og i NC og øvrige åpne løp Kravet vi satt for å delta var at utøveren hadde kjørt åpne løp i inneværende sesong. Vi satte opp tre lag. Et lag av seniorer. Et 125 juniorlag. Et 85 lag. To av lagene var regionslag da vi manglet 1 fører i seniorlaget og en fører i 85 laget. Alle førere gjorde en kjempeflott innsats i hele helgen. 125 laget kjørte jevnt og bra men fikk dessverre en skade. Samtidig fikk de ikke muligheten til å delta i A finalen i 2016 men laget lover godt for neste år. 85 laget gjorde også en hederlig innsats og endte opp på en flott 6 plass. Seniorlaget kjørt svært godt og ble rangert som nummer 2 men på grunn av at det var et regionslag ble vi flyttet ned til en 5 plass. Poengmessig lå vi 36 poeng foran de offisielle sølvmedaljørene. Alt i alt var Lag NM 2016 en sosial og lærerik erfaring for oss som klubb. Det har gitt oss nyttige erfaringer som vi kan bruke i kommende lag NM. Banen: I 2016 er banen blitt preppet og vedlikeholdt gjennom hele året. Det har vært lagt ned betydelig innsats for å vedlikeholde maskiner og redskap samt at det er investert mye tid og penger i et nytt vanningsanlegg. I september 2016 besluttet styre seg for å starte en prosess med å bygge om banen. Den er i dag kun godkjent som en treningsbane. Banen er i denne stund fortsatt under ombygning. Fremdriften i ombygningen vil avhenge av dugnadsinnsats, maskiner samt tele og lysforhold. Planen er å åpne en ny versjon av banen tidlig våren Vi vil da ha fullført neste byggetrinn på veien mot målet om å ha Norges beste anlegg for motocross. Rekruttering : Et av fokus områdene dette året har vært rekruttering. Det har vært en gjevn strøm av medlemmer. Store og små. Vi har hatt to som har hatt ansvar for rekrutteringsbiten og vil takke de for den jobben de har gjort. Eirik Ramdahl og Anders Solbrekke. Vi vil neste år jobbe enda mer med oppfølgingen av de nye i klubben.

4 Vi hadde også en stand på All idrettsdagen i Kulås. Dette var også en super reklame for klubben. Vi har hatt mange besøkende på banen etter dette. Takk til dere som stilte på denne dugnaden. Medlemsmøter: Det er ikke vært noen medlemsmøter da interessen var veldig liten da det ble satt opp dag for dette og vi valgte å ikke ha det. Og en oppfordring til alle, husk at det er viktig at alle kommer med innspill og har lyst til å hjelpe til å ta litt ansvar for at vi skal kunne ha ett miljø der alle trives i. Er man misfornøyd så ta det med den det gjelder for ellers så er det vanskelig å kunne gjøre noe med det. Vanningsanlegg : Vanningsanlegget er nå så å si klart, noen små ting som må på plass når vinteren er over men da er det klart. Vi vil takke alle som har bidratt med mange timer for å få denne i gang. Det har blitt brukt mange dugnadstimer og penger på dette prosjektet. Kurs/utdanninger: Vi har hatt Robert Korterud på Teknisk kontrolant kurs og Linda Øvrevik på Stevnelederkurs Kiosk drift : Linda Næss og Lena Johansen har hatt ansvar for innkjøp og organisering av kiosken. De har ukentlig fulgt opp kiosken. Inntekten på kiosksalg er viktig. Kiosk og banevakter: Linda Øvrevik setter opp listen med vakter.bedre oppmøte av vakter i år enn tidligere men fortsatt trenger vi flere vakter. Anders Solbrekke sender ut ukentlige påminnelser på vaktene så det er ingen grunn til å glemme den. Får vi inn flere til å stå på vakt liste så skal det også være lettere for oss å lage lista for en lenger periode avgangen slik at det er lettere for dere å planlegge. Får vi ikke nok vakter så kan konsekvensene være at vi må holde banen stengt. Andre arrangementer: En vellykket nissecross kjøring som var en avslutning på 2016 sesongen. Mange møtte opp. Vi åpnet her for at også medlemmer fra andre klubber kunne melde seg på og det var flere som kom. Pågrunn av liten interesse for julebord med få påmeldt ble dette avlyst. Styret ønsker det nye styret lykke til videre med jobben som skal gjøres. Leder Motocross Linda Øvrevik

5 Resultater fra statusløp Resultater NM 2016: MX-85: MX-Junior: 34 plass. Mats Bye Martinsen MX-2: 33 plass. Per Oscar Wærnes MX-1 Resultater Lag-NM 2016: MX-1/2/3/ : 5 plass. Per Oscar Wærnes/Jon Skjønnhaug/ Andreas Gultvedt Sander Andre Karlsen/Joakim Johansen/ Casper Andresen kvalet dessverre ikke MX-85: 6 plass. Sebastian Næss / Ole Henrik Bråthen Sand / Eskil Leitås Høien Resultater N-Cup 2016: MX-85: 38 plass Marius Korterud MX-Junior: 16 plass. Mats Bye Martinsen 52 plass. Sander Andre Karlsen 55 plass. Martin Lindal Johansen MX-2: 14 plass. Per Oscar Wærnes MX-1: 15 plass. Raymond Imerslund 27 plass. Jon Skjønnhaug Resultater Värmlandscrossen 2016 etter 7 løp: 85: 4 plass. Sebastian Næss Junior: 2 plass. Martin Johansen 6 plass. Mats B Martinsen 8 plass. Sander Karlsen 9 plass. Joakim Johansen 10 plass. Simen Ørka

6 Forslag til årsmøte Fra Lars Svendsen: Forslag til utstedelse av årskort til medlemmer og ikke medlemmer. Medlemmer lisensiert i klubben : Årskort standard: 2 kiosk elle banevakter Årskort rabattert 1: 4 kiosk eller banevakter+ 2 fulle dugnader Årskort rabattert 2: 6 kiosk eller banevakter + 3 fulle dugnader Medlemmer ikke lisensiert i klubben : Høyere pris på årskort enn lisensierte medlemmer uavhengig av eventuell dugnadsinnsats( Lavere pris enn ikke medlemmer). Ikke medlemmer : Årskort, høyere årspris enn medlemmer (F.eks. 75% tillegg til vanlig fullpris) Er det lovlig å legge inn dugnadsgebyr i medlemskontingent? Det blir praktisert i feks. Sarpsborg Baatforening. Hva med å øke medlemskontingent og øremerke pengene til feks. lysanlegg?