MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget
|
|
- Brynjulf Kolbjørn Simensen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Møtetid: kl Møtested: Ås kulturhus, Lille sal MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk. Møtedokumenter ligger til gjennomsyn på rådmannskontoret, servicetorget, bibliotekene, og Saksliste Side Informasjon fra rådmann Informasjon fra leder og eventuelt Saker til behandling 2/17 17/ Plan for omstillingsprosjektet /17 17/ Arbeidsgruppe - Tjenestebasert budsjettering 6 4/17 16/ Alternativer for bruk av Bjørnebekk 8 Ås, Ivar Ekanger leder Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes på tlf eller e-post politisk.sekretariat@as.kommune.no v/vibeke Berggård. Vi sender personlig svar på forfall mottatt i e-post. Hvis du ikke får svar innen rimelig tid, må forfall meldes på telefon til sekretariatet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. 17/00127
2 Informasjon fra rådmann Informasjon fra leder og eventuelt Administrasjonsutvalget Side 2 av 16
3 Saker til behandling ADM-2/17 Plan for omstillingsprosjektet Saksbehandler: Kari Bergitte Finstad Saksnr.: 17/ Saksgang Møtedato 1 Administrasjonsutvalget 2/ Formannskap 6/ Kommunestyret Rådmannens innstilling: 1. Prosjektplan for Omstillingsprosjektet godkjennes. 2. Politiske beslutninger fattes gjennom vedtak i enkeltsaker eller som del av tertial/ budsjettreguleringer/ handlingsprogram Ås, Trine Christensen Rådmann Emil Schmidt Økonomisjef Avgjørelsesmyndighet: Kommunestyret Behandlingsrekkefølge: Administrasjonsutvalg Formannskap Kommunestyret Vedlegg: 1. Presentasjon formannskap Prosjektplan formannskap 3. Tidsplan omstillingsprosjektet Øvrige relevante dokumenter som ligger i saken: Ingen Saksbehandler sender vedtaket til: Rådmannen Administrasjonsutvalget Side 3 av 16
4 Saksutredning: Fakta i saken: Rådmannen har gjennom høsten signalisert et behov for å se på om kommunen har en hensiktsmessig organisering. Det har ikke vært en helhetlig gjennomgang av organiseringen siden 2003, men mange mindre organisasjonsprosesser. Oppgaveporteføljen er betydelig utvidet i løpet av disse årene og kommunen er i sterk vekst og endring. I behandlingen av handlingsprogrammet ble det satt av midler til et prosjekt som blant annet skal se på om kommunen er hensiktsmessig organisert og om det er rett nivå på tjenestene med tanke på de økonomiske utfordringer kommunen står ovenfor i planperioden og videre fremover. Kommunen har et stort behov for å skaffe et økt økonomisk handlingsrom for å nå kommuneplanens mål og ivareta innbyggernes behov for tjenester. Prosjektet har fått navnet «Omstillingsprosjektet» og vil gå over 4 år. Prosjektet tar utgangspunkt i kommuneplanens langsiktige mål og det legges opp til å bygge en robust og endringsdyktig organisasjon som er tilpasset kravene som følge av vekst og gir økonomisk handlingsrom for å nå målene i kommuneplanen frem mot For å nå disse målene stilles det følgende krav til kommunen som organisasjon. Kommunen må ha: 1. Effektiv administrasjon Kommunen må ha en hensiktsmessig struktur tilpasset de oppgavene som følger. Det må legges til rette for en effektiv administrasjon som kan ivareta de oppgaver som kreves på tidsmessig riktig måte. For å få til dette må det skapes et handlingsrom som tillater å ta i bruk fornuftige digitale verktøy og nødvendig samhandling. Det er behov for en tydelig ansvarsavklaring mellom politikk og administrasjon som gir fleksibilitet, god samhandling og mulighet for gjennomføring av endringer. 2. Riktig tjenesteforvaltning Å være en vekstkommune er krevende. Samtidig skjer det en stadig utvikling i brukergruppenes behov og teknologiske muligheter. Dette gjør at rådmannen har behov for å tilpasse tjenesteforvaltningen etter de behov og muligheter kommunen har. Det er viktig med avklarte forventninger til omfang og kvalitet på tjenestene mellom brukere, politikere og kommunen. I tillegg må man ha fokus på rutiner, retningslinjer og samhandling som sikrer effektiv kommunikasjon, likebehandling og brukermedvirkning. 3. God samfunnsplanlegging og bærekraftig utvikling Det er nødvendig å jobbe systematisk med samhandlingen mellom ulike instanser (politikere, næringsliv, innbyggere og kommune) for blant annet å tilrettelegge for en hensiktsmessig infrastruktur. Det vil jobbes på mange ulike områder for å nå dette i tråd med kommunens økonomiske bæreevne. Administrasjonsutvalget Side 4 av 16
5 Vedlagt følger en prosjektplan for arbeidet samt foreløpig tidsplan. Denne sier noe om hvordan arbeidet er lagt opp og på hvilke tidspunkt man ser for seg å realisere de økonomiske milepælene. Det vil være naturlig å rapportere på prosjektets fremdrift hver tertial samt i arbeidet med handlingsprogram og budsjett for den kommende perioden. I 2017 vil et kartleggingsteam jobbe for å definere økt handlingsrom tilsvarende 5 mill. kroner samlet sett. Dette vil i stor grad handle om kortsiktige effekter. I tillegg vil man se på mulige varige gevinstrealiseringer som kan innarbeides i budsjett for Gjennom hele prosjektperioden vil det fremmes forslag til endringer som skal bidra til at vi ved slutten av perioden når målet om 30 mill. kroner i økt handlingsrom. Dette fordrer at man har fått igangsatt nødvendige endringer i organisasjonen og tjenesteforvaltningen. Det vil foregå arbeid i mange arbeidsgrupper gjennom hele perioden. Arbeidsgruppenes omfang i størrelse og tid vil variere fra tema til tema. Disse skal komme med forslag til endringer på gitte problemstillinger som kan bidra til nødvendig endringer og/eller realisering av effektiviseringsgevinster i kommende budsjettperioder. Arbeidsgruppenes forslag skal belyses med konsekvenser og alternativer som danner grunnlag for behandling i styringsgruppen og videre eventuell politisk behandling før de effektueres. Prosjektet vil involvere alle enheter i kommunen med et mål om å identifisere mulige ubenyttede samhandlingsarenaer, parallellarbeid, moderniseringsmuligheter, omorganiseringsbehov og mulige besparelser. Økonomiske konsekvenser: Det er avsatt midler til 2 x 70 % årsverk prosjektledelse. I tillegg påløper 6 x 20 % årsverk til medlemmer i prosjektgruppen. Disse, samt deltagelse i aktuelle arbeidsgrupper dekkes av etatene og administrasjonen. Prosjektet har høyt fokus i organisasjonen og skal prioriteres. Dette kan gå noe på bekostning av andre utviklingsoppgaver som ikke har samme økonomiske målsetting. Iverksettelse: Umiddelbart Administrasjonsutvalget Side 5 av 16
6 ADM-3/17 Arbeidsgruppe - Tjenestebasert budsjettering Saksbehandler: Paul Roar Ågedal Saksnr.: 17/ Saksgang Møtedato 1 Administrasjonsutvalget 3/ Formannskap 7/ Rådmannens innstilling: 1. Prosjektplan for «Tjenestebasert budsjettering» godkjennes. 2. Følgende 4 medlemmer fra Formannskapet deltar som medlemmer i prosjektet:.. Ås, Trine Christensen Rådmann Emil Schmidt Økonomisjef Avgjørelsesmyndighet: Formannskap Behandlingsrekkefølge: Administrasjonsutvalget Formannskap Vedlegg: 1. Presentasjon for formannskapet tjenestebasert budsjettering 2. Prosjektplan tjenestebasert budsjett Øvrige relevante dokumenter som ligger i saken: Ingen Saksbehandler sender vedtaket til: Rådmannen Administrasjonsutvalget Side 6 av 16
7 Saksutredning: Fakta i saken: Ås kommune har satt i gang et omfattende omstillingsprosjekt. Som et av de første arbeidene i omstillingsprosjektet vil rådmannen ta initiativ til et samarbeidsprosjekt mellom politikere og administrasjonen for å se om vi kan oppnå gevinster gjennom en «tjenestebasert budsjettering». Det finnes i liten grad en beste praksis for kommunalt budsjettarbeid. Flere kommuner har forbedret budsjettdokumenter og styringsprosesser ved å la kommunens tjenesteområder bli mer sentrale i budsjettarbeidet (tjenestebasert budsjettering). Et tjenestebasert budsjett tar utgangspunkt i tjenestene, og ikke den administrative inndelingen. Arbeidsgruppen «Tjenestebasert budsjettering» vil arbeide fram forslag til endringer som skal bidra til at vi kan oppnå følgende gevinster: Et budsjettdokument som gir bedre helhetsforståelse/helhetsbilde over kommunens tjenester. De økonomiske rammene og prioriteringene kobles opp mot disse tjenestene. En mer effektiv budsjettprosess, med mer styring og mindre teknikk i den politiske behandlingen. Forbedrede forutsetninger for å kunne følge opp og synliggjøre politiske vedtak i styringsdokumentene og gi handlingsrom. Det er utarbeidet et utkast til prosjektplan for dette arbeidet. Det foreslås at prosjektet ledes av controller Paul Roar Ågedal og består i tillegg til leder av fire medlemmer fra Formannskapet og fire medlemmer fra administrasjonen. Det legges opp til at Formannskapet vedtar prosjektplanen og velger ut fire prosjektmedlemmer. Økonomiske konsekvenser: Det påløper utgifter til møtegodtgjørelser til de folkevalgte for om lag 4 møter. Administrasjonens kostnader dekkes innenfor gjeldende rammer. Iverksettelse Umiddelbart Administrasjonsutvalget Side 7 av 16
8 ADM-4/17 Alternativer for bruk av Bjørnebekk Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 16/ Saksgang Møtedato Arbeidsmiljøutvalget Formannskap 6/16 96/ Kommunestyret 108/ Administrasjonsutvalget 4/ Formannskap 8/ Kommunestyret Tilleggsopplysninger - oppfølging av Formannskapets innstilling : Se rådmannens brev av til Akershus fylkeskommune om forståelsen av avtalen mellom Akershus fylkeskommune og Ås kommune, jf. vedlegg 4. Svar fra Akershus fylkeskommune foreligger i brev av , jf. vedlegg 5. Rådmannen vil delta på et administrativt møte mellom fylkeskommunen og kommunen for å drøfte den videre håndtering av saken, som foreslått av fylkeskommunen. Formannskaps innstilling : 1. Ås kommune har driftsavtale med UDI som går ut Ansatte som berøres behandles i henhold til lover, avtaler og rutiner. 2. Rådmannen foretar en nærmere juridisk vurdering av avtalen mellom Ås kommune og Akershus fylkeskommune om overdragelse av eiendommen Gnr 74, Bnr 124. Bjørnebekk. 3. Det rettes en henvendelse til fylkesordfører/fylkesrådmann ifht fremtidig bruk av eiendommen. 4. Vedtak om eventuell nedleggelse av driften av Bjørnebekk Asylmottak utsettes til første møte i 2017 i påvente av anbud eller andre alternativer. Kommunestyrets behandling : Ordfører informerte om at formannskapet utsatte saken til og forslo derfor at saken trekkes fra sakslista. Votering: Ordførers forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak : Saken trekkes. Administrasjonsutvalget Side 8 av 16
9 Formannskaps behandling : Ola Nordal (Ap) fremmet følgende forslag: Tilsvarer Formannskapets innstilling. Votering: Ap s forslag ble enstemmig tiltrådt. Formannskaps innstilling : Se øverst i dokumentet. Arbeidsmiljøutvalgets behandling : Rådmann foreslo at det rettes en henvendelse til fylkesordfører/fylkesrådmann ifht fremtidig bruk av eiendommen. Votering: Rådmannens innstilling m/tilføyelse ble enstemmig tiltrådt. Arbeidsmiljøutvalgets innstilling : 1. Ås kommune har driftsavtale med UDI som går ut Som følge av dette nedlegges driften av Bjørnebekk Asylmottak fra samme dato. Ansatte som berøres behandles i henhold til lover, avtaler og rutiner. 2. Rådmannen foretar en nærmere juridisk vurdering av avtalen mellom Ås kommune og Akershus fylkeskommune om overdragelse av eiendommen Gnr 74, Bnr 124, Bjørnebekk. 3. Det rettes en henvendelse til fylkesordfører/fylkesrådmann ifht fremtidig bruk av eiendommen. Administrasjonsutvalget Side 9 av 16
10 Saksfremlegg Rådmannens innstilling: - Ås kommune har driftsavtale med UDI som går ut Som følge av dette nedlegges driften av Bjørnebekk Asylmottak fra samme dato. Ansatte som berøres behandles i henhold til lover, avtaler og rutiner. - Rådmannen foretar en nærmere juridisk vurdering av avtalen mellom Ås kommune og Akershus fylkeskommune om overdragelse av eiendommen gnr 74 bnr 124 Bjørnebekk. Ås, Trine Christensen Rådmann Emil Schmidt Økonomisjef Avgjørelsesmyndighet: Kommunestyret Behandlingsrekkefølge: Arbeidsmiljøutvalget (Administrasjonsutvalget, ingen møter før jul. Sendt til orientering til medlemmene) Formannskapet Kommunestyret Administrasjonsutvalget Formannskapet Kommunestyret Vedlegg: (vedlegg 1-3 ble trykt ) 1. Svar fra Fylkeskommunen vurdering av alternativ bruk. 2. Avtale om overdragelse av fast eiendom - Gnr 74 Bnr Bjørnebekk.pdf 3. Fylkeskommunens saksfremstilling og fylkestingets vedtak. 4. Vurdering Avtale om overdragelse av fast eiendom, Rådmannens brev av Fremtidig disponering av eiendommen «Bjørnebekk» i Ås kommune, brev av fra Akershus fylkeskommune. Vedtak i saken sendes til: Økonomisjefen Administrasjonsutvalget Side 10 av 16
11 Saksutredning: Sammendrag: Saken omhandler følgende forhold: - opphør av driftsavtale med UDI om asylmottak og konsekvenser for berørte ansatte - overtakelsesavtalen med Akershus fylkeskommune om eiendommen Bjørnebekk gnr 74 bnr 124 og vurdering av mulig etterbruk/alternativ bruk av eiendommen Ås kommunes driftsavtale med UDI om asylmottak opphører Avvikling av asylmottaket berører stillinger. Ås kommune har prosesser og rutiner for behandling av nedbemanning/omstilling i henhold til lov og avtaleverk. Fakta i saken: Ås kommune sin eksisterende avtale med UDI om drift av 200 mottaksplasser gjelder frem til En videre drift etter dette forutsetter at UDI utlyser et nytt anbud. For å få tilsagn for nytt anbud forutsettes en betydelig renovering av internatbygningene. Dette er nærmere omtalt i F sak 56/16 Brannteknisk oppgradering av Bjørnebekk behandlet i Formannskapet 15. juni 2016 og F sak 83/16 Bjørnebekk asylmottak nytt mulighetsstudie behandlet i Formannskapet 28. september Formannskapet fattet følgende utsettelsesvedtak : Saken utsettes for nærmere avklaring av: Lovlighet i låneopptak. Bindinger i avtalen med Fylkeskommunen. Utvidet vurdering av mulig etterbruk/alternativ bruk. Er det tilstrekkelig marked? Vurdering: Avvikling av Bjørnebekk asylmottak og konsekvenser for berørte ansatte Signaler fra UDI tilsier at det ikke utlyses nytt anbud. Konsekvensen er at Ås kommune ikke har avtale for videre drift av Bjørnebekk og asylmottaket må nedlegges fra Alle stillinger knyttet til driften av Bjørnebekk asylmottak berøres direkte. Rådmannen igangsetter en styrt avvikling av Bjørnebekk asylmottak med nedleggelse I tillegg til ansatte på Bjørnebekk asylmottak kan det bli berørte ansatte på forebyggende helsetjenester (helsestasjonen), Kroer skole og SFO, Kulturskolen, Voksenopplæringen, Søråsteigen barnehage avdeling Brønnerud, Ås ungdomsskole og Eiendomsavdelingen. For å sikre en god nedbemannings-/omstillingsprosess i henhold til lov og avtaleverk er det viktig å komme i gang med dette før årsskiftet 2016/17. De ansatte på Bjørnebekk asylmottak er i egne møter orientert om konsekvensene ved nedleggelse og om arbeidsgivers videre oppfølging i henhold til lov og avtaleverk. I tillegg er andre tjenestesteder, som også berøres, blitt orientert. Administrasjonsutvalget Side 11 av 16
12 Rådmannen har orientert om dette i forbindelse med fremleggelse av HP/budsjett i bl.a. arbeidsmiljøutvalget, administrasjonsutvalget, enhetslederforum (alle enhetsledere) og i møte mellom rådmannens ledergruppe og arbeidstakerorganisasjonene. Svar på spørsmål fra formannskapet i møte Lovlighet i låneopptak. Kommuneloven 50 regulerer hvilke formål kommunene kan lånefinansiere. For å hindre kommunene fra å redusere formuen ved å oppta lån som ikke gir en formuesøkning som for eksempel lån til løpende drift inneholder 50 flere bestemmelser som regulerer kommunenes adgang til å ta opp lån. 50 første setning sier følgende: 50.Låneopptak. 1. Kommuner og fylkeskommuner kan ta opp lån for å finansiere investeringer i bygninger, anlegg og varige driftsmidler til eget bruk. Et eventuelt låneopptak til renovering av Bjørnebekk vil være en investering i et kommunalt bygg. Bygget er i eget bruk, men virksomheten finansieres av UDI. Rådmannen mener dette er i tråd med kommuneloven Bindinger i avtalen med Fylkeskommunen. Ås kommune overtok eiendommen gnr 74 bnr 124, Bjørnebekk av Akershus Fylkeskommune vederlagsfritt i 1999 Forutsetningen for vederlagsfri overtakelse fremkommer av avtalens punkt 8.4, jf. vedlagt avtale om overdragelse mellom Akershus fylkeskommune og Ås kommune av mai 1999: «Forutsetningen for vederlagsfri overdragelse av eiendommen til erververen er at eiendommen utnyttes til offentlig og samfunnsnyttige formål i kommunal regi. Dersom erververen beslutter å utnytte eiendommen på annen måte eller eventuelt videreselger denne, er det forutsatt at erververen skal måtte foreta etteroppgjør mot overdrageren/staten.» Bakgrunnen for avtalen er vedtak i Fylkestinget der følgende ble besluttet: «Fylkeskommunen inngår forhandlinger med ÅS kommune om eventuell kommunal overtakelse av hele eller deler av institusjonsområdet. En eventuell kommunal overtakelse må skje i samsvar med de forutsetninger som fremgår av saksredegjørelsen» Rådmannen har hatt møte med Akershus fylkeskommunes eiendomsavdeling. (AFK eiendom). AFK eiendom har bedt Ås kommune sette opp konkrete alternativer for bruk av eiendommen. Ås kommune har sagt at dette ikke er avklart enda, da dette skal behandles av kommunestyret gjennom en politisk prosess med vurdering av alternativer og mulighetsstudie. Rådmannen har i brev til AFK eiendom av satt opp noen mulige eksempler for å få en vurdering av disse. Disse alternativene er som følger: Administrasjonsutvalget Side 12 av 16
13 1) Kan byggene rives og området bestå som et kommunalt eid friområde i påvente av en avklaring av fremtidig kommunal virksomhet på eiendommen? 2) Kan kommunen rive dagens bygninger og bygge studentboliger som leies ut til studenter på eiendommen og vil dette være innenfor forutsetning i punkt 8.4 om samfunnsnyttige formål? 3) Kan kommunen rive dagens bygninger og bygge kommunale utleieboliger for flyktninger og andre som har behov for kommunale boliger? 4) Kan det bygges en kombinasjon av ordinære boliger for salg og kommunale boliger, jf intensjonen om at kommunale boliger bør integreres i bokomplekser med ordinære boliger? AFK svarer i brev av følgende: AFK eiendom FKF mener at enhver utnyttelse som avviker fra bruken etablert ved avtalenes inngåelse vil utløse etteroppgjør. Vurdering Dagens bruk av eiendommen er som følger: Kroerveien 48: Bjørnebekk asylmottak: Administrasjonsbygning, informasjonssenter og handikapleiligheter for asylsøkere. Kroerveien 50: Bjørnebekk asylmottak: Beboerrom Kroerveien 52: Bjørnebekk asylmottak: Beboerrom Kroerveien 70: Leies ut til Nei Jing skolen. Kroerveien 56, 58, 60, 62 og 64: Drift- og vedlikeholdsbase for Ås kommune, eiendomsavdelingen. Består av snekkerverksted, vaskehall, parkering, lager, garderobe, kontorer og møterom. Dette er i all hovedsak samme bruk som ble etablert ved inngåelse av avtalen. Dersom man legger AFK eiendom sin fortolkning av avtalen til grunn innebærer det at det må betales etteroppgjør dersom asylmottaket avvikles og erstattes med annen virksomhet. Det antas at etteroppgjøret må være begrenset til den del av eiendommen som det nå drives asylmottak på. Resterende del av eiendommen, herunder friområder, fotballbane, Nei Jing skolen og eiendomsavdelingens virksomhet vil fortsatt være den samme som ved avtaleinngåelse og vil ikke medføre etteroppgjør. Rådmannen er ikke enig i AFK eiendom sin fortolkning av avtalen. Rådmannen mener at avtalens punkt 8.4 må forstås slik at krav om etteroppgjør først inntreffer dersom eiendommen brukes til andre formål enn offentlige og samfunnsnyttige formål i kommunal regi. Rådmannen vil derfor be om nærmere juridisk vurdering av avtalen. 3. Utvidet vurdering av mulig etterbruk/alternativ bruk. Rådmannen må først foreta en nærmere juridisk vurdering av svaret fra AFK eiendom før dette kan vurderes nærmere. Slik saken står nå vil ikke Rådmannen foreslå noen ytterligere investeringer før rammebetingelsene for bruk av eiendommen er endelig avklart. Administrasjonsutvalget Side 13 av 16
14 4. Er det tilstrekkelig marked? Rådmannen mener følgende forutsetninger må være til stede for videre drift: 1) UDI må lyse ut et anbud på drift av 200 plasser fra 1. juli ) Ås kommune må ha en plan for renovering av bygningene til godkjent brannteknisk standard, samt et kommunestyrevedtak som sikrer finansiering av tiltaket. 3) Samlet sett må det utarbeides et budsjett som sikrer at driften av Bjørnebekk, inkludert finanskostnader, finansieres av årlige tilskudd fra UDI. 3) Ås kommune må med de tre ovennevnte forutsetninger på plass vinne en eventuell anbudskonkurranse. Realiteten nå er at det er liten sannsynlighet for at alle disse forutsetningene vil inntreffe. UDI har signalisert at de ikke vil lyse ut anbud på drift av asylmottak samtidig som de er i en prosess med å legge ned andre mottak. Uten denne forutsetningen på plass bortfaller muligheten for videre drift fra Dersom UDI til tross for andre signaler, gjør det allikevel, er det lite sannsynlig at Ås kommune vil kunne vinne et anbud. Dette fordi det er stor konkurranse og det finnes andre aktører som ikke har det samme investeringsbehovet som Bjørnebekk. Med bakgrunn i dette skriver Rådmannen i handlingsprogrammet s 26: Driften av Bjørnebekk asylmottak avsluttes trolig da kontrakten med UDI utløper. Det er ikke rammebetingelser for videre drift med det store investeringsbehovet som Bjørnebekk står ovenfor. Økonomiske konsekvenser: Driftstilskudd fra UDI Driften av mottaket finansieres av UDI. Dette utgjør ca 9 mill. kr årlig og dekker lønn og driftsutgifter til 10 ansatte, samt driftsutgifter og aktiviteter knyttet til 200 beboere. Ved en avvikling av mottaket bortfaller dette driftstilskuddet og utgifter inklusiv lønnskostnader bortfaller fra Bjørnebekk kjøper også tjenester fra andre i kommunen, herunder SFO på Kroer og kulturskolen. Dette er finansiert med driftstilskuddet fra UDI. Disse tjenestene avvikles også. Husleie fra UDI Kommunen mottar 4 mill. kr årlig i husleieinntekter fra UDI. Disse inntektene bortfaller ved en avvikling av asylmottaket. Husleieinntektene dekker utgiftene til forvaltning drift og vedlikehold (FDV) av bygningene. I 2015 var disse kostnadene på 3,2 mill. kr, inkludert strøm og husleie. Kommunen betaler for leie av Heia kr. Renhold foretas av beboerne selv. Ved en nedleggelse av Bjørnebekk asylmottak bortfaller kommunens finansiering til FDV av bygningene. Selv om kostnadene til FDV reduseres ved en stengning, vil det fortsatt være noen kostnader igjen som kommunen nå må finansiere selv. Det er derfor viktig at det raskt avklares hva eiendommen skal brukes til fremover. Dette for å redusere tiden eiendommen kun er en utgiftspost for kommunen. Administrasjonsutvalget Side 14 av 16
15 Fond og oppspart egenkapital Drift og husleie fra UDI har hatt et overskudd på ca 1 mill. kr i årlig som er brukt som egenkapital til investeringer i handikapleiligheter og administrasjonsbygg, og senere avsatt til fond for fremtidig investering og eventuell buffer ved en nedleggelse. Fondet utgjør 3,4 mill. kr per Vertskommunetilskudd Kommunen får et vertskommunetilskudd på ca 2,5 mill. kr årlig for å være vertskommune for et asylmottak. Dette skal dekke kostander kommunen har som vertskommune, herunder tjenester innen helsestasjon, barnevern, psykiatri hjemmetjenester og tolketjenester. Vertskommunetilskuddet bortfaller ved en avvikling av mottaket. I mange enheter utgjør dette en begrenset stillingshjemmel og vil kunne omdisponeres til å betjene annen vekst i kommunen. Helsestasjonen har imidlertid en stilling på 50 % som er direkte finansiert av tilskudd fra UDI og her blir det behov for nedbemanning. Barnehage, skole og voksenopplæring Utgifter til barnehage, skole og voksenopplæring dekkes av egne tilskudd. Voksenopplæringen har undervisning for 19 beboere fra Bjørnebekk. 10 barn fra Bjørnebekk går på Søråsteigen barnehage avdeling Brønnerud, 12 barn går på Kroer skole og SFO og 5 barn går på Ås ungdomsskole. Alle disse tjenestene må reduseres. De ansatte vil i stor grad kunne gå inn i andre stillinger innen barnehage og skole i kommunen. Tabellen nedenfor viser en oversikt over tjenester som er finansiert med egne tilskudd. Disse tjenestene vil måtte opphøre ved en avvikling av Bjørnebekk asylmottak: Antall brukere Antall årsverk Kostnad Tilskudds finansering Voksenopplæring Velkomstklasse Kroer Kroer skole Velkomstklasse Ås u- skole 4 0, Ås u-skole Helsestasjonen 0, Barnehage Annet (språkkafe, frivillighet) 100 0, Sum 146 5, Utgifter som ikke er fullt ut finansiert med egne tilskudd forutsettes fullfinansiert med vertskommunetilskuddet. For Kroer skole og Ås ungdomsskole medfører færre elever en redusert ramme fra høsten Dette vurderes i forbindelse med justeringene i rammene for skolene hver høst som følge av endringer i elevtall. Administrasjonsutvalget Side 15 av 16
16 Budsjett 2017 I Rådmannens forslag til Handlingsprogram ligger det inne inntekter og utgifter tilsvarende full drift av asylmottaket for perioden. Dette i påvente av et endelig vedtak om nedlegging av mottaket. I 2017 må utgifter og inntekter tas ut med halvårseffekt. Fra og med 2018 må inntekter og utgifter tas ut med helårseffekt. Rådmannen har i budsjettet for 2017 satt av 5 mill. kr til avvikling av Bjørnebekk asylmottak. Dette vil først og fremst måtte dekke netto tapte leieinntekter på ca 1,6 mil. kr og bortfall av vertskommunetilskudd på 1,25 mill. kr for 2. halvår I tillegg må det påregnes kostnader etter til nedstenging, rydding, sikring og sluttrapportering. I tillegg må det påregnes kostander til omstilling og noe uforutsette kostnader Det forutsettes at alle stillinger direkte knyttet til Bjørnebekk er avviklet Videre forutsetter det at alle stillinger som er direkte finansiert av ulike tilskudd avvikles Så langt det er mulig omstilles disse ansatte til andre stillinger i kommunen. Arbeidsmiljømessige konsekvenser: Avvikling av asylmottaket berører stillinger og enkelte tjenestesteder. Ås kommune iverksetter prosesser og rutiner for behandling av nedbemanning/omstilling. De ansatte som berøres vil bli behandlet i henhold til lov og avtaleverk. Miljømessige konsekvenser: Ikke vurdert. Alternativer: Da avtalen med UDI utløper finnes det ingen andre alternativer enn å nedlegge Bjørnebekk asylmottak. Konklusjon med begrunnelse: Bjørnebekk asylmottak nedlegges Rådmannen foretar en nærmere juridisk vurdering av avtalen mellom Ås kommune og Akershus fylkeskommune om overdragelse av eiendommen gnr 74 bnr 124 Bjørnebekk. Kan vedtaket påklages? Nei. Ikrafttredelse av vedtaket: Ås kommune iverksetter umiddelbart prosesser og rutiner for behandling av nedbemanning/omstilling. Administrasjonsutvalget Side 16 av 16
Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 16/
Alternativer for bruk av Bjørnebekk Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 16/00468-6 Behandlingsrekkefølge Møtedato Formannskap 23.11.2016 Arbeidsmiljøutvalget 22.11.2016 Kommunestyret 14.12.2016 Rådmannens
DetaljerMØTEINNKALLING Plan- og byggekomiteen
Ås kommune MØTEINNKALLING Plan- og byggekomiteen Møtetid: 08.06.2016 kl. 18:30 Møtested: Obs! Endret til Bjørnebekk asylmottak, Kroerveien 50, Ås Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken
DetaljerBrannteknisk oppgradering og renovering av Bjørnebekk asylmottak. Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 16/
Ås kommune Brannteknisk oppgradering og renovering av Bjørnebekk asylmottak Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 16/00468-1 Behandlingsrekkefølge Møtedato Rådmannens innstilling: 1. Vedlagt mulighetsstudie
DetaljerMØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget
MØTEINNKALLING Møtetid: 09.11.2016 kl. 16.30 Sted: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk. Møtedokumenter
DetaljerMØTEINNKALLING - tilleggssak. Formannskap
Ås kommune MØTEINNKALLING - tilleggssak Møtetid: 28.09.2016 kl. 18.30 Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Formannskap Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller
DetaljerMØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget
MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget Møtetid: 01.03.2017 kl. 16.30 17.50. Sted: Ås kulturhus, Lille sal Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 8 av 9. Møtende medlemmer: Arbeidsgiverrepresentanter:
DetaljerMØTEINNKALLING Formannskap
Møtetid: 01.03.2017 kl. 18.30 Møtested: Ås kulturhus, Lille sal MØTEINNKALLING Formannskap Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk.
DetaljerMØTEINNKALLING. Formannskap - ettersending
MØTEINNKALLING Dato: 01.03.2017 kl. 18.30 Sted: Ås kulturhus, Lille sal Formannskap - ettersending Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes
DetaljerMØTEINNKALLING Kommunestyret
Dato: 15.03.2017 kl. 18.30 Sted: Store sal i Ås kulturhus MØTEINNKALLING Kommunestyret Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk.
DetaljerMØTEINNKALLING Eldrerådet
MØTEINNKALLING Møtetid: 28.03.2017 kl. 15.30 Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk. Møtedokumenter
DetaljerMØTEINNKALLING - tilleggssak Formannskapet
Ås kommune MØTEINNKALLING - tilleggssak Formannskapet Møtetid: 03.06.2015 kl. 17.00 Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet,
DetaljerMØTEINNKALLING. Ungdomsrådet
MØTEINNKALLING Dato: 02.05.2017 kl. 15:30 Sted: Ås rådhus, 2.etasje Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk. Møtedokumenter ligger
DetaljerMØTEINNKALLING - tilleggssak. Formannskap
Ås kommune MØTEINNKALLING - tilleggssak Dato: 24.08.2016 kl. 18.30 Sted: Ås kulturhus, Lille sal Formannskap Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet
DetaljerMØTEINNKALLING. Formannskapet har ekstraordinært møte i Ås kulturhus, Lille sal. 12.09.2012 i kommunestyrets pause (ca. kl. 19.30)
ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Formannskapet har ekstraordinært møte i Ås kulturhus, Lille sal 12.09.2012 i kommunestyrets pause (ca. kl. 19.30) Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er
DetaljerMØTEINNKALLING. Hovedutvalg for helse og sosial
MØTEINNKALLING Hovedutvalg for helse og sosial Dato: 15.02.2017 kl. 18:30 Sted: Moer sykehjem, 1. etasje Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes
DetaljerMØTEINNKALLING. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne
MØTEINNKALLING Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Dato: 14.02.2017 kl. 17:30 Sted: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller
DetaljerMØTEINNKALLING. Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte i Ås rådhus - kulturhuset, Store sal kl
ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte i Ås rådhus - kulturhuset, Store sal 16.02.2012 kl. 18.30 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet
DetaljerMØTEINNKALLING Kommunalt råd for funksjonshemmede
MØTEINNKALLING Møtetid: 05.11.2013 kl. 17:30 Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes. Møtedokumenter legges
DetaljerMØTEINNKALLING Valgstyret
MØTEINNKALLING Valgstyret Møtetid: 10.05.2017 kl. 18.30 NB! Møtet holdes i sammenheng med Formannskapets møte Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken
DetaljerMØTEINNKALLING ettersendt sak. Formannskap
MØTEINNKALLING ettersendt sak Møtetid: 09.11.2016 kl. 18.30 Sted: Ås kulturhus, Lille sal Formannskap Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes
DetaljerMØTEINNKALLING ÅS KOMMUNE
ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Valgstyret (formannskapet) har møte i Ås kulturhus, Lille sal 29.08.2012 kl. 18.30 NB! Møtet holdes i sammenheng med formannskapets møte. Møtet er åpent for publikum i alle saker
DetaljerMØTEINNKALLING Plan- og byggekomiteen
Ås kommune MØTEINNKALLING Plan- og byggekomiteen Møtetid: 17.02.2016 kl. 18:30 Møtested: Eiendomsavdelingen, Skoleveien 3 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet,
DetaljerMØTEINNKALLING Administrasjonsutvalg
Ås kommune MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalg Møtetid: 06.04.2016 kl. 16.30 Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller
DetaljerMØTEINNKALLING Ås eldreråd
Ås kommune MØTEINNKALLING Ås eldreråd Møtetid: 06.05.2014 kl. 15:30 Møtested: Store salong, kulturhuset Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes
DetaljerMØTEINNKALLING. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne
MØTEINNKALLING Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Dato: 22.08.2017 kl. 17:30 Sted: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller
DetaljerMØTEINNKALLING - tilleggssak Formannskapet
Ås kommune MØTEINNKALLING - tilleggssak Møtetid: 27.05.2015 kl. 18:30 Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes
DetaljerOrientering om Omstillingsprosjektet
Orientering om Omstillingsprosjektet 2017-2020 Formannskapet 25. januar 2017 Omstillingsprosjektet Overordnet - Hvor vil vi? Sette organisasjonen i stand til å nå målene i kommuneplanen. Innen 2027 er
DetaljerMØTEINNKALLING-tilleggssak Formannskapet
Ås kommune MØTEINNKALLING-tilleggssak Møtetid: 04.03.2015 kl. 18:30 Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes
DetaljerMØTEINNKALLING - tilleggssak. Administrasjonsutvalget
Ås kommune MØTEINNKALLING - tilleggssak Møtetid: 24.08.2016 kl. 16.30 Møtestedted: Ås kulturhus, Lille sal Administrasjonsutvalget Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet,
DetaljerMØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte i Ås kulturhus, Lille sal kl
ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget har møte i Ås kulturhus, Lille sal 11.04.2012 kl. 16.30 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet eller møtet lukkes
DetaljerPlanrammer og forutsetninger Handlingsprogram Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 17/
Planrammer og forutsetninger Handlingsprogram 2018-2021 Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 17/01620-1 Behandlingsrekkefølge Møtedato Formannskapet 14.06.2017 Rådmannens innstilling: 1. Prosessen med
DetaljerMØTEINNKALLING Plankomiteen
Ås kommune MØTEINNKALLING Plankomiteen Møtetid: 05.03.2015 kl. 18:30 Møtested: Eiendomsavdelingen, Skoleveien 3 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller
DetaljerMØTEINNKALLING. Plan- og byggekomiteen
MØTEINNKALLING Plan- og byggekomiteen Dato: 21.09.2016 kl. 18:30 Sted: Rådhuset, møterom 2. etasje Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes
DetaljerMØTEINNKALLING. Formannskapet har ekstraordinært møte i Ås rådhus, Lille sal
MØTEINNKALLING Formannskapet har ekstraordinært møte i Ås rådhus, Lille sal 17.12.2008 kl 16.30 NB! Møtet er åpent for publikum. Saksdokumentene ligger til offentlig gjennomsyn på rådmannskontoret. Saksliste:
DetaljerMØTEINNKALLING. Ungdomsrådet
MØTEINNKALLING Dato: 17.01.2017 kl. 15:30-17:30 Sted: Ås rådhus, 2.etasje Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk. Møtedokumenter
DetaljerSaksutskrift. Planrammer og forutsetninger Handlingsprogram
Saksutskrift Planrammer og forutsetninger Handlingsprogram 2018-2021 Arkivsak-dok. 17/01620-1 Saksbehandler Emil Schmidt Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet 14.06.2017 38/17 Formannskapets behandling
DetaljerMØTEINNKALLING Ås eldreråd
Ås kommune MØTEINNKALLING Ås eldreråd Møtetid: 18.08.2015 kl. 15.30 Møtested: Ås kulturhus, Store sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes
DetaljerMØTEINNKALLING. Ungdomsrådet
MØTEINNKALLING Dato: 14.02.2017 kl. 15:30-17:30 Sted: Ås rådhus, 2.etasje Ungdomsrådet Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk.
DetaljerMØTEINNKALLING-Ettersendt sak. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne
MØTEINNKALLING-Ettersendt sak Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Dato: 31.10.2017 kl. 17:30 Sted: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet,
DetaljerMØTEINNKALLING Plankomiteen
Ås kommune MØTEINNKALLING Plankomiteen Møtetid: 26.03.2015 kl. 18:30 Møtested: Eiendomsavdelingen, Skoleveien 3 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller
DetaljerMØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget
MØTEINNKALLING Møtetid: 04.06.2014 kl. 14:30 Møtested: Rådhuset, møterom Oscarsborg Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes. Møtedokumenter
DetaljerÅs kommune. Bosetting av flyktninger saksfremlegg. Rådmannens innstilling: Ås kommune bosetter 10 nye flyktninger i Ås,
Bosetting av flyktninger 2019 - saksfremlegg Saksbehandler: Anders Glette Saksnr.: 19/00067-2 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for helse og sosial Formannskapet Rådmannens innstilling: bosetter
DetaljerMØTEINNKALLING 3 Formannskap
Møtetid: 04.06.2014 kl. 16:30 Møtested: Møterommet "Fraunar" MØTEINNKALLING 3 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes. Møtedokumenter legges
DetaljerMØTEINNKALLING Ungdomsrådet
Ås kommune MØTEINNKALLING Ungdomsrådet Møtetid: 29.03.2016 kl. 15:30-17:30 Møtested: Rådhuset 2.etasje Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes
DetaljerMØTEINNKALLING. Kommunalt råd for funksjonshemmede har møte i Moer sykehjem, 1. etasje, møterom kl
ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING har møte i Moer sykehjem, 1. etasje, møterom 1-2 26.10.2010 kl. 18.00 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet eller møtet lukkes i henhold
DetaljerMØTEINNKALLING Ungdomsrådet
Ås kommune MØTEINNKALLING Ungdomsrådet Møtetid: 19.05.2015 kl. 15:30-17:30 Møtested: 1.etasje Rådhuset Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes
DetaljerPROSESSDELPLAN. for ØKONOMISKE KONSEKVENSER AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSDELPLAN for ØKONOMISKE KONSEKVENSER AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Prosessdelplan vedtatt av: Prosjektgruppen for omstillingsprosessen den 28.09.2016 Prosessdelplan
DetaljerMØTEINNKALLING. Plankomitéen har møte i Eiendomsavdelingen kl. 1800
ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Plankomitéen har møte i Eiendomsavdelingen 20.05.2010 kl. 1800 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet eller møtet lukkes i henhold til
DetaljerMØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har ekstraordinært møte i Ås rådhus, Lille sal
ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget har ekstraordinært møte i Ås rådhus, Lille sal 08.12.2008 kl. 10.30 NB! Møtet er en fortsettelse av møte ved skriftlig saksbehandling 04.12.08. Møtet er
DetaljerMØTEINNKALLING - tilleggssak
ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING - tilleggssak Formannskapet har møte i Ås kulturhus, Lille sal 13.03.2013 kl. 18:30 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet eller møtet
DetaljerPROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Moer sykehjem 21.11.2012 2. et., møterom 1-2
ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Moer sykehjem 21.11.2012 2. et., møterom 1-2 Fra F-sak: 77/12 Fra kl.: 16.30 Til F-sak: 80/12 Til kl.: 18.15 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer
DetaljerMØTEINNKALLING. Kommunalt råd for funksjonshemmede har møte i Store salong i Ås rådhus. 05.06.2012 kl. 17.30
ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Kommunalt råd for funksjonshemmede har møte i Store salong i Ås rådhus 05.06.2012 kl. 17.30 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet eller
DetaljerKommunal tilskuddsordning til studenter som melder flytting. Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 17/
Kommunal tilskuddsordning til studenter som melder flytting Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 17/00495-1 Behandlingsrekkefølge Møtedato Formannskap 01.03.2017 Rådmannens innstilling: - Det etableres
DetaljerMØTEINNKALLING. Hovedutvalg for teknikk og miljø har møte i Ås rådhus, Eldresenteret. 19.03.2009 kl. 18.00
ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Hovedutvalg for teknikk og miljø har møte i Ås rådhus, Eldresenteret 19.03.2009 kl. 18.00 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken i flg lov er unntatt fra offentlighet.
DetaljerMØTEINNKALLING. Formannskapet har møte i Ås rådhus, Lille sal kl
ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Formannskapet har møte i Ås rådhus, Lille sal 10.05.2006 kl. 16.30 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken i flg lov er unntatt fra offentlighet. Saksdokumentene
DetaljerMØTEINNKALLING. Ungdomsrådet
MØTEINNKALLING Dato: 16.08.2016 kl. 15:30-17:30 Sted: Rådhuset 2.etasje Ungdomsrådet Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk.
DetaljerMØTEINNKALLING DEL 8 Kommunestyre
MØTEINNKALLING DEL 8 Møtetid: 04.05.2015 Invitasjon kl. 16:30 Innkalling kl. 18:00 Møtested: Rådhuset, møterom Fraunar Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet,
DetaljerSaksbehandler: Ellen Benestad Saksnr.: 15/
Ås kommune Evaluering av kulturområdet Saksbehandler: Ellen Benestad Saksnr.: 15/01632-1 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for oppvekst og kultur 20.05.2015 Ås eldreråd 19.05.2015 Administrasjonsutvalget
DetaljerMØTEINNKALLING. Hovedutvalg for oppvekst og kultur
MØTEINNKALLING Hovedutvalg for oppvekst og kultur Dato: 15.02.2017 kl. 18:30 Sted: Ås kulturhus, Store salong Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet
DetaljerMØTEINNKALLING. Plan- og byggekomiteen
Ås kommune MØTEINNKALLING Plan- og byggekomiteen Dato: 05.10.2016 kl. 19.00 Sted: Rådhuset, møterom 2. etasje Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet
DetaljerMØTEINNKALLING. Formannskap ekstraordinært møte
Ås kommune MØTEINNKALLING Formannskap ekstraordinært møte Under drøftingssaken inviteres også gruppelederne fra SV, KrF og Rødt til å delta. Møtetid: 12.10.2016 kl. 16.30 NB! Møtested: Ås kulturhus, Lille
DetaljerMØTEINNKALLING ettersending sak 55/16 Formannskap
Ås kommune MØTEINNKALLING ettersending sak 55/16 Formannskap Møtetid: 15.06.2016 kl. 18.30 Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet,
DetaljerMØTEINNKALLING Ås eldreråd
Møtetid: 04.11.2013 kl. 15:30 Møtested: Lille sal MØTEINNKALLING Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes. Møtedokumenter legges til gjennomsyn
DetaljerMØTEPROTOKOLL Formannskap
MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtetid: 25.01.2017 kl. 18.30 22.15 Sted: Ås kulturhus, Lille sal Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Ap: Ola Nordal, Laila P. Nordsveen, Johan
DetaljerMØTEINNKALLING Formannskap
Ås kommune Dato: 23.11.2016 kl. 16.30 Sted: Ås kulturhus, Lille sal MØTEINNKALLING Formannskap Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht.
DetaljerMØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget
MØTEINNKALLING Møtetid: 05.04.2017 kl. 16.30 Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Administrasjonsutvalget Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes
DetaljerMØTEINNKALLING. Kommunalt råd for funksjonshemmede har møte i Lille sal, Kulturhuset kl
ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Kommunalt råd for funksjonshemmede har møte i Lille sal, Kulturhuset 14.05.2013 kl. 17.30 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet eller
DetaljerMØTEPROTOKOLL Formannskapet
MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtetid: 11.10.2017 kl. 18.30 21.50. Sted: Ås kulturhus, Lille sal Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Ap: Ola Nordal, Laila P. Nordsveen MDG:
DetaljerMØTEINNKALLING ekstraordinært møte
ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING ekstraordinært møte Administrasjonsutvalget har møte i Ås rådhus, rådmannskontorets møterom 30.11.2011 kl. 15.00 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt
DetaljerMØTEINNKALLING. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne
MØTEINNKALLING Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Dato: 06.06.2017 kl. 17:30 Sted: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller
DetaljerKriterier for kommunal tilskuddsordning til studenter som melder flytting. Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 17/
Kriterier for kommunal tilskuddsordning til studenter som melder flytting Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 17/00495-3 Behandlingsrekkefølge Møtedato Formannskapet 05.04.2017 Rådmannens innstilling:
DetaljerMØTEINNKALLING Administrasjonsutvalg
Ås kommune MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalg Møtetid: 05.11.2015 kl. 16.30 Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller
DetaljerMØTEINNKALLING. Kommunereformgruppen (Formannskapets medlemmer samt KrF og R)
Ås kommune MØTEINNKALLING Kommunereformgruppen (Formannskapets medlemmer samt KrF og R) Møtetid: 27.01.2016 kl. 18.30 Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre
DetaljerMØTEINNKALLING Hovedutvalg for oppvekst og kultur
Ås kommune MØTEINNKALLING Hovedutvalg for oppvekst og kultur 2015-2019 NB! Befaring til Follo barne- og ungdomsskole kl. 16.30 Oppmøtested: Utenfor inngangen til administrasjonen på Follo barne- og ungdomsskole,
DetaljerMØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET
TYNSET KOMMUNE MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 25.01.2011 Tid: Kl. 18.00 Informasjon om notat: Bystatus for Tynset prosess for etablering av en omdømmestrategi. Diskusjonsgrunnlag
DetaljerMØTEINNKALLING DEL 4. Formannskap
MØTEINNKALLING DEL 4 Møtetid: 19.11.2014 kl. 16:30 Møtested: Møterommet "Fraunar", rådhuset Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes. Møtedokumenter
DetaljerMØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte i Ås rådhus, Lille sal. 23.08.2007 kl. 16.00
ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget har møte i Ås rådhus, Lille sal 23.08.2007 kl. 16.00 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken i flg lov er unntatt fra offentlighet. Saksliste:
DetaljerMØTEINNKALLING. Ås eldreråd har møte i Lille sal i Ås rådhus. 04.06.2012 kl. 15.00
ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Ås eldreråd har møte i Lille sal i Ås rådhus 04.06.2012 kl. 15.00 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet eller møtet lukkes i henhold
DetaljerMØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget
Møtetid: 11.10.2017 kl. 16.30 Møtested: Ås kulturhus, Lille sal MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes
DetaljerPROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Moer sykehjem, etasje, møterom 1-3
ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Moer sykehjem, 08.06.2011 1. etasje, møterom 1-3 Fra F-sak: 35/11 Fra kl.: 16.30 Til F-sak: 42/11 Til kl.: 19:05 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer
DetaljerMØTEINNKALLING Plan- og byggekomiteen
Ås kommune MØTEINNKALLING Plan- og byggekomiteen Unntatt offentlighet Offl 13,fvl 13.1,2 Møtetid: 30.03.2016 kl. 18:30 Møtested: Eiendomsavdelingen, Skoleveien 3 Møtet er åpent for publikum i alle saker
DetaljerHandlingsprogram , med budsjett 2018 og økonomiplan
Handlingsprogram 2018-2021, med budsjett 2018 og økonomiplan 2019-2021 Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 17/01620-4 Behandlingsrekkefølge Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 31.10.2017 Ungdomsrådet 31.10.2017
DetaljerMØTEINNKALLING. Plankomitéen har møte i Eiendomsavdelingen kl. 1800
MØTEINNKALLING Plankomitéen har møte i Eiendomsavdelingen 25.03.2010 kl. 1800 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet eller møtet lukkes i henhold til lov. Saksdokumentene
DetaljerMØTEINNKALLING. Plankomitéen har møte i Eiendomsavdelingen. 21.09.2010 kl. 1800
MØTEINNKALLING Plankomitéen har møte i Eiendomsavdelingen 21.09.2010 kl. 1800 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet eller møtet lukkes i henhold til lov. Saksdokumentene
DetaljerMØTEINNKALLING. Kommunalt råd for funksjonshemmede
MØTEINNKALLING Dato: 01.11.2016 kl. 17:30 Sted: Ås kulturhus, lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk. Møtedokumenter
DetaljerMØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte i Ås rådhus, Lille sal kl
ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget har møte i Ås rådhus, Lille sal 18.01.2012 kl. 16.30 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet eller møtet lukkes
DetaljerTilleggsinnkalling(2)
STOKKE KOMMUNE FORMANNSKAPET Tilleggsinnkalling(2) Møtested: Kommunestyresalen Dato: 20.03.2013 Tidspunkt: 09:30 Forfall meldes til møtesekretær på tlf. 33 29 50 00, eller e-post: postmottak@stokke.kommune.no
DetaljerMØTEPROTOKOLL Formannskapet
Ås kommune Møtetid: 03.06.2015 kl. 17.00 20.10 Sted: Ås kulturhus, Lille sal MØTEPROTOKOLL Formannskapet Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Ap: Johan Alnes, Ivar Ekanger
DetaljerSaksprotokoll. Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 17/01010
Saksprotokoll Budsjettreguleringer 1. tertial Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 17/01010 Behandlet av Møtedato 1 Hovedutvalg for helse og sosial 15/17 07.06. 2 Hovedutvalg for oppvekst og kultur 23/17
DetaljerMØTEPROTOKOLL Valgstyret
MØTEPROTOKOLL Valgstyret Møtetid: 25.01.2017 kl. 19.35 19.45 Sted: Ås kulturhus, Lille sal Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Ap: Ola Nordal, Laila P. Nordsveen, Johan
DetaljerMØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte. 07.02.2012 kl. 1200, Org./- og pers.avd. møterom, Erik Johansenbygget, 3. etg.
ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget har møte 07.02.2012 kl. 1200, Org./- og pers.avd. møterom, Erik Johansenbygget, 3. etg. Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt
DetaljerOMSTILLING ETTER NEDLEGGING AV HATTFJELLDAL ASYLMOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSPLAN for OMSTILLING ETTER NEDLEGGING AV HATTFJELLDAL ASYLMOTTAK Prosessplan vedtatt av: Prosessplan sist endret den: 07.09.16. Endringene foretatt av: INNHOLD Bakgrunn og problemstilling...
DetaljerMØTEINNKALLING. Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte Moer sykehjem, 1. etg. møterom kl
ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte Moer sykehjem, 1. etg. møterom 1-3 17.02.2010 kl. 19.00 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet
DetaljerMØTEINNKALLING. Valgstyret har møte i Ås rådhus, Lille sal kl NB! Møtet holdes i sammenheng med formannskapets møte.
MØTEINNKALLING Valgstyret har møte i Ås rådhus, Lille sal 25.04.2007 kl. 16.30 NB! Møtet holdes i sammenheng med formannskapets møte. Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken i flg lov
DetaljerMØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Ås rådhus, Lille sal. 21.08.2007 kl. 13.15
ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget har møte i Ås rådhus, Lille sal 21.08.2007 kl. 13.15 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken i flg lov er unntatt fra offentlighet. Saksliste:
DetaljerMØTEINNKALLING. Plankomitéen har møte i Eiendomsavdelingen kl. 1800
MØTEINNKALLING Plankomitéen har møte i Eiendomsavdelingen 14.12.2010 kl. 1800 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet eller møtet lukkes i henhold til lov. Saksdokumentene
DetaljerMØTEINNKALLING Hovedutvalg for oppvekst og kultur
Ås kommune MØTEINNKALLING Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtetid: 25.11.2015 kl. 18.30 Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet,
DetaljerSaksutskrift. Forhåndsstemming - Stemmemottakere, åpningstid og sted m.m. Stortingsvalget og sametingsvalget 2017.
Saksutskrift Forhåndsstemming - Stemmemottakere, åpningstid og sted m.m. Stortingsvalget og sametingsvalget 2017. Arkivsak-dok. 17/00049-1 Saksbehandler Vibeke Berggård Saksgang Møtedato Saknr 1 Råd for
DetaljerSaksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite Levekår Formannskapet Kommunestyret
STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: F31 Arkivsaksnr: 2016/842-1 Saksbehandler: Per Martin Øfsti Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite Levekår Formannskapet Kommunestyret Utredning av Stjørdal kommunes muligheter
Detaljer