Konkurransegrunnlag rådgivertjenester

Transkript

1 KOMMUNALTEKNIKK Konkurransegrunnlag rådgivertjenester Del II Kontraktsgrunnlaget (oppdraget) for Johan Tillers veg, ny tverrforbindelse, detaljprosjektering

2 Innhold A. GENERELL DEL 3 A.1 INNLEDNING 3 A.2 KORT OM KONTRAKTSARBEIDET OMFANG OG ORGANISERING FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. A.3 TILBUDSSKJEMA 3 A.4 OPPDRAGETS VARIGHET / FRIST FOR GJENNOMFØRING 3 A.5 OPSJONER FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. B. KONTRAKTSBESTEMMELSER 4 B.1 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER 4 B.2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 4 C. OPPDRAGSBESKRIVELSE 5 C.1 TEKNISKE KRAV 5 C.2 KRAV TIL LEVERANDØR 5 C.3 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET 6 C.4 YTELSER SOM INNGÅR I OPPDRAGET 7 C.5 LEVERANDØRENS LEVERANSER FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. C.6 TEGNINGSLISTE 12 C.7 DISTRIBUSJONSLISTE 12 C.8 DIGITALE DATA/SLUTTDOKUMENTASJON 12 C.9 UTVEKSLING/OVERLEVERING AV TEGNINGER TIL OPPDRAGSGIVER 12 C.10 ENDRING AV TEGNINGER 12 D. ADMINISTRATIVE RUTINER 13 E. FRISTER OG DAGMULKT 14 Dato: Side 2 av 14

3 A. Generell del A.1 Innledning Trondheim kommune, Kommunalteknikk, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med detaljprosjektering og anbudsgrunnlag for bygging av ny tverrforbindelse mellom Heimdalsvegen og Industrivegen. Prosjektet innebærer blant annet bygging av kulvert under Dovrebanen tilpasset fem jernbanespor. Dette er et prosjekt i Miljøpakken. Mer informasjon om Trondheim kommune finnes på A.2 Tilbudsskjema Tilbudsskjema, vedlegg 1.3 i del I, skal leveres i utfylt stand, dateres, signeres og stemples med firmaets stempel. Dersom tilbyderen ønsker å gi detaljspesifikasjon og priser ut over det som framgår av skjemaene, skal dette dokumenteres i tilbudsbrevet eller i eget skjema. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysningene i tilbudsbrevet og tilbudsskjema, har opplysningene i tilbudsskjemaet forrang. A.3 Oppdragets varighet / frist for gjennomføring Oppdragsgiver ser for seg følgende framdriftsplan for prosjektet: Framdrift: Dato: Oppstart detaljprosjektering Mai 2016 Anbudsutlysning November/desember 2016 Byggestart Mars/april/mai 2017 Ferdig anlegg Høst 2018 Dato: Side 3 av 14

4 B. Kontraktsbestemmelser B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet reguleres av kontraktsbestemmelser i henhold til NS Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag med presiseringer som følger av Trondheim kommune, Kommunalteknikks avtaledokument. Se vedlegg 2.5. B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder for denne konkurransen. For Trondheim kommune gjelder: Leverandøren og eventuelle underleverandører skal på forespørsel i kontraktsperioden dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Dato: Side 4 av 14

5 C. Oppdragsbeskrivelse C.1 Tekniske krav Alle planer skal utformes i henhold til Trondheim kommunes standarder: normtegninger, VAnormen/sanitærreglementet, veglysnormen for Trondheim kommune, og lignende. Konstruksjoner som er søknadspliktig i henhold til Plan- og bygningsloven skal omsøkes. Konsulenten skal inneha funksjonen som ansvarlig søker og ansvarlig prosjekterende. C.2 Krav til leverandør Følgende roller og fagdisipliner/rådgivere kreves for gjennomføring av oppdraget: Prosjekteringsgruppeleder/Prosjekteringsleder/Oppdragsansvarlig Rådgivende ingeniør veg Rådgivende ingeniør konstruksjon Rådgivende ingeniør jernbane Rådgivende ingeniør geoteknikk Rådgivende ingeniør miljøgeologi Rådgivende ingeniør bygg Arkitekt Landskapsarkitekt Rådgivende ingeniør VA Rådgivende ingeniør elektro/belysning Landmåler Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de personene som er navngitt og med grad av deltakelse slik det fremkommer i kapittel tilbudsskjema. Dersom en angitt person slutter i sin stilling hos leverandøren, sykemeldes eller tas ut i permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglig kompetanse. Oppdragsgiver skal godkjenne endringen. Nødvendig opplæring av ny person, som kreves for at skiftet ikke skal innebære kvalitetsforringelse av tjenesten eller forsinkelse i henhold til avtalte fremdriftsplaner, bekostes av leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. Det forventes godt samarbeid mellom alle fagdisipliner. Kvalitetssikringen til leverandøren må ta vare på dette. Oppdraget skal inkludere nødvendige befaringer for å gjøre seg kjent i planområdet og med alle tekniske spesifikasjoner. Det forutsettes at alt nøkkelpersonell har vært på befaring. Dato: Side 5 av 14

6 C.3 Beskrivelse av oppdraget Regulering: Det er utarbeidet reguleringsplan for strekningen. Reguleringsplanen ble vedtatt i bystyret r Vegen er ca. 400 m lang og går gjennom industri/næringsområde på Heimdal. Vegen krysser jernbanen (Dovrebanen) i ny kulvert. Etter at en har krysset jernbanen ligger vegen i skjæring fram mot ny rundkjøring som bygges i dagens kryss Industrivegen/Johan Tillers veg. Jernbaneverket ønsker også å legge til rette for nye spor i området. Det bygges ny rundkjøring i krysset med Industrivegen. Det forutsettes også støyskjermer langs Industrivegen innenfor planområdet. I tillegg bygges støyskjerm i krysset Kattemskogen/Heimdalsvegen mot eksisterende bebyggelse. Hensikten med prosjektet er: Gi Heimdal bedre tilkomst til E6. Redusere gjennomgangstrafikk i tilliggende gater/ boligveger på Heimdal. Oppnå god framkommelighet og trafikksikkerhet på strekningen. Den nye vegen medfører at dagens bru i Johan Tillers veg over jernbanen (Smedbrua) omgjøres til en ren gang- og sykkelbru. Forprosjekt: Det er gjennomført et teknisk/økonomisk forprosjekt. Rapporten er vedlagt og forutsettes gjennomlest av tilbyderne. Dato: Side 6 av 14

7 Forprosjektet inneholder opplysninger om: - Grunnforhold - Miljøgeologi - Jernbane - Veg - Vann, avløp og fjernvarme - Konstruksjon - Foreslått teknisk løsning for byggegrop til kulvert og vegskjæring - Arealmessige og bygningsmessige forhold - Kostnader - Framdriftsplan C.4 Ytelser og leveranser som inngår i oppdraget Følgende ytelser og leveranser forutsettes levert fra leverandør: C.4.1 Prosjektadministrative oppgaver Koordinere og lede gjennomføringen av oppdraget hos leverandøren. Styre og rapportere oppdraget på kvalitet, tid og økonomi Planlegge kvalitet. Utarbeidelse av en detaljert leveranse- og kontrollplan skal inngå. Den skal ajourføres fortløpende under hele prosjekteringsperioden og skal leveres senest 3 uker etter oppstartsmøte. Planlegge og gjennomføre nødvendige møter (interne og eksterne møter) Formidle nødvendig kommunikasjon mellom oppdragsgiver og prosjekterende, herunder bistå med avklaringer av forhold vedrørende offentlige godkjenninger, framdrift, økonomi, materialbruk, kvalitetsnivå m.v. Forberede prosjekteringsmøter og sende ut saksliste og nødvendige dokumenter minimum tre dager i forkant av alle prosjekteringsmøter. Antar 12 prosjekteringsmøter. Skrive referat fra alle særmøter. Oppdragsgiver skriver referat fra prosjekteringsmøter. Være initiativtaker og pådriver i å foreslå og å lage løsninger, materialvalg o.l. for vurdering og avgjørelse hos oppdragsgiveren. Samarbeide med oppdragsgiver, andre leverandører og andre etater, spesielt Jernbaneverket. Jernbaneverket vil delta i prosjekteringsmøter i den grad det er nødvendig. Følge opp prosjekteringen i henhold til Plan og bygningsloven, TEK (Forskrift om krav til byggverk og produkter til byggverk og andre lover og forskrifter) og andre aktuelle lover og forskrifter Bistå oppdragsgiveren ved kontakt med eventuelle utenforstående brukergrupper og grunneiere, samt presentasjoner til prosjekteier mm. Utarbeide SHA-plan basert på mal fra oppdragsgiver og være SHA-koordinator i prosjekteringsfasen. Utarbeide og følge opp prosjektets miljøplan i henhold til oppdragsgivers mal for Miljøplan Ivareta miljøhensyn i prosjekteringsfasen som for eksempel energi, avfall og materialer, FDVU og LCC (levetidskostnad) m.m. Prosjekthotell eller lignende for informasjons- og tegningsflyt. Administreres av prosjekterende. Utarbeide nødvendige brev og notater for å løse oppgaven Alle møter holdes i Trondheim Oppdragsleder og helst fagansvarlige i de mest sentrale fagområdene, skal ha kontorsted i Trondheim i prosjekteringsfasen. Dersom noen medarbeidere ikke har kontorsted i Trondheim, skal disse kunne delta i møter via velfungerende samband hos leverandør. Dato: Side 7 av 14

8 C.4.2 Byggesøknad og andre godkjenninger Utarbeide nødvendige byggesøknader, rammesøknader og søknader om igangsettingstillatelse. Konsulenten skal være ansvarlig søker og ansvarlig for prosjekteringen. Nødvendige tillatelser fra Jernbaneverket og andre jernbanetekniske organ. Prosjektet skal meldes til Statens jernbanetilsyn. Melding utarbeides av rådgiver med all nødvendig dokumentasjon og sendes SJT gjennom Jernbaneverket. C.4.3 Forberedelser til prosjektering Innhente og bearbeide grunnlagsdata Gjennomføre befaringer og markarbeid Registrere eksisterende situasjon Fotodokumentere eksisterende situasjon og for hver eiendom som berøres av anlegget. Innhente opplysninger om kabler og ledninger Innmelding av prosjektet i K-grav (tilgang og opplæring gis) Utføre nødvendig supplerende digital innmåling Innhenting av tegninger av bygg som skal rives og av tilgrensende bygg (kjeller, fundamenter, trapper, kulvert, lysgraver etc.) Etablere terrengmodell C.4.4 Detaljprosjekt/byggeplaner Utarbeide leveranseplan for detaljprosjektet Innhente plangodkjenning av tekniske løsninger Detaljprosjektering, alle aktuelle fag Utarbeide konkurransegrunnlag. Anbudsbeskrivelsen utarbeides i hht. NS3420 siste utgave og i tråd med Trondheim kommunes generelle beskrivelse for utforming av anbudsdokumenter. Kunngjøre anbudskonkurransen i DOFFIN/TED, bidra til å besvare spørsmål og administrere evt. oppdateringer Grunnforhold og miljøgeologi, se kap 3 og 4 i forprosjektet Geoteknisk prosjektering Supplerende geotekniske undersøkelser Utarbeide, få godkjent, følge opp og sluttrapportere tiltaksplan forurensede masser. Jernbane, se kap 5 i forprosjektet Detaljprosjektering av permanent sporgeometri og midlertidige omkjøringsspor. Nødvendige avklaringer/tillatelser fra Jernbaneverket og andre jernbanetekniske organ for jernbaneplaner og etablering av kulvert. Veg, se kap 6 i forprosjekt Detaljprosjektering av alle nødvendige vegelementer i r , god påkobling til eksisterende vegnett. Gatelys. Prosjektering av gatelys med de krav som stilles i Trondheim kommunes veglysnorm. Støyberegninger og prosjektering støytiltak Søke om nødvendige skiltvedtak Landskap Tilpasning av sidearealer og enkel beplantning på egnet regulert vegareal. Utforming av og materialbruk i rundkjøringsøy, støyskjermer, murer, rekkverk/gjerder osv. Dato: Side 8 av 14

9 Vann og avløp, se kap 7 i forprosjekt Prosjektering av VA gjøres i henhold til Trondheim kommunes VA-norm. Prosjektering av kommunale VA-ledninger nevt i 7.2 i forprosjektet. Dimensjonering av ledninger gjøres i samarbeid med kommunalteknikk VA. Prosjektering av drenering for veg og jernbane Kabler, rør og ledninger, fjernvarme Oppfølging av prosjektet i K-grav Alle krysninger med kabler og rør på Jernbaneverkets grunn skal godkjennes av Jernbaneverket. Rådgiver skal bidra til dette og holde oversikt over at det opprettes avtaler mellom Jernbaneverket og det ulike ledningseiere. Konstruksjon, se kap 8 og 9 i forprosjekt Prosjektering av kulvert med alle nødvendige godkjenninger Prosjektering av nødvendige murer Undergang og murer skal gis et tiltalende arkitektonisk uttrykk Erverv av grunn og rettigheter, se kap 10.1 i forprosjektet Utsetting av ervervslinje i terrenget ved behov Ervervskart for hver enkelt berørt eiendom, skal utarbeides i tråd med kommunens normtegning. Opprettinger etter innspill fra oppdragsgiver og grunneier, må påregnes. Byggningsmessige forhold, se kap 10 i forprosjektet Tilstandsvurdering av nabobygg Planer for midlertidige lokaler for motorsykkelklubb, inkl VA Planer for riving av bygg, se hvilke i vedlegg 2.4 Byggesøknad i henhold til Plan og bygningsloven o Riving av bygg o Midlertidige lokaler for motorsykkelklubb o Bygging av støyskjermer o Bygging av murer o Ledningsanlegg Anleggsgjennomføring Det skal utarbeides en plan for beskyttelse av omgivelsene mot støy og andre ulemper i byggeog anleggsfasen. Framdriftsplan og faseplaner for anleggsgjennomføringen utarbeides. Togluker må utnyttes og eventuelt søkes om. Faseplaner for trafikkavvikling i anleggsperioden utarbeides. Diverse oppgaver Kartlegging og fjerning av svartelistede/fremmede arter. Utarbeidelse av notat. Ved funn utarbeidelse av tiltaksplan (blir evt. tilleggsbestilling fra oppdragsgiver). Utarbeidelse av perspektivbilder og bearbeiding av snitt og plantegninger til informasjonsformål. Visualisering/film av tiltaket. Oppgaver som den prosjekterende mener er nødvendig for å løse oppgaven. Dette på bakgrunn av at prosjekteringen skal være komplett innenfor arbeidsopplegget som tilbyder beskriver i tilbudsvedlegg 1.3. Kostnadsberegning etter anslagsmetoden, ± 10 %. Gjennomføres før anbudskonkurranse. Konsulenten må stille med prosessleder og datastøtte. Dato: Side 9 av 14

10 C.4.6 Byggefase og garantitid Bidra ved kontrahering av entreprenør inkl. kontrollregning av innkomne anbud, utarbeide internt notat vedr kontrollregning og vurdering av tildelingskriterier og annonsering av avgjørelse Utarbeide arbeidstegninger Utarbeide stikningsdata Følge opp anleggsfasen Delta på oppstartmøte og byggemøter Foreta planjusteringer med utarbeidelse av TF-lister Delta på ferdigbefaring Utarbeide som-bygget - tegninger Bistå ved godkjenning av entreprenørens FDV- og sluttdokumentasjon Vurdere entreprenørens skjøtselsplaner og skjøtsel Delta på skjøtselsbefaringer to ganger pr år i garantitiden og garantibefaringer Følge opp eventuelle reklamasjoner C.5 Tegninger For jernbane skal alle nødvendige tegninger og dokumentasjon utarbeides i henhold til Jernbaneverkets tekniske regelverk. Håndbok R700 Tegningsgrunnlag fra statens vegvesen skal legges til grunn ved utarbeidelse av tekniske planer. For øvrig vises det til C.1 tekniske krav. For dette prosjektet skal minimum følgende tegninger utarbeides: A-tegninger o Forside, Tegningsliste og Distribusjonsliste B-tegninger o Oversikstegning i passende målestokk. Viktige stedsnavn og gatenavn skal legges inn på en tydelig måte. C-tegninger o Primærveg plan og profil M 1:500 o Alle beregnede linjer skal markeres med profil, kurvepunkt og linjenavn, samt henvisning til vegmodell. D-tegninger o Sekundærveger plan og profil E-tegninger o Vegkryss og avkjørsler, inkludert busslommer F-tegninger o Normalprofiler og overbygning o Skal vise alle aktuelle kombinasjoner. G-tegninger o Drenering og vannbehandling o Dreneringsplan/ledningsplan med detaljer inkl. profiltegning av nye ledninger. o Tegning skal innholde eksisterende og nye drens- og overvanns ledninger, og som inkluderer tegninger av kummer, sandfangkummer, type lokk/rist, grøftesnitt av alle aktuelle snitt og kum- og ledningstabell. Plan og profiltegninger skal også inngå. Dato: Side 10 av 14

11 H-tegninger o VA-ledninger o Tegningene skal vise alle offentlige og private vann- og avløpsledninger. De skal vise eksisterende ledninger, plan- og lengdeprofiler, omlegginger og nyanlegg med nødvendige detaljtegninger. Detaljtegningene bør blant annet omfatte; kummer inkludert deleliste, grøftesnitt etc. For VA-kummer skal det lages detaljtegninger av kum med armatur, rørdeler, delelister osv I-tegninger o Kabler og linjer o Oversikt over eksisterende kabler og linjer, omlegginger og nyanlegg med nødvendige detaljtegninger. På grøftesnittet skal det være vist grøftebredde, fundamentering av rør, masser i ledningsfundament, sidefylling, beskyttelseslag, gjenfyllingssone og eventuelt fiberduk. o Kabelkart innhentes fra kabeleiere. Konflikter avklares. J-tegninger o Byggetekniske detaljer o Kantstein, utkilinger, belegning, hagegjerder, rekkverk, rekkverksavslutninger, støyskjermer, konstruksjonsdetaljer etc. Tegningene skal inneholde, grunnriss, oppriss, snitt, plan, detaljer, nedføringer, type, plasseringer osv. K-tegning o Kulvert og større støttemurer o Plan, oppriss, tverrsnitt, fundament, formtegninger, detaljer, armering, gjerde på mur osv. L-tegninger o Skilt og oppmerkingsplan N-tegninger o Belysningsplan M 1:500, detaljtegninger 1:50 Planen skal vise nye og eksisterende master/lyspunkter, grøfter, kabeltraseer, eventuelle ledingstraseer, matepunkter, tennpunkter, tilknytningspunkter, fordelingsskap, koblingsskjema, strømretning, trekkekummer, jording med mer. På grøftesnittet skal det være vist grøftebredde, fundamentering av rør, masser i ledningsfundament, sidefylling, beskyttelseslag, gjenfyllingssone og eventuell fiberduk. o Planen skal vise nye, omlegginger og eksisterende master/lyspunkter, grøfter, kabeltraseer, eventuelle ledningstraseer, matepunkter, tennpunkter, tilknytningspunkter, fordelingsskap, koblingsskjema, strømretning, trekkekummer, jording med mer. o Tilhørende spesifikasjoner på materiell, herunder materiale, behandling, farge og kvalitet på rør, kabler, fundamenter, master og armaturer med mer. Kumtegninger (for trekkekummer) utarbeides i målestokk normalt 1:20 eller 1:50, avhengig av detaljeringsgrad. For hver trekkekum utarbeides kumtegning (plan og snitt) som viser trekkerør, rørdeler, type rørskjøter og lignende. På kumtegningen eller som egen liste skal det være utarbeidet stykkliste med nødvendig spesifikasjon. o Viser for øvrig til veglysnorm for Trondheim kommune. O-tegning o Beplantningsplaner o Plan for bevaring av trær, nye trær, beplantning og istandsetting av skråninger og sideterreng. o Beplantningsplan angir plassering og type vegetasjon, busker og trær. o Gjelder privat og offentlig område. o Belegning o Skjøtselplan Dato: Side 11 av 14

12 U-tegninger o Tverrprofiler for hver 10 m. M 1:100 T-tegninger o Ulike tegninger inne visuell presentasjon V-tegninger o Ulike tegninger innen geoteknikk W-tegninger o Grunnervervstegninger Y-tegninger o Faseplaner o Plan for midlertidig omlegging av trafikk. C.6 Tegningsliste Den prosjekterende setter opp komplett tegningsliste. Listene skal ajourføres ved revisjoner. C.7 Distribusjonsliste Ved utsending av tegninger etter byggestart skal distribusjonslister medfølge enhver tegningsforsendelse. Av lista skal det fremgå hvem som får hvilke tegninger og hvorfor de sendes ut. C.8 Digitale data/sluttdokumentasjon Alt skriftlig materiale som leverandøren produserer i henhold til kontrakten skal også leveres som digitalt dokument, og være mulig å lese i standard Microsoft Office programvare. Alle tegninger som overleveres på elektronisk format til oppdragsgiver skal utarbeides i dwg-format. Sluttdokumentasjon skal utarbeides i henhold til veileder for rapportering av sluttdokumentasjon for anlegg utført innen veg, vann, avløp og grønt. C.9 Utveksling/Overlevering av tegninger til oppdragsgiver Ved tegningsproduksjon skal tegningene gjøres fortløpende tilgjengelig for oppdragsgiver med følgende formater: *.PDF Tegningsfiler skal være tilgjengelig for oppdragsgiver ved følgende faser i prosjektet i dwg-format: - ved behov i prosjekteringsfasen - ved utsendelse av anbudstegninger - ved behov i byggeperioden - ved oppdatert som-bygget C.10 Endring av tegninger Endringer merkes med revisjonssky og revisjonssymbol som angir revisjonsindeks. Det skal ved enhver revisjon av arbeidstegningsgrunnlaget, utarbeides en tillegg- og fradragsliste (TFliste) etter oppsett godkjent av oppdragsgiver. TF-liste skal vise postnr., beskrivelse, enhet, endret mengde, ny total mengde, enhetspris, tillegg, fradrag og ny sum. Dato: Side 12 av 14

13 D. Administrative rutiner Faktureringsrutiner og faktura Faktureringen skal være i norske kroner. Betalingsvilkår: Netto pr. 30 dager. Se for øvrig avtaledokument, kapittel Kuttdato for fakturering er første dag i måneden, dersom ikke annet avtales. Avregning av endrings- og tilleggsordrer og regningsarbeider skal spesifiseres på egne fakturaer. Faktura skal angi om det er en ordinær faktura eller kreditnota. Hvis det er beregnet og belastet merverdiavgift knyttet til leverte varer/tjenester gjelder følgende tilleggskrav: Spesifikasjon av merverdiavgiftsbeløpene, fordelt på hver enkelt sats Registreringsnummer i merverdiavgiftsregisteret med bokstavene "MVA" bak registreringsnummeret. Fakturaadresse: Trondheim kommune fakturamottak Tkorgkode: Referanse: Åse Karen Søreng Sentralt fakturamottak 7004 TRONDHEIM EHF-faktura (elektronisk faktura) Trondheim kommune krever at fakturaer og kreditnotaer fra leverandører leveres som e-faktura. Trondheim kommune aksepterer kun elektroniske fakturaer fra sine leverandører i det offentlige standardformatet Elektronisk HandelsFormat (EHF). Ved sending av elektroniske faktura er det ekstra viktig at enhetene oppgir korrekt kode, ettersom den leses maskinelt og det ikke er rom for tolking av fakturaen. TK org.koden skal være 6-sifret og eventuell tekst skal komme etter koden. Vedlegg til EHF-faktura Som vedlegg til faktura skal det leveres en statusrapport. Det vises til eget skjema fra Trondheim kommune for rapportering av status vedlagt avtaledokumentet. Trondheim kommune ønsker en vedlagt PDF-fil eller TIFF-fil i selve EHF-transen med en referanse mellom transen og filen slik den er beskrevet i standarden for EHF-formatet. Vedlegg i andre formater enn pdf og tiff blir ikke akseptert. Forsikring Se avtaledokument, kapittel 9. Varsler og krav overskridelse av tidsfrist/honorarbudsjett Se rutiner i avtaledokument, kapittel 4.4. Dato: Side 13 av 14

14 Kvalitetssikring Rådgiveren skal etablere et kvalitetssikringssystem for prosjektet. Leverandøren er ansvarlig for koordinering av de forskjellige systemer. Opplegget skal dokumenteres og godkjennes av oppdragsgiver før arbeidet påbegynnes. Senere endringer i opplegget skal godkjennes tilsvarende. Kvalitetssikringssystemet skal omfatte: Organisasjonsplan som angir ansvarsforholdene i prosjektet, med navngitte personer. Kontrollplan med sjekklister som angir selvpålagte kontroller samt kontroller som er påkrevet at tegninger er iht. gjeldende regler og standarder. Rutiner for registrering av kontrollresultater, med blankett for dokumentasjon Rutiner for registrering og behandling av avvik. Språkkrav All kommunikasjon med oppdragsgiver og andre involverte, alle møter og lignende skal foregå på norsk. Alle skriftlige leveranser skal være på norsk. Informasjon om tredjepartskontroll Det vil være nødvendig med tredjepartskontroll av deler av prosjekteringen. Oppdragsgivers prosjektleder bestiller dette og prosjekterende sender over nødvendig materiell og følger opp. Uttalelser til media Det er kun oppdragsgiver som skal uttale seg til media hvis ikke annet avtaltes med oppdragsgiveren. E. Frister og dagmulkt Dagmulkt Regler iht. angitt Norsk Standard legges til grunn (NS 8402). Se for øvrig avtaledokument, kapittel 8. Vedlegg: 2.1 Reguleringsplan 2.2 Reguleringsbestemmelser 2.3 Forprosjekt 2.4 Bygg som skal rives, kartutsnitt 2.5 Avtaledokument Dato: Side 14 av 14