ÅRSBERETNING 2016 ÅRSBERETNING 2016 !!! !!! Sak 04/ Årsmøte 23. mars 2017

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2016 ÅRSBERETNING 2016 Fagforum 28. september Sak 04/ Årsmøte 23. mars 2017

2 1. Rapport fra styreleder 1.1.Om foreningen Sponsor- og Eventforeningen er en ideell organisasjon som ble stiftet 16. januar Foreningen har som formål å fremme forståelsen for sponsing og event som fagområde. Bakgrunn for stiftelsen av Sponsor- og Eventforeningen Etter årtusenskiftet var det tydelig at sponsing som fagområde fikk stadig mer fokus og ble en mer benyttet kommunikasjonskanal blant norske virksomheter. Et økende behov for fagkompetanse med informasjon-, kunnskapsutveksling og nettverksbygging ble avdekket og derav ble Sponsorforeningen stiftet i 2001 som en tverrfaglig og sosial arena for å dekke dette behovet. Foreningen valgte i 2005 å utvide foreningen til også å inkludere events, da dette var blitt en stadig mer integrert del av markedskommunikasjonen og foreningen anså fagfeltet som et naturlig supplement til foreningen. Foreningen endret dermed navn til Sponsor- og Eventforeningen. 2 Foreningens formål Sponsor- og Eventforeningen skal være et forum for kompetanseutvikling, erfaringsutveksling og inspirere til økt forståelse for og innsikt i bruk av sponsing og event som fagområde. Foreningen har ideell karakter og kan ikke engasjere seg kommersielt i sponsing og event. Sponsor- og Eventforeningen er en forening for bedrifter, byråer og organisasjoner i Norge med interesse for sponsing og event som fagområde. Sponsor- og Eventforeningen ledes av et styre bestående av 8 medlemmer; leder, nestleder og 6 styremedlemmer. I tillegg velges to varamedlemmer, 1. og 2. varamedlem, med møterett, men ikke stemmerett ved fulltallig styre Styret Styret har i perioden, til , bestått av følgende personer: Styreleder: Gunnar Glavin Nybø, Norges Skiskytterforbund fra 1. august Nestleder: mer: Varamedlem: Bygg Reis deg Lena Hansen, Statoil Lars Brockstedt Svendsen, Sponsor Insight Øistein Mjærum, Røde Kors Sigrid Tofte Røiri, Den Norske Opera & Ballett Ann-Kristin Syversen, TINE Marcus Håkonsen, Nine Yards Stian Grøstad, Gjensidige Trude Fjærli Linge, Inspiration Event Communication PR (1. varamedlem) Ann-Kristin Kreutz, Universal Music Group, fra 1. desember Ekko Agency (2. varamedlem) Ansvarsområdene til styremedlemmene ble diskutert og justert på styremøtet 29.april Ansvarsområder, fordelt per styremedlem, ble slik: Sponsor- og Eventprisen/arrangement Hovedansvar: Marcus Håkonsen Medansvar: Ann-Kristin Kreutz Sak 04/ Årsmøte 23. mars 2017

3 Sponsor- og Eventprisen - pris og jury Hovedansvar: Øistein Mjærum Medansvar: Lena Hansen Frokostmøter (4 stk i året) Hovedansvar: Ann-Kristin Syversen Medansvar: Stian Grøstad Seminar/Kurs, (halvdags-seminar hver høst, kurs annenhver vår) Hovedansvar: Lars Brockstedt Svendsen Medansvar: Trude Fjærli Linge Fagforum (2 stk i året) Ansvar: Sigrid Tofte Røiri Inntekter og Kommunikasjonsansvaret ivaretas av styreleder og daglig leder. Det er gjennomført 5 fysiske styremøter i 2016, hvorav ett som styreseminar og 87 saker er blitt behandlet. Valgkomiteen har, i samme periode, bestått av Linnéa Svensson, Greener Events (leder - gjenvalg), Vegard Arntsen, Sponsor Insight (gjenvalg) og Ragnhild Øien Toyomasu, Kirkens Nødhjelp (gjenvalg). 3. Sponsor- og Eventforeningen i 2016 Sponsor- og Eventbransjen opplever vekst selv i økonomisk utfordrende tider. Ifølge Sponsor Insight er total omsetning på sponsing i 2016 på 4,62 milliarder, en økning på 3,5% fra året før. Sammenstilt med IRM sin november prognose for 2016, er sponsing den nest største mediekanalen i Norge etter digitale medier, mobil inkludert. De siste prognoser tyder også på at AS Norge faktisk er på vei til å gå bedre og at folk flest har tro på vekst. Dette skulle tyde på at bedriftene har funnet ut at verdi- og innholds basert markedsføring er en nyttig- og viktig kommunikasjonskanal, ikke minst i tøffe økonomiske tider. Nedbemanning og omstrukturering er imidlertid en utfordring for stadig flere arbeidstakere i Norge. Hva skal vi leve av og hvilke jobber finnes i fremtiden er spørsmål som kommer opp i flere og flere diskusjonsfora. I vår bransje vil det være viktig å tenke både utvikling og levedyktighet. Er det behov for mitt prosjekt, mitt arbeid, min funksjon i morgendagens Norge. Våre medlemmer representerer ambisiøse aktører som ønsker å utføre sitt arbeid på best mulig måte og som ønsker å levere utbytte og verdiøkning for sine samarbeidspartnere. Det er derfor viktig at Sponsor- og Eventforeningen legger til rette for at våre medlemmer har et godt grunnlag og tilstrekkelig kompetanse til å klare nettopp dette. Sponsor- og Eventforeningen skal bidra til utvikling av bransjen generelt og våre medlemmer spesielt. Det er bakgrunnen for at vi i perioden 2015 til 2017 la en strategi som skulle gi økt kunnskapsdeling og konkurransekraft ved å dele sine erfaringer via foreningens møteplasser. I denne perioden har styret hatt spesiell fokus på å utvikle Sponsor- og Eventprisen, skape flere møteplasser, få med oss flere sponsorer og skape økt oppmerksomhet for bransjen. Det er opp til medlemmene å vurdere hvor godt vi har lykkes, men vi ser at antall søkere og antall deltagere på Sponsor- og Eventprisen har økt, vi har etablert nye møteplasser og i mars 2017 vil foreningen fremstå i en ny og tydeligere form på våre websider. Styret har i perioden vurdert å utvikle et nytt analyseverktøy for foreningens medlemmer. I 2016 ble det imidlertid besluttet at det ikke er foreningens kjernevirksomhet å utvikle nye måleverktøy for sponsing og event. Sak 04/ Årsmøte 23. mars 2017

4 Styret er av den oppfatning at det er opp til profesjonelle aktører å utvikle slike målinger og de involverte samarbeidspartneres ansvar å velge hvordan de måler utbytte av sponsing- og event aktiviteter. Sponsor- og Eventforeningen driftes i dag på en nøktern måte med fokus på å skape verdier for medlemmene og skape trygghet for fortsatt eksistens. I regnskapsåret 2016 gikk foreningen med et overskudd og sikret samtidig med dette, et høyt godt aktivitetsnivå. Foreningen har som mål å bygge opp en trygg og forsvarlig egenkapital for å sikre våre fremtidige aktiviteter til medlemmenes beste Administrasjon og daglig drift Foreningen har i perioden hatt en fulltidsansatt daglig leder, med leid kontorplass hos Regus på Filipstad Brygge 1. Sponsor- og Eventforeningen har fortsatt medlemsvekst uten at vi har engasjert flere ansatte. Daglig leder har jobbet aktivt og godt med oppfølging og forvaltning av både nye- og eksisterende medlemmer. Daglig leder Hege Mauroy har sørget for en solid plattform og bidrar til en stødig drift av foreningen. Hennes engasjement, kompetanse og nettverk bidrar til at et aktivt arbeidende styre og styreleder kan levere på sine ansvarsområder. Med en stadig voksende forening, både i antall medlemmer og i aktivitetsnivå, har styret besluttet at daglig leder kan leie hjelp til gjennomføring av våre medlemstreff og noe skrivehjelp til nettnyheter. På den måten får administrasjonen avlastning og foreningen fremstår fortsatt profesjonell og kundeorientert. I tillegg er det tatt grep i styret for å sørge for best mulig planlegging, utvikling og gjennomføring av foreningens aktiviteter. Dette for å utnytte administrasjonen og styrets ressurser på best mulig måte, til medlemmenes beste Aktiviteter I 2016 har vi arrangert Sponsor- og Eventprisen med tilhørende Fagdag. I tillegg til fire Frokostmøter, har vi for første gang gjennomført Fagforum to ganger samt hatt Årsmøte og Seminar. Styret er gledelig overrasket over at Fagforum ble fulltegnet og at samtlige deltakere var svært fornøyd/fornøyd med arrangementet. Dette tyder på at vi har dekket et behov hos våre medlemmer. Totalt har det vært påmeldt 1132 deltakere til foreningens arrangementer i 2016 mot 925 i Dette er en økning på 22% % (207 deltakere) fra året før. Styret er svært fornøyd med gjennomføringen og oppslutningen rundt de ulike møteplassene og vil fortsette arbeide med å videreutvikle våre møteplasser. Våre arrangementer i 2016: Sponsor- og Eventprisen 19/1.2016, Fagdag Antall påmeldte: 260 Sted: Konserthuset, Lille Sal Tema: Walk The Talk Prisutdeling & Fest, 19/ Antall påmeldte: 260 Sted: Konserthuset, Glasshuset Tema: Sponsor- og Eventprisen Sak 04/ Årsmøte 23. mars 2017

5 Fagforum 10/ Antall påmeldte: 41 Sted: Grilleriet Frokostmøte 31/ Antall påmeldte: 94 Sted: Thon Conference Vika Atrium Årsmøte 31/ Påfølgende Frokostmøte samme dag Antall påmeldte: 17 Sted: Thon Conference Vika Atrium Studietur 17-20/4, 2016 Antall påmeldte: 4 Sted: Chicago Frokostmøte 7/ Antall påmeldte: 93 Sted: Thon Conference Vika Atrium Frokostmøte 1/ Antall påmeldte: 105 Sted: Thon Conference Vika Atrium Fagforum 28/ Antall påmeldte: 52 Sted: MESH Tema: Fagprat og nettverk Tema: Opplevelsesbasert kommunikasjon Tema: IEG konferansen Tema: Let the big data games begin Tema: PR og sponsing Tema: Fagprat og nettverk Frokostmøte 25/ Antall påmeldte: 93 Sted: Thon Conference Vika Atrium Seminar 16/ Tema: Praktisk teori Halvdagsseminar om endring og utvikling Antall påmeldte: 113 Sted: Popsenteret I tillegg ble ressursgupper og komitémedlemmer som gjør en innsats for foreningen invitert på felles Julemiddag med styret, valgkomiteen og juryen til Sponsor- og Eventprisen i beynnelsen av desember. Sponsor- og eventforeningen har prioritert økt aktivitet på alle sine egenkontrollerte kommunikasjonskanaler. Dette har blant annet gitt oss en 10% økning i antall brukere på vår nettside. I mars 2017 vil siden fremstå i ny drakt for å øke lesbarhet og for å lage et skille mellom hva som er tilgjengelig for medlemmer og ikke-medlemmer. Sak 04/ Årsmøte 23. mars 2017

6 Sponsor- og Eventforeningen har tatt i bruk Mynewsdesk for å distribuere nyheter og pressemeldinger. Dette har resultert i en dobling av antall visninger fra årets siste måned i 2015 (455) sammenliknet med desember 2016 (1076). Internasjonalt samarbeid Det har vært et nært og godt samarbeid med søsterorganisasjoner, spesielt med tilsvarende organisasjon i Sverige og også den finske. Hederspris Styret hadde i 2016 mange gode kandidater til Hedersprisen, både innenfor sponsing og event var det Moods of Norway ved Simen Staalnacke og Peder Børresen som fikk prisen. I styrets begrunnelsen står det blant annet følgende: «Sponsor- og Eventforeningens styre mener vinneren var og er innovativ i det å forene sponsing og event som en naturlig del av sin markedsføringsmiks, og de har nesten utelukkende satset på opplevelsesbasert markedsføring siden oppstart.» Sponsor- og Eventprisen Sponsor- og Eventprisen ble gjennomført 19. januar 2016, i Oslo Konserthus godt hjulpet av hovedsamarbeidspartner Fursetgruppen, konserthuset selv og Fieldwork. Halvdags Fagdag ble etterfulgt av Prisutdeling & Fest. Dette året var første gang med utdeling av ti priser. Senere på året ble juryen utvidet fra 6 til 8 personer, med effekt fra juryeringsarbeidet for Sponsor- og Eventprisen 2017, som startet høsten Vinnere av de ti Sponsor- og Eventprisene i 2016 ble: Årets Idrettsponsor: Gjensidige Årets Kultursponsor: DNB Årets Samfunnsengasjement: REMA 1000 Årets Sponsorobjekt: Norges Røde Kors Årets Sponsorkampanje: DNB for Vipps Årets Innovasjon: NSB, T/A Pol og Inspiration Event Communication for tematogene Årets Eksterne Event: Arctic Race of Norway Årets Interne Event: Nordic Choice Hotels' Vinterkonferanse Årets Perle: Ezinne Athletics Årets Bransjepris: Sparebank 1 Nord-Norge og Arctic Race of Norway 1.6. Medlemmer Foreningen hadde 193 medlemmer per mot 185 medlemmer per det vil si en økning på drøyt 4%. Av disse 193 medlemmene var 33 nye medlemmer og frafallet var på 25. Styret har som mål å øke verdien av medlemskapet og skape synlige verdier for eksisterende og nye medlemmer. På bakgrunn av dette vil vi legge til rette for en digital verktøykasse som kun er tilgjengelig for medlemmene. Medlemmer per : 6.sans event Bernt Brosing Active Brands Aftenposten Aktiv mot kreft A Nice Company Artisti Profil Birken Bislett Alliansen BKK Bocuse d'or Norge Byen Vår Kongsvinger Sak 04/ Årsmøte 23. mars 2017

7 Asker og Bærum Budstikke Astrup Fearnley Museet Avant Event Axelar BAMA BDO Norge Bedre og Bedre Det Norske Teatret Den Norske Turistforening DNB espresso Event Partner Festspillene i Bergen Fieldwork Norge Fotspor Fursetgruppen Gambit Hill & Knowlton George P. Johnson Getty Images Gjensidige Glitre Energi Glov Reklame Grandlab Gyro AS Hafjell Event Hafslund Handshake Marketing Heia de som vinner Holmenkollen Skifestival HRG Nordic Event & Meetings ID Effector Bymuseet i Bergen CIC Congress-Incentives- Conferences Color Line Coop Norge Culture Link Den Norske Opera & Ballett Det Internasjonale Barnekunstmuseet LHL LHL LHL-fondet LHL-fondet Logic Logic Event Event Management Lund Lund Gruppen Gruppen Arrangement Mastiff Mastiff MEC MEC Access Access Medvind Medvind Eventbyrå Eventbyrå Miniøya Miniøya Mobilise Mobilise Molde Molde International Jazz Jazz Festival Festival Molte Molte Momentium Moods Moods of Norway of Norway Mulium/MESH Mørk Mørk Golfklubb Golfklubb Nammo Nammo AS AS Nasjonalmuseet for kunst, for kunst, arkitektur arkitektur og og design design Nationaltheatret Nettbuss Nettbuss Travel Travel New New Wave Wave Norge Norge Nine Nine Yards Yards Nobels Nobels Fredssenter Nordea Nordea Nordic Nordic Arena Arena Oslo Oslo Sak 04/ Årsmøte 23. mars 2017

8 Ikea AS Imprve InBetween Entertainment Inspiration Event og Kommunikasjon Interspons Int.Exhibition Consultant Ipsos MMI Just Cruzin' Production Kantar TNS KC Follo Kirkens Nødhjelp Kjuus Racing Kolbotn IL - Fotball kvinner Koment Komon-Stageway Kommunal Landspensjonskasse Kreftforeningen Kulturkompaniet Kulturmeglerne Larjo Lederutvikling og publisering Norsk Toppfotball Norsk Topphåndball Nortura Norway Convention Bureau Norway Cup/BSK Norwegian Promotion Group Nova Vista NRK Aktivum NSB AS NTB OBOS Olavsfestdagene Nordic Nordic Choice Choice Hotels Hotels Norges Norges Blindeforbund Norges Norges Cykleforbund Norges Norges Fotballforbund Norges Norges Friidrettsforbund Norges Norges Golfforbund NorgesGruppen Norges Norges Håndballforbund Norges Norges Idrettsforbund og Olympiske og Olympiske Komite Komite Norges Norges Røde Røde Kors Kors Norges Norges Skiforbund Skiforbund Norges Norges Skiskytterforbund Norges Norges Snowboardforbund Norges Norges speiderforbund Norges Norges Svømmeforbund Norges Norges Volleyballforbund Norges Norges Varemesse Varemesse Norsk Norsk Bridgeforbund Norsk Norsk Folkehjelp Folkehjelp Norsk Norsk Folkemuseum Norsk Norsk Tipping Tipping Spondere Spondere SPONSOR SPONSOR Sponsor Sponsor Assist Assist Sponsor Sponsor Insight Insight Sport Sport Connect Connect Sportsklubben Sportsklubben Vidar/Oslo Vidar/Oslo Maraton Maraton Statkraft Statkraft Statoil Statoil Stiftelsen Stiftelsen Kirkens Kirkens Bymisjon Bymisjon Oslo Oslo Stiftelsen Stiftelsen Norsk Norsk Luftambulanse Luftambulanse Strømsgodset Strømsgodset Fotball Fotball AS AS Subaru Subaru Norge Norge Sak 04/ Årsmøte 23. mars 2017

9 On Track Event Orkla Foods Norge Oslo Konserthus Parcas Media Peer Gynt People Partner PHI Entertainment Plan International Norge Podie Sport & Media Popsenteret Redningsselskapet Sykehusklovnene Talent Talent Norge Norge Teater Teater Manu Manu Telenor Telenor Telenor Telenor Arena Arena Thon Thon Hotels Hotels TINE TINE SA SA Tour Tour des Fjords des Fjords Trigger Trigger TrønderEnergi Turbine Turbine Right To Play TV 2TV 2 RiksTV Rogaland Teater Sana Pharma Group Scandic Hotels Scan Trade Six18 Unicef Unicef Universal Universal Music Music Norge Norge Veidekke Veidekke Viasat Viasat Visualdays Visualdays Volvo Volvo Car Norway Car Norway SKCON VG VG Sjømannskirken Skiforeningen SkiStar Slottsfjell Snøfjell AS SOS-barnebyer Vålerenga Vålerenga Ishockey Ishockey Wallmans Wallmans Oslo Oslo Warner Warner Bros. Bros. International Television Television Production Production W W Sportsmedia X2 Ski X2 Ski Øvrevoll Øvrevoll Galopp Galopp SpareBank 1 Gruppen Øyafestivalen Sparebanken Øst 1.7. Økonomi Foreningen har som mål å bygge opp en egenkapital som tilsvarer ett års omsetning. Dette vil gi økonomisk frihet til å opprettholde dagens aktivitetsnivå dersom inntektsgrunnlaget skulle reduseres. Det gir også rom for videreutvikling av de aktivitetsområdene styret finner det riktig å satse på. Administrasjonen har derfor også i 2016 hatt fokus på økonomistyring, både i forhold til kostnader og inntekter. Foreningen har økt antall møteplasser og aldri vært større i antall medlemmer. Sak 04/ Årsmøte 23. mars 2017

10 I 2014 passerte foreningen en omsetning på 2 millioner NOK og i 2015 økte omsetningen ytterligere, med drøyt 5% og i 2016 økte omsetningen med over 7%. Økningen i foreningens kostnader skyldes en stadig økende, mer aktiv og deltakende medlemsmasse. Egenkapitalen har økt til NOK mot NOK i Det ble levert et driftsresultat i 2016 som var NOK høyere enn budsjettert, samtidig som foreningen hele veien i 2016 har hatt god kontroll på økonomien. Overskuddet er blitt overført til egenkapital i foreningen. Totale driftsinntekter ble kr Driftskostnadene ble kr Regnskapet viser et driftsoverskudd på kr og et årsresultat på kr De finansielle inntektene på kr skyldes at kr er satt på egen konto med høyere avkastning enn foreningens brukskonto. Regnskapsfører er Institutt for Bedriftssikring as, v/harald Vingerhagen. Revisjon er gjort av Revisjon Sør AS, v/ Rolf Einar Lunde. Oslo, 28. februar 2017 Gunnar Glavin Nybø Sak 04/ Årsmøte 23. mars 2017

11 ÅRSBERETNING ÅRSBERETNING Styrets signaturer: signaturer: Styrets Gunnar G. G. Nybø Nybø Gunnar Styreleder Styreleder Lena Hansen Lena Hansen Nestleder Nestleder Øistein Mjærum Mjærum Øistein Sigrid Tofte Tofte Røiri Røiri Sigrid Lars Brockstedt Brockstedt Svendsen Svendsen Lars Stian Grøstad Stian Grøstad Marcus Håkonsen Håkonsen Marcus Ann-Kristin Syversen Syversen Ann-Kristin Trude Fjærli Fjærli Linge Linge Trude 1. vararepresentant 1. vararepresentant Ann-Kristin Kreutz Ann-Kristin Kreutz 2. vararepresentant vararepresentant 2. Sak 04/17 04/17 Sak Årsmøte mars mars Årsmøte