Bø Frivilligsentral - Et ressurssenter en møteplass

Transkript

1 Bø Frivilligsentral - Et ressurssenter en møteplass Bø Frivilligsentral Februar 2017

2 Forord Bø Frivilligsentral (BøF) starter året med flotte prosjekttilskudd fra Helsedirektoratet og Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet, Sparebankstiftelsen DnB og Gjensidigestiftelsen, samt andre tilskuddsordninger. Dette satt et positivt preg på Fokuset i år har vært barn og unge gjennom prosjektet «Møteplassen» og eldre i prosjektet «Aktive eldre». Huset har myldret av aktivitet hele året. Vi inngikk et samarbeid med Idea Kompetanse og hadde en i praksis her et halvt år. Det var mye positivt med å ha en kollega som en kunne delegere mange oppgaver til. Det er et stort hus å drifte og mange ting som skal ordnes. Vi har hatt mange frivillige som kommer hver dag og vi fungerer nå nærmest som en aktiv bedrift med høy puls for lokalsamfunnet. Som daglig leder er det utfordrende å få bedriften til å fungere optimalt, slik at alle trives og finner det meningsfullt å være her. Vi har mange rutiner og oppgaver og like mange ulike personligheter. Vi ønsker å være her for noen og enhver person. Vi hadde et inspirerende samarbeide med Bø ungdomsskole med valgfaget «Innsats for andre». Bildet på fremsiden viser en flott frivillig ressurs her på huset, sammen med elever fra Innsats for andre. Bø, 7. februar 2017 Elisabeth Haugen Daglig leder Rapporten er godkjent av styret for Bø Frivilligsentral

3 Styret Bø Frivilligsentral Navn Repr Verv På Valg Anne Britt Grivi BRK Leder 2017 Tore Bjørn Pettersen BRK Styremedlem 2018 Inger Åse Sønstebø BRK Styremedlem 2017 Svein Aas Pedersen BK-ansatt Styremedlem 2018 Heidi Troneng BK-f.valgt Styremedlem 2017 Kjell Evju Lag og for. Styremedlem 2018 Kjersti Moen Lag og for. Varamedlem 2018 Ingunn E. Vreim BK-ansatt Varamedlem 2018 Gerd Inger Heldal BRK Varamedlem 2018 VALGKOMITE Kristin Kleppen Medlem 2017 Bergit Grivi Medlem 2017

4 Evaluering av tiltak i Handlingsplan for 2016 Hovedmål 1 Resultatmål 1.1 Stimulere, styrke og motivere til frivillig innsats i lokalsamfunnet, samt bidra til å koordinere og organisere denne BøF skal være godt kjent i lokalsamfunnet og gi god informasjon om aktiviteter Tiltak Ha en oppdatert og aktiv hjemmeside. Mål: 1 Indikator: Antall hjemmeside. Måloppnåelse: 100% Vi har Idium som leverandør av hjemmeside, og den fungerer bra. Det kan med fordel utbedres, slik at den er enda mer oversiktlig og informativ for nye frivillige. Tiltak Annonsere i Bø Blad minst 5 ganger i året. Mål: 5 Indikator: Ant annonser. Måloppnåelse: 100 % Vi har annonsert mye i 2016, da vi har fått prosjektmidler for dette. Vi har hatt minst 8 annonser i Bø Blad. Tiltak Være aktiv mot media - få jevnlig reportasjer. Mål: 10 Indikator: Antall reportasjer. Måloppnåelse: 55% Vi har vært i Bø Blad i uke 19 og uke 17 ang tilskudd. Vi var i TA i uke 18 ang tilskudd fra BuFdir. Det var en stor reportasje med bilde av daglig leder på fremsiden i uke 19 i Bø Blad ang tilskudd fra Helsedirektoratet. 16.juni var sykkelprosjektet og daglig leder i Varden i en stor reportasje. Tiltak Ha en oppdatert aktivitetskalender på hjemmesiden. Mål: 1 Indikator: Aktivitetskalender. Måloppnåelse: 80% Aktivitetskalenderen er blitt oppdatert jevnlig. Ikke så mange som benytter denne, men fin å ha den. Vi printer ut aktivitetskalender og har på kontoret til nye frivillige. Tiltak Være aktiv på Facebook. Mål:1 Indikator: Antall ganger pr uke. Måloppnåelse: 80% Daglig leder benytter Facebook jevnlig og vi har 577 likerklikk.

5 Tiltak Målrettet markedsføring av alle tilbud på Frivilligsentralen. Mål: 200 Indikator: Antall tiltak. Måloppnåelse: 80% Vi har laget egne brosjyrer for prosjektet Aktive Eldre, som er blitt distribuert i ca 300 eksemplarer. Vi har hengt opp plakater i Bø, Sauherad og Lunde i forkant av Barnas Marked. Vi har sendt med lapper på skolene ifb Etter skoletid. Vi har laget mange ulike plakater ifb Småbarnstreff og sendt mail til aktuelle for Fredagsdisco. Markedsføring foregår kontinuerlig. Resultatmål 1.2 Vi skal initiere og samarbeide om behovsrettede, folkehelsefremmende og sosiale aktiviteter og tiltak Tiltak Vi skal hjelpe uføre og eldre som henvender seg til oss om hjelp Mål: Alle Indikator: Antall henvendelser. Måloppnåelse: 90% Totalt har det vært 46 henvendelser fra enkeltpersoner i Vi har hjulpet 90% av alle henvendelsene. Det har vært vanlige praktiske oppgaver. Noen oppdrag er kontinuerlige, som handlehjelp.

6 Tiltak Tilby Åpent Hus etter skoletid for barn i 5.-7.klasse. Mål: 1520 Indikator: Antall besøk i året. Måloppnåelse 100% Etter skoletid er nå et etablert tilbud til barn etter skolen på tirsdager. Det er gjennomsnittlig 45 barn som kommer.vi har minst 4 frivillige hver gang. Vi har prosjektstøtte fra Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet med kr i Vi søker om ny støtte for Det koster nå kr 100,- pr barn pr skoleår. Bilde: Kafè Anno er en populær barnekafè Tiltak Arrangere Fredagsdisco og dansegalla for utviklingshemmede. Mål: 12 Indikator: Antall arrangement Måloppnåelse: 100 % Disco er et viktig innslag for utviklingshemmede i midt-telemark. Det kommer ca 50 personer hver gang. Vi har god omsetning i kiosk og loddsalg. Utfordring alltid med å få frivillige ledere som kjenner godt til rutinene. Det er alltid frivillige som blir med å hjelper til. På dansegallaene er det full middag for 70 personer med 15 frivillige i sving. Bilde: En fornøyd og danseglad gjeng. Foto: E.Haugen

7 Tiltak Arrangere Barnas Bruktmarked Mål:2 Indikator: Antall arrangement. Måloppnåelse: 100 % Vi arrangerte bruktmarked 23. april og 16. november Det var vellykket arrangement. Det er flere som vil selge utstyr enn det er kjøpere. Vi har barneaktivitet i Kinosalen og kiosksalg i Kafè Anno. 6 frivillige hver gang og en del forarbeid. Bildet: Mye fine leker til salgs, hyggelig kafè og barneaktiviteter under Barnas Marked. Tiltak Samarbeide om TV-aksjonen og hjelpe til med å rekruttere frivillige Mål: 1 Indikator: Antall TV-aksjoner. Måloppnåelse 100 % I år var det Røde Kors som fikk TV-aksjonen. Vi samarbeider med Bø kommune og Bø Røde kors og i 2016 rekrutterte vi 90 frivillige til TV-aksjonen. Samarbeidet er nå formalisert gjennom en avtale mellom BøF og Bø kommune. Tiltak Samarbeide om turer og arrangement for fremmedspråklige Mål:4 Indikator: Antall arrangement. Måloppnåelse: 50 % Studenter fra friluftslivsstudiet på HSN hadde skidag på Lifjell i 12. februar. Det var 40 deltakere og et vellykket arrangement. Deltakerne var fra Voksenopplæringen i Seljord og Bø. Vi hadde skiutstyr til alle og mye utstyr som studentene hadde glede av å benytte. Bø kommune, har tatt kontakt og ønsker utstyr og samarbeid om turer han skal lede. Ansatte miljøarbeidere for mindreårige flyktninger har tatt kontakt flere ganger. De har kjøpt inn fiskeutstyr på Frivilligsentralens regning og arrangert fisketurer for flyktningene. De setter også pris på å låne ski og skøyter fra utstyrsbanken.

8 Bilde: Her er det utlevering av skiutstyr mars Foto: E.Haugen Tiltak Legge til rette for Leksehjelp for fremmedspråklige i regi av Bø Røde Kors. Mål:38 Indikator: Antall dager. Måloppnåelse: 100% BøF kjøper frukta og tilrettelegger lokalet og frivillige i Bø Røde Kors som har tatt ansvar for aktiviteten og daglig leder slipper å tenke på oppfølging av frivillige, trakting av kaffe etc. Aktiviteten har økt og er kjempepositiv både for de frivillige og de fremmedspråklige. Nøkkelen til suksess er at det er en frivilligvert som tar imot og organiserer. Tiltak Organisere Nattravn. Mål:35 Indikator: Antall frivillige Mål: 16 Indikator: Antall netter. Måloppnåelse: 20% Vi hadde informasjonsmøte, 25. april på Bø Ungdomsskole og satt opp vaktlister etter dette. Det var 21 frivillige som satt seg opp. Vaktene var i desember. Det ble svak oppfølging av tiltaket og det var ikke så mange som kunne gå når de ble satt opp. Tiltaket må gå ut for neste år. Tiltak Ha en åpen og velutrustet utstyrsbank der folk kan låne aktivitetsutstyr gratis. Mål:Åpent hver ukedag. Måloppnåelse: 100 % Det er mange som låner utstyr. Det dropper folk inn nesten hver dag. Vi lånte ut mange sykler med depositum på kr 250,-. Vi har ikke hatt strenge rutiner på utlån, og håpet at folk ville levere inn. Det viser seg å være ressurskrevende å få tilbake utstyret. Daglig leder var på politiauksjon, 28. april og fikk kjøpt 11 nye sykler. Det er nå utlånt 22 sykler. Vi må nå innføre depositum, men dette er ikke så lett da det er

9 barn fra fattige familier som låner. Siden vi har fått midler fra BufDir, skal vi kjøpe inn vedlikeholdsutstyr for syklene. Vi har investert i pallereoler i garasjen, og det er nå bedre plass og mye lettere å ha oversikt. Garasjen må utbedres. Vi har gratis leie fra Bø kommune, men må stå for vedlikehold i samarbeid med dem. Vi har søkt om prosjektmidler til utbedring, og fikk positivt fra Bø Røde Kors på kr og Bø Lions på kr Budsjett for å tette taket er kr ,-. Bilde: Med pallereoler er det lettere å få et godt lager. Bilde: Vi er ikke i mål med sykkellageret. Uoversiktlig og lite effektivt Legge til rette for gode, samfunnsnyttige og behovsrettet tiltak Mål: 8 Indikator: Antall tiltak/tilbud. Måloppnåelse 80% Dameklubben går bra og vi fikk et tilskudd på kr for å støtte dette tiltaket. Det er cirka 8 damer som kommer annenhver mandag i Kafè Anno.

10 Møteplassen var i regi av Bø Røde Kors. Det er fint for Frivilligsentralen at det er et tilbud som vi kan invitere folk til å komme på. På slutten av året ble møteplassen opphevet, og endret til onsdagskafè etter eldretrimmen. Nå er det kafè annenhver onsdag kl Tilbudet er finansiert av Helsedirektoratet gjennom prosjektet «Aktive Eldre». Småbarnstreffet var hver onsdag våren 2016, og ble endret til tirsdag kl høsten Det er bra tilbud, som kunne godt vært benyttet av flere. De benytter alle hoppefasiliteter som er for barne på «Etter skoletid». Møteplassen på torsdager, ble delfinansiert av midler fra Helsedirektoratet via prosjektet «Aktive eldre i Bø». Bø Røde Kors trengte ikke å tenke på leie av lokalene Etablere og organisere sykkeltilbud for eldre (Elektriske rickshaw-sykler) Mål: 40 Indikator: Antall turer. Måloppnåelse: 60% Daglig leder har vært på Menstad Frivilligsentral, som har informert om sykkelprosjektet deres. Vi har meldt oss inn i organisasjonen «Sykling uten alder» og er nå forsikret. Vi fikk kr fra Extrastiftelsen for å kjøpe inn 2 sykler, samtidig som vi fikk tildelt 1 sykkel fra Gjensidigestiftelsen. Vi hadde hatt reportasje i Bø Blad i uke 18 om syklene. Vi har parkert syklene ved sjukeheimen og vi er i gang med å rekruttere piloter. Behov for piloter vil være det mest prekære. Daglig leder må lære opp pilotene. Målet er å få en annen som kan ta seg av opplæringen og rekruttering. Den rette personen kan skape gode hverdagsopplevelser for eldre på sjukeheimen. Vi gjør tilbudet kjent og høster erfaringer for hva som fungerer best. Vi gav tilbud om sykkelturer hver mandag og tirsdag i juni/juli. De kunne videre ringe ved interesse. Erfaringen tilsier at sykkelpiloten må stå på litt selv for å få folk med. De ansatte har det travelt og de eldre må bli spurt av den frivillige.

11 Bilde: Det virker veldig idyllisk med en sykkeltur. Mål 2 BøF skal være et trivelig, fleksibelt og brukervennlig møtested for alle. Resultatmål 2.1 Ha gode, trygge og brukervennlige lokaler Tiltak Ha gode daglige rutiner for HMS og tilrettelegging av lokaler Mål:1 Indikator: Antall rutineskjemaer. Måloppnåelse 80 % Vi har nå mange gode rutiner som fungerer. Det er stor variasjon i hvem som jobber her og varierte utfordringer. Tiltak Pusse opp gangen ved toalettene. Male, flislegge og gjøre lokalet lyst og delikat. Mål: 1 Indikator: Antall rom. Måloppnåelse 100 % Toalettene fremstår når som innbydende og moderne. Det var Espedalen Mur som flisla gangen og Kallesten Rør AS som ordnet med vaskeanlegget m.m.

12 Tiltak Årlig brannkontroll og brannøvelse Mål: 1 Indikator: Antall kontroller og øvelse. Måloppnåelse 100% Vi har hatt flere utrykninger fra Brannvesenet og dette fungerer utmerket Vi fikk prøvd oss da Dameklubben utløste alarmen i oktober ved å lage mye røykutvikling. Daglig leder må være tilgjengelig på telefon hele døgnet, hele året. Resultatmål 2.2 BøF skal være et interessant sted å engasjere seg frivillig, der den enkelte føler seg ivaretatt og inkludert Tiltak Rekruttere, engasjere og følge opp frivillige Mål: 150 Indikator: Antall frivillige. Måloppnåelse: 100% Vi har engasjert over 150 frivillige i løpet av året. Med dette tar vi med de som var med på TV-aksjonen, matutkjøring, nattravn, praktisk hjelp, arrangement, praksis m. Tiltak Frivillig skal være representert i alle aktivitetene, og frivillige skal helst drive det selvstendig. Mål: 10 Indikator: Antall selvgående aktiviteter. Måloppnåelse: 80 % Aktiviteter som går for det meste av seg selv, under forutsetning at daglig leder og BøF legger forholdene til rette;

13 - Dameklubben - Småbarnstreff - Onsdagskafè - Trim for Eldre - Matukjøring - Leksehjelp (Bø Røde Kors) Vi jobber kontinuerlig med dette. Det er mange ulike personer engasjert hos oss, men det er ikke så lett å få de som tar lederansvaret uke etter uke. Folk stiller gjerne opp, men å ta fullt ansvar er heller utfordrende. Det blir daglig leder som ofte organiserer de frivillige slik at det blir gjennomført. Dette gjelder spesielt større arrangementer, Fredagsdisco, Sykling av eldre, Utstyrsbanken og «Etter skoletid». Når det gjelder aktiviteter i regi av Bø Røde Kors, merker vi tydelig at de er selvdrevne. Tiltak Vi skal være åpen for frivillige som vil ta lederrolle for aktiviteter og ansvar for kontor Mål: 4 Indikator: Antall frivillige som tar ansvar for en aktivitet. Måloppnåelse: 100% Vi har mange frivillige som er stabile og hjelper til på ulike områder. - En frivillig som har kommet fast hver onsdag for å ta regnskapet. - En frivillig som kommer hver dag og tar ansvar for alle reparasjoner og utbedringer som han kan fikse. - En frivillig kommer regelmessig hjelper til med det elektriske - Fire frivillige kommer hver tirsdag på Etter skoletid for å hjelpe til - En frivillig kommer hver torsdag og å ta daglige rutiner. - En frivillig kommer tirs-tors hver uke for å ta kjøkkentjenesten Dette er for å nevne noen. Vi får stadig flere faste frivillige som er med og hjelper til med alle driftsutfordringer. Tiltak Fungere som en praksisplass for folk fra NAV, Voksenopplæringen, Kriminalomsorg i Frihet og ulike skoler Mål: 15 Indikator: Antall praksisplasser pr år Måloppnåelse 100% Hvem Når 1 dame Apr-juni 1 dame Oktober 1 mann Juni-Aug 1 mann Syria Jan-mars (tirs+tors) 1 mann Syria Jan-mars (tirs+tors) 1 mann Afghanistan Mars 1 dame Mai-Juni 1 dame Nov-des 8 elever Bø Skule Feb-juni

14 Hovedmål 3 Resultatmål 3.1 BøF skal yte innsats for uløste sosiale og humanitære oppgaver i lokalsamfunnet og være et supplement til offentlig virksomhet. BøF skal være et beredsskapshus for kommunen og inngå i beredskapsplanen. (EPS-senter) Tiltak Ha en oppdatert beredskapsplan Mål: 1 Indikator: Antall plan Måloppnåelse: Ingen tall Bø kommune er ansvarlig og vil følge opp saken. Tiltak Rekruttere frivillige til å være i beredskap. Mål: 50 Indikator: Antall frivillige i beredskap. Måloppnåelse: 20% Det er styret i Bø Røde Kors og Bø Frivilligsentral som er i beredskapsgruppa i første omgang. Vi har ikke jobbet med videre rekruttering. Tiltak Vi må ha en beredskapsavtale med kommunen Mål: 1 Indikator: Ant avtaler. Måloppnåelse: Ingen tall. Bø kommune er ansvarlig og vil følge opp saken. Tiltak Gjennomføre beredskapsøvelse ifb EPS-senter og vår rolle Mål: 1 Indikator: Antall øvelser Måloppnåelse: 0 % Vi fikk en henvendelse fra Bø kommune i september vedrørende en kommende øvelse, men det ble ingenting av. Resultatmål 3.2 BøF skal være en samarbeidspartner, støtte og serviceorgan for den frivillige og offentlige sektoren Tiltak Tilrettelegger lokaler og yter service for lag og foreninger Mål: 25 Indikator: Antall foreninger Måloppnåelse: 100% Dette er en stor del av virksomheten her. Mye ulike aktiviteter og tilrettelegging. Antall organisasjoner som leier hos oss i 2016: 41 ulike organisasjoner Tiltak Utarbeide samarbeidsavtaler med leietakere og samarbeidspartnere Mål: Alle Indikator: Antall leietakere og samarbeidspartnere Måloppnåelse: 50% Vi har nye utleieskjemaer og prøver å få alle leietakere til å skrive under på leieavtale. Vi har inngått nye avtaler med Bø kommune; TV-aksjon og Matutkjøring.

15 Tiltak Samarbeide med skoler Mål: 4 Indikator: Antall skoler i Bø (Bø Barneskole, Bø Ungdomsskole, Bø Videregående og Høyskolen i Sør-Øst Norge) Måloppnåelse: 70% Vi har samarbeid med Bø Ungdomsskole gjennom valgfaget «Innsats for andre». Det kom for å hjelpe til på «Etter skoletid». Dette fungerte best første halvår i Vi har inngått flere samarbeidsavtaler med Høyskolen i Sør-Øst Norge (HSN) gjennom studenter som vil ha praksis. Friluftslivsstudenter organiserte tur for fremmedspråklige mars Det er etablert avtale med Studenter fra Kulturprosjektledelse for Tiltak Organisere matutkjøring. Mål: 12 Indikator: Antall frivillige Måloppnåelse: 100% Dette går fint! Det er matutkjøring hver tirsdag, og det er 12 pliktoppfyllende sjåfører som kjører når de skal. Hovedmål 4 BøF skal være ledet med god kontroll og styring Resultatmål 4.1 BøF skal ha sunn økonomi Tiltak Skaffe prosjektmidler som finansierer aktiviteter og drift av BøF Mål: 100 % Indikator: Budsjett Måloppnåelse: 100% Vi fikk full pott i 2016 på store søknader fra BufDir, Helsedir og Sparebankstiftelsen. Det er mange søkere og stor konkurranse, men vi klarte det i år! Totalt i 2016 fikk vi kr

16 Dato Til Hva Svar Mottatt beløp BuFDir Møteplassen Ja Sparebankstiftelsen Åpent Hus Ja DnB Helsedirektoratet Aktivitet seniorer Ja Stiftelsen Fredagsdisco Ja Dagsrudheimen Frivilligsentral Integrering Ja Telemark Miljødirektoratet Friluftsliv Ja NFU Ja Sparebankstiftelsen Lager Nei Dnb Sparebanken DIN Air hockey Ja Lions i Bø Lager Ja utbetales Gjensidigestiftelsen Lager å være stolt av Nei Extrastiftelsen Lager nei Bø Røde Kors Lager Ja Utbetales i BuF dir Møteplass Telemark RK Momskompensasjon Ja Sum tilskudd Tiltak Gjennomføre inntektsgivende tiltak og arrangement Mål:4 Indikator Antall arrangement Måloppnåelse: 25% Vi hadde Hoppeland under Sommerskifestifalen, 25. juni 2016 kl Vi fikk kr fra Sentrumsringen for å komme, og vi tjente kr i billettinntekter. Nettoinntekt ble ca kr ,-. Dette var det eneste utearrangementet vi var med på i år. Tiltak Være et attraktivt kurs og møtested slik at vi får stor utleievirksomhet. Mål: 100 % Indikator: Budsjett Måloppnåelse: 85% Leieinntekt for 2016 ble på kr Budsjett var kr

17 Bilde: Kurs i regi av NAV er flott å ha her på huset. Her er bilde fra en gjeng som var på renholdslederkurs høsten Tiltak Tilby bevertning på møter for leietakere Mål: 15 Indikator: Antall bestillinger Måloppnåelse: I år har hatt økning i antall utleie med bevertning. En frivillig leder for planleggingen og vi har mange gode medhjelpere og godt utstyr. Fin aktivitet og inntektskilde. Omsetning av bevertning har vært på kr Dette inngår i leieinntektene i regnskapet. Det var blant annet en gjeng på 60 personer fra Sandefjord 28. mai. Vi har hatt 1. mai-frokosten for Bø Arbeiderparti og fakturerte kr for dette. Det var Tove og Inger Lise Haugland som stod for det meste av dette. Det ble svært vellykket. 17 frivillige fikk nyte restemat 3. mai. Tiltak Ha god økonomistyring og budsjettkontroll med rapportering til styret. Mål: 3 Indikator: Antall rapporteringer Måloppnåelse: 100%