Hva er team? Assosiasjoner. Historier. Definisjoner

Transkript

1

2 Hva er team? Assosiasjoner Historier Definisjoner

3 Assosiasjoner! Hva assosierere du med gruppe og team?

4 Definisjoner En gruppe er Tre eller flere personer som har et felles mål og samhandler for å nå dette målet - Endre Sjøvold Team deler: - En mening med/ grunn til (purpose) å jobbe sammen. - Et behov for hverandres funksjoner/ferdigheter (abilities) og dedikasjon/oppslutning (commitment) - Ansvar for resultat - David Sibbet

5 Hvorfor samarbeide i det hele tatt?! Delt ansvar! Flere som trekker! Mer kunnskap! Delt eierskap! Forskjellige synspunkter og meninger

6 Hvorfor team?! Hyppigere bruk av prosjekter som arbeidsform! God samhandling avgjørende for suksess! Oppgaven blir mere komplekse! Arbeid på tvers av sektorer, fagligheter og organisasjoner er vanligere og nødvendig for å løse oppgaver.! Nyskapning blir viktigere! Kunnskapen etterspørres

7 Myter om teambygging! En høyt utviklet gruppe er alltid den mest effektive.! Alle grupper følger en utvikling gjennom gitte faser.! Teambygging kan gjennomføres over samme mal for alle grupper! I teambygging er det viktig å identifisere hvilken rolle den enkelte har i teamet, og bygge videre på de sterke sidene ved denne rollen.! God teambygging starter med å skape en atmosfære preget av harmoni, hygge og trivsel. Dette gir åpenhet og tillit mellom medlemmene. Teamet - Endre Sjøvold

8 Sammenstilling av teorier Tuckman MvGrath Bales Schutz Bion Parsons Mills Sjøvold Faser Valg Dynamikk Behov Emosjoner Kontekst Læring Balanse Likevekt Arbeidsgr. Vekst Synergi Arbeid Utføring Struktur Autoritær Mål Mål Kontroll Orientering Oppstart Affekt Oversosial Overpersonlig Pardannelse Integrasjon Umiddelbar tilfredsstillelse Omsorg Utprøving Konfliktløsning Undersosial underpersonlig Kamp/flukt Latens Selvbest Opposisjon Norm Problemløsning Avhengighet Avhengighet Adapsjon Bevaring Avhengighet Oppløsning Kamp/flukt Tilbaketrekning

9 SPGR rommet (Funksjoner)! Kontrollfunksjon! Struktur, opprettholdelse og vedtatte regler og forpliktelser i forhold til oppgaven. Målrettet oppgaveløsning, handlekraft, autoritet! Opposisjonsfunksjon! Fra bakstreversk til nyttig kritisk. Kritikk, konkurranse, provokasjon.! Omsorgsfunksjon! Ivaretagenhet, relasjonsbygging og vilje til å forstå endres standpunkter. Sosial åpenhet og kreativitet.! Avhengighetsfunksjon! lojalitet og oppfylling av gruppens behov. Konformitet og aksept. Kontroll Avhengighet Opposisjon Omsorg

10 SPGR rommet (Utvikling)! Synergi! Grupper på et høyt utviklet nivå (høy modenhet) hvor utnyttelsen av gruppens felles ressurser gir resultater langt utover hva de beste individene kan kan yte hver for seg (fri flyt FLOW). Preget av engasjement, empati og samarbeid. Tilbaketrekning Synergi! Tilbaketrekning! Grupper i en tilstand av lavt potensiale (oppstart eller død) preget av motløshet, utydelighet og usikkerhet.

11 SPGR Balanse I teambygging er det viktig å identifisere hvilken rolle den enkelte har i teamet, og bygge videre på de sterke sidene ved denne rollen. Et team trenger at flest mulig mestrer flest mulig roller, funksjoner og atferder og at teamet hurtig kan veksle mellom disse. Kontroll Avhengighet Å jobbe i team og teambygging er en balanseøvelse. Opposisjon Omsorg Teamutvikling som snurrebass Teamutvikling som dans

12 SPGR Modenhetsnivåer - Reservasjonsgrupper! Gruppe som har overdimensjonert omsorgsatferd. Gruppe preget av harmoni og gjensidig aksept. Fremstår som inneffektiv, men avhengig av hva gruppen skal gjøre. God teambygging starter med å skape en atmosfære preget av harmoni, hygge og trivsel. Dette gir åpenhet og tillit mellom medlemmene. Synergi Oppgaver En høyt utviklet gruppe er alltid den mest effektive? Kontroll Avhengighet Alle grupper følger en utvikling gjennom gitte faser. Omsorg! En dugnadsgruppe kan foreksempel fungere på reservasjonsnivået. Opposisjon Tilbaketrekning Dugnad

13 SPGR Lagåndsgrupper! Gruppen invisterer i fellesskapet. Et sett av kjøreregler (normer) er akseptert av gruppa og det er etablert en sterk Vi følelse og en bevissthet om de andre. Fordrer en sterk ledelse Synergi Oppgaver! Eksempel = Håndballag Kontroll! Effektive = stabile rammebetingelser, klar definert oppgavene, ikke for kompliserte. Oppgaven krever sterkt fokus og begrenset tidsrom. Opposisjon Håndballag Dugnad Tilbaketrekning

14 SPGR Produksjonsgrupper! Rollestrukturen er løsere. Medlemmene behersker omsorgs-, avhengighets- og kontrollfunksjoner. Krever ikke så sterk ledelse. Gruppen er opptatt av å finne nye og bedre måter å løse oppgaver på. Målrettet. Synergi Oppgaver! Eksempel = Arbeidsgrupper som omsorgsarbiedere på et sykehus. Arbeidsgrupper! Effektive = relativt stabile rammebetingelser, jevnt fokus og jevn produksjon, stadige fornyelser i forhold til omverdenen. Opposisjon Håndballag Dugnad Tilbaketrekning

15 SPGR Nyskapningsgrupper! Gruppen på det høyeste modenhetsnivå. Vokst ut av avhengigheten av normer og grenser. Definerer grenser og normer etter omstendighetene. Skaper noe nytt og har vekst som mål. Alle funksjoner er i bruk av alle! Eksempel = Innovasjonsgrupper som oppnår fri flyt eller FLOW. I komplekse situasjoner med uforutsigbare rammebet. Stor grad av autonomi. Synergi Oppgaver Arbeidsgrupper Innovasjonsgrupper Håndballag Dugnad Tilbaketrekning

16 Oppgave! Analyser en av teamhistoriene dine og definer ved hjelp av skjemaet hvilket modenhetsnivå teamet var på.! Del med to andre (nye personer)

17 Reservasjon Lagånd Produksjon Nyskapning Formål Løsning av spesifikke og vel definerte oppgaver over Målrettet, fokusert og effektivt lagarbeid i intense Jevnt effektivt arbeid med kontinuerlig forbedring Innovasjon og manøvrering i komplekse omgivelser et begrenset tidsrom og avgrensede perioder Mest effektiv Når en oppgave kan deles i individuelle bidrag som lett Under oversiktlige rammebet., sterkt lederskap Ved relativt stabile omgivelser, men med frihet I komplekse situasjoner med uforutsigbare rammebet. kan koordineres og entydig oppg. som krever fokusert og samlet innsats til å påvirke egen funksjon Stor grad av autonomi. Funksjoner Omsorg Omsorg, Avhengighet Omsorg, Avhengighet, kontroll Omsorg, Avhengighet, kontroll, opposisjon Medlemmenes fokus jeg og min nytterelasjon til andre Vi som gruppe i motsetning til noen andre Oss i et større hele; hva kan gjøre mer effektivt Eksterne ; hva kan vi bli sammen med hvem Kjennetegn Faste roller, sterk leder, stort konfliktpotensiale Fast rollestruktur, men lite konflikt. Sterkt sammhold og Løsere rollestruktur; konflikter vedrørende ytelse; Ingen definerbar rollestruktur; fri flyt mellom lederskap ydmykhet ovenfor omverdenen funksjoner. Ideer bare oppstår. Kultur Svak: samling av enkeltpersoner Sterk og innadvendt: strenge normer Svak: søkende, egne normer utfordres Sterk: med indentitet ut over gruppen Ledelse Planlegge, koordinere, iverksette og kontrollere Sterk ideologisk; symboler/ verdier Delegerende, tilretteleggende Delt: gruppen kan ikke styres. Ledelse i tradisjonell forstand er fraværende Opprettholdelse Avgrenset oppgave, yttre fiende Ved synlig resultatoppnåelse Langsiktige mål og stabile omgivelser Stor frihet, utveksling og autonomi Læring Begrenset: lite vilje til deling Individet: riktig ferdighet Gruppen: eksperimentering med nye prosedyrer Bevissthet: om egen funksjon og forhold til omverdenen

18 Teambygging Vekst, autonomi og relasjon ut Hva kan vi lære av hverandre; over gruppen: vedlikehold Synergi Sentralt i teambygging Tilbaketrekning Farer ved mislykket Mine behov vs. gruppens normer Reservasjon Oppløsning, oppgitthet Fellesskapet vi og egne normers begrensninger Lagånd Reservasjon, oppløsning eller sterk avhengighet hvordan utvikle vårt nettverk Produksjon Kaos, rigiditet eller utpreget lagånd Nyskapning Opprør, konflikt og oppløsning teambygging

19

20 Sjekk inn Historier Hvordan har du det? Praktiske opplysninger?

21 Oppgave minefeltet Gruppen skal finne veien gjennom labyrinten. Kun instruktøren kjenner ruten Regler: - Hvis noen tråkker på et usikkert felt lyder det et signal og personen må forlate labyrinten og gå bak i køen. - Tråkkes det på samme usikre felt 2 ganger, straffes gruppen med en fysisk straff Ingen snakk etter at planlegningstiden er over. - Det kan kun tråkkes på tilstøtende felter gjerne skrått, men ikke hoppe over felter. - Ruten kan ikke noteres - Det kan ikke etterlates spor i minefeltet - Personen i labyrinten skal ikke berøres - Det kan kun være en person i labyrinten av gangen - Det skal etableres en rekkefølge i gruppen, som skal holdes. - Alle deltakere skal stå på en rekke min. 1 m. Foran feltet. - Det kan gjerne kommuniseres med tegnspråk - Brytes noen av reglene straffes gruppen med løpetur. De 2 gruppene starter fra hver sin ende. De bytter på å være i feltet. Tiden går hele tiden for begge gruppene. Når den ene gruppen får en løpestraf, kan den andre gruppen snakke og planlæegge. Målet er å få hele gruppen igjennom feltet feilfritt og i rekkefølge. Dvs, at alle skal begynne på nytt igjen, selvom alle untatt 1 er helt igjennom, og den siste gjør en dobbeltfeil.