Presentasjon for bystyrekomite kultur, idrett og byliv

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Presentasjon for bystyrekomite kultur, idrett og byliv"

Hallvard Didriksen
6 år siden
Visninger:

1 Presentasjon for bystyrekomite kultur, idrett og byliv

2 Selskapets formål: Selskapets forma l er a drive kulturformidling og kulturutvikling, samt tilknyttede aktiviteter. Selskapet forpliktes til a innrette virksomheten i tra d med kulturpolitiske ma l, a rlig driftsavtale og forutsetninger for statstilskudd. Selskapet skal ikke ha økonomiske formål og skal ikke kunne beslutte utdeling av utbytte til aksjonærene

3 Mål med kommunens eierskap: Selskapets hovedforma l er a drifte, utvikle og foresta aktiviteten ved kulturarenaene Drammens Teater og Union Scene. Drammen Teater og Union Scene ble samorganisert for a oppna effektiv utnyttelse av samlede ressurser. Selskapet Drammen Scener AS driftes som en felles integrert organisasjon

4 Drammen Scener er organisert som et aksjeselskap med samfunnsmessig forma l, og kommunen forutsetter at virksomheten drives faglig profesjonelt og effektivt, med størst mulig grad av selvfinansiering. Drammen Scener AS skal gjennom sin virksomhet bidra til a realisere kommunens kulturpolitikk, og følge opp ma l og strategier i Bystrategien

5 Selskapet kan selv organisere, innrette og utvikle virksomheten slik at de ba de kan innfri kulturpolitiske ma l og samtidig drive forretningsmessig og effektivt. Kommersiell aktivitet er en forutsetning for at selskapet skal kunne utøve sin virksomhet. Virksomheten favner over kunstnerisk, kulturell og kulturbasert aktivitet

6 Langsiktige mål i kommunens strategi for eierskapet: Kulturutvikling og opplevelser skal være bærebjelker i byutviklingen Øke antall besøkende ved kulturinstitusjoner og arrangementer i Drammen Kunst- og kulturopplevelser av høy kvalitet i nasjonal sammenheng Opplevelser og aktivitet for alle grupper av befolkningen Kulturarrangementer av nasjonal interesse hvert a r

Fakta, driften 2016 Total omsetning: 51,35 millioner Herav kulturstøtte: 8,6 millioner Herav kurs/konferanse 12,38 millioner Herav servering: 9,36 millioner Resultat: 2,49 millioner Arrangementer pr

7 Fakta, driften 2016 Total omsetning: 51,35 millioner Herav kulturstøtte: 8,6 millioner Herav kurs/konferanse 12,38 millioner Herav servering: 9,36 millioner Resultat: 2,49 millioner Arrangementer pr år: 1105 Kulturarrangmenter pr år: 867 Kulturarr. med lokale aktører/arr. 726 (83,7 %) Kurs/konferans/event pr. år 238 (22 %) Antall arr. for barn/ungdom 1 av 5 Besøkende pr år: Ansatte: 28 årsverk 70 timelønnede

8 Arrangementer og besøkende 2016 Antall arrangementer Totalt Kultur Kurs/konferanse/event Antall besøkende Totalt Kultur Kurs/konferanse/event Samlet 868 Samlet Union 340 Union Teatret 528 Teatret

9 Ulike typer kulturarrangement antall arrangementer Samlet Union Teatret Ulike typer kulturarrangementer antall besøkende Samlet Union Teatret Konsert Konsert Klassisk/opera Klassisk/opera Teater/Scenekunst Teater/scenekunst Show/revy/stand up Show/revy/stand up Dans Dans Quiz/film/vinkurs/etc Quiz/film/vinkurs/etc Øvelser/prøver Øvelser/prøver Annet Annet

11 I tillegg til mange konsert og kulturarrangementer i egen regi, samarbeider vi med et bredt utvalg av byens profesjonelle og frivillige kulturaktører som bl.a.: Interkultur, Union Rock, Brageteatret, Drammen Filmklubb, Tegra Teater, Stand Up Drammen, Drammen Konsertorkester, Drammen Kulturskole, Johan Halvorsens Musikkfest, Drammen Barne- og ungdomsteater, Wonderworks, Introduksjonssenteret, Triztan Vindtorns Poesipris, Ungdomskulturhuset G60, Union Scene For Barn, Vaffelføzz, Tegra Teater, Virksomhet Kultur, Jazzforum, Kulturforum, Danseglede, Kammerkoret Apollon, Masala Milkshake, Massive Destruction Metal Festival, Working Class Hero, Østafjelske Kompetansesenter For Musikk, Drammen og Omegn tros- og Livsynsforum, Buskerud Musikkråd, Studentsamfunnet i Drammen, Matendo, Drammen Storband, Tilrettelagt Fritid, Drammen Bibliotek, Drammens Museum, Gummibaren samt alle de andre aktørene i Brodahl gummivarefabrikk

12 Organisasjonen: Daglig leder HR/Lønn Økonomiansvarlig/ Administrasjon Regnskapsmedarbeider Adm. & regnskapsmedarbeider Avd. Leder Program Avd. Leder Marked &Salg Avd. Leder Teknisk Avd. Leder Event/Konf/F&B Produsent Produsent Billettsalg Marked- og salgsassistent Teknikere F&B Manager Produsent Event/Konferanse Vakter/vertskap/billettører Vakter/vertskap/billettører Driftspersonale Baransvarlig Centralen Baransvarlig Teatret Serveringspersonale/garderobe (timelønnede) Konferansevertskap Renhold Barpersonale (timelønnede) Bar & serveringspersonale (timelønnede)

13 Leiepriser: Harmonien (administreres for Drammen Eiendom) Øvelser : kr 1.500,- per dag Konserter/arrangement med publikum: kr 3.000,- per dag - Inkluderer tilhørende interiør og vask

14 Teatret Kr ,- i hovedsesong Kr , i lavsesong for lokale aktører (primo april primo sept.) - Leiesum inkluderer scene med motoriserte scenetrekk/trosser, standard lyd & lys, 2 teknikere, vertskap/billettkontroll, strøm/varme og renhold. Veiledende leiepriser fra Show-Teknikk på tilsvarende lyd & lysutstyr: 1) Lyd : kr ,- 2) Lys : kr ,- Totalt kr ,- minus 30% rabatt = kr ,

15 Union - inkluderer leie av scene med motoriserte trekk/trosser, renhold, strøm & varme. - leie av lyd & lys fra Show Teknikk ville kostet ca. kr ,- for tilsvarende utstyr

16 PUBLIKUMSUNDERSØKELSEN mars 2017

17 Litt om undersøkelsen Første året undersøkelsen har blitt gjennomført for Drammens Teater Andre året undersøkelsen gjennomføres for Union Scene Undersøkelsen er basert på en kombinasjon av spørsmål hvor respondent besvarer ved hjelp av nivågradering og åpne svar Innsikten fra undersøkelsene gir verdifull informasjon til videreutvikling av begge hus Temperaturmåler Undersøkelsen skal gjennomføres årlig 10. mai 2017 side 17

18 UNION SCENE 28. mars 2017

19 For Union Scene Gjennomført for andre år på rad Besvart av 1314 personer mot 749 første år 75% økning i antall besvarelser Undersøkelsen ble sendt ut via facebook, instagram, twitter, nyhetsbrev (4500 abonnenter) og på e-post til alle som kjøpte billett i mars 2017 side 19

20 Hvem er respondentene? Ca. 50/50 kvinner og menn Godt spredt mellom år Mange bruker huset jevnlig og til flere ulike aktiviteter 28. mars 2017 side 20

Markedsføringskanaler Hjemmesiden, Facebook og nyhetsbrev er våre tre viktigste kanaler Samtidig viser den gode spredningen at det er viktig at

21 Markedsføringskanaler Hjemmesiden, Facebook og nyhetsbrev er våre tre viktigste kanaler Samtidig viser den gode spredningen at det er viktig at vi opprettholder den brede aktiviteten i ulike kanaler for å kunne nå flest mulig, og bygge merkevare og synlighet videre 28. mars 2017 side 21

22 Øvrige aktiviteter Undersøkelsen viser at våre eksisterende publikummere er aktive brukere av huset også utenom konsertene Spesielt mange har besøkt oss i forbindelse med konferanser/events, quiz, stand up og filmvisninger i løpet av mars 2017 side 22

Generell opplevelse av Union Scene Publikum kunne her rangere ulike deler av kundeopplevelsen på en skala fra 1 (veldig dårlig) til 5 (veldig bra).

23 Generell opplevelse av Union Scene Publikum kunne her rangere ulike deler av kundeopplevelsen på en skala fra 1 (veldig dårlig) til 5 (veldig bra). Union Scene scorer generelt høyt på alle faktorer med resultater mellom 4-5 poeng for alt unntatt servering/bar (3,99, opp fra 3,87 året før) og generelt prisnivå (nytt svaralternativ). Alle faktorer hadde en økning i score fra 2015 til Størst positiv økning på Centralen og publikumsservice. 28. mars 2017 side 23

24 Foretrukne kanaler for billettsalg 28. mars 2017 side 24

25 Oppsummering positivt Flotte lokaler med god atmosfære og god stemning God bredde på programmet og høy aktivitet Vergeordning Bredt tilbud Hyggelig betjening God service 28. mars 2017 side 25

26 Oppsummering negativt For lange køer i garderobe/bar Få konserter med mulighet for sitteplasser Dårlig sikt bakerst/på sidene på konsert Høye priser (spesielt i bar) Lokalet er tungvint for rullestolbrukere (men god service fra ansatte) 28. mars 2017 side 26

27 Ønsker fra publikum Mer liv/aktivitet i bakgården Bygge opp gulvet bakerst på konserter for bedre sikt Mulighet for rampe til rullestolbrukere Mer matservering i Centralen Bedre vakthold under konsertene 28. mars 2017 side 27

28 DRAMMENS TEATER 28. mars 2017

29 For Drammens Teater Besvart av 716 personer Undersøkelsen ble sendt ut til personer som allerede har et eksisterende kundeforhold til huset 28. mars 2017 side 29

30 Hvem er respondentene? Overvekt av kvinner besvarte undersøkelsen (80%) Jevnt fordelt mellom år 74% besøker huset 1-3 ganger i halvåret 28. mar side 30

31 Markedsføringskanaler De aller fleste orienterer seg om tilbud via hjemmesiden eller Teatermagasinet Facebook er også en viktig kanal som igjen genererer trafikk til hjemmesiden 28. mars 2017 side 31

32 Generell opplevelse av Drammens Teater Publikum kunne her rangere ulike deler av kundeopplevelsen på en skala fra 1 (veldig dårlig) til 5 (veldig bra) Drammens Teater scorer generelt høyt på alle faktorer med resultater mellom 4-5 poeng for alt unntatt prisnivå og servering/bar 28. mars 2017 side 32

33 Foretrukne kanaler for billettsalg 28. mars 2017 side 33

34 Oppsummering positivt Flotte lokaler Bredt program Gir en intim og god følelse Viktig tradisjon Skaper stolthet 28. mars 2017 side 34

35 Oppsummering negativt Høy lyd på forestillinger Flere plasser med dårlig sikt Lang kø ved servering Høye priser, spesielt for familier 28. mars 2017 side 35

36 Ønsker fra publikum Gradert pris på ulik plassering i sal (f.eks. parkett dyrere enn balkong) Koseligere atmosfære i foajeen Aktiviteter før forestilling (lesestoff, noe å finne på for barn) Større tilbud av snacks/småretter i baren 28. mars 2017 side 36

Like dokumenter

Presentasjon for bystyrekomite kultur, idrett og byliv

Presentasjon for bystyrekomite kultur, idrett og byliv 10.04.2018 1 Fakta, driften 2017 Total omsetning: 55,3 millioner Herav driftsstøtte: 8,8 millioner Herav husleiestøtte 10,3 millioner Herav kurs/konferanse