KRAVSPESIFIKASJON. Anskaffelse av farmasøytisk tilsyn

Transkript

1 Vedlegg 1 KRAVSPESIFIKASJON Anskaffelse av farmasøytisk tilsyn Saksnr.:

2 INNHOLD 1 BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSEN Innledning Oppdraget Utføring av tilsynet Årsplan MINIMUMSKRAV Kvalitet og oppdragsforståelse Kompetanse og erfaring PRIS... 5

3 1 BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSEN 1.1 Innledning Det farmasøytiske tilsynet skal være et ledd i kommunenes og virksomhetenes internkontroll. Farmasøytens oppgave er å bidra til størst mulig sikkerhet for brukerne. Farmasøyten skal arbeide for effektivitet, sikkerhet og kvalitet i legemiddelhåndteringen. Bydelen, som oppdragsgiver, er forpliktet til å sørge for at legemiddelhåndteringen ved bydelens tjenestesteder blir drevet i samsvar med lover, forskrifter og andre gjeldende bestemmelser. Virksomhetsleder er ansvarlig for sin virksomhet, selv om det kjøpes tjenester fra ekstern faglig rådgiver. Tjenestene skal utføres i tverrfaglig samarbeid med bydelens kvalitetsrådgiver. 1.2 Oppdraget Bydel Nordstrand ønsker at det skal foretas tilsyn av legemiddelhåndteringen ved alle bydelens tjenestesteder som håndterer legemidler. Farmasøyten skal videre gjennomgå og godkjenne bydelens prosedyrer for legemiddelhåndtering. Bydelen har lagt følgende definisjon av legemiddelhåndtering til grunn: Ordinasjon av legemidler Rekvirering fra apotek Oppbevaring av legemidler Istandgjøring av legemidler Administrering av legemidler Kontroll av legemidler Dokumentasjon Av bydelens tjenestesteder som utfører oppgaver som er underlagt definisjonen av legemiddelhåndtering finner man: Hjemmetjenesten Bofellesskap for psykisk utviklingshemmede o Gisles vei bofellesskap o Sandstuveien bofellesskap o Røhrts vei bofellesskap o Solfjellshøgda bofellesskap o Krystallen bofellesskap o Glimmerveien bofellesskap o Miljøterapitjenesten Radarveien bofellesskap o Storåsveien bofellesskap o Seterhøyveien bofellesskap o Peder Holters vei bofellesskap o Åsryggen bofellesskap o Birger Olivers vei bofellesskap o Marmorberget bo- og avlastningsbolig o Lambertseter barne- og avlastningsbolig

4 Boliger innen psykisk helse o Marmorberget samlokaliserte boliger o Herregårdsveien Utføring av tilsynet Det er et krav at det foretas stedlig tilsyn på alle de ovennevnte tjenestestedene en gang per år. Farmasøyten skal med bydelens prosedyrer og føre tilsyn med legemiddelhåndteringen i de ovennevnte tjenestestedene. Tilsynet skal gi oversikt over virksomhetens kvalitet på utførelsen av legemiddelhåndteringen. Farmasøyten skal gi forslag til endringer i rutiner og prosedyrer, slik at virksomheten skal ha mulighet for å korrigere kritikkverdig legemiddelhåndtering. Farmasøyten skal også kontrollere rutiner for registrering og oppfølging av avvik i legemiddelhåndteringen. Det skal utarbeides en rapport etter hvert stedlig tilsyn. Disse sendes til kvalitetsrådgiver Årsplan Det skal hvert år utarbeides en plan for meldt farmasøytisk tilsyn. Planen skal nærmere spesifisere når tilsyn skal utføres for det enkelte tjenestested. Årsplanen utarbeides av farmasøyten i samråd med bydelens kvalitetsrådgiver ved årsskiftet. 2 MINIMUMSKRAV 2.1 Kvalitet og oppdragsforståelse Leverandøren må kunne redegjøre for hvordan det farmasøytiske tilsynet ved bydelens tjenestesteder skal utføres på en sikker, god og effektiv måte. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av hvordan oppdraget tenkes løst i henhold til oppdragsgivers konkurransegrunnlag med vedlegg. Beskrivelsen føres inn i bilag 2 til kontrakt, jf. konkurransegrunnlaget punkt Kompetanse og erfaring Tilbudt personell skal være farmasøyt med nødvendig norsk godkjenning. Det er et krav at farmasøyten(ene) som er tiltenkt oppdraget enten innehar graden cand.pharm. eller master i farmasi. Det vil bli lagt vekt på kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag. Oppdragsgiver forventer at farmasøyt har gode samarbeidsegenskaper. Det forutsettes at farmasøyt opptrer uhildet i forhold til leverandør av legemidler.

5 Dokumentasjonskrav: Det skal legges ved CV, vitnemål, autorisasjon, kursbevis og attester for farmasøyten(ene) som er tiltenkt oppdraget. Det skal oppgis referanser fra tilsvarende oppdrag som skal kunne kontaktes av oppdragsgiver uten nærmere avtale. 3 PRIS Det skal angis en fastpris per år. Prisen skal inkludere alle kostnader leverandøren har forbundet med oppdraget. Beskrivelsens innhold/dokumentasjon: Utfylt prisskjema (vedlegg 3) Spesifisert oversikt over hvilke kostnadsposter som ligger i prisen for tjenesten. Dette skal bl.a. inkludere utgifter administrative kostnader, øvrige driftsutgifter mv.