Rapportering fra pliktøvelse til effektiv verdiskaper

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Rapportering fra pliktøvelse til effektiv verdiskaper"

Patrik Lauritzen
6 år siden
Visninger:

1 Rapportering fra pliktøvelse til effektiv verdiskaper Næringsforeningen/Xait Stavanger 29. mars 2017

2 «Den legger vi ned din virksomhet»

3 Difi får omstilling til å skje

4 En god årsrapport gir et dekkende bilde av virksomhetens resultater. grunnlag for vurdering av virksomhetens faktiske måloppnåelse og ressursbruk. en status for virksomhetens evne til måloppnåelse på kort og lang sikt. grunnlag for sammenligninger over år

5 Status for statlige årsrapporter i 2012: 37.7 % hadde en leders beretning som introduksjon, men bare halvparten av disse ga en samlet vurdering av årets resultater % omtalte måloppnåelsen. Halvparten av disse vurderte den. 40.3% sammenlignet ressursbruk over tid, mens 2.6 % sammenlignet resultatene med andre virksomheter. Ingen virksomheter vurderte forholdet mellom ressursbruk og produktivitet % omtalte styring og kontroll i virksomheten som en egen del i årsrapporten, men svært få omtalte styringssvikt, feil eller mangler. 7 av 10 rapporter var kun stilet departementene. Kun 22.1 % omtalte framtidsutsiktene i årsrapportene. Det var altså ikke et liv etter årsrapporten.

6 Intensjonen med nye krav til statlige årsrapporter i 2014 var å legge bedre til rette for flerårig styring forenkle arbeidet med å utarbeide årsrapportene gjøre innholdet lettere tilgjengelig for brukerne gi bedre grunnlag for sammenlikninger over år og på tvers av statlige virksomheter Nye krav og anbefalinger er inspirert av beste praksis internasjonalt

Hvordan påvirkes virksomheten av trender og rammebetingelser?

7 Integrated reporting Hvilke verdier skaper virksomheten for eiere og omgivelser? Hvordan skaper virksomheten disse verdiene? Hvordan påvirkes virksomheten av trender og rammebetingelser? Formål: Bieffekt: Bedre investeringsbeslutninger Tydeligere samfunnsrolle

8 Klar og konsis rapportering Financial Reporting Council jobber for å fremme god rapporteringspraksis Store britiske selskaper er pålagt å publisere strategic report Innhold: Strategi, forretningsmodell, viktigste risiko- /usikkerhetsfaktorer Effekt: Klarere kommunikasjon, mer konsise rapporter

9 Klar og konsis rapportering Financial Reporting Council jobber for å fremme god rapporteringspraksis Store britiske selskaper er pålagt å publisere strategic report Innhold: Strategi, forretningsmodell, viktigste risiko-/usikkerhetsfaktorer Effekt: Klarere kommunikasjon, mer konsise rapporter Louder Than Words Cutting Clutter (rot) Clear & Concise

10 Altså: Vesentlighet, eller Cut the Crap!

11 Formålsprosenten gir brukerne av regnskapet opplysninger om hvor stor andel av forbrukte midler som er brukt til formålet.

13 Kravene = ny struktur I. Leders beretning II. Introduksjon til virksomheten og hovedtall III. Årets aktiviteter og resultater IV. Styring og kontroll i virksomheten V. Vurdering av framtidsutsikter VI. Årsregnskap

15 Wolseley

16 British Land

17 Forsvarsbygg

18 Väsby

19 Väsby

20 Väsby

21 21

22 Har virksomheten god styring og kontroll? I XXX har vi kontrollrutiner og systemer som bidrar til at de økonomiske og juridiske virkemidlene blir forvaltet i samsvar med Stortingets forutsetninger ( ) XXX har intern kontroll som skal sikre god kontroll ( ) Seksjon ekstern kontroll har som oppgave å ( ) Målet er å sikre

23 Lånekassen

24 Kristiansund 2014

25 ARM Holding

27 Det er ikke nødvendigvis lurt å gjøre det samme på 428 ulike måter

28 Årsrapporten handler ikke om årsrapporten Årsrapportprosessen er en unik mulighet til å analysere måloppnåelsen, teste tilstanden i virksomheten, avdekke utfordringer og sjekke om virksomheten er rigget for fremtiden. De flinkeste virksomhetene bruker prosessen til å utvikle et verdifullt tverrfaglig samarbeid og til å kommunisere status på strategi- og måloppnåelse. Årsrapportprosessen kan være forberedelsen til sjefens medarbeidersamtale og videreutviklingen av den strategiske verktøykassen han eller hun skal bruke det kommende året.

29 «Den grusomme prosessen» «Alle mann på dekk, så refuserer vi etterpå» «Ja, nå har jeg jobba i en nyere versjon, så» «Hvorfor har vi tre ulike tall på det samme? Hva er det som gjelder?» «Dette burde vi se mer i sammenheng, nå virker det som hver avdeling rapporterer på sitt»

30 Case: Mattilsynet 3. Samlet vurdering av måloppnåelse Overordet «målkort» Tabell med oversikt over status på oppgaver i tildelingsbrevet 3.1. Effektregnskapene E1. Mat og drikkevann E2. Planter fisk og landdyr E3. Dyre- velferd/- respekt E4. Helse, kval. og forbr,- hensyn E2. Miljø-vennlig prod Delregnskapene Hygiene Fremmed -stoffer Landdyr Kosttilskudd Mat Sjømat Drikkevann Planter Fisk Dyre-velferd HKF-hensyn MVP 3.2: Temaartikler ved behov

31 La lederen lage førsteutkastet

32 Artikkelen ble publisert i Kommunikasjon nr. 2/2010

33 Rapportering kan utgjøre forskjellen mellom suksess og fiasko

Like dokumenter

Årsrapport fra virksomhet til departement. Nettverk for virksomhetsstyring 16. oktober 2014

Årsrapport fra virksomhet til departement Nettverk for virksomhetsstyring 16. oktober 2014 Dagsorden 1. Nye krav til årsrapport fra virksomhetene Målene for for endringene i økonomiregelverket 2. Kartlegging