INNKALLING DET INNKALLES MED DETTE TIL 28. ORDINÆRE GENERALFORSAMLING MANDAG 29. MAI 2017 KL. 15:00

Transkript

1 INNKALLING Til Gramos medlemmer Gramos rettighetshaverorganisasjoner Statsautorisert revisor Lars Bakketun Kulturdepartementet (til orientering) DET INNKALLES MED DETTE TIL 28. ORDINÆRE GENERALFORSAMLING MANDAG 29. MAI 2017 KL. 15:00 Pop-senteret Trondheimsveien 2, bygg T (inngang fra Schous plass) Oslo Foto: Robin Bøe

2 DAGSORDEN Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Åpning ved styreleder Knut Ro Konstituering - Godkjenning av innkalling - Godkjenning av skriftlige fullmakter og fastlegging av antall stemmeberettigede Valg av: - Dirigent - Referent - 2 til å undertegne protokollen - Tellekorps Vedtak av forretningsorden Sak 5 Styrets årsberetning for 2016 Sak 6 Revidert årsregnskap for Revisjonsberetning fra MGI Revisjon - Uttalelse fra kontrollutvalget Sak 7 Godkjenning av styrehonorar for perioden Sak 8 Godkjenning av honorar til revisor 2016 Sak 9 Sak 10 Godkjenning av instruks for kontrollkomitéen Innkomne forslag a. Forslag til vedtektsendringer 1. Forslag fra styret 2. Forslag IFPI og FONO 3. Forslag fra GramArt 4. Forslag fra NORA b. Andre forslag 1. Forslag fra NORA om godkjenning som rettighetshaverorganisasjon 2. Forslag fra NORA vedrørende vederlagsfordeling («Gramo og amerikanerne» 3. Forslag fra NORA vedrørende Gramos forhold til NORCODE 4. Forslag fra Atle Bakken om å dele Gramo i sektorvise juridiske enheter Alle forslag er vedlagt i innkallingen. Sak 11 Sak 12 Ansvarsfrihet for styret Valg - Styremedlemmer med personlige varamenn - Statsautorisert revisor - 2 personer med varamedlemmer til kontrollutvalg - Valgkomité Alle innstillinger til valg er vedlagt i innkallingen. 2

3 SAK 9 - GODKJENNING GODKJENNING AV INSTRUKS FOR KONTROLLKOMITÉEN SAK 9 Instruks for kontrollkomitéen 1. Formål Kontrollkomitéen skal se til at foreningen drives på en hensiktsmessig og betryggende måte i samsvar med lov, vedtekter og retningslinjer fastsatt av styret og generalforsamling. 2. Komitéens møter Komitéen skal møtes så ofte en av medlemmene finner det påkrevet, dog minst en gang i året. Begge valgte medlemmer må være tilstede for at komitéen skal være beslutningsdyktig. Komitéen skal føre møteprotokoll som undertegnes av møtedeltakerne. Protokollene skal legges frem for styret og generalforsamling. 3. Innsynsrett Komitéens medlemmer har rett til å gjøre seg kjent med all foreliggende informasjon om foreningen. Foreningen, foreningens ansatte og revisor har plikt til å sørge for at komitéen får alle opplysninger som den mener å trenge for å kunne utføre sitt verv. Medlemmer av styret og sektorer, foreningens ansatte og revisor kan kalles inn til komitéens møter. 4. Møterett og møteplikt Kontrollkomitéen bør møte på deler av minst et styremøte i løpet av året og utvalg, og minst en fra kontrollkomitéen bør møte på generalforsamlingen. 5. Virksomhetsomfang og oppgaver Komitéen skal regelmessig gjennomgå styrets og sektorenes protokoller. Komitéen kan ta opp et hvilket som helst spørsmål som vedrører foreningens virksomhet og organisering. Komitéen skal ellers foreta de undersøkelser den finner påkrevet. 6. Årsrapport Komitéen skal gi uttalelse til generalforsamlingen om årsregnskapet og årsberetningen skal godkjennes. Komitéen skal hvert år gi melding til generalforsamlingen om sitt arbeid. 3

4 SAK 10 - INNKOMNE FORSLAG 1. FORSLAG FRA STYRET I GRAMO A. FORMALISERING OG SELVSTYRING TIL UTØVER- OG PRODUSENTSEKTOR Innledning Gramo har et styre bestående av 3 styremedlemmer fra artistenes/musikernes rekker, 3 styremedlemmer fra plateselskapenes/mastereiernes side og en uavhengig styreleder (alle med personlige varamedlemmer). I tillegg til felles styremøter som behandler overordnede Gramo-saker, møtes artistrepresentantene til «utøversektormøter» og produsentrepresentantene til «produsentsektormøter». I disse møtene diskuterer sektorene saker som angår deres rettighetshavergruppe. Sektorene gjør også vedtak for sin andel av de kollektive midlene. Forslag Lage en ny vedtektsbestemmelse som beskriver utøversektor og produsentsektor, og som spesifiserer hva de kan bestemme uten innblanding fra den andre sektoren. Forslaget viderefører bestemmelsen om at individuell fordeling innenfor hver rettighetshavergruppe skal skje slik at hver gruppe fastsetter fordelingskriterier og fordeler sin andel av inntektene uten innblanding fra den andre gruppen (dagens 10 i vedtektene). I tillegg presiseres det tydeligere at styremedlemmene skal velges uten innblanding fra den andre rettighetshavergruppen. Se forslag til ny 8a - sektorutvalg i vedtektene, endring av vedtektenes 8b-Styret og 10-Vederlag. Begrunnelse Helt siden oppstart har vi i tillegg til styret, hatt en utøversektor og en produsentsektor som har behandlet sektorrelaterte saker og fordelt sine andeler av kollektive midler uten innblanding fra den andre sektoren selv om styret formelt har godkjent bevilgningene før utbetaling. Sektorene har ikke vært regulert i vedtektene tidligere, og vi ønsker nå å formalisere disse. Styret mener det er en stor fordel at Gramo er en tomannsbolig som organiserer både utøvere og plateselskap/ mastereiere, og ønsker å opprettholde en felles forening. For å klare å leve under samme tak, er det imidlertid viktig med en viss selvråderett for de ulike rettighetshavergruppene. B. FJERNE SKILLET MELLOM ORDINÆRT OG TILSLUTTET MEDLEMSKAP Innledning Til nå har vi hatt to typer medlemskap i Gramo: - Ordinært medlem for deg som er medlem i en av våre rettighetshaverorganisasjoner - Tilsluttet medlem for deg som IKKE er medlem i en av våre rettighetshaver organsiasjoner Som tilsluttet medlem har du ikke stemme- eller fullmaktsrett på Gramos generalforsamling, og det vil bli trukket administrasjonsgebyr på 10 % av vederlaget før utbetaling. 4

5 Forslag Endre vedtektene slik at skillet mellom ordinært og tilsluttet medlemskap oppheves. Se forslag om endring av vedtektenes 3-Medlemskap, 5-Forvaltning og 6-Generalforsamlingen, samt sletting av 4-rettighetshaverorganisasjoner. Begrunnelse Medlemskap i en interesseorganisasjon bør ikke være førende for medlemskapet i Gramo. Det fremstår som urimelig at medlemmenes innflytelse i Gramo skal bestemmes ut i fra medlemskap i andre organisasjoner. Det vises til at Menneskerettskonvensjonen og arbeidsmiljøloven har bestemmelser om organisasjonsfrihet. EØS-avtalen har forbud mot diskriminering og CRM-direktivet (2014/26/EU) fra EU har også krav til at organisasjoner som Gramo må være objektive, transparente og ikke-diskriminerende. Ved å fjerne bestemmelsen om tilsluttet og ordinært medlemskap, avgjøres ikke rettighetene av nasjonalitet eller medlemskap i en interesseorganisasjon. C. ENDRE REGLER OM STEMMERETT TIL GRAMOS GENERALFORSAMLING Innledning Inntil helt nylig var det kun to interesseorganisasjoner for plateselskaper i Norge; IFPI og FONO. I 2016 ble NORA opprettet for såkalte egenprodusenter, det vil si artister som eier sine egne innspillinger. Det er positivt at egenprodusentene organiserer seg, men dette utfordrer demokratiprinsippene i Gramo med tanke på stemmerett på generalforsamlingen. NORA-medlemmene ville nemlig hatt flertall alene i produsentsektoren på bakgrunn av antall medlemmer. For eksempel ville IFPIs 15 medlemmer vært i klart mindretall til tross for at deres musikk tjener 85 % av Gramo-vederlaget. Forslag Endre vedtektene slik at opptjening av vederlag styrer stemmeretten. Utøversektoren i Gramo ønsker at medlemmene skal ha hatt opptjening (uavhengig av beløp) av Gramovederlag for å kunne stemme. Produsentsektor ønsker at medlemmenes antall stemmer skal reflektere det enkelte medlemmets opptjente andel av vederlaget. Det foreslås også at vedtektsendringer som kun gjelder stemmerett i den ene rettighetshavergruppen krever 2/3 flertall i den aktuelle rettighetshavergruppen. Produsentenes rettighethavergruppe skal altså ikke stemme over stemmerettsregler i utøvernes rettighetshavergruppe og vice versa. Se forslag om endring av vedtektenes 6-Generalforsamlingen og 13-Vedtekter. Begrunnelse Det er viktig med demokratiske styreregler i en vederlagsorganisasjon som Gramo. Dette er i tråd med de prinsipper en forvaltningsorganisasjon må etterleve, og som fremgår som krav i CRM-direktivet (2014/26/EU) fra EU. Forslaget ivaretar de demokratiske prinsippene slik at ingen enkelt rettighetshaverorganisasjon vil ha kvalifisert flertall alene på generalforsamling. Gramos formål er å oppkreve, fordele og utbetale vederlag for bruk av musikk i kringkasting og det offentlige rom (butikker, hoteller, kaféer etc.). Det vil derfor være rimelig at stemmeretten for medlemmene er knyttet opp mot vederlagsutbetalingen fra Gramo. 5

6 STYRETS VEDTEKTSENDRINGSFORSLAG Tekst som foreslås slettet er markert med overstreket tekst. Forslag til ny tekst er markert med understreket tekst. 3 Medlemskap Som medlem i Gramo kan opptas alle som har vederlagsrett i henhold til bestemmelsene i åndsverklovens 45b. Medlemmer av norske rettighetshaverorganisasjoner på området kan opptas som ordinære medlemmer. Øvrige norske rettighetshavere, utenlandske produsenter og utøvere og arvinger kan opptas som tilsluttede medlemmer. Utmelding fra Gramo skjer skriftlig med virkning fra 1. januar og med 3 måneders varsel. Medlemsretten bortfaller når et medlem ikke lenger er innehaver av vederlagsrett i henhold til åndsverklovens 45b. 4 Godkjenning av rettighetshaverorganisasjoner Rettighetshaverorganisasjon som representerer norske utøvere eller produsenter kan opptas som rettighetshaverorganisasjon i foreningen. Styret avgjør opptak med vektlegging av søkerens formål og virke, samt hvorvidt søkeren har et rimelig antall betalende, vederlagsberettigede medlemmer. Styret kan gi spesialbestemmelser i reglementer. Avslag på søknaden kan innen gjeldende forslagsfrist innankes for generalforsamlingen. 5 Forvaltning I henhold til åndsverklovens 45b forvalter Gramo vederlagsrettigheter for kringkasting og annen offentlig fremføring som skjer i Norge av vernede lydopptak. Dette omfatter både norske og utenlandske rettighetshavere, og uavhengig av medlemskap i Gramo. Ordinære/tilsluttede Medlemmer av Gramo bekrefter forvaltningen via medlemssøknaden, og kan samtidig - fortrinnsvis på global basis - overdra tilsvarende forvaltningsrett for fremføring som skjer i utlandet. Endringer i forvaltningsrettens geografiske utstrekning må skje skriftlig med virkning fra 1. januar og med 3 måneders varsel. Gramo kan forvalte andre rettigheter enn vederlagsretten i henhold til åndsverklovens 45b. Dette forutsetter særskilt forvaltningskontrakt med medlemmene eller med den interesseorganisasjon som representerer deres rettigheter. 6 Generalforsamlingen Generalforsamlingen er Gramos høyeste organ. Ordinær generalforsamling avholdes i løpet av første halvår. Forslag til generalforsamlingen skal være styret i hende sendt til styret innen 1. februar. Innkallingen til generalforsamlingen, med eventuelle forslag, sendes ut per e-post senest 1 måned før møtet. Samtidig gjøres årsmeldingen og sakspapirer tilgjengelig for utsending på forespørsel og for nedlasting via Gramos hjemmeside på Internett. Bare ordinære medlemmer har sstemmerett på generalforsamlingen tilkommer kun utøvermedlemmer som i løpet av de tre siste avregningsår har opptjent vederlag fra Gramo. 6

7 Stemmerett på generalforsamlingen for produsentenes rettighetshavergruppe vektes etter fjorårets opptjente vederlag slik: Vederlag/år (kr) Stemmer Fra Til ubegrenset 600 Enkeltmedlemmers stemmerett begrenses oppad til 18% av stemmene. Selskaper som er tilsluttet en og samme bransje/interesseorganisasjon kan ikke velge mer enn to medlemmer til styret. Søknader om ordinært medlemskap må være Gramo i hende senest en uke før generalforsamlingen for at vedkommende skal kunne få stemmerett på vedkommende generalforsamling. Ordinære Stemmeberettigede medlemmer som i løpet av et av de tre siste avregningsår har mottatt avregning større enn kr 1.000,-, kan gi fullmakt til annet medlem. For å være gyldige må fullmakter til generalforsamlingen være Gramo i hende senest en uke før generalforsamlingen. Etter dette tidspunkt kan fullmakter ikke trekkes tilbake på annen måte enn ved personlig fremmøte på generalforsamlingen. Kun fullmakter avgitt i forbindelse med angjeldende generalforsamling er gyldige. Fullmaktskort utstedt av Gramo skal benyttes. Tilsluttede Alle medlemmer, administrasjon og rettighetshaverorganisasjonene har møte-, tale- og forslagsrett på generalforsamlingen. Dagsorden for ordinær generalforsamling skal omfatte følgende punkter: - Konstituering av møtet - Valg av ordstyrer, referenter og to til å undertegne protokoll fra møtet - Årsberetning - Årsregnskap - Revisjonsberetning - Godkjenning av styrehonorarer - Godkjenning av honorar til revisor 7

8 - Ansvarsfrihet for styret - Valg av styre og varamedlemmer - Valg av statsautorisert revisor - Valg av to personer med varamedlemmer til utvalg for kontroll med forvaltningen av foreningen. - Valg av valgkomité bestående av fem medlem mer, med komitéleder som er uavhengig av rettighetshavergruppene (jf 8, 2. ledd, siste setning, og for øvrig to fra hver sektor) - Eventuelle andre saker fra styret eller innsendt av medlemmene. De to rettighetshavergruppene, utøverne og produsentene, skal ha like stor stemmetyngde på generalforsamlingen, slik at saker som skal behandles i fellesskap krever alminnelig flertall innenfor begge grupper for å bli vedtatt. Styret kan med simpelt flertall innkalle til ekstraordinær generalforsamling. Styret skal innkalle til ekstraordinær generalforsamling når dette er nødvendig, eller når minst 15 % av ordinære medlemmer stemmene i utøvergruppen eller 30 % av ordinære medlemmer stemmene i produsentgruppen, krever dette ved skriftlig henvendelse til Gramo. I saker som gjelder begge rettighetshavergrupper kreves at ovennevnte prosentandeler ordinære medlemmer i begge gruppene fremsetter krav. Det innkalles på samme måte som ordinær generalforsamling med minst 30 dagers varsel. 8 Styret og sektorutvalg a) Sektorutvalg I tillegg til styret er det såkalte sektorutvalg som behandler saker som angår den enkelte rettighetshavergruppen. Det er et sektorutvalg for hver av rettighetshavergruppene; et utøversektorutvalg og et produsentsektorutvalg. Sektorutvalgene er ikke juridiske organ som skal opptre utad. Hvert av sektorutvalgene består av 6 personer; de årlig valgte styre- og varamedlemmer innenfor hver rettighetshavergruppe. Skulle man komme i en situasjon hvor medlemmer av ulike årsaker skulle måtte fratre, har sektoren rett til å utpeke erstatter. Ved uenighet innad i sektoren er det styret som velger erstatter. Individuell fordeling innenfor hver rettighetshavergruppe skal skje slik at hver sektor fastsetter fordelingskriterier og fordeler sin andel av inntektene uten innblanding fra den andre sektoren. Bevilgninger til kollektive formål foretas av de respektive sektorutvalg, som er nedsatt av styret. Styret skal føre kontroll med sektorenes bevilgninger før utbetaling kan effektueres. Sektorene er beslutningsdyktige når minst 4 medlemmer er til stede. Det skal føres protokoll fra sektorenes møter. b) Styret Forvaltningen av foreningen hører inn under styret. Styret skal sørge for en forsvarlig organisering av virksomheten og skal føre tilsyn med direktøren og den daglige drift. 8

9 Styret består av 7 medlemmer med personlige varamenn. Av disse skal 3 medlemmer velges av produsentenes rettighetshavergruppe og 3 medlemmer av utøvernes gruppe. Det er kun utøvermedlemmer som stemmer over valg av representanter fra sin rettighetshavergruppe. Tilsvarende er det kun produsentmedlemmer som stemmer over valg av representanter fra sin rettighetshavergruppe. Det sjuende medlemmet skal være uavhengig av både produsentenes og utøvernes rettighetshavergrupper, og velges av generalforsamlingen i henhold til vedtektenes 6, 11. ledd. Med uavhengig menes at vedkommende er uten tilknytning til noen av de godkjente rettighetshaverorganisasjoner, og heller ikke er medlem av Gramo. Dersom det ikke oppnås alminnelig flertall i begge rettighetshavergrupper for et uavhengig medlem, skal valget av uavhengig medlem skje i samsvar med valgkomitéens innstilling, men kun dersom denne er enstemmig. Hvis det ikke er slik enstemmighet skal ordstyreren anmode Kulturdepartementet om å oppnevne dette medlemmet. De seks ordinære styremedlemmene velges for ett år ad gangen, mens det uavhengige medlemmet velges for to, og skal være styrets leder. Styret velger selv første og annen nestleder utgått fra hver av rettighetshavergruppene, og disse vervene rullerer årlig mellom de to gruppene. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er til stede. Det skal føres protokoll fra styrets møter. Styret ansetter direktør, fastsetter stillingsinstruks og gir fullmakter. Foreningens firma tegnes av styret. Styret kan gi og tilbakekalle rett for styreleder og første nestleder i fellesskap, eller direktøren, til å tegne foreningens firma. Styret kan meddele prokura. 10 Vederlag Vederlaget, som regulert i åndsverkloven 45b, fordeles likt mellom de to rettighetshavergruppene. Individuell fordeling innenfor hver rettighetshavergruppe skal skje slik at hver gruppe fastsetter fordelingskriterier og fordeler sin andel av inntektene uten innblanding fra den andre gruppen. (flyttet til ny 8a) Foreningen fordeler også midler til kollektive formål i samsvar med lov og forskrift. Bevilgninger til kollektive formål foretas av de respektive sektorutvalg, som er nedsatt av styret. Styret skal føre kontroll med sektorenes bevilgninger før utbetaling kan effektueres. (flyttet til ny 8a) Fordeling av andre vederlag følger de fordelingsregler som fastsettes for disse. Vederlag som innkreves i henhold til vedtektenes 2 skal, med fradrag for administrasjonskostnader, uavkortet deles ut til rettighetshaverne. I den grad individuell fordeling ikke lar seg gjennomføre, skal midlene komme rettighetshaverne til gode ved at midlene deles ut til kollektive formål, jf 2. avsnitt i denne bestemmelsen. 13 Vedtekter Vedtektsendringer krever 2/3 flertall i begge rettighetshavergrupper. Vedtektsendringer som kun gjelder stemmerettsregler i den enkelte rettighetshavergruppe krever 2/3 flertall i den aktuelle rettighetshavergruppen. Den andre rettighetshavergruppen skal ikke stemme over forslag til slike vedtektsendringer. Vedtektsendringer skal godkjennes av Kulturdepartementet. 9

10 2. FONO OG IFPIS FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRINGER A. NY 13 FORESLÅS SLIK: Vedtektsendringer krever 2/3 flertall i begge rettighetshavergrupper. Vedtektsendringer som kun gjelder stemmerettsregler i den enkelte rettighetshavergruppe krever 2/3 flertall i den aktuelle rettighetshavergruppen. Den andre rettighetshavergruppen skal ikke stemme over forslag til slike vedtektsendringer. Vedtektsendringer skal godkjennes av Kulturdepartementet.» B.FORSLAG TIL ENDRING I 6: Bakgrunn: Ihht. tolkning av gjeldende vedtekter 6 har hvert ordinært medlem i Gramo én stemme på generalforsamlingen. Dette innebærer for produsentenes del at et ordinært produsentmedlem har én stemme, uavhengig av medlemmets størrelse mht. andel av vederlaget. En slik ordning kan medføre en utilsiktet urimelig skjevhet i stemmegivningen fordi f.eks. 100 enkeltstående produsentmedlemmer med til sammen 1% andel av det årlige totalvederlaget kan få stemmeovervekt mot et enkeltstående produsentmedlem som alene har f.eks. 20% av det årlige totalvederlaget. FONO og IFPI representerer samlet nær 90% av produsentvederlaget i Gramo. Organisasjonene er vel forent om at det bør innføres regler om stemmegivning som reflekterer den enkelte produsents andel av vederlaget. I dette ligger at større produsentmedlemmer bør ha større innflytelse over Gramos virksomhet, herunder økonomiske forhold, idet de har en større økonomisk interesse i Gramos virksomhet enn mindre produsentmedlemmer. Dette vil være en mer rimelig og balansert beslutningsinnflytelse for de aktuelle produsentene i de ulike fordelingsår. Til informasjon så har Gramex i Danmark følgende vedtektsbestemmelse: «Ved valg af repræsentanter og suppleant til fremstillernes rettighedsgruppe vægtes stemmerne proportionalt efter medlemmernes indtægter fra Gramex i det forrige års fordeling. Der gives én stemme pr. kr i indtægt. Alle har dog minimum én stemme. Samme stemmevægtning gælder også for øvrige afstemninger, jf. 16.» Europaparlaments- og rådsdirektiv 2014/26/EU om kollektiv forvaltning av opphavsrett og nærstående rettigheter og grenseoverskridende lisensiering av rettigheter til musikkverk for bruk på nettet i det indre marked (CRM-direktivet) ble vedtatt 26. februar Direktivet har som formål å modernisere systemet med kollektiv forvaltning av opphavsrett og nærstående rettigheter i medlemsstatene. Direktivet er EØS-relevant og i følge høringsnotatet til ny åndsverklov fremgår det at: Det ventes at direktivet innlemmes i EØS-avtalen i løpet av våren Departementet vil sende ut et eget høringsnotat med forslag til gjennomføring av direktivets bestemmelser. Om stemmegivning på generalforsamlingen sier CRM-direktivets artikkel 8 nr. 9 at: All members of the collective management organisation shall have the right to participate in, and the right to vote at, the general assembly of members. However, Member States may allow for restrictions on the right of the members of the collective management organisation to participate in, and to exercise voting rights at, the 10

11 general assembly of members, on the basis of one or both of the following criteria: (a) duration of membership; (b) amounts received or due to a member, provided that such criteria are determined and applied in a manner that is fair and proportionate. The criteria laid down in points (a) and (b) of the first subparagraph shall be included in the statute or the membership terms of the collective management organisation and shall be made publicly available in accordance with Articles 19 and 21. På denne bakgrunn fremmer IFPI og FONO forslag om at følgende inntas som endring av vedtektene 6: Ved avstemminger på Gramos generalforsamlinger vektes stemmene for produsentenes rettighetshavergruppe etter fjorårets fordelte vederlag slik: Vederlag/år (kr) Stemmer Fra Til ubegrenset 600 Vi foreslår at bestemmelsen inntas etter første setning i andre avsnitt 6. 11

12 3. GRAMARTS FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRINGER STEMMERETT I GRAMO BØR KNYTTES TIL MINIMUMSVEDERLAG Bakgrunn: Gramos vedtekter 6 (3) gir i dag kun stemmerett på Generalforsamlingen til såkalte ordinære medlemmer. Definisjonen av ordinært medlem fremgår av vedtektene 3 (2). Bestemmelsen krever at ordinært medlem (i Gramo) er medlem av norske rettighetshaverorganisasjoner på området. Det kreves således en organisasjonstilknytning i tillegg til at vedkommende oppfyller kravet om vederlagsrett i vedtektene 3 (1). 4 i vedtektene oppstiller et vilkår om at organisasjonen tilknytningen gjelder må godkjennes i styret. Her har styret videre mulighet for å utøve skjønn med hensyn til hva som skal til for å godkjenne en slik organisasjon, og dermed hvem som er ordinære medlemmer. Dette er lite forutsigbart. FONO og IFPI er i dag godkjent som produsentorganisasjoner. GramArt, MFO, NA, Folkorg, Norsk Skuespillerforbund, Norsk tonekunstnersamfund og Norsk Lektorlag er godkjent som utøverorganisasjoner. Det følger av dette at medlemmer av andre organisasjoner, herunder medlemmer av enhver utenlandsk organisasjon, ikke har stemmerett på Gramos generalforsamling. Per hadde Gramo utøvermedlemmer, hvorav (ca 26 %) hadde status som ordinære medlemmer (Gramos årsmelding 2015, s. 12). På produsentsiden var det medlemmer, hvorav 137 (ca 2,5 %) hadde status som ordinære medlemmer (Gramos årsmelding 2015, s. 12). Det er således kun en liten andel som har stemmerett på Generalforsamlingen. GramArt mener dette er uheldig av tre årsaker: 1) Ordningen er i strid med organisasjonsfriheten. 2) Ordningen er i strid med EØS-reglene generelt og CRM-direktivet spesielt. 3) Det vil gi en langt bedre demokratisk representasjon å knytte stemmeretten direkte til inntjening i Gramo. Dette vil begrunnes i det følgende. Som vedlegg følger vårt forslag til endringer i vedtektene. 1. Organisasjonsfriheten Organisasjonsfriheten er et grunnleggende prinsipp, og gjenfinnes bl.a. i EMK artikkel 11 og aml Prinsippet innebærer både at den enkelte står fritt til å organisere seg, men samtidig at den enkelte bør stå fritt til å være uorganisert. Uten at vi med bred penn hevder at Gramos vedtekter er i strid med EMK artikkel 11, er det vår oppfatning at det harmonerer langt bedre med organisasjonsfriheten å fjerne kravet om organisasjonstilknytning for å ha stemmerett i Gramo. Desto mer mener vi dette må gjelde når Gramo forvalter en tvangslisens. Rettighetshaveren kan her ikke nedlegge forbud mot utnyttelse, og er nødt til å forholde seg til Gramo. 2. Ikke-diskriminering EØS-avtalen artikkel 4 oppstiller et generelt forbud mot ikke-diskriminering. Norge er videre nødt til å implementere det såkalte CRM-direktivet (2014/26/EU). I direktivets artikkel 6 (2) kreves det at kravene til medlemskap i en organisasjon som Gramo må være objektive, transparente og ikke-diskriminerende. 12

13 Etter vårt syn, må således det eksisterende vedtektskravet til medlemskap i godkjent norsk rettighetshaverorganisasjon i ethvert tilfelle fjernes ved implementeringen av CRM-direktivet. 3. Inntektsgrense GramArt har i dag et inntjeningskrav for å ha stemmerett på vår generalforsamling. For å kunne stemme må medlemmet ha tjent minimum kr 1 000,- i et av de tre siste år i en (vilkårlig) forvaltningsorganisasjon. Begrunnelsen for dette kravet, er at vi har en lav terskel for medlemskap. Som organisasjon for profesjonelle utøvende musikere må vi av demokratiske hensyn likevel sikre at det er nettopp profesjonelle utøvende musikere som har innflytelse i organisasjonen. Vi mener inntektsgrensen sikrer et minimum av slik profesjonalitet. Videre er en inntektsgrense svært enkelt å praktisere og dokumentere. GramArt har ikke inntektsgrenser for å inneha tillitsverv eller talerett på generalforsamling. Vilkåret gjelder kun stemmerett på Generalforsamlingen. Våre erfaringer med denne ordningen er svært gode og vi ønsker en lignende ordning innført i Gramo. Vi mener en inntektsgrense er et godt, klart, forutsigbart og demokratisk kriterium for stemmerett. CRM-direktivet artikkel 8 (9) tillater et slikt kriterium for utøvelse av stemmerett på generalforsamling. De konkrete forslagene til endringer fremgår av vedlegget. Vi har utformet dette som alternative forslag til endringer i 6 tredje ledd, for å ta høyde for diskusjoner om hva som er den mest hensiktsmessige inntektsgrense, og om den bør være forskjellig for utøver- og produsentmedlemmer. 4. Nærmere om forslaget Forslaget gjelder både utøvere og produsenter. Dette trenger ikke nødvendigvis innebære at inntektsgrensen må være lik for de to sektorer, ettersom utøversektor har mange medlemmer med små inntekter, mens produsentsektor har få medlemmer med større inntekter. Vi tillater oss å fremme forslag om inntektsgrenser også for produsentene men åpner for at en eventuell inntektsgrense diskuteres og bestemmes på Generalforsamlingen. Vi foreslår å knytte terskelen til en kjent grense for utøvermedlemmene, nemlig kr 1000,- (og det dobbelt kr 2.000,- for produsenter). Grensen er enkel å håndheve og å kontrollere. Kort oppsummert kan endringene gjennomføres ved følgende: - 3 (2) slettes. - 6 (3) slettes i sin nåværende form, og erstattes av ett av følgende alternativer: alt. 1: Bare ordinære medlemmer har sstemmerett på generalforsamlingen tilkommer kun medlemmer som i løpet av de tre siste avregningsår har mottatt vederlag fra Gramo som samlet utgjør minst kr ,- for utøvermedlemmer og 2.000,- for produsentmedlemmer. alt. 2: Bare ordinære medlemmer har sstemmerett på generalforsamlingen tilkommer kun medlemmer som i løpet av de tre siste avregningssår har mottatt vederlag fra Gramo som samlet utgjør minst kr ,-. 13

14 alt. 3: Bare ordinære medlemmer har sstemmerett på generalforsamlingen tilkommer kun utøvermedlemmer som i løpet av de tre siste avregningsår har opptjent vederlag fra Gramo. Stemmerett på generalforsamlingen tilkommer kun produsentmedlemmer som i løpet av de tre siste avregningsår, har opptjent minimum kr i vederlag fra Gramo ledd endres ved at ordinært slettes. - Forøvrig endres alle skiller mellom ordinære og tilsluttede medlemmer og erstattes med medlemmer. 5. Forslag til nye vedtekter Under følger forslag til vedtekter med endringer. Tekst som er sletter er markert med overstreket tekst. Tekst som er ny er markert med understreket tekst. 3 Medlemskap Som medlem i Gramo kan opptas alle som har vederlagsrett i henhold til bestemmelsene i åndsverklovens 45b. Medlemmer av norske rettighetshaverorganisasjoner på området kan opptas som ordinære medlemmer. Øvrige norske rettighetshavere, utenlandske produsenter og utøvere og arvinger kan opptas som tilsluttede medlemmer. Utmelding fra Gramo skjer skriftlig med virkning fra 1. januar og med 3 måneders varsel. Medlemsretten bortfaller når et medlem ikke lenger er innehaver av vederlagsrett i henhold til åndsverklovens 45b. 5 Forvaltning I henhold til åndsverklovens 45b forvalter Gramo vederlagsrettigheter for kringkasting og annen offentlig fremføring som skjer i Norge av vernede lydopptak. Dette omfatter både norske og utenlandske rettighetshavere, og uavhengig av medlemskap i Gramo. Ordinære/tilsluttede mmedlemmer av Gramo bekrefter forvaltningen via medlemssøknaden, og kan samtidig - fortrinnsvis på global basis - overdra tilsvarende forvaltningsrett for fremføring som skjer i utlandet. Endringer i forvaltningsrettens geografiske utstrekning må skje skriftlig med virkning fra 1. januar og med 3 måneders varsel. Gramo kan forvalte andre rettigheter enn vederlagsretten i henhold til åndsverklovens 45b. Dette forutsetter særskilt forvaltningskontrakt med medlemmene eller med den interesseorganisasjon som representerer deres rettigheter. 6 Generalforsamlingen Generalforsamlingen er Gramos høyeste organ. Ordinær generalforsamling avholdes i løpet av første halvår. Forslag til generalforsamlingen skal være styret i hende innen 1. februar. Innkallingen til generalforsamlingen, med eventuelle forslag, sendes ut per e-post senest 1 måned før møtet. Samtidig gjøres årsmeldingen og sakspapirer tilgjengelig for utsending på forespørsel og for nedlasting via Gramos hjemmeside på Internett. 14

15 [Enten alt. 1]: Bare ordinære medlemmer har sstemmerett på generalforsamlingen tilkommer kun medlemmer som i løpet av de tre siste avregningsår har mottatt vederlag fra Gramo som samlet utgjør minst kr ,- for utøvermedlemmer og 2.000,- for produsentmedlemmer. [Eller alt. 2]: Bare ordinære medlemmer har sstemmerett på generalforsamlingen tilkommer kun medlemmer som i løpet av de tre siste avregningssår har mottatt vederlag fra Gramo som samlet utgjør minst kr ,-. [Eller alt. 3]: Bare ordinære medlemmer har sstemmerett på generalforsamlingen tilkommer kun utøvermedlemmer som i løpet av de tre siste avregningsår har opptjent vederlag fra Gramo. Stemmerett på generalforsamlingen tilkommer kun produsentmedlemmer som i løpet av de tre siste avregningsår, har opptjent minimum kr i vederlag fra Gramo. Søknader om ordinært medlemskap må være Gramo i hende senest en uke før generalforsamlingen for at vedkommende skal kunne få stemmerett på vedkommende generalforsamling. Ordinære Stemmeberettigede medlemmer som i løpet av et av de tre siste avregningsår har mottatt avregning større enn kr 1.000,-, kan gi fullmakt til annet ordinært medlem eller sin rettighetshaverorganisasjon. For å være gyldige må fullmakter til generalforsamlingen være Gramo i hende senest en uke før generalforsamlingen. Etter dette tidspunkt kan fullmakter ikke trekkes tilbake på annen måte enn ved personlig fremmøte på generalforsamlingen. Kun fullmakter avgitt i forbindelse med angjeldende generalforsamling er gyldige. Fullmaktskort utstedt av Gramo skal benyttes. Tilsluttede Alle medlemmer, administrasjon og rettighetshaverorganisasjonene har møte-, taleog forslagsrett på generalforsamlingen. Dagsorden for ordinær generalforsamling skal omfatte følgende punkter: - Konstituering av møtet - Valg av ordstyrer, referenter og to til å undertegne protokoll fra møtet - Årsberetning - Årsregnskap - Revisjonsberetning - Godkjenning av styrehonorarer - Godkjenning av honorar til revisor - Ansvarsfrihet for styret - Valg av styre og varamedlemmer - Valg av statsautorisert revisor - Valg av to personer med varamedlemmer til utvalg for kontroll med forvaltningen av foreningen. - Valg av valgkomité bestående av fem medlemmer, med komitéleder som er uavhengig avrettighetshavergruppene (jf 8, 2. ledd, siste setning, og for øvrig to fra hver sektor) - Eventuelle andre saker fra styret eller innsendt av medlemmene. 15

16 De to rettighetshavergruppene, utøverne og produsentene, skal ha like stor stemmetyngde på generalforsamlingen, slik at saker som skal behandles i fellesskap krever alminnelig flertall innenfor begge grupper for å bli vedtatt. Styret kan med simpelt flertall innkalle til ekstraordinær generalforsamling. Styret skal innkalle til ekstraordinær generalforsamling når dette er nødvendig, eller når minst 15% av ordinære medlemmer i utøvergruppen eller 30% av ordinære medlemmer i produsentgruppen, krever dette ved skriftlig henvendelse til Gramo. I saker som gjelder begge rettighetshavergrupper kreves at ovennevnte prosentandeler ordinære stemmeberettigede medlemmer i begge gruppene fremsetter krav. Det innkalles på samme måte som ordinær generalforsamling med minst 30 dagers varsel. 16

17 4. NORAS FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRINGER Forslag vedrørende stemmeretten Forslaget er basert på den foreliggende situasjon i skrivende stund (1. februar 2017) Motivering GRAMOs nåværende vedtekter vedrørende stemmerett har spilt fallitt. Regelen om at stemmeretten forutsetter medlemskap i godkjente rettighetshaverorganisasjon på området, var i mer enn 20 år en bestemmelse der styret automatisk godkjente slike organisasjoner såfremt visse formalkrav var oppfylt hva enten dette gjaldt FolkOrg eller Lektorlaget. Men regelen misbrukes nå til å oppnå politiske formål. Etter skipinga av NORA, er godkjenning gjort avhengig av om styreflertallet liker ellermisliker konsekvensen av godkjenningen, slik at de som er etablert og innehar maktposisjon i GRAMO kan bruke regelen til å holde nykommere nede. Denne ordningen må derfor avvikles også fordi den ikke kan forsvares hensett bestemmelser i EUs CRMdirektiv. For å motvirke at medlemmer med perifert engasjement kun i kraft av sitt store antall skal få avgjørende innflytelse, kan det i stedet innføres minstekrav til vederlagsstørrelsen, slik at medlem med særskilt lavt avregning ikke blir stemmeberettiget. Å frata slike medlemmer stemmerett, må imidlertid ikke innebære ubetinget krav om profesjonalitet; i den forstand at man må ha musikk som primær levevei. Også amatører skal ha krav på stemmerett i GRAMO men det bør forutsettes en vederlagsstørrelse over et visst minstenivå. Det foreslås på denne bakgrunn å fjerne bestemmelsene knyttet til ordinært/tilsluttet medlemskap, og å innføre minimumsgrenser for hvilke vederlag som kvalifiserer til stemmerett og rett til å gi fullmakt. Det er i denne sammenheng ingen grunn til å fjerne vedtektenes 4 om godkjenning av rettighetshaverorganisasjoner, slik at denne bestemmelsen uansett bør beholdes slik den står. Forslag: 1. Alle bestemmelser i vedtektene vedrørende sondring mellom ordinært og tilsluttet medlem samt forutsetningen om medlemskap i godkjent rettighetshaverorganisasjon på området fjernes. Dette gjelder særlig 3 annet ledd. Det vises her til detaljert vedtektsforslag fra GramArt tredje ledd omskrives helt til å lyde som følger; Utøvermedlem som i løpet av de tre siste avregningsår samlet har mottatt vederlag fra GRAMO større enn kr og tilsvarende for produsentmedlem; kr har stemmerett på GRAMOs generalforsamling femte ledd endres til å lyde som følger; Stemmeberettiget medlem kan gi fullmakt til annet medlem eller sin rettighetshaverorganisasjon. Enkeltmedlem kan ikke bære mer enn 5 fullmakter. Medlem som søker å gi fullmakt til medlem som allerede er fulltegnet, skal innen generalforsamlingen få tilbakemelding om dette, slik at vedkommende selv kan møte. 17

18 SAK 10B - ANDRE FORSLAG 1. FORSLAG FRA PRODUSENTFORENINGEN NORA VEDRØRENDE GODKJENNING AV RETTIGHETSHAVERORGANISASJON Forslaget er basert på den foreliggende situasjon i skrivende stund (1. februar 2017). Produsentforeningen NORA innanker med dette for generalforsamlingen styrets vedtak fra sist høst om ikke å godkjenne NORA som rettighetshaverorganisasjon på området, og fremmer følgende forslag: GRAMOs generalforsamling finner ingen grunn til å betvile verken at produsentforeningen NORA er en rettighetshaverorganisasjon eller at foreningen operer innen GRAMO-området, og godkjenner i henhold til dette NORA med umiddelbar virkning. Det anmodes om at denne saken settes på kartet umiddelbart etter punktet om vedtektsendringer. Kommentar fra styret i Gramo: Det var ikke flertall for å godkjenne NORA som rettighetshaverorganisasjon i Gramo og fattet vedtak om å avslå søknaden fra NORA. I begrunnelsen for vedtaket var styret todelt: Utøverrepresentantene i styret legger vekt på at vedtektene i Gramo og kravene til medlemskap i NORA vil kunne medføre at NORA kan få et kvalifisert flertall i Gramos produsentsektor. Som organisasjon etablert for artister i egenskap av å være produsenter ser disse styremedlemmene at det vil forrykke maktbalansen å ta opp NORA som rettighetsorganisasjon uten at Gramos vedtekter endres. En vedtektsendring må i så fall ivareta de demokratiske prinsippene og balansen mellom utøver- og produsentsektor som Gramo er bygget på, slik at ingen enkelt rettighetshaverorganisasjon vil ha kvalifisert flertall alene på generalforsamling. Disse styremedlemmene foreslår at Gramos styre skal behandle forslag til nye vedtekter i oktober, med mål om å ha forslag til vedtekter som sikrer en demokratisk generalforsamling i Gramo. Videre foreslår disse styremedlemmene at det innhentes innspill fra representanter for alle parter, inkludert NORA. Disse styremedlemmene er enige om at det er viktig med demokratiske styreregler i en vederlagsorganisasjon som Gramo, og at dette er i tråd med de prinsipper en forvaltningsorganisasjon må etterleve, og som fremgår som krav i CRM-direktivet. Produsentrepresentantene legger vekt på at Gramos formål er å forhandle om, innkreve, forvalte og fordele vederlag til «produsenter og utøvende kunstnere» som har vederlagsrett etter åndsverkslovens 45b, jf. vedtektene 2. Produsenter og musikere er to ulike interessegrupper som ikke alltid har sammenfallende interesser. For å ivareta begge grupper inneholder Gramos vedtekter bestemmelser som balanserer påvirkningskraften til de to gruppene, jf. for eksempel 5 om vedtak på generalforsamlingen og 8 om styrets sammensetning. NORA omtaler seg selv som en «produsentforening», men det følger av punkt 1.1 i NORAS vedtekter at «NORA er etablert for å organisere artister, musikere og band som opptrer som egenprodusent, ved selv å forestå innspilling av sine musikalske fremføringer». Videre følger det av vedtektene punkt 2.2 at det i forbindelse med NORAs virke «i alle henseende [skal] legges vekt på interessene til norske artister». Sammenlignet med Gramos nåværende rettighetsorganisasjoner fremstår NORA som en hybrid, fordi alle medlemmene pr. definisjon også må være utøvere. I tillegg kommer at terskelen for å bli tatt opp som medlem som produsent er svært lav: Etter vedtektene punkt 3.2 er det tilstrekkelig at man er «mastereier av utgitte innspillinger (recordings) med en samlet spilletid på minst 20 minutter», mens det ikke er noe krav om å utøve andre former for virksomhet som produsenter normalt utøver. 18

19 Etter Gramos vedtekter 4 kan styret ta opp som medlem rettighetshaverorganisasjon som «representerer norske utøvere eller produsenter». Vedtektene er med andre skrevet ut fra den forutsetning at en rettighetsorganisasjon enten representerer norske utøvere eller produsenter. Dette har igjen sin naturlige bakgrunn i at Gramo ivaretar interessene til to grupper og at vedtektene gjennomgående reflekterer denne todelingen. Opptak av NORA som medlem vil etter disse styremedlemmenes syn være problematisk fordi NORA reelt sett har tilknytning til både utøvere og produsenter. 2. FORSLAG FRA PRODUSENTFORENINGEN NORA VEDRØRENDE VEDERLAGSFORDELING ( GRAMO OG AMERIKANERNE ) Forslaget er basert på foreliggende situasjon i skrivende stund (1. februar 2017) Motivering: Mye tyder på at GRAMO avregner vederlag til aktører som etter norsk lov ikke kvalifiserer til andel i vederlaget da i første rekke utøvere og produsenter fra USA. GRAMO ble kritisert for dette på forrige generalforsamling, og kritikken er sist høst utdypet i NORAs høringssvar til kulturdepartementet i forb. med ny åndsverklov. I skrivende stund (1. februar 2017) er imidlertid kritikken verken kommentert eller besvart av GRAMO. Denne omstridte praksisen vedrører betydelige vederlagsbeløp anslagsvis så mye som 20% av totalen og det må uansett innen årets avregning avklares om den holder vann eller ikke. Sett utenfra har styret i GRAMO hittil inntatt en passiv rolle i denne saken, og generalforsamlingen bør kunne kreve at GRAMO snarest finner en løsning (eventuelt basert på avklaring fra lovgiver i løpet av våren), og at avklaringen ikke skjer bak lukkede dører. Forslag til vedtak: 1. Styret pålegges innen avregning 2017 å avklare GRAMOs policy hva angår produsenter og utøvere som ved sin nasjonale tilhørighet ikke bidrar til at innspillinger de deltar på kvalifiserer til vern etter norsk lov. Dette gjelder i første rekke utøvere/produsenter fra USA, men også andre utlendinger som er..uten selvstendig vern via konvensjonstilknytning. 2. Fordelingsreglementets prinsipp i pkt. 1 der det heter at; Norske og utenlandske rettighetshavere skal behandles likt. Dette omfatter også utenlandske rettighetshavere uten selvstendig vern via konvensjonstilknytning,men som likevel avregnes fordi innspillinger de deltar på er vernet, bør eventuelt endres i samsvar med vedkommende avklaring. 3. Vedtektenes 10 annet ledd får følgende tilføyelse:...uten innblanding fra den andre gruppen, men uansett slik at fordelingen kun skal tilgodese rettighetshavere som etter norsk lov har krav på andel i vederlaget 4. GRAMO skal avholde et medlemsmøte om vedkommende problematikk, der det inviteres innledere som kan belyse saken fra ulike synsvinkler. Kommentar fra styret i Gramo: Gramo har siden 1990 samlet inn og fordelt vederlag for bruk av innspilt musikk på radio. Fra 2001 har vi gjort det samme for bruk av musikk i det offentlige rom (butikker, kaféer, hoteller og lignende). Gramo skal samle inn og fordele vederlag for såkalt «vernede innspillinger». Etter norsk lov er en låt vernet når: 1. En norsk utøver deltar på låta eller den er gitt ut av et norsk selskap 2. En utøver fra EU/EØS deltar på låta eller den er gitt ut av et selskap fra EU/EØS-området 3. Låta er gitt ut av et selskap fra et Roma-konvensjonsland. Det er 92 land som har signert Roma-konvensjonen. Et betydelig land som ikke har undertegnet Roma-konvensjonen er USA. 19

20 Hvis for eksempel en norsk gitarist deltar på en låt med et amerikansk band, gitt ut på et amerikansk plateselskap, er låta vernet etter norsk lov. Gramo har da fordelt vederlag til alle som deltar på og utgir låta. Vi har ikke diskriminert noen på grunn av deres nasjonalitet. Dette er også slik juridisk ekspertise har ment at vi må gjøre det i henhold til Roma-konvensjonen og norsk lov. Gramo har også denne regelen i sitt fordelingsreglement. Gramo har som sagt utredet saken tidligere med hjelp av juridiske eksperter på området, som støtter vår praksis med å utbetale også til amerikanere. Kulturdepartementet har ikke behandlet spørsmålet i forbindelse med innstillingen til ny åndsverklov. Gramo har forespurt professor Ole Andreas Rognstad om han kan utrede problemstillingen. Hans vurdering av spørsmålet vil sannsynligvis foreligge høsten 2017 i forbindelse med revisjonen av hans «Lærebok i opphavsrett». Både utøver- og produsentsektoren i Gramo har vedtatt å inngå bilaterale avtaler med SoundExchange i USA som vil medføre en ytterligere forpliktelse for Gramo. 3.FORSLAG FRA PRODUSENTFORENINGEN NORA VEDRØRENDE GRAMOS FORHOLD TIL NORCODE Forslaget er basert på den foreliggende situasjon i skrivende stund (1. februar 2017). GRAMOs generalforsamling (utøversektoren) ønsker å opprettholde engasjementet med bistand til bygging av GRAMO-byråer på utøversiden i den tredje verden, og vil via sektorutvalget (og styret) bevilge midler til dette. Utøversektor må løpende vurdere hvorvidt dette arbeidet kan drives mest tilfredsstillende via NORCODE, eller om det bør organiseres på annen måte. Saken vedrører kun utøversektor, jfr GRAMOs vedtekter 6 ledd 11:... saker som skal behandles i fellesskap krever alminnelig flertall innenfor begge grupper for å bli vedtatt, hvilket antitetisk tolket betyr at saker som ikke berører begge grupper også kan behandles, og kun krever flertall i den aktuelle gruppen. 4. FORSLAG FRA ATLE BAKKEN? Jeg ønsker at Gramo skal splittes i to helt adskilte sektorer, med separate organisasjonsnumre og som hvert sitt rettssubjekt, men med felles administrasjon. En sektor for utøvere og en sektor for produsenter, med tilpassede endringer i alle vedtekter. Kommentar fra styret i Gramo: Styret foreslår at saken utredes, og at eventuelt vedtak gjøres på neste generalforsamling. 20

21 VALGKOMITÉENS INNSTILLINGER STYRELEDER Styreleder Knut Ro og hans vara Nils Petter Hansson ble valgt for 2 år på generalforsamlingen i fjor. UTØVERSEKTOR Medlemmene i valgkomiteen i utøversektor innstilte enstemmig følgende representanter: Til styret: Harald Sommerstad med vara Ivar S. Pedersen Elin Erikstad Aamodt med vara Daniel Nordgård Hans Ole Rian med vara Lars Christian Fjeldstad Til kontrollkomité: Jan Lothe Eriksen vara Åse Karin Hjelen PRODUSENTSEKTOR Medlemmene i valgkomiteen i produsentsektor innstilte enstemmig følgende representanter: STYRETS INNSTILLING PÅ MEDLEMMER TIL VALGKOMITÉEN Styret innstiller på medlemmer i valgkomiteén som følger: Uavhengig leder Leif Petter Madsen Representanter for utøversektor Helle Stensbak med vara Trond Brandal Geir Zahl med vara Askil Holm Representanter for produsentsektor Jørn Dalchow med vara Hildegunn Olsbø Berit Finne Vestly med vara Hege Marit Folkestad Til styret: Marte Thorsby med vara Eddie Nygren Øystein Rudjord med vara Guttorm Raa Erling Andersen med vara Fritjof Hungnes Til kontrollkomiteen Hildegunn Olsbø med vara Håkon Gjesvik REVISOR Valgkomiteen innstilte enstemmig på at statsautorisert revisor Lars Bakketun fra MGI Revisjon Asker DA gjenvelges som Gramos revisor. Oslo, 26. april 2017 Leif Petter Madsen (valgkomiteens leder) Helle Stensbak (valgkomiteen utøversektor) Geir Zahl (valgkomiteen utøversektor), ikke tilstede på møtet Jørn Dalchow (valgkomiteen produsentsektor) Berit Finne Vestly (vara valgkomiteen produsentsektor) 21

22 FORRETNINGSORDEN Ingen kan få ordet mer enn 3 ganger til samme sak. Taletiden er maks 3 minutter hver gang. Dirigenten kan når det er påkrevd, foreslå begrensning i taletiden og til slutt sette strek for debatten. Alle forslag skal leveres skriftlig til dirigenten, undertegnet av forslagsstilleren(e). Nye forslag kan ikke framsettes etter at det er satt strek i debatten. Dirigenten kan foreslå at forslag oversendes styret uten realitetsbehandling. Alle vedtak fattes med alminnelig flertall blant stemmeberettigede medlemmer i begge sektorer. Vedtektsendringer krever dog 2/3 flertall i begge rettighetshavergrupper, se vedtektenes 13. I tilfelle stemmelikhet eller flertall mot forslaget i én av sektorene, skal forslaget anses som forkastet. Alle avstemninger foregår muntlig med håndsopprekning. Dirigenten kan, på eget initiativ eller etter anmodning, gjennomføre skriftlig votering. Saker som skal behandles i bare én av sektorene avgjøres tilsvarende med alminnelig flertall innen vedkommende sektor. Ved tvil om voteringsresultatet holdes kontravotering. Representanter som etter godkjent fullmakt stemmer for flere medlemmer må, etter nærmere instruks fra dirigenten, oppgi antall stemmer ved voteringen. Innkomne fullmakter godkjennes ved møtets konstituering. FULLMAKTER Det er kun ordinære medlemmer som i et av de tre siste avregningsår har mottatt avregning større enn kr 1.000,- som kan avgi fullmakt til annet ordinært medlem eller sin rettighetshaverorganisasjon, jfr. Gramos vedtekter 6. Godkjente rettighetshaverorganisasjoner i utøversektor er: GramArt, Musikernes fellesorganisasjon, Norsk Artistforbund, Norsk Tonekunstnersamfund, Norsk Skuespillerforbund, FolkOrg og Norsk Lektorlag. Godkjente rettighetshaverorganisasjoner i produsentsektor er FONO og IFPI Norge. Fullmakter kan ikke gis til Gramo. For å være gyldige må fullmakter til generalforsamlingen være Gramo i hende en uke før generalforsamlingen jf Gramos vedtekter 6. Fullmakter for generalforsamlingen i 2017 må være Gramo i hende innen mandag 22. mai 2017 kl. 15:00. Etter dette tidspunkt kan fullmakter ikke trekkes tilbake på annen måte enn ved personlig fremmøte på generalforsamlingen. Kun fullmakter avgitt i forbindelse med angjeldende generalforsamling er gyldige. Kun fullmaktskort utstedt av Gramo er gyldige. Fullmakter sendes Gramo fortrinnsvis per post eller scannet vedlegg til e-post. STEMMERETT For øvrig har alle ordinære medlemmer stemmerett på generalforsamlingen (hvis man ønsker å møte fram i stedet for å avgi fullmakt, eller ikke kan avgi fullmakt). MØTERETT Tilsluttede medlemmer har møte- og forslagsrett på generalforsamlingen, men ikke stemmerett og kan således altså heller ikke avgi fullmakt. 22

23 NOTATER 23

24 Følg Gramo på facebook og Instagram! Medlemsservice: Sentralbord: EN KILDE TIL ET RIKT MUSIKKLIV