REFERAT FRA STYREMØTE FJELLNETTVERKET. Dato: 18. januar 2017 Tidspunkt Sted: Oslo, Akershus fylkeskommune, møterom 250

Transkript

1 REFERAT FRA STYREMØTE FJELLNETTVERKET Dato: 18. januar 2017 Tidspunkt Sted: Oslo, Akershus fylkeskommune, møterom 250 Geilo, 21. Januar 2017 Til stede: Styret: Steinar Berthelsen, Buskerud fylkeskommune Aud Hove, Oppland fylkeskommune Dag Rønning, Hedmark fylkeskommune Jørund A. Ruud, Telemark fylkeskommune Kjell Berge Melbybråten, Valdres Natur- og kulturpark Sanja Pasovic, Tinn kommune Dag Lislien, Rollag kommune, vara 1 Heidi Lundstedet, vara 3 Mari Botterud, vara 4 Adm. gruppe/sekreatariat Oddmund Olesrud Rune Jørgensen Torunn Kornstad Jørand Ø Lunde Trond Myrland Hilde Aarø Morten Aas Monica Eriksson SAKER Sak 1/17 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 2/17 Godkjenning av referat fra 3. november 2016 Sak 3/17 Møteplan 2017 Sak 4/17 Årsmelding 2016 Sak 5/17 Budsjett og Handlingsplan 2017 Sak 6/17 Avtale Fjellindeks Sak 7/17 Innspill til statsalmenningsutvalget Sak 8/17 Orientering- og drøftingssaker Melding om fritak fra varamann i fjellnettverket Liv Solveig Alfstad Regnskap 2016 status før årsoppgjør, og orientering om revisor Program for studietur Grüne Woche Euromontana o Status fra Dag og Steinar o Hospitant Euromontana en erfaringsrapport fra Sogn og Fjordane Fjellsatsinga innspill til FNVs representanter i referansegruppa for satsinga 1

2 REFERAT Sak 1/17 Godkjenning av innkalling og saksliste Styret godkjenner innkalling og saksliste Sak 2/17 Godkjenning av referat fra 3. november 2016 Referat fra 3. november Presentasjonen fra Jan Borgnes, NFS Uttale til Statsbudsjettet Styret godkjenner referat fra 3. november Sak 3/17 Møteplan 2017 Møteplan jan mars 19.apr arbeidsgruppemøte/samling mat og opplevelser juni Fjellkonferanse og rådsmøte 29.aug 22.sep 10.nov arbeidsgruppemøte Sak 4/17 Sak 5/17 Styret godkjenner møteplan for Dersom mulig møtes vi den 7. på kvelden og tar rådsmøte den 8, og deretter lunsj-lunsj-konferanse. Årsmelding 2016 gjennomgang og justering Utkast årsmelding Årsmeldingen justeres med innkomne forslag og legges frem for godkjenning på neste styremøte. Justeringer på møtet: - Forord fra Steinar settes inn - Sjekk at Fjellregionsamarbeidet/FRS er erstattet med Fjellnettverket/FNV - Undomskonferansen ble arrangert i januar. Budsjett og Handlingsplan 2017 gjennomgang og justering Økonomiplan og handlingsplan legges ved utsending. 1.utkast til revidert budsjett for 2017 ettersendes samtidig med regnskapet for Budsjett og handlingsplan justeres for innkomne forslag og legges frem for godkjenning på neste styremøte. - Administrasjonen gjør styret oppmerksom på de høringene som er aktuelle. - Utarbeide tydeligere arbeidsinstruks for arbeidsgruppa - Fortsatt oppfølging av statsalmenningsutvalget - Vurdere ungdomsprosjekt mulig med ungdomskonferanse organisert parallelt med Fjellkonferansen? 2

3 - Aktuelle samarbeidspartnere: Norsk jeger og fisk - Mer konkret på mat og opplevelser - Presisere nytt hovedprosjekt - Fjellindeksen - Fokus: viktig å synliggjøre hva vi gjør som ikke USS gjør - Innsats for medlemsverving: o Gjenoppta dialogen med Sogn og Fjordane o Sør-Østerdalen o Lillehammer-regionen o Nore og Uvdal o Trøndelag Sak 6/17 Sak 7/17 Bakgrunn Avtale Fjellindeks Endelig utkast til avtale ettersendes. Avtale om Fjellindeks godkjennes med de endringene sekretariatet presiserte. Innspill til statsalmenningsutvalget. Sekretariatet har hatt møte med Norges Fjellstyresamband om saken ang. tema økonomi. De har sendt over sitt innspill og «gulet» ut det som er viktigst at vi støtter dem på. De ønsker at vi understreker at dere støtter at Fjelloppsynet etter revisjonen bør fremstå som et helhetlig naturoppsyn i statsallmenningene, og at alle oppsynsbehov i disse områdene bør ivaretas av fjellstyrenes ansatte. (Dette er kostnadseffektivt for staten, en unngår overlapp, lokal kunnskap tas i bruk og det reduserer trafikk i sårbare områder. Det vil også bidra til at fjellstyrene får tilstrekkelige ressurser til å opprettholde/videreutvikle et korps av ansatte som igjen er avgjørende for en god forvaltning og tilrettelegging i statsallmenningene). Morten Aas orienterte om sin deltakelse på møte for Fjellnettverket. Fri bevegelse av tjenester er fundamentet i EØS-avtalen. I dag har innabygdsboende andre rettigheter enn utabygdsboende. Advokaten som deltok på møtet mener at dagens ordning sannsynligsvis står seg dersom det blir utprøvd er utfallet noe usikkert.. : Sak 8/17 Innspill fra NFS Fjellnettverket sender innspill til Statsalmenningsutvalget der vi støtter NFS på punktene markert i dokumentet. Orientering- og drøftingssaker 1. Ny vara i rådet. Vara i styret og rådet for Nordre Land kommune, Liv Solveig Alfstad, er fritatt for vervet i forbindelse med et prosjektoppdrag. Ny vara i rådet for er Mieke Punie. 2. Regnskap 2016 status før årsoppgjør, og orientering om revisor Bfk stenger regnskapet for 2016, 20. januar. Sekretariatet har bedt om en utskrift til styremøtet så snart alle bilag er registrert. Denne ettersendes ca 16 jan. Orientering om revisor nedenfor; 3

4 3. Avtale om revisjon: Vi har bekreftet oppdrag for revisjon av regnskapet med følgende betingelser; Revisjonen gjennomføres av Buskerud kommunerevisjon IKS v/frede Ambrosen. Jeg viser til vår telefonsamtale og forespørsel om pristilbud på revisjon av Fjellnettverkets regnskap f.o.m. regnskapet for Etter avklaring med daglig leder i BKR, Inger Anne Fredriksen kan vi meddele at vi kan påta oss oppdraget, med henvisning til følgende betingelser: Vi reviderer etter medgåtte timer timepris i 2016 kr 1005 Dere leverer all (fullstendig) regnskapsdokumentasjon til BKRs kontorer (altr. Elektronisk oversendelse med nødvendig tilgang til dokumentasjon) Prosjektregnskapet for «Fjellnettverkets regnskap» må tilfredsstille innholdet i vedlagte dokument «Krav til dokumentasjon..» Veldig viktig at vi får tilgang til fullstendig regnskapsdokumentasjon så tidlig som mulig etter årsavslutningen pr (årsoppgjøret). Jeg viser også til vedlagt dokument som beskriver hva som ligger inn under revisor beretning etter ISA 805 «Særlige hensyn ved revisjon av enkeltstående regnskapsoppstillinger og spesifikke elementer, kontoer eller poster i en regnskapsoppstilling». 4. Grüne Woche - Program og deltakerliste ble presentert av sekretariatet 5. Euromontana Status fra Dag og Steinar Steinar og Dag orienterte om første styremøte i Euromontana som var i Kroatia som hadde stor vekt på å bli kjent, og sette møteplan. Neste styremøte april. Viktig hvordan vi kan dele administrative ressurser. Tiltak for å være proaktive på prosjekter lage liste over ønskede samarbeidsprosjekter. Hospitant Euromontana en erfaringsrapport fra Sogn og Fjordane i tekstboksen på neste side. om lobbyarbeid eget vedlegg. 6. Fjellsatsinga innspill til FNVs representanter i referansegruppa. Fremdriftsplan for neste utlysning: Møte i referansegruppe i januar/februar Utlysning midten av februar Søknadsfrist slutten av april Møte i referansegruppe for tildeling i mai Rask offentliggjøring deretter 4

5 Styret kom med Innspill til aktuelle tema: Digitalisering og automatisering i næringene Åpen utlysing Vertskapsrolla/reiseliv/Mountains of Norway Bærekraftig utvikling Utvikling av nettverk, virksomheter og aktiviteter som baserer seg på tradisjoner, kulturarv og historie 7. Ungdomskonferansen. Rune Jørgensen og Dorthe Huidtfeldt deltar sammen med sin ungdom på konferansen, som har ca. 35 påmeldte. Hovedmålgruppen for ungdom er år. Konferansen har så langt ikke fått støtte fra fylkeskommunene. Styret ser det som veldig positivt at ungdommen tar tak. Sekretariatet har snakket med arrangøren og avtalt at de sender en kort «rapport» med tanker om videre arrangement. Ungdomskoordinatorene hos medlemmene er viktige ressurspersoner. 5

6 ERFARINGER FRÅ HOSPITANTPERIODEN TIL LARS HUSTVEIT I Lars Hustveit har delt med seg av erfaringene frå Hospitering i Brüssel. Vedlagt e-posten har han lagt ved mange vedlegg, men sier «at det viktigaste vedlegget for dykk er vedlegget om lobbyarbeid (vedlagt) Etter mi vurdering er det relevant for dykkar arbeid i styret og dykkar diskusjon om å ha nokon i Bryssel som hospitant. Høyrer gjerne frå dykk om de finn nytte i oppsummeringa mi (de må lese ein gang de har god tid).» Opplegg Eg reiste til Bryssel for å arbeide 50% for Euromontana og 50% for fylkeskommunen. Opphaldet vart som føresett frå 30/ / og frå 12/ / Mellom 8/7 og 12/9 var det føresett at eg tok ferie og arbeidde frå Norge. Kontorplass Hovudbase: Euromontana sitt kontor i Casa Lombardia I ein tre vekers periode i juni var eg hos KS Etter 17/10 har eg hatt fast kontorplass hos Vest-Norges Brysselkontor i Norway House. Innhald Eg skulle arbeide på bakgrunn av ein signert, formell avtale. Denne avtalen inneheldt arbeid av svært lite omfang synte det seg Kort om dei tre viktigaste oppgåvene slik det faktisk vart: 1. Ein søknad om Interreg Europe finansiering. Søknadsfristen var 13/5 og arbeidet dominerte fullstendig frå eg kom til Bryssel til midten av mai. Central Ostrobothnia samt 4 Euromontana medlemmer er våre partnarar (Poliedra, Sodebur, PINS og Heart of Slovenia). Vi lukkast med å oppnå finansiering og i november vart det på ny mykje arbeid med å imøtekomme Interreg Europe sine krav. Viktig resultat så langt: Sogn og Fjordane er no einaste norske «leadpartnar» innan temaet forsking og innovasjon og vi har prosjektmidlar til å delta i «Policy Learning Platform» som vart lansert i haust på regionane og byane si veke i Bryssel. 2. Lobbyarbeid gjennom RUMRA, ei intergruppe i EU-parlamentet. Ambisjonen er å setje på dagsorden ein «Rural Agenda» i EU. Her var mi rolle observatør. Direktør Marie Cloteau var aktiv og hadde ikkje oppgåver ho ville delegere. Likevel var observatørrolla svært interessant og nyttig. Eg viser til eigen rapport. 3. Den juni arrangerte EU Kommisjonen ein viktig konferanse om «Smart Regions». Eg deltok. Konferansen vart eit viktig utgangspunkt for å arbeide med «smart spesialisering» for Sogn og Fjordane og korleis vi kan delta på tematiske arenaer som er utforma for å legge til rette samarbeid mellom regionar med komplementær styrke. Viser til eigen rapport. Elles deltok eg på og hadde ei avgrensa rolle i å førebu Euromontana sitt European Mountain Convention. Temaet var klimatilpassing og klimamottiltak. Sogn og Fjordane deltok ved at fylkesvaraordføraren leia ein workshop om «hazards» med god hjelp av Carlo Aall frå Vestlandsforsking. Hovudvurdering Den viktigaste nytteverdien er innsikt i lobbyarbeidet gjennom RUMRA og lett tilgjengeleg kontaktflate for å arbeide med smart spesialisering og arenaer for regionsamarbeid. Generelt vil eg framheve nytten av å oppleve arbeidet slik det føregår her. Det var eit fornuftig trekk å byte kontorplass (sjå ovanfor). Det var også nyttig å arbeide med Interregsøknaden frå Bryssel 6