Årsmøte Mandag 27. mars klokken 19:00 i Sysco Arena

Transkript

1 Mandag 27. mars klokken 19:00 i Sysco Arena Årsmøte 2016 SAK 0 FORMALSAKER a) Godkjenne stemmeberettigete b) Godkjenne innkalling og sakliste c) Godkjenne forretningsorden d) Valg av dirigent, referent, samt to personer til å underskrive protokollen SAK 1 BEHANDLE ÅRSMELDINGER FOR PERIODEN 2016 a) Årsmelding styret b) Årsmelding sportslig utvalg c) Årsmelding markedsutvalg d) Årsmelding arrangement e) Årsmelding HTU/ G16 og G18 SAK 2 BEHANDLE REGNSKAP FOR 2016 a) Rapport økonomi b) Regnskap legges fram på årsmøtet SAK 3 BEHANDLE INNKOMNE FORSLAG Innkomne saker legges fram på årsmøtet SAK 4 FASTSETTE KONTINGENT FOR SESONGEN SAK 5 BUDSJETT FOR 2017 Budsjett blir framlagt på årsmøtet SAK 6 VALG AV STYRE a) Leder b) Nestleder c) Styremedlemmer d) Varamedlem SAK 7 VALG AV KONTROLLKOMITE Innstilling blir lagt fram på årsmøtet SAK 8 VALG AV VALGKOMITE Innstilling blir lagt fram på årsmøtet Side 1 av 9

2 SAK 0 FORMALITETER VED ÅRSMØTET a) Kontingentstatus Ihht. HHKs lov 6 «Stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.m» er det kun medlemmer som er fylt 15 år, vært medlem i HHK minst en måned og har oppfylt medlemsforpliktelsene jf 3(1) som har stemmerett, og er valgbare. Støttemedlemmer har ikke stemmerett på årsmøtet. b) Godkjenne innkalling og sakliste c) Godkjenne forretningsorden 1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigent. Protokollen føres av den valgte referent. 2. Ingen medlemmer gis rett til ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedraget, settes taletid til fem minutter første gang, tre minutter annen og tredje gang. Medlemmer som forlanger ordet til forretningsorden har ett minutts taletid. Dirigenten har rett til å forslå forkorting av taletiden og komme med forslag om strek med de inntegnede talere. Det kan ikke fremsettes forslag etter strek er satt. 3. Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten, og være underskrevet med medlemmets navn. Forlag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten og fremmes før strek er satt. Forslag utenom de saker som er oppsatt i sakslisten, kan ikke komme under debatt og votering uten at 2/3 av de stemmeberettigede forlanger det. Unntaket er endringer i loven. 4. Alle vedtak gjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Unntak fra denne bestemmelsen er valg. 5. I protokollen føres inn alle forslag, og de vedtak som blir gjort, med antall stemmer for og i mot. 6. Protokollen underskrives av dirigenten og av to medlemmer valgt på årsmøtet. d) Valg av funksjonærer Dirigent: Referent: Underskrive protokoll 2

3 SAK 1 ÅRSMELDINGER a) Årsmelding styret Styret har i 2016 bestått av: Leder: Johan Rokstad Nestleder: Siri A. Rinden Styremedlem: Gunnar Lund Styremedlem: Olafur H. Gislason Styremedlem: Asbjørn Haugsgjerd Styremedlem: Aksel Røsand Styremedlem: Espen Skjelstad Varamedlem: Jorunn Engedal Styret har hatt ni styremøter. Økonomi har vært dominerende på alle møtene. Varamedlem møter fast i styret. Prioriterte saker: a) Løse de økonomiske utfordringene vedrørende NHF b) Forbedre økonomien og likviditeten. c) Få flere sponsorer, og helst i flerårige avtaler d) Fokus på HTU-arbeidet Styret kom til enighet med NHF om en plan for nedbetaling av klubbens gjeld. Klubben har klart å holde seg til planen. Driften har gjennom hele året vært preget av en stram økonomi. Styret har kontroll på utgiftene. Markedsutvalget har gjort en solid jobb med å inngå sponsoravtaler. Det vises, sakte men sikkert, igjen på inntektene. Høsten 2016 arrangerte HHK lotteri. Klubben fikk inn gevinster for kroner. Lotteriet ga kroner i nettoinntekt. For å styrke likviditeten ble det vedtatt å øke et lån klubben har i banken. Dette ble godkjent av kausjonistene. A-laget fikk ny trener foran årets sesong. Sportslig gjorde laget det ganske godt i begynnelsen av sesongen. Etter hvert ble det skader på nøkkelspillere, noe som førte til mange tap og lav tabellplassering. I desember lå klubben såpass langt nede på tabellen at det så dårlig ut med tanke på å overleve i divisjonen. HHK har, via Haugaland Talentutvikling (HTU), fokus på talentutvikling. Klubben har lag for både jenter og gutter i alderen fra 11 til 14 år. I alt er det 60 jenter og 50 gutter som er med i HTU. I samarbeid med region Sør-Vest arrangeres en trening i måneden som sonetrening. I tillegg har HHK lag i regional serie for G16 og G18. Lagene i HTU reiser årlig til en cup i Danmark. HTU, med sine ni lag, viste godt igjen i Rødspætte cup. Å avslutte sesongen med et slikt sosialt arrangement oppleves som veldig positivt og samlende for både spillere, foreldre og trenere. Styret har hatt møter med ekstern rådgiver der tema har vært «Hvordan vekke interessen for HHK?» Det har ført til økt bevissthet på hva som er klubbens verdigrunnlag, samt viktigheten av å ha tett dialog med moderklubbene. Det ble laget en visjon som skal blir vårt styringsdokument og kan brukes i markedsføringen av klubben. Side 3 av 9

4 HHK drives på et meget nøkternt grunnlag. A-laget foretar reiser til bortekamper på billigste måte. Det innebærer av og til lange reiser med bil. Det er ikke forsvarlig å drive klubben på et lavere økonomisk nivå hvis målsettingen er å ha et A-lag i toppdivisjonene. Utfordringen er fortsatt å øke inntektene, slik at klubben i tillegg til å redusere gjelden den har opparbeidet, også kan få et bedre handlingsrom. En viktig oppgave for det kommende styret blir å øke inntektene, og holde seg til nedbetalingsplanen for gjeld klubben har opparbeidet seg. Det nye styret bør fortsette arbeidet som blir gjort vedrørende satsningen gjennom HTU. Dette er klubbens fremtidige eksistensgrunnlag. Styreleder Johan Rokstad b) Årsmelding markedsutvalg Ide/markedsgruppa som ble dannet høsten 2015 fortsatte arbeidet i sesongen 2016/17. Arbeidet med å få inn sponsormidler har vært utfordrende og vi har ikke nådd budsjettet. Ide/markedsutvalget har satt i gang andre tiltak for å få inn inntekter og dette har bidratt til at en er kommet rimelig godt ut på inntektssiden. Det var opprinnelig 12 personer i ide/markedsgruppa, men i sesongen 2016/17 har vi vært 10 personer. Leif Erik Sandslett trakk seg på grunn av arbeidssituasjonen og Jannicke Lenthe har flyttet fra Haugalandet. Ide/markedsgruppa har bestått av: Kjetil Lande, Alexander Østevik, Janne Oldeide, Torbjørn Jacobsen, Geir Harald Sjurseth, Kenneth Sollesnes, John G. Lohne, Jan Åge Matland, Morten Sollesnes og Aksel Røsand. Det har vært 6 møter i løpet av sesongen 2016/17. I tillegg har det vært flere uformelle møter i forbindelse med kamper. Hensikten med denne gruppa har vært å bidra med ideer/tiltak, som hjelper styret i arbeidet med å skaffe HHK et økonomisk fundament, som gjør klubben levedyktig. En viktig målsetting for gruppa er å være synlig i media med positive tiltak. Viktige inntektsgivende tiltak i tillegg til å skaffe klubben gode samarbeidspartnere har vært et stort loddsalg, skaffe flere medlemmer og salg av diverse effekter. Det er viktig å fortsette arbeidet med å øke inntektene til HHK for å få en sunn økonomi. Utgiftssiden er tatt kraftig ned de siste årene og det er vanskelig å nå våre målsettinger for klubben ved å kutte enda mer. Det betyr at vi må være enda mer kreativ i arbeidet med å finne gode og positive inntektskilder i tillegg til å skaffe enda flere gode samarbeidspartnere. Leder markedsgruppen Aksel Røsand 4

5 c) Årsmelding arrangement Det har i sesongen 2016 ikke vært et fast arrangementsutvalg. Det vil nok være en fordel å ha et arrangementsutvalg bestående av 3-4 personer. Da kan en fordele arrangementsansvar for kamper, samt ha en fast kjerne som kan bidra med å forberede arrangement og styre de frivillige på kampdag. Leder for arrangement har forsøkt å få inn personer til å bidra i en arrangementskomite, men bortsett fra innkjøpsansvarlig til kiosk (Siv Sørensen), har dette ikke lykkes. Det kreves mange timer til rigging av Sysco Arena til kamp. Tribuner må tas ut, kiosk settes opp og utstyr som må tas ut er plassert «overalt». Timetallet for å arrangere hjemmekamp er som følger: Oppgave Personell (antall) Varighet (timer) Timer Rigging av tribune Rigging av reklame Kiosk Nedrigging/rydding Arrangement Totalt 70 Med 11 hjemmekamper utgjøre dette 770 dugnadstimer på en sesong. Til kamparrangement har HTU foreldre vært til stor hjelp. Dugnad har vært fordelt på HTU lagene, og det har i hovedsak vært godt oppmøte fra foreldre. Like fullt er vi i tillegg avhengig av at det er noen faste frivillige som stiller til dugnad, slik at disse kan hjelpe til med å sette frivillige i arbeid. Det er flere personer som stiller til dugnad nærmest hver kamp, og de skal ha honnør for dugnadstimene de ligger ned for HHK. I tillegg har det vært betydelige dugnadstimer i forbindelse med Yrkesmessen og Hellbillies konsert i Sysco arena. På disse arrangement har spillerne i HHK vært med å rigge i forkant, HTU-foreldre har vært med under arrangement som vakter, ryddehjelp etc, i tillegg til nedrigging og transport. Totalt beløper dugnadsinnsatsen seg på nær ett årsverk i timetall. Det tekniske i hallen har stort sett vært tilfredsstillende, bortsett fra kamp 17. desember, da scoringstavle gikk i svart og en måtte føre manuell registering i siste del av kampen. Det har også vært sporadisk bortfall av trådløst nettverk mellom tidtaker PC og scoringstavle. Det bør undersøkes om det er mulig å få satt opp scorings PC via kablet nettverk. Det kunne med fordel vært laget til faste kioskfasiliteter i Sysco Arena, dette ville redusert timebehovet og gitt publikum en bedre opplevelse. Varierende antall publikummere og begrenset lagringsmuligheter for kioskvarer har ført til at en har gått tom for varer i kiosk. Publikumstall har vært varierende, men på det jevne noe lavt (ca 150). Det beste publikumstallet var 17. desember da hadde Nord satt opp kampen som avslutning for året i sin håndballgruppe. Erfaringen er at det blir godt med publikum når lokale håndballgrupper mobiliserer og dersom det er delt ut gratisbilletter i forbindelse med håndballskole e.l. Leder arrangement Asbjørn Haugsgjerd Side 5 av 9

6 d) Årsmelding HTU, G16 OG G18 Vi er inne i den andre sesongen med HTU for både gutter og jenter. Mottagelsen av tilbudet til jentene har vært formidabel og helt klart et etterlengtet tilbud. Vi fikk heldigvis på plass treningstid i Sysco Arena slik at både guttene og jentene har trening hver uke, jentene på tirsdag og guttene på onsdager. For denne sesongen har vi fått kjenne på hvor delikat HTU er og hvor viktig det er med høyt nivå på organisasjon og treninger. Vi har ikke helt truffet nivået denne sesongen, men har planer for hvordan dette skal sikres i fremtiden. G16 og G18 Det ble forrige sesong bestemt at vi skulle prøve oss på prestasjonslag i klassene G16 og G18. Dette skal være et tillegg til det tilbudet klubbene har i disse aldersklassene. Dette er et nøkkelpunkt med tanke på å beholde flere spillere lengst mulig. Hadde vi samlet alle spillerne på ett lag ville det ikke vært tilbud i disse klassene i klubbene. Dette er det grimme eksempler på rundt om i landet. Det bringer likevel med seg en del utfordringer i forhold til å samkjøre terminlisten. 5 av spillerne på G18-laget fikk også A-lagskontrakter for sesongen 2016/2017. Rødspætte CUP Rødspætte CUP-deltagelse er nå blitt en selvfølge i HTU og en viktig motivasjonsfaktor både for spillerne og oss som jobber med HTU. Det er rett og slett en knallkjekk tur! I 2016 deltok vi med 6 guttelag og for første gang 3 jentelag hvorav beste prestasjon ble G14-laget som spilte seg fram til en bronsefinale i A-sluttspillet. Rødspætte CUP har vært et veldig viktig tilskudd til HTU og den gode utviklingen vi har hatt med tanke på klubbsamarbeid. Her møtes spillere fra alle klubbene og spiller på samme lag. I tillegg møtes foreldre fra alle klubbene på tribunen og heier på det samme laget. 6

7 Tusen takk Til alle sponsorer som støtter arbeidet vårt. Til trenerne som stiller opp og gjør en fantastisk jobb for jentene og guttene. Til klubbene som viser sin støtte til jobben vi gjør. Til foreldre som stiller opp på dugnad og kjører spillerne til trening hver uke. Til A-laget som er gode forbilder og gir oss gode håndballopplevelser Og ikke minst til alle spillerne som kommer full av glede for Håndball, og står på for å utvikle seg som håndballspillere. Dere er knallgode!! Leder HTU/G16-18 Espen Skjelstad SAK 2 REGNSKAP FOR 2016 a) Rapport økonomi Regnskapsåret 2016 gikk ut med et lite overskudd for første gang på mange år. Det eksakte tallet foreligger ikke pr. dags dato, men det er antydet et overskudd på tusen kroner. Dette er et resultat av nøktern drift og god jobbing av den nye markedsgruppen som ble etablert med Aksel Røsand som leder. Klubben refinansierte også et kausjonistlån sommeren Det var nødvendig i noen måneder med lite eller ingen inntekter. Utlodningen som markedsgruppen startet med i høst, ga også klubben kjærkomne kroner i kassen. Gjelden til Norges Håndball Forbund er redusert i løpet av Regnskapet ble levert til revisor 4. mars. Revidering av regnskapet gjøres «gratis» av Deloitte AS og blir tatt når de har tid til det. Det er derfor usikkert om revidert regnskap vil foreligge til årsmøtet den 27. mars. Inntektene fra hjemmekampene varierer veldig. Vi har vært uheldig med dagene noen hjemmekamper ble spilt på, som farsdag, lørdag 2 uker før jul og vinterferie. Dette er dager hvor publikum prioriterer bort en håndballkamp. Tabellplassen i årets serie har nok også betydd litt. HTU/ G-16 og G-18 er stort sett selvfinansiert med innbetaling fra deltakerne og klubbene som sender spillere til HTU. I tillegg har Haugaland Kraft støttet dette arbeidet med et større beløp. Vi må også takke alle sponsorene våre for god støtte og spesielt Haugaland Kraft, Haugesund Sparebank, Haugesunds Avis, Avinor, Østensjø Rederi og Curium Invest. Egentlig burde alle sponsorene vært nevnt for stort eller lite beløp, all økonomisk støtte er viktig for klubben. Klubben må imidlertid gjøre tiltak for å promotere sponsorene på en bedre måte, slik at de får mer tilbake for den økonomiske støtten de gir klubben. Økonomiansvarlig Gunnar Lund Side 7 av 9

8 b) Revidert regnskap Dersom klubben har mottatt revidert regnskap fra revisor innen 27.3, legges det fram på årsmøtet. SAK 3 BEHANDLE INNKOMNE FORSLAG Det er kommet en sak fra styret. Styret ber om å få fullmakt til å vurdere og eventuelt fatte to beslutninger. a) Årsmøtet gir styret fullmakt til å vurdere å opprette J16-lag b) Årsmøtet gir styret fullmakt til eventuelt å utvide klubben med flere moderklubber SAK 4 KONTINGENT FOR SESONGEN For Sesongen har følgende vært gjeldende: Aktive medlemmer (spillere) kr 800 Ordinære medlemmer kr 400 HTU- medlemmer kr 300 Støttemedlemmer kr 300 Familiemedlemmer kr 600 Styret foreslår at kontingentsatsene økes for sesongen Aktive medlemmer (spillere i serie) kr 1000 Ordinære medlemmer kr 600 HTU-medlemmer kr 500 Støttemedlemmer (ikke aktive) kr 400 Støttemedlem/Familiemedlem (ikke aktiv) kr 800 8

9 SAK 5 BUDSJETT FOR 2017 Budsjettet legges fram på årsmøtet. SAK 6 VALG AV STYRE Valgkomiteen har følgende innstilling til styre for sesongen : a) Leder: Johan Rokstad b) Nestleder: Siri A.Rinden c) Styremedlem Gunnar Lund Styremedlem Olafur H. Gislason Styremedlem Espen Skjelstad Styremedlem Kenneth Sollesnes Styremedlem Asbjørn Haugsgjerd d) Varamedlem Jorunn Engedal På vegne av valgkomiteen Aksel Røsand SAK 7 VALG AV KONTROLLKOMITE Innstilling til kontrollkomite legges fram på årsmøtet SAK 8 VALG AV VALGKOMITE Innstilling til valgkomite legges fram på årsmøtet Side 9 av 9