Gevinstrealisering krever styring og ledelse. 15. movember Anskaffelseskonferansen

Transkript

1 Gevinstrealisering krever styring og ledelse 15. movember Anskaffelseskonferansen

2 Avdeling INnkjøp og Avtalestyring AINA mer for penga AINA når du skal ha deg noe AINA single point of contract AINA du får det du betaler for AINA emu ergo sum (jeg shopper, altså er jeg) Anskaffelseskonferansen

3 CV Øyvind Bjerkebro 2011 Avdelingsdirektør Helsedirektoratet Innkjøpssjef Universitetet i Oslo Innkjøpssjef Oslo universitetssykehus HF Gamle dager Norsk Hydro ASA Anskaffelseskonferansen

4 Helsedirektoratet Fagdirektorat og myndighetsorgan underlagt Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) Anskaffelseskonferansen 2012 elseskonferansen

5 Rollen som iverksetter av helse- og omsorgspolitikken Skal realisere departementets politikk i tråd med føringer gitt i styringsdokumenter som Statsbudsjett og tildelingsbrev Stortingsmeldinger Nasjonal helse- og omsorgsplan Regjeringens planer og handlingsplaner Anskaffelseskonferansen 2012 elsedirektoratet, omgivelser og samfunnsoppdrag 5

6 Globalt perspektiv Bidra aktivt i globalt arbeid Helse- og levekårsutfordringene løses best i samarbeid med andre land - f.eks. infeksjonsforebyggende arbeid, beredskapsarbeid og rusarbeid Søke løsninger som ikke gjør det vanskeligere for fattige land å løse sine utfordringer Bidra til bedre helse- og levekårsarbeid i de landene som har det dårligst - f.eks. redusere barnedødeligheten Helsedirektøren er nestleder i styret til Verdens helseorganisasjon, WHO Anskaffelseskonferansen 2012 sedirektoratet, omgivelser og samfunnsoppdrag 6

7 Helsedirektoratet, omgivelser og samfunnsoppdrag 7

8 Dagens tema! Gevinstrealisering krever styring og ledelse Helsedirektoratet har en målsetting om 7 % effektivisering av sine anskaffelser. Hvordan skal de oppnå det? Men først: Hva sier Riksrevisjonen? Anskaffelseskonferansen

9 Hva sier Riksrevisjonen om oss? Anskaffelser i Helsedirektoratet Riksrevisjonen har de siste årene hatt merknader til Helsedirektoratets manglende etterlevelse av Lov om offentlige anskaffelser.. Revisjonen har for 2011 foretatt analyser og dokumentgjennomgåelse av protokoller, kontrakter og utskrifter fra arkivet for 16 av Helsedirektoratets anskaffelser. Felles for anskaffelsene er at de er fra leverandører som har levert varer og tjenester for mer enn kr til direktoratet. Riksrevisjonens gjennomgåelse viser ikke brudd på anskaffelsesregelverket for Saken avsluttes Anskaffelseskonferansen

10 Hva betyr dette? Har vi kontroll på våre anskaffelser? Gjør vi gode anskaffelser, eller har de bare blitt gode til å arkivere? Mister vi ledelsesfokus? Men først: Hva har vi gjort og hatt fokus på? Anskaffelseskonferansen

11 Hva har vært fokus hos oss? Informasjon / kommunikasjon Kompetanse Organisering Internkontroll Anskaffelseskonferansen

12 Organisering, roller og ansvar Avdeling innkjøp og avtalestyring (AINA) har et overordnet ansvar for forvaltning av direktoratets innkjøpsfunksjon og er premissgiver innenfor anskaffelsesområdet Behovshavende enhet Enheten har ansvaret for innkjøp som berører deres fagområder Støttefunksjoner og innkjøp som berører hele Helsedirektoratet utføres sentralt. Kategoriansvarlige Drifts- og støttefunksjonene er tillagt en rolle som kategoriansvarlige med et overordnet ansvar for ulike vare- og tjenestekategorier. Den som har et kategoriansvar skal sørge for at Helsedirektoratet får dekket sine behov innenfor den aktuelle kategorien Anskaffelseskonferansen direktoratet, omgivelser og samfunnsoppdrag

13 Anskaffelsesprosessene, hvis rammeavtale ikke kan benyttes Mindre enn kr ,- Anskaffelsen foretas av den enkelte enhet Mellom kr ,- og kr ,- Anskaffelsen foretas av den enkelte enhet, hjelpepakke finnes, AINA veileder Over kr ,- Gjennomføres med bistand og tett oppfølging av AINA Anskaffelseskonferansen lsedirektoratet, omgivelser og samfunnsoppdrag

14 Internkontroll hva gjør vi? Vi gjennomfører tre kontroller per år, hvert tertial Hva kontrollerer vi? Alle inngående fakturaer over NOK ,- Hva ser vi etter? Finnes det en kobling mellom faktura og anskaffelsessaken? Hva har vi av dokumentasjon på anskaffelsessaken? Anskaffelseskonferansen 2012 lsedirektoratet, omgivelser og samfunnsoppdrag 14

15 Anskaffelsesstrategi Gode innkjøp gir bedre måloppnåelse Anskaffelseskonferansen Helsedirektoratet, omgivelser og samfunnsoppdrag

16 Strategi med fokus på: Prosessgevinster Kvalitetsgevinster Verdiskapning Anskaffelseskonferansen

17 Anskaffelseskonferansen 2012 edirektoratet, omgivelser og samfunnsoppdrag 17

18 Vi må bli bedre på: Behovsspesifikasjoner Effektivisere konkurransegjennomføringen Konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) Leveranse og oppfølgingsfasen Kontraktsforvaltning Virksomhetsstyring Anskaffelseskonferansen

19 Slik skal vi styre innkjøpsporteføljen!!! Anskaffelseskonferansen

20 Tusen takk for oppmerksomheten! Anskaffelseskonferansen