Brukerveiledning Elskole Praksislogg BEDRIFT

Transkript

1 Brukerveiledning Elskole Praksislogg Side 1

2 Godkjenning av Praksis Som ansvarlig for oppfølging av praksislogg for lærlinger i din bedrift, har du nå mulighet og riktig verktøy for å kunne gjøre dette på en mer effektiv måte. Praksislogg i Elskolen, vil også gi deg en god oversikt på hvor dine lærlinger er i forhold til kompetansemålene som gjelder for faget lærlingen skal avlegge fagprøve i. Du gjør som følger: 1. Innlogging Gå til Logg inn med brukernavn og passord. Mangler du dette, kontakt ELFO. 2: Hovedside. Her vil du få en oversikt over alle dine registrerte lærlinger (både aktive og passive). Oversikten viser (foruten navn): Kontraktstid, Gruppe (ELFO Informasjon), Siste innlogging, Teori (program) og Etterslep. Side 2

3 3. Menyer. På Venstre side finner du hovedmeny. Når det skal godkjennes praksislogger, er det kun valget «Praksis» som skal brukes. Trykk på denne. 4: Praksis. På siden Praksis, vil du finne en ny oversikt over dine lærlinger. Denne viser Status på jobbsedler. Hvor mange som er: levert, ikke godkjent, godkjent, avvist, antall timer registrert på jobbsedler og når siste registrering er foretatt. Velg lærlingen du ønsker å behandle, ved å klikke på foreller etternavn. Side 3

4 5: Lærling info. Hovedbildet har viser en komplett oversikt over jobbsedler levert av valgt lærling Denne oversikten viser all aktuell info om jobbsedler og status på leveringer av disse. Se mer info i høyre bilde. 6: Åpne jobbseddel Reg dato Når jobbseddel er opprettet. Timer Antall timer på aktuell jobbseddel Anlegg Navn/identifikasjon på jobb Ordrenr eventuelt internt ordrenummer Periode Fra / til for gjeldende jobbseddel Status Status for jobbseddel Dato Når status er satt (godkjent eller avvist dato) Behandlet av Enten bedrift eller opplæringskontor Praksistype Programmet lærlinger er i / kompetansemål. Velg jobbseddel du ønsker å kontrollere ved å klikke på anlegg (se over). Jobbseddel for aktuell jobb kommer opp. Side 4

5 7: Sjekk av jobbseddel 1. Sjekk at anleggsopplysninger stemmer med oppdraget Sjekk at det er registrert rett montør/lærer. Sjekk tidsperiode. PS Tidsperioden skal være MAX 14dager! 8: Sjekk av jobbseddel 2. Les og verifiser at lærlingens arbeidsbeskrivelse stemmer, og at denne har tilstrekkelig informasjon om oppdraget. 9: Sjekk av jobbseddel 3. Sjekk at det er registrert riktig antall timer, og at disse er fordelt riktig i hht jobb. Side 5

6 10: Sjekk av jobbseddel 4 - Godkjenning. Når ovennevnte punkter er sjekket, er det opp til deg å avgjøre om denne skal godkjennes eller avvises. Er grunnopplysninger, beskrivelse og timer riktige, er det bare å godkjenne jobbseddel. Man kan selvfølgelig bruke kommentarfelt for å gi tilbakemelding på godkjente oppdrag også. Ønsker du å låse jobbseddel for fremtidig redigering (av lærling), krysser du av feltet «Lås jobbseddel» (se pil). Seddelen kan gjenåpnes av deg, hvis det allikevel viser seg at det er nødvendig med redigering. Man kan også bla i jobbsedler v.h.a piltaster. Trykk «Lagre» for å avslutte. Side 6

7 11: Sjekk av jobbseddel 4 - Avvise. Fremgangsmåte for å avvise jobbsedler, er på samme måte som om man godkjenner denne. I stedet for å godkjenne, krysser man av «avvise» i skjemaet. Det MÅ skrives en grunn til at man avviser seddelen. Eks hvis det er feil i grunnopplysninger, for dårlig beskrivelse eller feil i forhold til timer registrert i seddel. Når man nå trykker «Lagre», vil seddelen gå tilbake til lærling, som må gjøre endringer i hht dine kommentarer. Når dette er gjort, kommer den tilbake for ny godkjenning. PS: Ved avvisning av jobbseddel, må IKKE feltet «Lås jobbseddel» krysses av! Side 7

8 Andre nyttige verktøy Praksis-modul I modulen for praksis, finnes det også andre nyttige verktøy. Disse finner du i toppfeltet når du har åpnet jobbseddel oversikt for hver enkelt lærling. Under finner du en kort forklaring på disse verktøyene. 1: Hovedbilde I hovedbildet for hver lærling, finnes følgende valg i toppmeny: Lærlinger. Går tilbake til liste over dine lærlinger. Jobbsedler. Liste over leverte jobbsedler med status Statistikk. Muligheter for å ta ut diverse statistikker på valgt lærling (se under) Til Godkjenning. Liste over UBEHANDLEDE jobbsedler Hjelp. Beskrivelse av de forskjellige punktene i jobbseddel. Side 8

9 2: Statistikk. Under denne fanen, kan man enkelt følge lærlingens fremdrift i forhold til lære/ kompetanse plan. I valgfelt kan man velge om man ønsker statistikk komplett eller år for år, samt om man ønsker å ta ut informasjon fra alle jobbsedler, eller bare de som er godkjente. 3: Timer fordelt på hovedområder. Her vil man få ut en grafisk oppstilling av hvordan timer er fordelt i hovedområdene i kompetanseplanen Side 9

10 4: Timer fordelt på fagområder Her vil man få ut en grafisk oppstilling av hvordan timer er fordelt i fagområdene i kompetanseplanen 5: Timer fordelt på spenningssystemer Her vil man få ut en grafisk oppstilling av hvordan timer er fordelt i spenningssystemer Side 10

11 6: Timer fordelt på anleggstype Her vil man få ut en grafisk oppstilling av hvordan timer er fordelt i de forskjellige anleggstypene. 7: Timer fordelt på montører Her vil man få ut en grafisk oppstilling av hvordan timer er fordelt med de forskjellige montørene. 8: Timer fordelt på montører tabell Side 11

12 9: Læreplanmål. Herunder vil du finne tabeller som viser hvordan fordeling av timer lærlingen har registrert, fordeler seg i forhold til kompetansemål. Tabellen tas ut på de forskjellige hovedelementene i læreplan. I eks til venstre, er det vist for elektriker med hovedelement «Elektriske installasjonssystemer». Ved å klikke på timeantall for de forskjellige momentene, vil man får en referanse til hvilke jobbsedler verdiene er hentet fra. 10: Timer pr praksiselement. Her finner man en oversikt over registrerte timer fordelt i praksiselementer. Hold musepeker over elementene for nærmere info om hva som ligger i de forskjellige Side 12

13 12: Avslutt Avslutt Elskolen ved å trykke på «logg ut» Ved behov for hjelp eller støtte, er det bare å kontakte oss på opplæringskontoret. Kontaktinfo finner dere på Side 13