Utvalg under FoUvirksomheten. utkast til mandat og sammensetting

Transkript

1 Én høgskole på vei mot universitet Utvalg under FoUvirksomheten ved HiOA utkast til mandat og sammensetting 17. juni 2011

2

3 Innhold 1 Innledning Arbeidsgruppens mandat Arbeidsgruppens sammensetning Arbeidsgruppens arbeidsform Anbefalinger FoU-utvalg Det felles institusjonelle FoU-utvalget Mandat Sammensetning Sekretariat Fakultetsvise FoU-utvalg Mandat Sammensetning Sekretariat Doktorgradsutvalg Det felles institusjonelle doktorgradsutvalget Mandat Sammensetning Sekretariat Fakultetsvise doktorgradsutvalg Mandat Sammensetning Sekretariat Stipendiatforum Forskerutdanningssekretariatet Faglig programansvarlig for doktorgradsprogrammene Forskningsetisk utvalg Ansvars -og virksomhetsområde Sammensetning og oppnevning Sekretariat Aktivitet Publiseringsutvalg Mandat Sammensetning Sekretariat Aktivitet... 11

4 7 Utvalg for kommersialisering, innovasjon og entreprenørskap Mandat Sammensetning Sekretariat Generelt for utvalgene Samhandling mellom utvalgene Evaluering av utvalgsstruktur Vedlegg: Beskrivelse av dagens utvalg under FoU-virksomheten på HiO og HiAk Forskningsutvalget ved HiAk FoU-utvalget ved HiO Doktorgradsutvalget ved HiO Publiseringsutvalget ved HiO Forskningsetisk utvalg ved HiO... 18

5 1 Innledning Styrene ved Høgskolen i Oslo og Høgskolen i Akershus vedtok på sine møter den 9. desember 2010 at de to høgskolene skal slås sammen fra 1. august Navnet på den nye høgskolen er Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA). I vedtaket til styresak 51/2010 (HiAk) og 56/2010 (HiO), ble det henvist til delegasjonsordningen som må gjennomgås og legges frem for behandling for det nye institusjonsstyret ved starten av høstsemesteret 2011 (HiAk: VII.15, HiO: VII.16). I den forbindelse ble det opprettet tre arbeidsgrupper som fikk i oppgave å utarbeide utkast til mandat og sammensetting for følgende utvalg: Arbeidsgruppen for utvalg under FoU-virksomheten Arbeidsgruppen for studieutvalg Arbeidsgruppen for utvalg for strategi for internasjonalisering Arbeidsperioden for gruppene var 1. mai til 17. juni Arbeidsgruppen for utvalg under FoU-virksomheten ved HiOA legger nå frem forslag til utvalgsstruktur under FoU-virksomheten ved den nye institusjonen, herunder utkast til mandat og sammensetting for foreslåtte utvalg. 1.1 Arbeidsgruppens mandat Arbeidsgruppen for utvalg under FoU-virksomheten ved HiOA har hatt følgende mandat: Arbeidsgruppen bes vurdere hvilke utvalg, eventuelt underutvalg som bør etableres under FoU-virksomheten, samt lage utkast til mandat og sammensetting av slike utvalg i den nye institusjonen. Arbeidsgruppen skal: Gi en kort beskrivelse av dagens utvalg under FoU-virksomheten på HiO og HiAk, herunder mandat og sammensetting. Foreslå ansvars- og myndighetsområde, samt oppgaver som skal ligge til utvalgene under FoU-virksomheten i den nye institusjonen. Det er viktig å koordinere arbeidet med arbeidsgruppen for studieutvalget og arbeidsgruppen for utvalg for strategi for internasjonalisering. Vurdere hvordan arbeidet med kommersialisering best ivaretas i utvalgssammenheng. I dette ligger håndtering av institusjonens IPR-politikk (IPR = Intellectual Property Rights). Vurdere hvordan arbeidet med forskningsetikk best ivaretas i utvalgssammenheng. Foreslå sammensetting av utvalgene, samt ledelse og sekretærfunksjon. 1

6 Vurdere organisatorisk plassering av utvalgene, på institusjonsnivå / fakultetsnivå og foreslå kontaktlinjer mellom nivåene. Arbeidsgruppen bes om å innhente synspunkter fra fakultetene i utredningsarbeidet. Ta stilling til hvem utvalgene skal rapportere til, rapporteringsvei. Anbefale navn på utvalgene. 1.2 Arbeidsgruppens sammensetning Arbeidsgruppen har hatt følgende sammensetning: Prorektor Trine B. Haugen, HiO (leder) Prorektor for FoU og internasjonalisering Frode Eika Sandnes, HiOA Sjef for Seksjon for bibliotek og forskningsadministrasjon Anne-Berit Gregersen, HiAk Forskningsdirektør Jostein Skurdal, HiO Professor Ingunn Sandaker, AV, HiAk Førsteamanuensis Ingebjørg Tonne, LUI, HiO Sekretær for arbeidsgruppen har vært førstekonsulent Mia Harlyng, høgskoledirektørens stab, HiO 1.3 Arbeidsgruppens arbeidsform Arbeidsgruppen for utarbeidelse av utkast til mandat og sammensetning for utvalg under FoU-virksomheten ved HiOA har gjennomført tre møter i perioden 3. mai 17. juni Prosjektsekretær Sigrid Wolf deltok på arbeidsgruppens første møte. Det er gjennomført to koordineringsmøter mellom lederne for arbeidsgruppene i perioden, henholdsvis 30. mai og 8. juni Sekretærene for arbeidsgruppene deltok på møtet 8. juni. Møtereferater og utkast er distribuert mellom gruppene til gjensidig informasjon ved hjelp av prosjektsekretariatet. Synspunkter fra fakultetene er ivaretatt ved at arbeidsgruppens leder har tatt opp saken på to dekanmøter ved Høgskolen i Oslo. FoU-utvalget ved HiO og Forskningsutvalget ved HiAk er blitt orientert om arbeidet underveis i prosessen og gitt mulighet til å komme med tilbakemeldinger. Foreliggende utredning har vært gjenstand for utstrakt behandling i arbeidsgruppen per e-post. 2

7 2 Anbefalinger Arbeidsgruppen har hatt som sitt mandat å vurdere hvilke utvalg og underutvalg som bør etableres under FoU-virksomheten ved HiOA, samt lage utkast til mandat og sammensetning av slike utvalg i den nye institusjonen. Utdypende forslag til mandat, sammensetning og sekretariat for de foreslåtte utvalgene finnes i rapportens videre kapitler. Gruppens anbefalinger til utvalgsstruktur er sammenfattet nedenfor. FoU-utvalg Det etableres FoU-utvalg på institusjonsnivå og ved hvert fakultet ved HiOA. Utvalgene skal være koordinerende organ mellom høgskolens sentrale enheter, fakulteter, institutter og programmer i saker som gjelder forskning og utviklingsarbeid, skal sikre legitimitet for råd og beslutninger, og bringe inn faglig kompetanse i rådgivnings- og beslutningsprosesser. Doktorgradsutvalg HiOA bør ha både et felles institusjonelt og fakultetsvise doktorgradsutvalg. Det felles institusjonelle doktorgradsutvalget ivaretar institusjonens behov for koordinering, forvaltning av felles regelverk, overordnet kvalitetssikring og innspill til fellesemner. Faglig og administrativt ansvar for doktorgradsprogrammene er delegert til fakultetene, hvor dette ivaretas av de fakultetsvise doktorgradsutvalgene. Forskningsetisk utvalg Forskningsetisk utvalg ved HiOA skal behandle og gi uttalelse i forskningsetiske enkeltsaker som har sitt utspring i konflikter eller klager knyttet til mistanke om brudd på vitenskapelig redelighet og god vitenskapelig praksis ved høgskolen. Publiseringsutvalg Publiseringsutvalget ved HiOA skal behandle og vurdere tvilstilfeller i kategorisering av vitenskapelige publikasjoner ved rapportering i Kunnskapsdepartementets ordning for resultatbasert omfordeling av forskningsmidler. Utvalget skal også behandle og vurdere andre problemstillinger knyttet til vitenskapelig publisering, deriblant adressering. Utvalg for kommersialisering, innovasjon og entreprenørskap KIE-utvalget skal gi råd til styret om kommersialisering, innovasjon og entreprenørskap og bidra til å utvikle gode rammevilkår for denne virksomheten. Erfaringene med utvalgene bør evalueres etter tre år som grunnlag for fastsetting av utvalgsstruktur for ny periode. 3

8 3 FoU-utvalg Det etableres FoU-utvalg på institusjonsnivå og ved hvert fakultet. Mandat avklarer rolle, ansvar og sammenheng mellom nivåene. FoU-utvalgenes sammensetning er til dels gjennomgående. Formålet med utvalgene er å understøtte FoU-virksomheten ved høgskolen. Utvalgene skal være koordinerende organ mellom høgskolens sentrale enheter, fakulteter, institutter og programmer i saker som gjelder forskning og utviklingsarbeid, skal sikre legitimitet for råd og beslutninger, og bringe inn faglig kompetanse i rådgivnings- og beslutningsprosesser. FoU-utvalget rapporterer til høgskolestyret. 3.1 Det felles institusjonelle FoU-utvalget Mandat Høgskolens FoU-utvalg på institusjonsnivå skal gi råd til høgskolestyret og bidra til å utvikle gode rammevilkår for forskning og utviklingsarbeid, herunder: utvikle forslag til FoU-strategi fastsette handlingsplan og årsplan for iverksetting av FoU-strategi fordele midler styret har delegert til FoU-utvalget forvalte høgskolens interne stipendpolitikk og foreta strategisk tildeling av rekrutteringsstipend arbeide for å styrke FoU-aktiviteten ved høgskolen og samarbeid mellom høgskolens FoU-miljøer behandle rapporter fra forskningsetisk utvalg og publiseringsutvalget bidra til gode prosesser og kriterier for å prioritere søknader om FoU-prosjekter stimulere til publisering og formidling utarbeide høringsuttalelser på FoU-området gi innspill til budsjettprosessen på FoU-området bidra til å ivareta forskningsetiske spørsmål gi råd om kvalitetssikringstiltak på FoU-området behandle FoU-priser gi råd om utredningsbehov innen FoU-området bidra til å styrke likestilling innen FoU-området stimulere fagmiljøene til aktiv deltagelse i nasjonalt og internasjonalt FoU-samarbeid, og deltagelse i EUs rammeprogram for forskning/europeisk forskningssamarbeid bidra til å utvikle og styrke FoU-basert utdanning bidra til å legge til rette for økning i eksternt finansiert FoU fremme forskningssamarbeid med instituttsektoren 4

9 3.1.2 Sammensetning FoU-utvalget har 10 medlemmer og følgende sammensetning: Prorektor for FoU (1) Prodekaner for FoU (4) Representant for senter og forskningsprogrammer (1) UF-tilsatte (2) Stipendiat (1) Student (1) Det oppnevnes personlige varamedlemmer Sekretariat Avdelingsdirektør ved Avdeling for forskning og bibliotek er utvalgets sekretær og skal i samråd med prorektor for FoU forberede og gi tilråding i sakene som legges fram for utvalget. 3.2 Fakultetsvise FoU-utvalg Mandat Utvalgene skal gi råd til fakultetsstyret og bidra til å utvikle gode rammevilkår for forskning og utviklingsarbeid, herunder: utvikle forslag til FoU-strategi fastsette handlingsplan og årsplan for iverksetting av FoU-strategi fordele midler fakultetsstyret har delegert til FoU-utvalget arbeide for å styrke FoU-aktiviteten ved fakultetet og samarbeid mellom fakultetenes og instituttenes FoU-miljøer bidra til gode prosesser og kriterier for å prioritere søknader om FoU-prosjekter stimulere til publisering og formidling bidra til å styrke kontakten med nasjonale og internasjonale FoU-miljøer gi tilråding om prioritering av søknader om FoU-prosjekter bidra til å ivareta forskningsetiske spørsmål gi råd om kvalitetssikringstiltak på FoU-området bidra til å styrke likestilling innen FoU-området stimulere fagmiljøene til aktiv deltagelse i nasjonalt og internasjonalt FoU-samarbeid og deltagelse i EUs rammeprogram for forskning/europeisk forskningssamarbeid bidra til å utvikle og styrke FoU-basert utdanning bidra til å legge til rette for økning i eksternt finansiert FoU fremme forskningssamarbeid med instituttsektoren bidra til å fremheve gode eksempler på og stimulere til formidling ( best practice ) 5

10 3.2.2 Sammensetning Fakultetenes FoU-utvalg har 8-11 medlemmer og følgende sammensetning: Prodekan for FoU (1) Instituttledere (1-2) Forskningsleder (UF-tilsatt) (1-2) UF-tilsatte (2) Stipendiat (1) Student (1) Eventuelt eksterne faglige representanter (1-2) Sammensetningen bør sikre at utvalget har kjennskap til de ulike fagområdene ved fakultetet. Det oppnevnes personlige varamedlemmer Sekretariat FoU-administrasjonen ved fakultetet er utvalgets sekretær og skal i samråd med prodekan forberede og gi tilråding i de saker som legges fram for utvalget. 6

11 4 Doktorgradsutvalg Høgskolen har tre doktorgradsprogrammer. Profesjonsstudier ved Senter for profesjonsstudier (SPS) startet i 2005, Atferdsanalyse ved Fakultet for helsefag og Sosialt arbeid og sosialpolitikk ved Fakultet for samfunnsfag startet i I tillegg er det to søknader til behandling i NOKUT. Styret har det overordnede ansvaret for doktorgradsprogrammene ved høgskolen, og fakultetsstyrene for programmene ved det enkelte fakultet. HiOA har både et felles institusjonelt og fakultetsvise doktorgradsutvalg. Det felles institusjonelle doktorgradsutvalget ivaretar institusjonens behov for koordinering, forvaltning av felles regelverk, overordnet kvalitetssikring og innspill til fellesemner. Faglig og administrativt ansvar for doktorgradsprogrammene er delegert til fakultetene, hvor dette ivaretas av de fakultetsvise doktorgradsutvalgene. 4.1 Det felles institusjonelle doktorgradsutvalget Doktorgradsutvalget skal fungere i samspill med studieutvalget, som er gitt myndighet til å godkjenne studieprogram og emneplaner. Studieutvalget godkjenner studieplaner for nye ph.d.-programmer, og doktorgradsutvalget godkjenner søknader. Godkjenning av mindre endringer i emner delegeres til doktorgradsutvalget. Utvalget forvalter på styrets vegne ansvar for doktorgradsprogrammene ved høgskolen. Styret fastsetter mandat og oppnevner utvalget Mandat Det felles institusjonelle doktorgradsutvalget har ansvar for: innenfor regelverket, treffe overordnede beslutninger og gi anbefalinger som gjelder ph.d.-programmene ved HiOA vurdere og anbefale endringer av planer og emner, samt godkjenne mindre endringer (fastsettes i egen forskrift) behandle og godkjenne søknader om nye ph.d.-programmer gi råd og koordinere på tvers av fagområder og programmer overvåke, kvalitetssikre og rapportere til styret utarbeide og forvalte overordnet regelverk, felles retningslinjer og rutiner ta initiativer til og koordinere utvikling av faglige felleselementer i ph.d.- programmene Sammensetning Felles institusjonelt doktorgradsutvalg har følgende sammensetning: Rektor eller en person som rektor bemyndiger (leder) (1) 7

12 Fakultetenes dekaner/prodekaner for FoU/senterleder (4-5) Representant fra hvert ph.d.-program (fra søknadstidspunkt) (3-5) Stipendiat (oppnevnes av Stipendiatforum) (1) Ekstern representant (fra annet ph.d.-miljø) (1) Det oppnevnes personlige varamedlemmer Sekretariat FoU-administrasjonen sørger for sekretariat for utvalget, og studieadministrasjonen deltar i møtene. 4.2 Fakultetsvise doktorgradsutvalg De fakultetsvise doktorgradsutvalgene forvalter og har det operative ansvaret for fakultetenes doktorgradsprogrammer. Doktorgradsutvalgene knyttes til det enkelte fakultet med doktorgradsprogrammer. Det gjennomføres en evaluering av ordningen etter 4 år Mandat Utvalgene har ansvar for: overvåke, kvalitetssikre og rapportere fra fakultetenes og senterets forskerutdanning foreta opptak av ph.d.-kandidater og sørge for at opptaksavtalen mellom fagmiljø og stipendiat inngås godkjenne veiledere, prosjektbeskrivelse og fremdriftsplan følge opp framdrift for ph.d.-kandidater som er tatt opp på egne programmer oppnevne bedømmelseskomité for ph.d.-avhandlinger og godkjenne innstillinger fra bedømmelseskomiteer avgjøre saker som angår den enkelte ph.d.-kandidat disponere midler som er tildelt utvalget gi råd og anbefalinger angående forskerutdanning og forskerrekruttering Sammensetning De fakultetsvise doktorgradsutvalgene har følgende sammensetning: Prodekan for FoU eller en person som dekanen bemyndiger (leder) (1) Faste medlemmer (kan være inntil 2 eksterne medlemmer) (3-5) Stipendiat (1) Det oppnevnes personlige varamedlemmer Sekretariat FoU-administrasjonen ved fakultetet/senteret sørger for sekretariat for utvalget. 8

13 4.3 Stipendiatforum Stipendiatforum er åpent for alle doktorgradsstipendiater ved HiOA, og har som formål å ivareta deres faglige og sosiale interesser. Stipendiatforum velger representant for 2 år med varamedlem til det sentrale doktorgradsutvalget, samt til andre relevante sentrale utvalg, herunder for FoU, internasjonalisering og forskningsetikk. Stipendiatforum arbeider i mange saker tett med forskerutdanningssekretariatet. 4.4 Forskerutdanningssekretariatet Forskerutdanningssekretariatet (FUS) består av de forskeradministrative koordinatorene på fakultetene og i sentraladministrasjonen. Disse arbeider tett sammen og fungerer som administrative koordinatorer og kontaktpersoner, samtidig som de fungerer som sekretærer for doktorgradsutvalgene. Studieadministrasjonen deltar i møtene og skal være involvert i arbeidet. FoU-administrasjonen samordner arbeidet og innkaller til møter. 4.5 Faglig programansvarlig for doktorgradsprogrammene Hvert av høgskolens doktorgradsprogram har en faglig programansvarlig (ph.d.-leder) som fungerer som faglig kontaktperson, utvikler og koordinator for sitt program. Ph.d.-leder er en faglig stilling, normalt 20 %, med administrativ støtte fra fakultetets/senterets forskningsadministrative koordinator. Ph.d.-leder har faglig, økonomisk og administrativt ansvar for å utvikle og gjennomføre opplæringstilbud på programmets område. Til doktorgradsprogrammet er det i tillegg knyttet en faglig kjernegruppe som driver forskning, undervisning og veiledning innenfor programmets fagområde. Kjernegruppen oppnevnes av dekan. Ph.d.-leder kan delegere oppgaver til andre medlemmer i programmets kjernegruppe. Ph.d.-leder skal bidra i utvikling av samarbeid med andre institusjoner med lignende programmer, og han/hun skal være delaktig i forberedelse av saker til doktorgradsutvalget, samtidig som han/hun skal være initiativtaker og bidragsyter for fellesseminarer og workshops. Ph.d.-leder skal sørge for at doktorgradsprogrammet drives og utvikles i tett samspill med den forskning som drives innen programmets fagområde. Ph.d.-leder skal sørge for at programmets doktorgradsstipendiater, som en del av deres forskerutdanning, blir integrert i et forskningsmiljø som driver forskning innenfor doktorgradsprogrammets fagområde, og som sikrer nødvendig flerfaglig samspill mellom ulike disipliner og fagområder. 9

14 5 Forskningsetisk utvalg 5.1 Ansvars -og virksomhetsområde Forskningsetisk utvalg ved HiOA skal behandle og gi uttalelse i forskningsetiske enkeltsaker som har sitt utspring i konflikter eller klager knyttet til mistanke om brudd på vitenskapelig redelighet og god vitenskapelig praksis ved høgskolen. Forskningsetisk utvalg rapporterer til høgskolestyret og FoU-utvalget. Forskningsetiske enkeltsaker skal behandles i samsvar med saksbehandlingsrutinene. Utvalgets uttalelser skal være skriftlige og inneholde en begrunnet vurdering med konklusjon. Utvalgets virksomhet skal, innenfor rammen av de regler som sikrer personvern, være åpen for offentlig innsyn Forskningsetiske enkeltsaker kan forelegges utvalget av ledelsen ved høgskolen, dekan/senterleder og av enkeltpersoner, i tråd med høgskolens varslingsrutiner. 5.2 Sammensetning og oppnevning Forskningsetisk utvalg skal bestå av tre erfarne forskere som samlet representerer bredden i de nasjonale forskningsetiske komiteer, og en stipendiat. Forskerne må ha kompetanse innen forskningsetikk. Utvalget skal ha minst en ekstern representant med innsikt i juridiske og forskningsetiske spørsmål. Kjønnsfordelingen bør være balansert. Det oppnevnes personlige varamedlemmer. Utvalgets medlemmer og varamedlemmer oppnevnes for fire år av gangen, med adgang til gjenoppnevning. Det foreslås at rektor gis fullmakt fra styret til å oppnevne medlemmene, etter forslag fremmet av FoU-utvalget. Det foreslås også at rektor gis fullmakt til å supplere utvalget med medlemmer og varamedlemmer i oppnevningsperioden. 5.3 Sekretariat Avdelingsdirektør ved Avdeling for forskning og bibliotek har ansvar for sekretærfunksjonen, og sekretær skal, etter samråd utvalgets leder, forberede og gi tilråding i de saker som legges fram for utvalget. 5.4 Aktivitet Møter avholdes ved behov, men minimum ett møte i året. 10

15 6 Publiseringsutvalg 6.1 Mandat Publiseringsutvalget ved HiOA skal behandle og vurdere tvilstilfeller i kategorisering av vitenskapelige publikasjoner ved rapportering i Kunnskapsdepartementets ordning for resultatbasert omfordeling av forskningsmidler. Utvalget skal også behandle og vurdere andre problemstillinger knyttet til vitenskapelig publisering, deriblant adressering. Publiseringsutvalget skal kunne vurdere tvilstilfeller innenfor alle publikasjonsformer. Utvalgets uttalelser skal være skriftlige og inneholde en begrunnet vurdering med konklusjon. Publiseringsutvalget rapporterer til FoU-utvalget. 6.2 Sammensetning Utvalget skal bestå av fem medlemmer med personlige varamedlemmer som skal være tilsatte med førstestillingskompetanse. Utvalget må dekke bredden i forskning som utføres ved høgskolen. Utvalgets medlemmer og varamedlemmer oppnevnes for fire år av gangen, med adgang til gjenoppnevning. Det foreslås at rektor gis fullmakt fra styret til å oppnevne medlemmene, etter forslag fremmet av FoU-utvalget. Det foreslås også at rektor gis fullmakt til å supplere utvalget med medlemmer og varamedlemmer i oppnevningsperioden. Oppnevningsmåten er i samsvar med generell delegasjonspraksis fra styret til rektor i tilsvarende saker. 6.3 Sekretariat Avdelingsdirektør ved Forskningsavdelingen har ansvar for sekretærfunksjonen, og sekretær skal, etter samråd med utvalgets leder, forberede og gi tilråding i de saker som legges fram for utvalget. 6.4 Aktivitet Møter avholdes ved behov, men minimum ett møte i året. 11

16 7 Utvalg for kommersialisering, innovasjon og entreprenørskap 7.1 Mandat Utvalg for kommersialisering, innovasjon og entreprenørskap (KIE) skal gi råd til styret om kommersialisering, innovasjon og entreprenørskap og bidra til å utvikle gode rammevilkår for denne virksomheten, herunder: utvikle forslag til KIE-strategi og gi råd i KIE-saker arbeide for å styrke KIE-aktiviteten ved og mellom høgskolens FoU-miljøer Bidra til økt grad av kommersialisering, innovasjon og entreprenørskap Utarbeide høringsuttalelser på KIE-området bidra til å styrke kontakten med regionale, nasjonale og internasjonale miljø innen kommersialisering, innovasjon og entreprenørskap gi tilråding om prioritering av søknader om KIE-prosjekter gi innspill til budsjettprosessen fordele midler når styret har delegert dette til KIE-utvalget følge opp institusjonelt og avdelingsovergripende samarbeid om kommersialisering, innovasjon og entreprenørskap fastsette årsplan for iverksetting av KIE-strategi tildele KIE-priser sette i gang utredninger der utvalget mener det er nødvendig medvirke til godt samarbeid med Norges forskningsråd, Innovasjon Norge og regionale aktører stimulere fagmiljøene til aktiv deltagelse i nasjonalt og internasjonalt samarbeid om kommersialisering, innovasjon og entreprenørskap bidra til at kommersialisering, innovasjon og entreprenørskap inngår i utdanningene være et koordinerende organ mellom høgskolens sentrale enheter, programmer og avdelingene i saker som gjelder kommersialisering, innovasjon og entreprenørskap 7.2 Sammensetning KIE-utvalget har 6 medlemmer og følgende sammensetning: Prorektor for FoU (1) UF-tilsatte (4) Student (1) Det oppnevnes personlige varamedlemmer. 12

17 7.3 Sekretariat Avdelingsdirektør ved Avdeling for forskning og bibliotek har ansvar for sekretærfunksjonen, og sekretær skal, etter samråd utvalgets leder, forberede og gi tilråding i de saker som legges fram for utvalget. 13

18 8 Generelt for utvalgene 8.1 Samhandling mellom utvalgene Utvalgene har ansvar for å samhandle med andre utvalg når dette er naturlig. Dette gjelder studieutvalg, internasjonalt utvalg, FoU-utvalg, doktorgradsutvalg og utvalg for kommersialisering, innovasjon og entreprenørskap. Det bør tilstrebes noe felles representasjon i utvalgene. Utvalgsledere og sekretærer møtes ved behov, og det gjennomføres et årlig felles møte/seminar for utvalgene. 8.2 Evaluering av utvalgsstruktur Erfaringene med utvalgene bør evalueres etter tre år som grunnlag for fastsetting av utvalgsstruktur for ny periode. 14

19 9 Vedlegg: Beskrivelse av dagens utvalg under FoUvirksomheten på HiO og HiAk 9.1 Forskningsutvalget ved HiAk Forskningsutvalget er opprettet for å bidra til styrking og koordinering av virksomheten i høgskolens forskningsmiljøer, med tanke på økt FoU-aktivitet, flere synergier mellom de ulike forskningsprogrammene og økt grad av publisering. Utvalget skal videre bidra til å styrke kontakten med nasjonale og internasjonale forskningsmiljøer, og se til at forskningsetiske retningslinjer blir holdt i hevd. Mandatet for utvalget omhandler også rådgivningsfunksjoner i spørsmål om budsjett, prioritering av søknader om eksternfinansiering osv. Forskningsutvalget ved HiAk har også fungert som publiseringsutvalg og ivaretatt høgskolens IPR-politikk. Mandat Forskningsutvalget ved Høgskolen i Akershus har følgende rådgivende oppgaver: Utvikle forslag til FoU-strategi for perioden Gi innspill til budsjettprosessen der dette er relevant Vurdere behovet for evaluering av interne fag- eller forskningsområder Gi tilråing om prioritering av søknader om eksternfinansierte FoU-prosjekter, dette gjelder strategiske søknader Innstille for rektor til forskningspris Forskningsutvalget skal: Bidra til å styrke FoU-aktiviteten ved HiAk, blant annet ved å innstille til ulike insitamenter til publisering Bidra til å styrke kontakten med nasjonale og internasjonale forskningsmiljøer Ta opp forskningsetiske problemstillinger og se til at de forskningsetiske retningslinjene til HiAk blir fulgt Jevnlig revidere felles retningslinjer for tildeling av FoU-ressurser ved HiAk Bidra til koordinering av høgskolens ulike forskningsmiljøer og sørge for synergier mellom de ulike forskningsprogrammene Sammensetning Forskningssjefene er medlemmer av Forskningsutvalget, som ledes av rektor. Studie- og forskningsdirektør er sekretær for utvalget. Dekaner har møte- og talerett, og mottar kopi av innkallinger og referater. 15

20 9.2 FoU-utvalget ved HiO Mandat FoU-utvalgets overordnede oppgave vil være å ivareta den strategiske utviklingen av HiOs FoU-virksomhet. Utvalget utvikler forslag til FoU-strategi for perioden og årsplanverktøy for å konkretisere og iverksette den strategien styret vedtar. Utvalget rapporterer årlig til styret om gjennomføring av årsplanen. Det er behov for økt fokus på dette framover. Fortrinnsvis bør rapporteringen skje i forbindelse med budsjettarbeidet, slik at arbeidsoppgaver, resultater og ressurstilgang kan avstemmes. FoU-utvalget har beslutningsmyndighet i følgende saker: fordele midler når styret har delegert dette til FoU-utvalget følge opp institusjonelt og avdelingsovergripende samarbeid om FoU fastsette årsplan for iverksetting av FoU-strategi foreta strategisk tildeling av rekrutteringsstipend forvalte høgskolens interne stipendpolitikk fastsette prosedyrer for prioritering av søknader om eksternt finansiert FoU der dette kreves tildele FoU-priser sette i gang utredninger der utvalget mener det er nødvendig avgi høringuttalelser på FoU-området der dette er aktuelt FoU-utvalget har følgende rådgivende oppgaver: utvikle forslag til FoU-strategi for perioden gi innspill til rektoratet og styret om utviklingen av HiOs eksterne relasjoner innenfor FoU-området og eierskapet i AFI og andre randsoneinstitusjoner gi tilråding om prioritering av søknader om FoU-prosjekter gi innspill til budsjettprosessen vurdere behovet for evaluering av interne fag- eller forskningsområder FoU-utvalget skal arbeide for å styrke FoU-aktiviteten ved høgskolen bidra til å styrke kontakten med nasjonale og internasjonale forskningsmiljø ta opp forskningsetiske problemstilinger arbeide med bedre kjønnsmessig balanse innen forskning være et koordinerende organ mellom høgskolens sentrale enheter, programmer og avdelingene i saker som gjelder forskning og utviklingsarbeid 16

21 Sammensetning FoU-utvalget ved HiO har funksjonell representasjon, med personlige vararepresentanter. Prorektor for forskning leder utvalget. Utvalgets representasjon for øvrig utgjøres av: Dekan (1) Studieleder (1) Senterleder (1) Forskningsleder (1) UF-tilsatte (2) Doktorgradsstipendiat (1) Student (1) 9.3 Doktorgradsutvalget ved HiO Styret for Høgskolen i Oslo besluttet i møte 7. september 2007 etablering av et doktorgradsutvalg som skal ha ansvar for høgskolens forskeropplæring. Mandat Doktorgradsutvalget skal være høgskolens øverste organ for forskeropplæring, og skal på visse områder ha delegert myndighet til å fatte beslutninger. I tillegg skal utvalget ha en rådgivende rolle overfor høgskolens ledelse. 1. Utvalget skal i forbindelse med opptak: behandle søknader og fatte vedtak om opptak til ph,d.-programmer oppnevne veileder(e) etter forslag fra avdeling/senter 2. Utvalget skal i forbindelse med opplæringen: godkjenne kandidatenes opplæringsdel i doktorgradsstudiet godkjenne kandidatenes framdriftsrapporter (årlig evaluering) etter innstilling fra veileder godkjenne vesentlige endringer i avtaler ved opptak 3. Utvalget skal videre: godkjenne forslag til kurs som skal inngå i ph.d.-programmer ved HiO oppnevne bedømmelseskomité etter innstilling fra avdeling/senter godkjenne innstillinger fra bedømmelseskomiteer disponere midler som er tildelt utvalget 4. Utvalget skal i tillegg gi råd og anbefalinger til høgskolens ledelse angående forskerutdanning og forskerrekruttering, herunder forslag til nye ph.d.-programmer. 17

22 Sammensetning Doktorgradsutvalget ved HiO utgjøres av 6 UF-tilsatte med førstestillingskompetanse, i tillegg til en ekstern representant og en representant for stipendiatene. Utvalgets interne representanter har ikke personlig vara. Utvalget er nedsatt for en fireårs periode. 9.4 Publiseringsutvalget ved HiO Mandat Publiseringsutvalget ved Høgskolen i Oslo skal behandle og vurdere tvilstilfeller i forhold til kategorisering av vitenskapelige publikasjoner ved rapportering i Kunnskapsdepartementets ordning for resultatbasert omfordeling av forskningsmidler. Utvalget skal også behandle og vurdere andre problemstillinger knyttet til vitenskapelig publisering, deriblant adressering. Publiseringsutvalget skal kunne vurdere tvilstilfeller innenfor alle publikasjonsformer. Utvalgets uttalelser skal være skriftlige og inneholde en begrunnet vurdering med konklusjon. Sammensetning Utvalget skal bestå av fem medlemmer som skal være tilsatte med førstestillingskompetanse. Utvalget må dekke bredden i forskning som utføres ved høgskolen. Utvalgets medlemmer og varamedlemmer oppnevnes for tre år av gangen, med adgang til gjenoppnevning. Det foreslås at rektor gis fullmakt fra styret til å oppnevne medlemmene, etter forslag fremmet av FoU-utvalget. Det foreslås også at rektor gis fullmakt til å supplere utvalget med medlemmer og varamedlemmer i oppnevningsperioden. Oppnevningsmåten er i samsvar med generell delegasjonspraksis fra styret til rektor i tilsvarende saker. Institusjonskontakt for Cristin, hovedbibliotekar ved Læringssenteret, Tanja Strøm er sekretær for utvalget, og FoU-seksjonen vil være representert på møtene. Møter avholdes ved behov, men minimum ett møte i året. 9.5 Forskningsetisk utvalg ved HiO Mandat Forskningsetisk utvalg ved Høgskolen i Oslo skal behandle og gi uttalelse i forskningsetiske enkeltsaker som har sitt utspring i konflikter eller klager knyttet til mistanke om brudd på vitenskapelig redelighet og god vitenskapelig praksis ved Høgskolen i Oslo. Forskningsetiske enkeltsaker kan forelegges utvalget av ledelsen ved høgskolen, dekan/senterleder og av enkeltpersoner, i tråd med høgskolens varslingsrutiner. Forskningsetiske enkeltsaker skal behandles i samsvar med saksbehandlingsrutinene. 18

23 Utvalgets uttalelser skal være skriftlige og inneholde en begrunnet vurdering med konklusjon. Sammensetning og oppnevning Utvalget skal bestå av tre erfarne forskere som samlet representerer bredden i de nasjonale forskningsetiske komiteer, og en stipendiat. Kjønnsfordelingen bør være lik. Utvalgets medlemmer og varamedlemmer oppnevnes for tre år av gangen, med adgang til gjenoppnevning. Det foreslås at rektor gis fullmakt fra styret til å oppnevne medlemmene, etter forslag fremmet av FoU-utvalget. Det foreslås også at rektor gis fullmakt til å supplere utvalget med medlemmer og varamedlemmer i oppnevningsperioden. Oppnevningsmåten er i samsvar med generell delegasjonspraksis fra styret til rektor i tilsvarende saker. Innsyn Utvalgets virksomhet skal, innenfor rammen av de regler som sikrer personvern, være åpen for offentlig innsyn. 19